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电子档案信息安全管理分析论文
从小学、初中、高中到大学乃至工作，许多人都有过写论文的经历，对论文都不陌生吧，论文一般由题名、作者、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成。你知道论文怎样才能写的好吗？下面是小编为大家整理的电子档案信息安全管理分析论文，希望对大家有所帮助。
电子档案信息安全管理分析论文1
一、电子档案信息安全管理面临的主要问题
目前，我国电子档案信息安全管理还存在一些较为明显的问题，问题的存在将大大弱化电子档案信息的安全性，进一步使电子档案管理的发展受到极大阻碍。具体问题如下：
（一）电子档案安全管理规范化与标准化程度不高。
现如今，国内的档案信息安全工作尚且不够成熟，与西方发达国家比较，还存在一定的差距。初级阶段的档案信息工作在管理上还存在诸多不足。在网络技术逐渐发展的背景下，档案管理工作者开始意识到档案信息化及数字化的重要性。然而，由于目前我国电子档案安全管理规范化及标准化程度均不高，这样便使得档案信息化及数字化的实现受到很大程度的阻碍。
（二）电子档案文件不够统一。
对于电子档案管理当中的计算机软件开发来说，目前存在最主要的问题便是不能够满足电子档案使用的要求，同时也不能为档案利用、存储提供便利。另外，地区与地区之间、单位与单位之间所采用的电子档案系统均存在不够统一的状况，如此一来，地区与地区，甚至单位与单位之间的电子档案文件的利用与共享便无法有效实现。
（三）电子档案管理技术支撑体系薄弱。
对于电子档案管理来说，倘若没有相关技术作为支撑，那么将会使电子档案信息安全管理的安全性得不到有效保障。目前，电子档案管理存在技术支撑体系薄弱的`现象。主要表现为：
（1）硬件选配存在问题。
例如在硬件选配方面，选择一些质量不佳、功能不够完善并且性能差的硬件系统，从而致使电子档案管理系统在运行中的稳定性受到影响，进一步造成档案信息丢失。
（2）病毒入侵。
计算机病毒会导致计算机的功能或数据遭到破坏，从而使系统及数据的安全性受到影响，例如在木马病毒蔓延的情况下，电子档案管理系统一旦受到干扰，便会造成严重的影响。
（四）电子档案管理人员素质存在一定的差异。
大多数企业的电子档案管理人员均具备较强的档案管理专业知识，但电子档案管理人员在素质方面仍旧存在一定的差异，主要体现在计算机专业知识方面，在电子档案管理过程中，相关软件的基本操作需要电子档案管理人员具备一定的操作能力，这样才能够使电子档案信息管理的有效性增强。实际情况却是电子档案管理人员在计算机专业知识方面较为薄弱，缺乏计算机基本操作能力以及网络应用技能，从而导致电子档案信息安全管理难以得到有效保障。
二、电子档案信息安全管理的主要强化对策
（一）电子档案管理工作实现标准化与规范化。
要想使电子档案信息安全管理得到有效强化，便需要让电子档案管理工作实现标准化与规范化。例如，通过搜集电子文件，然后形成电子文件，进一步加以积累与整理，在鉴定完毕之后做好归档工作。充分遵循以上环节，便能使电子档案管理工作具备一定的标准化及规范化。并且，电子档案完成归档工作后期，还需做好移交、保管两方面的工作，电子文件由相关档案管理部门进行妥善保管，同时实现集中保管，以此使电子档案管理工作更具标准化及规范化。
（二）升级档案管理软件。
目前，我国的档案管理软件还不够成熟，因此对档案管理软件采取升级措施便显得极为重要。档案管理软件的升级目标主要有二：其一为具备兼容性，其二具备统一特性。其中，兼容性是指档案管理软件与其他一些设备及操作系统的密切配合，只有体现出密切配合状态，才表示具备兼容性，例如和系统操作平台之间的密切配合等。统一特性是指电子档案管理软件升级之后，具备一个相对完善的档案管理系统，统一性原则需要实施在各个环节当中，例如标准的统一性、规章制度的统一性以及应用软件的统一性等，特别是地区与地区之间、单位与单位之间，需要充分避免电子档案系统差异化严重的现象，在具备统一特性的基础上，才能够使档案文件实现广泛利用及共享。
（三）强化电子档案管理人员队伍建设工作。
电子档案信息管理是一项系统化的工作，复杂程度较高，为了使电子档案信息管理更具有效性与安全性，对电子档案管理人员队伍建设工作进行强化便显得极为重要。一方面，提高电子档案管理人员对该项管理工作的重视程度，杜绝工作散漫、思想落后现象。另一方面，做好电子档案管理方面人才的选拔招聘工作，选拔出既能够熟悉档案业务，又能够掌握现代信息技术的复合型人才，对通过选拔的人员进行知识、技能以及业务等方面的综合培训，以此使电子档案管理人员素质得到全面提升。除此之外，由于电子档案管理人员在计算机专业知识方面较为薄弱，因此，需要加强计算机操作及网络应用技能方面的培训，以此使电子档案的形成、接收、整理以及利用等工作更具完善性，进一步为电子档案信息安全管理的强化提供保障依据。
三、结语
就目前而言，我国电子档案信息安全管理工作中还面临诸多问题，例如电子档案文件不够统一以及电子档案管理人员素质存在一定的差异等。针对这些问题，制定有效的强化策略显得极为重要。除了本文提到的电子档案管理工作实现标准化与规范化、升级档案管理软件以及强化电子档案管理人员队伍建设工作以外，笔者认为还需要构建相应的法律法规条例，以此使电子文件的真实性及安全性得到有效保障，最终使电子档案信息安全管理更加科学与完善。
电子档案信息安全管理分析论文2
摘要：
信息安全论文发表 随着现代化高新技术的快速发展，越来越多的不同形式不同内容的档案已经逐渐采取了电子档案的管理方式，也由此而产生了保存价值相对较高的电子文件，从而避免了传统形式的纸质档案某些弊端。然而，目前的电子档案在信息安全方面却存在着一系
关键词：
电子商务信息安全论文发表
随着现代化高新技术的快速发展，越来越多的不同形式不同内容的档案已经逐渐采取了电子档案的管理方式，也由此而产生了保存价值相对较高的电子文件，从而避免了传统形式的纸质档案某些弊端。然而，目前的电子档案在信息安全方面却存在着一系列问题，包括管理制度不健全、技术管理问题以及网络安全问题等。
一、现阶段电子档案在信息管理方面存在的问题
1.电子档案的相关管理制度不健全
现阶段，由于没有相对严格的电子档案管理规章制度以及具体的操作程序，使得电子档案在形成单位方面、管理人员方面以及利用人员三者之间没有相对完善的技术规章与操作规定进行约束[1]。此外，在相应的应急处理预案在处理能力上相对较差，没有设置专门的管理机构以及安排专职的电子档案管理人员等，在一定程度上制约了电子档案在信息管理上的安全运行，不能够对电子档案的安全管理起到必要的保障作用，严重威胁到电子档案的健康发展。
2.电子档案在物理条件上不成熟
为了确保电子档案的安全性，其存储信息的库房、基础性设备、相应的管理人员以及工作环境等都对电子档案在信息数据方面的安全管理提出了专业化以及特殊性的要求[2]。例如库房的具体温度、具体湿度、库房的防水性、库房的防火性、实际防盗能力、是否安装了监控系统、基础设备的防盗能力、设备的防毁能力、防磁能力以及各个电源的安全性等都在电子档案数据存储、信息保管以及档案利用方面存在安全性隐患，导致信息被盗以及信息被毁等不良现象，还可能因遭受磁场影响而造成数据不能有效读取等。
3.电子档案在技术管理方面存在问题
电子档案操作人员的不合理配置非常容易引起安全漏洞，若用户的安全意识相对淡薄，没有科学化的认证技术、在口令选择方面不慎重或者是随意把密码记录在比较醒目的位置以及数据库的修护不当等都会直接威胁到档案的信息数据安全。此外，杀毒软件或者应用管理软件不能进行定期地更新升级，也会产生相应的安全隐患。
二、电子档案在信息安全方面的管理策略
1.强化电子档案的人员建设
目前，电子档案的信息管理工作属于一项系统化相对较强的工作，具有相对较高的复杂性，为了确保电子档案的有效性以及安全性，应该不断强化电子档案相关信息管理人员的队伍建设。具体可以从三个方面进行阐述：首先，增强电子档案相关管理人员对于信息管理工作的认识程度与重视程度，坚决杜绝工作散漫现象发生。工作人员应严格按照相关的规章制度办事，提升安全防护意识、保密意识以及工作责任心，依据程序办事。其次，加强电子档案工作人员的选拔与招聘管理，合理选拔出熟悉档案业务，而且可以熟练掌握现代化先进信息技术的人才。加强对工作人员在知识方面、技能方面与业务方面的教育培训，促使其综合素质的提升。第三，现阶段大部分的电子档案信息管理人员的现代化计算机基础知识掌握程度都相对较差，因此，要着重加大对工作人员在计算机操作技术与网络应用技术方面的教育培训力度，从而确保电子档案在形成期间、接收期间、整理期间以及利用期间的完善性，从根本上为电子档案的信息安全化管理提供保障。
2.从技术层面上加强电子档案的安全管理
我国在数据信息的安全管理方面主要是依靠科学技术的更新与升级，例如先进的加密技术、科学化的数字签名技术、身份认证技术以及防火墙技术等。在电子档案的信息安全方面包括数据的加密技术、信息的完整性与鉴别技术、数据库安全管理技术、信息防漏技术以及防抵赖先进技术等。在系统安全方面的技术有系统化的操作日志、先进性的系统安全检测技术、操作系统的预防破坏技术、系统信息有效备份技术以及相关的灾难恢复系统技术等，尤其要加强电子档案的安全备份工作。从某种程度上讲，在技术应用中的信息加密主要是保护网络内部的相关数据信息以及文件口令在传输中可以得到有效保护，确保其不被非法的公开利用。应用中的信息认证主要是通过身份验证，有效验证接收的相关电子文件的数字化签名，保证电子档案的完整性与真实性。应用中的信息备份与信息恢复主要是避免信息丢失与失真的先进补救措施，可以做到有备无患，从根本上实现电子档案运营的安全化。
3.促进电子档案管理的软件升级
现阶段，在电子档案信息管理工作中，软件的升级逐渐成为其关键性环节之一，具体来说，电子档案管理在软件上的升级目标分为两个方面，一方面是要具备一定的兼容性，而另一方面是要具备一定的统一性。软件升级的兼容性主要是指需要将电子档案的管理软件以及其他的.基础设备与操作系统之间进行密切配合，充分体现出相互配合的状态，确保其兼容性的发挥。比如，各个系统操作平台相互间的配合等。软件升级的统一性主要是指在软件升级之后，还要具备相对完善的电子档案信息管理系统，统一性体现在系统实施的每一个环节中，尤其是在不同地区之间以及不同单位之间，必须要防止电子档案在信息管理系统上的差异化，从而在统一性前提下，实现电子档案中各项电子文件的共享性。
4.进一步建立健全电子档案管理的法律及规章制度
电子档案是近几年才迅速发展起来的，法律规章制度尚不完善。为保证电子档案的完整准确、安全和电子文件管理的高效和科学，必须有相关法律法规和各种标准来支持，其中包括与电子文件和网络的法律制度，网络系统保密、论证和验收要求，以及各种密级电子文件的著录、管理、传输规定等。
三、结语
总而言之，电子档案的信息安全受到多种因素的制约，包括管理制度因素、网络环境因素、物理条件因素以及技术因素等，电子档案在信息管理上的安全性以及真实性直接关系到电子档案的健康发展。因此，在电子档案信息管理过程中，应针对存在的问题，通过不断强化电子档案的人员建设、从技术层面上加强电子档案的安全管理、促进电子档案的软件升级以及进一步建立健全电子档案管理的法律及规章制度等确保电子档案的信息安全。
电子档案信息安全管理分析论文3
【摘要】
电子档案主要就是利用科学技术来对档案进行合理构建，可是国内在管理电子档案信息时，还存在诸多安全问题需要进行解决。文章分析了电子档案管理过程中面临的安全问题，从而提出一些强化策略，希望可以为我国管理电子档案的工作人员提供参考。
【关键词】
电子档案；信息安全；问题；策略
以前的纸质档案在保存过程中，时常会出现众多隐患，譬如：破损、腐蚀、虫蛀与丢失等，进而阻碍了档案管理工作的质量和发展速度。而在信息技术迅猛发展的当下，众多档案管理人员开始应用电子信息的方式来管理档案，这样一来就有效防止了纸质档案缺陷的发生。可是在一系列实践工作中不难发现，虽然现在我国应用电子档案信息的管理方式，可是在档案管理中依旧会出现不同种类的问题。譬如：标准化及规范化程度不够、编制人员素质不统一等等。所以，笔者在探究这些问题的过程中，并提出了解决办法，具体如下。
1分析档案信息的安全需求
档案信息安全具体包括以下要求：首先，要保证网络系统的运行安全；其次，档案信息内容应该具有相应的安全性。档案内容安全是档案管理中的重要内容，其不但包括信息传输安全，还包括信息存储安全。通过分析可知档案信息安全需求如下：
1.1完整性
针对电子档案信息而言，其背景信息、源数据以及内容都需要进行完善，同时还要确保硬件说明、软件说明、事件活动信息等都具有相应的完整性。也就是说，在传输电子档案信息时，一定不能出现破坏的现象，譬如：伪装重置、删除与篡改等。
1.2真实性
保证电子信息都是从可靠且安全的电子档案中获得来的，在通过迁移和传输后，不会与最初情况发生冲突，不会出现随意破坏以及伪造和改动等情况。
1.3保密性
只有合法的用户才能够访问电子信息，而那些非法用户是不能进行访问的。一般人们会对以下几种保密技术进行使用：信息加密技术、物理保密技术、防辐射技术、防侦收技术等。防辐射这种技术就是防止一些使用性质较高的信息被辐射出去；防侦收这种技术就是阻碍不法人员对有用的信息进行接收；物理保密这种技术就是应用各种各样的物理方法来保护信息，以有效预防信息外露；信息加密这种技术就是在秘钥的有效控制下，进行恰当的加密处理。
1.4不能被否认的特性
档案信息在通过网络系统进行交互时，确保参与者的一致性及真实、可靠性。也就是一切参与者都不能在否定前进行操作。应用信息源可以防止发信人员对自己已经发送的信息进行否认。
2存在于电子档案信息管理中的问题
现在我国在电子档案信息管理方面还存着众多安全问题，影响档案管理效果与发展速度，其中安全问题包括下述几种：
2.1标准化及规范化程度不够
我国现在所进行的档案信息管理还不是非常成熟，相比于那些发达的国家，还有很大的差距。我国电子信息档案管理才刚刚起步，所以，在管理过程经常会遇到这样或那样的问题。而随着网络技术的发展，人们逐渐明确数字化档案、信息化档案对于档案管理工作是非常重要的。可是我国目前在电子档案管理这方面却没有非常高的标准性和规范性，因此阻碍了数字化档案和信息化档案这个管理目标的实现。
2.2没有统一的电子档案文件
在电子档案管理过程中，如果只针对计算机软件的研究和开发而言，现在最需要重视的问题就是软件开发无法与档案的使用需求相符合，并且还不能提高档案的存储效率和实际利用。此外，单位、地区间应用的档案管理系统存在不统一的情况，这样各单位以及地区就不能够实现共享和利用档案文件的目的。
2.3没有较强的技术支持
针对电子档案管理工作而言，假如没有较硬的技术支持，那么电子档案信息就会存在安全隐患。现在我国在进行档案信息管理时，缺少科学技术支持。具体有下述表现：其一，在选配硬件方面有问题存在。譬如：在选配硬件时，选择的硬件系统性能和质量都非常差，且功能还不健全，进而影响档案管理系统的实际运行，还可能会因此丢失一部分档案文件。其二，病毒入侵计算机。当计算机中进入病毒之后，计算机当中的数据就会被破坏，使得相应的功能出现降低，并使数据和系统受到影响，进而失去安全性能，譬如：随着木马病毒的快速蔓延，电子系统就会被影响，进而影响到整个档案管理工作。
2.4管理人员的素质不统一
大部分企业当中的档案管理人员都具备众多的管理档案的知识，可是他们的素质却不相同，较为明显的表现就是计算机知识和技能的掌握情况存在极大差距，在进行电子档案管理时，想要对一些电子软件进行操作，那么管理人员一定要具备非常强的操作能力，只有这样管理才能使有效性得到提升。可是实际上，部分管理人员都比较缺少计算机知识、不具备基本的操作能力和应用网络技术的'能力，进而致使档案管理不能够得到安全保证。
3强化档案管理安全性的方法
3.1提高档案管理的规范性及标准性
为了强化电子档案的管理，使其安全性能得到提升，就应该规范档案管理工作。譬如：在搜集完电子文件之后，应该形成一个系统的文件，然后再进行细致的整理及积累，最后在相关人员鉴定没有错误后进行归档处理。只要按照以上步骤进行档案归档工作，那么档案的规范性、标准性都会得到相应的提升。同时，当整理完电子档案，并做好归档工作之后，还应该进行保管和移交工作。此外，档案管理部门还应该集中对电子文件进行管理，进而使档案管理工作更加的规范和标准。
3.2对管理软件进行升级处理
现在国内所拥有的档案管理软件并不成熟，所以，应该对管理软件进行升级处理，以使档案信息的安全得到保证。升级管理软件的目标包括以下几种：第一种，提升管理软件的兼容性；第二种提升软件的统一性。兼容性就是管理软件能够与其余操作系统和设备进行配合，因此软件只有具有良好的配合功能，才算具有良好的兼容性，譬如：和操作平台进行配合等等。而统一性就是升级过的电子软件拥有一个较为完善的管理系统，并且在每一个环节当中都应该体现出统一性原则，譬如：统一应用软件、统一规章制度、统一标准等，尤其是单位、地区内，一定要防止档案系统出现较为严重的差异情况，进而使系统在具备统一特征之后，使档案文件能够被更加广泛分享和利用。
3.3建立专业的管理队伍
管理信息档案属于较为系统且复杂的一项工作，想要使档案管理具备更高的安全性及有效性，便需要建立一支专业知识、操作能力及素质都极高的管理队伍。首先，对管理人员进行培养，让他们意识到管理工作的重要性，严格杜绝那些思想不先进、工作不积极的现象发生。其次，应该选拔和聘用一些熟悉档案业务且工作能力和素质都极强的管理人员，然后再对这部分人员进行业务、技能和知识培训，以此提升管理人员的综合素质。此外，因为部分管理人员没有过硬的计算机操作能力，并且与计算机有关的知识积累也较为欠缺。所以，在网络应用和计算机操作方面都应该加强培训，进而使电子档案的利用、整理、形成和接收等工作可以更加完善。
3.4构建维护电子档案的法律条例
为了防止档案信息丢失和被随意被更改的现象发生，就需要构建维护电子档案的法律条例。其一，在掌握目前已经建立的法律内容同时，认真的整合立法信息资源，并构建维护电子档案的法律体系，进而使电子文件更加的安全和真实。其二，档案和文件在立法上一定要保持一致性，不能盲目的在两者间进行立法，只有这样才能促进档案管理工作持续进行。其三，应该明确电子文件在法律上的地位，制定恰当的法律和法规，进而使档案管理工作在法律的维护下良好发展。其四，管理档案的部门间应该做好配合，如：信息部门、技术部门、法律部门等，充分分析文件所具有的特殊性质，并在借鉴发达国家颁布的法律体系基础上，建立与国内国情相符合的法规体系，促进档案工作快速、稳定发展。
4结语
针对目前的实际情况来看，在我国还有很多安全问题存在电子信息档案管理过程中，譬如：电子文件统一性不足、管理人员素质不统一、标准化及规范化不足、没有较强的技术支持等。针对档案管理工作而言，一定要在探讨以上问题的基础上，制定相应的强化措施，以使电子文件的安全性得到提升。在管理电子档案时，笔者认为要提高档案管理的规范性及标准性、对管理软件进行升级处理、建立专业的管理队伍、构建完善的法律条例，使电子档案文件更加的安全和真实，保证档案管理工作的完善性和科学性。
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[6]刘立.实施电子文件的有效管理确保电子档案的真实完整[J].档案学研究,2013(2):33-36.
电子档案信息安全管理分析论文4
摘要：
近年来，我国在医院信息化方面的建设工作进程不断提高，且采取电子档案信息安全管理工作成为了必要的发展途径。基于此，文章针对当前医院电子档案管理的实施所要遵循的原则展开研究，以此促进档案信息的更好建设，为档案信息的安全性提供有效的保障措施，促进医院信息化档案管理工作更好地发展。
关键词：
医院建设；电子档案；信息管理；安全保障
医院建设发展中涉及到了多方面的工作内容，其中为病人的信息建档就包含多样化的信息数据，包括病人的个人信息，病例信息等，为建立互联互通的数据信息库，医院需要加大对电子档案的建设，通过有效的管理措施采取提高档案信息的建设度，同时需要为档案信息的安全提供保障，以此实现医院信息化建设目标。
一、医院电子档案信息管理原则
（一）真实完整性原则
医院档案管理的完整是指在实施电子档案信息管理中，需要确保所有的信息文件数量，内容及相关文件数据没有损坏，更改，丢失等情况的出现，确保被记录的档案信息是真实且完整的。但是目前医院实施档案管理工作通常是在综合档案室集中进行，电子档案所采取的是全程管理方式，一般情况下，医院各科室在将所有需要整理的信息数据归档之后就会移交给档案室，但通常科室会设立属于自己的档案资料室，便于工作，在病例档案移交中会留存一部分，这种操作模式会对电子档案的信息完整性造成影响。
（二）全程管理原则
我国现阶段对电子档案的管理实施以全过程为主，即自电子文件的形成指出，一直到其被销毁或者被永久保存，在整个过程中的所有阶段都需要保证电子档案信息的一致性，不能更改。电子档案在实际的运作中通过展开全过程的管理方式保证电子档案的完整性，但是由于医院档案信息数据量庞大，且来源十分广泛，因此实际的管理工作中缺少人力资源的支持，有的档案管理人员能力水平不一，无法为电子档案的全过程管理实施提供保障，导致电子档案信息的真实性与完整性受到影响。
二、医院电子档案管理与档案信息安全保障对策
（一）维护安全稳定的数据库环境
由于电子档案是全部存储于网络之中，且数据量的庞大运行可能会对电子信息的安全造成影响，为此需要对电子信息档案的安全运行环境提供保证。为电子档案信息数据建立独立的运行设施，构建数据库，在运作中确保数据库等设备远离磁场，避免受到磁场干扰。同时，电子档案数据库需要24小时不间断地运行，因此需要对其电源的运行状态加以保护，为数据库的安全运行提供独立电源室，避免由于突然断电造成数据损坏，为数据库的'安全运行提供全方位的保障。
（二）做好网络上信息技术安全保障
医院实施电子档案管理模式需要对网络安全加以保障。主要从以下方面展开：首先是对所有电子信息进行备份，通过备份能够确保电子档案即使丢失损坏也可以进行恢复，是电子档案管理中确保信息安全的基础方法。备份主要分为本地与异地两种操作形式，同时还有线备份与离线备份两种方式，现阶段在电子档案管理中由于信息数据量过于庞大，通常是将其存储于磁盘阵列中。其次是加密档案信息，避免计算机被黑客或病毒入侵，通过加密能够防止泄密或者信息被篡改。通常所采用的加密方式为：软件加密、硬件加密、混合加密等。就现阶段而言所采取的主要是混合加密，需要用户认证，身份密码以及权限分配等结合对档案实施数据保护。
（三）制定完善规章管理制度，提高管理者素质
人为因素是电子信息档案的数据管理与信息安全的保障工作中最大的影响条件，为此需要对档案人员的管理能力加以提高：首先，制定完善的管理制度，通过制度规范行为，根据医院电子档案信息管理要求制定管理工作的规范章程；此外，还需要对档案人员的专业素质加以提高，定期对其专业管理能力展开培训，包括档案管理能力，计算机网络技能，以及相关医疗专业知识。为电子档案信息管理人员的综合能力提供保障，避免人为因素在档案管理中产生破坏影响。
三、结语
综上所述，随着科技的发展促进了信息技术的不断建设，在医院管理工作的开展中，档案的建设与管理工作需要引入新的管理理念与管理方式，对其进行更好的创新发展，与现代化技术相结合，同时档案管理人员也要不断促进自身的发展，提高自身管理技能，适应现代化的管理理念，为医院档案管理工作更好地开展提供保障。
参考文献：
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