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核电站物资管理的论文
1.核电站建造期现场物资管理模式
核电站建造期,现场物资的管理模式不尽相同,各有特点,主要采用的模式有如下两种:
(1)自主管理模式。物资由采购方自行管理,负责计划、接货、检验、储存、维护保养、发放控制、废料回收、数据管理、消缺等工作。承包商依据各自工作范围,领取物资。秦山二扩项目、福清项目即采用此模式。
(2)委托管理模式。主要分为两类:一类是将建造期的现场物资委托建安承包商管理,相关工作由各建安承包商负责实施,岭澳二期采用此模式;另一类是专业化委托管理模式,物资管理委托给专业化的仓储承包商由其负责实施,海南项目采用此模式。委托管理模式下,业主负责总的协调管理和监督工作。
2.自主管理模式的工作任务及优缺点
核电站建造期物资的自主管理是根据工程规模合理有效的配置仓储资源,自行组织机构管理物资,协调处理相关问题,使物项安全、可靠、有效的投入到后续工作中的管理方法。自主管理模式现场物资管理工作,包括滚动到货计划和需求计划衔接工作、货物催交、物项接货(进口物项可延伸至机场、码头)、大件设备短倒运输管理、甲供物项开箱检验、问题跟踪及协调处理、设备不符合项和CR单的协调处理、设备竣工资料移交、物项存储及维护保养、出入库管理、废料回收、供货商现场服务管理等工作。
2.1自主管理模式的优点
(1)有利于准确掌握核电工程物资管理的关键数据,积累核电项目工程管理经验,比如通过自主管理,可以掌握大宗材料的实际消耗情况,为后续项目采购提供可靠的基础数据;
(2)有利于加强大宗材料的领用、退库管理,严格控制工程物资的流失,尤其是剩余物资的退库、报废物资及包装物的回收、专用工具返库等,达到降低工程成本的目的;
(3)有利于培养自己的物资管理人才,降低管理成本,为后续的工程提供物资管理人才的输送;
(4)有利于通过物资自主管理,掌握物资实际使用时间,从而为项目采购提供合理的物项供货时间,避免物资进场时间过早或者延误,为以后项目的经济、科学管理提供支持;
(5)有利于全面推行物资仓储的信息化管理。
2.2自主管理模式的缺点
(1)人力资源投入多,管理成本较高;
(2)自身的安全管理风险有待控制。
3.委托管理模式的工作任务及优缺点
委托管理模式主要是将物资的仓储管理部分委托给承包商或专业管理团队负责的管理方式,委托方负责对被委托方工作组织协调和监督检查,并进行问题的协调处理等。
3.1委托管理模式优点
(1)委托方存储风险转移,人力资源投入少,接口及协调处理工作显著降低;
(2)由于物资委托被委托方自行管理,相比委托方自主管理,可以减少双方物资管理工作之间的矛盾,工作效率较高。
3.2委托管理模式缺点
(1)核电工程物资数据难以掌握;
(2)仓储费用、管理费用预算不好掌握,运行成本可能超过自主管理模式。
4.两种管理模式比较
工程项目在建设过程中,各方面影响因素很多,如施工进度、采购合同执行情况、物项消缺速度等都会直接或间接的影响物资在现场仓储期间的流转时间,相应的存储风险以及人力物力的投入都将会发生变化。基于工程规模相同以及施工进展正常的前提下,物资现场管理各方面对比。
5.细化管理,追求卓越
5.1管理分工细化,责任落实到人物资管理方面涉及的工作任务繁多,可以依据工作性质进行归类概括,工作主要集中在:
(1)计划、催货、问题处理、协调、综合等;
(2)接货、检验、检验问题处理、设备移交、设备竣工文件移交等;
(3)库房管理、出入库工作、卸货工作、库工管理、维护保养工作等。根据各主要工作,通过任务分工表细化工作,确定好主管科室或人员,涉及生产的工作,应依据物资流转的不同阶段确定责任科室,具体工作落实到人,做到管理无漏洞、重叠和矛盾,细化管理。
5.2流程优化,追求卓越任务分工明确、细化管理职责后应优化工作流程,首先根据职责分工优化主线工作流程,其次是相关流程逐步优化。流程优化过程中要从整体出发,不要各自为政,要整合内外部接口,做到职责明确,接口工作简洁清晰,操作性强等。日常工作中严格执行工作程序,注意总结共性问题,应用管理的有限循环过程解决问题,不断进步,追求卓越。
6.关注重点问题着力改善解决
福清现场采用的自主管理模式能够充分发挥其优势,但是在运作过程中仍存在着一些问题,本人根据多年的总结试提出以下重点问题并给予建议,从而采取合理措施对重点问题进行改善和解决,减小或避免对现场施工进展的不利影响。
(1)现场应建立应急采购机制。福清核电现场采用的物资管理模式是自主管理模式,总包方需自行承担各种库存风险,有时会出现因保管不善导致设备材料丢失现象,这类问题往往发现于安装单位领用时,因发现时间较晚,向总部采购部提出采购申请后,审批流程较复杂,处理时间长,从而影响设备安装进度。现场应充分发挥自主管理模式管理主动的优势,建立应急采购机制,明确各相关部门的职责及审批程序,对于仓储期间丢失问题,本着为工程进度和现场服务的原则,可以快速采购至现场满足施工需求,一般可以通过与运行成熟的核电物质供应中间商(例如:浙江宏伟)签署框架协议,由其负责采购供应,亦可通过委托承包商采购,也是一种比较快捷的方法。对于独家供货物项、进口物项和特殊制造要求的物项,由于供货周期长,应该作为重点主抓,可以采用项目间调拨、“以高代低”等方式快速供应。
(2)工程公司应建立信息化管理平台。已采购物项的总信息,北京总部无法提供或提供信息不准确,现场只知道到了哪些物项,而无法得知还有哪些设备和大宗材料已采购但未到货,导致现场工作被动,跟踪和催交到货工作量大。安装单位申请材料数量及使用情况,现场采购部亦难以得知,造成对物项的失控。工程公司应利用自主管理模式信息收集有利的优势,建立信息化平台,将已签采购合同的物项信息实时更新发布于平台上,以便现场及时掌控已到货和未到货信息,有利于现场物项问题跟踪和催交货物更有针对性,并将此信息化平台共享给所有建安承包商,要求对材料的使用情况进行实时录入。做到总部、现场、安装单位共同维护管理平台,这样有利于及早发现漏项、缺量等问题,尽早采取措施补救,也能够减少由于信息流转不畅造成的额外工作量。
(3)优化接口,提高工作效率。甲供物资开箱检验问题及仓储期间由于保管不善导致的设备问题,均需通过总部采购部项目负责人处理,现场缺乏主动性,只能多次督促询问,进展缓慢。结合自主管理模式管理主动的优势,现场部门应和供货商建立公函往来渠道,总部应给现场物资管理部门授权,允许现场部门在授权范围内要求供货商处理相关问题,从而增强了现场管理的主动性,优化问题处理的流程,提高工作效率。
(4)建立材料领用审核及余料回收制度。目前福清核电现场在自主管理模式下对安装单位的材料领用审核及余料回收管理较薄弱,施工部门只负责审核安装单位材料的领用量,未对库存量及领用量做严格审查,导致现场可能发生材料的领用量与实际使用量不匹配,从而产生大量余料和废料。现场部门应制定材料领用审核
7.结束语
核电站建造期间现场各种物资管理模式各有利弊,应结合公司的总体部署、策略和构思确定采用正确、适用的模式。本文对福清核电现场的自主管理模式运行下存在的物资管理问题进行了探讨,为工程公司在今后的总承包项目中选择适用的管理模式提供了宝贵建议。无论选择哪种管理模式,都应该注重管理部门组织的重要性,通过完善的规章制度和工作程序确保甲供物资安全有效的投入安装,工作中积极应对问题,深入分析制定措施,不断总结经验,持续改进,追求卓越,将物资管理工作做好,为工程建设服务。
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