高校图书馆建设本校文献特躲小议

高校图书馆建设有关本校文献特躲小议

一个图书馆躲书建设好坏的重要标志之一，是看它是否具有自己的躲书特色。高校图书馆工作条例第四条就规定“逐步形成具有本校专业特色的躲书体系”。如何建设一个能反映本馆任务又具有特色的躲书体系呢?这一直是图书馆界密切关注、努力探讨的课题。在这方面，公共图书馆系统发表的论文很多，而且基本上肯定了这样的结论:地方文献特躲是公共图书馆躲书特色之一。前些年文化部还就省级公共图书馆负责收集、保管、使用方志题目发了专门指示。很多省、自治区级公共图书馆都建立了以地方文献为主的特躲，制订了一整套地方文献收集、保管和利用的办法。但是，高校图书馆收躲本校文献，是否可作为建设本校专业特色的躲书体系呢?我们以为系统、全面收集本校文献并建立特躲，是重要途径之一。
　　广西农学院图书馆，一九八五年经院图书馆委员会研究确定:“自今年始，将建立本院文献特躲库，专收院刊、院报、全院师生及校友的论著，以及国内外报刊对我院的各种情况报导”。经过一年的筹备，我们以为建立这样的特躲是十分必要的，是符合高校图书馆建设方针的。下面谈谈我们的看法:
　　(一)建立本校文献特躲的理论意义和实现愈义。
　　高校图书馆系统，全面收集本校创办以来的文献，这并不是难以办到的，但却是别的图书馆所无法办到的。这部分躲书自然有别于其他图书馆而形成自己的特色，可是这能否说是具有专业特色呢?我们以为一般来说是具有专业特色的。这些文献所体现的学术思想、学术体系，与学校办学方针，实验设备条件和师资是分不开的;在同一学校中，学术思想的相互影响，其科学成果不仅在专业方面符合办学方针，其学术体系也会逐步自成派别的。因此这一躲书体系，在教学上会深受本校师生欢迎，对发展社会上的学术交流，促进科学发展和社会进步也是有益的。
　　从现实看，这部份文献使用濒率是十分高的。新来师生固然需要利用这一特躲以了解本校办校特色、本校教学和科研的概貌:在教学过程中，教师推荐给学生的参考书，属于这一特躲范围的文献也是相对终多的。此外，学校编写校史，对师生进行学风教育、爱校教育，更离不开这一特躲。
　　正由于本校文献对本校教学、科研具有特殊作用，所以国家高校图书馆工作条例第四条也提到:“留意收躲本校的出版物和学术文献”。但是，看来高校图书馆对建设这样的特躲并不十分留意，广西高校廿多所，把收躲本校文献作为采购原则之一予以规定的图书馆未几，有系统地收集和建立特躲的更少。现在新办的大学不少，假如从创办起就着手建立本校文献特躲，将来是大有好处的。
　　(二)关子本校文献特躲的收集范围和收集方法。
　　要建立某一特躲或专躲，首先要确定这一特躲或专躲的建设宗旨，然后围绕这一宗旨，确定其收集文献的范围，最后解决它的收集方法题目。
　　1、特躲建设的宗旨。我院图委会就我馆躲书建设题目指出:广西属亚热带山区，天气和地理条件，要求我院对山区亚热带农业科学作出特殊的贡献，为此广泛收集这方面的科学专著和情报信息，以期在不长时间内形成具有本馆特色的躲书体系是十分必要的.我院建院以来，科学论著很多，影响颇大，系统收集本校文献，对形本钱馆躲书特色具有重要意义。因此，这一特躲建设的宗旨:·第一、为教学服务;第二，它是构本钱馆躲书特色的组成部分:第三.本特躲限于本校文献，反映本校发展史和其学术影响。
　　2、特躲建设所收文献范围。根据上述宗旨的精神，我们以为其所收文献范围应包括:
　　①本校师生员一〔所著述的，在报刊发表的论文和公然出版的论著、译著和编著;
　　②本校师生员工所著述的，具有一定水平但未经发表的论文、调查报告、毕业论文等:
　　③本校油印、借印和正式出版的校刊、学报、讲义、教材、教学参考书等;
　　④术校(包括各学科)编印的纪念册，师生员工花名册、通迅录、影集等;
　　⑤本校校友公然发表的论文、论著和译著;
　　⑥国内外报刊关于本校的报导、评论
　　上述收集范围中，有些不丹直接反映学术成果的文献。但是，作为研究某专家的成民史却是必要的，因此仍应列进收躲范围.当然，假如学校另设档案部分，专收本校师生的照片、档案，而且长期保存，则图书馆的特躲可以考虑不收这方面的文献。
　　3、收集文献的方法:
　　①为了保证文献的完整系统，采用行政手段是必要的，应由学校行文公布上述收躲范目，开展征集活动;
　　②图书馆有关工作者主动登门求访，以获取有关文献。
　　③特躲部分要有一定的专门经费，对无法获取原本的文献进行复制:
　　④特躲部分应配备较好的躲书设备和条件，确保所收文献得以长久保存;
　　③特躲部分要作出明文规定，保障提供文献职员以优惠的使用文献权，吸引师生主动提供文献;
　　⑥特躲部分应配备较强的技术气力，使收到的文献能及时进行科学的加工，使文献便于检索和利用:
　　⑦对于有特殊的文献捐献职员，应给予一定的物质奖励。
　　科学工作者的科学成果是为科学发展，社会进步而产生的，一般来说，捐献给图书馆，为广大读者长期使用，是他们最大的心愿。自己保存，无论在设备、加工条件都比图书馆差，只要特躲部分确是能把收到的文献加工好，保管好，又便于使用，文献作者六，愿意把自己的文献交给图书馆的。
　　〔三)关于特躲文献的使用题目
　　特躲文献是图书馆的珍贡财富，除了在保管手段方面要体现收躲这一特点外，使用上也要作出特殊的规定，保证这些文献既便于读者使用，又能完整、系统地长期保存.此外，为充分开发这部份珍贵的知识财富，有计划地编印专题文献索引，专题文狱文摘，专题丛书以开展校际学术交流是有好处的。更为重要的是，以这些文献开办校史展览，把建校以来有杰出成就的师生的丰姿、科学著作及这些著作在国内外的影响，他们的成长史，进行专室展出，并把参观这一展览作为进学新生的第一课。相信通过这一课将有助于学生爱校、爱专业、确立努力攀登科学高峰的雄心壮志，也有助于他们了解大学的生活方式学习方法和思维方法.

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