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浅谈供应商管理库存系统实施策略研究
[摘 要] 介绍供应链管理库存(简称VMI)的含义，简要说明VMI系统实施原则，详细阐述其实施步骤，并对VMI下的业务流程和组织结构进行优化和调整，结合案例说明其实施优势。
[关键词] VMI 需求预测 库存 系统实施
VMI(Vendor Managed Inventory)，供应商管理库存，是一种供应链环境下的库存运作模式。与传统库存管理模式完全相反，VMI是以零售商和供应商双方都获得最低成本为目的，在一个共同的协议下由供应商管理库存，并不断监督协定执行情况和修正协定内容，使库存管理得到持续改进的合作性策略。
一、VMI系统实施原则
1.合作原则。在实施该策略时，相互信任与信息透明是很重要的，供应商和零售商都要有较好的合作精神，才能够相互保持较好的合作。
2.双方成本最小原则。VMI不是关于成本如何分配或谁来支付的问题，而是通过该策略的实施减少整个供应链上的库存成本，使双方都能获效益。
3.目标一致性原则。双方都明白各自的责任，观念上达成一致的目标。
4.连续改进原则。使供需双方共同努力，逐渐消除浪费。
二、VMI的实施方法
实施VMI策略，首先要改变订单的处理方式，供应商和批发商一起确定供应商的订单业务处理过程索需要的信息和库存控制参数；然后建立一种订单处理标准模式；最后把订货、交货和票据处理各个业务功能集成在供应商一边。
1.建立顾客情报信息系统。供应商要有效地管理销售库存，必须能够获得顾客的有关信息。通过建立顾客的信息库，供应商能够掌握需求变化的有关情况，把由零售商进行的需求预测与分析功能集成到供应商系统中来。
2.建立物流网络管理系统。供应商要很好地管理库存，必须建立起完善的物流网络管理系统。可以采用MRPII或ERP系统，这些系统都集成了物流管理的功能，通过对这些功能的扩展，就可以建立完善的物流网络管理系统。
3.建立供应商与分销商的合作框架协议。供应商和分销商一起通过协商，确定订单处理的业务流程，以及库存控制的有关参数。
首先按照顾客存货水平及销售状况进行需求预测计划，经统计计算后提出建议订购量；按照建议订购量，订单管理系统发出补货通知单，由客户进行订单确认；由订单管理系统、生产控制系统排定主生产计划，再由库存配送系统依计划排定配送计划；最后根据配送计划将补货计划通知客户并进行实际补货。
4.变革组织机构。因为VMI策略改变了供应商的组织模式,实施VMI策略后，在订货部门产生了一个新的职能部门，主要作用在于：负责控制用户的库存，实现库存补给和高服务水平；制定一系列的工作标准来协调和解决双方因工作上的合作而导致的利益冲突；对系统的实施进行监控和评估，作为系统改进的依据。
三、 VMI实施案例分析
希捷公司是全球最大的磁盘驱动器制造商，产品销售到全球各地。希捷应用VMI模式主要是呼应其需求驱动型供应链策略，它的目标包括四个方面：消除供应链每个阶段的过量库存；缩短库存周转时间；向客户提供更优质的服务；增强对于需求变化的应变能力。
在其VMI项目的执行中包括四个流程:（1)“预测/承诺”流程，从客户进行物料需求预测到供应商进行交货承诺，形成一个持续进行的闭环反馈系统;(2)库存调整流程，在双方协商的基础上，VMI中心根据滚动预测动态调整最小/最大库存水平;(3)供应商发货流程，供应商根据预测要求，将产品发货到VMI中心;(4)提货流程，客户基于实际需求从仓库中提货，并触发发票和支付等相关流程。
在需求驱动型供应链中，希捷设立了两个VMI中心，一个设在希捷与客户的供应链之间，称为JIT中心，由希捷自己负责管理；另一个设在希捷与其供应商之间，外包给第三方物流提供商管理。
透过采用需求驱动型供应链策略，希捷获得了令人瞩目的收益：产量从每季度400万套增加到2500万套；供应链流程上的员工人数缩减一半;年库存次数从8次增加到16次;很好地消除了关键元器件短缺的状况;客户整体满意度得以大幅改进。
四、 结语
实施VMI系统，可以把用户从库存陷阱中解决出来，能够集中更多的资金、人力、物力用于提高其核心竞争力；可以使供应商对用户库存的掌握具有很大的主动性和灵活性，这对于供应商改进产品结构和设计、开发销售对路的新产品，对于企业的生产决策和经营决策起着有力的信息支持作用。
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