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主数据管理应用与实践论文
摘要随着信息技术在企业的日益普及，企业资源计划、产品数据管理、制造执行系统等信息管理系统在企业业务数据中所占比重越来越大，数据已经成为企业中的重要资源，而通过对主数据进行系统化的规范和管理，可以建立起一套完整的企业数据管理体系，为各业务系统的运作提供强有力的支撑。主数据管理系统可以将企业内各种数据资源进行整合，实现了数据的集中化管理，且可以自动、准确、及时地分发和分析整个企业中的数据，并对数据进行验证，使企业的管理水平迈上新的台阶。
关键词信息技术；主数据；管理系统；应用实践
随着企业信息技术的飞速发展，迎来了互联网+和大数据时代。在享受信息技术为企业带来好处的同时，企业的数据量也在急剧膨胀，数据是企业管理的基础信息，而实施企业资源计划（EnterpriseResourcePlanning，简称ERP）、产品数据管理（ProductDataManagement，简称PDM）、制造执行系统（ManufacturingExecutionSystem，简称MES）等信息系统，主要的问题就是数据管理。主数据管理的核心是数据的标准化，而其主体则是主数据［1］。数据可分为基础数据和业务数据，基础数据包括物料、客户、供应商、价格、采购信息记录、物料清单（BillofMaterials，简称BOM）、货源清单、工艺路线、配额、检验计划等主数据。而业务数据是企业运行当中所发生的动态数据，如采购订单、生产订单、销售订单、派工单等，是由业务人员根据业务的需要建立的数据，是实时的数据。基础数据是静态数据，它为业务数据的建立提供基础信息，是各种信息系统运行的保障。在基础数据中，物料主数据是采购、生产、销售、财务等多个部门的数据基础，它与价格、采购信息记录、BOM、货源清单、工艺路线、检验计划等主数据相关联（见图1），是各种主数据的检索依据，物料主数据数据量大，单独管理起来困难。因此，建立统一主数据管理体系对企业基础数据的管理具有非常重要的意义。主数据管理系统的开发可以有效地对主数据编码进行统一管理，迅速提高产品数据的维护效率，保障并推动主数据管理的顺利实施。以中国石油集团济柴动力总厂（简称济柴）主数据管理系统为例，详细介绍编码原则、功能范围、功能实现等方面内容，讨论主数据管理系统在企业中实施与应用。
1制定主数据编码管理的原则
主数据编码是唯一标识主数据的代码，通常用字符串（定长或不定长）或数字表示。主数据编码也是计算机系统对物料的唯一识别代码，类似每个公民的身份证号［2］。它用一组代码来代表一种主数据。主数据编码必须是唯一的，以物料编码为例，一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能有多种物料，如不能保证物料的一致性，随着数据的不断增加，“一物多码”现象日趋严重，造成PDM、ERP、MES等系统信息的重复和堆积，将影响各信息系统之间作用的发挥，甚至导致信息系统实施的失败。企业不断地在发展，随着规模的扩大，产品的增加，其物料也会随之迅猛的增加，物料编码规则一旦制定就必须具有相对的稳定性，一般需要保证系统运行十年以上，所以主数据编码系统管理要坚持的原则为：1）唯一性：物料编码的唯一性，就是一物一码。同一物料在系统中只有一个名称，不能不同部门对同一物料有不同的名称。在主数据编码系统中，针对产品的图号、物料描述等进行排重（排除重复），如同一产品分不同的采购类型，又可以分成采购件、自制件，分别给码，确保了物料编码在系统中的唯一性。2）稳定性：企业不断发展，规模扩大，产品的增加，其物料也会随之迅猛的增加，物料编码规则一旦制定就必须具有相对的稳定性，一般需要保证系统运行十年以上，因为在各信息系统运行过程中，重新进行编码规则的调整存在极大的系统风险。3）实用性：主数据编码的制定以实用为宗旨，采用计算机自动生成的流水码，以“7”开头的9位编码，如“700000001”，简单、易用可扩展性强。4）准确性：提高物料数据的准确性，物料的领用、发放、请购、跟催、盘点、储存、保管、记账等一切物料管理事务性的工作均通过物料代码查核，物料管理较容易，准确率高，不会发生物料名称混乱的情况。
2主数据管理的功能范围
主数据编码管理涉及企业的技术、采购、生产、销售、财务等多个部门。主要功能为：1）任务提醒和共享数据管理：使运维人员及时了解最新的应该完成的任务，并实现共享信息的及时发布等管理。2）任务流程管理：运维人员的各种任务查询及执行，包括任务流程的建立、待办任务、经办任务、急需完成任务的查询及执行、未执行任务的关闭等。3）主数据运维管理：主数据运维系统主要管理五大类主数据，即物资编码（简称Z050）、主产品编码（简称Z051）、企业零配件级自有物料（简称5703）、客户、供应商。这五大类主数据要实现编码申请、编码反馈、视图收集、视图反馈等各任务流程的创建、查询。4）系统设置：实现任务流程的维护及对各运维人员的权限的设置。
3主数据管理的实现
主数据管理系统的各类主数据维护包括编码申请、反馈及各种视图的收集、接收、导入系统等业务流程的管理，见图2。
3.1编码申请管理
编码申请管理主要是处理Z050、Z051、5703、客户、供应商这五大类主数据的编码申请业务，主要包括编码申请编辑、编码申请管理等功能。编码申请人员在系统中的编码申请编辑里按照申请模版填写申请文件，并发送到主数据管理系统负责人，负责人在中国石油天然气集团公司（简称集团公司）MDM平台（MasterDataManagement主数据管理平台）申请到编码，反馈后发送给申请人，其中Z050、Z051、客户、供应商主数据编码由运维人员通过主数据管理平台提交到集团公司MDM平台，由集团公司下发编码，5703由主数据管理系统自动生成编码。在编码申请管理功能中，通过指定时间段、年度、季度、月度内查询编码申请文件，查看编码申请的状态。编码申请管理还提供编辑修改，指定的单据发起、审批、退回任务，并逐级进行审批等功能。
3.2视图收集管理
视图收集主要是为了各业务部门能够使用各种主数据，把主数据维护到相应的视图下，主要包括采购视图、会计视图、物料需求计划（MaterialRequirementPlanning，简称MRP）视图、销售视图、质量视图，客户和供应商主数据视图还需要收集济柴下属个公司视图等，视图收集管理分两种情况，一种是通过编码申请文件自动下达形成视图收集文件，另一种是通过编辑手工增加的视图收集文件。视图收集管理也提供了发起、审批、打回视图收集文件，查看视图收集流程审批任务等功能。
3.3编辑器管理
编码器管理主要是针对5703类型的编码处理，在5703编码器内按照指定的编码规则形成5703类型的编码，形成编码后在5703编码器处看不到5703申请文件的记录，而在5703编码器管理功能可以看到并进行管理。可以查看、编辑5703编码器内形成的编码，同步5703申请文件内的编码，形成5703的编码反馈文件。形成编码反馈文件后可以在编码反馈管理进行管理5703编码器形成的反馈文件。5703是针对企业产品零部件的主数据，它指企业主产品上的零部件，如曲轴、连杆等。5703编码的申请流程是由各相关单位5703物料编码申请人按申请模版填写申请文件，发送到主数据管理系统5703负责人，主数据管理系统5703负责人接到申请，在系统中产生编码，反馈后发送给申请人，同时要将该反馈文件整理成视图收集文件。其中，外购件发送给采购、会计、生产、销售、质量部门视图负责人，收集采购视图、会计视图、物料需求计划视图、销售视图、质量视图。自制件发送给会计、生产、销售、质量部门视图负责人，收集会计视图、MRP视图、销售视图、质量视图。视图信息到位后，运维人员整理成导入文件，导入到信息系统中，该物料的使用部门就可以开始这些物料的各业务操作。
4主数据编码与各信息系统的集成
主数据管理系统可以为PDM、ERP、MES等各种信息系统数据集成提供前提条件。一般它们的数据的传递方式分为两种，一种是从PDM系统到ERP系统再到MES系统，即在数据由上而下的流转过程中，上游为下游提供数据，逐级传递，保证数据的统一性；另一种方式是以ERP系统为主要数据源，其他信息系统从ERP中读取物料编码，通过主数据管理系统，生成各种主数据视图，再把各种视图导入到ERP系统中去，使其他系统获取编码。济柴采取的是第二种方式，在主数据管理系统中生成新的物料编码，然后把编码通过系统自动分发到各个业务部门收集基础数据的视图，如会计、生产、销售、采购等视图，视图收集上来通过系统形成视图导入模板再导入到ERP系统中，形成各种可用数据，PDM、MES等信息系统通过与ERP系统集成的接口获取所需数据。通过系统集成实现了主数据的统一管理。
5济柴主数据管理系统的应用效果
济柴主数据管理系统是自行开发辅助性的编码系统，采用PowerBuilder9.0（快速可视化面向对象的开发工具）作为开发平台，Oracle10（关系数据库管理系统）作为数据库管理系统，它具有良好的兼容性、真正的可编译性和较强的安全性，开发灵活，效率高，界面友好。主数据管理系统具有易用性的特点，它定位为辅助性工具软件，界面精简、方便操作，可以减少手工重复操作，提高工作效率。经过一段时间的运行，产生的效果为：1）缩短编码申请周期：原来的编码申请是由MDM负责人统一分配编码，申请周期长，不能满足企业的生产要求；济柴自行开发的主数据编码申请平台可由核心运维组自行控制，申请周期大大缩短。2）降低编码重复率：原来负责分配编码的MDM负责人对企业产品不十分了解，编码的排重工作做得不够到位；济柴自行开发的主数据编码申请平台特别增加编码的排重程序，该程序从济柴的实际出发，使编码的重复率大大降低。3）提高新编码数据维护效率：原来新编码反馈后，完全由人工通过复制、粘贴对各相关视图数据进行收集、转换和导入；济柴自行开发的主数据编码申请平台特别增加各视图数据的自动生成程序，对当天的新编码自动处理，大大提高了数据维护的效率。
6结束语
通过对主数据进行系统化的规范和管理，济柴建立起了一套完整的企业数据管理体系，为业务的运作提供强有力的支撑。主数据管理系统的正式运行克服了以前编码管理的各项弊端，大大提高了产品数据管理的效率，降低物料编码的重复，缩短物料编码申请的周期，提高新编码的相关数据维护的效率，将企业内各种数据资源进行整合，实现了数据的集中化管理，提高了企业数据维护的效率，保障了企业生产的正常运行，为企业节省了大量的人力及物力去管理物料，使企业的管理水平迈上新的台阶。
参考文献：
[1]和轶东,张怡,曹乃刚.SAPMDM主数据管理[M].北京:清华大学出版社,2013:1-3.
[2]罗鸿.ERP原理设计实施[M].北京:电子工业出版社,2002:29-30.
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