电子商务环境下的会计信息表露分析

电子商务环境下的会计信息表露分析

[摘要]本文通过对传统会计信息表露体系中局限性的分析，针对电子商务环境对会计信息表露的要求，从电子商务下会计报告的目标、内容、时效、结构与范围、形式和方式等方面对会计信息表露体系进行了研究，对现代信息技术下会计信息的表露和应用具有一定的现实意义。
　　[关键词]电子商务；会计信息；表露
　　　
　　一、引言
　　
　　财务会计的基本目标就是向信息用户提供对其决策有价值的财务信息。信息表露就是公然向用户提供信息。众所周知，资本市场存在着信息不对称，所以，规范、科学的会计信息表露制度可以尽量减少信息的不对称程度，是资本市场实现资源配置功能的重要保证。目前。会计信息表露的主要方式是定期对外提供企业财务报告。电子商务环境的变化导致信息用户产生新的信息需求，传统的信息表露方式已经显现出很多不足之处，所以，应结合网络信息技术和会计方法的变革改进会计信息表露。
　　
　　二、传统会计信息表露的不足
　　
　　1.信息表露的相关性不足
　　传统会计理论是建立在历史本钱原则和交易观基础上的，每一项符合确定要求的报表要素在定义中都明确规定属于过往的事项、交易所带来的结果。所以，财务报表的核心内容必然面向过往，而不是面向未来。其次。企业一般以一年为周期向外提供完整的年度财务报告，而半年度、季度财务报告提供的信息不完整，且不须经过审计。另外，财务报告的报送滞后，报告周期过长加上报送过于延期，无法满足信息用户的及时性要求，而及时性是构成相关性的重要条件。
　　2.信息表露不完整
　　现行财务报表在确认方面有严格的要求，对于计量，也主要限于货币计量。不符合会计要素的定义、确认的标准以及不能以货币计量的事项均不能进进财务报表。这样就使很多反映企业未来远景等，对信息用户非常有用的，包括人力资源在内的广义的无形资产信息被排除在财务报表甚至财务报告之外，这无疑对财务报表信息表露的完整性构成了极大冲击。
　　3.不适应个性化需要
　　传统财务报告把信息用户视为一个整体，只表露通用会计信息，只提供一套会计报表，而没有顾及不同信息用户的不同信息需求。
　　4.信息表露本钱高
　　上市公司的信息目前一般要求在指定的报纸和网站上表露，还要将年度报告原件或有法律效力的复印件备置于公司的办公地点、证券交易所，以供股东和投资者查阅；另外还要将年度报告印刷文本报送证券监管派出机构等。这种必须用纸制文本报送和表露的传统方式(印刷和寄送)本钱较高。
　　
　　三、基于电子商务的会计信息表露
　　
　　电子商务(Eleetronic Business，EB)是利用网络实现所有商务活动业务流程的电子化，不仅包括面向外部的所有业务流程，还包括了企业内部的业务流程。而会计是以提供信息为主的活动，在电子商务环境下，传统的会计信息表露体系将会在其目标、内容、时效、形式、结构和范围、方式等方面发生一系列变化。
　　1.电子商务下会计信息表露的目标
　　电子商务下，网上经济业务交易的快速、便捷要求信息传递须及时、正确、可靠并要与使用者的决策密切相关，这就使会计信息表露系统不得不由过往单纯的“受托经营”目标转向以“决策有用”、“受托经营”和“有益社会”并重的多重目标转变。
　　2.电子商务下会计信息表露的内容
　　(1)财务信息与非财务信息并行
　　企业过往对外提供的单纯财务信息已不适应EB时代信息膨胀的要求，客观上要求会计系统提供与企业有关的非财务信息，将财务信息与非财务信息并重。
　　(2)历史本钱与公允价值计价并重
　　历史本钱计价是产业经济社会下的产物，EB下不可能完全放弃采用，但可以在那些用历史本钱计量失往其可靠性、相关性和经济意义的信息中补充公允价值计价信息，以进步信息实用性。
　　(3)数据形式内容的变化
　　由于EB下计算机和网络处理信息数据的快捷方便，会计信息表露系统的信息也将在传统以尽对值信息为主的基础之上增加大量相对值信息。以进步企业与自身历史同期、同行业资料的可比性。另外，EB下信息的广泛性使得在现行会计体系确定性信息的基础上扩充大量的不确定性信息成为必要。
　　3.电子商务下会计信息表露的时效
　　随着EB下信息决策用途的增强，年度、中期的信息表露会与相关决策对信息的及时性要求发生矛盾。在传统的会计信息表露体系下，会计信息系统的凭证、账簿、报表都是通过纸质进行传输，影响了会计数据的收集、加工和处理速度，使得会计主体难以与会计信息使用者进行及时、直接的交流，信息的及时性和相关性大为降低。而电子数据在网络上的快速传送，大大缩短了会计信息传递的时间，也使得信息的生产本钱大幅下降。在计算机随机寄存功能的支持下，信息的日常表露成为可能。
　　4.电子商务下会计信息表露的结构与范围
　　(1)对内与对外的系统报告结构
　　会计信息的使用者有内部和外部之分，EB环境下，由于网络、计算机技术给会计业务处理带来的方便，会计主体可考虑提供对内、对外两个呈报系统。对内系统主要是对内给治理者、员工提供关于总结前期财务、经营绩效、治理等方面成败经验以及职工福利待遇等方面的信息：而对外系统则主要是对外部信息使用者提供与决策有关的和对社会、公众承担责任的信息，它主要是以财务会计方面的内容为基础，兼顾社会责任会计、绿色会计及其他会计分支学科中的内容。
　　(2)会计报告的范围
　　传统的会计报告格式难以兼容不同种类的大量信息，有必要对会计报告体系的范围进行补充：
　　①增加分部报表
　　EB下企业团体化、跨国经营将更趋频繁，企业的报告往往由若干个不同行业、不同地区的子公司报告合并而成，这些子公司所处的政治、经济、法律、技术环境不同，面临的风险、机会也不同，而合并报表体现不出各分部之间的不同风险和报酬，因此，应增加分部信息报表，以补充报告企业主要分部的财务状况、经营成果和现金流量，这有助于信息使用者正确评价企业未来的发展形势。
　　②推行“简化财务报告”
　　EB下的会计报告为了满足信息使用着日益增加的信息需要，所表露的信息也越来越多，并由于经济业务的日益繁杂，报告的复杂性和难理解性也加大了，同时更多不具有财务或会计经验的个人成为报告的使用者。对这种情况，比较可行的解决方法是在庞大的报告体系之外提供简化的财务报告，作为财务报告的摘要和导读，这对那些无法具体阅读和研究财务报告的使用者很有帮助。 　　③设置更多更广的明细表
　　随着EB下经济业务的增多。对于如衍生金融工具、无形资产之类种类较多的业务，可通过设置相应科目的具体明细表，具体列明每项资产权益的具体情况，
让信息使用者心中有数，以便做出决策判定。
　　5.电子商务下会计信息表露的形式
　　鉴于原有会计信息供给形式和表露渠道不能提供即时信息无法满足信息使用者个性化需求，在EB时代通过运用现代信息技术建立实时、交互式的网上会计报告模式，可提供实时、明细、生动的信息。这一模型的基本要素如下：
　　(1)信息数据库
　　会计信息表露单位建立一个用来储存其可以表露信息的数据库。该数据库包括财务数据和企业的销售、仓储、人力资源等非财务数据。这些数据可以以最原始的数据形式加以保存，以便根据使用者的信息需求天生不同的信息。
　　(2)财务软件系统
　　报告单位提供与报告信息配套同步的一系列财务工具软件、数据分析软件等工具软件，便于内外部使用者根据各自需要将一种业务或报告要素按不同方法加以处理。
　　(3)财务报告天生器
　　报告单位在互联网上为信息使用者提供财务报告天生器，它是报告单位与使用者交流的界面，能够帮助信息使用者编制其所需的财务报告。
　　(4)反馈机制
　　通过设置一个反馈渠道，信息使用者可就何处何时及如何改进会计报告向报告单位提出建议：还可设置一个记忆单元，了解、记录最常被使用的信息、项目、方法和选择它们的人，以便确切知道何种信息是使用者最需要的，从而按其所需，精益求精信息产生和提供方式，也有助于法规、准则制定者改进现行法规准则，还能让使用者感受到更人性化的服务。
　　6.电子商务下会计信息表露的方式
　　EB下信息技术的发展使磁介质与光电介质逐渐替换传统的纸张成为数据的新载体，从而消除了信息处理过程对信息分类、加工和使用等的技术性限制，利用同一基础数据便可供不同的人在不同的地方以不同的目的进行信息的***重组、储存和加工，从而为信息的天生、传输和处理提供了无穷的自由空间。因此，会计报告系统将在其传递、呈现、提供及消费方式上发生一系列变化：
　　(1)传递方式
　　随着信息技术的普及应用与进步，会计报告单位将会取消纸质报告的印刷与传递，而在网上发布信息，报告的传递将实现电子化、网络化、无纸化。
　　(2)呈现方式
　　不再局限于文字与表格方式，而是更多地运用丰富的多媒体语言，使信息传播图文并茂，声色俱全，信息的表达更形象、直观，更易于被使用者接受和理解。会计报告将呈现表式信息与音像化信息相结合的形式。
　　(3)提供方式
　　一是同时提供多元信息，对同一经济业务按多种会计方法加以处理，并将由此得到的不同信息在报告中予以表露。二是系统产生的信息以电子介质形式存储，并进行网页化加工处理，使信息具有便于分析的动态格式，实现数据的可下载、可移植、可分析性。
　　(4)消费方式
　　报告单位只需将经审计的报告存储在Web上，信息用户随时都可以联机上网，直接进进单位的报告子系统，按一定访问权限在有关网页上浏览对外提供的信息，及时有效地查询、分析自己所需的信息并对感爱好的资料进行下载。利用“超文本”和“超媒体”技术，使用者可在不同报告之间相互跳转。也可直接到数据库中读取数据，由取数模型将各种信息按使用者需要以一定格式组合起来，得到具体的输出。还可以运用配套的财务分析工具，使用者作比较分析时可迅速调进报告单位的同期、历史或其他同行的资料。
　　
　　四、结束语
　　
　　鉴于以上分析可以知道，电子商务环境下的会计信息表露体系由于引进了计算机网络技术，实现了信息承载量大、冗余低、传递迅速、更新及时、阅读方便等功能，从而进步了会计信息的价值，增强了信息的共享性和及时性，也有利于企业有针对性地进步信息表露的质量，便于信息用户更好地利用会计信息。

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