网络环境下的高校图书馆期刊资源管理研究论文
期刊作为一种连续出版物,具有内容新颖、出版快捷、信息量大、时效性强、传播速度快、参考价值高的特点,是广大读者了解各学科最新发展动态和水平的重要信息工具。随着网络技术的发展,电子期刊逐步成为期刊资源的主流,各高校也不断加大电子期刊的采购力度,纸本期刊因为征订限制、副本限制、使用空间限制等原因,其利用率呈逐年下降的趋势,网络环境下的期刊资源的管理和利用工作显得尤为紧迫和重要。
一、变革期刊采购原则,完善期刊馆藏结构
网络环境下期刊载体形式多样,纸质期刊和电子期刊各具优势互为补充。协调处理好纸质期刊与电子期刊、现实馆藏与虚拟馆藏的关系,发挥期刊馆藏的存在和价值,必须做好期刊资源的采购工作,建设合理的期刊馆藏体系。很多图书馆将电子期刊与电子书、数据库等归为数字资源进行集中采购和管理,而纸本期刊作为单独的采购项目进行,这就造成了电子期刊与纸本期刊采购时的信息不对称或重复采购,为使期刊资源效益最大化,应该改变期刊的采购原则。
(一)期刊资源采购应该以电子资源为主。电子期刊数据库具有信息量大、检索方便、共享性强的特点,电子期刊采购时间提前于纸本期刊,期刊数据库的采购应以学校的专业设置为重点。以本校为例,电子期刊采购重点在经济学、管理学、法学、社会科学等方面,基本覆盖了学校所有专业设置,以各专业学术性、专业性期刊为主,主要针对学校师生的教学和考研服务。
(二)纸本期刊应作为期刊系统的辅助资源。纸本期刊的采购重点应该集中在新闻类、考试类等注重时效性的期刊,以及大众科普、技能培养、休闲娱乐、美容健身养生等非专业性的期刊类别上,主要服务于师生的大众化阅读、休闲娱乐、生活技能的学习等,以达到帮助读者学习、放松、开阔视野和自我修养的.目的。
(三)纸本期刊仍然要兼顾学术性期刊的采购。采购原则是购买与学校重点专业相关的核心期刊,以及电子期刊资源不能满足的相关专业的核心期刊。纸本学术性期刊的采购是为了弥补小专业电子类学术期刊的采购不足,保持历年装订期刊类目的延续性,同时也是为了体现纸本期刊具有电子期刊资源无法比拟的时间优先性、高时效性、便于深度阅读等特点。
二、创新期刊管理模式,注重人性化服务
网络环境下对纸本期刊管理不应局限在馆内阅览上,应该开创更多的管理方式,比如外借、期刊内容开发等;针对电子期刊应该把重点放在提供现代化电子设备、电子期刊资源的检索技能培训、网络资源的整合、提供个性化定制服务等方面。
(一)纸本期刊外借服务。外借原则一般遵循:当月期刊不适宜外借,期刊外借期应以3~5天为宜,借阅率高的期刊应适当增加副本。过刊主要是对专业类核心学术期刊进行装订加工,读者使用过刊的原因一般有:电子期刊尚未回溯到位;读者需要特定时期期刊文献;对某刊的发展沿革进行研究等原因。在本馆,只有近三年内的过刊在期刊阅览室供读者阅览,对于年份较早的期刊都保存在密集书库中,查找和使用都不方便。我们对过刊管理应把握灵活度,可以外借,放在密集书库的刊物也尽量满足阅览甚至外借需求。
(二)随刊光盘资源的开发与管理。随刊光盘是期刊的附属资源,是对期刊使用的有效辅助手段,因不是所有的期刊都附带光盘,也不是同一种刊物每期都附带光盘,所以期刊附属光盘的量不大,不易管理,就很容易被疏忽。建议随刊光盘在期刊登录中作为附件同样登记管理,并在期刊阅览室建立专门的区域存放,并配置电脑供于使用;同时建立专门的随刊光盘数据库,可以通过手机或电脑直接在线浏览或下载使用。
(三)不留存期刊的效益化处理。随着电子期刊的广泛使用,不留存期刊的数目逐年增加。图书馆有近1,000种期刊,仅300种左右的学术性期刊装订,剩余期刊过期下架后,同样应该妥善处理。不留存期刊一般都是科普、休闲、小说文艺等适合大众化阅读的期刊,高校图书馆可以和学校周边的社区合作开展各项阅读推广活动,将"文化"送到居民身边;可以将期刊捐赠给农村书屋,用义卖或捐赠的方式支援贫困山区,达到文化传播和促进阅读的目的,充分发挥高校图书馆在公共文化服务和全民阅读推广上的重要作用。
(四)现代化自助设备的使用。期刊阅览室要配备有助于读者获取多元信息的电脑、打印机、复印机(扫描仪、高拍仪)、检索机、自助借还机等现代学习设备;提供全区域无线网络覆盖,并在后台保障电脑、手机以及其他终端设备无论在图书馆内还是在图书馆外的服务区域内都网络畅通,为读者使用图书馆电子资源提供尽可能的便利条件,让读者真正体验到无时空障碍获得图书馆的信息服务。
(五)期刊个性化定制服务的开展。通过分析和挖掘图书馆期刊与馆藏期刊的借阅流通状况,指导期刊的订阅与采购,科学化、合理化期刊资源的层次与结构,提升期刊资源利用率;通过挖掘特定用户的信息流量及借阅信息,分析用户需求提供定制化个性化服务,主动推送期刊信息;通过对各种用户的借阅特定进行总结,把他们可能感兴趣的信息资料免费提供给他们;设立咨询服务台,提供免费期刊咨询服务。
(六)开展期刊阅读推广和内容宣传工作。通过专题讲座、专题刊展,或者定期举办橱窗、壁报等各种专栏的宣传活动,引导更多的读者阅览期刊,获取期刊所蕴藏的信息,提高期刊资源的利用率;组织期刊热点文章读后感征文比赛、期刊阅读竞赛等活动,增进了图书馆馆与读者之间的交流互动,促进深度阅读,激发读者的研究和思考能力;通过开发期刊资源的内容,可以引导读者主动阅读期刊,培养其对特定类型期刊的阅读习惯。
三、期刊管理需要注意的其他问题
(一)健全期刊管理制度,树立人性化服务理念。制定严格的期刊管理和使用制度,从制度上保障期刊资源的管理和使用能目标明确、职责分明,执行到位;树立"读者第一"服务理念,确保读者对文献信息自由选择、平等获取的权利,保有良好的服务态度,对待读者谦虚和气,以周到的服务培养读者阅读期刊的兴趣。
(二)美化期刊阅览环境,阅览空间布局合理。适当降低书架高度,保证阅览时采光和视觉效果,选用无棱角的圆形书架增加柔和感,营造宽敞明亮、干净整洁、温馨优雅的阅览环境。期刊布局应遍布图书馆各功能区,比如休闲区摆放大众娱乐、养生、科普、资讯类期刊;期刊阅览室摆放偏向专业性、学术性期刊;阅览区与陈列区应该融合在一起,桌椅座位间距以方便走动为原则。
(三)建立明确的标识系统、科学的排架体系。期刊排架应符合读者的阅读和检索习惯,同类学科期刊集中摆放,按分类的顺序排列,在期刊架和每份期刊封面上都标注架位号。管理人员应该加强对架位的监督和管理,将期刊及时整理上架,避免因错架乱架影响期刊使用率,同时加强对读者的素质教育和排架规则的培训,使读者易于将阅后期刊对号入座归入原架。
(四)建立有效的读者交流反馈机制。树立读者需求第一的意识,每年订购期刊前都要在读者中做调查研究,由学科馆员发送征订通知给院系,并回收反馈信息;在期刊阅览室放置期刊荐购表;图书馆微信平台、书目检索平台都设有图书荐购栏目,随时征求读者意见、了解读者的需求。建立有效的馆读沟通机制,可以增强读者对图书馆的可信度和依赖性,加强读者对图书馆建设的参与感,不仅能提高期刊馆藏利用率,同时也极大地提升了期刊馆藏质量。
(五)加强队伍建设,提高管理人员的业务水平。图书馆必须转变服务理念,打造一支服务意识强、专业水平高的期刊管理队伍。期刊服务人员不仅要有较强的责任心和职业道德感;还要具备一定的专业知识素养,熟悉期刊的分类法、排架法,能引导纸本期刊阅览,指导网络资源检索;必须掌握信息化技术,适应多功能和现代化的期刊服务模式。这要求图书馆要加强人才培训,加强参观学习力度,馆员积极地参加各种在职教育和继续教育,从整体上提升图书馆期刊管理人员的素质。
(六)加强对电子期刊资源的宣传。因为电子期刊具有检索便利、资源丰富、共享性强等特点,已然成为期刊资源的馆藏重点,成为服务于学校教学和科研的主要力量。加强电子期刊资源的宣传力度,经常开展各种数据库资源的培训和讲座,引导和指导读者使用电子期刊满足自身的信息需求;跟院系合作,由老师为学生指定专业期刊进行阅读,作业以论文的形式上交,以此来培训读者对电子期刊资源的需求度和使用率;图书馆应该加强信息检索技能培训课程,提高读者的检索技巧和信息获取能力。
四、结语
在网络技术日新月异的新时期,图书馆工作面临着各种机遇和挑战,期刊管理人员应不断调整信息时代期刊管理方法和服务模式,注重理论与实际工作经验相结合,以满足网络化、移动化环境下读者对期刊资源的需求,促进高校图书馆期刊管理工作朝更有效更合理的方向发展。
参考文献:
[1]赵联锋。浅谈高校图书馆期刊管理新特点[J].传媒与艺术,2015,5.
[2]李小燕。谈谈期刊阅览室人性化管理[J].科技文献信息管理,2015,1.
[3]陈秀华,郑利远,陆桂霞。高校图书馆变革期刊管理模式研究[J].兰台世界,2015,8.
[4]王艳。数据挖掘及其在高校图书馆期刊管理中的应用[J].开封教育学院学报,2013,11.
[5]刘淑霞,净玲娣。谈图书馆空间利用与期刊管理服务工作[J].内蒙古科技与经济,2015,1.
【网络环境下的高校图书馆期刊资源管理研究论文】相关文章: