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浅谈会计核算在石油企业管理中的作用
在石油企业生产运营过程中,会计核算已成为企业管理的重要一部分。石油企业会计核算的质量好坏,将对整体会计信息质量产生直接影响。但是以当前会计核算的实际情况来看,与石油企业发展、市场经济管理仍存在一定差距。随着我国经济体制的不断改革与完善,对会计核算提出更多、更高的要求,如果会计核算不能在企业管理中发挥应有作用,必将影响企业健康、长远发展。因此,为了解决石油企业发展过程中可能遇到的各种矛盾,发挥会计核算在石油企业管理中的作用,具有重要意义。
一、石油企业管理中会计核算的现状
以我国石油企业的内部核算现状来看,大多已采用统一的财务管理软件,实行统一化、规范化的账务处理。无论在具体的设置科目、分配权限还是管理用户等环节,都纳入完善的财务核算体系中,逐渐与国内外市场竞争需求接轨。同时,随着石油企业业务量、业务范围的不断扩大,核算不能仅停留在会计管理层面,要求企业内部的各个部门、各个科室也积极参与到核算流程中,形成全员参与的大氛围。同时,在石油企业内部逐渐发挥内部控制管理体系的作用,结合企业发展实际情况、各部门业务设置的规范流程等,对各环节、各项目实行有序化、规范化的管理,基本形成了较为完善、健全的内部会计核算体系。
虽然当前石油企业不断发展、不断完善,在会计核算方面做出了一些努力,但是客观存在的问题也不容忽视,否则将对会计信息质量水平造成影响。例如,石油企业内部的上级领导无法及时界定或控制下级所提供原始凭证的真实性,对会计信息质量造成威胁;还有一些企业内部的年度审计力度不足,没有进行长期性的财务检查或者专项审计,由于监督手段落实不到位,不能从源头控制会计舞弊行为,会计核算的真实性有待考证。
二、石油企业管理中会计核算的方法与对策
(一)进一步拓宽会计核算的服务范围
石油企业开展会计核算工作,其根本在于为企业生产经营提供及时、精准、科学的会计信息,奠定会计工作的良好基础,以提高会计信息质量水平。结合石油企业的生产工艺、特征等,有针对性地进行会计分析工作,全面深化会计核算,落实细节,开展有效的个性化服务,进一步拓展会计信息的应用范围、服务领域等,更好地满足石油企业对生产经营管理、会计信息多样化等需求。
其一,合理划分费用成本,包括直接费用与间接费用两大部分,细致划分成本费用的构成,强化微观成本控制与宏观成本控制的融合;其二,及时发现会计基础工作中的薄弱环节,包括产量统计、填写料单等工作中存在的问题,提高成本消耗的透明度,从源头加强控制,为落实成本管理目标创设有利条件。其三,采取单项核算方法,条件允许的情况下构建成本核算数据库,包括高效井、低效井及无效井等合理划分,实现经济产量理论与单井产量成本的有机结合,最终科学确定单井经济产量、区块经济产量等,有序组织油气生产过程,实现油气生产企业的市场化运作。
(二)构建完善的会计核算体系
一方面,石油企业应意识到会计核算的重要性,构建与之配套的管理制度,确保各项工作的开展有法可依、有据可循。全面加快信息化发展进程,通过现代化石油企业管理理念以及现代化信息技术手段,寻找最佳数据处理方式,实现资源共享目标,以实现科学、有效的经济核算体系,确保管理目标的顺利实现;另一方面,在石油企业内部实现全员参与会计核算的意识,及时发现问题,善于运用新方法、新手段,提高会计核算工作效率,为石油企业科学决策保驾护航。
(三)落实标准成本控制目标
石油企业开展会计核算工作,为企业管理层提供重要的数据与信息,因此除了奠定会计管理的基础,提高会计信息质量水平以外,必须结合石油生产、运营的特征,开展深入分析。在石油企业内部构建完善的标准体系,实行统一化的成本控制与成本管理,在具体实践过程中不断建设标准成本体系,将成本管理目标落实到位,争取更多的利润空间。增强会计核算工作的精准性,确保原始凭证能够真实反映石油企业效益。
另外,随着我国财政体系中预算管理体制的不断改革与完善,在会计核算的工作内容、工作容量方面都做出改变。因此,预算管理与成本控制已成为会计核算工作的重要一部分,强化预算管理与控制,科学编制预算指标并严格落实到位,强化监督与管理手段,具有一定重要性和必要性。石油企业今后开展会计核算工作,必须发挥预算控制的重要作用,增强会计核算的全面性、实效性。
(四)合理运用ERP管理技术
对于现代企业管理来说,资源的规划占有非常重要的地位,能够确保企业在瞬息万变的市场竞争环境中始终占有一席之地。因此,为了改善企业发展的内外环境,构建全新管理模式,应用企业资源计划系统,即ERP系统具有重要作用。通过ERP系统,将石油企业内外部发展的各个环节紧密结合起来,将制造、供应、销售等形成一个有机整体,对石油企业实行事前预测、事中控制与事后管理。利用ERP系统实现成本管理,通过固定资产子系统、工资子系统以及库存子系统等,获取相关的成本数据,完成自动化的成本计算与分配,最终生成产品成本报表、成本差异分析表等,确保数据来源的唯一性、准确性,降低手工制作报表的繁琐工作量,减少人为操作误差。
在ERP系统中,强化对供应链中各个环节的有效管理,集合财务管理、项目管理、人事管理、库存管理、采购管理、订单管理、生产管理及计划管理、质量管理等诸多方面。为了更好地适应市场经济发展需求,必须从单一的石油企业内部资源计划管理转向市场化、社会化的资源有效利用与管理,更好地实现战略发展目标。总之,通过实行ERP系统,可对市场环境进行快速、及时的反馈,灵活安排产品的调配、合理确定库存,发挥供应链管理效益,更好地落实经济发展目标,强化了石油企业的全方面、有效性管理,提升企业核心竞争力。
(五)提高会计核算人员综合素质
若想发挥会计核算的重要作用,必须加强对石油企业会计人员的监督与管理,增强会计人员的整体素质。会计人员的综合素质高低,将对会计信息的输出结果产生直接影响。因此,加强对会计人员的专业知识与综合业务素质培养,不断更新知识水平、技术能力等。作为新时期的企业会计人员,除了提供基本的会计信息以外,必须具备风险防范意识。尤其在知识经济发展时期,会计人员将面临日益复杂的经济事项,要求会计人员必须增强职业的谨慎性,在工作中遵守原则、制度,采取科学、合理的分析方法,增强理解力、判断力,能够冷静地对待问题,找出解决的方法。因此,只有高素质、高水平的会计人员,才能胜任石油企业的会计核算工作,需树立终身学习意识,不断更新知识、技能,更好地提高会计信息质量。
(六)强化内部监督审计力度
以石油企业当前发展的实际情况来看,虽然基本设置了年度审计、财务检查手段等,但是不定期的专项审计、有效的监督工作仍然落实不到位,有待进一步完善。只有加大外部监督力度,全面监控石油企业的财会行为,构建完善的内部监督审计体系,同时发挥奖惩制度的作用,确保监督手段落实到位,提高会计核算过程的有效性、规范性,提高会计核算的真实性。
三、结束语
由上可见,石油企业管理中必须意识到会计核算的重要作用,及时改正会计核算工作中存在的缺陷与矛盾,尽量减少与市场经济管理发展的差距。在我国经济体制改革不断深入的过程中,石油企业加强对会计核算工作的重视程度,并对此提出严格要求,更好地为石油企业决策提供参考依据,减少石油企业发展过程可能面临的各种风险,实现石油企业的经济效益与社会效益。
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