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试论以人为本的图书馆管理理念
以人为本,是胡锦涛同志提出的科学发展观的核心,体现了中国共产党全心全意为人民服务的根本宗旨。以下是小编为大家整理的试论以人为本的图书馆管理理念,仅供参考,希望能够帮助大家。
试论以人为本的图书馆管理理念 篇1
摘 要:从以人为本的图书馆管理理念的内涵出发,阐述以人为本的管理是图书馆管理的最佳管理方式,并探讨了以人为本在图书馆管理中的具体应用。
关键词:以人为本;高校图书馆;图书馆管理
以人为本的高校图书馆管理理念是人本思想在图书馆管理中的具体运用,它要求管理过程中以人而非事或物为中心,通过重视对馆员的发展与图书馆的长远目标相结合,从而调动馆员的工作积极性和提高业务能力及个人素养,最终实现图书馆的目标和功能。
1 以人为本的图书馆管理理念的具体内涵
具体运用到高校图书馆管理,以人为本有以下特点:
一是它以图书馆员工的提高和提高读者服务质量的目标为追求。“读者第一”是图书馆的服务理念。图书馆的读者服务,最终是离不开图书馆员工的主观能动性和服务能力,刚性管理往往让人感觉机械、僵化,忽略了人的积极性和创造性,从不同程度阻碍了图书馆读者服务工作的开展。以人为本力图通过对馆员素质和能力的提高来提高对读者的服务质量,管理中注重人性化,使馆员以愉快的心情投入到工作中去,尽心尽责,而读者从馆员的热情服务中也感到温馨,从而在馆员与读者之间实现良性互动,达到让读者满意的服务效果。
二是通过各种措施激发馆员的工作主动性、积极性和创造性。人本管理通过设定工作规程,提出工作目标任务,使员工把实现工作目标与自身努力结合起来,让员工充分认识到要出色完成工作任务,需要提高自己的业务素质。华中科技大学武昌分校图书馆制定出了关于加强职工学习管理的若干规定,鼓励馆员结合工作需要提高业务素养,积极参加包括进修、培训班和学术研讨会等各种形式的学习培训活动。
三是以人为本的管理是为了最大限度地实现图书馆“以读者为本,让读者满意”的工作理念。我馆馆长明确提出我们的工作理念是“以读者为本,让读者满意”。为此制定了图书馆工作人员守则,内容包括服务公约、行为规范。同时要求从加强职业道德入手,加强自身学习。馆领导采取以老带新,组织到兄弟院校图书馆参观学习,派业务人员到外地学习,参加业务培训班等形式,不断提高馆员政治思想、科学文化、业务水平和实践能力。这种把工作理念的实现,通过馆员自身素质的提高,让馆员将自身的发展融入图书馆的发展过程,有利于充分发挥馆员的积极性、主动性和创造性。
2 以人为本的图书馆管理是科学管理的必然趋势
图书馆管理理念的发展如同其它管理理念一样,经历了一个以事或物为中心到以人为中心的转变过程。图书馆实行以人为本的管理是科学管理的必然趋势。
1)全球化和信息化带来知识的爆炸性增长,传统的图书馆管理方式已经不能适应图书馆和社会发展的需要,这种环境的改变必然反映到管理理念和管理哲学的改变上。信息量的快速增长,必然要求员工不再机械地按部就班地完成任务,相反,他们被要求去获取和鉴别信息,过滤掉不必要的信息,而保存对读者、对图书馆、对社会必不可少的信息;其次,馆员不再是单纯的借还书工作,还必须对读者进行信息推介,对书目和信息进行深加工,作信息导航等。这些工作要求馆员对图书馆目标的高度认同,也要求馆员必须拥有相当的专业知识和一定的计算机应用能力,而这些是传统管理做不到的,只能通过以人为本的管理来实现。
2)民主化和管理学本身的发展也推动了图书馆管理走向以人为本。民主化的发展瓦解了科层制带来的管理僵化,馆员的更大自由成为完成管理目标不可或缺的部分。管理学的发展就是逐步由将人视为工具和机器转变为以人的自我实现为终极追求的过程。
3)图书馆服务方式的`多样化和管理领域的不断拓展也促成以人为本的管理理念的实施。科技的发展使传统意义上的图书馆发生了巨大的变化,作为知识载体的媒介物由单纯的纸发展为纸、存储设备乃至网络。这就需要馆员不仅熟练掌握现代通讯技术,还要当好信息导航员的角色,作好网络信息的组织整序工作。信息也不再是单向地流动,而是在馆员和读者之间双向地流动,这种交流和沟通使图书馆管理不再局限于体力劳动,图书馆馆员的发展就是图书馆自身的发展和进步。读者第一的服务理念,要求馆员发展与读者需求形成互动、相互促进,加强管理就要实施以人为本的图书馆管理。
3 以人为本管理理念在图书馆管理中的具体应用
1)读者第一与馆员素质提高并重,开发人才资源,做好人才培养工作。馆员素质的高低直接影响图书馆服务质量的好坏。作为高等学校重要支柱之一的,图书馆必须有一批专业基础扎实、理论功底深厚的学术型人才作支撑。这就要求图书馆管理必须不断组织学习,提高馆员的整体文化水平,给渴望得到提高的馆员创造学习和发展的机会。如,通过岗位培训、继续教育、派出学习、进修等等多种途径,提高馆员综合素质。
2)完善图书馆管理制度。有效的人本的管理,关键在于建立一整套完善的管理激励机制和环境,使每一位馆员不是处于被管的被动状态,而是处于自动运转的主动状态,激励员工奋发向上、励精图治的精神。人的积极性、创造性的发挥,必然受环境因素的影响,而这种环境主要表现为二个方面:一是指管理激励机制创造的人际关系;二是指管理制度所创设的工作环境。工作条件和环境的好坏会影响到人的心境和情绪。因此,营造一种和谐的环境,激发员工参与管理的积极性,成为人本管理理念实施的必然要求。
3)实现民主管理,重视馆员参与。以人为本的管理理念充分尊重每位馆员的意志和能力。因此,通过加强民主管理与民主决策,增强馆员的主人翁意识,让馆员充分感受到自身价值的存在,能够充分调动馆员的工作积极性,满足其受尊重和自我实现的需要。图书管理作为一线的服务工作,本身是一项群众性、渗透性很强的综合性活动,必须动员馆员积极参加到本馆的建设当中,从而强化馆员的参与意识和参与欲望。在管理过程中,馆员上进心强的优点可以引导他们增强自主管理意识;馆员参与意识强的优点可以引导他们增强主人翁意识;青年馆员个性张扬而解放的优点也可以引导他们争当管理改革的先锋……总之,多种民主管理手段的综合使用,并根据形势变化不断拓宽馆员参与的渠道,可以最大限度地调动其工作积极性。
4)实行柔性管理,关注馆员的承受度。柔性管理是在研究被管理对象心理和行为规律的基础上,在其心目中产生一种潜在的说服力,从而把组织意志转变为个人自觉的行动。对于图书馆而言,它是以馆员技能、目标、战略为核心,重视馆员自身的作用,强调馆员的精神状态和文化素质,以充分调动馆员的主动性和创造性。柔性化的激励机制,可以使人存有的多种需求得到相应满足,以此激发更高层次的需求。通过制定一套反应迅速、变化灵活、方式多样的柔性激励机制,可以引导馆员体验工作带来的乐趣与利益,也可以尽量满足其对社会地位、荣誉、自我实现等需要,最终使馆员和图书馆本身的目标高度一致,实现馆员的自主管理。
总之,以人为本的管理理念正在不断变化和不断趋于完善地为高校图书馆所关注,它的优越性就在于其无止境的创造性、灵活性,对图书馆的管理起着不可替代的积极作用。我相信,管理科学的行程没有终结,人本思想的管理理念正待开发。
参考文献
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试论以人为本的图书馆管理理念 篇2
知识经济时代,人们对图书馆管理工作的要求在思想上有了更深层次的认识。由于图书馆工作在很大程度上是一种服务性工作,而服务工作做得好坏在很大程度上取决于馆员的服务态度。如今,在知识经济时代,只有实现“以人为本”,倡导人文关怀,将服务创新意识发挥到最大化,才能从根本上提高图书馆的管理质量与服务水平,充分发挥人的主观能动性,提供人性化服务,是现代图书馆管理工作的一个发展方向。
以人为本的图书馆管理理念是人本思想在图书馆管理中的具体运用。随着社会的不断发展和生活水平的不断提高,图书馆管理也随即做出相应的优化措施,并且尤其强调“以人为本”的服务理念。特别强调对人的理解以及加强人在图书馆中的作用。实现“以人为本”,倡导人文关怀,实行人本和谐管理,通过重视对馆员的发展与图书馆的长远目标相结合,从而调动馆员的工作积极性和提高业务能力及个人素养,最终实现图书馆的目标和功能。
一、以人为本是图书馆工作的灵魂
(一)以人为本是时代发展的必然要求。知识经济时代,人们对图书馆的要求逐渐提高。图书馆管理工作原有的工作理念在一定程度上无法跟上读者的需求,亟待新型管理理念的出现来提高图书管理工作水平。随着网络时代的到来,读者需求的多元化及信息可获取途径的多元化,向图书馆的服务提出了挑战。图书馆能否把握住读者,满足读者的需要,不仅是自身发展的需求,也是自我价值的体现。现阶段,图书馆的地位和作用日益突出,它是为当地经济社会发展的机构。公共的文献、信息中心,创新的知识源泉,也是代表一个地区经济发展的显著标志。
(二)以人为本是图书馆参与市场竞争的必要方法。信息获取过程的主体是人,是人的知识能力及认知结构。人能够进行自适应学习,能够依据环境条件的变化及时调整策略,适应新的情况,从而产生新的认知行为。随着知识经济的到来,各类公共图书馆有了一种严重的危机感。为了化解危机,有许多图书馆采取了相应的.措施:硬件上,建立数字图书馆;软件上,实行人本管理。读者主体地位的提升,图书馆服务理念的转变,市场竞争意识的增强,信息技术设备的应用,以及如何提高藏书利用率与读者服务质量和水平成了图书馆的主题。因为,在网络化和数字化的今天,图书馆与其它信息产业之间以及馆与馆之间竞争力的大小,已经不能单纯取决于信息的拥有量了
(三)以人为本是图书馆先进文化的组成部分。以人为本,提倡人文关怀,提供人性化服务,是21世纪社会发展的一个方向。当然,图书馆也不例外,对于提升图书馆的整体水平,充分发掘图书馆的服务潜力,改善图书馆的服务环境树立图书馆的崭新形象,提供了一个广阔的发展空间,为图书馆的发展指明了方向。作为一种全新的理念,以人为本的观念正日益深入人心。作为文化发展和建设中的一个重要组成部分,科学发展观的提出必然要求图书馆具备与之相适应的发展观。同时,图书馆对于经济基础的依附性也决定着图书馆只有主动适应和服务于社会需要,才能有更大更快地发展。
二、以人为本理念在图书馆管理中的运用
(一)加强馆员培训,提高服务质量。“读者第一”是图书馆的服务理念。图书馆的读者服务,最终是离不开图书馆员工的主观能动性和服务能力,刚性管理往往让人感觉机械、僵化,忽略了人的积极性和创造性,从不同程度阻碍了图书馆读者服务工作的开展。在实际管理中要努力协调二者关系,以保证图书馆工作的健康发展,应尽量避免牺牲馆员的利益来成全读者,反之亦然。由于多方原因,很多图书馆的工作人员中,有部分文化层次还比较低,以前传统的手工操作,简单服务还能适应,但是现在网络的发展,特别是现代技术的大量使用,图书网络化、数字化,很多馆员就无所适从,因此加强馆员培训,提高馆员素质是首要解决的问题。
(二)与时俱进,转变管理模式。以人为本就是要把人民的利益作为一切工作的出发点和落脚点,不断满足人们的多方面需求和实现人的全面发展。图书馆践行科学发展观,转变管理和服务理念,全面实行“大开放、一站式”管理模式。新的管理模式打破了实施多年的半封闭模式,给图书馆的发展带来了生机。以人为本的基本思想就是对人的尊重,尊重人的特性和本质:就是在现代化的管理中,要以人为中心,以人为出发点,以满足人的需要来实现人的价值,体现人的关怀。图书馆的快速发展也得益于“以人为本”理念的统一。其以读者需求为导向,以主动服务、专业性服务和个性化服务的服务方式,实现了与“以人为本”服务理念的契合。
(三)注重多种文化的融合,多渠道引进人才。采用人才内外聘任模式。外部选拔人才,为图书馆事业输送了新鲜血液,从根本上解决了内部人才补充普遍存在“近亲繁殖”的弊端。所以,我们必须根据图书馆现代化建设的需要,引进各方面专业人才,充实馆员队伍。要实现这一目标,最关键的是要转变思想观念,对“以人为本、读者至上”的服务理念有全面的理解,使图书馆实现科学、和谐、全面发展。因此,开发利用人力资源,是体现图书馆能否持续发展的关键。图书馆的未来比以前任何时候都更加依赖人的发展。同时,坚持内部升补,从图书馆内部选拔人才,可以有效防止在使用人方面可能出现的错误,能充分发挥其应有的作用。
三、结束语
总之,以人为本作为图书馆科学发展观的价值内核,贯穿在图书馆工作的方方面面,以人为本的管理理念正在不断变化和不断趋于完善地为图书馆所关注。因此,以人为本它的优越性就在于其无止境的创造性、灵活性,这对图书馆的发展与进步也具有重大意义。
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