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建筑机械设备实施管理的流程与优化策略论文
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摘要:
阐述建筑机械设备的管理现状,建筑机械设备管理流程整理与分析,包括管理中存在的问题、制定严格规范的管理制度、培养专业型维修人才、降低维修成本。
关键词:
输电系统;运检管理;管理机制;
引言:
在工程施工中我们除了要用到各种各样的人力,我们还要用到各种各样的机械设备,可以说,机械设备是一项工程能否顺利完成的主要影响条件之一。建筑机械设备更是一个建筑能否顺利完工的重要保证,它决定了新建成建筑是否质量过关、是否安全、是否符合消费者的需求等等。机械设备是一场工程过程中的灵魂。机械设备是一个相对较广的概念,有着各种各样的种类、相关设备繁多。机械设备由多个部分组成,他们分别是驱动装置、变速装置、传动装置、工作装置、制动装置、防护装置、润滑系统和冷却装置等部分。而建筑机械设备则是指应用于建筑方面的机械设备,华中科技大学出版社出版的丛书《建筑机械与设备》中对于建筑机械设备进行了整理和相关分析。
现阶段,建筑机械设备的种类多,需求量大,成本高,而且由于使用者本身专业知识的匮乏和自身使用不当,导致各种设备的使用寿命被大大削弱。零件的部分损耗、设备出现故障由于缺乏专业的维修人员导致设备不能得到即时有效的维修从而报废,损失惨重。为了应对相关人员由于自身专业素质不足导致装置设备出现问题的现状,建筑机械自动化的趋势应运而生。建筑机械自动化技术的出现使得建筑机械设备的操作难度大幅度降低,使用者只需要进行简单的相关的培训便可以简单直接的进行建筑机械设备的相关操作,减少了由于不正确操作对于机械设备的损害,延长了机械设备的使用寿命,减少了维修和重新购买的巨大成本,提高了建筑企业的经济效益。建筑机械自动化技术有着光明的前途,已经出现智能化、应用领率范围化、绿色生态化的相关趋势。综上所述,合理利用建筑机械自动化技术对于建筑行业有着非常可观的意义。
1、建筑机械设备管理流程
大部分企业对于机械设备的管理流程比较烦琐,不够严谨。以惠朴建筑施工企业为例分析建筑机械设备的管理流程。横向来看,需要四个部分进行:总经理、分管副总、机械设备部、项目部及其他相关职能部门。它有着一连串的流程:首先,机械设备部门需要根据公司年度的经营计划进行机械设备管理现状的分析,主要有运营管理中存在的问题,比如成本高低、经营措施是否出现错误。还要分析设备使用中出现的问题,比如工作的效率、维修和保养中的问题等等方面着手制定机械设备管理的规划。规划要有指向性和目标性,比如收入预期、花费成本预估等等,制定出简单直接的方式。然后由分管副总和总经理依次进行审批,审批成功后才能进行下一环节,如果不成功需要机械设备部分重新进行规划。审批完成后,项目部及其他相关职能业务部门会根据自身实际的需求向机械设备部提交机械设备需求计划由机械设备部进行采购。机械设备部采购相关设备会进行各种对比思考,选择最合理有效的方式。他们会从各个方面考虑这个设备的价值,选择合适的供应商、适当的价格、进行谈判协商,最后拟定合同完成签字,实现合作。除了采购外还有一种租赁关系,通过拟定和签署租赁合同,向供应商提供一定的租金然后获得机械设备的使用权。两种方式的不同之处在于前者获得的是机械设备的所有权,而后者只有使用权。
建筑机械设备管理存在的问题。现阶段建筑机械设备的管理存在着多种多样的问题[1,2],导致公司效益低下,付出的多于得到的,得不偿失。
(1)机械设备管理太过烦琐,大多数职能集中在机械设备管理部门。为机械设备管理部分带来了巨大的精神压力和工作负担。烦琐的管理制度会使得工作效率大大减弱,影响公司的收益。虽然说复杂的管理制度可以减少失误,提高执行决策的正确性和科学性,但这样使得公司员工只会按照指示进行工作,缺乏自主性和灵活性。企业员工应该具有自己的思维。一个项目需要进行层层审核最终才能达成,殊不知,对于一个企业来说时间就是生命,抓住商机是一个企业能否进一步发展的重要影响因素,烦琐的管理制度只会导致效率低下、失去商机。
(2)中小企业对于机械设备的管理有着轻视、不重视的态度。一部分管理人员过分轻视机械设备,认为机械设备对于一个企业的影响不会特别大。实则精确的机械设备是生产出好质量产品,赢得消费者关注的关键点,对于机械设备要有一丝一毫都不能轻视的态度,才能使得自己的公司在市场上的产品得以立足。还有一部分设备管理部门的员工过分看清自己的任务,只是简单的拿钱买或者租设备,完全不在意设备的质量、性价比、安全性等等条件,导致最后产品质量出现问题,为企业带来巨大的损失。
(3)一大部分企业由于各种因素的制约,不具有专业的设备维修人员。当设备出现故障或者部分零件损坏时只能束手无策。大多数中小企业资金不足,不能设立起专业的维修部门,只能借助外界维修人员和维修工厂,付出了更大的成本、消耗了更多的时间。在机械设备进行维修的过程中,一部分工作处于完全静止的状态下,这样不利于企业工作的进行。试想一下设备的运输、维修记账的同时,在过程中由于停工造成的经济损失有多大。
(4)操作人员素质低下也是现存的一大问题。由于企业规模较小,很多企业选用了一些知识水平低下、专业素质严重不达标的人员进行机械的使用。而不正当的操作往往才是机械设备损坏的重要原因。缺乏专业的培训,这类人员只是进行了简单的操作说明就投入工作,由于自身的专业水平当设备出现问题是也不能及时发现,在这种情况下继续使用设备导致设备损坏。我们应该算账,纵使聘用这类员工可以节省一定的成本,但一旦设备出现问题所付出的代价是否可以用这省下来的成本上得到弥补,明显是不可能的。
2、应对措施
从上述分析中我们可以发现现阶段的建筑设备管理仍然有许多的问题,我们要根据实际情况抓住重点,集体情况具体分析对症下药解决上述问题。
(1)制定严格规范并且简洁的管理制度。将机械设备管理集中在机械设备部门,机械设备管理部门承担了巨大的工作压力。我觉得可以在机械管理部门下设一个部分,专门负责机械设备的采购和租用,而机械设备部门专职于分析设备的使用情况和损耗,制定合理的设备采购清单,采购和制定相关规划分离,提高了工作效率的同时减轻了机械设备管理部门的工作负担。还可以减少审批的次数,减少来回好几次审批,缩短时间,提高效率。
(2)加强宣传力度,提高人们的重视情况。机械设备作为一个工业产业发展的根本所在,是一个企业的重中之重,加强员工对于这一情况的认识程度是十分重要的,我们可以举办讲座,邀请专家座谈,进行对员工的相关教育,让他们加强自身重视力度。我们还可以采取惩治力度来提高员工的重视力度,加大巡视监管力度,对于员工的投机行为、糊弄行为进行免去奖金、严重者进行开除处理。
(3)积极进行员工培训,提高员工的专业素质。为了应对员工专业素质低下、知识不足的情况,我们要定期进行员工的相关培训,还要进行培训测验来提高员工的专业素养。引进专业人才进行指导和管理,以成功的专业人才来带动员工的发展和成才。进行奖惩机制,对于成绩优异者进行奖金奖赏,成绩不合格者进行扣除奖金并进行补考的惩罚,来调动员工的积极性。加强人才引进,提高招募员工的标准,以知识、才敢、专业素质等条件为准则,改变原来的以成本低为主要标准,普遍提高员工素质。
(4)培养专业型维修人才,降低维修成本。一个好的企业必定会拥有自己的维修部分,建立一个维修部门,减少维修的成本和浪费的时间,即时弥补因为设备损坏而造成的损失。积极引入专业人才,提高维修的专业程度。
3、结语
建筑机械行业的发展关键在于机械设备,我们要积极解决发现的问题,从各个方面入手提高员工素质,加强产品质量,加强企业效益,为企业的竞争提供活力与动力。
参考文献
[1]李申治建筑施I企业设备管理现状及有效管理探讨[J].山西建筑,2008(26)-.327-328.
[2]梁源生.建筑工程施I项目机械设备管理[J].广东建材2006(06):126-127.
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