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浅谈对图书馆治理的研究
论文关键词：数字图书馆 档案资料 全文检索 论文摘要：随着信息技术的飞速发展，如何通过信息技术手段，将图书馆内部的档案、资料、图书等内容进行数字化的治理与利用势在必行。数字图书馆应用系统建设的目的就在于为用户提供数字化的信息内容服务。因而，科学的组织数字化的信息资源，进行信息资源建设，建立各类专题的全文及多媒体数据库，在网络环境下提供同一的信息内容服务是图书与档案资料数字化建设的核心。
近年来，随着网络技术的快速发展，我馆各业务部工作效率大大进步，传统的图书馆信息服务手段难以适应网络环境下快速、高效的文献资源获取的需要。将量的科技文献、档案与图书等资料进行数字化治理与服务，在网络环境下进行信息资源高度共享就成为建设的重点，数字图书馆建设势在必行。
一、数字图书馆建设探索
1、关于数字图书馆的方案规划
数字图书馆建设应以数据库建设为核心，以信息资源共享与网络信息服务为目的，在功能上涵盖信息采集、信息治理、信息服务整个过程。将不同途径、载体、数据类型的信息资源（馆躲文献、网络资源）按同一的格式、标准进行分类、标引建成数据库，通过全文检索、信息的动态发布、个性化信息服务将数据库中的信息发布出来。为实现这一目标，建成的数字图书馆应用系统平台应具备以下功能：①对纸介质的文献资料进行数字化加工与治理，并具备通用格式的文档转换及批量数据分类标引功能；②网上资源的快速智能化采集与获取；③对我馆特色数字资源科学的开发与治理：科技文献、规程规范、科技档案以及部分电子书籍等进行内容治理，并提供强大的信息发布与全文检索功能，全文检索方式灵活，能够满足不同层次读者的需要；④数字图书馆应用系统与图书馆自动化治理系统无缝结合，能够进行信息的相互调用；⑤能够对馆内一些重大活动的照片与视频、领导照片、史料图片等多媒体信息进行有效的关联治理，并提供强大的查询服务；⑥异馆资源进行同一的在线查询。
2、数字图书馆的论证
对于图书馆应用系统的开发时间至少需要1年以上，需要大量的人力投进。这显然是不太可能，况且社会上有相关成熟的软件产品。
经过深进的了解和综合分析、考察与论证，天宇公司的CGRS系统在图、文、声、像多媒体关联治理与检索方面具有很大的上风与实用性；跨库检索与数据库关联检索功能强大；CGRS能够和图书自动化系统无缝连接，并有成功案例：天宇公司在数字图书馆领域拥有很多成功的案例，如中共中心党校数字图书馆、中国人民大学图书馆近百家图书馆；服务好，用户满足度很高。
3、系统实施
（1）、数字资源库建设。系统平台搭建完成后，我们开始着手建设一些具有本馆特色的全文及多媒体数字资源库。根据广大科研职员及各级领导对数字资源的需求程度，我们初步拟定如下建设内容：①资料数据库。数据库主要内容涵盖会议资料、实验报告、项目报告及通过其他途径收集的各类技术资料等。②档案数据库。主要是我馆内部一些使用率高的科研档案资料。③图文声像多媒体数据库。收集分散在我馆各个部分的工程图纸、领导照片、重大活动照片与视频等，建立图文声像多媒体数据库。④规程规范全文数据库。收集的一些规程与规范，制作成国际通用的PDF格式，创建规程规范数据库。⑤互联网信息内容库。通过天宇公司提供的互联网信息采集系统，天天自动从互联网上实时收集有关的动态信息内容，丰富互联网信息数据库的内容。经过一个多月的紧张工作，使得以上五类全文及多媒体数据库信息内容初具规模。
（2）、信息资源在线同一查询。信息资源在WEB方式下同一查询是数字图书馆建设的重要组成部分。优质的信息服务意味着为广大科研职员与领导节约时间，快出成果，多出好成果。在全文及多媒体数据库建设初步完成后，我们将数据库内容发布到馆内部办公信息网上，进行适当的宣传，让全馆科研职员及各级领导了解并使用全文及多媒体数据库。全馆用户通过同一的WEB方式，对建成的全文及多媒体数据库进行多种方式的全文检索。
二、数字图书馆的成效分析
在图书馆信息中心全体职员的共同努力下，数字图书馆建设工程初步完成，建成了一批初具规模的全文及多媒体数据库，在局域网络环境下提供同一的信息查询服务，实施效果十分明显：
1、图书与档案资料的利用率大大进步。以前由于查询手段复杂，效率低，导致图书与档案资料利用率低下。现在只需通过WEB同一查询平台，一个关键词输进进往，很快找到需要的图书档案或资料，这大大进步了图书与档案资料的利用效率。
2、档案资料查全率高。CGRS系统具备了跨库检索与关联检索功能，实现了智能化检索，大大方便了科研职员及各级领导使用。用户可以同时在多个数据库进行全文查询，查询结果能很快在WEB界。
3、资料查询方便快捷。原来查找资料与图书需要到资料室来检索，现在足不出户，在网上就能轻易获取想要的档案资料。
4、使得图书馆的信息服务水平大幅度提升，满足了广大科研职员对档案资料快速获取的需要。
5、促进了全馆各项工作的有效开展，进步了广大科研职员的工作效率。
6、有效的实现了我馆档案资料在全省系统内信息资源的高度共享。
三、建立数字图书馆应留意的题目
1、软件系统是关键
一个好的软件系统可以使我们的数字图书馆建设变得非常顺利、轻松。系统成功的实施与读者良好的反映证实我们当初做出的选择是正确的，CGRS系统为我馆数字图书馆建设发挥了重要的作用。
2、良好的服务是数字图书馆建设成功的保证
从系统的安装、系统的实施、系统的试运行直到系统最后正式投进正常运行都离不开技术支持工作。系统在投进使用初期，我们碰到了操纵、检索、系统维护与数据格式转换等方面的题目，天宇公司的技术工程师都耐心的帮助我们，将这些题目得到完善的解决，他们良好的技术支持与售后服务工作让我们非常满足，为我们数字化建设提供了充分的保证。
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