论新时代人事档案管理人员应具备的素质
摘 要：人事档案是记录个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。经过长期的实践，我国的人事档案管理工作逐渐形成习惯性的管理模式，积累了很多实际经验。如今社会主义市场经济快速发展，人才市场体制与机制逐渐完善，网络与计算机高度普及，移动储存设备、信息传输途径日渐增加，我国已建立的人事档案管理模式已不适应现今的人事档案管理需求，必须提高档案管理人员素质，增强实践能力，提高现代化手段的运用能力，以适应新时代的档案管理需要。
关键词：档案管理人员;政治素养;具备素质;实践能力;现代化技术;
人事档案是记录个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，属于历史材料，是经过组织审查及认可的。人事档案可以反映人员的真实经历与德行素养，是我国国家档案的重要组成部分。经过长期的实践，我国的人事档案管理工作逐渐形成习惯性的管理模式，积累了很多实际经验。但面临如今社会主义市场经济快速发展，我国人才市场体制与机制逐渐完善，网络与计算机高度普及，移动储存设备、信息传输途径日渐增加，我国已建立的人事档案管理模式与深入人心的人事档案管理观念已不适应现今的人事档案管理需求。新的时代对档案管理工作及档案管理人员提出了新的要求。现结合工作经验，总结了几条人事档案管理人员应具备的素质，供同行交流探讨。
一、具备较高的政治素养，树立良好的职业道德
档案工作具有管理性和政治性，要求档案管理者具有较高的政治素养。人事档案管理人员要牢固树立正确的政治方向，以共产主义的远大理想和科学的世界观、人生观、价值观为指导，全面的了解我党及我国的方针、政策，调动档案工作的积极性。
人事档案管理人员必须坚持四项基本原则，持续加强理论学习，用科学的理论武装头脑，保证档案工作的正确政治方向。在工作中，要坚守职业道德，保持优良作风，对所在组织和个人负责。要保护好，管理好档案，在进行档案文件的`整理、利用过程中，要注意保护档案的证据作用。
做好人事档案管理工作，人事档案管理人员的保密素质是工作的基本要求和必要条件。档案人员要有不断学习、完善自我的习惯，具有良好的职业道德操守和较强的保密意识，树立严谨踏实的工作作风，严格遵守各项保密制度，按照工作规定流程办事。不向无关人员提供所管理的人事档案信息，不在工作需要外谈论人事档案内容。与员工核实人事档案时，不得运用电话、网络等形式传递员工的档案及涉及政治、历史或其他重要问题的档案信息。档案应统一保存在有防盗措施的室内，不得私自携带至公共场合，要时刻谨慎，树立保守秘密的职业道德，做好本职工作。
二、熟练掌握相关法律法规，加强理论知识的实际操作能力
人事档案管理工作涉及面广，实际情况复杂，为能够应对实际工作中遇到的各种问题，必须优化理论结构，拓宽知识面，既要熟练掌握人事档案管理的相关法律法规，又要具备与档案工作相关学科的专业知识，还要具备多种新知识，新技能，成为档案管理工作的优秀人才。
1、熟练掌握法律法规。必须熟练掌握《档案法》、《干部档案工作条例》、《流动人员人事档案管理暂行规定》等法律法规。只有全面了解我国的法律法规，才能在问题出现的第一时间有章可循的查找解决方案，提高人事档案管理工作效率。
2、掌握档案工作专业知识。要掌握人事档案管理的理论与工作方法，从档案收集、档案整理、档案保管、档案鉴定、档案统计、档案的提供利用的各方面入手，学习掌握专业知识，保证档案管理的工作质量，提高工作效率，为做好人事档案管理工作打牢基础。
3、掌握计算机知识。面对当今社会多媒体技术和网络技术高速发达的现状，计算机在档案管理工作中的地位已从辅助型工具转化为必备工具。只有牢固掌握计算机知识，熟练使用数据录入、数据管理、数据传送等方面技能，才能得心应手的做好人事档案管理工作。
由于上述法律法规和需掌握的知识具有笼统性、理论性特点，缺乏直观性和可操作性，档案管理人员应做好理论到实际的配套对接工作。应依照有关法律法规与专业知识，合理规划，按照步骤指定自己在实际操作中的行为准则。
三、掌握现代化技术，转变人事档案管理方式
人事档案管理工作是专业性工作，档案工作者在具备专业基础知识，如文书学、档案文献编纂学、档案保护技术学、档案管理学等学科知识的基础上，还要熟练掌握档案管理的现代化技术以应对社会的发展变化。
在21世纪，面临如今社会主义市场经济快速发展，我国人才市场体制与机制逐渐完善，网络与计算机高度普及，移动储存设备、信息传输途径日渐增加的新局面，过去形成的经验型传统档案工作管理方式已不适用，正逐渐被自动化的、科学的、开放的现代档案管理方式所取代。新型的管理方式需要过硬的计算机操作技术和应用技术，这就要求人事档案管理人员掌握计算机技术和网络知识。
总而言之，为应对新时代给人事档案管理工作和人事档案管理人员的挑战，我们一定要加强知识储备，提高自身能力，自觉提高自己的思想道德素质和科学文化素质，充分掌握优秀人事档案人员应具备的知识，以应对如今的新要求。
参考文献：
[1]周建芝.《浅议企业档案管理信息化》，山西科技，2006(5)
[2]曹明珍.《中国档案事业发展史》，山东省档案局，1995年版
[3]吴荣政：《中国档案事业发展的社会文化探源》，中国档案出版社，2008
[4]任汉中：《中国档案文化概论》，档案出版社，2000年版
【论新时代人事档案管理人员应具备的素质】相关文章：