对中职学校图书馆搬迁的探讨

对中职学校图书馆搬迁的探讨

　　摘 要：图书馆的搬迁是一项复杂的综合性的工作，怎样才能既节省资金，又避免重复的劳动，在短时间内顺利的完成图书馆的搬迁工作，方便读者借阅，这就要制定一个科学、详细、周密的规划，提前做好各项准备工作，使搬迁过程中的各个环节紧密配合，以较短的时间让图书馆投入使用。对此，该文探讨了图书馆搬迁工作的前期准备、组织实施、具体搬迁等过程。

　　关键词：中职学校 图书馆搬迁 前期准备 具体步骤

　　随着中等职业教育事业的不断发展，中职学校招生人数呈逐年增加的态势，原有校区的占地面积已不能满足教育教学的需要，为给学生创造一个良好的学习、生活环境，学校重新选址建设了新的校区。随着学校即将到来的搬迁工作，图书馆的搬迁也提上了议事日程。图书馆的搬迁是一项复杂的综合性的工作，怎样才能既节省资金，又避免重复的劳动，在短时间内顺利的完成图书馆的搬迁工作，方便读者借阅，这就要制定一个科学、详细、周密的规划，提前做好各项准备工作，使搬迁过程中的各个环节紧密配合，以较短的时间让图书馆投入使用。下面结合该校图书馆的搬迁情况，谈一谈搬迁经验。

　　首先，我们到有搬迁经验的兄弟院校图书馆进行学习交流。学习他们先进的管理模式和服务方式，借鉴他们成功搬迁的经验，制定出适合自己实际情况的搬迁规划，来进行图书馆的搬迁。

　　1 做好宣传动员工作

　　图书馆搬迁工作一经开展，就要闭馆，不能正常开放，会给读者带来不便，应及时做好宣传解释工作，告知读者搬迁的时间和相关借阅工作的安排，以得到读者理解和支持。图书馆搬迁是一项繁琐而宏大的系统工程，需要调动全校职工、学生的积极性和主动性，群策群力，使大家都参与到图书馆的搬迁中。

　　2 搬迁的准备阶段

　　2.1 家具、设备的清查

　　家具设备的清查主要是对旧馆所有的办公家具、书架、期刊架、电脑、桌椅等物品进行逐一的清点、登记。对能用的设备要详细登记并标注搬迁后放置到新馆的位置，对不能用的设备也要详细记录，并等搬迁结束时会同资产管理部门做好固定资产的移交或报废工作。

　　2.2 对馆藏图书的清查

　　搬家前应对图书馆藏书进行清查，对已经外借的图书在搬迁前贴出通知告知读者，在规定时间内把借阅的书籍全部归还。这样既清理了滞留在读者手中长期借阅的书籍，又避免学生读者在搬迁过程中把借阅的书籍丢失，也利于今后的管理工作。

　　在对馆藏图书清查之前，首先把书库内破损或模糊不清的索书号重新更换了一遍。按照中图法对所有图书进行顺号，把一些乱序、错位的图书放回到原来位置，这样便于打包及重新上架。

　　藏书的清点主要是对馆藏15万册图书进行分类统计，明确每类书有多少种多少册，共有多少个架位，便于到新馆后对书架数量进行分配。在数据核对时要逐一检查的正题名、著者(编者)、版者、1SBN、单价等基本信息，并对录入错误的信息进行纠正。根据各类图书借阅的次数统计出各类图书的流通率，按照流通率由低到高按类下架、打包的原则制订出图书整理计划。对馆藏图书资料逐类逐册清查的工作量比较大，时间较长，过程比较繁琐、枯燥，需要有足够的耐心和细心，借搬迁的机会对图书馆馆藏图书进行一次彻底的清查是非常必要的。在资产清查完成后，要写出书面的搬迁计划、具体实施的时间，呈报主管领导审批。计划主要包括旧馆可用家具在新馆的摆放，新馆还需的书架、阅览桌椅、计算机等设备的规格、数量、馆藏图书清查的方式方法，以及相关责任人等。

　　3 搬迁

　　3.1 图书的下架与打包

　　根据书库中图书的多少及每包可装多少本书的平均量来购买袋子、包装纸等包装工具，包装纸和包装袋一定要选择质量好，结实耐用的，这样在搬迁过程中不易破损、散包。同时要购买打包机、打包绳、打包扣、手持式缝纫机以及记号笔等工具，还应该给工作人员准备口罩、手套、毛巾、肥皂等防护用品。在打包前，要做好书籍的除尘清洁工作，否则在整理图书时会给工作增加难度，将影响到工作的进度。无论是以后对读者正常开放的藏书，还是其它书库的藏书，都应利用这次搬迁机会做一次全面彻底的清洁工作，确保搬迁后的图书馆以干净、整洁的面貌向读者开放。图书下架、打包是一项重要的基础工作，直接关系到以后搬迁工作的效率。对下架的所有书刊要严格细致地按照中图法的顺序排列，图书应按照分类号分组下架。打包后，每包上面都要用记号笔写上分类号、序号，如文学类第一包，就在编织袋两面的中间或用包装纸打包的每一面(共六面)写上“I1”，第二包写上“I2”，以此类推。将打包好的图书分类堆放，分类统计，方便运输。

　　3.2 运输

　　为了使搬迁工作顺利进行，在图书、设备搬运之前，要制订出相关的搬运计划，内容包括搬运日期、馆内物品搬迁的顺序、需搬运图书包数，装、卸车地点、需要的车辆及出车次数等。出馆点数，装车、押车、卸车等过程均要有专人负责。图书搬运是图书馆搬迁过程中劳动强度最大、最为紧张的环节。图书馆工作人员应严格把住出、入关，即负责出馆点数的人员要认真清点图书出库的包数、种类、每车的包数和起止号。按包上的编号顺序装车，确保装车时不出差错，严禁扔包，避免散包现象发生。运输时，有专人跟车押运，以防出现掉包现象。出现问题要及时处理。工作人员要清楚到达新馆后图书存放的地点，卸车时要清点包数，核对装车时所登记的种类及数量后，组织人员卸到指定位置。

　　3.3 设备搬运

　　设备搬运时，应提前将设备集中、归类，按类装车。对重要设备如服务器等，要在包装时需增加减震措施，对设备的数量要详细记录。在装卸车时，要有专人负责，防止设备在装卸车时受到损坏。由于该馆用的是图书馆内部的局域网，所以要特别保护服务器中数据库的安全，对重要数据要进行备份，避免服务器出现意外情况时造成数据的丢失，给工作带来不便。

　　4 图书上架及后期工作

　　4.1 图书上架

　　图书运至新馆后，要进行上架工作，图书上架工作是一项繁琐、复杂的工作。在工人师傅对书架进行拆迁、安装、刷漆、晾干后，首先对书架进行统计和编号，按类进行分架，根据记录精确标注出每类图书在书库中的起始架和终止架的位置。其次对搬迁过来的书先分大类，然后按编号排序、开包、排序上架。

　　在搬迁之前，该馆新进了一批图书，这批书只进行了编目处理，没有上架。因此在上架之前要详查数据库，了解新书的数量、类型，统计、预留出每类新书所占的架位，以便于新书上架。上书时，书架的每一格不能放满，要预留近二分之一的位置以备将来新购图书的上架，以避免倒架的麻烦。

　　4.2 设备的安装调试及其他收尾工作

　　设备的安装和调试主要是针对新馆工作用机和读者检索用机，设备安装和调试工作需由专业人员做此项工作。因新馆是一个全新的环境，各种指示标志，如图书馆的平面分布图、功能标志、图书馆各部门门牌、借阅区的书架标识等都要尽快制作安装。

　　图书馆的搬迁是一个巨大的工程，不仅要依靠职工自身的力量，还要利用学生多的优势，充分调动学生的积极性，让他们参与到这项工作中来，既锻炼了他们的动手能力，培养了他们的团队精神，也让他们对图书馆有了进一步的了解。同时对图书馆工作人员也是一次洗礼，不仅锻炼了我们的工作能力和对学生的管理、组织能力，也使我们对学生有了更深的了解，增进了与他们的感情，使我们在今后的工作中，能更好地为师生服务。

　　参考文献

　　[1] 夏瑛.图书馆搬迁工作之我见[J].黑龙江史志，2014(9)：305.

　　[2] 王军平.提高图书馆搬迁效率的几点反思[J].科技情报开发与经济，2009 (30)：43-44.

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