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作业本钱治理的产生及发展远景
上世纪70年代以后,西方很多制造企业的制造环境发生了剧烈的变化,随之而来的是全面质量治理、适时制等治理观念的创新。制造企业的本钱结构也发生了巨大的转变,产品的生产不再主要依靠人工,而主要依据先进的制造设备,本钱不再适用笼统地以单位水平动因来分配,而应按照本钱动因来分配。企业为了适应这种环境和本钱结构的巨变,提升顾客的满足程度,就必须改善过往看似公道的本钱计算方法——传统本钱治理。作业本钱治理就是在这种环境中产生了,作业本钱法是个性化的本钱核算方法。但由于作业本钱治理从产生至今并未经历较长时间,理论和实际之间仍有着差距,现代企业立足于全局和长远利益,寻找新的效益增长点应该要如何选择,作业本钱治理的远景又将如何?一、导致作业本钱治理产生的几个变化因素
1.环境的变化。
新技术的广泛应用带来的本钱结构的巨大变化以及本钱重心的严重转移,使传统本钱治理不再适合企业。另外,随着技术的不断提升,人们的生活水平也在进步,对于产品质量和功能的期看也日益进步,消费行为变得有选择性和挑剔性,产品的质量固然是重要的一个方面,但服务以及针对性又成了企业的一项新挑战,传统的“规模经济”,即大批量的生产来满足顾客已经远远不够,对于顾客多样化的需求应该采用顾客化的生产方式,通过对价值链的分析来减少各个环节的非增值作业本钱,用全面质量治理来增加企业可取得的“顾客价值”,正是市场需求由同一化向多样化的转变导致企业必须的本钱控制观念的转变,治理观念的转变使制造本钱转变成了企业本钱,顾客本钱,更有利于企业分析本钱。
对于企业的治理方法,由以前卖方市场导致的生产治理转变成为了现在买方市场形成的营销治理上,企业的治理方法转变的终极目的是要提升企业的核心竞争力,把各种资源有效的结合起来,促使企业根占有限的资源提供差异化的服务,建立有效的治理团队和基础架构,满足不断进步的顾客的期看。所以治理方法的不断更新和整合,需要本钱治理的转变。
2.本钱治理中本钱动因的转变。
传统本钱法本钱的计算对象是企业所生产的各种产品,产量则是产品本钱的唯一动因,直接材料、直接人工、制造用度全部都追溯到产品本钱中往。作业本钱法的基础是产品消耗作业,作业消耗资源,生产所产生的用度按其本钱动因不同汇集到作业中往,计算作业本钱,再按照产品生产消耗的作业量,将其计进产品本钱。两者的区别在于长期的变动本钱,在传统本钱法下大多都被计进固定本钱,而在作业本钱法下,作业作为其本钱动因,是会有所变化的。因此,作业本钱法的本钱动因由“产品”转为“作业”,不仅克服了传统本钱法中严重扭曲本钱的缺陷,而且帮助治理者从本钱产生的源头进手,目光关注于资源消耗的动因,分析本钱发生的来龙往脉,本钱的分配由单一的产品转化为多种动因标准,为治理者提供更为正确的本钱信息,另外作业本钱法也对所有作业活动进行跟踪反映,这样可以进步本钱猜测、本钱决策、本钱计划、本钱治理、本钱控制,等各个方面的效率和正确性,实现前馈和反馈本钱控制相结合,实现一个良好的本钱计算和治理系统。
3.本钱治理中分析本钱的角度发生变化。
传统本钱法是将企业的本钱分为直接材料、直接人工、制造用度,也是按此来分析本钱,而作业本钱法是将企业的全部经营按照业务流程的不同分解成为一系列作业,再将总的本钱按照这些活动消耗资源的多少分配到这些活动中往。传统本钱法是着眼于量,按量把本钱分摊到产品中往,不能够有利于企业判定出什么顾客,产品给企业创造价值,什么顾客,产品在腐蚀价值,而作业本钱法着眼于流程。例如,某企业采用作业本钱法,从产品的研制开发到组织订货,从安排生产到对外销售,以及最后的售后服务等等,这一系列作业的集合,也就是所谓的“作业链”。由于生产消耗了作业,而作业又消耗了资源,作业的转移实质上伴随着价值的转移,终极产品既是全部作业的集合,又是价值量的集合,作业的形成,也就是价值链的形成,作业本钱法对作业本钱的确认,计量,报告提供了动态连续的信息。正是作业本钱法价值链的形成,对企业内跨部分工作的规范计进提供了共同语言,有利于各部分之间了解业务,规划并进行资源治理,考核及进步绩效,使治理者虽业务做到心中有数;对企业中员工,小组有着激励作用,由于他对业务流程有着具体的记录,在此基础上再将作业与绩效考评相结合,使得薪酬系统不仅正确,而且易于治理激励,使治理者对企业激励机制心中有数。
4.企业增长方式及治理目标的转变。
企业的增长方式正由外延增长到内涵增长的剧烈转变,从治理观念上来看,传统本钱治理讲求的是降低本钱,从治理方法上分析,传统本钱治理以事中控制与事后反馈为主,夸大对活动的规范和约束,从治理对象上看,它主要是企业的制造本钱,而看不到企业的价值链和隐性本钱。现在企业增长方式的转变要求企业立足于全局和长远的利益,寻找企业新的持续的效益增长点,而不是传统本钱中所谓的本钱节约,对于本钱治理方法上,也提出了新的要求,即本钱治理必须要有前瞻性,对于治理对象来说,必须围绕企业的价值链进行全方位、多角度的分析,从开放的竞争市场洞察其变化的本钱动因,正是企业增长方式的转变使企业不得不转变战略治理方法。
企业治理目标由本钱的最小化和利润的最大化转为了提升企业的核心竞争力。传统本钱治理通过最大限度的降低企业各种经营活动的本钱来谋求利润的最大化,尽管降低本钱对企业来说任何时候都不能忽视,但传统本钱治理过多的为降低本钱而降低本钱,而没有很好的把本钱治理与竞争的上风联系起来,企业只有通过战略的制定实施形成企业的竞争上风,创造出企业的核心竞争力,像新产品的开发与售后服务的完善都能够为企业取得长期竞争的上风,即便短期本钱有所进步也是正常的,作业本钱治理正是通过立足于企业长期的盈利和竞争上风,而不是短期本钱的削减才使企业有了良好的发展机会。 二、作业本钱治理在运用中存在的题目
1.我国的科技发展水平同西方发达国家相比,差距仍然很大,企业整体的装备水平仍然很落后,高新技术企业的比重还较低,适应作业本钱会计应用的制造环境还不具备或不充分。
2.很多中小型企业一贯都应用传统本钱治理,对于作业本钱治理并不熟悉,而且有的准则只能够规定只可以应用制造本钱法,对作业本钱的推广造成阻碍作用,而且作业本钱治理应该面对着这么多千变万化的企业经营情况,有着更多的适应方法,这样才能使作业本钱治理的应用范围进一步扩大。
3.作业本钱治理的发展与应用与经济环境、生产环境、会计环境相关,固然作业本钱治理在理论上已经较为成熟,但是我国作业本钱法还在先容和引进阶段,并未有太多的研究。另外作业本钱治理的理论和方法要通过企业治理职员、会计职员作用到企业的经营中往,而现状却是治理职员的素质不高,生产治理的范围狭窄、生产控制弱、生产设备组织不公道,总体的会计素质就更成题目,比如由于我国会计职员计算机知识有限,会计电算化并未得到普及,这也属于会计职员的素质题目,正是这些题目影响着作业本钱治理在实际中的应用。
4.目前,大多数企业没有先进的治理水平与作业本钱法相配合,这样利用作业本钱法所计算出来的大量本钱信息将很难真正运用于本钱分析、作业本钱预算、业绩评价指标的制定、产品定价及内部转移定价的制定、顾客及合同的选择等作业分析及作业本钱治理中,作业本钱法的效果将很难显现出来。
三、推广作业本钱的举措
1.加大宣传力度。首先,要先容清楚传统本钱法在新制造环境下所产生的局限性,以及这种局限性对企业的经营决策和企业竞争地位的影响。其次,应先容清楚作业本钱法的先进性、公道性、有效性及科学性,特别是作业分析法在降低本钱方面的突破性进展,让作业本钱和作业治理的理念得到广泛的认同,为推行作业本钱法创造良好的环境。再次,应先容清楚作业本钱法的适用范围。最后,对作业本钱法的简易实施法进行先容。
2.将其更好地与责任会计及全面预算治理相结合。责任会计是适应分权治理的要求,在企业内部建立若干责任单位,对各责任单位权责范围内的生产经营活动进行规划及业绩考评的内部控制制度。责任会计所建立的“责任中心”与作业本钱治理所建立的“作业中心”是相一致的,他们之间是相互促动的,本钱动因中除了产量、作业量等客观因素的影响外,还有人的一些主观因素的影响,像员工的工作态度,治理意识、员工之间的人际关系、员工对于公司的信赖程度和责任感等等,正确处理好这些关系比单纯往减少企业本钱要更加有效,按照作业设置责任中心,更加易于本钱公道的分配,也更加易于区分清楚责任,而对于全面预算治理方法,预算编制的成功在于对未来猜测的把握,而对未来猜测的把握关键在于历史数据的分析与应用,而随着高科技的发展,新的治理理念的形成,传统本钱治理下产生的本钱数据并不能代表产品本钱的信息,作业本钱治理下所创造的按本钱动因所计算出来的本钱相对能够如是的反映本钱构成状况,在此基础上所编制的预算能达到全面预算治理的目标要求,作业本钱治理与责任会计、战略规划、全面预算治理方法相伴相生,相互促动。
3.成立咨询组织。作业本钱法的应用要结合企业的实际情况,每一个企业的情况不同,碰到的题目也不同。在我国职员素质偏低的情况下,有必要成立咨询组织,依靠专业人士的知识来解决作业本钱法在实施过程中碰到的题目。
4.开发与作业本钱法相关的软件。实施作业本钱法需要处理作业本钱数据与原有财务软件的衔接题目。开发作业本钱法软件不仅有助于解决此类题目,而且还有助于作业本钱法的推广应用。
5.加大职员培训。做好全体员工的培训,进步全员的本钱意识,避免和消除无效作业,消除实施过程中所产生的各种人为因素的阻力,以促进降低本钱和进步效率,这是作业本钱法的精华。
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