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高校重生电子档案辅助查询系统的设计论文
摘要：全国普通高校招生网上录取应用软件高校子系统进步了高校的信息化程度，但无法满足高校重生电子档案辅助查询的个性化需求。该文就高校重生电子档案辅助查询系统进行了设计与完成。
关键词：电子档案论文
自从国内高校完成网络远程录取以来，高校的招生录取工作的信息化程度和工作效率得到显著提升，同时也给高校的招生管理人员提出诸多应战。由全国普通高校招生网上录取课题组开发研制的全国普通高校招生网上录取应用软件高校子系统（后文简称录取子系统）完成了录取数据传输、数据处置、音讯传输等主要功用。该系统最新版本软件根本满足了高校的录取工作请求，但仍有缺乏。它的缺乏表现在各高校个性化需求，比方短少批量保管或打印考生档案、脱离录取子系统查阅考生电子档案等功用。目前各高校用户可经过录取子系统下载审阅考生电子档案。录取完毕后省招办向各高校邮寄录取考生纸质档案。曾经有山西省等省招办已请求高校经过录取子系统打印录取考生电子档案。依据笔者多年的工作经历判别将会有更多省招办请求高校经过录取子系统打印考生纸质档案，用来取代省招生向高校邮寄纸质档案的工作。招生范畴里，相关学者曾经做出不少研讨，比方为理解决数据间的数据共享问题，文献[1]完成了引荐生跟踪管理和招生决议剖析等功用；文献[2]提出经过统一的办法对异构数据源进行构造化描绘及字段关系映射、文献[3]提出考生纸质档案应与电子档案并行，用来处理远程的需求和存档备查的矛盾。各高校内部各部门需求在录取完毕后，需求便当有效的辅助系统来查阅和打印录取考生的档案。本文就高校如何完成重生电子档案辅助查询系统进行了讨论。
1需求剖析
适用于高校内部各部门的重生电子档案辅助查询系统需求具备多用户经过网络查询重生电子档案的功用。该系统的电子档案来自于录取子系统，但无论是效劳器端还是客户端，均不需求装置录取子系统。该系统需求分两子系统分别完成电子档案的获取、电子档案查阅两大功用。该系统所查询的重生电子档案，可供用户查阅、保管、打印。为顺应电子档案可打印成纸质档案的需求，电子档案要保管与录取子系统分歧。用户打印后再到高校招生办公室进行盖章。在平安性方面，该系统应该充沛思索到重生电子档案触及高考考生的个人隐私，故请求重生电子档案尽可能地不被歹意获取。为了增强网络平安，能够采用诸如病毒防护、关闭不用的通讯端口、破绽扫描、入侵检测[4]、采用硬件防火墙限制访问IP[5]等措施。基于主机的局部提供攻击胜利与否确实认；基于网络入侵检测系统能够提供早期正告[4]。为避免电子档案被窜改，可经过软件加密重生电子档案所在文件夹。放到效劳器端的电子档案数据，只是一个副本，当它被窜改后，能够用原始数据进行修正或者交换，这种做法到达电子档案数据的“可逆性”[6]。所以除了采取常见的病毒防护、关闭不用的通讯端口、回绝运用无线网络[7]等平安措施后，不需求采取诸如加装硬件防火墙、数据包剖析之类的措施。
2关键技术及完成
该系统包括电子档案获取子系统和电子档案查阅子系统。电子档案获取子系统（又称录取助手）是单机形式，而电子档案查询子系统采用B/S形式。
2.1电子档案获取子系统
录取助手完成从录取子系统里批量获取电子档案，它是完成重生电子档案辅助查询系统的根底。由于录取子系统在呈现详细某个考生电子档案时，读取暂时网页文件，此文件会在翻开第二个考生电子档案时被交换，并且录取子系统无法批量自动操作考生档案。笔者设计的录取助手流程图如图1所示，初始化运转如图2所示，运转效果如图3所示。软件助手的完成主要包括四个关键技术来完成：1)辅助登录取子系统录取助手加载密码文件后，用户可经过选择填充登录所需信息。2)完成自动批量翻开详细考生档案录取助手经过招生助手直接操作录取子系统，无需手动逐一单击详细考生。3)完成自动检测并翻开档案项目录取助手依据初始化的设置，自动操作录取子系统，翻开指定的信息（档案）项目。4)完成智能保管档案项目录取助手把档案信息中的图片绝对途径改为相对途径，然后再保管电子档案所对应的网页文件，其他类型的文件则直接复制另存。录取助手获取录取子系统控件的“句柄”是一个关键过程，笔者基于.NET平台，用C#言语完成的关键代码如下所示。
2.2电子档案查询子系统
目前大局部网站采用了动态网页，由于它能运用数据库技术或脚本言语完成用户与系统的效率。静态网页只是简单地呈现文本或图像信息的网页。电子档案查询子系统采用动态网页与静态网页相分离的方式。该系统基于ASP.NET完成前台开发，后台数据库采用MicrosoftSQLServer2005,中间用ADO.NET来访问数据库，如图4所示。该系统所呈现的电子档案局部在档案查询模块中展示录取助手所获取的电子档案静态网页文件或其它文件。查询子系统运转效果图如图5所示。在运转时，用户可经过选择详细的电子档案项目查询档案详情信息，比方报名信息、意愿信息、体检信息、报名表、附件表等。该子系统的中心业务流程是查询重生电子档案。数据库存储的高校重生等根本信息，但不存储从录取子系统获取的电子档案。静态网页或其他格式的电子档案，只在存储在网络的效劳器端。由于电子档案触及重生的个人隐私，为避免被不法分子获取，笔者将其应用效劳网站置于内网中。同时，采取定时段定人开放战略应对网络平安要挟。
3完毕语
基于全国普通高校招生网上录取应用软件高校子系统，分离高校的个性化需求，设计了重生电子档案辅助查询系统。设计的辅助查询系统包括单机的电子档案获取子系统和B/S形式的电子档案查阅子系统。该系统根本上满足了辅助高校内部部门查询重生电子档案的需求，但仍有值得改良的方面，比方目前该系统电子档案查阅子系统效劳器上静态电子档案的平安性仍有待进步、后期仍有较大空间来扩展。
参考文献：
[1]陈军,汪卫斌,王宏涛,等.基于B/S与C/S构造的招生管理系统的完成[J].计算机技术与自动化,2005(3):78-81.
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[3]季金莎.考生档案电子化与高校招生远程网上录取[J].档案与建立,2010(2):36-37.
[4]杜马.网上录取与网络平安[J].中国考试:研讨版,2005(12):40-42.
[5]郝玉洁,常征.网络平安与防火墙技术[J].电子科技大学学报,2002,4(1):5-7.
[6]顾群.招生信息平安战略[J].中国考试:研讨版,2004(4):30-31.
[7]吴娜,鲁东明,潘云鹤.网络管理技术的研讨与开展[J].计算机应用研讨,2000(4):54-56.
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