我国档案管理信息化建设的探讨
中图分类号:G279.27文献标志码:A 文章编号:1002-2589(2010)21-0195-01
一、档案管理信息化建设的必要性
档案管理信息化指运用现代信息技术加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。档案管理信息化建设的基本内含包括:档案信息的标准化建设、档案信息存储数字化和档案信息利用网络化。档案信息化建设是一个信息数字化建设的过程,也是同一种信息的存贮、检索、管理形式和载体变化的过程。在信息时代,档案管理信息化建设对推动我国经济社会继续发展具有十分重要的作用。
1.档案管理信息化是实现资源共享的必然要求
在当代,各行各业信息化已经成为世界各国抢占经济发展的最高点、加速经济和社会发展的必由之路。加快档案资源信息化的步伐,既是经济和社会全球一体化新形势下加快发展的迫切要求,也是实现档案信息资源共享的现实需要。档案管理信息化可以进一步促进资源的开发、利用、保存和传递,消除各个信息使用者互相共享资源的壁垒,实现资源的高度共享。
2.档案管理信息化是档案事业发展的'必然要求
档案事业是为全局服务的基础性部分,在改革开放和现代化建设中具有十分重要的地位和作用,档案管理信息化无疑是奠定档案事业基础性地位的必然趋势。面对档案工作的新形势,档案工作的外部条件和内部需求都在发生新的变化。在新时期,要适应档案工作的要求,必须冲破
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