公路工程内业资料的整理与管理方法论文
摘要:公路工程内业资料对于公路工程建设是非常重要的，完整、合格的公路工程业内资料，详细记录了整个施工过程，是评判公路建设质量的主要参考，对公路施工起到了指导和规范作用，同时也是进行工程验收的基础和前提。为了保证公路工程内业资料作用和价值的充分发挥，就需要提高资料整理与管理的规范化程度，针对当前资料整理与管理中存在的问题，制定有效的解决对策。文章结合公路工程内业资料的整理与管理现状，提出了科学的公路工程内业资料整理与管理方法，希望能够保证公路工程施工质量。
关键词:公路工程 内业资料 整理 管理 方法
近几年我国的公路工程建设事业发展迅速，公路覆盖面积不断扩大，公路线路长度不断增长，为人们的出行以及货物的运输提供了更大便利。但是，在这过程中也存在一些问题有待解决，其中公路工程内业资料整理不规范、管理力度不足问题尤其突出，无法对公路工程建设起到记录、指导等作用，不利于保证公路工程质量，也无法为其他公路工程建设提供可靠的参考资料，在一定程度上制约了我国公路工程建设事业的发展。针对这种现象，必须加强对公路工程内业资料的整理和管理，为公路工程建设提供技术支持。
1公路工程内业资料的整理与管理现状
1．1缺乏深刻的思想认识
当前，公路工程施工单位普遍存在“重外业、轻内业”的观念，没有认识到内业资料的重要性，重视力度不足，大部分施工单位仅仅完成了内业资料的整理，却没有对内业资料进行分类、归纳，业内资料管理比较混乱。同时，施工单位人员流动性较强，导致施工人员责任心不强，对内业资料不够重视，没有做好内业资料的整理和管理，经常出现资料遗失现象。
1．2管理要求不够规范
现阶段，我国还没有形成统一的公路工程业内资料管理标准，不同监理单位或者监理人，在填写内业资料时，手法和格式会有所不同，在对内业资料进行整理和管理时，难以进行统一和规范。并且，同一工程的不同施工阶段，内业资料的填写手法和格式也会出现不同，无法为施工质量的评定提供规范的标准，影响公路工程质量［1］。
1．3管理人员综合素质不高
公路工程内业资料的整理与管理需要由专门人员完成，部分管理人员的专业化程度不高，不了解内业资料整理内容及流程，不清楚内业资料管理标准。并且大多数管理人员对施工现场实际情况知之甚少，仅仅是在办公室完成内业资料编制。同时，部分管理人员责任心不强，工作态度不端正，在整理和管理内业资料的时候，经常因粗心大意导致资料不完整、资料缺失现象。
1．4管理技术比较落后
管理自动化程度不高、管理技术比较落后，也是当前公路工程内业资料管理中存在的问题。目前仍有大量的企业，其内业资料的管理停留在计算机制表、手工填写、复印机复印和人工装订归档的水平，这不仅造成大量纸张的浪费，还不利于资料的保存和调用，内业资料整理和管理效率较低［2］。
2公路工程内业资料的整理方法
公路工程内业资料的整理应该根据施工进度分阶段进行，包括施工准备前、施工过程中以及施工完成后，只有完成每一阶段的内业资料整理，才能保证资料的完整性和准确性。施工准备前的内业资料包括施工方案编制、图纸会审、技术交底记录资料等工程实体资料，同时还包括原材料质量、性能以及各项参数在内的`实验材料，并需要按照购买时间、种类、作用等对其进行分类、归档、排序。在施工过程中，需要按照《公路工程质量检验评定标准》，结合具体的施工方案，将施工计划划分为不同工程项目，明确不同施工单位的施工职责，建立对应的台账，方便后期对内业资料进行精细化管理。常见的工程项目资料包括路基工程资料、路面工程资料、桥洞及涵洞工程资料、分项工程质量检验评定资料与汇总资料等几种。最后，在完成项目施工后，为确保工程能够顺利通过验收，需要提供完整的、真实的、系统的公路工程内业资料［3］。此时，施工单位应该对前期整理的资料进行归档，按照《公路工程竣工验收标准》，结合实际工程情况，对公路工程的每一个自然段分别建档，如果工程方案出现变更，则需要在变更后的施工图纸上标注清楚。
3公路工程内业资料的管理方法
3．1提高思想认识
在进行公路工程施工时，内业资料管理人员要明确内业资料的重要性，提高思想认识，加强重视力度，做好内业资料的整理和管理工作。首先，应该保证内业资料管理与施工进程的同步性，及时根据施工对所需要的内业资料进行整理和管理，保证内业资料的完整性及准确性。同时，施工单位应该制定较为完善、科学的管理制度，对内业资料管理人员形成管制和约束作用，并提高对内业资料的认识，了解内业资料整理和管理的实质。
3．2规范管理要求
规范业内资料的整理和管理要求，是提高内业资料整理和管理水平的重要措施，所以，要制定较为统一、规范的内业资料管理标准。公路工程施工单位应该对内业资料的填写方法、表格形式以及标准要求进行统一，确保不同公路工程项目，以及统一项目不同施工阶段内业资料管理的一致性性，为内业资料的收集和整理提供最大便利，在提高工作效率的同时，降低内业资料整理和管理的成本投入［4］。
3．3加强管理人员培训
要想使内业资料整理和管理水平得到实质性提高，就需要从内业资料管理人员抓起，加强培训教育力度，提高管理人员的综合素质。施工单位管理层明确内业资料管理工作的重要性，结合公路工程和内业资料管理人员的实际情况，对内业管理人员进行针对性的培训，提高思想认识和责任意识，使管理人员能够以更加积极、认真、负责的态度投入到工作中。同时，还需要构建考核机制和奖惩制度，提高管理人员的忧患意识，形成督促和激励作用，调动管理人员的工作积极性和主动性。
3．4构建信息化管理机制
原有的公路工程内业资料传统整理和管理工作基本都是人工完成的，工作效率较低，并且出现人工失误的概率较高，还浪费了大量纸张。为了提高内业资料整理和管理效率，降低失误现象，可以对传统人工工作方法进行创新，构建信息化管理机制，实现对内业资料管理的信息化和微机自动化，提高内业资料整理和管理的标准化和科学化程度，减少纸张浪费现象，提高内业资料管理效率和管理水平。
4结束语
基于内业资料在公路工程建设中的作用，必须做好资料的整理和管理工作，充分发挥内业资料的作用和价值，为保证公路工程建设质量提供保障，为加快我国公路工程建设事业的发展提供技术支持。针对当前公路工程内业资料整理与管理中存在的问题，可以通过提高思想认识、规范管理要求、加强管理人员培训、构建信息化管理机制等方法加以改善，使公路内业资料的整理和管理更加科学、规范，保证内业资料的完整性和准确性。
参考文献
［1］高愔．浅谈公路工程内业资料的整理与管理［J］．工业b，2015(5):173．
［2］李燕．分析高速公路施工内业资料整理归档的作用［J］．城市建筑，2016(2):228．
［3］任湘钰．公路工程内业资料的整理与管理［J］．黑龙江交通科技，2013(11):34．
［4］李伟燕．浅谈公路施工单位内业资料整理中常见问题及解决方法［J］．甘肃科技纵横，2014，43(10):75－76．
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