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我国医疗设备档案管理存在的缺陷和改进方法
【摘 要】随着我国医疗事业的不断进步，医院对医疗设备的现代化程度和需求度也日益提高，因此，医疗设备的档案管理成为了医院管理中的重要环节之一。但是由于我国的医疗单位在发展中存在着政策差异、经济水平差异和地域差异，这些方面使得医院对医疗设备档案的管理十分复杂，迫使医疗设备档案的管理者和医院的全体职工相互合作，共同提高档案管理的高效性、有序性、科学性和实用性。与此同时，我国各地的医疗单位的设备档案管理质量仍然可以提升，医疗设备档案管理中所存在的缺陷亟需得到修改。
【关键词】医院;医疗设备;档案管理;改进方法
医疗设备档案是指在购买、存储、使用和维修医疗设备时所产生的重要数据和材料;医院设备档案管理就是指对以上重要数据和材料的管理。医疗设备是医院的整体实力和水平的重要衡量指标，也是评价医疗单位是否具有医疗、教学和科研实力的重要标准。设备档案管理是医疗单位中设备管理的基础，也是医院档案管理的核心部分。强化设备档案的管理有助于高效使用和维护医疗设备，也有助于提高医疗单位的技术水平和综合实力。
一、我国医疗设备档案管理存在的缺陷
(一)医疗设备档案管理的观念不够强烈
思想才是行动的先导，必须要加强医疗设备档案的管理意识，人们才能队识到我国的医疗设备档案管理水平仍然还有待提高。不过相对于过去来说，医院的全体职工越来越重视设备档案管理工作，这显然与他们在实践中感受到“医疗设备档案管理水平直接影响工作效率的高低”这一重要经验息息相关，然而，这种意识还亟需深化。
(二)医疗设备档案的管理没有始终坚持统一管理的原则
当前我国各大医疗单位主要集中力量于医疗技术的提升、科研实力的增强和人才的培养方而，而相对疏忽了后勤事务的精细化管理方而。另外，医院主要聘请兼职人员管理各科室的医疗设备档案，同时各兼职人员还要在各个科室做相应的人事调整，对于编制职员所负责的工作内容又繁多复杂，更无法集中管理某项工作，这就使得医疗设备档案的管理人员前后不一、参差不齐，进而导致医疗设备档案的管理工作没有坚持统一管理的原则，最后使得管理的安全性都失去了保障。
(三)医疗设备档案的收集不够完善
由于医院对于医疗设备档案的管理费用有限，导致档案管理只能配备基本的计算机，且计算机的更新和升级也受到限制，软件方而也非常的落后。这就使得医疗设备档案的信息化管理技术停滞不前，从而导致医疗设备档案的收集不能依赖于网络，而要依赖于人力收集，这难免会导致档案收集的不够完善。
二、根据上述缺陷的有效改进方法
根据我国目前的形势来看，医院的医疗设备档案管理工作确实有不足之处需要改正。针对上述缺陷，医院的全体工作人员应该尝试下列改进方法：
1.建立有效的监督体制，加快医疗设备档案的现代化管理进程。强化医疗单位各个工作人员的医疗设备档案管理意识，定期开展相关学习活动和理论考试，对于学习和考试结果设立相应的奖惩措施。另外，加大对该方而的物资投入，购进和引进先进的管理方法，利用计算机、扫描仪等先进设备对医疗设备档案进行管理，减小档案管理的工作强度，节约人力资源。与此同时，一定要备份档案资料，定期查杀计算机病毒，避免档案损坏或丢失。
2.制定医疗设备档案管理的归档条例。根据医疗单位的实际情况，结合医疗设备档案管理的相关法律法规，明确地划分医疗设备档案的归档范围和归档内容。广泛收集医疗设备档案资料后，各种医疗设备的档案必须严格按照归档条例归档，决不能错归、乱归和不归。每一种医疗设备的档案管理都具体分配到具体部门甚至具体的负责人，管理工作精细化，不含糊，不模糊。坚持统一管理的原则，尽量不出现“一管多”和“多管一”的现象。至于管理医疗设备档案的兼职工作人员，一定要安排定期的培训和讲座，制定相应的奖励机制，从而提高他们的业务能力、职业操守和工作质量。
3.将纸质档案和电子档案有机结合，提高医疗设备档案的管理效率。在加快档案管理现代化进程的同时，不能疏忽对传统的纸质档案的管理，应该是两者融合并进，相辅相成。虽然档案的信息化会给工作者带来很多便利，但当电子档案检索不到或者是不慎丢失时，纸质档案还可以发挥关键作用，因此，纸质档案也应该合理管理。
高端的医疗设备对人民群众的身体健康起着举足轻重的作用，高效的医疗设备档案管理与医疗设备的高效利用息息相关。因此，对于医疗设备档案的管理工作绝对不容忽视。为了更好地服务人民群众，更快地提高医疗水平，我国各大医疗单位应该着力于分析其中的缺陷和不足，深掘产生问题的根源并及时采取积极有效的措施，为医疗事业的进步而努力。
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