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浅析医院成本信息化管理论文
一、当前医院实行成本信息化管理中的问题
(一)医院成本信息化管理的投入成本较高。要真正实现信
信息化管理不是单单依靠医院目前所拥有的人员、技术以及设备并能够轻易跨入信息化的领域,而是要配备先进的设备,引进相关专业的人才。尤其在医院成本信息化建设的初期,更需要采购大量先进的设备和软件,还需要对技术人员做培训,这就需要投入大量的资金做前期的铺垫。对于一些经济实力不强、资金比较缺乏的中小型医院来说,单是前期的医院信息化建设资金投入就很难保证。另外,引进的设备之后需要不断的投入资金用于设备的日常维修和保养,这部分成本的投入会成为很多医院的负担。
(二)技术水平较低是影响医院成本信息化建设的重要因素
随着计算机网络技术的快速发展,当前医院的财务管理系统更新明显适应不了当前社会对财务高质高效的需求,更多时候的医院成本信息化流于表面,只是从传统的手工式记账变化成电脑记账的形式。目前医院在进行信息化建设过程中面临的最大问题就是技术水平较低,一方面是设备更新跟不上技术的发展,另一方面是专业性的技术性人才比较缺乏,相应的培训不及时,导致知识更新缓慢,也影响了医院的成本信息化建设。另外,大部分医院在引入这些信息化管理设备初期的一段时间内,思想仍处于传统的成本控制理念,对信息化的重要性还尚未意识到,因此在收集数据时不是很积极,在数据及时性和准确性方面有所欠缺,导致成本原始数据不足,成本计算自然也不够准确。
(三)对成本信息化管理的重视不够,管理效果不明显
成本信息化管理实行的不彻底,更多的是形式上而不是本质上的,很难达到理想的管理效果。由于缺少对成本信息化管理的重视,导致成本管理的相关机制不完善,加上缺少行之有效的成本信息化管理方法,使得各医院之间执行的标准不统一,不利于进行横向对比,失去了进行成本分析的数据参考。医务人员整体的成本意识较低,没有意识到成本控制是涉及到每个人、每个工作环节的问题,缺少成本管理的概念,从而增加了成本的消耗。实践中发现,很多医院虽然投入了大量的人和物进行自身的成本信息化建设却没有取得很好的效果,究其根本主要是由于它的作用并不是立竿见影的,而是需要一段时间的积累后才会逐渐体现出来,在今后必然会提高医院的效益。
二、医院成本信息化管理的优化措施
成本信息化管理能够有效提升医院的自身管理水平,最重要的是可以与其它实行信息化管理的医院进行信息交流,快速搜集对自身有用的信息,达到互为促进的目的,提高医院成本信息化管理的优化措施主要有以下几点:
(一)加强医务人员的成本意识,提高成本管理人员的业务水平
要加强成本信息化建设,首先要加强医务人员的成本意识,使他们明确成本控制在医院发展中的重要作用。成本管理不仅是管理层需要注意的问题,也是每个基层医护人员的义务和责任。建立完善的成本信息化管理制度,包括具体的奖惩手段,制度化和公开化有利于约束各方行为,更容易促使所有人将成本管理意识根植于心并落实到具体的行为中。在实现成本信息化管理建设中,成本管理人员的业务水平将直接影响了信息化管理落实的有效性。因此,要加强对基层成本管理人员的业务培训力度,使他们的所学能够快速转化为实际工作能力,能够尽快的适应当前医院信息化建设发展的需求。
(二)完善信息化管理平台,确保数据输入的准确无误
进一步完善医院的管理体系,医院要实现全面推行的成本信息化管理需要建立信息化管理平台,包括完整的成本管理功能模块以及搭建计算机信息管理系统,同时还要在临床、药库、财务部门、收费处以及后勤等相关部门进行联网,才能够更精确更完整的搜集成本管理数据,实现信息的共享,才能够利用计算机系统的信息化推动医院成本管理的进一步完善和优化。另外,要确保成本数据信息录入要准确无误,成本信息录入是最原始资料,是高层进行决策和管理的重要依据,必须要认真对待。
(三)加强成本信息化管理,优化管理流程
简单来说,医院成本信息化管理是指将医院运行成本中各项支出汇总整合,再进行分析处理,并实现资源的共享,提高医院的效益和服务质量。医院的运营过程中涉及到的多个部门的多项工作,每天产生的数据量很多,并且医疗服务属于特殊性行业,其分工明确,专业性强,责任重大,因此经济的运行成本较高,业务流程也相对复杂,这也从客观上就增加了成本管理的成本,也决定了必须依靠信息化管理来提高工作效率,并且保证成本管理的合理有序进行。优化管理流程是加强管理的重要手段,比如对成本管理方案要进行严格的审批,审批的成员要有各层及各部门领导,最大可能的实现公开透明。在成本信息化管理过程中始终把只有在实践中不断磨合,不断调整,才能够保证信息化系统的平稳运行。
三、结束语
总之,医院成本信息化管理可以有效降低医疗资源的反复配备,减少资源浪费问题,以最大可能性的达到高效低耗的目标,有利于促进医院转变经济发展模式,显著减少患者的治疗花费,从而保证医院的健康可持续发展并提高市场竞争力。
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