档案管理信息化下档案管理员应具备的素质

时间：2024-07-28 13:42:00 公共管理毕业论文我要投稿

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档案管理信息化下档案管理员应具备的素质

　　摘要：随着科学技术在各个领域的广泛使用，档案管理工作过程中也采用了现代化的档案管理手段，这就对档案管理人员的素质有了更高的要求。现本文就档案管理信息化下档案管理人员应具备的素质进行探究，仅供交流借鉴。

　　关键词：档案管理;管理人员;素质;信息化

　　现阶段的档案管理人员所具备的素质已经满足不了档案事业的飞速发展需求，随着人们对档案需求的日益加强，档案管理人员的综合素质也要不断的提高，仅仅具有较强的专业知识和专业技能是远远不够的，因此要在不同的当面来提升自身的素质建设，从而更好的提升档案管理工作的工作质量，实现档案服务大众的功能发挥。

　　一、现阶段档案人员素质现状

　　1.1 缺乏创新和开拓意识

　　只有全面的提高档案管理人员的专业技能和服务意识，才能使档案管理工作下新时期的社会经济建设中取得较大的发展空间，获得更加长远的发展。目前我国的档案管理人员的年龄普遍较高、专业水平不高、现代化的档案管理技术也没有很好的掌握，从而造成了档案管理人员的创新和开拓意识比较淡薄，但随着社会的不断进步和科学技术的发展，对档案管理工作人员有了更高的要求，要求档案管理人员必须掌握扎实的专业理论知识和熟练的计算机操作技术，在档案管理过程中要提高自身的创新意识和开拓意识，能够及时的解决工作中遇到的难题和困难，是档案管理工作的发展适应时代的发展，做到与时俱进。档案管理人员要不断的进行学习和参见培训，使自己的综合素质得到全面的提升，这样才能够提高档案管理工作的工作质量和工作效率，发挥档案的使用功能。

　　1.2 业务素质有待提高

　　档案管理工作的效率和质量要想保持较高的水平，就要档案管理人员掌握全面的专业理论知识，运用理论知识指导自身的档案整理实践工作，有助于档案管理工作的有效完成，专业知识的全面掌握还远远不够，对国家对档案管理方面的政策、相关法律法规都要有一定的掌握，还要具备较强的工作能力，良好的沟通能力和文字表达能力能够提升档案管理人员的整体素质，要是再掌握一门外语或几门外语的话，档案管理工作的效率会更上一个台阶的。随着科学技术的不断发展，档案管理人员还要掌握计算机相关的操作技术和现代化的档案管理手段。档案管理工作人员的实际业务素质与预期的效果还存在一定程度上的差距，制约着档案事业的发展进步。

　　1.3 缺乏信息化技术的运用能力

　　随着社会技术的不断进步，计算机技术被广泛的运用到档案管理工作当中，在一定程度提高了档案管理工作的效率，但由于档案管理人员的计算机操作能力不高，不会使用现代化的档案管理手段，造成档案管理工作的滞后。只有提高档案管理人员的现代管理技术，才能满足日益增长的对档案的需求。但现阶段的现实情况是，档案管理人员的现代化的档案管理技术掌握的还不是很熟练，熟练掌握现代化档案管理技术的工作人员也较少。

　　二、新时期档案管理人员应具备的素质

　　2.1 敏锐的政治性。档案管理人员要时刻跟着党的政治路线走，并做到坚定不移。还要树立正确的三观，在思想和行动上保持与党的前进方向高度一致，要具有强烈鲜明的政治立场。档案管理人员管理的档案涉及到国家和人民的利益，因此政治素养必须较高，档案管理人员的使命感和责任感也要不断的加强，只有这样才能够保证档案工作的有效完成。在档案工作管理过程中，要提升工作人员敏锐的和鲜明的政治信仰，坚持正确的方针政策来指导自身的实践工作，还要具有良好的价值观、友善的世界观和积极的人生观，提高档案管理工作的工作效率和全心全意为人们服务的意识。

　　2.2 档案管理人员要具备全面的综合知识和丰富的文史知识，还要具有良好的沟通能力和文字表达写作能力，最好还要掌握一定的外语知识，并且要有良好的工作作风。档案管理工作的性质较为特殊，因此对档案从业人员的要求就较高，档案管理人员的素质与档案管理工作的质量有直接的联系，因此要求档案管理人员必须具有全面的专业素质和道德素质。要想成为一名合格的档案管理工作人员，仅仅掌握专业的档案理论知识是远远不够的，还要对国家的大政方针和法律法规作全面的掌握，运用科学的完善的管理手段对档案进行管理。要想实现档案的最大化开发和利用，就要不断提升档案管理人员文化知识和专业技术来提高为社会大众服务的质量。档案管理工作内容是比较复杂，环节较多，做好档案的收集、保管和利用工作要求档案管理人员要具有较强的事业心和责任感。

　　2.3 档案管理人员要树立与时俱进的思想作风，更新服务观念，强化创新意识和服务意识。新时期的档案管理人员在具备较高的综介素质的同时还要有创新精神和服务意识。档案工作是一项服务性很强的工作，在社会经济发展的各个阶段都要为社会的政治、经济服务，这就要求档案工作者必须正确处理档案工作同其它各项工作的关系，自觉地做好档案在利用过程中各个环节的工作，树立全心全意为人民服务的思想和良好的工作态度，才能使档案最大限度的发挥作用。

　　三、提高档案工作人员素质的途径

　　3.1 不断加强思想作风、工作作风建设，进一步增强档案工作者的责任感、使命感和事业心。档案工作者不仅政治上要坚定，业务上要精通，还要有过硬的思想作风和工作作风，每一位档案工作人员都要不断地提高自己的政治素质、思想素质和业务素质，才能形成良好的工作作风，同时还要不断地解放思想，更新观念，勤于学习，做到理论联系实际，开拓性地开展工作。

　　3.2 要树立与时俱进的思想作风和工作作风，不断地更新服务观念，强化创新意识。新时期的档案管理人员不仅要具备较高的业务素质，更重要的要具有乐于奉献和创新服务的精神，并积极地把本职工作做好、做精，为本单位领导的决策提供各种有价值的参考依据，变被动服务为主动服务，主动地了解各单位、各部门的工作需要，及时为他们提供有利用价值的各种文件和资料，最大限度地能为本单位和社会各界服务好。

　　四、结束语

　　作为新时期的档案工作者，只有树立远大理想，热爱档案事业，强化服务意识、法制意识，终生学习，丰富自身的业务知识和网络知识，始终立足于与时俱进、改革创新，不断提高自身整体素质，跟上时代步伐，才能成为新世纪档案工作的复合型管理人才，才能促进档案事业的发展，适应全球一体化的新形势，为社会的进步、经济的腾飞作出自己的一份贡献。

　　参考文献：