高校财务分析
摘要:财务分析工作越来越引起人们的重视,其作用越来越大。但当前高校财务分析还较薄弱,存在着分析不全面、混淆会计报表分析和财务分析概念、分析方法单一、技术手段落后、指标体系不完善等题目。通过完善高校财务分析指标体系、采用科学分析方法、充分利用计算机技术等方面,从而进步高校财务分析水平,进步财务分析信息质量,进步为信息使用者服务能力。关键词:高校;财务分析;措施
在市场经济高度发达的今天,财务信息的重要性越来越被人们重视,人们对财务信息的质量要求也越高。财务分析是对普通财务信息进行进一步加工,是在财务报表所揭示信息基础上,天生更多的财务信息,从而产生质量更高的深层次的财务信息,以进步财务信息的质量,进步财务服务质量,为经济治理和决策提供更有用的财务信息。为适应市场经济的发展,为满足国家对高校宏观调控的需要,为满足高校自身发展、多渠道筹资的需要,高校财务必须从核算型向分析型发展。
目前,高校财务分析工作还处于较弱状态,存在着分析不全面、重“事后”不重“事前”和“事中”、重“量”不重“质”等现象;混淆会计报表分析和财务分析概念,分析方法单一,技术手段落后,指标体系不完善等。要改变这些不良现状,笔者以为,高校财务工作在充分理解高校财务分析的内涵和外延的基础上,建立完善财务分析指标体系,采用科学的分析方法,充分利用计算机技术,及时公道地将客观会计数据和相关的信息转换为决策支持信息,从而进步高校财务分析水平,进步财务分析信息质量,进步为信息使用者服务能力。
一、充分理解高校财务分析的内涵和外延
我们在日常财务工作中常将财务分析理解为会计报表分析,完全混淆了会计报表分析与财务分析的概念。要充分理解高校财务分析的内涵和外延,首先应必须弄清会计报表分析与财务报表分析的关联和区别。
会计报表分析是以财务报表为主要依据,采用一定的方法和指标体系对单位的财务状况及相关的重要指标进行比较分析,从而对单位一定时期的财务情况及其绩效做出判定、评价。会计报表分析的方法和指标比较固定,会计报表分析是一种事后、定期分析。财务分析是通过对单位财务会计报告中的有关数据进行汇总、计算、分析和说明,并结合其他的非财务信息,对单位的财务状况、财务成果进行综合比较与分析,揭示有关指标之间的关系、变动情况及其形成原因,从而向财务信息使用者提供更相关和全面的信息。其分析方法和指标可根据信息使用者的需要侧重点有所不同,它既可进行事后分析也可进行事前和事中分析,可定期和不定期进行,它的分析依据不仅有会计数据还有大量的非会计信息资料,它将会计报表分析的内容融进其中,又将分析的范围扩大,为信息需求者提供其更有用的财务信息。
在了解会计报表分析和财务分析的区别和联系后,就可知:高校财务分析的内涵是高校财务职员采用科学的方法将学校发展计划、会计资料和其他相关的非财务信息资料结合起来,并进行系统剖析、比较和研究,对财务治理经验进行总结和评价。其外延就是为学校治理层了解和评价学校财务状况,了解宏观信息和财务风险,猜测未来,为学校经济决策提供依据;为财政部分、教育行政治理部分把握学校财务状况和发展趋势,做出宏观调控提供依据;为学校投资人、债权人等了解学校财务现况、未来发展远景提供依据。
二、建立完整的分析指标体系
高校财务信息的需求者分为内部用户和外部用户,内部用户主要是高校自身的治理层,外部用户主要是投资人、债权人、主管部分及财政部分等。高校财务分析的内容相应地分为外部分析内容、内部分析内容,必要时设置专题分析内容。高校财务分析指标体系的建立就应因主体不同而不同并且有较大的灵活性,既要满足内部分析的需要,又要满足外部分析的需要。财务指标是财务分析内容的量化,是直接反映单位财务状况及财务绩效的窗口。笔者以为可从以下几方面建立指标体系:
(一)预算执行情况
主要包括实际收进、支出与预算的差异,收进、支出预算完成率。将这些指标与招生情况、学科建设情况、科研项目完成情况等非财务计划完成情况结合起来分析,找出题目,查明原因,采取有利措施,及时改进。 (二)资金筹集状况
高校的运行和发展必须资金作为保障,学校筹资能力的大小,直接关系到学校的发展。在市场经济的推动下,高校的资金来源已形成多渠道模型,为了反映高校财务综合实力及财务规模,就需分析包括高校自有资金比率、财政拨款比率、引资比率等等各渠道资金占总资金的比率。
(三)学校财务状况
如实反映学校财务状况是《高等学校财务制度》对高校财务工作的要求。财务工作职员通过收进与支出比、职员支出占事业支出比、公用支出占事业支出比、均匀事业支出、教职工人均事业支出、活动比率、资产负债率、现金负债率、净资产收益率、总资产报酬率等指标分析,将学校经济实力、财经运行情况、财务风险情况以量的形式反映出来,结合相关资料全面反映学校事业发展的经济基础、经济潜力和经济远景。
(四)资产使用情况
通过资产使用情况的分析,可以了解学校的资产利用情况和构成是否公道,为进步资产利用率提供参考,使资源配置更公道,进步资金使用效率。资产使用情况分析指标主要包括各类资产比重、设备利用率、投资收益率、均匀教学仪器设备、生均校舍面积、生均图书资料等。
(五)学校发展情况
学校的发展情况主要是比较近几年来各项增长速度来进行分析,主要有各类资产增长率、收进增长率、支出增长率、均匀事业支出增长率、学生增长率等指标。通过这些发展趋势指标的分析,猜测发展远景,为投资人、债权人、主管部分提供决策支持。
财务指标体系的建立必须体现可比性、实用性、公然性、保密性原则。财务职员应将定量分析与定性分析结合起来,结合学校的学生比率、师生比等实际情况,结合国家的宏观政策等进行综合、客观的分析,为各方面提供高质量的财务分析资料。
三、采用科学公道的分析方法
财务分析是个研究过程,分析得越具体、越深进,则质量越高,越能对使用者有益。在分析过程中要根据分析目标要求,选择公道的分析方法是非常重要的。在高校财务分析中常运用比较分析法、比率分析法、因素分析法等。这些分析方法各有所长,财务职员在分析时要根据需要进行灵活运用。另外可根据实际情况,适当运用动态分析法、综合分析法、专题分析法等,将各种分析方法有机地结合起来,综合运用,克服分析中出现的片面性,将全面分析和重点分析相结合,从而捉住重点,以便做出有效决策。
四、及时正确地进行财务分析
财务分析的目的是为改善学校财务治理、进步办学效益、制定未来发展计划提供决策依据。过期的信息对使用者来说只是事后诸葛亮的作用,失误已成事实,浪费无法弥补,财务职员要捉住时机进行事后分析、事中分析、事前分析,及时正确地提出财务分析结果,以使猜测更为正确、计划更为科学、偏差得以及时纠正。
采用先进的技术手段是财务分析及时性的重要保证。充分利用计算机技术,将财务信息存进计算机,同时努力开发财务分析软件,将财务分析系统与日常的财务处理系统通过一定的接口联系起来。通过计算机自动进行信息收集、整理、计算、分类、分析,随时自动天生分析数据,随时进行趋势分析和猜测分析,进步财务分析的时效性和正确性。
高校财务分析职员应不断加强学习,不断更新和扩展各方面知识,全面熟悉高校财务工作,熟练把握计算机技术,时时了解各方面信息,努力进步分析和解决题目的能力,尽量克服财务分析的局限性。以适应财务分析工作的需要,为进步分析质量尽责。
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