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ERP系统在外企财务治理中的实施
ＥＲＰ系统即企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的治理思想为外企决策层提供决策运行手段的治理平台。它集信息技术与先进的治理思想于一身，其核心目标是实现对整个供给链的有效治理，满足外资企业公道调配资源、最大化地创造社会财富的要求，其成为外企在信息时代生存、发展的有力保障，同时也为外企财务治理提供了基础信息。ＥＲＰ系统在外企财务治理中主要体现在以下4个方面：一是对整个供给链资源进行治理。外企不但要依靠自己的资源还必须把经营过程中有关各方如供给商、制造工厂、分销网络、客户等纳进一个紧密的供给链中，才能在市场上获得竞争上风。ＥＲＰ系统适应了这一市场竞争的要求，实现了对整个外企供给链的治理。供给链上一般有5种基本“流”在活动：物流、资金流、信息流、增值流和工作流。物料、资金、信息都不会自己活动，物料的价值也不会自动增值，要靠人的劳动来实现，要靠企业的业务活动——工作流或业务流使它们活动起来。企业业务流程重组（ＢＰＲ）是保障各种流程顺利运行的基础。ＥＲＰ系统在ＢＰＲ基础上提供各种行之有效的业务流程，而且可以适应市场竞争形势的发展，随着企业工作流（业务流程）的改进而在应用程序上作出相应的调整，终极实现5“流”同一。在这个大的治理平台上，财务治理享有了及时、充分、完整的信息，可以洞察企业业务流程中的每一蛛丝马迹，使视野更开阔、控制更有力、分析更透彻。
二是财务治理国际化。ＥＲＰ系统具有多种功能，可以对跨国公司不同类型企业的财务报表进行合并，为分布在世界各地的分支机构提供一个同一的会计核算和财务治理平台；具有多币种的会计处理能力，能对多级次账务，多币种报表进行合并，并可以对科目余额追溯至原始凭证。ＥＲＰ系统还能够支持多个国家的会计准则和国际会计准则，在多语言、多币种的情况下提供具有国际可比性的会计信息，满足企业参与国际竞争的需要。
三是事前计划与事中控制。ＥＲＰ系统中的计划体系主要包括：生产计划、物流需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供给链系统中，形成了“牵一发而动全身”的格式。此外，ＥＲＰ系统通过定义与事务处理相关的会计核算科目和核算方法，在事务处理的同时可自动天生会计核算分录，不仅降低了会计职员的劳动强度、人为出错率，而且保证了资金流与物流的同步记录和数据的完全一致，从而实现了根据财务报表可以追溯资金的来龙往脉、追溯所发生的相关业务活动直至最细微的环节，便于实现事中控制和实时作出决策。
四是精益生产、同步工程和灵敏制造。精益生产（ＬＰ）是指外资企业把客户、销售代理商、供给商、协作单位纳进生产体系，同他们建立起利益共享的合作伙伴关系，进而组成一个企业的供给链。灵敏制造（ＡＭ）是指当市场上出现新的机会，而企业的基本合作伙伴不能满足新产品开发、生产的要求时，企业组织一个由特定的供给商和销售渠道组成的短期或一次性供给链，形成“虚拟工厂”，把供给商和协作单位看成是企业的一个组成部分，运用同步工程（ＳＥ）组织生产，用最短的时间将新产品打进市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性。ＥＲＰ系统的这一功能使企业对市场变化的迅速反应能力大大进步，也使财务治理具备迅速追踪瞬息万变的市场的能力，并在个性化的生产、销售活动中发挥应有的治理作用。
ERP系统在外企财务治理中实现信息化的过程，主要包含业务流程和技术实现两个部分。从技术层面看，把通用产品变成客户的专门产品就是实在施过程，一般要经过如下几个步骤：
第一步，定位具体国家级的通用组建。现在很多产品是世界通用的，但是到了一个国家，必须有国家的特征。
第二步，通用行业级组件。所谓“通用行业级组件”就是符合某个行业标准和共性的功能和设计。
第三步，行业特殊组件。如电信系统、进出港系统等，这样特殊化的行业组件。
第四步，客户的特殊组件。即使通用产品变成客户可用的产品，这里是指技术处理，这些技术处理可以把以往很多技术处理的经验固化、产品化下来，使整体投进大大降低。当然，作为有效的、带有业务经验的产品，必须具备明确的投资回报目标，当供给商为用户提供信息系统时，不一定非常了解用户的情况，但要告诉用户，通常企业用了这个系统后，应在哪几个点上发生变化。
ERP在外企财务治理中的应用，必然会对外企财务治理提出很多新要求，具体而言：
第一，实施服务产品化，系统治理套件化，要有一套有效的治理服务体系，否则IT部分就变成了救火队，浪费资源，扩大本钱。
第二，要做到技术支持层次化，IT部分后面有供给商进行技术支持，但企业自己也应建立自己的在线咨询服务，让使用者得到有层次的技术服务。
第三，业务流程标准化，从治理的角度看，越标准化的业务流程，治理的有效性就越好，从而本钱控制得就更好。
第四，加强培训，进步外企财务职员素质。要在开展会计业务知识培训的基础上，对财务职员开展经常性的财务软件、会计核算等专题培训，进步其业务水平和实际操纵能力，促进企业财务治理水平的进步。
第五，改进治理方式，推进财务治理的信息化改革。外资企业报表同一实行数据库申报，进一步规范企业的财务处理行为和会计核算工作，进步外企上报财务报表的效率和质量。
ERP系统的引进，给外企的治理方式、治理思想带来了新一轮变革。作为企业治理核心的财务治理，必须根据企业的实际情况不断对进行调整，以满足ERP系统提出的要求，优化财务资源配置，充分发挥财务治理的职能，为企业经营服务。
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