物业企业财务管理问题及应对措施

时间:2020-11-01 11:29:07 财务管理毕业论文 我要投稿

物业企业财务管理问题及应对措施

  物业管理行业在我国是一个新兴行业。经过十几年的快速发展,我国物业管理行业取得了长足的进步。下面是小编搜集整理的物业企业财务管理问题及应对措施的论文,欢迎大家阅读参考。

物业企业财务管理问题及应对措施

  摘要:随着社会经济的不断发展,物业行业也得到了飞速发展,物业市场环境的管理也获得了进一步的优化和完善。由于经济体制改革的不断推进,物业行业的管理既面临着更大的发展机遇,同时也面临着更加严峻的考验。而在物业行业的管理体系中,财务管理又是不可或缺的重要内容。因此本文对物业企业财务管理存在的问题进行了深入的研究和分析,并对如何完善和改进物业企业财务管理提出了一些意见和应对措施。

  关键词:物业企业;财务管理;问题;应对措施

  一、物业企业财务管理存在的问题

  1.缺乏先进的财务管理理念

  在物业企业的财务管理中,企业的高层管理者对财务管理这项工作的重视程度,直接关系着企业整个财务管理能否取得较好的效果。由于国内的物业行业管理的兴起比较晚,且物业行业管理处在发展的初期,大多数从业人员的工作素质和能力都比较低下。而在目前的物业企业中,尤其是在一些中小型的企业,大多数的领导者都是之前的物业管理从业人员,在经历了较长一段时间实践工作以后,逐渐上升到了领导者的位置。在这些领导者之中,尽管他们有着非常丰富的工作经验和实践经验,但是他们的物业管理理念非常的落后,且缺乏较为先进的经营战略,在管理工作中只注重物业的.日常管理以及拓展物业项目,而没有对财务管理加以重视,这就造成了物业企业的财务管理存在的较多的问题。

  2.缺乏有效的财务管理办法

  在物业企业的财务管理中,目前还缺乏比较健全的财管制度,或者是虽然建立起了一些比较健全的财管制度,但是在财务管理的实际工作中,却没有将这些制度真正的执行起来,使得制度成了摆设。这样一来,在财务管理的实际工作中就会出现一系列的管理问题,如资产投入管理出现混乱,会计核算制度和程序不规范、财务管理信息缺乏真实性以及财务管理的相关报表不够细致等。目前很多物业企业在进行财务管理时,只针对企业利润、资产负债情况以及现金流量等做了数据统计表,但这些数据统计表也仅仅只属于宏观方面。而在财务管理方面,如果没有具体的财务分析数据表,又没有核算物业管理的服务项目的财务情况,就不能准确的掌握经营各个项目的具体情况。再加上很多物业企业都没有对预算实施全面管理,也没有对经营指标做出合理的分解,在实际执行的过程中,就很容易造成与经营计划相背离。

  3.缺乏合理的财务管理机构

  如果物业企业在财务管理中缺乏合理的财务管理机构,而财务管理人员的工作素质又比较低下,这也会造成财务管理出现较多的问题。在物业企业中,由于大多数财务人员都缺乏较高的工作素质,而由于其本身又是利润微薄的行业,因此很难吸引到高素质人才投入到物业行业的财务管理中。再加上受到传统物业管理理念的影响,有些领导者就认为物业行业的财务管理仅仅只是需要对收支进行记账,因此在选拔财务管理工作人员时,没有较高的筛选要求,从而造成了财务管理人员的工作仅仅维持在财务核算层面,而无法对财务管理的工作有更为深刻的理解。

  4.缺乏高效的资金管理

  在财务管理中,资金管理是最核心的内容。但是目前物业企业的财务管理中,还缺乏高效的资金管理,这就使得企业的资金在运行的过程中,不能快速的循环,这样一来企业在资金需求上就会面临的更大的压力,同时在资金的使用上也不能获得较高的效率。另外如果企业缺乏对资金管理的重视,或者不能有效的对资金进行集中管理,那么企业在运用资金的过程中所获得回报率也相对较低,这些都是目前物业企业财务管理中存在的常见问题。

  5.缺乏有效的内部控制

  目前大部分物业企业在进行财务管理时,还存在一个较为突出的问题,即缺乏有效的内部控制。这一问题产生的原因首先是高层管理者没有重视这项工作,因而就没有建立相关的机构进行内部管理和控制。其次就是物业企业中缺乏经验丰富的内部控制人员,以及缺乏完善的内部审计,这些都会造成企业的财务管理出现一些问题。

  二、物业企业财务管理的应对措施

  1.健全财务管理架构,增强财务管理人员的素质

  首先物业企业要建立健全的财务管理架构,并采取有效的措施来增强财务管理人员的工作素质。企业要设立一个总部财务管理中心,由这个中心来对企业的各个服务项目进行统一的核算,记账仅是该管理中心的一个职能,而管理则是另一个重要的职能。在其他分立的财务管理中心中就可以实行委派制,即由总部财务管理中心来委派人员到各个分立财务管理中心去,然后由他们来完成相应的管理工作,这样就能对企业的各个部门单位和项目做到有效的管理和监控。另外增强企业高层管理者以及财务管理人员的工作素质,不断增强他们的财务管理意识和责任心,让他们能够深刻的认识到财务管理对于企业整个管理和运行的重要性,并定期组织他们进行财务管理相关知识的教育和培训,从而提高他们的专业素质和工作技能。

  2.完善企业的管理制度,全面强化预算管理

  其次物业企业还需要不断完善企业的管理制度,并加强预算管理,从而保证财务管理能够取得实质性的进展。在进行预算管理的过程中,工作人员要定期对各个项目的预算情况进行细致的研究和分析,对于存在的问题要及时予以纠正,并采取有效的措施进行预防和改进。同时还要不断提高企业的运营质量和经营的效率,并将预算管理与员工的绩效考核有效的结合起来,通过考评预算将管理者和员工的利益以及执行预算的情况联系起来,既能落实好预算管理的具体任务工作,又能够保证达到预期的预算目标。

  3.建立投入资金保障机制,实行集中管理

  资金投入是保障企业生存和发展的“血液”,由于物业企业本身具有一定的特殊性,且一般都会涉及到较大的现金流,因此必须建立有效的投入资金保障机制,并对资金实施集中性的管理。首先需要加大力度做好各项服务的管理费收缴工作,提高回报率。其次就是定期对银行账户进行清理,并建立两个针对性的账户,即一个支出账户,一个收入账户,这样才能做好现金流的管理工作。最后企业还需要根据自身的发展目标和战略路线来集中调度和分配资金,在保证正常运营的前提下进行合理的投资,这样才能更好的实现经济利润的最大化。

  4.完善内部控制体系,加强内控建设

  物业企业在进行财务管理时,还需要完善内部控制体系,加强内控建设。内控制度的建设势必会打破惯有的工作习惯,很有可能使部分人的利益受到损害,因此首先领导者要树立先进的内控管理理念,增强员工对内控的认识和理解,并将这项工作提升到战略发展的高度上去,从而为实施内部控制提供良好的环境。其次就是加强对员工的内部控制培训,增强他们的内部控制意识,从而使他们认识到内部控制的重要性。最后是要建立内部控制体系,认真执行内部控制的各项制度,并且内部审计也要充分发挥出作用,这样才能及时将内部控制中存在的问题找出来并加以解决,从而使得内部控制能够真正落实到实处。

  三、总结

  综上所述,物业企业的财务管理中,如果领导者不重视财务管理,就会造成企业内部的员工也不重视财务管理,这样一来企业的财力、物力、人力以及信息等资源就得不到良好的优化配置,这样就会造成物业企业的经济利益大大降低。因此必须采取有效的措施来提升物业企业的财务管理效率,加强预算管理和内部控制,这样才能保证财务管理获得到较高的效率。

  参考文献

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