专科医院图书治理的研究

专科医院图书治理的研究

摘要：图书资料的治理是一个复杂而重要的题目，目前，尽管有各种各样的图书治理系统，但是，那些都是针对大型的图书馆的治理。本文从具体实际出发，分析了专科医院的图书治理现状，设计了一个由图书治理、书刊流通、资料检索等功能的专科医院图书治理系统。
　　关键词：专科医院；图书治理
　　
　　山东省安康医院（济宁戴庄医院）国际著名、素有“中国戴庄”之称，为山东省医药卫生***特色专科、全国最大的精神病医院之一，拥有8００余人，100０张床位。医疗硬件设备和诊疗水平、特色专科的开展、科研、教学能力等均在全国处于领先地位。但是作为一家大型专科医院的医学专业图书室，医学躲书仅4万余册，其中外文医学图书约200余册；１6０多种中文医学期刊，外文医学期刊仅23种，这种状态根本不能满足广大医务职员的需求，不能适应现代化医院建设的需要，更不能适应大型专科医院临床、科研、教学的需要。在当今信息化时代，院领导高度重视医护职员的继续教育。医院图书室为适应社会新时代的需求、适应医学科学的发展，于２００3年建立起一个快速高效的，为医护临床、教学、科研服务的新型医学图书室及电子阅览室。
　　
　　1数据库的建立
　　
　　该系统的后台数据库采用Microsoft SQL Server2000，其特点是可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、本钱低等，客户端根据专科医院图书治理特点，利用Visual Basic6.0自行设计了图书治理计算机软件,运行于在Microft Windows98、Microft Windows2000或Microft WindowsXP操纵系统上，具有操纵简单、查询方便等优点,适用于专科医院图书馆的图书治理和流通[1]。
　　1.1栏目与功能本系统客户端由菜单栏和工具栏。菜单栏由登记（F）、查询（D）、报损（E）、维护系统（T）、统计（W）、帮助（H）等组成。工具栏由图书登记、期刊登记、借阅登记、回还登记、综合查询、图书报损等项目组成。
　　1.2图书登记在Microft Ｗindows2000或Microft Ｗindows XP操纵系统桌面上，用鼠标单击“开始”按钮,在“程序”选项中按下“图书治理”启动该程序；或在上述操纵系统桌面上用鼠标双击相应的快捷方式图标将程序打开。单击图书治理，出现一个对话筐，按对话筐的项目依次填写：单本或复本、登记号码、种次、版本项、书名、责任者、出版年月、页数、开本、装订形式（精装、简装）、语种（中、英、日、俄、法等）、丛书项、附注项、国际标准书号、单价、册数、金额、分类号、书号等。上述项目记录完毕后，点击保存，再输进下一册，待要登记的图书全部登记完毕后，进行审核（修改、删除），确定无误后，点击进库。
　　1.3期刊登记开机启动该系统同上，单击期刊登记，弹出一个对话筐，按对话筐的项目依次填写：语种（中、英、日、俄、法等）、登记号码、分类号、种次号、期刊名称、主办单位、主管单位、出版年月、卷、刊期、索书号、册数、价格、成套书价格、邮发代号，上述项目记录完毕后，点击保存，再输进下一册，待要登记的图书全部登记完毕后，进行审核（修改、删除），确定无误后，点击进库。
　　1.4借阅登记开机启动该系统同上，单击借阅登记，在书籍或期刊筐中识别并确认，弹出一个对话筐，按对话筐的项目依次填写：编号、书刊名称、刊号、作者姓名、图书分类、中国分类号、版次、出版者、出版地、出版日期、定价、册数、借阅人、科别、借阅日期等，输进完毕后系统自转动出该书刊的利用次数等情况。
　　1.5回还登记开机启动该系统同上，单击借阅登记，在书籍或期刊筐中识别并确认，弹出一个对话筐，按对话筐的项目依次填写：：编号、书刊名称、刊号、作者姓名、图书分类、中国分类号、版次、出版者、出版地、出版日期、定价、册数、借阅人、科别、借阅日期、回还日期、操纵者等，最后点击回还。 　　2综合查询

　　开机启动该系统同上，单击综合查询，首先在进库、报损、书籍、期刊选择筐中选中要查询的项目，弹出一个对话筐，可在下列项目中选择一项或多项进行查询：
　　按书刊名称，按种次，按附注项，按书号，按责任者，按中、外文，按卷、期，按出版日期，按登记号码，按丛书项，按国际书号，按类号，按年数，按邮发代号等。
　　
　　３图书的流通
　　
　　图书数据库的利用在医院图书馆的计算机上建立起一个共享的文件夹,通过局域网等与各临床科室、行政科室的计算机相连接,创建读者感爱好的信息数据库如分类图书库等并复制到该文件夹中,定时和不定时地进行数据更新。这样使医疗、教学、科研职员在自己的办公室内就可以查询并索借所需要的图书了,为他们提供最便捷、快速的图书借阅服务。
　　
　　4电子阅览室的利用
　　
　　医院医学图书室采用山东局域网治理和维护，服务器选择dellpoweredge 2600阵列镜像服务器，CPU双Xeon 3.0GHz，内存4G；终端配６台PC机，以供读者检索、阅览使用。系统软件服务器操纵系统选用Windows2003Server，后台数据库为Microsoft SQL Server2000。此操纵系统界面友好、功能强大，具有较高安全性，适用于中小型网络。配备打印机与复印机，建立院内网络及公共文档资料库。院内网页建设有图书知识仓库主页，首页包括系统先容、数据库资源先容和公告栏等。光盘检索将光盘内容拷贝到服务器磁盘阵列中并链接到图书室的主页上，医护职员在电子阅览室可以直接在网页中输进关键词或按上限时间查找所需文献。
　　
　　5应用体会
　　
　　图书治理系统1.0.39，主要用来治理、组织和处理各种各样的数据,并以表格、图表、统计图形等方式给出终极结果。应用该软件建立馆躲书目数据库简便、快速，可根据书名、作者姓名、图书分类、中图分类号、ＩＳＢＮ编号、内容简介等进行方便的查询，促进图书资料的流通和充分利用。同时应用该程序建立的图书治理数据库，可有效地对院部系资料室的图书进行科学的治理,防止图书资料的重复建设，减少图书资料的丢失。我们曾用该系统建立的图书治理数据库对专科医院图书馆的图书资料进行治理,取得了良好的效果。在应用该图书治理数据库前,该图书馆每年都有较多的图书丢失。而应用该治理数据库后至今未发生图书丢失事件，有效地保护了图书资源。应用类似的方法，我们也建立了教学医院有关省级重点学科资料室的期刊治理数据库，同样收到了良好的效果,得到广大医疗、教学、科研职员的广泛好评。
　　
　　参考文献：
　　[1]康耀红、黄健青、魏应彬主编：VisualBasic程序设计[M]北京大学出版社，2003.1。

【专科医院图书治理的研究】相关文章：

浅谈对图书馆治理的研究03-21

图书馆知识治理对图书馆治理的创新12-07

外包的动态治理研究03-24

盈余治理题目研究03-22

ＭＩＳ的混沌治理研究03-23

基于价值治理的企业本钱治理模式研究02-27

建筑企业治理创新研究03-21

持续改进的整合治理研究03-21

公司治理与外资并购研究03-21