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电子商务的审计论文
在电子商务下,审计环境同时也发生了巨大的变化,审计环境的变化给审计风险带来了相应的变化。以下是小编整理好的电子商务的审计论文,欢迎大家阅读参考!
【摘要】 在电子商务这一全新的商品交易形势下,创建了自动化、无纸化以及数字化的社会经济环境,也使企业的生产方式与经营管理模式发生了改变,还使传统会计运作的环境发生了极大的变化。随着我国电子商务的不断发展和不断地提高,在电子商务环境下,所引发的会计问题而导致的审计问题,却将显得更为突出。笔者下面将从电子商务环境下而引发的与审计相关的会计问题进行细致的讨论。
【关键词】 电子商务环境审计探讨
在电子商务环境中,由于会计运作受电子商务的许多冲击和影响,基于传统会计基础的审计活动也必然相对产生一系列的连锁反应。电子商务这一新兴的商业活动是“一把双刃剑”,既给新条件下的审计活动的发展带来的新的机遇,也给传统的审计活动带来了巨大的挑战。
1 电子商务环境下审计风险的分析
无论是电子商务信息系统的安全性以及稳定性、处理数据的模式和方法变化,还是电子商务信息系统的不断更新换代,以及电子商务提供商的可靠性,同时在电子商务环境下交易主体之间更强的依赖性等多方面,都会大大地影响着审计风险。具体主要表现在以下几个方面:
(1)在电子商务环境条件下,计算机可以自动对网上的一切交易活动进行跟踪和记录,并且在数据的处理中,具有重复性、连续性的特征。从整个的电子商务信息系统来看,由于电子商务信息系统对数据进行重复和连续处理特点,具有很强的重复性和连续性的特点,因此对错误数据的处理过程中,也具有很强的重复性及连续性,若没有对错误数据及时查出并且加以更正,就会在很大程度上,给交易主体带来极大的审计风险。从整个电子商务信息系统来看,每个进行交易主体都是息息相关、紧密联系在一起的,一个交易主体发生不完整的或者产生错误的财务信息与经济业务信息,就会直接或间接对与其密切联系的其他交易主体发生影响,具体是对其的财务信息以及经济业务信息的正确性产生影响。
在电子商务环境下,如果这些发生错误的财务信息及业务信息没有进行及时的更正,就会经过网络及电子商务信息系统进行传送,并传送给企业的管理部门,管理部门因为不知道情况,利用这些不完整的或者发生错误的财务信息,以及经济业务信息来进行决策时就会发生极大的偏差,为此,给审计工作带来极高的风险,并需要进行控制。
(2)在电子商务环境下,财务信息及经济业务信息,都是通过电子商务信息系统进行自动记录以及进行传输,以磁性介质为载体的审计证据代替了以往的以纸质为载体的由于作为审计证据的载体发生了变化,从过去的纸质变成变成现在的磁性介质,因而使审计证据不再直观化。固此,对电子审计证据的有效性,以及在传输电子信息时的安全性,还有对网络应用技术的控制及特定的交易协议产生很大程度上影响,进而,极大的影想企业对检查风险的测定。即使出现了特殊情况,电子商务信息系统具有的数据保留及恢复的能力,在对以往交易数据进行恢复和保留时,也会影响审计风险。
(3)在电子商务环境下,由于交易模式的改变,使得企业的资产负债表及利润表中的相关的账户的金额也随之发生了很大的变化。在电子商务环境下,更多出现的是交款即付的交易活动方式,致使资产负债表中的许多账户的金额发生了减少,比如,应收账款、应付账款以及销售类账户,这样在审计这些账户时,这些账户的自身存在的风险,以及控制风险,跟以往的非电子商务环境下的本身存在的风险,以及控制风险,进行相比较发生了很大的变化。
(4)电子商务信息系统,它会随着网络技术以及通信技术的不断发展及完善,而在不断的更新和进行换代,因此其并不是一个永恒不变的系统。对电子商务信息系统进行的更新换代以后,对原来系统中对数据保留,以及对交易轨迹的影响程度,也会产生新的审计风险。
(5)在电子商务审计环境下,企业为了对财务信息及经济业务信息的安全性和可靠性,获得更好的保障,这就使得企业需要更多的依赖于电子商务提供商。所以,由于电子商务所提供商服务质量,以及商业信誉,还有电子商务提供商的内部控制制度和其提供的程序,与企业的内部控制制度以及程序,它们之间的相互作用程度越来越大,这样就会极大的影响审计风险的大小。
(6)电子商务在经济活动中,现出的一个最大特点,就是能够使电子商务系统中的贸易伙伴、商家及个体消费者之间,通过因特网进行交易出现更加的便捷。这个特点对贸易整体性增强了(例如,供应链),同时,也由于贸易伙伴在网络上的合作方式发生了变化,不同于传统方式下的进行的合作方式,出现了审计主体呈现模糊状态,就会极大的影响审计的自身风险及控制风险。
(7)在电子商务环境下,交易主体通常使用计算机来进行业务管理、财务处理,以往许多不相容职责相对更加集中地出现在电子商务环境下,由于计算机的舞弊出现更加的隐蔽、手段更加的高明,数额更加具大、检查更加困难,因此常常出现审计线索被篡改、被销毁和复制,而且一旦发生销毁和篡改,又很难留下任何痕迹。加大了审计工作的难度,从而加大审计风险。
2 建立适应电子商务发展的审计方法与程序
传统审计所面对的,是比较有序的外部环境。在电子商务的大环境下,传统的企业纷纷展开了网上电子商务,并且展开了竞争,甚至还出现了一些没有经营场地、没有物理实体、没有确定的办公地点的一些虚拟的企业。而在这些企业中,其电子商务只要在Internet的一个结点上,花费极少的费用租借一定的空间,然后在经过数字认证机构认证,就可以在网上接受电子定单,或者是传播出去企业的信息,或者是寻找货源,快捷便利地进行买卖交易。
在电子商务审计过程中,除了常常使用传统审计方法,以及利用计算机为主的网络审计软件系统来进行辅助审计外,更有效的却是有针对性的、对自身所特有的方法体系。具体包括:实时监测,电子函,以及远程审查,还有实时测试、勾稽关系测试等等具体的审计技术手段。在实时监测时,检测数据处理系统对于数据处理是否正确,审计人员可以通过任意来选取部分资料,放在审计单位数据处理系统中运行处理,将运行结果跟人工计算结果进行比较,据以来判断确定处理系统所处理的数据是否正确性。比如电子函证、远程审查。在电子商务审计中,Internet电子函证将成为审计人员,证实交易真实性和完整性的可靠的主要方式。审计人员通常利用电子邮件来实现远程的函证工作,并可以迅速地及时地得到回函。但需要审计人员对回函进行必要的鉴定,来确定其真伪,排除掉那些虚假以及恶意的回函。要定期适时测试。抽取一组会计数据,对其进行传输,很好的检查由于线路噪音而造成数据失真的可能性;检查相关的数据通讯记录,来证实所有的数据接受是否正确而有序;通过对假设系统外进行一个非授权的进入请求,来测试通讯回应技术的运行情况。勾稽关系测试,在进行勾稽测试时,审计人员不但需要对报表之间数据的勾稽关系进行测试,还需要对各重要项目的报表数据及明细账之间的勾稽关系更加关注。有时,审计人员需要采用从报表数据开始一直追溯,直到电子原始数据的方法,这就是逆向检查的方法。
3 结语
在电子商务迅速发展的今天,在对这种新的经济业务审计活动中,传统的审计形式已经无法适应,更显得捉襟见肘,为此,为了,适应经济发展变化的客观需求,建立一种新的、可行的审计理论方法,更是在现代经济发展中,需要迫切解决的问题,笔者试图从理论的角度,适当地提出一些应对策略及建议,以供参考,达到抛砖引玉之功效。
参考文献:
[1]金光华,等。《网络审计》。上海:立信会计出版社,2000。
[2]张金诚。《电子商务对审计实务的影响》。财务与会计,2001。
[3]姜玉泉。《计算机环境下的审计风险及防范》。中国审计,2002,(8)。
[4]范年茂,余春宏。《网络时代的审计创新》。山西财经大学学报,2003,卷25,第三期。
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