ＩＴ服务企业人工本钱核算

时间：2024-06-29 18:49:20 管理毕业论文我要投稿

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ＩＴ服务企业人工本钱核算

【摘要】本文简述了人工本钱核算的重要性及目前国内IT企业项目本钱核算的现状；具体先容了一种人工本钱核算方法——个人工时——本钱法；简述了项目本钱核算的思路及作用。
　　【关键词】IT服务企业人工本钱核算项目本钱项目治理
　　
　　一、人工本钱核算是项目本钱核算的核心，项目本钱核算是项目治理的基础
　　
　　项目治理就是对那些为达到项目目标必须执行的活动进行计划、进度控制及绩效考核。项目治理的四个指标：项目绩效（P）、项目本钱（C）、完成项目的时间（T）、项目范围（S）。在项目实施的过程中，以上四个指标，唯有项目本钱是可以正确计量的，通过对实际发生的项目本钱计算，可以得出项目的完成程度，据此即可以确认当期收进，又可以对项目进度进行监控和及时调整，以保证在规定时间和工作范围内实现项目的目标，取得预计的效益。因此，项目本钱核算，是项目治理的基础。
　　项目本钱核算内容包括：直接本钱（直接材料、直接人工、差旅费和其他直接用度）、间接本钱（员工社会保险及其他福利支出、部分治理用度等间接用度）。由于IT服务经营的就是“人”，IT项目中的人工本钱占总本钱的相当比例，项目实际的人工本钱决定了赢利的水平。实际工作中可能会发现：作项目预算时项目的利润很高，但最后核算部分的总体利润时却赔本。这是由于，项目人工本钱很难正确预算，很多项目为了质量和进度要求，执行中都会不断追加人力，最后使用的人力资源大大超出了预算；而一个部分的总人力资源是固定的，假如多数项目超出预计人力资源就会造成部分承接的项目总数减少。因此IT服务企业的人工本钱是最重要的项目本钱元素，人工本钱核算是项目核算的核心。
　　
　　二、国内IT服务企业的项目核算现状
　　
　　由于我国IT企业是近十年景长起来的，与传统的制造行业相比，无论在经营治理还是在本钱核算方面都不够成熟。国内很多IT服务企业财务上没有按照项目进行核算，而是按照部分进行核算，但实际工作中，一个部分同时承担多个项目的情况很普遍，因此，项目经理得不到所负责的项目的财务数据，公司层面也没有明确的按照项目核算的财务数据。没有明确的项目财务数据，项目的本钱治理就成了一句空话。目前，我国的企业会计准则中还没有针对IT行业项目本钱核算的准则。关于IT企业项目本钱的计算与回集存在几种观点：（1）视同无形资产；（2）视同存货；（3）视同在建工程。但对于项目型企业都不是十分恰当。IT服务企业急需建立起以项目为中心的财务体系。　　三、项目人工本钱计算方法探讨
　　
　　下面先容一种在实践中总结出来的项目人工本钱的计算方法——个人工时—本钱法。个人工时—本钱法就是通过对参与项目的每位员工的工时统计，计算出每位员工的人工本钱，经汇总得出该项目的直接人工本钱的方法。
　　具体来说，就是通过正确记录、统计出每位参与项目开发职员的工时，期末根据每人参与该项目的总工时×个人的工时工资得出每位员工的个人人工本钱，将所有参加该项目的员工个人人工本钱汇总即得出本期该项目的人工本钱。与以往的用总工时×均匀工时工资=项目人工本钱的方法相比，该方法核算到每个人，为项目治理提供最基础的数据，有利于对员工个人的绩效考核；同时，又可以根据需要，很方便地求出各合同项目的人工本钱以及各部分承担的各项目的人工本钱，有利于项目治理和部分绩效考核。　　人工本钱的核算分三个阶段进行，（1）项目工时的统计。（1）项目人工本钱计算。（3）间接人工本钱的分配。其中，工时统计是基础，只有工时统计正确才能保证项目人工本钱计算的正确性。
　　（一）项目工时统计
　　基础信息的建立：首先需要给各部分、员工、项目编号，编制项目编号时可以根据项目的不同阶段给出不同编号，这样有利于对项目的进展情况监控，可以核算出各阶段实际耗费的工时，与预算对比，检查预算的执行情况，亦可及时调整预算。如研发项目可分为初验、终验、维护三个阶段，预算时已经预计了三个阶段所耗费工时，核算就要对三个阶段分开统计，这样，对三个阶段给出不同的项目编号。
　　2.按以下程序统计各项目工时：
　　员工本人填写工时统计表——项目经理审核——部分领导审批——上报——汇总，这个阶段是项目人工本钱核算的关键，由于工时统计的正确程度直接关系到人工本钱核算的正确度。因此，一定要让每位员工明确熟悉到填写工时统计表的重要性，确保工时统计表及时、正确上报。具体可以采用以下两种方法：
　　A.利用公司的治理软件，结合员工的考勤平台填报。
　　B.手工填报法：员工填写每周个人工时统计表，经项目经理审核后上报，经过汇总，统计出该部分上周各项目工时统计表。月末，利用简单的EXCEL电子表格，将每人的工时统计表录进数据库，再利用透视表统计出每个人的各项目所耗工时。
　　（二）项目人工本钱计算：
　　A.个人项目人工本钱计算：
　　个人项目人工本钱=个人项目人工工时×个人工时工资
　　B.项目人工本钱计算：将参加某一项目的所有个人的人工本钱相加就得出了该项目的直接人工本钱。
　　（三）间接人工本钱的分配
　　通常情况下，间接用度是按部分(或称本钱中心)来核算的。 IT企业研发部分的职工福利费、社会保险以及内部治理、培训学习所耗人工本钱都属于间接人工本钱；而房租、水电、固定资产折旧等都是其他间接用度，实际发生时，回集记进部分治理用度，期末分配结转到各合同项目本钱中。分配的方法有多种，可以根据部分所承担的各合同项目人工本钱占所承担所有合同项目的人工本钱之和的比重来分配。
　　期末,根据间接用度的分配计算结果作分配结转分录,将研发部分的间接用度分配到各个合同项目中。实务中，采用财务软件核算的公司期末只需算出分配率，再利用软件期末自动结转分配的功能设置结转分录，由系统自动结转间接用度即可。
　　（四）项目本钱的回集与结转。由于IT项目的周期较长，很多项目是跨企业的财务核算周期的。设置一个会计科目来回集项目本钱，期末再根据当期项目的完工程度来确认项目收进并结转项目本钱。首先要在资产类会计科目中增设“项目本钱”科目，来回集各种直接本钱和间接本钱。“项目本钱”科目要设置成对部分和项目进行辅助核算的科目（目前常用的财务软件如用友、金碟等都有辅助核算功能），期末利用辅助核算功能可以很轻易得出各部分的项目本钱，为项目的绩效考核提供数据。其次，根据权责发生制原则及配比原则，项目本钱的结转必须与项目收进相匹配，因此在期末，先要确认当期项目收进（项目收进的确认可以采用完工百分比法），之后根据配比原则结转该项目的本钱，进而得出该项项目的利润。至此，财务部分可以在期末向项目经理及部分经理提供包括针对个人的、项目的、部分的各项财务数据，据此，治理者可以对员工、项目、部分进行绩效考核，亦可以对项目的预算和进度进行监控和调整，以进步人力资源及其他资源的使用效率，实现项目治理的目标。
　　
　　参考文献:
　　[1]J.P.Lewis著.王增东等译．项目经理案头手册．机械产业出版社，2001.11.
　　[2]中国注册会计师协会．财务本钱治理．经济科学出版社，2007.

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