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高校档案工作“目录管理”辨析
高校档案工作“目标管理”的提出，为高校档案工作提出了一个近期工作目标。自推行以来，通过对高校的档案工作量化的测试和标准的评定，使其在档案工作管理体制 、列入学校各项管理、档案工作业务建设、档案信息开发利用等方面受到了全面地检验、规 范地考核，从近几年推广的情况看，对高校档案工作确实起到了一定的推动作用。高校档案工作自此有了一个统一的衡量尺度，各校档案管理水平在此标准尺度的衡量下，优者胜出。而今，通过其推行的过程，执行的效果，其对高校档案工作的现实作用，探寻其可 能产生的中期。高校档案“目标管理”的推行状况和实施特点： ? 1?其考核程序基本覆盖了高校近期档案工作的进程? (2)加强队伍建设，档案管理形成? 由于档案工作程序日趋完善，档案管理制度的修订、完善、更新的任务日渐艰巨、为适应档案工作快速发展变化的特点，各校采取一系列措施，如将档案规章制度重新修订后汇集成册 ，制订特色档案管理制度等。通过制度建设，规范了学校档案管理和程序，档案材料的系统性得到制度保证，同时档案人员通过完善的制度建设，对档案进行实时控制成为可能。 ? 高校档案工作“目录管理”将传统的档案管理注入了生机和活力。自此，打破了传统模式中由于缺乏统一的工作标准而出现的分散管理局面，提出了、规范、标准的操作方式。部分高校档案部门据此展开各具特色的有益尝试。此外，档案部门与有关部门密切配合，参与 学校科研成果鉴定、基建项目竣工、设备开箱验收等重大活动，一定程度上实现了档案工作和学校主要职能活动的同步管理。档案分类日趋势科学、合理，逐步形成了适合学校档案工作实际的档案分类方案，并在实体分类的基础上，开始多途径的尝试信息分类的实践。多数试点高校在经历了整改过程的“短期阵痛”后，已开始步入良性发展阶段。并为档案工作再 上新台阶奠定了基础。? (5)引入化手段，主动开发档案信息资源? 高校档案部门在积极探索利用途径，不断丰富检索工具的基础上，围绕学校的中心工作和重点任务，分析档案需求信息，编制出大量适合当前高校改革和发展的档案编研资料。转换被 动服务方式，突出主动服务特色。依托现代，制备出多层次档案编研成果，不仅满足了 利用者的需求，而且深化了档案编研的层次。? 高校普遍增加了对档案工作的投资份额，为档案部门单独配备或更新了化设备，并配备了与之相应的专业人员，辅助档案现代化管理工作的开展，并已取得可喜成果。? 领导档案意识加强，为档案部门解决了大量现实。通过“目标管理”使档案部门获得与其他教学部门等同的位置，接授档案专业考评，其考核过程和结果在校内引起关注和重视， 客观上提高了档案部门在学校的知名度，为档案工作在学校综合管理中赢得了相应的地位。档案人员的业务能力和工作水平在实践检验中全方位得到锻炼。考核和提高。档案工作的规范化、标准化、现代化程度大幅度提高，档案信息开发成果倍出，为今后的工作奠定了坚实 的基础。? 从其整体收益不难看出，高校档案目标管理不仅是对高校档案部门综合能力的全面考核，而且是帮助高校档案部门从档案管理的初级阶段步入中、高级阶段的转折点。? 3?从推进程度其实施过程的难点 “目标管理”推广实行后，一些学校在实施过程中，遇到了某些实际情况和“目标管理”的 有关条款不兼容的难题，突出体出在档案工作与学校整体工作要求保持“四同步”发展等问题。究其原因，高校档案“目标管理”是从档案工作发展角度出发，对档案工作的主体环节及周边方面加以规范，力争使之尽量合乎标准。然而，档案管理作为一门边缘学科，其承载 涉及各个领域，管理方式渗透到多个层面。如果将档案作为一个隔离体，则将失去 其存在的意义。同样，档案工作作为一种动态的存在方式，应考虑到它与周边介质的相互作 用与。上述问题的主要症结是“目标管理”的设置初衷没能找准档案工作的位置——服务性、辅助性，过分夸大了档案部门的职能和作用。其基础性、局域性表明它无法与学校整 体的中心工作和重点任务并举，更不能单方面越级协调学校的整体规划和片面干预教、科、 研工作的实施过程。相反，如果从档案行政管理部门的角度出发，重新审视高校“目标管理 ”的难点，站在管理者的高并，与平等级别的管理机关协调和处理档案工作及周边关系，相对而言则简单些。从所周知，横向协调和纵向隶属的关系在处理问题的方式上显然是不同的 。据此可见，如欲加快高校档案工作“目标管理”的推进速度，应当采用“最小阻力法”， 将问题的难点由制发机关与行政主管机关协商解决。以此保证其下行的通达性，加强实施的可操作性。? 从高校档案部门对考评工作的反馈意见看，认为考评基本反映出高校档案工作的特点和 档案管理的全过程，具有较强的可操作性。但是，经过整体考评过程后，总感觉有些缺憾。 在实际考核和验收过程中，似乎比较偏重申报性文件资料的齐备与否，而实际工作的量化程 度及考评前后的差异状况未能充分体现出来。这样会出现一些负效应，一些学校在初步了解 了考评程序后，在申报文件和自检报报告上大作官样文章，而较多的忽略了档案工作扎实内 功的修炼，致使高校档案工作“目标管理”的效果大打折扣。如据此预测其中期效果，终究 会对高校档案工为此，应给予高义重视。尽快采取有效措施，以利该项工作全面、深入的推进和。【高校档案工作“目录管理”辨析】相关文章：
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