谈如何把握会计电算化发展方向

时间：2024-09-11 08:14:33 法学毕业论文我要投稿

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谈如何把握会计电算化发展方向

　法也会随着新问题、新情况的出现而不断发展。传统会计核算方法在电算化环境下有哪些变化、有哪些不同的体现形式，是否需要重新加以命名，新的会计核算方法如何确认等等，都需要认真地研究和总结，以正确地把握会计电算化的发展方向。
　　会计核算方法是对经济业务进行完整、连续和系统的记录和计算，为经营管理提供必要的信息所应用的方法。一般包括设置账户、复式记账、填制会计凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、报表编制和会计资料的分析利用等，以上我们称之为传统会计方法。在电算化环境下，为完成会计核算任务而采用的新方法，以下我们称之为电算会计方法。传统会计方法与电算会计方法的综合运用并不断提高，是会计电算化发展的必要保证。把会计电算化说成是在计算机环境下传统会计方法的模拟是只看到了事物的表面或结果，而没有看到事物的本质。电算会计方法只有建立的新问题。
　　一、建立账套的电算会计方法在电算化会计信息系统中，一般采用通用会计软件来建立自己的系统，这样，不同会计主体在核算上的差异、不同会计对象适用的具体会计方法必须通过软件的选项来加以区别和明确。在应用会计核算软件开展会计核算工作的开始，就要在系统中建立当前会计主体独立使用的一套核算数据，并明确有关事项以适应当前会计主体的核算要求，这就是建立账套。建立账套时，一般至少要明确下列事项：一是账套编号。为便于计算机的数据处理，以区别不同的账套或据以命名应建立相应的文件夹、数据文件名或数据库名称。二是账套名称。一般为核算单位名称。
　　三是会计主管。明确电算化系统主管的姓名，以便进行全面的操作授权。
　　四是起始会计期间。在电算化系统中进行会计核算的开始期间。五是具体核算方法或计算方法的选用。如会计科目编码规则、固定资产折旧方法、存货成本计价方法、会计凭证分类方法。六是选择所属行业以预置会计科目。以上在电算化系统中称之为账套参数。建立账套完成后，就具备了在电算化系统中开展会计核算的物质基础。
　　二、初始设置的电算会计方法建立账套完成以后，首先要进行一些日常核算之前的准备工作，主要是三个方面的任务：一是操作人员设置，将会计人员的职责分工在系统中加以明确，同时使系统具有合法的使用者；二是会计科目设置(即设置账户)，在系统中建立起用于进行会计核算的会计科目(账户)体系；三是输入初始余额，是指将原来已经存在于手工系统的数据转入到电算化系统中，以开始日后的会计核算。
　　初始设置是会计软件中建立账套后必须首先完成的，并且只有正确完成了初始设置，才能进行以后的操作。其中较典型的方法是输入初始余额后要进行试算平衡，初始余额平衡后，正式启用账套。启用账套后即进入日常业务处理阶段，不能再行修改初始余额。
　　初始设置中的操作人员设置、会计科目设置和输入初始余额都需要采用具体的方法来实现。其效果的好坏对会计核算的大部分内容都有着重要的影响，可以说是系统中最为关键的部分，是系统设计水平的集中体现。
　　三、设置账户的传统会计方法的发展运用设置账户这一传统会计方法在电算化系统中一般称之为会计科目设置。账户是会计科目在核算中的具体形式，会计科目是会计要素的进一步细化。通过对会计科目开设账户的方法，分别对会计对象的不同内容进行反映和监督，这是会计核算的主要形式。大部分会计资料如凭证、账簿、报表等都要以会计科目作为直接对象来加以反映，从而建立一个完整的核算体系。
　　电算化系统运用传统会计方法时，在形式上进行了变通，在结构上进行了突破，使电算化系统的会计核算体系较之手工会计核算更全面、更完整、更合理。具体表现在以下几个方面：
　　从形式上，以会计科目表代替所有分列在不同账簿或账页上的账户。在计算机数据处理系统中，数据主要以表的形式存在，无论是设置的账户，还是输入的凭证。
　　会计科目表中，对会计科目首先要分级编号并顺序排列；其次以每一会计科目的属性来表示该科目所适用的账页格式或核算要求；另外，在会计核算软件中，总是由多个相当于会计科目表的部分，共同构成了完整的核算体系，主要是会计科目主表部门目录?单位往来目录个人往来目录项目目录等，它们之间以从属或交叉的关系，组合成一个大的会计科目表。
　　从内容上，丰富了传统设置账户的方法。系统内部处理数据时，以科目编码作为会计科目的唯一标识和所属关系的判定依据，使分级核算更加紧凑、严格、清晰；可以根据需要产生新的账页格式或核算内容；会计科目表各部分之间在使用时随时组合，既保证了科目设置的完整性，又具有较强的灵活性，巧妙地解决了事先不可知会计科目的设置。
　　四、填制凭证与登记账簿的电算会计方法电算化会计之所以仍然只是会计，而不是另外一个新的学科，就在于它仍然是以形成凭证账簿报表等会计档案资料为重要任务的形式存在的。填制凭证和登记账簿这样的传统会计方法仍然是电算化会计系统的业务处理核心。电算化会计系统与手工会计系统形式上的主要差别就是这些会计档案的存在形式不同。这也决定了填制凭证与登记账簿这些方法的直接对象有着明显的区别，在使用这些方法时，自然也因其对象属性的变化而有所变化。
　　在电算化会计系统中，填制凭证有两种情形，一种是直接在系统中填制凭证，另一种是手工制好凭证后的输入凭证，两种情形都体现为会计软件的一个较为重要的输入功能。
　　与传统会计方法相比，龟算化会计系统中的填制凭证及登记账簿主要有以下几个方面的特点：一是凭证中各数据根据类型、范围进行有效控制。二是键盘操作较之手工处理的笔误更容易发生误操作，因而凭证填制在操作功能上分为填制修改删除等步骤，以进行正确性控制。三是填好的凭证同样需要审核，电算化系统的审核可在程序中再次检验凭证的正确性。四是登记账簿之前可以汇总．而不是必须汇总。电算化系统可根据需要随时对任意范围的凭证进行汇总，汇总速度较快且准确；计算机不会因疏漏出现总账与明细账登记结果不一致的情况，当然在记账之前不必进行试算平衡。五是登记账簿只是凭证数据的确认过程，而不是抄写或复制过程。这一简单的过程明确了工作底稿与正式会计档案之间的界限，具有非常重要的意义。
　　五、自动转账的电算会计方法根据用户定义，由系统自动生成转账凭证的方法称为自动转账，它已经成为电算化会计系统非常成熟的方法之一。自动转账有两种情形，一种是直接从账项数据中取数生成记账凭证，如结转期间损益；另一种是通过函数进行较为复杂的运算才能得到凭证上所需的数值，如计算并分配应付福利费。自动转账又分两个层次，一个层次是在总账系统f或称账务处理系统)中定义并使用的自动转账；另一个层次是在各个子系统中定义和使用自动转账，如工资系统中的工资费用分配、固定资产系统的折旧费用分配等。
　　自动转账一旦完成定义，既可在不同会计期间重复使用，又可大大提高系统效率。
　　六、编制会计报表的电算会计方法编制会计报表是会计工作中的重要组成部分，也是阶段性地完成会计核算任务的标志性工作。在电算化会计系统中，更给这一传统工作任务赋予了新的活力。
　　在会计核算软件中，编制会计报表分为两个步骤。第一步是设计阶段，有两方面的设计任务：
　　一是会计报表格式设计，二是数据来源定义；第二步是使用阶段，在一定会计期间，即可自动生成当期会计报表的结果。设计完成的会计报表可以长期使用。生成会计报表的过程快速准确，可以进行正确性检验和审核。会计报表之间随时可以横向或纵向地汇总或比较分析。
　　由于会计报表软件带来的方便性，较之传统会计方法，可以编制更多、更详细的会计报表，为管理者提供更及时、更有用的会计信息。
　　以上对电算化环境下的会计方法的主要内容进行了列述，可以看出，这些方法在电算化环境下，在形式上产生了明显的变化，值得我们在实践中不断总结，在理论上进行深入研究，从而更有力地指导会计电算化的发展方向。

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