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试论传统图书馆如何突破自我发展瓶颈
论文摘要:传统已经取得了重要的发展成就,为数字图书馆的发展奠定了良好的基础,但是传统图书馆在身的旧思想、旧体制并不适合信息服务的发展趋势,这些旧的体制模式对图书馆的发展是个极大的阻碍因素,严重限制了图书馆发展的网络空间。因此,传统图书馆要想活得自我的发展出路,必须寻求到新的途径,在转变中进行革新,寻求自我独特的发展模式。
论文关键词:数字图书馆 信息处理机制 发展模式
传统图书馆要突破自我的发展瓶颈,笔者认为可以从数字图书馆确定明确的发展目标、建立灵活多样的信息处理机制与确立数字图书馆发展的信息资源采集策略与发展模式等三点出发,使传统图书馆在新的发展道路上大踏步前进。
一、数字图书馆确定明确的发展目标
数字图书馆作为传统图书馆的发展方向是必然的事实,但是在转变过程中,应该根据、科技等的发展来确定所要发展的数字图书馆的目标。确定数字图书馆发展目标的主要内容有:
(1)数字图书馆的发展模式并不固定,因地而异。如大学图书馆、专门图书馆或图书馆,它们的发展模式便存在着明显的不同,因此数字图书馆没有固定的模式,但是不能因为没有固定的发展模式,就认为图书馆的发展没有明确的目标,也不能认为数字图书馆就是简单的数字化信息网络服务等。恰恰相反,发展数字图书馆,必须根据图书馆自身的类型与用户群的特征与信息需求,设计出从实际出发的数字图书馆发展目标。设计数字图书馆发展目标要遵循的原则有:在传统图书馆基础上发展数字图书馆;注重对数字图书馆理论与技术的开发研究;建设以用户为中心的知识网络;在数字图书馆的开发设计中坚持分布式原则;对数字图书馆的类型、范围等加以明确。
(2)从技术角度出发,数字图书馆是以网络与数字信息资源为基础平台与对象的信息网络系统。同时数字图书馆还留有原有图书馆很强的机构特点,并非完全意义上的虚拟图书馆,也就是说,传统图书馆是数字图书馆的技术机构与载体。因此,在开发利用网络信息资源的集成服务时,传统图书馆的印刷载体文献的保存、社区借阅服务等功能应该被数字图书馆所继承与发展。如在信息资源保存上,数字图书馆一方面要承担对数字信息资源储存的任务,还要保存传统的印刷载体馆藏。此外,从社会阅读习惯来看,印刷载体文献仍是信息的主要载体,且保存时间上要长于数字如光盘等的存储时间,因此,数字图书馆要馆藏印刷文本并提供相关的阅读服务。
二、建立灵活多样的信息处理机制
数字图书馆所提供的信息服务是利用先进的信息技术,对不同种类结构的数字信息资源进行检索,并为用户提供集成信息服务。当下,信息资源数量巨大且种类繁多,其动态性与实效性很强,面对这些,传统图书馆显得捉襟见肘,不能作出灵活多样的反应。因此,必须对传统图书馆进行改革与创新,建立数字图书馆灵活多样的信息处理机制。为达到信息处理机制的要求,需要对传统图书馆进行如下革新:
(l)运行机制与体制创新
随着网络信息技术的迅速发展与对生活的巨大影响,传统图书馆逐渐的不再进入人们的视野。在这样的背景下,传统图书馆如何改变冷落的现状是一个迫切的问题。笔者认为传统图书馆在利用网络开展信息服务的同时,进行灵活多样的运行机制、体制等上的创新是其发展的必然选择,这样才可以形成有利于图书馆发展的良好的管理体制、运行机制和创新环境。在这方面,公共图书馆或大学图书馆等都已经取得了可惜的成果,建立了动态的、复杂的、相对完善的信息资源反应机制。
(2)在管理模式上进行改革与重组
传统图书馆的管理模式的基础是印刷载体文献的收集、整理、组织加工和传递,尤其是按照印刷载体文献的类型与语种所划分的分类管理、分类收集与加工整理与服务的模式。此种管理模式在传统图书馆的发展中发挥了重要的作用,但是面对数字图书馆所要求的网络化、集成化的信息资源服务来说,却是一个阻碍因素。出现了不少问题:按照文献类型和载体类型进行信息资源的采集,破坏了文献资源的完整性,在搜集使用时,常出现信息资源的不完整与片面化;按文献类型和载体分类的信息资源加工模式,导致信息资源加工部门过多且效率低下;随着信息资源类型的增多,原有管理模式将产生机构臃肿现象。可见传统的管理模式造成了劳动、资金等的浪费。因此,面对数字图书馆的发展目标,必须在管理模式上进行改革与重组,建立一个干练、负责的采集加工机构,对图书信息资源的采集加工、保持对动态多样的信息资源的快速反应能力。
(3)积极开展数字理论与实践的开发研究
在建立起适应竞争需求的体制与运行机制之后,传统图书馆还要在理论与实践上开发研究。与国外相比,我国的数字图书馆的研究工作还处于起步阶段,尚没有成熟的理论系统与技术成果,因此要使传统图书馆获得发展,必须要加强数字图书馆的开发工作。
首先,建立科学有效地研发机制,这种机制对图书馆研究人员研究数字图书馆有关理论和技术研发实行鼓励政策,以便更好的探索出符合本馆自身需求与特点的数字图书馆发展模式。
其次,对数字图书馆的实践和开发活动积极开展,根据本馆实际情况进行对分布式数字图书馆的功能、结构设计与开发,以便在实践中拥有尽可能多而有效地具体操作模式。
第三,对发达国家数字图书馆研究开发活动取得的有关成果进行消化吸收,并应用于本国的研究开发工作中,同时对或网络领域中的研究机构或人员实行引策略,以满足数字图书馆在基础人才上的不足。
第四,虽然发达国家数字图书馆有了一些成就,但是目前对图书馆的内涵或模式等仍没有统一的标准,因此我们要抓住这个机遇,加强数字图书馆的研究建设,充分利用信息技术网络,实现数字图书馆的跨越式发展,争取走在世界前列。
第五,在数字图书馆的研发、实践中,应该将传统图书馆的自动化系统与各种数据库系统作为未来数字图书馆发展的基础,这样才能使得传统图书馆良好的向数字图书馆过渡。
三、确立数字图书馆发展的信息资源采集策略与发展模式
数字图书馆的信息资源由数字图书馆自建的信息资源、合作伙伴提供的信息资源与网络信息资源。在确定数字图书馆的使用类型后,怎样才能合理的对信息资源进行开发是传统图书馆获取发展的重要途径。因此,传统图书馆要改革原有的信息资源开发利用模式,确定在符合数字图书馆发展目标原则的前提下,为向数字图书馆发展做好准备。为此,需要传统图书馆在以下方面加强工作:
(1)增加数字信息资源的比例与共建共享
传统图书馆向数字图书馆发展,在数字信息资源的比例上必须加大,在传统图书馆原有保存功能和借阅等服务的上,逐步增加数字信息资源体系与相应的检索查询体系,以便为数字图书馆发展奠定良好的资源前提。在增加数字信息资源是要注意:一方面增加各类型、各层次的数据库信息资源,另一方面加强网络信息资源的有序建设,以便为用户提供方便快捷的服务。
在未来数字图书馆,一个良好的图书馆必须有着丰富的共享信息资源,以便为用户提供更多的资源需求,因此,目前的传统图书馆要加强信息资源建设的共享,在建设过程中,吸引更多的合作伙伴贡献出自我的信息资源,向大范围的信息资源使用权的过渡。
(2)中心由资源到用户的转变
传统图书馆的信息资源开发利用以资源为中心,按文献类型与信息资源的载体类型将各种信息资源分类组织起来,对这些信息资源用户必须按照图书馆的资源类别逐一查询自己所需要的资料,在这个过程中,用户主动性受到了极大的约束,因此,传统图书馆要以用户为中心,提供出多样化的信息服务,同时对现有信息资源进行改造,这样才能实现到数字图书馆的发展。
第一,以用户为中心的集成化信息查询服务,也就是说用户的一次查询,能够找到尽可能多的满足自我需要的图书、文摘、文献等信息资源,同时还可以利用科学引文索引等方法,实现查询结果的质量控制。这在本质上就是对各种数字信息资源的互操作性,可见互操作性是数字图书馆区别于传统图书馆的重要特点。
第二,建立用户对图书馆信息资源的评价机制,这是完全不同于传统图书馆的,这种评价包括对各种信息资源质量的评价,也有对各种图书馆所提供的服务质量的评价。这些来自用户的评价对于改善图书馆信息资源的使用效果具有良好的促进作用。
总之,传统图书馆要突破自我发展瓶颈,必须在数字图书馆的发展中找到出路,结合自我的发展实际与特点,制定适合自己的图书馆发展目标。在目标的下,建立良好的运行机制、管理机制与信息资源的开发利用模式等,逐渐形成一个分布式数字图书馆系统与知识网络结构。
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