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浅谈新时期高校档案管理人员的素质
摘 要:以信息化和网络化为代表的新时期给高校档案管理工作带来了新的挑战,也对档案管理人员素质提出了新的要求。在认识面临挑战的基础上,对高校档案管理人员在新时期下应具备怎样的素质提出了几点体会。
关键词:高校档案;电子档案;素质
高校档案是学校历史的记录,能完整、准确地反映学校的建设与发展过程, 高校档案管理工作是高校事业发展的重要组成部分。近些年来,电子计算机、电子载体和网络技术的应用和发展,对传统的高校档案工作理念与管理方式产生了巨大的冲击,给高校档案工作带来了新的挑战与机遇,同时也对高校档案管理人员的综合素质提出了更高的标准与要求。档案管理人员的素质高低直接影响着档案工作水平的优劣,因此提高档案管理人员的素质是提高档案工作水平的重要前提。
一、高校档案管理普遍存在的问题
《中华人民共和国档案法》的颁布和《普通高等学校档案管理办法》的施行,为高校档案工作的依法开展提供了法律依据,同时也创造了档案事业健康发展的良好氛围,高校的档案建设也因此取得了很大的成就。在档案管理工作上,学校的档案意识在增强,各部门对档案工作的重视程度有了较大提高。但从整体上看, 高校档案管理工作还面临着许多新情况新问题,特别是随着高校办学规模的不断扩大,改革的不断深化,目前高校档案管理工作无论是管理机制、管理手段、还是开发利用都仍然存在着与高校事业发展不相适应的地方,需要不断加强和改进。
当前我国高校部分档案管理人员文化程度较低,专业知识老化,知识面较窄,计算机及外语水平不高,思想观念和管理水平跟不上时代的发展。这一现状极大地制约了档案工作的创新与发展。部分档案工作者对于自身工作所面临的巨大挑战认识不足,或者满足于自己掌握的知识,在接受新的技能后不懂得如何将其应用于实际工作中,或者缺乏应用的动力,不愿花费时间和精力来整合提高新的技能。
二、高校档案工作人员新时期应具备的素质
《档案法》第九条明确规定:
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