矿山建设公司采购资产管理论文

矿山建设公司采购资产管理论文

　　一、矿山建设公司物资采购和管理存在的主要问题

　　部分矿山建设公司的整体信息化水平不高，矿山建设公司的信息化建设对物资和资产的管理有很大的意义。物资的采购、消耗要是有准确的信息作为决策的依据，采购可以更加有针对性，避免重复购买，物资供应也可以及时结合消耗的实际情况进行及时排班供应。有些矿山建设公司采用了手工收集信息的方式，自然造成了数据的不准确，收集也不及时，影响了数据的提供。同时，矿山建设公司聘任的员工较少，原有的员工素质不高，现代化管理理念不深入，影响了公司的科学管理。很多部门之间分工不明确，缺乏沟通，协作不多，影响了工作效率。

　　二、矿山建设公司加强物资采购管理，降低物资采购成本的措施

　　(一)树立科学的采购目标，选择合适的采购模式

　　矿山建设公司的采购目标应当是既要保证物资供应的充足、及时，又要保证物资采购占用的沉淀资金减少，既要保证采购的价格相对低价，又要保证采购的商品质量好。矿山建设公司要根据物资需求总计划和物资采购的成本计划，做好搜集和市场调查工作。通过技术部提供的图纸结合实践经验，矿山建设公司要确定大宗物资、设备等资产的需求量，确定具体的使用时间，采购部门根据这些需求数据制定其采购计划，明确采购对象，提前做好采购的分批计划，确定采购成本可控。对于低值易耗品和采购量小的物资，可以让项目部在当地零星采购，避免运输难度，不过采购人员要对当地有调查并引入竞争机制进行采购。对于金额大或者采购量大的产品，采购时要选取直接采购的方式，直接面对厂商，集中进行采购，采用招标的方式，选择合适的供货商进行签约，并使采购制度化。

　　(二)加强采购的过程管理，做好费用和质量的管理

　　采购过程要做好对合同的管理、质量和费用的管理、进度的管理等。在采购合同的管理中，公司的法律部要对条款进行逐条推敲，明确质量、价格、服务内容、付款方式的要求，减少法律风险，严格按照合同执行好采购的过程。在合同中也要明确供货的时间和延误的惩罚措施，同时结合项目的进展及时做好物资的进度管理。另外，实验室和质检部等对物资的质量检测要详细，及时对物资和资产进行抽查，对于质量不合格的产品要求供货商进行更换，对该供货商的资质也要进一步考虑。在费用的控制上，相关部门要进行协商，制定可行性的方案，对可替代物资进行研讨，优化付款的方式，对质量不好的产品必须要求供货商提供免费的维修和更换，降低费用。

　　(三)加强对采购的审计，对责任进行追究

　　物资采购一般金额较大，也是资金投入的大头，如果没有做好审计工作，将严重影响资金的安全性和效益。审计部门要对工程部和采购部提供的物资需求和采购计划进行审计，避免数量不合理或者价格不合理。在对价格的审计上，公司应当结合产品的名称、型号、规格、数量等，对收到的价格报价单，收集市场行情的数据，对采购价格的合理性进行审计。审计部门要督导公司建立起合同管理制度，合同必须经过审计才可以审批，对结算时的发票和材料的收据、仓管的单据进行审计，保证单据经过严格审核后才可以由财务部进行入账。

　　三、矿山建设公司加强资产管理，降低物资消耗成本的措施

　　(一)建立健全全员成本效益核算的考核机制，提升队伍素质

　　矿山建设公司应当将各项经济指标进行量化，将员工工作的效果同经济利益挂钩起来，促进员工积极做好物资的管理，以管理和质量带动效益。矿山建设公司必须做好内部的宣传工作，让员工认识到物资管理对其工作和工资的意义，以全员相互监督的效果，带动公司对物资的管理。在对队伍的建设上，矿山建设公司要解决员工队伍年龄老化且素质不高的问题，聘请一些专业的学生充实队伍，挑选一些文化素质较高且管理能力强的年轻员工入校在职培训，加强队伍内部的岗位培训，将生产技术、现代化管理方法推行到全员队伍中，让员工掌握必要的矿山建设知识，搞好物资的管理。

　　(二)强化定额消耗的管理，加强库存的管理

　　工程技术部门要结合项目所在的地区、地理环境、经济水平做好定额消耗的制定，避免定额消耗额的制定缺乏实际意义，对定额消耗的管理要与项目组的季度考核、年度考核结合起来，采购部门则可以采用定额资金管理的方式，使用月月考核的方式。公司对库存的管理要保证库存的合理性，避免停工待料也避免资金占用过多，物资供应中心应当根据项目进度对各个品种进行层层分解，确定每个品种的最高、最低的库存量。公司对库存的管理可以采用ABC管理方法，这种分类的管理方法是将库存的物资按照要求分成ABC三类，根据不同的物资采用不同的管理方法，保证重点，兼顾一般，利用好人力、物力和财力。在现场的施工管理中，物资抵达施工现场时候，现场人员要做好材料的验收工作，不合格的物料则不予入库，严格把好材料进场关。

　　(三)加强施工建设现场的管理，减少浪费

　　项目施工过程中，项目物资人员要对施工的用料进行严格把关，施工队伍要严格按照项目工程技术部门开列的材料预算数量清单领用材料，现场物资管理人员要根据清单实行限额的发料，领料的时候也要明确领用的工程名称和使用队伍。公司总部的人员也要深入施工的一级现场对物资进行查看监管，对现场随意使用资产的现象进行管理。公司必须要求项目组与总部签订经济责任条款，对物资的消耗实行管控，每个月对项目组的物资也进行定期盘点，对于一些用料超过预算总量的情况，总部必须要求项目经理结合工程进度进行说明，如有问题及时进行整改。由于项目周期较长且不同项目之间的可借鉴意义较大，工程施工过程中，公司应当鼓励项目组对工程方案进行优化，引入新的工艺，减少物资的成本耗费，对现场的物资管理也要做好防火、防潮、防雷和防盗的工作，定期对物资进行保养，减少不必要的损失。

　　(四)开发适合矿山建设的物资管理信息系统，做好成本核算

　　在信息化系统建设中，公司要对材料市场进行研究，建立起自己的价格信息系统，建立起完善的价格信息系统，随时掌握各类物资采购的价格信息，对物资采购和储备提供必要的信息支持。信息化系统的建设要保证信息的共享和及时反馈，提升账务的处理速度和管理效率，提升内部的控制反馈能力。公司为了做好物资成本的控制，必须先完善其会计基础和核算，提升会计核算的准确性，施工现场应当建立起成本分析台账，及时发现施工建设过程中消耗存在的问题，对产生的问题进行分析，对即将超计划使用的物资进行重点监控，降低施工中不必要的消耗。