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浅谈管理会计在学校管理中的应用策略
一、前言
高中学校的发展是教育体系中的重要环节,高中教育对储备全方面发展人才和塑造人才品格等有着重要的作用。就全国高中学校的发展近况来看,公立学校数量较多,规模相对较大,高中学校主要以公立为主,是我国事业单位体系中的组成部门,具有事业单位特点。高中学校的内部结构有着较明显的事业单位特征,从财务的角度来看,高中学校的主要资金来源是国家财政补贴,社会捐赠和自主筹款所得金额占比较低,财务管理工作中没有树立正确的管理会计意识,高中学校自主发展意识较弱,政策指导性较强,有些高中学校过度依赖当地政府的政策指示,没有给予知识充分的自主性和自由。基于这样的发展现状,高中学校要想解决财务管理制度中存在的问题,要想使得高中学校获得健康自主的运营发展,就要完善原有的财务管理制度,树立正确的管理会计观念,要结合高中学校自身的实际发展情况来采取相应的解决措施,以便为高中学校的进一步发展提供财务保障。
二、高中学校财务管理会计工作中存在的问题分析
管理会计又称为内部报告会计,通过财务会计信息进行加工、整理和报告,以便在管理层进行科学决策时提供必要的内部会计信息,管理会计的核心理念是价值创造和维护,管理会计可以将财务管理工作进行扩展,可达到解析过去财务信息,控制现在并筹划未来的效果。高中学校的管理会计是财务工作的重要内容,高中学校要提高财务工作质量,首先要明确管理会计工作的现状。
(一)缺乏正确的财务管理会计意识
财务管理工作影响着高中学校的日常经营和整体内部结构的优化,学校的运营和发展离不开一套完善的财务管理体系作为支撑,财务管理工作是学校发展的后勤保障。就目前的财务管理会计工作的现状来看,一部分财务工作人员并没有根据经济发展和时代的要求来更新自身专业知识,没有意识到管理会计对高中学校日常经营的重要性,没有重视资产管理,账外资产较多。其次,一部分高中学校的管理会计工作混乱,管理会计工作流程随意,规范性较差,管理会计工作秩序复杂,会计人员的权责分配不明确,追责制度不完善,影响了财务管理工作质量的提高。
(二)缺乏完整的财务管理体系
由于高中学校不是以盈利为目的的经济组织,所以其对经济发展要求和会计要求的变更反应较慢。较多的高中学校财务管理制度和后勤管理制度不够完善,财务工作和后勤工作之间都只是独立运作,没有必要的相互联系,这样就使得财务工作缺乏实际性,账务处理工作的真实性下降,账务管理制度的可操作性较差。同时,由于后勤和财务之间关系的断裂,使得后勤工作执行财务预算的效果较差,不利于财务核算体系的完整性。其次,一部分高中学校的财务管理制度缺乏必要的全局性和系统性,各个管理会计环节没有得到较好的衔接,会计管理制度和审计监督制度不够完善,影响了管理会计工作的质量。
三、高中学校优化管理会计工作的措施
(一)更新财务管理理念,树立正确的管理会计意识
高中学校要优化财务管理体制,就要更新财务管理理念。高中学校的财务人员要不断强化管理会计认识,要认识到管理会计的重要性,要积极学习先进的管理会计专业知识和技能。其次,学校财务部门可以开展管理会计知识培训,提高财务工作全体人员的专业水平,在高中学校财务工作中营造管理会计氛围,为管理会计工作的顺利开展提供良好的环境。同时,高中学校要重视会计人员的招聘工作,要严格按照持证上岗的规定来选拨会计从业人员,并不断加强财务部门人员之间的交流与沟通,不断提高财务人员的综合素质。再者,高中学校可以借鉴现金的科学管理会计处理方法,借鉴其他类高中学校管理会计工作经验,提高工作效率,保证财务工作质量,进而推动自身的财务管理体制的整体革新。
(二)不断完善管理会计体系
高中学校要针对自身的实际情况来采取应对措施,要解决财务管理体系不完善问题就要根据高中学校的发展要求对管理会计体系进行优化。随着市场经济的不断发展,高中学校的财务工作也应该适应经济发展的要求,应该要不断推动财务管理制度和后勤管理制度相结合,同时要保证财务管理工作服从教学工作,以教学工作为重心。其次,要注重提高财务管理工作的全局性,做好财务成本核算工作,完善财务结算制度,同时要不断优化审计监督制度,规范财务流程,强化管理会计工作的规范性。再者,财务管理工作要注重系统性建设,降低成本通常需要系统性的制度变革,要注重财务管理会计整个环节的优化。同时,高中学校要严格按照国家会计准则的要求来开展管理会计工作,完善学校的财务管理体系,规范财务工作流程,提高财务管理会计工作流程的规范性,进而避免发生财务工作违反国家法律法规等问题。
(三)要重视财务信息体系的建设
高中学校要积极建设财务信息平台,要对财务管理工作进行系统性的规划,首先要积极采用现代先进的信息技术,构建统一的财务信息处理平台。其次,高中学校可以将财务管理制度进行电算化管理,完善会计审计制度,加强会计核算的稽查和考核工作,可以将会计信息进行电子保存和归类,做好财务信息的汇总和分析工作。再者,高中学校应该聘请专业的信息处理技术人员对信息系统进行维护和更新,以便确保高中学校信息平台的安全性和稳定性,保证财务信息的质量。同时,高中学校应该提高管理会计工作人员的道德素质,要完善追责制度,明确财务权利和职责,规范财务流程,进而杜绝暗箱操作等行为。
作者:吴春花 单位:常州市田家炳高级中学
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