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企业财务管理信息化建设思路论文
摘要:当前社会信息化发展的趋势下,企业财务管理工作的信息化建设也逐渐成为了当前企业发展中所必不可缺的一部分内容。财务管理信息化建设工作的开展,实现了对信息技术的全面利用,让信息的共享和交换的效率得到更好地保证和提升,同时也让整体财务管理工作的开展更加规范有效。对于企业财务管理信息化建设工作来说,我们应该具备一个正确的认知。本文就从多个角度,对企业财务管理信息化建设工作的开展进行了分析和探讨。
关键词:企业发展;财务管理;信息化建设;思路分析
一、引言
在当前企业财务管理工作开展的过程中,信息化建设已经成为了企业财务管理工作开展中的一个重要的方向。作为企业管理工作的重要组成部分,信息化建设工作的开展应该从一个更加全面的角度入手进行落实,同时对于当前财务管理工作的新需求进行有效满足,为企业的管理发展和决策提供更加科学的依据。对于企业财务管理工作来说,信息化建设工作是非常普遍的,其对于财务管理工作中的会计工作、核算工作以及决策工作都进行了改变,并且逐步构建起了一套更加科学的现代化财务管理信息化系统。信息化建设中,财务管理工作的实时性也得到了进一步的提升。在企业展开各类经济活动中,各类数据都可以通过信息化设备进行控制,并且利用计算机来进行处理和修正。在这样一个更加高效的流程,会计信息化建设工作也推进了多个部门之间交流和沟通写作的主动性,同时也避免了其他部门获取和利用财务信息时受到的限制和约束,极大程度地完成了信息的有效集成和统筹管理。
二、财务管理信息化建设工作带来的优势
信息化建设工作开展的过程中,对于财务管理工作中的会计基础工作进行了全面的信息化调整。通过互联网技术的应用,全面地地提升了整体工作效率。财务管理工作开展的过程中,很多基础核算的工作量较大,同时其中的计算内容较多,这对财务管理人员来说是一个非常重要的工作组成部分。而通过信息化建设工作的开展落实,利用计算机软件就可以完成相关数据信息的计算,这样整体财务管理工作的效率就得多了进一步的提升,企业的财务管理人员也可以具备更多的精力去研究和分析当前企业的经营发展形势,为企业的决策制定给予可靠的基础和保证。信息化技术的应用,也突破了财务管理工作中办公的空间和时间方面的需求,解除了多方面的限制。在信息化建设中,财务信息本身也可以更加高效地在各部门之间进行流转,这样内部整体的业务体系可以得到更好地完善,整体工作的开展具备了更强的协同性方面的优势。这种协同性优势的建立,有效地提升了企业的整体经营管理能力和风险应对能力。另外,以往财务管理工作的开展大多是依靠人工手动进行完成。信息化建设中,整个管理工作更加具有集约化的特点和发展趋势,实现了对于以往旧管理方式的改造,精简和优化了会计业务的职位,这样整个信息共享效率、决策体系的完善都得到了更好地保障和提升。
三、财务管理信息化建设工作带来的风险
财务管理信息化建设工作的开展,整体从体系建设角度上会存在一定的风险。由于不同企业的实际情况不同,内部的管理架构、工作流程以及业务类型等都存在差异,这就为相应的软件系统开发带来了一定的难度。部分员工初次接触信息化管理模式,自身的能力方面也存在一定的不足和问题。在财务管理工作开展的过程中,信息化数据内容都是通过计算机进行存储的,这也就导致了一些信息安全风险的客观存在。如果日常管理出现问题,没有定期展开有效备份,那么如果遇到客攻击、软硬件故障以及非人为因素的影响,那么数据本身的安全性也会受到很大的影响。我们要客观地对待财务管理工作信息化建设工作的开展,更加全面、客观地进行对待,不仅认识到其优势,同时也要对其相关工作开展中的风险进行明确,这样才能让信息化建设工作的效果得到最大限度地保障。
四、财务管理信息化建设工作的开展思路
第一,重视财务管理工作信息化建设工作。对于财务管理工作来说,信息化建设工作的开展应该从思想层面上给予足够的重视和认同。企业的管理者应该科学、客观地强调信息化建设工作对于财务管理工作水平提升的重要意义,并从思想层面上进行带动,让财务管理部门更加深刻地认识到自身工作的发展方向。财务管理工作的开展,其本身为企业提供了关键的指导作用。在企业进行业务发展的过程中,财务管理信息化建设工作的开展也可以让企业更好地认识到自身的实际情况,并且明确自身当前结构存在的问题和不足,更好地完成调整。企业管理者也要积极做好宣传教育工作,在企业内部形成一个良好的氛围,给予信息化建设工作更好地支持和配合。第二,提升在岗人员的整体素质和能力水平。虽然财务管理信息化建设工作的开展和推进已经从软件层面和硬件层面上进行了全面入手,但是会计人员自身却依然不能很好地做好对信息化建设工作的配合。人员技术、能力素质以及思想意识方面的缺失,是当前队伍建设工作开展的必要举措和内容。企业内部要积极推进相关管理培训工作的开展,让在岗人员对于相关的法律法规知识和计算机操作技能进行充分的掌握和认知,提升在岗人员的业务素质能力,这样才能打造一支高水平的管理队伍,为财务管理工作信息化的开展落实给予相应的保障和支持。第三,正确看待信息化建设工作中的风险。信息化建设工作是一个系统性的长期工作,其建设过程中的整体风险是不可控的,这些不可控的风险如果没有一个有效地防控手段。那么就很容易导致出现一系列的问题,为企业带来损失。汽运诶不要正确对待风险,并且结合信息化建设工作的开展情况,给予相应的保障。例如,对于信息安全问题来说,就要指派专人做好定期的检查维护备份工作,构建并执行安全保障机制,提升对信息安全的保障能力。只有具备了客观的风险意识,这样才能对于信息化建设工作开展中的各类风险问题进行规避和控制,才能让财务管理信息化建设工作更好地推进和落实。第四,加强内部管理控制。在财务管理信息化建设过程中,我们也要做好内部管理和监管控制。以往财务管理工作的开展主要是依靠手工进行完成的,而当前信息化的处理方式也使得舞弊方式出现了一定的变化。以往的监督管理手段,已经不能很好地对于新时期的信息化环境中的财务工作行为进行监管控制。企业应从财务管理工作信息化的角度入手,做好全方位的控制和管理,并制定适应新形势的管理机制策略进行推进落实。
五、结束语
总体来说,在当前互联网时代下,企业财务管理工作的开展应该更多地关注如何对于信息化建设工作进行落实和提升。企业本身应该在这样一个趋势下进行不断探索,更好地对于自身的财务管理信息化建设工作进行完善,构建一套更加科学的信息化管理系统,这样才可以让企业自身的经营管理水平得到提升,让企业本身更加具备强大的市场竞争能力和发展能力。
作者:王丛 单位:延安职业技术学院
参考文献:
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