建筑施工企业财务信息化管理途径论文
[摘要]伴随我国社会经济的持续稳步发展,建筑施工企业也呈现出迅猛发展的态势,在其发展过程中财务管理是非常重要的一项内容,做好财务管理能让企业在复杂的财务环境中实现其迅速发展的目标。文章主要概述建筑施工企业财务信息化管理中存有的问题和发展的有效途径,希望能在深化发展的同时做好企业财务信息化管理。
[关键词]建筑施工;企业财务;信息化管理;发展途径
财务管理是建筑施工企业在发展中需要解决的首要问题,若财务管理混乱,企业的施工也会混乱,很难为企业的发展提供资金支持。但我国现阶段建筑施工企业管理仍存有问题,致使建筑施工企业整体发展速度滞缓,出现管理质量下降的局面。所以建筑施工企业应在创新管理方法的同时,做好信息化管理,以期在提升建筑施工企业管理质量的同时,让建筑企业实现快速发展。
1财务管理信息化概念分析
财务管理信息化主要是建筑类施工企业,在施工过程中对施工人员进行的财务信息化管理。即要求财务部门的部分工作可在网络平台上完成,实现财务部门的财务信息共享,能节约财务数据统计时间,提高财务的工作效率,这是一种新形式的财务管理模式,能将建筑企业财务管理的整体工作效率提升。譬如,财务主管领导在外出差,需要进行财务项目审批,但由于领导外出,无法将相关的财务信息全部发送给主管,若使用信息化管理,财务主管仅需登录网络平台,就能看到相关的财务信息,并作出批示,部署下一步工作,使得工作效率大大提高。通常情况下,财务信息管理会对建筑施工企业产生如下影响:其一,建筑施工企业内部活动中,企业内部的管控人员需要合理地使用网络对企业内部的资金进行系统化统筹管理,然后将企业现阶段的管理成本根据网络编制的形式进行控制,这样做的目的是减少建筑施工企业管理不当带来的财务损失。其二,建筑施工企业财务管理期间,需要在内部网络中使用网络信息技术,然后将内网和外网进行连接,用以确保财务管理的作用能更好地发挥出来。建筑企业在管理中不仅要重视制度化管理,更要重视柔性管理,既能合理地进行企业内部财务信息的合理化应用,又能结合建筑施工企业财务的具体特点制定合适的建筑施工企业发展模式,在减少建筑施工成本的同时,让建筑施工企业的经济效益得到显著提升。其三,建筑施工企业在新技术筹资期间,要做好柔性管理,先要在管理中关注网络信息资源的'市场变化状况,目的是能做好施工企业的正常投资行为,让建筑施工企业的利益实现最大化。[1]
2建筑施工企业财务管理存有的问题
2.1信息化需求不明确
在我国众多的施工企业当中,有很多企业对于财务信息需求没有明确,对于财务工作中所亟待解决的问题也没有明确,使很多日常工作都受到了影响,无法有效开展。很多财务工作者在很多业务上也都保留了手工操作的习惯,无论是工作的方式还是偏好都在长时间的重复过程当中养成了习惯。当信息化管理技术被广泛应用之后,很多的工作方式和习惯都要发生改变,这使得财务人员在操作方式以及工作流程的变化上都要进行重新熟悉,需要以新的模式去应对财务工作。尤其是对于年龄较大的没有接触过相关系统的财务人员,他们适应这种变化时需要花费更多的时间,这种变化对于他们来说影响颇大。他们对于整个信息化管理工作的框架并不清楚,使得信息化管理当中的需求产生很多不明确的地方,无法按时完成相应的工作,使得时间出现了浪费。[2]
2.2制度有待完善
施工企业在进行信息化管理工作中缺乏足够的技术指导,并没有建立起一个科学合理的管理制度体系。在企业管理工作当中,内控制度并不完善,各个部门和人员各司其职,工作的任务大多不同,因此这类企业所使用的制度当中也有非常多的问题需要解决。企业财务信息管理工作并没有系统性的指导,没有能够进行规范和制约的明确的制度,这使得信息系统在进行完善的过程中并没有合理的管理依据。缺乏完善的内控制度已经成为当前施工企业进行信息化管理工作中的重要问题,财务信息的传递和审批要经过多个必要的流程,在每一个环节都要由相关工作人员进行确认。而当前所执行的流程当中基本都是一带而过,相关工作的负责人并没有进行认真审批,并没有及时发现其中所包含的问题。严重时会出现不经审批便随意调用相关的资源进行现场施工,而在施工任务结束之后却没有将违规调用的资源补齐的情况。
3我国建筑施工企业财务信息化管理对策研究
3.1全面地分析财务信息化管理措施
财务信息化管理由六大模块构成:财务管理系统,主要是分析企业内的所有财务数据,并能对财务数据进行实时更新,能在数据分析的过程中实现财务的全面发展;会计决策支持系统,能在最大化完成会计决策智能化系统的过程中,不断地深化财务管理各个模块,在做好数据分析的同时,能整理数据资源;全面预算系统,主要是多维数据库的合理应用,并将企业的整体发展情况进行系统性的剖析;标准成本系统,需要分析不同产品的增长情况,并结合市场数据进行分析;存货控制系统,主要是对企业的库存情况进行统计,能在企业运营期间控制好库存;业绩评定系统,主要是将企业的业绩进行信息化的评定,便于了解企业当年的业绩状况。施工企业,必须要对财务的信息化情况有简单的了解,更要对财务的六大信息模块有更多的关注,特别是其框架系统的构成,这是实现企业管理效率提升的最佳方式之一。
3.2完善信息化制度
企业的健康发展必须要以完善的信息化管理制度作为前提,必须要通过完善的制度对内部行为进行有效的制约,并对很多将会产生负面影响的问题进行预防。由于财务管理工作所需要面对的环境是会产生一定变化的,它的变化非常难以预计,因此必须要时刻进行调整。可以将财务信息管理工作分成为软件和硬件两大部分,其中管理系统属于软件。财务信息管理系统的有效运转必须建立在完善的管理制度之上,只有这样才能够保障准确的财务报表,才能够对财务管理工作进行有效的控制。信息化管理制度是信息化发展的关键,很多制度的制定不切合实际,在实际应用中出现掣肘,致使信息化管理模式受限,所以要在合理化制度的前提下做好信息化的规范化工作。
3.3加强人才队伍建设
无论是哪一个行业、哪一家企业,其健康发展必然要建立在强大、高效的人才队伍之上,人才队伍的强弱直接关系着企业经营状态的好坏以及企业成长过程中所形成的抗风险能力。要积极采取激励政策,要重视对人才综合素养以及业务能力的对比。通过人才队伍建设工作的有效开展,能够为企业输送更多的高质量人才,使得企业财务管理工作能够在各个环节上都得到有效的技术支持,使得信息化建设速度能够加快。高素质人才在实际工作当中能够更加有效地推动财务管理工作的进程。
3.4财务信息系统设计为监控服务
建筑施工企业在进行财务管理工作时,不仅要高效完成统计报表等相关工作,同时还需要有效监督建设过程中所产生的经济行为。因此,在建设财务信息管理系统的过程中,要积极收集企业在各个环节的活动当中所产生的财务信息,将这些信息有效地利用起来,建立高效的财务监督系统,对企业的财务工作进行更为有效的管理。
4结论
建筑企业实施财务信息化管理,能让财务工作的整体效率得到提升,也能让财务管理更加系统化。所以在管理的时候需要健全管理制度,并能在信息化分享期间避免信息泄露,同时要重视财务人员素质培养,合理引入动态化管理流程,使建筑行业能蓬勃发展。
参考文献:
[1]何一坚.浅析建筑施工企业会计信息化建设的途径[J].现代经济信息,2015(7):11-12.
[2]王克霞.“营改增”背景下建筑施工企业财务信息化优化途径分析[J].经贸实践,2018(2):12-13.
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