中文图书馆编目数据的质量分析与优化策略

中文图书馆编目数据的质量分析与优化策略

随着计算机网络和图书馆自动化的发展，高校图书馆中文图书编目数据由原来的编目员根据文献做原始编目而转变为大多数从各类外部数据源中获取，这不仅大大降低了重复、繁重的编目工作强度，同时为规范编目数据，真正实现馆际互借和书目资源共享打下了基础。所谓利用外部数据源，就是指工作职员在编制文献书目数据时，利用套录本馆外的书目数据源，进行修改、转换，使其成为本馆的书目数据。利用外部书目数据，可以大大减少低效率的重复劳动，节约人力、物力，降低编目本钱；利用标准的、规范的外部数据，可以使书目数据得到同一，进步编目工作的质量和效率，促进编目工作标准化。为编目资源共享，也为编目走向专业化、社会化奠定基础。在图书馆的中文图书文献治理工作中，图书编目是最基础，也是最重要的一项工作。文献编目的质量直接关系到馆躲书目数据库的质量，影响读者的检索效果，影响对图书的揭示程度，资源项共建共享的实现等。如何进步图书文献编目质量便成了图书文献治理中的一个重要的基础课题。近年来，从规范控制，进步其标准化、规范化程度，改善图书文献编目质量人手，做了一些工作。本文就中文图书编目工作中轻易出现的题目、编目标准化及改善图书编目质量谈一点想法。1 编目数据常见题目分析1-1相关字段的未正确对应在图书MARC数据中，字段与字段之间存在相对应的关系：例：100字段中图书出版日期与210字段中$d子字段的出版日期存在对应关系。例：105字段中的代码：假如选取了其中的代码如：ab．c．等，就必须在215字段作相对应的说明（如图，舆图，肖像等），假如在105字段中有书目和索引的代码，那么必须增加相对应的320字段，使字段与字段之间相互对应。1.2著录不规范在图书著录过程中，对图书MARC格式的理解不够正确：例：作品语种101字段的指示符和语种代码往往被忽略，特别是译著，或含中英文的著作：第1指示符中O、1、2标识不清，不能完全理解其表达的意思，子字段有的使用也不够正确。例：200字段并列题名：在题名页的并列题名著录在200字段$d子字段，同时再做一个510字段作检索点。出现在题名页以外的其他语种的题名，只著录在510字段，但必须添加一个312字段说明510字段内容的来源。例：200字段对同一责任方式的责任者有3个或3个以上时：只有3个时著录3个并列责任者，超过3个时只著录第一个，其后用

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