仓储管理存在的问题与改进方案
为了确保事情或工作有效开展,就需要我们事先制定方案,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。方案应该怎么制定才好呢?下面是小编收集整理的仓储管理存在的问题与改进方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
仓储管理存在的问题与改进方案 篇1
摘要:仓储管理的发展是顺应世界经济发展潮流的。它是生产制造企业再生产过程得以顺利进行的必要条件,因而是保存物资原有使用价值,促进资源合理配置利用,实现生产制造企业经快速、持续、健康、稳定发展的重要保证。结合实际工作中的客观情况,本文从理论与实践相结合的角度,对现代物流下仓储管理的优化措施进行简要的探讨。
关键词:仓储管理;工作流程;改进方案
前言
近年来,伴随着经济的快速发展,带动着社会各阶层以及各类企业的快速发展。其中,现代制造企业的发展带动了与之相关的物流业的快速发展。在整个物流过程中,仓储业的快速发展使得仓储管理的地位在现代物流中的地位不断上升,也因此仓储管理的高效性以及仓储成本的管理也越来越被看重。
对仓储进行管理,主要是为了使仓库空间的利用与库存货品的处置成本实现平衡。它是降低仓储物流成本的重要途径之一。通过高效率的仓储活动,可使商品仓储在最有效的时间段发挥作用,创造商品仓储的"时间价值"和"空间价值"。全面而深入地认识和掌握仓储和仓储管理问题,是提高物流系统合理化的客观需要。在经过一年半的实习生活后,通过与单位实习指导师傅和学校指导老师的探讨,我对现代仓储管理的基本理念已经有了初步的认识,结合实际工作中的客观情况,本文从理论与实践相结合的角度,对现代物流下仓储管理的优化措施进行简要的探讨。
一、仓储管理的基本概念
仓储管理就是对仓库及仓库内的物资进行的管理,是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。具体来说,仓储管理包括仓储资源的获得、仓储商务管理、仓储流程管理、仓储作业管理、保管管理、安全管理多种管理工作及相关的操作。
仓储管理的内涵是随着其在社会经济领域中的作用不断扩大而变化。仓储系统是企业物流系统中不可缺少的子系统。物流系统的整体目标是以最低成本提供令客户满意的服务,而仓储系统在其中发挥着重要作用。正确高效的仓储活动能够促进企业提高客户服务水平,增强企业的竞争能力,节省企业的物流成本。从这些方面充分体现了仓储管理在现代企业中发挥的重要作用。
二、仓储管理工作流程简介
我实习的单位是中交一航局第三工程有限公司,中交一航局第三工程有限公司隶属于中国交通建设(集团),是以港口和路桥建设为主的国家骨干施工企业。我实习的岗位隶属于公司的材料部,主要负责仓储管理的相关工作。结合我所在的实习岗位,对仓储管理的流程进行简要解释:
1、材料申购
根据所下订单需要采购的材料核对库存量,根据库存情况填写申购单,并详细注明物料批次、名称、型号、规格、数量等,报采购部进入采购程序。
2、进仓
所有来料经品管部验收后,根据采购合同做好物料型号、规格、数量等的核对,如无异常则进行填单入库,并按来料类型分类上架存储,并及时填写物料登记卡;如发现所采购物料不符合规定要求,则及时通知采购部进行退、换货手续。
3、材料保管
对仓库所有物料负保管之责。物料堆放整齐、分类摆放,并在物料登记卡上详细标明进货日期、数量等信息。按规定预留通道、挂好物料登记卡。随时掌握所控物料有效期情况,做到先进先出。落实防虫蛀、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物料完好无损。清点好物料数量,认真、及时做好台帐,做到账、卡、物相符。按时、准确上报各种数据报表。
根据我所在的公司企业的生产性质,按物资对企业建设所起的作用,我们材料部负责公司所有的物资保障,对于物资进行以下分类:
主要材料:指钢材、木材、水泥、砂、碎石、块石、石渣矿粉、砖瓦灰等。
结构件:指橡胶护悬,系船柱等。
机械配件:指零星配件和通用件等。
其他材料:指辅助性生产用料,包括各种电线电缆、电工器材及灯具、有色金属及制品、橡胶制品、焊接材料、建筑五金、水暖器材、油漆涂料及稀释剂、玻璃、陶瓷、建筑材料、耐火材料、防水材料、保温及吸声材料、饰面及粉刷材料、其他等,不包括燃油料、工具用具、劳保用具等。
燃油料:指煤炭、柴油、汽油、煤油、各种机构润滑油、天然气等。
工具用具:指木工、钳工、电工、电气焊工、机械修理工、起重工、土木建设力工等所用的小型工具用具等。
劳保用具:指工作服、防寒服、工作帽、工作鞋、毛巾、手套口罩、肥皂及各种特殊工种的防护装具。
周转材料:指钢模板、各种钢脚手架、各种刚、木板桥、沉箱盖板、油罐;钢轨、苫布等。
4、材料发放
根据生产订单的物料配用量,准确、及时地发放生产车间所需物料,并由生产车间收发人员签名确认。做好后续跟踪事宜,配合生产部门及时做好退、补、换物料工作,保证生产正常顺利进行。
5、盘存
平时对库存个别物料进行定期或不定期清查,年终实行全面盘点,确定各种库存物料的实际库存量,并与物料登记卡、台帐中记录的数量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,并制作盘点表,报财务审查核对。
三、仓储管理存在的问题
尽管现代仓储管理已经形成了初步的规模,但是作为一个新生的模式,他仍旧存在着很大的发展空间,也存在的许多的不合理问题等待改变与发展,现在,结合我在实习过程中所发现的不合理问题进行简单探讨:
(一)仓储管理随意性太大
现在大多数的仓储管理的技术水平都比较低下,人员素质较低,缺乏统一的标准和明确的岗位职责,这些都给仓储管理带来了很大的问题。例如现在许多的库房不是现代化的立体仓库,里面既没有铝货架,又没有负责搬卸、移动货物的升降式叉车,这样使库房的空间不能够充分的得到利用,使单位储藏成本居高不下,而且货物的装卸搬运多依靠工人手工完成,这样势必增加货物破损、遗失的可能性。由于库房管理人员的素质较低、工作随意性强,对货物码放的专业知识了解较少,这样使货物的码放往往处于一种无序的状态,缺乏明显的分类。这样就会在了解库存情况进行货物盘点时,带来种种麻烦,以上这些无效率的工作必然会造成仓储管理中额外的费用。
(二)对仓储管理职能认识不全面
在许多人眼中库房就是一个存货的地方,只要把所需的产品存够,他就完成了它的所有职能。其实不然,在日趋激烈的市场竞争当中一个企业要想生存,它的每一寸资源都应该得到优化配置,所以库房就不只是只有存货的功能了。比如说,每一个库房在他靠近出货口的地方都应该有一块专供备货的区域,这一区域除了备货以外,还应该是材料改配和重新包装的场所。只有这样才能进一步的利用库房货源,使平均仓储成本降低。
(三)库房管理人员配置不合理
现在的仓储管理,库房人员安排往往采取一个萝卜一个坑的方法,某一类材料由一个人或多个人负责,比如说劳保用具由一个人负责,工具用具由一个人负责。这样做的弊端在于:如果一种材料的人休息,管另一种材料的人替他出货时由于对材料不够熟悉往往出现差错,给企业造成不必要的损失和麻烦;这样不但使人力资源闲置,使人工成本增加,而且由于忙闲不等会使工作人员不满情绪高涨,为企业的仓储管理留下许多不良隐患。
(四)存货不清导致反复进货
在高速的生产前提之下,必然对于材料物资有着极大的需求,每天都会有很多的物资采购,但是物资采购以后往往有部分物资得不到及时的使用,存放在仓库,但是现场需用人员不知道具体情况,在下次的计划报表中重新请求申购,这就导致了我所在岗位的一个最大的问题,物资反复采购造成浪费。因为物资的反复采购,会占用不必要的仓库空间,并且物资都具有保质期,因而也会增加库存成本与采购成本,积少成多这也会造成很大的浪费。
四、仓储管理改进方案探究
面对出现的问题,如果只是逃避的话那永远都得不到解决。针对这些问题,我积极的找我企业内的指导师傅进行探讨,通过多次探讨研究,在师傅的指导和帮助下我们考虑出以下解决方案:
(一)存货管理分类化
针对存货的种类来进行ABC 分类管理,是降低存货成本、提高企业效益的有效方法。ABC分类控制法是意大利经济学家帕累托于19世纪首创的,经过不断发展和完善,现已广泛用于存货管理、成本管理和生产管理。
仓库存货的种类繁多,价值与外观也千差万别,管理难度很大。将仓库中繁多种类的存货按其数量比重和价值比重划分为A、B、C 三类。A类存货品种、数量占存货总量的10%左右,价值占存货价值总量的70%左右;B类存货数量占总量的20%—30%,其价值占存货价值总量的20%左右;C类存货品种数量占存货总量的60%—70%,价值占存货价值总量的10%左右。
(二)仓储管理标准化
就像工厂的机械化操作一样,操作规则非常明确,每个人都知道自己要做什么,应该怎么做。标准化应该分为三个方面:
1、固定库位。某一样材料必须以固定的数量入库,放在库房某一个固定位置,在该库位的显要位置贴上标签,标签上注明该材料的基本属性,如名称、规格、重量、店内码、社会码等。即使该材料暂时没有时,也不允许在该库位存放其它材料,这样实际库存简单明了。在盘点时可以根据库位情况事先打出盘点表,观察库位,填上实际数据,这样大大减轻了盘点工作的压力。
2、固定编码。一物一码,在入库时把编码粘在材料上,在出库时核对材料编码和库位标签上的编码是否一致,这样大大降低了出错货的风险。如果有手持式盘点机,在盘点时每扫过一个材料,盘点机上数量会自动增加一个,这样使盘点工作更加简单轻松。
3、固定出入库方式。对于像大批量进货出货的材料,一定要采取先进先出的原则可以根据它们入库时间的不同分别放在不同的库位,在库位标签上注明入库时间,在出库时把越早时间入库的材料提出。这就大大降低了材料过期、陈旧的风险。
(三)人力资源专业化
库房管理人员一定要打破一个萝卜一个坑的岗位职责。把库房的管理人员分成收货和发货两部分。收货人员不单对某一类材料而面对所有材料,他们必须掌握库内所有材料的基本属性,这样在某人休息时其它人可以从容完成收货任务。而且可以根据不同材料来货的频繁程度灵活地安排人力。这样可以从根本上杜绝忙闲不均现象的发生。发货的情况和收货的情况类似,但要注意每次发货要实行具名制,这样在出现发货问题时能够明确责任人。
(四)资料共享,明确库存
针对材料反复申购而导致的浪费问题,经过我与企业指导师傅的多次探讨,我们做出了以下的解决办法,首先对仓库内的所有物资进行盘点分类,听似简单,诺大的仓库只靠我们两个人进行整理,实在是一件比较困难比且繁琐的工作,所有的物资我们都要和仓库的物资表上一一对应,然后找出不再仓库存帐的物资,比且进行分离。将不再存帐上的物资进行区分以后,我们将所有的物资都仔细查看,查看材料的保质期,然后将可以继续使用的物资进行分类摆放,将不能使用的进行合理处理。
现在已经是信息社会,我们单位所有的部门都配有办公用电脑,在整理完仓库内所有在帐与不在帐的物资以后,我们按照统一的格式将这些物资输入到电脑当中,对于一些直接相关的部门我们直接进行资料共享,对于一些年纪较大不会使用电脑的同事,我们也人手打印出一份明细,确保所有的资料共享。
另外,通过与部门领导的探讨,领导同意由我们材料科每月对仓库内所有物资的存放进行资料共享,然后由各部门进行比对,在比对的前提下,如果需要什么物资,再上提材料计划,由我们部门进行采购,但是仓库要保持共享资料的有效性,要做好更新的工作。
这样就避免了重复采购物资造成浪费,而且也能对仓库内的材料进行充分使用,更重要的是这样降低了仓库的空间成本与管理成本,从而提高仓储管理的高效性,降低企业生产成本。
结语
仓储管理的发展是顺应世界经济发展潮流的。它是生产制造企业再生产过程得以顺利进行的必要条件,因而是保存物资原有使用价值,促进资源合理配置利用,实现生产制造企业经快速、持续、健康、稳定发展的重要保证。因此,只有认清仓储管理在生产制造企业、物流企业和整个经济活动中的重要地位和作用,才能促使我们进一步研究仓储管理的新技术、新手段,进一步提高仓储管理的水平,体现现代仓储管理人才的价值。
在现实生活中,我们更应该将理论知识与实际生活工作结合,真正实现高效率高水平低成本的仓储管理水准,尽我们最大的努力为企业创造我们能力以内的最大价值,让仓储管理的作用更加明确的体现在我们的工作中。
致谢
感谢我的大学,给了我学习和成才的机会,"爱党报国,求实向上"的校训让我学会了诚信和坦然;感谢所有授我以业的老师,没有这些年知识的积淀,我没有这么大的动力和信心完成这篇论文;感谢我实习岗位上的师傅,因为他在我实习生活中的照顾,让我独身在外的实习生活没有那样的困难,因为他的悉心教导,我的工作才能做得如此顺利,因为他的帮助,我的思想也变得逐渐成熟;感谢我的论文指导老师,在此论文的写作过程中,刘老师从选题指导、论文框架到细节修改,都给予了细致的帮助,提出了很多宝贵的意见与建议,在此对刘老师表示深深的感谢。
路还长,唯勤勉能行。
仓储管理存在的问题与改进方案 篇2
摘要:现代物流行业的发展过程中,仓储管理具有十分重要的作用,随着物料实际配送的领域日渐拓展,仓储管理面临着越来越大的挑战。供应链发展过程中,需要充分发挥仓储管理作用。文章对仓储管理存在的问题作了分析,提出了更加有效、更加具有针对性的仓储管理对策,为供应链视角之下的有效性仓储管理打下良好的基础。
关键词:供应链;物流;仓储管理;问题与对策
现代科技信息技术的飞速发展促使社会生产生活方式不断进行转变,仓储管理技术也转变了传统人工管理方式,实现了智能化的发展,使管理技术以及管理能力不断的上升〔1〕。仓储业的日渐发展,物流也成为了一种有效性的增值服务,对物流产业的发展具有至关重要的作用,对供应链的管理具有重要的影响〔2〕。
1基于供应链视角下仓储管理存在的问题
1)缺乏供应链整体性理念
供应链并不是一个单一性的点,供应链属于一个整体,在这一整体中有非常多的环节,只有将其中的各个结合部进行协调,才能够实现最佳的运作效果〔3〕。在进行协调活动之中,需要保证整个供应链的运行与客户的需求相一致性,满足最为合理的供需关系,适应复杂多变的市场发展环境。从整体性的角度来看,供应链的绩效方法是由各个环节的绩效成绩来决定的,由于其中一部分的工作部门属于单独性的工作单元,其在实际的工作过程中具有独立性的目标与责任。在整个供应链发展系统中,绩效评价大多是通过某一个结合部来完成,使得全局性的供应链绩效无法充分体现。
2)对客户服务存在着片面性理解
从目前的发展来看,现代企业更加注重服务为本的原则。也就是在服务理念之中更加重视顾客的重要地位。因此,在供应链管理过程中,实际的绩效成绩是通过用户评价来获得,这样的绩效考核方式较为客观、有效,管理工作人员也可以借助用户的实际反馈来进行绩效考核。但是,由于用户服务系统的实际服务水平方面存在着比较大的差异,这就使得实际工作过程中对于用户服务内容的理解以及明确定义方面存在着非常大的差别,实际的订货满足率也不能够满足实际的评价指标,对于订货中存在的延时现象会影响到实际的评价结果。
3)供应链的实际信息传递效率不高
在进行供应链运行过程中,实际工作分布在不同的工作部分之中,每一个工作环节都包含了许多重要的数据。如关于今年的需求预测、今年的生产计划等等,企业需要借助系统集成的方式来传递信息,这样就能够让企业更好的反应企业实际需求〔4〕。从目前企业发展来看,大多数的企业并没有将相关信息进行有效的整合,由于受到各个因素之间的影响,利益群体之间的联系并不是非常的透明,这就造成企业为了能够保证产品的供应,因此需要维持相对较多的库存,由于信息缺乏及时性和有效性使得供应链的实际传递效率不高,实际的交货状态以及交货数据并不是非常的及时与准确,企业经济利益受到很大的影响。
4)库存设计缺乏考量
在进行库存控制过程中,实际的`控制策略关系到供应链的实际管理思想,为了能够避免出现供应链供应连续性不佳或者是应付不确定的问题,生产企业、物流企业大多是采取传统库存控制的管理方式和管理策略,面对单一性的企业,其大多是采用内部信息收集的方式,并没有充分的考虑到不确定性的问题,实际的库存控制策略和控制方式并不是非常的理想〔5〕。随着现代化的日益发展,现代化产品设计以及先进的制造企业不断涌现,这对提高了产品的实际生产效益以及成本效益提供了条件。在供应链运行过程中,在增加、消减工厂或者是分销中心的过程中,需要考虑到固定成本以及相关物流成本方面的因素,其次还需要考虑到订单响应以及库存投资等网络方面的变化,供应链的实际运行受到了非常大的影响。
2基于供应链视角的仓储管理对策分析
1)仓储物资流通上的措施优化
从现代企业的发展看,物资流通实际上是多环节性的,在任何一个环节的发展过程中,每一个工作环节都有可能存在着需求预测方面的误差,这些误差则容易造成整个供应链发展环节的发展风险无限的放大,这就造成了实际的库存数量与现实需要存在着错位的现象,市场发展风险存在使市场保管成本明显提高。相关管理工作部门需要转变传统的管理理念和管理方式,从库存安全的合理性方面入手,转变过程僵化性的工作流程,建立更加集中的配送发展中心,实现订单式的生产方式,转变过去动态性库存管理方式,最大程度上的降低库存发展周期以及库存数量。在进行供应链库存管理的过程中,简单性的需求预测以及需求补给并不能够满足实际的发展需求,这就需要建立库存管理方式的优化,为客户提供更为优质的服务,获得更高的经济利益。
2)注重仓储系统布局设计
在进行供应链设计过程中,仓储系统居于核心发展地位。从目前的物流系统来看,体系较为复杂,大多采取多线性运输、区域性配送的工作发展模式,将仓库作为基地来进行产品配送工作。在进行信息系统的设计过程中,整个仓储管理系统的关键就是配送中心方面的选择以及配送中心的总体设计。在进行仓储系统布局的过程中,需要根据产品的特点以及物流网络等多个方面内容进行考虑,分析最为科学、最为合理的物流发展路线,保证仓储管理活动的有效性。
3)库存控制的最优化
在进行仓储管理过程中,实际的管理模式需要根据仓库的实际管理目标以及管理模式入手,实现库存的最优化控制。供应链环节的执行过程中,仓储管理活动需要充分发挥成本控制上最优化,根据实际的控制目标来进行服务质量和实际运营成本上的分析,达到库存和理性是零库存的发展方式。此外,若该仓储管理工作部门成立了一定的利润中心,这样就能够实现独立核算,特别是利益核算,提升仓储管理的实际工作效率。
4)注重仓储作业方面实际操作
作为供应链发展的基础阶段,仓储工作在操作方面存在着共性的部分,但是在信息化方面存在着非常大的区别。在实际的工作过程中需要根据实际的控制目标以及管理模式来进行操作流程的落实,在进行仓储工作过程中,这就需要将信息化内容与仓储设备的自动控制系统相关联,造成技术上存在着非常大的复杂性。在进行实际操作过程中,仓储管理方面的物料类型以及仓库规模等方面都与仓储管理工作具有十分重要的关联。在进行仓储管理过程中,需要认识到仓储管理在供应链发展过程中的关键作用,充分的利用仓库以及仓储相关设备,尽可能的减少实际的操作环节,实现信息管理系统的日渐完善,提升实际的仓储管理工作效率。
3结语
在进行供应链视角下仓储管理过程中,需要转变过去狭隘性的个体发展主题,坚持双赢以及共赢的发展局面。仓储管理工作属于一项工程量非常大的系统性工程,从目前企业发展来看,对于仓储管理理念以及实际的运作模式方面仍然存在着认识的阶段,缺乏更加明确、更加有效的实施方法。与经济较为发达的国家相比,我国在仓储管理方面仍然存在着很多的不足,与西方国家仍然存在着差距,同时还存在着非常多的问题,这就需要认识到仓储管理对整个供应链发展的重要作用,转变传统的管理理念以及管理方式,从物资流通、系统布局以及库存控制等多个角度分析,提出更加有效、更加符合发展要求的对策,提升存货管理水平,提升企业供应链管理的工作效率。
参考文献
〔1〕沈绍基。中国仓储业十大热点问题与事项对策建议〔J〕。物流技术与运用,2006,(08):001。
〔2〕马金龙。供应链管理环境下仓储管理问题与对策的研究〔J〕。现代经济信息,2011,(03):28。
〔3〕朱伟华。金融危机冲击下中小企业供应链管理问题及对策研究〔J〕。改革与开放,2011,(04):92—93。
〔4〕于云波。基于供应链管理视角的企业存货管理问题探讨〔J〕。物流技术,2012,(12):369—371,418。
〔5〕李莉。供应链理念下我国企业存货管理方法研究〔J〕。物流技术,2010,(10):32—35。
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