ERP物资管理论文

ERP物资管理论文

　　1节约流通过程、强化物资流转

　　作为物资管理业务的重要阶段，物资业务单据流转穿插于整个ERP管理系统，保障物资管理业务流转顺畅。ERP物资业务单据指的是物资管理各项业务在ERP中产生纸质记录，主要包含采购合同、配送单、到货验收单、投运单、质保单、领料申请单、入库单、出库单等业务单据。“ERP”系统的执行尽可能地方便了二级单位物资收发流程的急需，节约了不少中间过程，节省了大量的物力与人力。为此，我们将“三流合一”拓展理念放在企业的全部物资系统中，促成以网络为核心的物资配送模式，将计划、采购、供应、配送、管理各业务过程放入网络化管理，尽可能利用信息技术、通信技术，以配送为重点。例如：对内部物资管理过程实行整改，采取对各个用料单位物流、信息流、资金流进行全新的组织和设计，创优人力资源和设备材料。

　　2规范物资管理内控制度

　　规范企业物资管理内部控制制度是保证ERP实施的前提要件。所有企业为实现既定物资管理目标必须创立一套完整的物资管理内部控制制度，通过此项内控制度来保障企业的经济井而有序的开展和延伸，是企业能够按照既定计划顺利营运下去，可见，规范企业物资管理内部控制制度非常重要。在企业物资管理中，ERP的具体执行需要有完善的企业物资管理内控制度作为载体，同时，ERP的执行也是企业物资管理内控制度获得完善的根本奠基，两者相互促进，互相依存。

　　3物资管理信息集成与共享

　　物资模块是ERP系统五大模块之一，它的前端是项目部门创立的各种类型的生产、基建项目，后端与财务紧密相连，在整个ERP流程中提供无法替代、承上启下的主要作用。信息反馈的及时让我们的业务人员能够更好地掌握前线生产和物资消耗规则，促进和强化规划的前瞻性和严肃性，从而节约了急用料、零星用料此类问题的出现。物资模块中的业务数据根本上均是从项目集成起来的，经过物资模块流程的处理和运行后又被集成到财务产生数据和凭证，集中体现了ERP系统集成性、统一性、完整性和开放性等各项特点。

　　4物资管理要合理科学地计划编制

　　采用ERP系统提供物资管理需求规划，实施计划编制、汇总、平衡自动化的管理。通过建立ERP这一平台促进了物资管理计划编制的合理运行和科学创建，形成了集数据采集、计划上报、信息传递、数据汇总、信息反馈一体化的网络办公体系，强化了物资管理计划编制的科学性和合理性。

　　5物资管理业务流程的进一步分析

　　入库验收管理。物料入库包含采购、入库、加工入库、退料等方式，ERP系统将采购单、入库单综合起来对到货、质检、计量、评价、入库实行有效制约，使采购结算、质量控制、入库管理共同协作；领料管理。系统规定要对领料作用进行严格区分，并在系统中将加工业务所领用物料数据传递给成本管理模块，使领料单作用得到进一步细化，提升数据及时性、准确性；库存更新管理。全部出、入库操作均都影响着库存数据，按照企业财务制度规定，每个月底系统都通过库存核算来计算出库价格，不断更新库存额度；库存查找。在企业各个部门中，库存数值是最常使用查找信息之一。ERP管理能够做到多部门共同查找，并依照需要计算平均值、求和等；材料明细核算。总帐系统只核算到原材料二级分类，无需对每一类具体物料实行详细核算。而物资管理系统对每一类物料进实行明细核算，材料明细帐可在计算机系统中储存，并给各个部门提供查询。例如：油田企业要借鉴胜利油田的经验和做法，按照总部确定的ERP已函盖的功能用ERP，未涵盖的可与原系统集成的原则，按照审定的ERP实施方案，推进物资供应管理体制改革，调整优化业务流程，确保按进度要求顺利上线。

　　6结语

　　总之，采用ERP执行对加快物资供应管理体制改革，发挥集中采购优势，规范业务流程，强化监管，优化库存、降低成本，特别是物资采购管理与需求、财务、等方面的企业供应链衔接都发挥了过去长期未能达到的效果。通过ERP在物资管理中的作用，使物资供应中心从招标采购、签订合同、审批入库的每个单的业务都掌控在其中，消除了反复采购、相互存储，阻塞了成本流失漏洞。财务人员也被ERP从日常繁琐的核算业务中解放开来，可以投入全部能力在管理中，凭借集成大量信息实行分析探究，提供了为领导拿出决策的依据，加大节省了库存资金的占用，提升了资金的使用率，有效降低了不必要花销的财务费用，完全实现了物流、资金流、信息流的“三流合一”，有效利用信息快捷的优点拓展企业运行空间。只要思维上注重、机构上执行、环境上可行，在企业物资管理中，ERP系统会发展其不可估量的作用。