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浅谈工程设计阶段的管理
摘要：工程项目的质量目标与水平，是通过设计使其具体化，据此作为施工的依据。设计质量的优劣，直接影响工程项目的使用价值和功能，是工程质量的决定性环节。如何对设计阶段进行有效地管理，为后续工作做好准备，是工程项目实施阶段基建工作的首要任务。 关键词：设计阶段；管理；投资；进度；质量我国目前工程项目建设管理大多数是建设单位自行管理，由于建设单位专业技术人员少，工作经验有一定局限性，在技术性较高的设计阶段，往往因管理不到位产生一些失误。例如控制不了进度，影响总工期按计划完成；提供的资料不全面致使施工阶段变更多，浪费投资；图纸质量不高，影响工程建设总质量。笔者依据以往参与的建设项目的经验，浅析设计阶段的管理。
一、做好设计前的准备工作，编制规划设计任务书
工程项目建设的全过程是一个有机的成长过程。整个过程可划分四大阶段：项目的决策阶段；项目设计阶段；项目实施阶段；羡慕竣工验收阶段。各个建设阶段既有明显的界限，又互相有机衔接。
工程项目的设计阶段是在项目决策阶段的基础上完成的。项目的成功策划离不开全面细致、深入的市场调查和分析研究。没有周密的调查资料，就无法了解市场的现状情况及产品的分布和竞争特点，也就无法对项目进行正确的定位，规划设计就犹如无源之水。项目目标的确定是制定设计任务书的主要依据，反之，项目目标不确定，操作有很大的随意性，这是开发公司最大的一个风险。由此可见，依据市场调查确定制定的项目计划书及引发的设计任务书是减小风险的最有效的措施。
二、制定工作计划，合理设定工作目标
设计阶段的管理包括进度、质量、投资计划的目标管理。制定设计阶段工作计划和目标，必须依据建设单位年度工作计划和工程项目建设总计划，由粗到细分段制定，实施中还要不断调整。投资控制目标是批复的估算，质量目标是符合法规，进度目标在项目建设总目标允许范围内。三大目标中最难确定的是进度控制目标，因为影响设计进度的因素较多，无法准确预测。没有时间约束，往往造成设计阶段拖工期，施工阶段赶工期，影响工程实体质量。设计进度计划可根据工程总工期的要求和以往建设经验，参考设计周期定额，估算办理城市规划等部门审批手续所需时间，设计前准备时间，不可预见因素影响等，合理确定目标值，不要因为时间仓促影响设计质量，也不能因时间过长而导致设计拖延总工期。业主时间进度计划不科学，随意性很大，不按设计定额工期定的出图节点日期，可操作性不强，边施工边设计或是方案、扩初问题没解决好，施工图多次返工。因此可行的时间目标是进度管理的依据。
三、优选设计单位和设计方案
在确定了项目目标后，选择一家高水平的设计单位是实现项目目标的重要途径之一。但是高水平的设计单位不一定就适合，首先，一个项目从前期策划、概念规划、总体规划到详细规划设计、单体设计、初步设计和施工图设计，有很多阶段，每一个阶段对设计的要求不一样，因此，方案能力强的不一定做好施工图，而策划做得好不一定代表可以做总体规划。随着设计专业分工和市场的细化，配合设计各阶段的咨询顾问公司、方案设计公司、建筑设计公司、施工图设计公司等更加专业的公司会更加适合阶段设计工作的需要，而且会做得更好、更专业，所以在相应阶段邀请该阶段高水平的公司来做。如做概念规划，最好请国外的顾问设计公司，而详细规划设计则可以通过国际招标来选择，施工图让国内设计院来做更稳妥。其次，甲方在选择设计单位时，要对主要设计人员进行考察，高水平的设计单位内部一定要有主设计师来支撑，并要求在提供服务时保证主设计师到位。最后，设计单位的配合情况也要重点考察，如果不听甲方指导和意见，无法进行沟通和交流，那水平再高也无法实现甲方的设计目标和主要意图。设计对于甲方和设计单位应该成为一道桥梁，双方通过方案进行交流和互动，提高双方对方案的认识和设计水平，并最终成为双方共同的心血和设计财富。 四、设计阶段的质量控制
在确定设计单位后，甲方的指导和目标激励是事项项目计划、推出优秀作品的重要手段。谁也无法代替甲方做出最后的判断，甲方或许在某些环节需要设计方、监理方、顾问公司的积极配合，但只有甲方才能够从项目的整体上进行选择和判断。甲方作为全过程的统筹策划方，一定要清楚应该让设计师在哪一个环节发挥作用，决不能将所有问题都交给设计师来解决，一来设计师永远不可能代替甲方来做出判断，二来有些原则性问题，必须由甲方拍板。设计过程中，甲方加强设计跟踪和指导，不能仅通过几次会议或汇报的方式来解决复杂的技术问题，比较复杂的问题要主要依靠甲方的主要技术人员与设计人员进行面对面地沟通和商量，必要时，甲方应派驻工程师与设计人员一起参与设计，对设计中出现的问题，甲方工程师可及时返回公司向领导汇报寻求解决方案或意见，这种措施可有效的将一些细节或不大的问题解决好，而且因为有甲方代表的参与，设计师的积极性和主动性会得到加强，工作效率会大幅提高，由领导拍板决策的范围缩小，节省了领导的时间。甲方的指导，影响到设计的进展和方向。在设计大的原则和目标上，甲方应比设计方更高明、更前瞻，在某些方面来讲，甲方对于一个方案比设计者更能看出和发现问题所在。所以，甲方的指导在设计的不同阶段，工作的重点都不同。
在规划方案阶段，甲方的指导主要放在方案的整体布局和框架、经济技术指标、方案的风格和创新。甲方的指导不要具体到每一个具体设计的细节中，要积极想办法调动设计人员的设计才能和积极性，充分施展他们的才华就成功了一半。通过设定一定目标激励设计师进行创造，设计出甲方满意、大家满意的作品。甲方的指导不可有太多的随意性，比如确定了的设计原则和意图，就不要轻易改动，因为设计人员已经按甲方的意图做出了很多努力，如果突然改动会给设计人员造成很大的压力和打击。对于确定后的方案，可以成立专家委员会，为设计工作提供咨询，并收集汇总各种优化建议，完善建筑设计方案。
在初步设计阶段和技术设计阶段，主要是看确定的方案是否合适，当地供水、供电、交通通讯等情况及基建材料的质量、供应和运输是否便利，是否已进行原材料、混合料的试验，建筑与设施的布置，采用的设计标准和主要的技术参数是否满足设计规范的要求。
在施工图设计阶段，主要看图纸是否规范、标准，如图纸的编号、名称、设计人、校核人、审定人、日期等栏目是否齐全，看计算是否有错误，选用的材料和做法是否合适，标注的各部分设计标高和尺寸是否有错误，各专业设计之间是否有矛盾等，还有设计的施工可行性。
五、设计阶段的投资控制
设计阶段的投资控制主要有两个手段：依据计划投资促使各专业设计工程师进行限额设计；控制设计变更。所谓限额设计就是按照批准的设计任务书及投资估算控制初步设计，按照批准的初步设计概算控制施工图设计，同时各专业在保证达到使用功能的前提下，按分配的投资限额控制设计，严格控制技术设计和施工图设计的不合理变更，保证投资限额不被突破。而加强设计变更管理，对非发生不可的变更，尽量提前实现，变更发生得越早，损失就越小，反之损失就越大。对影响工程造价的重大设计变更，更要用先算账后变更的办法解决，是工程造价得到有效控制。
六、结束语
综上所述，设计阶段的项目管理是十分必要的，搞好设计阶段的项目管理具有非常重要的意义。项目业主对设计阶段的项目管理应予足够的重视，采取措施，很好地完成管理任务。
参考文献：
1、刘小龙.浅谈工程设计阶段监理的主要任务[J].江西建设,2000(1).
2、贾宗元.当前建筑工程设计阶段项目管理的九大内容[J].管理工程学报,2002(2).
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