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提高物业管理水平的有效途径
摘要:物业管理水平直接关系到小区内每个居民的切身利益。本文就满足居民需要提升物业管理水平进行了探讨,分析了其中存在的问题,认为以居民需求为核心是提升物业管理水平的关键,并提出具体对策。
关键词:物业管理 居民需求 服务水平
和谐社区是和谐社会建立的基础,管理有序、治安良好、文明和睦是对和谐社区的要求[1]。近些年来,城市基础不断兴建,社区数量大规模增加,物业公司如雨后春笋发展势头迅猛,促使物业管理工作也发生了新的变化,加速提升物业管理水平成为新时期物业管理工作的重点。在新形势下,必须充分认识物业管理工作中出现的问题,积极寻找解决对策,以提高物业管理整体水平。
一、物业管理工作现状
(1)物业公司对物业管理的重要性认识不足
物业管理涉及每个居民的切身利益,物业公司承担着社区的维护、修缮任务,是社区的直接管理者,物业管理服务水平直接影响和谐社区建设。目前,物业公司对物业管理的重要性认识不足,物业公司仅把物业管理当做普通的服务,没有将物业管理工作放在心上,物业管理工作趋于表面性,以获得经济价值为主[2]。诚然,经济利益是物业管理公司发展的基础,但物业管理水平的高低直接影响着社区居民的居住体验,与和谐社会建设紧密相关。对物业管理工作的重要性认识不足,是提升物业管理服务水平的重要阻碍。
(2)管理方法落后,责任心不强
许多物业公司的管理方法与社区发展脱节,安于现状者居多。许多物业管理公司都是半路出家,专业性不强;大多物业公司实行粗放型管理,物业管理工作思路模糊不清;一些公司对工作中出现的消极现象归咎于客观条件而忽视自身因素;工作人员对物业管理工作缺乏积极性,没有主动工作意识;常规工作思维根深蒂固,因循守旧,创新意识不强,对物业管理工作中出现的问题缺乏系统性、全局性考虑。有的工作人员在工作上习惯于照葫芦画瓢,只求过得去、不求过得硬;有的工作人员只会埋头做事,不会主动思考,想办法、出点子较少[3]。此外,许多物业管理公司独断专行,擅自提高物业管理费,却不能提供与收费标准相适应的物业服务。部分物业公司管理方法落后,责任心不强,使物业公司在保洁、维修、养护和安全防范等工作上不能到位。
(3)管理人员素质有待提高
物业管理工作依赖于管理人员,物业管理工作正常运行需要管理人员积极履行管理职责,社区基础设施需要管理人员及时进行维护、修缮物业管理人员是社区安全的重要保障,但是由于物业公司的快速发展,导致部分物业管理人员的综合素质与物业管理需求之间存在脱节现象。物业管理工作错综复杂,对工作人员的实际管理能力要求较高,物业管理人员在管理水平上的参差不齐以及专业性管理人才的缺失,致使物业管理工作效率不高,培养专业性的物业管理人员就成为物业管理的重要工作。
二、提升物业管理水平必须以为居民服务为工作核心
物业管理服务要以居民为核心,是由物业管理的性质决定的,也是物业管理企业发展的客观要求。物业管理的核心体现着物业管理的根本性质与发展方向,承担物业公共区域的维护和管理,并为居民提供服务与帮助是物业管理的根本所在,物业管理是为居民服务的。在社会主义市场经济条件下,市场主体实现自己的经济利益,必须以为社会或他人提供特定的服务或产品,满足社会或他人的需求为前提。社区居民是物业管理公司收取物业管理费的主要对象,这就决定物业管理必须以居民为核心。
三、从居民需求出发,提升物业管理服务水平
(1)转变认识高度重视物业管理工作
转变认识高度重视物业管理工作是以居民需求为物业管理工作核心的要求,是提升物业管理服务水平的前提。因此,必须做到转变思想,高度重视物业管理工作。社会经济快速发展,要求不断提高物业管理工作效率,从思想上物业管理工作,不断学习先进的管理方法。 随意、随便性管理在当前物业管理工作中尤为普遍,物业管理者只有从思想上重视物业管理,认真研究物业管理规范,认真负责的履行自己的职责,严格物业管理制度,明确管理责任,完善相应监督机制,真正做到从思想上重视物业管理工作,并切坚持不懈的做下去。
(2)完善物业管理制度,实行精细化管理
老子曰:“困难乎易也,为大乎细也”,这句话表达了一个深刻的道理,即细节决定成败,成大事、立伟业,必须从小事做起,将小事做精做细。对于物业管理而言,细节更为重要,应做到居民的事无小事。物业管理涉及面众多,如果不注重细节管理,必然会出现许多漏洞,有道是千里之堤毁于蚁穴,这最终也会影响物业管理方与居民之间的关系。完善物业管理制度是提高物业管理服务水平的核心,这就要求物业管理机构必须重视物业管理制度建设,积极转变管理职能。首先,要建立标准严格的物业管理工作步骤,不断完善物业管理流程,对物业管理工作实行标准化[4]。其次,强化物业管理内部监督职能,坚持权责统一,根据居民具体需求制定物业管理体系,保证物业管理工作开展的稳定、有序。当前物业管理中大多实行分段管理制度,这不利于实现对整个物业管理过程的监督,因此必须健全物理管理制度,完善物业管理机制,使各物业管理部门之间有序、协调行使管理职权。以居民需求为核心,提升物业服务水平要求物业公司应加快规划精细化管理体系建设框架,对各部门的管理职能进行明确界定,对物业管理的整个环节进行精细化管理,严格规范工作流程,整合管理制度,实现权责分工明确,各司其职,各个部门有效履行责任,切实维护社区居民利益。
(3)加强物业管理队伍综合素质建设
物业管理队伍在物业管理工作中起着主导作用,社区的维护、修缮、安全需要物业管理工作人员积极履行职责,因此,提高物业管理服务水平必须加强物业管理队伍综合素质建设[5]。首先,要成立专门的队伍管理机构,保证物业管理队伍有效运行。其次,重视物业管理工作人员管理水平考察。社区管理工作的复杂性对管理人员的管理技能和知识水平提出了较高的要求,重视管理水平考察,可以督促工作人员切实履行管理职责,提高管理能力。第三,转变工作作风。转变工作作风是提高物业管理工作效率的保障,转作风要求物业管理工作人员坚持实事求是、真抓实干,严于律己,不断提升自身的综合素质。
(4)大力推进物业管理数字化
数字化管理是时代进步的要求,是物业管理体制的创新和发展。传统城物业管理有很多弊端,如居民与物业公司交流不深,物业管理问题解决效率低下等。在社区基础设施维护方面也存在着很大问题,如需要大量人力物力进行排查等,工作费时费力,推进物业管理数字化建设可以使这些难题迎刃而解。物业公司可以积极利用当前即时交流工具,如微信,建立公众账号,让居民将生活中遇到的问题集中发布,这样可以提高管理工作的针对性。不仅加深双方的交流深度,而且有利于维护双方的关系。居民有针对性的反映社区问题,也使物业管理公司维护起来也更加方便,有利于节省物业公司管理成本,实现双方共赢。
(5)联手共建和谐“邻里”关系
邻里和谐是建设和谐社区的基础,和谐的邻里关系有利于形成平等友爱、守望互助的社区氛围,这就要求物业管理人员应重视与居民的沟通,加强交流合作,转变工作思维与工作方法。完善居民对物业管理工作的建议机制,广开言路,使社区居民积极参与到物业管理工作之中。实现对工作人员的监督,改进工作方法,共建和谐社区。如建立居民利益表达和协调机制,积极走访社区、定期组织召开物业管理人员与居民座谈会等,全面了解社区居民的动态,为物业管理工作打下坚实的群众基础。
物业管理工作具有综合性,做好物业管理工作必须以居民需求为核心,在思想上充分重视物业管理工作的重要性,努力完善社区物业管理体制,切实提高物业管理队伍综合素质,大力推进物业管理数字化,联手共建和谐“邻里”关系,才能满足社区居民对物业管理工作的要求,真正提升物业管理服务水平。
参考文献:
[1]刘冠燕.提升油田社区物业管理服务水平的思考[J]. 管理观察,2013(34)
[2]张华明.对如何提高小区物业管理水平的研究[J]. 经营管理者,2013(02)
[3]郑玉娜.如何提高小区物业管理水平构建和谐社区[J]. 现代商业,2013(18)
[4]沈静蓉.浅论物业管理中的社区文化建设[J]. 金融经济,2014(18)
[5]孙嘉悦.如何发挥物业管理在建设和谐社区中的作用[J].中国新技术新产品,2015(06)
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