浅谈自荐材料写作特点

时间：2024-05-18 10:14:46 材料毕业论文我要投稿

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浅谈自荐材料写作特点

　　我们还是以自荐材料的基本结构为序，来认识它的写作特点，自荐材料与写作要点。从写作的角度来讲，自荐材料的撰写有许多值得注意的地方，需要毕业生认真对待。

　　1、标题的写作要点

　　标题有直接标题、间接标题、复合标题之分。直接标题就是直接在自荐材料的封面上标上“×××学院（校）毕业生自荐表”。间接标题就是用点名主题的精粹的语言以言其志或概括自荐材料的内容特征，如“闪光的青春”、“我的大学”等标题。复合型的标题由引题、正题、副题三部分组成，如这样的标题，引题：给我一个机会，我将为贵公司开拓一片蓝天。正题：我的奋斗。副题：四川省十佳青年学生。一般说来，直接标题用的最为普遍，间接标题次之，复合标题鲜有人用。但不管使用什么标题，从写作角度来讲，都要注意以下要点：

　　（1）主题鲜明，标题醒目。主题决不可以模模糊糊，标题包括结构方式，如字体、字型和位置都要注意审美效果，要引人注目。

　　（2）简明、具体。标题字数不宜过多，不能过于抽象，要简洁明快，具体准确。

　　（3）个性独特。标题要根据自身特点和自荐内容的具体情况而定，不可盲目照搬，应该富于创造，追求个性特色，让用人单位对你刮目相看。

　　2、导语的写作要点

　　作为过渡性的文字，肩负承上启下的作用，导语的写作要点应注意：

　　（1）切题。切题就是符合自荐主题，与择业愿望相一致。无论何种表达方式，短语、诗词、散文都应点题，范文《自荐材料与写作要点》。

　　（2）简洁。导语不是正文，罗里罗索让人反而讨厌。所以写作导语不能故弄玄虚，堆砌辞藻，应简洁明快，一般以200字左右为佳。

　　（3）写作态度诚恳，真实。在写作导语的过程中，一般要思想端正，态度诚恳，真实。如果浮华的自吹自擂，正文又无扎实的内容加以验证，那么，用人单位就会觉得你华而不实，不可委以重任。

　　3、正文的写作要点

　　正文的要素包括很多，正如前面介绍的那样，包括毕业生基本情况、学业成绩与知识结构、社会实践与科研成果、获奖情况、自荐信等。从写作角度讲，它们有一些共同遵守的写作规律，一般说来，应该共同注意的写作要点有：

　　（1）逻辑严密、结构清晰。毕业生的基本情况、学业成绩与知识结构、社会实践与科研成果、获奖情况都包括许多项目，这些项目有的按惯例有个先后顺序，如姓名之后是性别，总之不能性别之后是姓名；有的按事件的经过有个顺序，还有的按时间先后有个顺序，所以在写作中一定要注意逻辑的严密。自荐信包括的方面更多，更应注意逻辑规律。从结构安排来讲，每个部分的内容都要注意结构合理、布局清晰，能给人思路清晰、章法严谨、引人注目的感觉。

　　（2）简洁、准确。不管正文的哪个部分，都要求简洁明快，清楚准确。简洁是指文字上的不浪费，表述的经济。用尽量少的文字，表达最丰富的内容。准确是指用词的恰当和表意的精确。固定的内容要记述准确，一些提法要符合规范和实际。譬如“大学四年”就是“大学四年”，说“我的前半生”就显得夸大，与事实不符；“省优干”不能随便说成“优干”，这样就漏掉了级别，对择业不利。

　　（3）重点突出，安排有序。一些项目的具体细节，有重有轻，有主有次，如何安排要十分讲究，以便能够做到重点突出，安排有序。譬如成绩一项，一般专业课放在前面，基础课放在后面，或者，主修课放在前面，辅修课放在后面。获奖情况可按获奖性质、类别从高级别到低级别排列。这样安排就显得有主有次，重点突出，容易给人留下深刻的印象。

　　（4）富有个性。自荐材料要富有个性才能吸引人。个性的形成主要依赖于材料本身，但写作的个性化也是形成个性的重要因素。因此，在自荐材料的撰写过程中一定要用自己的语言风格进行表述，切不可摹仿他人，照抄照搬，那样做的结果只能是千人一面，给人的印象平庸、呆板，不能引起用人单位的注意。

　　毕业生自荐材料如何写？

　　1、封面设计：

　　不必太追求标新立异，以庄重、朴实为宜，我校毕业生就业指导中心专为毕业生设计了毕业生自荐材料封面，较为规范，是毕业生适宜的选择。

　　2、自荐信：

　　正确的写法是首部分指出信息的来源，即从何处得悉招聘信息；第二部分是对应聘职位的描述和界定；第三部分是本人符合这一职位的条件的高度概括式的陈述；第四部分表示对阅读者的感谢。

　　写自荐信需注意的几点：

　　（2）不宜有文字上的错误。切忌有错字、别字、病句及文理欠通的现象发生，要通读几遍，精雕细啄。

　　（3）不宜“翻版”个人简历，切忌把自荐信写成个人简历的另外一种表述。

　　（4）针对不同的用人单位，称呼要适宜，如对教育单位，用领导/老师为宜；对企业，用先生/小姐为宜。

　　（5）切忌在自荐信中写出“假如你是伯乐，……”之类的话。

　　建议：写自荐信可将主要特长、简历的段落词句用加黑、加粗的字体显示，便于浏览。

　　3、个人简历：

　　个人简历一般包括个人基本信息，职业目标（求职意向）、教育背景、所受奖励、社会实践活动、任职、兼职、培训、实习及专业认证、兴趣特长。

　　填写个人简历的基本守则：

　　（1）真实可靠

　　其实用人单位想获知你是否作假并不难，须知诚信无价，许多单位都将诚实作为第一重要的品质，一旦发现你作假，即使你再优秀也不会录用你。

　　（2）简历的长度和厚度

　　招聘者平均在每份简历上花费1.4分钟。一般会阅读1页半材料。换言之，过长的简历毫无作用，而且不容易突出重点。而且每到应聘时，用人单位（尤其是一些大公司、大企业）往往收到很多自荐材料，工作人员不可能每个都仔细研读，所以简历尽量要短，一般不超过3页。

　　（3）投递的方式

　　通过email和网站递交的电子版简历，得到的关注比通过普通邮件要少。平均会减少23秒左右。此外调查发现会有约5%的电子简历会由于网络或其他问题没有被招聘者看到。因此，建议仍然通过传统的邮件方式，除非招聘单位明确表示出偏向性。

　　（4）选择方法

　　约有20%的招聘单位承认他们会使用一些级别较低的助理人员来处理简历，这些人员会有一些硬性的选择标准。另有45%的招聘单位认为他们进行初选时，也基本只看这些硬性指标。这里列出常见的标准（以招聘单位使用的频繁程度为序）：

　　⑴公共英语级别证书；

　　⑵户口；

　　⑶专业背景；

　　⑷学校名声；

　　⑸在校成绩（值得注意的是：这些标准不一定会在招聘要求中注明）。

　　这意味着：第一轮简历的筛选基本上是比较固定的。如果你不符合一些明确的标准，只有1/3左右的公司会给予机会。但将自己的简历石沉大海综合归罪于户口、专业或学校也是不正确的。

　　（5）关注要点

　　在前面提到的这些标准中，调查发现，中国的公司和外资企业的关注点有一定区别。总的来讲，外企更重视英语和学校名声，中国公司看重专业和户口。对于越是热门的公司，其往往对在校成绩更关注。建议学生制作不同的简历来突出不同的要点。

　　很多简历上会列出自己的学习课程，只有4%的公司会仔细阅读。建议：你可以列出，但必须是重要的，而且不要超过一行。

　　（7）有针对性

　　比如某单位到厦门大学招聘，应聘的学生就在简历里附了一首诗，内容大概是：欢迎贵单位来欣赏厦大的美丽风光，同时厦大学生也从贵单位的招聘感受到了贵单位务实的作风。这样的简历就在很大程度上对企业表现出亲和力和针对性，让招聘者眼前一亮。相反的，有的学生主动找上门来想求职，嘴里说对贵企业很仰慕，但一问却对企业一无所知，这样给人的感觉就很不可靠，仅仅是在找一个饭碗而已。

　　自荐材料写作虽有一定的自由度，但务必要注意文明礼貌，诚朴雅致，特别要注意突出才艺与专长的个性特征，注意展现经验、业绩和成果，精心设计装帧，讲求格式美观雅致、追求庄重秀美，这样才能为你的求职带来佳音。

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