企业合同管理工作流程及法律风险防范论文

企业合同管理工作流程及法律风险防范论文

　　摘要：在企业发展的过程中，合同管理是一项非常重要的方法，合同是维护与规范企业合作关系的重要证据，在企业管理的过程中，合同也是非常重要的一部分。随着我国市场经济体制的不断完善，相应的企业合同管理法律也在不断地完善中，给企业合同管理增加了相应的法律压力。企业合同管理的同时会存在较多的风险，这些合同风向会影响到企业经营的效益，严重的时候还会导致企业破产。为此，必须加强企业合同管理，重视合同管理过程中的法律风险管理。

　　关键词：企业合同管理；法律风险；防范措施

　　企业合同管理主要是企业内部管理人员以自身为当事人的合同按照法律的规定进行签订、履行、变更、解除同关系、转让、终止等一系列行为的统称。企业合同管理工作必须是全过程、系统、动态的管理。在管理的过程中，需要采用相应的软件进行管理。企业进行合同管理的主要目的是加强企业内部的管理，经过审查、监督、控制等方式对合同签订、履行、变更、解除等工作进行有效地管理及监督。

　　一、企业合同的管理

　　在企业中合同是维持以及规范企业合作关系的重要依据，合同的签订必须是在双方自愿的情况下进行，合同一旦签订完成，则该合同就具有相应的法律效应，如果签订合同双方中的一方出现违反合同规定的行为，就应该按照相应的法律规定对其进行赔偿。合同具有较强的约束法律效应，这些效应对合同双方都有作用，这样的协议有利于维护合同双方的经济效益。企业在开展正常的经营活动时，需要同其他企业及各人签订合作合同，在签订以及履行合同的过程时会出现企业的部分利益受到危害的情况，这样的情况就是合同风险，也是企业在签订合同的想要减少、消除的情况。合同签订过程中的法律风险会使企业的经济利益受到损害，严重的情况下回导致企业破产，为此，在企业管理的过程中，必须加强对合同管理风险的重视，采用相应的管理措施控制合同签订过程中可能出现的各种风险。

　　二、探讨具体的合同管理工作流程整个过程

　　（1）在合同准备阶段，主要是对合同进行策划、调查对方的实际情况、收集相应的信息、依据招标的结果确定合同签订方，之后进行谈判并起草合同文本等事宜。（2）合同审批的过程中，需要填写审批单，将合同文本上传到相应的管理部门，将方案审批单、会议纪要、企业招标的结果以及招标价格的审批单、造价价格审批单、项目报价表、中标通知等相关证件送至相关部门进行审批。（3）合同的签订主要包含合同双方签订合同以及合同文本分送等工作。（4）在合同履行的过程中，主要包含合同的变更、转让、合同纠纷等问题的解决。（5）在进行合同管理的过程中，需要加强对合同档案的管理，保证合同档案能够及时进行录入、统计、分析，建立完善的信用档案。（6）在进行合同审计的过程中，主要是对内部以及外部审计进行管理。

　　三、风险及防范措饿哦他给你记性施

　　（一）合同签订前行为管理

　　在签订合同之前，对合同进行有效地管理可以防止风险的发生，为此，企业必须加强对合同管理的重视程度，做好相应的合同风险管理，有效地识别合同中存在的各种风险并及时的进行控制。在合同签订之前的风险管理主要是对合同的相关事宜进行审查，比如合同的条款、合同签订的形式、签订的流程、签订双方的信息等等，这样都是需要进行严格审查的项目。如果签约人是对方企业的委托人，就需要对委托人的相关信息进行核实，审查相关的授权证明等等。在对合同条款内容进行管理的时候要对每一项条款的法律名词进行检查，防止合同中出现法律漏洞。

　　（二）施工期间合同管理

　　在施工期间，企业领导人员、项目部经理、企业的全体的员工都需要对合同的基础内容进行了解，对于合同中出现的条款需要有一个统一性的认识，防止因为不了解合同上的条款而造成工作出现失误的情况。在施工期间需要加强对项目合同的管理。在进行合同管理的过程中，需要建立以合同管理为中心的管理机制，并理顺各方之间的关系，建立完善的管理机制及运行体系，这样可以有效地强化员工的工作过程中对合同管理的重视，使员工能够有效地理解、运行合同管理工作中的各项条款，收集以及整理各种施工过程中出现的数据，做好随时应对突发事件的准备工作。抓好合同的台账管理。合同台账是合同管理工作中一项非常重要的工作内容，不仅是履行合同的重要依据，也是合同在履行的过程中，记录管理控制的重要结果，并且对于号合同管理有着非常重要的意义。

　　（三）建立健全企业内部管理授权制度

　　建立健全《内部管理授权管理办法》、《“三重一大”决策管理办法》、《总经理会议管理办法》等，建立合同管理的岗位责任制，明确合同的拟定与审批，明确内部管理权限的审批环节（提议、审核、审议和批准），合同的审批与执行相互分离、制约和监督机制。建立完善的合同签订权限分权制度，明确企业内部的各项直属机构、单位授权范围等等，按照相应的职责进行分工，分别进行审核、审批等相关管理业务。认真履行“提议、批准、设计、实施”等程序，建立完善的奖赏制度，防止一切不合法的合同变更。实行合同档案管理制度。好的合同管理工作取决于好的工作流程，好的管理流程在好的行力。在合同管理的过程中，每一个环节以及阶段都是环环相扣的，每一个环节都需要有相应管理制度进行衔接，并且，采用相应的管理措施以及策略进行管理。只有流程-制度-管理措施相统一，才能够有效地避免合同管理的过程中出现各种各样的风险。在实际的工作过程中，应该采用事前防范、事中加强控制、事后及时采用补救措施的管理方式，并建立一个完善的风险控制制度，才能有效地控制合同中出现的风险，使企业能够更好地运营。

　　参考文献

　　[1]于传博.合同管理常见风险因素及其控制措施刍议［J］.中国总会计师，2010（4）：134-135.

　　[2]沈淑敏.全面构建合同管理机制有效化解企业法律风险[J].城市燃气，2013（7）.

　　[3]温航雄．基于审计视角的合同管理基本问题研究[J].财会月刊，2015（16）.

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