物资管理论文

时间:2024-07-29 15:43:20 管理毕业论文 我要投稿

物资管理论文

  在学习、工作生活中,大家都写过论文,肯定对各类论文都很熟悉吧,论文是进行各个学术领域研究和描述学术研究成果的一种说理文章。那么你有了解过论文吗?以下是小编为大家收集的物资管理论文,希望对大家有所帮助。

物资管理论文

物资管理论文1

  【摘要】随着社会经济的高速发展,各个行业的竞争力度也在加大,煤矿企业要想在竞争中生存发展,就必须对物资供应管理进行改革,论文就新时期煤矿企业物资供应管理模式进行探讨和分析。

  【关键词】煤矿企业;物资供应管理模式;探究

  1引言

  现代煤矿企业,只有完善物资供应管理,提高物资供应效率,才能让煤矿企业的物资管理科学合理,让煤矿企业在发展的过程中提升竞争力。所以,物资供应管理是企业发展中最重要的一个环节,可以让材料成本降低,并且以较少的投入获得较多的利润。让企业内部的管理加强,及时查漏可以让损失达到最小化,煤矿企业的运行主要是物资供应、煤矿生产和销售,所以物资供应在煤矿企业生产中有着举足轻重的作用,在当今经济科技高速发展的背景下,社会生产发展中能源多样性,给煤矿企业带来巨大的挑战。所以煤矿企业要对企业运行的各个环节进行改革,把企业物资供应管理模式提升,提高煤矿企业的竞争力,保证自身利益稳固发展。

  2煤矿企业物资供应管理模式概述

  社会经济的发展离不开物资的供应,煤矿企业的发展亦是如此,所以在发展中物资供应管理是企业运行发展的关键。煤矿企业物资供应管理的发展,随着国有企业转型经营的思想不断深入,也在不断强化,煤矿企业对于物资的采购和消耗,也都变得规范化和制度化。但是在以往发展中累积的问题,致使很多煤矿企业在采购物资方面花费很大的成本,使煤矿企业的经济效益受到影响。在煤矿企业的生产中,有很多的生产加工程序,就需要种类不同的物资,对于物资消耗的数量也是极大的,所以对于物资供应管理要求就十分严格,物资供应不足,就会影响生产的产量,对煤矿企业的经济效益提升是不利的[1]。所以需要物资煤矿企业拥有一套完善的物资供应管理体系,并要把信息技术融合到物资计划管理、物资采购管理、物资储备管理的运行工作中,随着科技的进步,煤矿企业的开采设备也有较大的提升,煤矿产量也是与日俱增,在煤矿生产中对于物资的需求也就更大,所以老旧的物资供应管理系统也就不能适应现在的发展需求,需要强化煤矿企业物资供应管理。

  3煤矿企业物资供应管理模式的问题

  3.1物资采购管理不规范

  对于煤矿企业在生产过程中,需要大量的后勤物资作为生产的保障,就需要采购,那么采购管理就十分重要,企业的采购也需要大量资金的支持。但是现在许多煤矿的采购管理还是很不规范,不规范的采购管理导致的后果就是让物资采购的成本加大。在物资采购前,需要煤矿企业负责采购的工作人员对市场进行调查和走访,了解市场的动向,对物资的性价比要有准确的认识,显然现在煤矿企业的采购员不能很好地做到这一点。煤矿企业对于采购员的'采购任务不能做到明确分配,在分发采购任务时,会把一个任务分配给两个人,这样就会采购双份的物资。在煤矿企业采购管理不规范的情况下,就会让整个物资供应管理出现漏洞,造成损失。

  3.2煤矿企业物资供应管理信息系统不健全

  眼下许多企业将信息技术应用到企业管理中,使企业管理更加简化,更加透明。但是在信息管理系统方面的建设,很多煤矿企业没有很好的建设,对于企业的物资供应信息化的管理没有正确的运作方式。煤矿企业在每天的生产生活中,有大量的物资消耗和物资采购补充,每天的信息有很多,并且在不断变化更新,每天的数据信息量非常庞大,如果使用物资供应信息管理就会使解决问题的办法变得简易。建立这样庞大的数据信息库,需要相关技术的支持,并且需要大量的资金,显然在建立数据信息库的过程受到这些因素的影响很大,物资供应信息管理的建设也受到较大的影响,在建设的过程要设立防火墙,要应用网络技术等,缺少这样专业技术的支持,让煤矿企业物资供应信息管理系统一点价值都没有,难以取得让人满意的绩效[2]。

  3.3煤矿企业物资供应管理工作人员素质不高

  对于煤矿企业物资供应管理工作人员,在企业运行中他们的作用非常大,如果管理工作人员是一个专业的管理技术人员,那么可以很好地完成煤矿企业物资供应管理工作。如果管理工作人员不具备专业的技能,不仅不能完成相关的工作,还会对正常的运行管理设置障碍,严重影响物资供应管理强化工作。但是大多数煤矿企业没有聘请专业的管理人才,对现有的物资供应管理工作人员也没有进行专业的培训和指导,使他们不能很好地完成管理工作,要想煤矿企业物资供应管理得到强化,就必须要让管理工作人员的素质得到提升。

  4优化煤矿企业物资供应管理模式的对策

  4.1提高采购管理规范

  对于在煤矿企业采购管理要进行严格规范,这样才能让物资供应管理完善,对于在物资采购中出现的不规范行为,相关煤矿企业领导要重视,为什么会出现这样的问题,是采购员的问题还是相关技术的问题,要找出原因,并对采购员进行培训,让采购员具备相应的技术,使采购管理变得规范。也要设立采购监督系统,对采购员进行跟踪管理,对采购员采购行为进行约束,避免在采购的过程中因为客观因素让采购员的采购行为不规范[3]。对于采购来讲,最重要的就是进行货与货的比对,只有进行货物比对才能知道哪家的货物是最好的,才能买到物美价廉的物资,通过不定时的购买测验商家的诚信,可以在确定商家诚信的情况下,建立长期合作关系,保证煤矿企业物资采购质量的同时,也为企业的采购节约成本,让物资采购管理更加规范。

  4.2完善煤矿企业物资供应管理信息系统

  既然发现煤矿企业物资供应管理信息系统不健全,就要解决这个问题,完善煤矿企业物资供应管理信息系统,让煤矿企业物资供应管理的水平有所提升。对于建设,煤矿企业的领导要给予重视,对于信息技术人才要大力聘用,让专业的人才把信息技术运用到物资供应管理信息系统,在建设的过程中,要重视防火墙的建设,在信息系统中没有防火墙很容易被病毒入侵,使数据丢失造成损失,也要对信息系统经常保养,保证信息系统的正常运行,保障煤矿企业物资供应管理在强化过程中能够顺利进行。

  4.3提高煤矿物资供应管理工作人员的素质

  在煤矿企业物资管理的工作中,工作人员的重要性不言而喻,所以对煤矿物资管理工作人员的素质必须要提高,这还是离不开煤矿企业领导的重视,煤矿企业领导,要加大对煤矿物资管理工作人员专业知识的培训,提高他们的工作技能,让管理工作能够有条不紊地进行。培训的过程中要对培训人员严格要求,对于不能在最后考核阶段通过考核的人员,要进行淘汰,只有在有压力的环境,培训人员才会认真努力的进行专业上的学习[4]。煤矿企业领导,也可以考虑在社会上招聘专业的管理人员,这样对煤矿企业的发展更有利,专业的管理人员,通过在学校多年的学习,拥有扎实的基础知识,对于有工作经验的专业管理人员,工作可以更快地上手,找出煤矿企业物资供应管理在以往工作中的纰漏,及时更正,有效地强化物资供应管理工作。

  5结语

  煤矿企业物资供应管理是企业在发展过程中重要的环节,在长期的发展过程中,有很多的不足和管理问题。所以要强化煤矿企业物资供应管理,让企业可以良性运作,提高企业效益,使企业在市场竞争中获得有利的竞争空间。强化煤矿企业物资供应管理,可以减少煤矿生产中物资成本的消耗,对于煤矿企业在市场竞争中有着不可忽视的作用,能让煤矿企业的效益大幅度提升,可以让企业在激烈的市场竞争中稳定的发展。

  【参考文献】

  【1】乔美云.煤矿企业物资供应管理有效措施探究[J].中国集体经济,20xx(09):59-60.

  【2】张瑾华.煤矿企业物资供应管理模式研究[J].陕西煤炭,20xx,32(05):137-138+115.

  【3】谢建生.煤矿企业物资供应管理问题和应对策略探析[J].智富时代,20xx(03):138.

  【4】苏俊.煤矿企业物资供应管理存在问题及对策[J].内蒙古煤炭经济,20xx(11):61-62.

物资管理论文2

  近年来随着我国的经济快速发展,电力系统物资管理模式也产生了一定的变化。在电力企业的经营生产中需要消耗大量的物资,因此对电力物资实行集约化物流管理模式是十分有必要的。不仅能提高电力系统的物资管理水平,同时对提高企业经营效益,减少资源浪费也有着重要的意义。下面将对电力物资集约化物流管理的措施进行详细的分析和研究。

  1.电力物流概述

  我国近年来电力系统物资管理呈现出了十分巨大的变化。在计划经济时代中主要由材料士应科来进行相应的物资管理工作⑴。而随着现代社会经济的快速发展,物流服务的重要性逐渐的得以突出,并在物资管理中发挥出了重要的作用。电力物流中涵盖的内容比较广泛,但主要目的是为了给终端用户提供更好的服务,满足他们的需求。要想提升电力物流管理的质量和效果,就一定要实现物资流动的高效率低成本管理。电力本身有着一定的特殊性,它与其他的产品不同,是一种无形的物质,在其运行的过程中存在着一定的危险性,并在逐渐的消耗中完成自己的使命,在电力运行的过程中与其他的物资运输一样也追求运输的高效率和低成本,以便于为企业创造更高的经济效益。其次,电力物流中应不断的提升采购管理质量,这对电力物流成本降低有着重要的作用。

  2.电力物资集约化物流管理中存在的问题

  2.1缺乏完善的管理体系

  在当前多数电力企业在进行物资集约化管理中,大多数没有形成完善的管理模式,导致电力物资的集约化效果不佳。由于没有形成完善的管理体系,在物资的采购和存储过程中很难对物资进行科学的管理。同时,一旦物资管理的过程中出现了问题,那么管理人员之间将会相互推脱责任,导致企业物资管理效果受到影响。

  2.2对集约化物流管理不够重视

  在电力企业中,电力物资集约化物流管理能否顺利的进行实施主要在于领导者和管理者的思想重视和支持[2]。但当前由于电力企业领导者对集约化管理认识不足,因此,导致了物资集约化物流管理很难进行切实的实施。同时在管理的过程中,各个部门之间缺少统一性,也给物资集约化物流管理造成了不良的影响,阻碍着企业的健康发展。

  3.电力物资集约化物流管理的优势

  3.1提高了信息管理水平

  首先,在电力物流软件的应用下将有效地提升电力物资各项业务当中的信息化管理水平,同时也有效强化了项目单位与供应商之间的联系。ERP的应用为物流行业的发展奠定了稳定的基础,不仅有效的加快管理中的统一性、也能更加有效的提高原有的应用能力,对电力物资的管理起到了重要的作用。同时,电力物流硬件方面能够实现一站式购物,这对企业的物资材料质量和供应设备等质量也提供了更好的保障。

  3.2强化物流管理功能

  电气物资节约化物流管理中能充分的利用企业电网的优势,主动与其他的物流企业之间进行沟通,使得企业的物流运输更加的多元化[3]。同时,有效地完善了物流的服务性能。从整体上来看,电力物资集约化管理能有效加强企业内部各部分工作部门之间的联系,加强工作的协调能力,对企业的健康发展起到了一定的作用。

  3.3优化物流建设.

  电力企业主要以物资为基础来建立物流市场,然后通过电网的优势来进行电力系统之间的相互帮助,从而形成一个整体性的现代物流产业。这种方式对物流管理环境来说有着重要的优化能力,同时也能降低物资运输的成本,使企业提高经济效益。

  4.电力物资集约化物流管理策略

  4.1强化物流功能

  要想实现物流功能的强化,首先,电力企业应积极的利用其原有的资源和企业优势’积极进行组织,拓展货源的来源渠道,并强化与各个物流企业之间的联系,保证航运物流能得到一定的增加。其次,应重视起物流中心的建设工作,只有建立起完善的物流管理中心,才能使企业物流功能得到进一步的完善,推动企业适应于现代化市场环境的发展。此外,在日常的工作过程中,应不断的加强工作效率提升,并建立相应的管理制度,提高对客户的服务质量,从整体上来为经济发展做出贡献。

  4.2进一步优化物流资源

  随着我国经济的发展和社会的进步,当前我国的大部分电力企业都推行了集中采购的管理模式,并取得了较好的效果。在企业中充分的发挥出了物资管理部门的优势,促进了企业经济效益的`提升。而在当前阶段中,提升物资管理集约化的最有效措施主要包含了一下几点:首先,应努力的创新企业管理结构,优化管理模式。同时应建立起更加标准化的物资集约化管理规定,为管理效果的提升奠定良好的基础。其次,应在物资管理信息化建设中不断的提升集约化的水平和效率,为管理的质量提供技术支持。再次,应加强企业内部的计划管理工作,使电力企业的优势能得到充分的发挥。此外,在企业物资集约化管理模式中应重视起与供应商之间的联系,与之形成良好的合作关系,这样才能进一步的保证物资供应的质量。

  4.3以特色提高竞争力

  在当前的市场环境中,如果一个企业没有自己的特色,只是跟随行业的情况在进行跟风似的发展,那么这个企业迟早要被市场所淘汰。电力企业要想得到更好的发展就一定要重视起自身的特色建设,展现出自身与众不同的特点。只有抓住了产业的优势和特点,才能进一步的推动市场快速发展,最终在市场中占有一席之地。此外,电力企业应根据自身的市场优势来进一步的发挥出产业的优势,调整市场的结构,并开发属于自己的市场环境。只有使自身的竞争力得到了提升,才能推动整个市场的健康发展。

  4.4加强物资专业人负建设

  在现代社会中人才是最为重要的财富,建设起一支高素质的管理队伍才是物资集约化物流管理的关键。首先,在人才培养方面应积极的统一思想,帮助管理工作人员建立起正确的人身观和价值观,积极的鼓励员工做到自重、自励,使他们能建立起牢固的思想壁垒,保证完成所分配的各项工作任务。同时,在日常工作环境中,应建立其良好的工作作风,这是保证工作时效性的重点所在。电力物资管理中所涉及到的内容十分广泛,同时也存在着很多的困难,只有作风优良,同时敢于担当的优秀团队才能承担起管理重责。

  要求员工能结合企业的实际情况展开相应的创新性工作,更新自身的工作方式,提高管理效率,实现企业的可持续发展。

  电力物资集约化物流管理是实现电力企业跨越性发展的重点所在。在现代社会中要想使电力企业物资管理向现代化物流方向发展,首先应做到对原有的不科学管理制度进行改革,积极的转变传统管理模式。同时应加大在这方面的资金投入和人才投入,从根本上来强化物流管理的水平。只有从全方位考虑,综合性的进行改革,才能真正的实现电力物资集约化物流管理,推动行业的健康发展。

物资管理论文3

  摘要:为了中国石油企业的迅速发展,相关企业积极引进先进的物资管理方案,通过物资管理有效地降低生产成本。物资管理,就是指企业在生产过程中,对所需物资的采购、使用、储备等行为策略进行有效的计划、组织和控制。物资管理是企业管理的主要部分。物流成本的控制则在物资管理的基础之上得以实现。介绍了石油企业物资管理上存在的一些问题和解决方法以及如何更好地降低物流成本。

  关键词:石油企业;物资管理;物流成本

  进入21世纪以来,经济体制改革不断深化,石油企业也渐渐地被发展成为一个专业化的服务性行业。近年来石油物资在内供市场慢慢萎缩,面临着人员少、工作量大、采购周期短、周转速度快等问题。为了更好地解决问题的根本,石油企业需要更好地提高物资管理水平。

  一、石油企业物资管理存在的问题

  1.物资学管理意识不够明确。随着中国经济体制改革的深入,石油企业物资的供应程序发生了质的变化,但管理人员的管理观念却还是停留在原点,对物资管理的重要性认识不深,对现在石油企业存在的问题也不太关注和了解,改进物资管理的主动性不够。有些石油企业本身对物资管理的认识程度不够深入,有些规章制度也根本不健全,不能很好地执行国家实施的政策措施。管理人员的管理水平明显偏低,企业本身的管理意识淡薄,不能完全消除传统的管理模式。物资部门也因为计划不周全,生产时有变更,导致了生产物资用不上,造成严重积货,这些积压的物资又不能很好地及时处理,就变成了大量的资金积压,造成资金周转不灵,加重库存成本。

  2.物资资源不集中,物流间断。在物资管理的整个管理过程中,主要有采购资源、仓储资源,运输资源等几个环节,但是各个部门没有很好地进行沟通,而是处于被动状态。像物资供应部门被动性地等着生产部门的物资采购需求计划,再进行材料的采购和仓储,运输部门也是等着物资供应部门和生产部门的需要,部门之间不加强沟通,容易造成供应物流与生产物流各自执政的间断式物流管理。物资采购本身受市场供求影响,物流的间断会使供给与需求的信息不能更好地交流,对市场价格的变化难以作出决策,会出现“诸侯割据,自成体系”的局面,给企业经济带来严重的损失。

  3.信息技术水平低。传统物资管理,物资设备和技术比较落后,很多石油企业没有建立统一的物资供应管理信息系统,造成信息化服务水平低,信息平台和各物资的运作没有很好地连接,不能达到信息共享。在管理过程中,物资的采购、询价,合同的管理,物资的质量、仓储和配送都没有整合到管理系统上,降低了信息的利用率,运输不合力,使物资资源没有得到合理的安排。

  二、提高石油企业物资管理的对策

  1.加强对物资管理的认识。目前石油产量不断下降,储量变少,更要加强对石油的物资管理。物资管理技术越来越高,越来越复杂,在管理人员认识物资管理的重要性后,我们必须提高自身的素质和管理能力。例如举办各种技术岗位培训,为物资管理人员创造学习的条件,让他们学习国外先进的管理理念、学习现代管理必备的知识。只有真正认识到物资管理的重要性,才能为企业的生产经营作出自己的贡献,保证企业物资的正常运转。

  2.建立物资信息网,实现网上交易。网站的建设是非常关键的,要把网络建设和物资供应系统,网站内容结构策划出来,它是开展电子商务的场所,是各部门交流的一个平台。建立电子交易,把商店、产品、需求、订货、购买、支付等实物变成电子化信息处理。举个长庆油田电子商务物资管理系统应用案例:长庆油田物资装备公司是长庆油田公司下属的一个二级单位,承担着长庆油田各生产单位和产能建设工程的物资采购供应与管理工作。公司按照新的管理模式开发的“电子商务物资管理系统”有力地保证了油气田勘探开发建设任务的圆满完成。从20xx年元月正式投入使用以来,在长庆油田的物资采购中发挥了巨大的作用:(1)极大地提高了工作效率。(2)提高了物资采购过程的透明度。(3)规范了业务处理流程。

  3.加强物资管理中的物资采购。物资采购是石油物资管理的重要环节。好的管理物资采购体系,可以很好地降低采购成本。如果消耗的物资品种繁多,消耗量差别大,可以实现批量采购。如何根据消耗物资的数量规模和质量的影响程度,科学划分采购管理分工,是非常有必要的。也可以实现集中批量采购来降价节支。集中批量采购是市场经济发展的'一个未来趋势,是降低采购成本的前提。物资部门对生产起着保障性作用,这个作用又是根据物资的采购供应来完成的。要控制就要集中采购,集中才可能形成批量,才可能在市场采购中处于有利的位置,争取到生产企业优先优惠的服务。

  三、降低石油企业物流成本的控制方案

  1.石油企业物流外包。石油企业物流外包是强化企业竞争力的需要,目的是为了使石油企业保持精干,集中更多的精力专注于其他管理。石油企业物流外包可以科学合理地利用石油企业外部资源,将自己不擅长的物流业务外包给擅长的专业公司完成,可以利用石油企业外部资源来弥补资源和能力上的缺陷。还可以降低和控制石油企业的生产经营成本。因为专业的公司可以更有效、更廉价地保证该业务的运输,那么石油企业避免了巨额的投资。此外,石油企业物流外包可以减少运输风险,本身物流的资源和能力是有限的,如果和专业公司合作,就可以共同承担风险,减少意外的危害。

  2.加强员工的成本管理意识。企业员工是保证物流成本管理顺利开展的基础和条件,如果没有员工认识物流成本管理的方式,单凭制度和条文,那操作起来也难以奏效。把降低物流成本的工作从物流管理部门扩展到各个部门,使企业员工对物流成本管理方式有所理解和互相配合,进行物流成本管理,使员工具有长期发展的“战略性成本意识”,牢固树立市场竞争观念,及时预测未来市场需求和发展变化,积极调整经营战略。

  四、结论

  随着体系的不断完善,石油企业对物资管理提出了更高的要求,对现状进行了简单的分析并做出了相对的解决方法,为企业物资管理选择了一条科学之路。

  参考文献:

  [1]廉仕信。油田企业物资管理面临的形势和任务[J].科技创业月刊,20xx,(10)。

  [2]李建丽。物流成本管理[M].北京:人民交通出版社,20xx。

  [3]林中孚。物资管理的探索与实践[J].中共福建省委党校学报,20xx,(6)。

物资管理论文4

  摘要:风险管控是一个永恒的话题,物资管理过程中难免存在一些风险点,文章就供应商经营活动的侧重点,从四个环节分析可能存在的廉洁风险,并有的放矢给出了相应的防范措施。

  关键词:廉洁;风险;应对;措施

  1管理现状及存在问题

  近年来,国家电网公司在物资管理业务开展过程中,将具体风险管理目标和风险控制要求嵌入到具体物资管理业务流程中,实现了物资风险管理与流程管理有机融合〔1〕。在物资管理中,带来风险的因素是多方面的,其中从业人员自身素质和供应商经营活动是两个主要因素。供应商是物资从业人员难以避免的工作接触对象,电网建设离不开供应商的参与和支持。供应商经营活动的目标就是通过生产、销售产品获取利润。目前,由于市场竞争很激烈,供应商要想实现自己的目标,都会千方百计去做工作,甚至采取非正常途径获取帮助,这样就容易给相关人员带来廉洁风险。供应商经营活动的侧重点就是在没有市场时能够进入市场、进入市场后就尽力取得份额谋取利润、在能获得利润时尽量使得利润最大化。这里从以下四个环节浅谈可能存在的廉洁风险。

  1.1供应商资质核实环节

  市场准入制度,是保证物资和服务质量的根本保证。国家电网公司为了保证产品质量,开展了供应商资质能力核实工作。资质能力核实分为文件核实和现场核实两个环节。现场核实就是在文件核实的基础上,到供应商处进行现场核实。按照规定现场核实小组由5人及以上单数的技术专家和监察人员组成,其中随机抽取的专家人数占总人数的2/3以上〔2〕,其他可以指定。在实际工作中,除了指定部分专家外,还存在抽取的专家被随意更换现象;部分省公司还存在安排项目经理陪同专家组核实情况,项目经理由物资部指定,项目经理一般为各级物资从业人员。基于以上情况,因在专家安排上有较大的自由度,相关人员有较大的话语权;参加现场核实时,项目经理容易成为有较大话语权的人,极端情况是影响专家组的核实结果。为了进入市场,供应商通常把相关人员作为主要攻关对象,易给其造成廉政风险。

  1.2设计联络会环节

  设计联络会主要任务是项目单位为了某一工程顺利开展,召集相关供应商收集图纸、洽谈技术配合和工作配套问题,正常情况下,不会出现设计和设备变革的。但在实际工作中,在设计联络会中,偶尔会出现项目单位和供应商擅自变革合同中的内容(设备配置、技术参数);更为严重的情况是降低配置和技术参数,导致供应商利润空间变大,同时可能出现个人不当收益的情况(如赠与或索要个人用品)。不仅为电网安全稳定运行埋下隐患,也会给相关人员带来廉洁风险。

  1.3验收环节

  验收环节应该是对设备进行质量和配置把关的重要环节,但在实际工作中,由于多种客观原因和主观原因,在验收环节暴露了一些问题。一是验收工作没有有效地进行,走过场;二是参加验收人员对技术参数或技术要求不了解;三是某些供应商为了降低成本,存在在个别主设备中重要组件以次充好(如变压器中绕组以铝代铜)、降低配置等现象,尽管产品能满足当前实际需求,但不满足设计和技术规范书要求以及电网发展需求。更为严重的是验收人员发现了问题但认为问题不大,没有及时当面提出,而私下给供应商指出,极易造成个人廉洁风险。

  1.4结算环节

  目前国家电网公司结算流程相当规范,当月某固定日及之前收到验收单和发票的,纳入本月财务预算,下月进行货款支付;当月某固定日之后收到验收单和发票的,下月进行预算安排,第三个月进行货款支付。供应商希望资金的`快速回笼,这样可以有效降低财务费用。当供应商的发票迟于固定日后一至数天,但在预算提交前送到时,供应商就可能为纳入当月的财务预算而进行工作,从而容易给相关人员带来廉洁风险。

  2应对措施

  规范管理,尽可能减少人为因素,是防范个人廉洁风险的一个重要保障。没有自由裁量权就不会有导致xx的空间,针对以上四个环节可能存在的廉洁风险,下面提出了相应的应对措施。

  2.1供应商资质能力核实

  为进一步规范供应商资质能力核实管理,可以从以下几个方面着手:第一、严格按照国家电网公司文件要求流程进行核实工作,技术专家全部从专家库中抽取,抽取专家时,监察部门在现场进行监督,不得随意更换专家,必须更换时履行审批手续。第二、建议取消设立项目经理,因为项目经理为物资从业人员,平时因工作关系可能接触到的供应商较多。现场核实由组长全面负责,小组成员明确分工,各司其职,监察人员全程监督。第三、加强专家业务培训和廉政教育,现场核实专家组对核实资料的准确性负责,小组核实人员具体分工记录在案,如有不实之处,永久追究责任。第四、建立科学合理的核实体系,实现具体管理人员、抽取专家人员、现场核实人员、资质能力核实委员会相对独立,分工明确。物资部负责下达核实任务书,物资公司负责组织实施,专家组负责现场资质能力核实并形成报告,资质能力核实委员会根据汇报和报告对供应商资质能力进行综合评价。

  2.2设计联络会

  设计联络会回归本身的作用,不得在设计联络会中,提出合同内容变更,更不能出现实质性变更。因前期设计、客观情况发生变化等原因导致必须变更的,必须由项目单位书面报告省公司物资管理部门和监察部审批后,按照国家电网公司物资管理通用制度规定的流程进行处理。

  2.3验收环节

  为加强验收环节管控,保证物资质量,验收环节可以从以下几个方面着手。第一、成立由相关人员组成的验收小组,验收小组人员中必须有项目需求部门熟悉具体技术需求的人员。第二、验收时必须携带招标时的技术规范书和中标厂家的投标技术文件及澄清,要严格按照技术要求和参数逐一核对。第三、验收时,发现问题要及时提出,在验收单上注明验收不合格的原因,并及时向物资部门汇报。第四、验收组成员不得私下和供应商接触。

  2.4结算环节

  严格按照时间节点制定资金预算和资金支付计划,严格审批手续。建立特殊情况申报、审批制度,变个人行为为组织审批制度,规范处理相关事宜,避免给个人带来风险。加大资金支付审核业务,防止重复付款事宜发生,加大对质保金梳理力度,厘清各类设备、材料合同约定质保期限,谨防质保期未满而提前付款情况出现。总之,风险防控是一个长期而又艰巨的工作,各环节的从业人员,加强廉洁自律教育,提升自身拒腐防变的能力尤为重要。在复杂多变的市场经济的大潮中,要做到遵纪守法、不忘初心、不为利所惑、防微杜渐,认真履行本职岗位职责,为早日实现中国梦而努力奋斗。

  作者:徐康 单位:国网安徽省电力公司

  参考文献:

  〔1〕郑宝森.国家电网公司物力集约化管理实践与创新〔M〕.北京:中国电力出版社,20xx.

  〔2〕国家电网公司.国家电网公司供应商资质能力核实标准〔S〕.北京:中国电力出版社,20xx.

物资管理论文5

  【摘要】随着经济的快速发展,对工程建设的发展来说,物资管理在其中扮演着重要的角色,只有改善物资管理水平,才能确保石油企业的顺利发展。文中主要分析了当前石油物资管理中存在的一些问题,并且给出了一些解决措施。

  【关键词】石油企业;物资管理;解决对策

  1引言

  现阶段,由于我国经济的不断发展,对石油的使用愈加频繁,需求量不断增加,由于进口原油对市场冲击,现今石油市场不容乐观,为了能使石油企业平稳度过市场极寒期,必须寻找办法,降低生产成本,加强石油物资监管,提高物资管理效率。物资管理的对象范围较为宽泛,其涉及到供企业运行发展所用到的所有物质资源。物资管理的过程需要从采购开始直到完成储备维护,管理任务包括规划、组织和操作等。工程建设实行物资管理的主要目的就是对物资进行合理的配置,完善自身物资管理系统,建立科学统一的信息化管理系统,确保企业的正常运营,同时降低成本。由此可见,对石油企业物资管理的问题以及解决对策的分析对助力石油企业发展具有重要的价值。

  2工程建设物资管理中存在的问题

  2.1管理观念落后,制度不完善

  企业管理层物资管理观念落后和制度不完善是影响物资管理有效进行的直接原因。在管理意识淡薄、制度不完善的基础上无法建立起针对所有员工的统一管理体制。管理人员的意识决定了这个企业对物资配置的态度,在物资管理长期得不到重视的情况下,很难发挥出物资对企业的价值。比如,部分管理层人员对物资管理不够重视,没有意识到物资库存量过大、资金流转受到影响等物资管理问题对企业运行的危害,因此,管理比较松懈,也没有加强自身管理知识的补充学习,积极研究更有效的物资管理方法。还有企业在物资管理方面的制度并没有完善,导致相关物资管理工作没有严格的规章制度可循,有关的工作人员也未能按照国家的相关政策进行严格的物资管理工作。

  2.2物资采购缺乏合理计划,库存积压

  无计划采购也是物资管理中存在的问题之一,主要是有关的工作人员在进行物资采购之前没有提前了解所需的物资项目、数量、相关库存等,出现采购的物资不符合实际需求、数量过多或者过少等现象,进一步造成了企业资金的浪费、物资不足或者剩余量太大的不良后果。石油企业尤其是主要进行生产建设的石油企业,对物资存储的要求是比较高的,如何有效的利用存储空间是物资管理的重要内容之一。但是实际管理过程中发现经常存在库存积压的问题,这不仅没有达到合理利用存储空间的目标,还造成了企业资金的积压,严重影响企业资金周转的效率,甚至约束了工程建设的经济发展。

  2.3石油物资管理范围广、难度大,运营成本高

  石油企业物资管理范围较大,物资采购、运输、储存等环节复杂,另外,每个环节的负责人缺乏有效的交流,无法实现信息共享,导致物资管理难度大,资源管理缺乏集中性。物资管理工作枯燥繁琐,工作人员易对工作产生倦怠心理,对管理工作不上心,易造成企业物资堆积,进而对企业的资金周转造成影响。另外,石油物资管理各部门之间一般分布较远,增加了物资管理难度,这就使得传统的物资管理模式无法适应当前的实际情况,必然会造成人力、物力、成本的浪费,提高了石油企业的运营成本。

  2.4严重缺乏物资信息化管理人才

  衡量一个国家一个企业经济发展的重要尺度标准,就是信息化程度,我国在信息化建设过程中最大的问题就是优秀人才的严重缺乏,石油行业物资管理部门在加强信息化过程中也是如此。石油物资管理部门现有的信息化管理人才专业技能低下,无法将本部门的信息化平台打造成为先进的信息化平台,也无法利用信息化专业知识进行有针对性的分析,导致部门在综合处理能力上存在非常大的问题。物资管理队伍中存在年龄大的职工缺乏信息化管理相关知识,而年轻职工能够熟练应用信息管理软件,但缺乏物资管理经验的矛盾,这种职工素质差异使得信息化技术不能充分利用到物资管理中去。物资管理对石油企业的发展至关重要,员工综合素质差容易造成物资管理漏洞,使企业受损。另外,基层企业的信息管理系统发展不完善,造成物资管理各部门的信息不能共享,部门物资管理工作处于被动状态,工作效率低。同时,由于没有合格的物资信息化管理人才施行较规范化的操作流程,石油物资部门难以设立信息化商务平台以帮助企业的长足发展。

  3对于石油企业物资管理问题的解决对策分析

  3.1提高企业科学管理意识,完善相关制度

  意识到物资管理的重要性是解决企业物资管理过程中存在问题的基础,因此,提高物资管理意识的第一步是加强企业负责人对物资管理重要性的认识,只有在企业领导认识到物资管理与企业效益密切相关的基础上,才会将物资管理纳入到企业的战略发展当中,从而提高企业员工对物资管理的关注。管理层要充分了解物资管理和企业运行之间的联系,意识到物资管理对企业经济效益具有重要作用,从而不断提升自身的管理能力,并且制定出符合实际情况的物资管理制度,针对当前的物资管理制度进行仔细的研究推敲,及时准确的找出漏洞,并且进行有效的弥补,从而确保物资管理制度的完善。

  3.2建立科学完善物资管理系统

  物资管理工作的落实需要企业各部门间的通力合作,因此,加强物资管理的信息化建设是十分必要的。落实物资管理工作,首先要建立专业的物资管理机构,并进行从上到下的层级划分。信息化物资管理系统的主控机位设置在专业的物资管理机构部门,然后建立起与其它各个部门间的连接,开发出企业特有的信息共享平台,保证物资信息的.及时性。在建立科学完善的信息物资管理系统过程中,需要设置有效的监督机构,保证物资管理收入信息的准确性,提高物资管理的质量与效率。在物资管理信息系统中,需要完善相关的物资管理规范,形成一定的书面文件,引入合理的惩奖机制,从而督促相关的工作人员。

  3.3优化采购计划,降低运营成本

  物资采购是物资管理的源头,是保证整个物资供应管理的关键环节,要提高石油企业物资采购环节管理的水平,就要加强对物资需求计划的管理。优化采购计划,首先要对采购的人员作出调整,应成立一个专责采购物资的部门,采购部门主要的任务就是联系供货商与生产部门,申报上级等等一系列的物资采购事项。对物资进行专业的采购,一是能够有效的提高工作效率;二是集中采购可以降低采购成本和物资运输成本,这可以大大减少物资采购不合理造成企业资金浪费的现象;最后专责采购可以更合理的安排存储空间,最大限度地提高有效库存。

  3.4实现物资管理的战略化发展

  物资管理作为石油企业管理的重要组成部分,在发展过程中应该与企业战略建立一定的关联,例如,在企业战略规划方案中应该将企业物资管理计划列入其中,结合物资管理对企业的重要价值,完善相关的战略计划。企业战略决策离不开对经济成本的控制,物资管理对于降低企业成本具有显著的成效,将物资管理控制成本与企业整体经济效益结合在一起,有利于实现物资管理的战略化发展;其次,物资管理的有效性直接影响到企业的运行稳定。从这个角度分析,物资管理本身就具备与企业命运相互关联的条件,因此,实现物资管理的战略的发展有利于实现企业的战略化发展。

  3.5更新企业管理理念,提高员工素质

  企业管理理念决定企业今后的发展,企业管理人员必须更新企业管理经营理念,用科学发展的眼光看待企业管理问题。信息化管理是现今企业管理的必然趋势,特别是物资管理,企业领导必须注重物资管理的理念,同时还要提高基层物资管理人员的相关技术与思想觉悟,定期进行员工技术培训与思想教育,进而提高物资管理人员的计算机操作水平、物资管理水平以及设备维护等综合能力,强化物资管理人员的工作责任感。石油企业在选择物资管理负责人时,需要对其进行全面的考察,引入竞争机制,采取淘汰和备选等用人方式,选择出最佳的物资管理人;其次,加大对物资管理相关工作者的培训力度,培训内容要全面综合,主要涵盖物资管理、企业管理以及相关的核算知识和信息技术知识等,从而将物资管理人员培养成综合型人才,从而确保物资管理的质量。另外,企业可适当制定一些奖励措施,促使员工积极认真投入到物资管理工作中。

  4结束语

  石油物资管理对企业的正常运转有着非常关键的作用,直接影响着石油企业的生产经营,因此,企业必须要认识到加强物资管理的重要性,健全有关制度,完善物资管理的信息化建设,提高有关工作人员的管理水平和素质,从而有效提高石油物资管理的水平和质量,确保石油企业的可持续发展。

  作者:李代红 单位:中石化第五建设有限公司

  [参考文献]

  [1]沈顺辉.石油企业物资管理存在问题及对策[J].企业家天地,20xx(04):103-104.

  [2]苏春,侍路标.石油物资管理存在问题与解决方案[J].化工管理,20xx(01):18.

  [3]于翠平.当前石油企业物资管理过程中存在的问题及对策研究[J].商,20xx,14(5):18.

物资管理论文6

  截至20xx年底,我国铁路营业里程达到12.7万km,其中高铁2.5万km,我国也早已成为世界上规模最大、运营里程最长的高铁国家。铁路施工现场物资管理直接关系着整个项目施工是否顺利,是铁路运输生产安全的重要环节。有效的物资管理有助于降低整个项目的成本,提高项目的经济效益,有助于铁路运输行业的发展。本文主要从铁路施工现场物资管理流程来分析铁路施工现场设备物资管理中存在的一些问题,并提出优化策略。

  1.铁路施工现场物资管理范围及其流程

  铁路施工现场物资管理主要是指在整个铁路项目施工的过程中的物资计划、采购、验收、存贮、限额发料、列销、盘点、核算、废旧材料处理管理等多个环节。计划物资采购后进行相应的采购工作,保证基础供应,然后做好验收储存工作;根据施工现场的实际情况进行发放、列销、盘点、核算等工作;完成废旧材料物资的回收工作,将废旧不可用的物资处理好,同时做好剩余可利用的物资的存储工作。这就是铁路施工现场物资管理的主要流程。目前有数据显示,在铁路施工总项目中,物资成本占据60%~70%的高比重,因此物资成本以及整个施工过程中的物资管理直接关系着整个项目的成本管理,在降低施工成本、提高经济效益方面占据着重要的地位和作用。图1为简易物资管理流程图。

  2.铁路施工现场设备物资管理存在的问题

  (1)超额采购问题。材料购买前缺少计划,而且采购人员缺少经验。一般情况下,如果采购人员具有一定的经验,可以在采购的时候尽量避免不必要的浪费,尽量减少资源浪费。但是现在一些项目组的采购人员是随机组成的,严重缺少采购经验,采购过程也相当随意,超额购买更是常见现象,长期必然导致大量资源的浪费,原料严重积压浪费。

  (2)人为操纵价格问题。材料采购中经常出现材料价格不实以及材料质量不达标的情况,这类情况也是导致工程项目亏损的重要原因之一。由于市场经济的影响,材料的价格也多少出现一些波动,甚至一些具有丰富采购经验的工作人员都难以准确把握材料的价格信息。除此之外,还有一些企业单位利用此拿材料的回扣提成,用回扣来诱惑采购人员,从而加大工程项目部的采购难度,提高工程材料的采购成本。当然如果有一些采购人员故意藏私造假,那项目部的采购压力将会更大,损失也会更大。除此之外,现在有一些企业出于信用等级以及资金周转的需要,非常看重采购是否使用现金购买,注意现金与非现金的购买价格差距较大,最高的时候甚至能达到10%以上。但是很多项目部因为采购人员缺少资金成本的计算意识,最终购买了高额的材料,无形之中增加了材料的购买成本。质量不达标是材料采购的另一个问题,很多采购人员过于重视价格,对材料的质量标准,以及工程的具体要求知之甚少,最终导致所购买的材料与实际的施工要求不符,造成大规模的资源浪费。

  (3)收发制度形同虚设。许多项目部并没有在材料的验收、管理以及出库阶段设置收发制度,这就使得材料的验收工作无人负责,那么就很难形成统一的材料管理存储以及出库,整个收发管理形同虚设。还有一些项目部虽然设置了专门的收发制度,但是并没有严格落实,存在验收不认真、管理混乱以及账物不相符的情况,简单的一笔销账替代了所有手续流程。另外,还有一些项目部自始至终都没有进行专门的收发管理,都是简单的以购代耗,甚至还会开设虚假的材料进行报销。除此之外,还存在原料发放不及时、原料发放混乱等情况,导致大量多余原料被浪费。比如将工地剩余的钢材和钢模板擅自处理,并将收回的材料款私分等。

  3.铁路施工现场设备物资管理的优化策略

  3.1优化物资管理流程

  (1)优化铁路物资管理流程从材料申报开始,根据施工的实际需要以及市场价格进行申报,避免出现超额采购、采购无计划所造成的物资闲置、浪费的情况;更严重的是,还有一些工程存在采购质量不达标的材料的情况,超额采购最多是资源的浪费,影响项目成本,但是采购质量不达标所造成的影响极其恶劣,直接影响项目的进展,同时也严重影响工程项目的安全性。针对当前铁路施工现场物资管理中存在的采购人员素质较低、缺少经验、随意采购甚至购买达不到质量标准的材料等方面的问题,有必要从相关工作人员的专业素养、价格以及物资质量管理能力等多方面进行考量,严格筛选采购人员。针对项目进行中的采购人员缺少经验的问题,最直接的解决办法就是严格采购流程,无论是材料采购数量还是采购产品都更加细化,并认真做好材料的检查工作,一旦发现质量问题,立刻处理。选择更好的施工负责企业,从专业素养和道德素养两个方面来进行衡量,优胜劣汰。(2)建立专门的铁路施工现场物资市场信息平台,由专门的工作人员负责市场信息的收集、整理并定时更新,定期将相关的`信息发送到企业内部网站上,这样就能够保证整个项目的工作人员都对相关市场信息有所了解,进而有助于采购工作的顺利进行,让采购工作人员能够在采购中占据主导地位。同时还能够有效解决个别采购人员有意舞弊,将材料价格故意提高从中牟利的情况。除此之外,针对个别工作人员以权谋私的情况,有必要强化铁路物资管理责任制度。将具体的工作贯彻到直接负责人,这种方式不仅仅将整个管理流程清晰化,还将责任落实到个人,提高相关工作人员的责任心,让他们能够充分地重视工作,提高责任心,减少工作中出现的错误,有助于工程项目的顺利进展。(3)强化物资材料领取标准,当施工团队领取物资的时候,铁路施工现场物资管理人员需要出示签字流程要求,让负责人以签字的形式领取,这样能够有效避免无序领取或者重复领取等情况的出现;同时还需要注意材料的限额领取,物资采购有一定的计划,那么在领取的时候也有一定的指标,为了防止出现超额领取、材料超额发放所造成的物资浪费等情况,可以在领料台设立领取额度,要求材料领取负责人将所需材料以及具体数量填写清楚,管理工作人员做好物资数量核查工作,假若一切无误,签字盖章,完成材料领取发放工作。这样能够有效减少材料发放无度造成的资源浪费,而且签字领取的形式还能够保证每一笔物资的流向都有迹可循,能够有效防止材料被工作人员藏匿处理,甚至是再次售卖的行为,严防铁路物资的流失浪费;除此之外,还需要特别注意铁路施工后的物资回收工作,要求铁路施工物资管理部门要及时回收废旧材料,并及时做好废旧材料的分类检查、回收登记工作。为了进一步明晰材料回收工作,还可以在铁路施工现场物资回收的时候也要做好登记工作,让材料申领负责人和物资管理负责人签字盖章之后再归纳、存储,清晰物资流向。

  3.2强化监管力度

  优化铁路施工现场物资管理还需要重视铁路物资管理的监察工作。建立专门的监管部门,定期或者不定期地对各个项目工作进行检查考核,这个过程中如果发现了一些问题也能够及时处理,及时解决。缺少监管很容易出现滥权错位的情况,项目采购中出现的人为操控价格、偷卖工地材料等方面的问题都是因为缺少监管、被利益所驱使的结果,因此除了优化管理流程之外,还需要发挥监管力量。企业各相关部门要充分发挥职能作用,从工作人员的专业素养、部门配合等方面对项目进行认真考核,促进铁路物资管理水平提升。除此之外,无论是监管采购流程、清晰材料采购价格还是明确材料收发管理,建立监管制度,强化监管力度都是一项提高物资管理能力的保障措施,有助于减少非法乱纪情况的出现,减少项目成本损耗,提高工作效率,保证整个项目的顺利进行。

  4.结语

  综上所述,铁路施工现场物资管理缺失存在一些问题,想要解决这些问题还需要从源头入手,提高物资管理要求,制定出更加详细的管理制度,优化物资管理流程,并从多个方面完善监管制度,强化监管力度,并保证制度的贯彻落实,这样才能够有效控制铁路施工现场物资管理的成本,从而提高整个项目的经济效益并促进整个项目的顺利进行。

物资管理论文7

  1、医院后勤物资供应服务定额管理措施

  1.1医院后期物资使用定额编制原则。要想精准了解医院后勤物资使用定额的规律,就需要管理人员先明确制定物资使用定额的原则。

  1、应确保使用定额涵盖的各项指标具有合理性与先进性,也就是确保制定定额的依据要科学。

  2、在确保质量要求与正常工作的基础上,应做到既满足需求又消耗最低。

  3、密切管理机构和使用部门之间的关系,使双方在协作中制定科学的物资使用定额指标。

  1.2医院后勤物资使用定额编制方法。一般来讲,医院后勤物资供应服务中制定物资使用定额的方法有以下几种。

  1、技术分析法。该方法结合工作方法开展技术计算,在此基础上制定合理、经济的物资使用定额,具有精准性与科学性很强的特点,但是也会增加很多工作量。

  2、分析统计法。该方法结合医院后勤近年来的相关资料进行分析与统计,依据计划期中变化的技术编制物资使用定额,具有易行、简便的特点,但是需要依据详实的历史依据才能获得理想的效果。

  3、经验估算法。该方法结合医院以往的经验,借鉴相关技术资料,根据计划期中各种技术条件的实际变化情况,对物资使用定额进行计算,具有易于操作的特点,但是科学性不高。

  4、以收定消法。该方法依据各个部门的收入比例合理确定物资使用定额,比较适合使用在极少反复使用且经常消耗的物资管理中。

  2、医院后勤物资供应服务计划编制措施

  2.1做好计划编制准备工作。物资计划是依据医院科研、教学及医疗等工作计划,制定的后勤物资供应服务计划,是开展医院各项业务工作的延续,目的是为医院各种工作的顺利实施提供条件。一方面,医院后勤物资管理人员在编制后勤物资计划的时候,应了解各个科室需要的物资数量、质量与种类。在此基础上,管理人员还应对医院近年来物资储备及使用定额进行系统且科学的整理分析,细致了解上年度后勤物资最终的库存量及使用量、供应计划的实际执行情况等。另一方面,医院后勤物资管理人员应选择正确的物资品种,应确保所选择的物资类型能较好地满足维修、科研、教学、预防和医疗等特点与需求,采购标准化、价格低、货源充足的物资。医院后勤物资供应服务管理人员还应精心修订与编制各种物资的目录,目录中应明确各种物资的名称、规格、型号、单位、编号和种类等。

  2.2物资供应计划编制原则。医院后勤物资供应管理人员在编制供应计划的时候,应始终坚持以下几个原则。

  1、深入医院各个部门了解后勤物资的使用情况,掌握所需要的各种物品的用途、时间、数量与规格。

  2、依据财务计划合理制订各种物资的供应计划,尽可能使所编制的物资供应计划占用较少的资金。

  3、了解各种后勤物资的市场行情,详细掌握其货源情况,确保所编制的物资供应计划可满足医院各个部门的物资需求。

  2.3编制计划外各种物资计划。在医院后勤物资计划执行的过程中,针对一些计划之外的维修及突发工作中需要的应急抢修物资,或者计划数量不足等,难以为医院各种工作的正常开展提供物质保障的时候,使用者应向物资管理部门递交物资使用计划外采购申请单,经相关领导批准之后方可采购。

  2.4物资供应计划编制方法与程序。医院的物资供应计划编制的主要目的,是对各个部门中物资需求量有明确而客观的`了解,从而制定合理的期末、期初储备量,在此基础上制定物资平衡表,最终确定物资采购量。具体来讲,医院应做好以下几点。

  1、明确物资需求量。在明确物资需求量的时候,可使用的计算方法有时间计算法及直接计算法,在实践中,使用较多的是直接计算法。管理人员在使用直接计算法计算物资需求量的时候,应对物资储备定额使用量及计划任务进行细致计算。

  2、编制物资储备量。在了解计划末期与计划初期储备量的前提下,计算出计划期应该减少或增加物资的数量。为了更加精准地计算出储备物资的数量,管理人员要先了解各种物资对应的储备定额。

  3、制定物资平衡表。管理人员应依照计划期后勤物资的资源量与需求量,做好综合衡量工作,设计出物资平衡表。

  3、医院后勤物资供应服务储备管理措施

  储备环节是医院后勤物资供应服务管理中的重要环节,只有切实提高储备管理水平,才能为提升医院整个后勤物资供应服务管理成效创造有利条件。在实际的经济管理中,医院应尝试做好以下几点。

  1制定定额管理目标。要想确保科研、教学、医疗等工作的正常运行,不仅应制定后勤物资定额使用,而且还应制定定、额物资储备,以结合医院各个部门对后勤物资的具体需求及市场条件,合理、科学地调控储备物资的数量与结构。因此,在制定定额管理目标的时候,医院后勤管理部门应确保各个部门的物资能较为充足地供给,并且不会出现积压浪费情况,从而设计出更为合理、经济的定额。

  2、选择恰当的物资储备形式。通常情况下,医院储备后勤物资的形式有:季节性储备(季节不同需要的物资品种和数量有相应较大变化的储备)、保险储备(为预防补充、采购困难、进货误期、货源私有制,而提前做好正常所需的储备)、经常性储备(用量很大,边使用边补充,库存始终处于变动之中的储备)等。

  3、推行分工负责制。医院后勤物资在储备环节的管理活动具有复杂、牵涉面广等特点,只有确保后勤物资供应服务管理机构各个环节有密切配合与详细分工才能获得理想的储备管理效果。

  4、在库存管理中选择ABC分类管理方法。医院后勤物资具有种类繁多的特点,并且数量、价格及使用都具有很大不同。因此管理任务艰巨、管理难度较大,再加上库存管理需要较高成本,因此医院应结合实际情况,对各种物资的轻重缓急进行区分,有所侧重点地做好库存管理工作。ABC分类管理法,是结合“次要多数与关键少数”的原理,借助数理统计相关理念,对问题或事物进行分析。针对资金占比大品种少的A类后勤物资,应经常检查、集中管理,结合经济原则储备;针对B类重点物资可借助集中与分散结合方式进行管理,定期检查,对库存做适当调控;针对资金占比小、品种多的C类物质,可灵活管理、批量进货。

  4、医院后勤物资供应服务节约管理措施

  4.1节约管理的原则。医院后勤物资供应中的节约,是在确保医院所有工作都能正常开展、服务质量有所提升、安全等级达标的基础上实现物资方面的节约。简而言之,医院在节约后勤物资的过程中,不可以牺牲质量与安全为代价,是执行节约管理理念的基本原则。医院后勤物资管理部门应借助恰当的方法,细致比较物资的成本与使用功效,努力找出节约与合理使用的界限。

  4.2节约管理的途径。在医院后勤物资供应服务中,医院实施节约管理的途径主要有以下几种。

  1、做好后勤物资使用定额考核工作,为物资节约管理工作的顺利开展提供依据与基础。管理人员应严格按照定额使用管理指标开展管理工作,努力做到报废有手续、补料有审批、发料有限额。

  2、建立完善的经济管理责任制度。做好对医院各个科室与部门的经济核算工作,以推动他们以更加负责的态度使用与管理物资,主动做到精打细算、履行节约。

  3、实施集中管理。对医院后勤各种物资进行集中采购、管理及供给,这不仅可提高物资周转速度,而且可提高仓库、物资利用率,并且可节约大量的财力、物力与人力。

  4、做好物资的保养、维护及安全工作。通过细致登记、经常盘查的形式严格把控物质的有效期,尽可能降低储备物资的报废率,确保库存物资的质量与安全性。

  5、合理复用与回收废旧物资。只要是能够以旧换新的后勤物资,都应进行以旧换新;只要是可做必要修复就能继续使用的物资,一定应做好修复及使用工作。只有这样才能真正杜绝浪费,才能切实实现节约资源的管理目标。

  5、结语

  医院后勤物资供应服务管理工作,具有很强的综合性、复杂性特点,其管理效果的优劣对整个医院各项工作能否顺利开展产生了很大影响。因此,医院应高度重视后勤物资供应服务管理,引导多个部门积极参与和密切配合,通过编制定额、编制计划、储备管理及节约管理等经济管理措施,努力优化管理效果,从而为医院各项工作的顺利开展提供物质基础,进而切实降低医院运营成本,最终使医院获得最大化的社会与经济收益。

  参考文献

  [1]詹耀明.医院后勤经济核算管理模式分析[J].财会学习,20xx(2).

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  [5]董旭芳.医院后勤经济核算管理模式初探[J].广东科技,20xx(18).

物资管理论文8

  石化企业管理中,一项重要工作即为物资采购管理,对于企业管理者,资金运作时,重要管理形态之一就是物资采购管理,良好开展有利于促进企业经济效益的提高。而在物资采购管理中,关键组成部分为供应商管理,此项管理工作效果直接决定物资采购管理水平,因此,石化企业必须要十分重视物资采购中供应商管理工作,以促进物资采购工作的良好开展,实现企业的长久发展。

  一、石化企业物资采购中供应商管理历史状况

  物资采购工作是石化企业正常运转的保证,需采购的物资包含原材料、设备等,而提供物资的企业统称为供应商。从以往管理状况看,石化企业物资采购中的供应商管理存在诸多的问题,具体体现在以下三个方面:

  第一,供应商准入管理的无序性与盲目性,物资采购制度组成中,重要部分之一为供应商准入制度,从20xx年以前的状况来看,供应商准入标准并不明确,考量依据缺乏,导致石化企业盲目的开展准入管理,无法保证供应产品的质量,甚至恶性竞争行为出现在供应商中,最终影响石化企业的发展;

  第二,供应商选择规范性与科学性不足,石化企业采购人员进行物资采购工作时,采购管理知识比较落后,再加上其他影响因素的存在,使得人为因素很大程度上影响着供应商的选择,降低选择的规范性与科学性,进而使物资采购质量受到极大的影响;

  第三,缺少综合评价供应商,以往评价供应商时,主要以供货质量记录、质量管理体系状况为依据,尽管存在考察供应商的环节,但形式性比较强,无法发挥评价与审核的.真正作用,甚至会导致供应商垄断局面的形成,不利于石化企业的发展。

  二、石化企业物资采购中供应商管理策略

  (一)建立供应商评审组织机构

  在石化企业采购市场中,每类物资都具有较多数量的供应商,不过,每个供应商并不具备相同的技术能力、竞争能力及经营状况,这就需要石化企业认真的鉴别,准确的选择可靠的供应商,保证采购物资的质量。供应商鉴别工作的开展要由专门的评审组织机构负责,因此,石化企业应在企业内部建立完善的供应商评审组织机构,机构成员包含监督处、机动处、采购部门等各个相关部门,保证供应商评审工作的科学性与全面性。

  供应商评审组织机构建立后,还应共同商议制定供应商管理制度,按照制度严格评审供应商,保证供应商选择的合理性。所有供应商必须经过严格的资格审查并合格后,才能加入石化企业的供应商网络,严禁先采购后审查。对供应商从业资质做出重点考察。供应商选择中,保证选择科学性的有效措施即为强化资质管理。石化企业在选择合作的供应商时,应先让供应商提供相应的资质证明文件,如营业执照、注册资本、资信等级等,同时,资信调查工作也必须要开展,对供应商的财务状况、产品情况等作出全面的了解,之后再作出选择。供应商入网后,严格限定其许可供应产品目录,采购部门不得向供应商采购其许可供应产品目录以外的物资。按照供应商准入“谁考察,谁负责”、供应商选用“谁采购,谁负责”的原则,落实管理责任。

  (二)优化调整供应商结构和布局

  石化企业采购部门要通过竞争方式择优选择供应商。任何单位和个人不得指定供应商,严格控制从中间商采购。凡独家采购必须报企业主管领导审批。采购部门应该对交易供应商的整体实力和供应风险进行年度综合评估,淘汰不合格供应商。即每年组织生产、设计、机动、技术等部门和使用单位,对交易供应商资质、生产装备、产品质量等进行综合评估,对不合格供应商终止交易资格。采购部门要对供应商的履约能力包括质量、服务、交货、性价比等方面进行的评价,还可以可从抢险救灾、紧急保供、绿色低碳、小订单响应、发票开具及时性、历史合作,以及诚信缺失、扰乱采购秩序、不合理竞争、需求响应不及时等方面进行评价。

  石化企业采购部门可以根据评价结果、业绩排名、年审结果等分类、分级管理供应商。还可以采用简单的分类方法,根据80/20原则,划分为重点与普通供应商,重点供应商为所有中排名靠前的20%,普通供应商为剩余80%。实际分类、分级管理供应商时,可采用多种划分标准,此种方法有利于提升供应商管理的科学性。采购部门可以建立供应商奖惩制度。对在保供工作中有突出贡献的供应商进行嘉奖。对有违约行为的供应商给予警告、通报、暂停交易资格、取消供应商网络成员资格等处罚。

  石化企业采购部门要考察供应商生产成本与价格。石化企业与供应商合作达成后,双方均可获得相应的经济利益,属于共赢局面,而为了实现合作共赢,石化企业还需要分析拟采购物质的成本构成情况,分析时可采用价值工程方法,分析之后,通过判断,尽量的降低采购成本。

  (三)积极预防供应商垄断局面的形成

  石化企业开展物资采购供应商管理过程中,不仅要与供应商之间建立良好的合作关系,同时,还需要对供应商垄断局面的形成做出积极的预防,避免处于被动采购物资状态,導致企业议价能力削弱。石化企业管理供应商时,应从长远的角度出发,切不可只关注短期利益,订货应在业绩引导下进行。石化企业应合理控制供应商规模,确保采购有序竞争。优化调整供应商准入办法,积极引入行业内优秀供应商,避免过度依赖一家供应商,并能从容应对供应商方面发生的任何问题。关于供应商的相关信息,采购人员应尽量全面的了解,如产品销售量、采购份额等,判断供应商依赖企业合作的程度,以能有效的掌握主动权,防止处于被动局面。

  石化企业应认识到,物资采购中的供应商管理是一项长期的工作,企业应坚持长远、动态的原则,科学的开展供应商管理,合理的选择供应商,维持良好的合作关系,预防垄断的形成,促进企业可持续发展。

  参考文献:

  [1]查淑萍.中石化建设项目物资采购管理策略探讨[J].中国经贸导刊,20xx,(02).

  [2]王溪舸.基于绩效评价下的石油石化企业物资采购供应商的选择优化[J].当代石油石化,20xx,(08).

  [3]王宝财.供应商管理在工程施工企业物资采购中的应用[J].河南科技,20xx,(15)

物资管理论文9

  0前言

  施工企业物资管理工作直接影响工程进度、文明施工、工程交验、财务等方面的工程施工程序和企业经济效益。近年来,我国高速发展,施工企业也迎来了春天,但传统的物资管理模式已不再适应现代企业的运作方式,与此同时,现代企业之间的竞争也越来越残酷,面对“适者生存”的自然法则,施工企业采用先进的物资管理手段也将成为市场经济发展的必然趋势。

  1施工企业物资管理的重要意义和存在问题

  在施工企业生产成本构成中,物资的消耗占据60%以上份额。随着施工企业之间竞争的日趋激烈,扩大生产规模、提高工程质量、降低生产成本,向管理要效益,提升企业竞争能力,已成为企业追求的目的。物资供应管理作为生产成本控制的重要环节,在科学发展观的指导下,通过全方位监督,进一步加强管理,降低采购成本,控制物资消耗,是提高企业经济效益的关键。随着我国基建投资规模急剧膨胀、施工企业承担的施工任务越来越重的同时,物资管理难度也越来越大,搞好物资管理的问题日益突出。在现行的物资由甲供、自行招标供应或邀标采购供应同时存在的`情况下,物资部门则需进一步加强内部管理,对物流进行精准控制,实现物资库存管理、现场管理的实时化和精准化,最终达到物资供应好、消耗低、费用省、浪费小的目的。

  2当前物资管理中存在的问题

  1)物资库存量过大,占用资金过多,变相减少流动资金。很多企业没有充分利用预算等手段对物资进行有效的事前、事中监控。相关部门在做年度预算的时候,对本单位现有物资的情况缺乏整体概念,对物资购置的预算编制随意性较大,没有从节约、整合资源的角度合理安排物资购置预算,往往重复购置,部门资源独享。

  2)物资管理成为企业管理的一个薄弱环节,物资管理意识淡薄,主观认识不足,认识不到物资管理的重要性;物资管理的规章制度不健全或制度针对性不强,采、管不分离;措施不到位;管理混乱;人员不到位;物资安全控制体系尚不完善,家底不清,产权不明、账实不符,物资流失现象存在,物资配置不合理,利用率低。

  3)物资采购环节没有得到充分的重视,影响物资批量采购的效能作用,而物资采购本身受到市场供求关系的影响波动较大,物资管理的信息交流和利用网络技术从多渠道、多方面收集物资流的信息不够,没有充分利用市场经济中的杠杆原理,这样极可能造成经济上的重大损失,长此以往,企业最终无法正常运转而退出舞台。

  4)库存物资积压和浪费严重,施工企业采购的物资种类繁多,根据工程量的大小,所牵涉的物资数量也不同。但是,当一个工程项目竣工后,剩余物资则进入库存,若库存的物资管理不能清晰地反映真实情况,就会出现库存积压和浪费,无形中造成了企业的资金流失。

  5)物资人才缺乏。物资人才缺乏主要表现在三个方面:一是由于物资人员作为生产辅助人员不足,现代的企业中,虽然都成立了物资部,可是大部分的企业将该部门放在了次要位置,不去引进专业的物资管理人才,而是通过岗位之间的调整或兼职该项工作;二是物资管理人员缺乏系统、专业的培训,很多人认为,物资管理就是一个跑市场买材料的工作,当面对大宗物资采购时,还是原始的当地市场询价方式,这样就无形中缩小了市场;三是人才知识结构老化,难以接纳现代化管理理念与手段,习惯性靠经验管理,缺乏创新意识。

  3加强施工企业物资管理的措施

  1)提高认识,增强意识,制定科学的管理办法及职责划分。如果在思想上认识不到物资管理的重要性,那么想做好物资管理,几乎是不可能的。首先,加强培训,提高各层次的物资管理意识,培训对象主要包括公司的分管领导,物资部长、成本部部长、项目经理及副经理和项目上的物资管理人员;其次,物资管理按照统一领导、分级管理、归口管理的原则,实行股份公司、集团公司、子分公司、项目部四级管理体制,按照管理权限,各级物资管理部门各行其职;最后,引进专业的物资管理人员,利用现代化的信息手段对物资进行管理。

  2)做好物资成本预算。物资成本预算是工程启动前的首项工作,根据施工调查,合理选择库房的选址,根据合同数量或施工图数量,按照施工组织设计的要求,结合现场、市场情况,计算清单子目测算的项目需发生的正常成本;根据标后预算中发现的有关线索,结合现场及本单位的实际情况,提出控制成本支出、增加项目收入的措施,以指导项目施工全过程中的成本及变更索赔工作,从而实现项目效益的最大化。

  3)物资供应商的管理工作。合格的物资供应商是工程质量的前提。根据工程项目的实际情况,从《合格物资供方名录》中选择供应商,在与供应商的合作中,对供应商进行评价,根据“谁采购、谁调查、谁评价”的原则,真实有效地做出评价,经评审不合格的供应商列入《不合格物资供方名录》,限期内不得使用,以保障工程质量。

  4)物资采购管理。针对大宗物资的采购,要积极利用招标采购、战略采购、网上竞价采购等方式开展采购业务;针对不适宜招标采购的物资,可采用竞争性谈判或询价采购等方式进行采购。制定相关的物资采购管理办法,例如:材料采购人员及相关人员不得随意在合格供应商以外进行物资采购,对现有合格供、经销商之外的任何单位,如果未按正常程序进行考察,均不得参与投标、比价、供货等。在源头上、过程中及质量上做好监督管理,杜绝裙带关系户进入。

  5)物资的检验和验收工作。采购的物资一般都是直接发往施工现场,项目上的采购员和库房管理员负责验收,验收原则:谁验收、谁负责。验收人员必须2人及以上组成,条件具备的可通过视频监督物资验收过程,验收人员现场填制《进场/入库物资验收登记簿》,验收内容包括数量、外观质量、检验报告等内容;物资验收必须实行实物验收,严禁材料虚进虚出。针对质量不明的物资,须把材料送到第三方检验中心进行复检或相应的实验。验收合格的物资进行签字确认并登记入库。

  6)物资的使用和盘点。项目部必须建立有权领料人制度,一只作业队可以有1~3人具有领料权限,并登记领用材料清单。利用信息化管理手段处理物资基础业务,建立在物资信息系统建立与工程技术部门相对应的工号、作业队、分部分项工程名称,并进行台账处理。物资发放时,必须先利用物资信息系统填制领料单,领料单的内容必须填写齐全,特别是“工号名称、领料单位名称”以及“物资名称、单价、数量”等重要信息必须填写准确后进行打印,实施发料后,领料人(有权领料人)当即签认,严禁事后补签或代签。领料时实行“出库列销”,费用一次性列入成本,同时建立单位工程物资消耗台账和施工班组领料台账,做到一个工号一本账目,领料台账、领料单分班组装订成册,做到一个施工班组一本台账。项目部每月末由项目分管副经理组织人员对现场物资进行实物盘点,对盘点原始资料共同签认有效,严禁以账面库存数量代替实物盘点数量。物资盘点与项目收方、结算同步,库存盘点不仅包括库房及料场的原材料库存,还包括各工号、各工序未投入使用原材料、在制品、半成品库存。

物资管理论文10

  【摘要】

  电力行业的快速发展引起了物资供需关系变化,传统的采购方式无法满足电力公司日常经营的物资需求,电力公司采取了协议库存采购管理办法。协议库存采购法为预估公司一年内物资需求量进行统一招标,将具备承接能力的供应商纳入框架中,公司一年内物资需求可选择框架中供应商,不再进行单独招标。这种方法具有其独特的优势,但也带来了许多管理上的新问题,本文重点介绍了协议库存采购模式的优势,并分析了其关键环节的管控方式。

  【关键词】

  协议库存;集中采购;电力物资

  近年来国家电网架构正在快速扩容升级,电力物资采购的数量和金额在快速增长,公司对于采购物资的管理标准也在日益提高。现有采购模式在很大程度上对公司生产部门的正常生产、采购物资的质量、成本控制及管理产生了不利的影响。为此,电力公司采取了协议库存招标采购管理办法,即公司根据生产单位的专业性质及其对物资需求将所需物资分为专用物资与通用物资,协议库存采购模式指先预估1年内物资需求量,采购部门将全年的通用物资需求进行统一招标采购活动,将具备承接能力的供应商纳入框架中,作为长期合作的供应厂家。当基层项目负责人掌握具体需求量后,再由采购职能人员从中标范围内匹配适宜的供应商,在合约期限内与框架范围中的供应商进行合作,生成项目专用的物资订单,并进行后续生成、运输、安装、仓储等流程。

  采购模式管理

  电力公司召集了内部各专业专家挑选出适合大量统招的物资,确定框架协议招标的范围。电力公司将所需采购的物资分为专用物资和通用物资,所谓的专用物资即为企业的各生产单位所需的专业设备以及维修设备时需要用到的专用配件;而通用物资是指在日常生产过程中会大批量出现,且能适配于大多数工程的设备及材料。协议库存采购模式主要针对通用物资,此类物资具有需求量大,普适度高,市场中较为常见等特点。为保证协议库存采购产品的通用性,公司对通用物资进行了标准化规定,要求统一编制通用技术规范书,要求所有供应商全部严格按照统一的技术要求进行生产和加工,确保物资的通用性和普适性。通过应用框架协议采购模式降低采购成本。

  采购成本管理

  采用框架协议采购模式,由于订单体量庞大,供应商可以采用不同策略降低原材料价格、人员调配、运输、仓储等成本,从而降低投标价格。公司可以得到优惠的产品价格,节省多次招标、运输、库存成本。但由于采购协议总价过大,需要一次性支付的预付款相对较多,公司一次性申请的贷款额度及利息也会增加,需要财务部门配合。

  采购周期管理

  签署框架协议可以采购模式降低采购成本,但同时,这种采购活动的流程相对更加繁琐,各层级传达反馈的周期过长,难以保证采购工作的及时性,容易造成招标不及时等情况,最终影响到物资的供应效果。协议采购的范围是近3000种常见的通用物资,且每种物资经过层层汇总,属于招标过程冗长的大型集中招标行为,数量过于庞大。公司内部需对大量数据进行汇总整理及人工分析审核等工作,层层流程消耗大量的时间。一旦招标工作进度滞后或发生流标等意外情况,会对公司日常生产经营工作的进度产生制约,导致出现物资供应不及时而工期延误等现象,无法满足现场实际使用的要求。招标次数减少导致公司对通用物资的采购依赖于框架协议采购活动,其准确性和执行情况直接影响了公司各部门通用物资使用情况。假如物资计划缺乏前瞻性,那么就可能会出现很多急需计划,从而加大了物资采购的难度,为企业带来更多的采购成本。为保证框架协议招标量贴近公司全年的实际生产需求,公司人员可根据目标年度的生产计划、结合以往采购经验大致预估出通用物资的需求,同时公司自身存货中的安全库存量可起到一定缓冲作用,弥补框架协议招标不足的情况。采购人员需根据生产单位上报的需求制定计划,不可脱离现场实际需求自行发挥职能作用。

  供应商行为管理

  框架协议采购模式对于供应商行为管理的要求较高,需要提高供应商关系维护的水平。由于企业内大量需求产品只能依托已中标的供应商,该供应商的行为表现如供货质量、供货时间、手续办理情况等会严重影响基层生产项目进展。企业与供应商维持良好的协作关系更容易解决合同内未明确的`紧急情况以及紧急项目需要供应商加急赶工提前出货、及时退换残次品、提供备品备件及技术支持等问题。维持良好关系的一个重要因素是及时付款,企业的生产周期较长,到货款和投运款间隔时间太久会影响供应商的资金流,目前此问题难以有效解决,供应商继续贷款来维持公司周转,所以支付周期过长是供应关系中的主要矛盾点。供应商仅关注年底业务指标完成情况,而对于全年的物资供应过程不够重视,造成采购合同的履约不够规范,造成大量订单问题在年底集中爆发,由于过程管理缺失,手续滞后等问题造成双方在供货时间、价格上存在分歧。

  采购流程管理

  协议库存采购物资的各个环节均可进行查询,从申请到计划,从年度协议到具体订单,从采购合同到采购完成后物资入出库。根据不同权限可以实现对全公司、各项目部乃至个人职责范围的物资信息进行多方位的查询和统计。并在供应商管理系统中做出相应记录,由各省公司汇总,结合作记录不良的供应商进行考核,屡教不改者将计入黑名单。在保证产品合格的情况下,更好地保证工程的质量。为规范协议库存采购过程管理,公司项目经理会提前与供应厂家沟通确认,对于产品的详细技术要求、交货日期、采购数量以及其他特殊需求等,防止对方因技术标的不明确造成误生产,减少不必要的设计修改,给对方充足的时间来确保双方利益。对于一些市场供应比较充足,而且运输距离比较短的通用材料,企业可以采取长期供货协议,做到随用随供,其中包括铁塔材料、电缆、导线等的常用通用电力物资。签署协议后,建设单位按实际需求向企业申请领用协议库存,供应商按照协议领用量办理出库交货手续。签署协议后,建设单位按实际需求向企业申请领用框架协议,供应商按照协议领用量办理出库交货手续。

  协议库存采购优势

  协议库存采购管理模式简化了甲乙双方的招投标工作,保证双方的长期合作关系,赋予双方一定的灵活度,属于双赢的方式。协议库存法的优点是对于甲方可以减少招投标次数,降低采购价格,减少与不同厂家的磨合成本,确保项目及时得到所需物资。以大批量采购价格取得更优质的产品,并缩短交货周期,降低自身库存具体由采购部门计划处根据1年内所有常规工程的需求量进行统一招标,从而与中标厂家签订1年的供货协议,与供应商保持相对固定的合作。对于乙方,参与协议库存采购可以保证长期拥有大量订单,拿到大笔预付款为公司周转使用,便于以批发的价格购买大量低价的原材料,合理安排生产任务,平衡营销淡旺季造成的生产力不均情况。供应商根据库存协议自行安排生产通用物资而并不结算,直到企业的生产单位生成订单后直接送往生产现场,再根据具体工程进行结算,从而实现企业的零库存,有效降低储备资金的占有率。由于协议库存年度计划体量过于庞大,通常会按区域分包进行招标,而采购匹配部门人员会优先按运输距离划分供应商服务范围,在一定程度上降低运输费用。对于供应商,在节省大量投标费用的同时,不必在全国范围内送货,可以通过与运输公司建立长期合作的方式降低运输成本,从而降低投标报价。协议库存采购模式成功建立了企业与供应商之间的长期合作关系,框架招标完成后双方签订1年期限的合作协议,将至少保证1年内双方可以密切配合。双方达成了健康稳定的合作关系,使供应商降低招投标活动的运营成本,有效降低了公司的物资储备资金占用,加速企业资金周转,减轻了企业其他生产经营活动的资金压力,在确定的业务体量和找到平衡点。长期稳定合作的供应商可提供足够的技术支持,采取积极有效措施提高产品质量,保证生产工作所用物资可靠精良,实现甲乙双方的“双赢“局面。

  参考文献

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  [3].苏昶,对现代大型企业物资采购管理模式的探究[J],经贸实践,20xx(3).

  [4].王栩男.集中采购模式的发展与推进[J].石油石化物资采购,20xx(12).

  作者:贾瑞东 徐菲琳 胡轶龙 刁宏宇 张子伟 单位: 国网北京市电力公司建设咨询公司

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物资管理论文11

  1物资管理岗人员现状

  1.1岗位流动量大、岗位兼职多

  从接触物资管理工作至今的4年里,该岗位有92.31%[1]的流动率,其中有少数分公司1年要更换2名~3名物资管理人员,高频率的岗位流动不仅是单一企业的特征,而是成为了物资管理岗人员流动现状的通象。同时由于物资管理岗位发展空间小,物资管理的兼职现象非常普遍,13个分公司中仅有1名是物资管理专员,也就意味着如果出现问题大家可以互相推诿,兼职的临时性和随时可替代性,导致员工对岗位毫无归属感,物资管理人员队伍建设不稳定。

  1.2公平感缺失,物资管理人员的满意度低

  在企业发展中物资管理工作往往备受冷落,一是员工大都认为物资管理岗的职业规划不明朗,在工资待遇与职称评定上与技术岗和管理岗等有明显的层次划分;二是部分员工认为物资管理岗技术含量不高,在实际工作中不存在经验累计的增值性;三是该岗位的人员往往是新到公司的员工,未经专门的物资管理培训直接上岗,大都人为工作不具备挑战性,员工满意度低。

  1.3缺乏生产技术和管理知识,忽视物资管理人员的培养

  物资管理人员只有在熟悉了工作的具体流程、安排、规划及协调等工作技巧,再掌握基本的生产技术和管理知识,才能为管理层作出相关决策时提供可供参考的历史数据。但是,实际上物资管理人员缺乏生产技术、经营管理相关知识,不能根据生产技术要求、经营管理目标对库存物资进行合理规划、利用等,没有为生产技术前期提供设计可利用物料的清单,没有为经营管理提供可利用预测的合理依据。

  1.4工作繁琐见效慢,岗位人员责任心不够

  物资管理工作较为繁琐,重复性强,某个环节缺失,到后期就会出现账物不符的盘盈、盘亏,这就要求员工要有较强的工作责任心;物资管理的工作要经过一定的周期才能有明显的效果,因为它可以看成是一个小的系统,只有输入正确,才能保证输出结果的正确,而输入部分是物资管理员的日积月累,所以短时间内成绩并不突出;岗位人员责任心不够,表现在工作中不能及时办理出入库手续,特别是燃气企业内部员工领用、借用物资等手续忽略或滞后,就会导致后期账物盘亏。另外,库存物资不能遵循“先进先出”原则,库存管件不能及时更新、不注意保养造成管件生锈、管材暴露在太阳下等,都会对燃气企业财产造成损失。

  2原因

  2.1岗位的认同度不高,人员队伍建设缺乏稳定性

  一方面,员工不能完全理解物资管理岗位的职责及其在燃气企业中的作用和意义;另一方面,公司领导对岗位不够重视,反映在薪资水平、福利待遇、职称评定等方面,因此物资管理岗的流动率居高不下。岗位的流动使每一个物资管理人员对手上的工作总是处于一知半解,刚刚熟练就要进行下一个全新的工作,在这个交替的过程中,没有足够的时间让员工之间进行工作交接、经验传递,所有的数据都是从头开始,重复着前任的轨迹,只是水平的延伸,没有高度的递增。

  2.2物资培训得不到重视,不能简单的认为其工作等同于库管

  物资管理与财务管理有相同的部分,但是无论是整个社会还是企业对物资管理并没有一个统一的标准化要求,更没有任何资格认证能够证明胜任工作。因此,人员素质水平参差不齐,但与财务相比都掌管着企业的部分资产,只是物化的形态不一样,却没有得到企业的足够重视。物资管理工作是一个物资综合管理的工作,其比库管对库存物资管理的范围更广,在库管工作的基础上加入了对所需物资的采购、使用、储备、回收等行为进行计划、组织和控制。

  2.3物资管理工作相当繁杂、琐碎,见效慢

  物资管理工作具有较高的重复性,加上日益增多的事物处理,员工会对工作产生厌倦懈怠,积极主动学习知识的动力减弱,对技术和经营管理培训不够重视,物资管理水平得不到有效的提升。难以综合运用物资和技术、经营知识解决工作中出现的问题。物资管理是一个至少以年为单位来衡量员工绩效的工作,因为它始终是一个动态过程,企业每天都要生产或施工,每天都会有收发物料产生。因此,物资管理是一个持续不断的状态,这种状态的`纠正需要一定的周期才能显现效果,包括库房物资的存储额、库房的合理使用率等指标。不熟练的岗位业务,不了解的生产技术、经营管理知识,就不能在工作中提出和总结可借鉴的技术和经验资源。

  2.4物资管理工作的特殊性,及岗位奖罚制度不明晰

  物资管理工作是一个非常琐碎的工作,包括上报计划的准确性、收发料时间的不确定性,特殊情况下还要随时待命,物资的“先进先出”、物资日常的保养及维护、物资的摆放及台账更新、物资月底、季末、年底的盘库等工作,都需要在职人员有很强的责任心,其中一个工序有误都有可能给企业造成或多或少的损失。奖罚制度不明晰,会直接影响员工的积极性。公司定期盘库后,总会发现有某个物资“失踪”的现象,而物资管理员不主动及时办理出入库手续、查找工作上的遗漏,对公司内部人员领料、借料手续更是能省就省,导致后期交接工作时账物不符、查无此物的现象比比皆是,无法正确记录企业资产真实的运行轨迹,更是影响对未来物资使用的归纳、总结、预期、借鉴等工作。

  3应对措施

  3.1重视开展员工入职前培训,动员全员参与

  要及时与员工沟通、交流,让其意识到物资管理工作的重要性,明确物资管理工作长期职业规划,要将工作的持续性、职业化根植到每一个员工的意识里,要了解该工作是物资的管理部门,并不是物资的实际使用部门,必须动员全员参与到其中,在物资管理工作中要着重强调人的因素。

  3.2要正确衡量物资管理的工作量,合理考核物资管理人员的绩效

  要精细化工作内容,要在同等情况下把物资管理岗位作为一名技术岗或管理岗位同等设置。由于其工作的特殊性,包括工作时间的不确定性和工作量难衡量性,表现在大多数的时候是催货、收货、发货、摆货、退货等繁琐的过程,所以该岗位要求员工有高度的自觉性和责任感。物资管理本身是一个综合性很强的工作,在实际工作中建议应用多种综合性指标进行考察,指标中包括平时的工作表现、季末的盘盈、盘亏指标、库房的利用率、物资摆放要求、物资积压程度、物资计划上报合理性等。

  3.3开展专门的物资培训,要充分了解物资岗位的职责范围

  培训内容既要包括专门的工程物资部分,还要包括技术、经济管理等有关内容,将所有与物资链条相关的部分丰盈起来。物资的技术管理包括:图纸设计、生产维修、购置使用、维修改造、报废回收等;物资的经济管理包括:物资的投资购买、折旧变卖、维修费用预算与核算等,只有将这些方面综合起来,才能得到物资总效用的最大化。通过培训要让员工意识到物资管理的重要性及复杂性,提高对物化资产的重视程度。要用广义的眼光看待物资管理岗位,不要狭义的认为该岗位仅是库管,认真看待其存在的重要性。要充分认识到,物资管理是物资在技术和经济的全面管理,要做到技术上先进,经济上合理,就要通过充分了解物资的使用用途、使用状态、性能周期、保存条件等,才能保证库存物资在最优的状态时融入到工程生产中。

  3.4强化工作交接的重要性,奖罚制度要明晰

  员工流动是一个正常现象,如何将员工在原岗位上的经验高效的传递,是值得燃气企业人力资源研究的一个重要问题,因此,在人员未流失的情况下,合理安排工作交接是很有必要的。另外,员工请休假期间同样要重视工作交接,要落实到某位员工进行交接,要确保物资管理员休假中,同样有人管,最大程度地减少“有人领、无人还,有人用、无人收,有人借、无手续”等现象的发生。需求理论提到:人在满足初级的需求之后,会寻求高层次的精神追求,获取精神满足的方式是来自外部的认可。奖罚制度是激励和鞭策员工遵守纪律、勤奋工作,引导员工正向发展,肯定做出的成绩,惩罚未完成的岗位义务。在这个过程中逐渐清晰岗位红线,矫正工作态度,强化荣誉意识。

  4结语

  物资管理是燃气企业管理中的重要内容,物资管理工作不仅保证物资供应的及时、准确,还可以减少燃气企业资金的占用,加快物资的循环利用、减少库房的过度积压,有效的提高燃气企业的利润率和竞争力。而物资管理员在工作中起到积极主动的作用,人员的流动无疑给燃气企业带来了很多不利影响,而且周期越长效果愈发明显,因此燃气企业管理应该重视物资管理员的高频流动,明确人员在工作中发挥的重要作用,才能在今后竞争激烈的市场上寻求更多的利润增长点。

  作者:张元元 单位:陕西燃气产业发展有限公司

  参考文献

  1何青.物资统计分析与物资管理的意义[J].经济视野,20xx;5

  2杜丽丽.工程物资管理初探[J].中国高新技术燃气企业,20xx;25:156-158

  3白琦琥.工程项目中甲供物资管理要点之谈[J].当代经济,20xx;2:30-31

  4任红梅.燃气企业物资管理人员的培养[J].当代经济,20xx;8

  5徐建中,苗丰裕,翟华明.企业加强物资管理工作措施研究[J].北方经贸,20xx;2

物资管理论文12

  摘 要:油田生产建设物资采购、供应和质量管理职能都是通过供应处得以实现的。油田企业的市场竞争力过程中,供应物资质量的管理和控制起着决定性的作用,对于内部市场和外部市场的拓展和建立起着尤为重要的作用,对于整个油田企业的生存和发展也产生着一定的影响。本文就针对当前油田企业供应物资质量管理存在的问题以及原因进行分析和阐述,指出提高油田物资供应质量管理水平的措施。

  关键词:油田企业;物资供应;质量管理

  在企业经营、生存、发展中,质量管理发挥着尤为重要的作用。伴随着不断进步和发展的科学技术,在企业质量管理中,质量管理的地位越来越被重视。“服务为本,保质保供”一直以来都是油田企业所遵循的原则,在油田生产建设中,它能够发挥一定的保障作用,对于油田企业物资供应部门的发展来讲,更具有重要性,物资供应工作的质量管理,其实就是将专业技术、经营管理和统计方法相结合,最终制定出一套完整的质量保证体系,所采用的方法一定是最具合理性的,最终将最佳的物资和最好的服务提供给用户,这些对于油田物资供应质量管理水平的提升起着尤为重要的作用,更是保证伪劣产品不出现的依据。

  一、目前油田企业供应物资质量管理存在的问题及原因

  1.物资质量管理在采购过程中存在的问题

  当前,整个石化系统对于物资采购的质量管理工作都引起了足够的重视,也在不断地进行发展和进步,但是站在资源配置和市场经济规律的角度上进行分析,在物资采购质量管理工作中,还是会出现一系列问题。第一,物资购货单位、物资采购计划在很多集团公司中都没有得到很好地管理,面对不同地区中的不同油田状况和实际情况没有进行深入地了解和认识;第二,供应处在采购行为的质量管理中,没有明确地划分物资采购计划、质量管理部门和物资采购执行部门的职能,他们相互之间缺少必要的联系和制约,这样的话,很多不良行为和问题就会出现,当问题出现的时候,物资采购计划、质量管理部门和物资采购执行部门之间就会推卸责任;第三,当采购的物资放入仓库之前,内部部门之间没有明确地责任,实用性也不够强,这样的话,不管是质量上存在问题,还是在规格、设备上存在问题的物资也都可以过关,在这种情况下,生产建设质量和生产安全就会受到严重的损害;第四,因为物资采购只有通过总部和局部计划的环境下才能够得以实现,这样一来,就会造成采购的目的性不强,浪费现象严重。

  2.物资质量管理在库存控制中存在的问题

  因为传统管理模式的影响,油田物资大致的流程都是计划、采购、库存、供应使用,因此,现在的很多油田所采用的模式还是较为陈旧的,某些油田会设置多个供应站,而且其中还会存在一些小型的供应站。第一,虽然这种模式下,供应站的数量得到很大的满足,但是却没有对其进行统一的管理和规划,造成有各种物资库存储备都有比较大的规模,例如有很多油田企业的物资储备库存会有几年从来没有动过的物资,而且这类物资所占有的比例是很大的,这样的话,储备物资所产生的资金耗费就会越来越严重,在这种情况下,资金周转就会很慢,物资的积压也造成了很严重的浪费,那么经济效益就会不断减小;第二,针对库存的质量管理的预测、库存量、库存结构等的决策没有足够的科学性。虽然现在的石化系统已经逐步向成熟化的物资质量管理信息系统发展,但是就现在的很多物资库存质量管理的控制还是主要依靠个人经验来完成。在进行库存质量管理过程中,有太大的主观随意性,在这种情况下,本不该储备的库存量却很大,但是那些需要大量储备的物资却没有很多,供需就会出现脱节现象;第三,在库存中,物资本身就没有得到很好地管理和完善,这样的话,物资短缺、变质的现象就很容易出现。

  3.物资质量管理在供应使用中存在的问题

  因为油气生产作业区域所涉及的范围相对比较广泛,油田的物资供应范围不应该只是在本地区范围内,而是在其他地区和省市也有所涉及,针对多地区,多区域设立物资供应库和站。在这种情况下,供应处和站点、站点和站点之间、站点和库房之间想要进行沟通和信息交流就会出现很大的问题,每个站点之间也没有很好地合作精神,物资供应和使用情况的数据不能实现共享,这样的话,油田的物资质量管理信息一定会受到影响,而且由于这些站与站、站与点、站与库之间的相互协作并没有很好地实现,它们之间根本无法相互产生作用,物资的库存和运能利用率就会遭受到严重的危害。再有就是因为在使用物资供应的时候,信息的通畅程度不佳,库与站之间的信息不能实现共享,造成资源不能很好地进行配置。因为对于各库、站的物资库存、使用等情况,物资供应部门所掌握信息的准确性和全面性比较差,对很多重要的信息没有及时地掌握。针对物资使用单位对供应物资的质量存在什么样的意见和建议,相关职能部门基本上没有进行深入地调查和了解,对于物资使用单位的需求更是什么都不知道。在这种情况下,采购计划编制、计划的审批都会受到一定的影响。

  4.物资质量管理在约束考核机制中存在的问题

  将供应物资归口质量管理和油田内控制制度的要求作为依据,明确地划分供应处相关质量管理科室和责任人的任务,要将责任落实到个人身上,内部质量管理和职责规范,对于物资采购和供应行为来讲,起着尤为重要的'作用,只有这样,物资采购和供应过程的质量管理才能得到一定的提升,这样的话,可以很好地避免风险的发生。但是在很多供应处中,还是会存在一些职责划分不清,没有严格按照相关的规章制度进行工作。按照集团公司、质量管理局的要求,为了可以使各部门的质量管理或者库存成本有所降低,将供应处的经济效益进行提升,这就要求针对质量管理部门,制定出一套完整的考核指标。但是物资计划部门、采购部门、库存仓库和供应部门针对自身利益的时候,都出现了一种竞争或者不配合的现象。一方面,供应等相关部门对于自己仓库中的备料要求总是越多越好,甚至认为库存的品种和数量越多就越好,这样在供应的时候既方便又快捷,在这种情况下,这些部门为了可以保证自己的库存达到一定的量,就会谎报自己的需求,所以,库存的积压现象大部分出自认为原因,这些部门既然有需求的计划,在今后就不会承担任何责任;另一方面,物资计划部门,为了将库存成本和资金的积压有所减少,就认为库存物资越少越好。这种非合作的博弈对于整个供应处来讲都会产生严重的危害,造成这种非合作博弈的本质是质量管理体制和缺乏对供应物资需求了解等直接原因造成的,但是现在进行规范的约束和考核机制还没有制定出来。

  二、提高油田物资供应质量管理水平的措施

  1.加强物资采购计划的编报过程质量管理

  物资采购计划的编报过程的质量管理是提高油田物资供应质量水平控制过程的第一步。供应处物资采购计划的编报部门要按照满足各二级单位生产建设安全需要、尽量减少物资积压和资金占用、提高物资采购计划的编报准确率等为编报原则,根据总库、分库和各供应站搜集和反馈的物资供应和使用的信息,及时了解和掌握我们油田各二级单位所需求物资的使用消耗规律,预测各二级单位生产建设物资需求,提高物资计划编制的准确率。按照物资采购计划编报的有关文件精神规定,在计划编制过程中要综合考虑物资采购价格、运费和物资供应商等综合因素,最后形成完整的、可执行的物资采购计划。提高物资采购计划的编报的权威性、有效性和实用性,强化对物资采购计划编报的监督和考核力度。供应处相关部门要制定对物资采购计划的编报的考核指标,对参与物资采购计划编制的相关人员进行监督和考核,增强物资采购计划编制人员工作事业心和责任感。

  2.加强对物资采购过程的过程质量管理

  在油田物资供应质量水平的提高过程中,物资采购过程的过程质量管理的加强起着尤为重要的作用。第一,物资采购质量管理制度的健全和完善,物资采购的事前预防、物资采购的事中控制和物资采购的事后监督检察都是物资采购过程的过程质量管理中所包含的内容,在这种情况下,对于“暗箱操作”和“人情采购”的现象可以在一定程度上进行制约,在根本上使物质质量监控能力得到很大的提升;第二,采购过程主要包括对物资采购决策、采购行为的实施、物资价格的控制、对采购合同的监督和采购资金结算等,对这个过程的质量管理要分段进行质量管理,不同的过程要分设不同的岗位,其设置的原则应该是相互制约、相互监督,堵塞物资采购过程中的漏洞;第三,不断完善物资供应主渠道建设,进一步加强对物资供应商本身的质量管理,加强对供应商生产资质审查、信誉和产品质量的评估,将物资质量质量管理和监控重心不断向物资的供应商质量管理进行延伸;第四,要进一步规范招标采购的流程和形式。结合我们油田所需采购的物资,实行框架协议招标采购、独立的招标采购、综合评议等三种采购方式。

  3.加强对物资仓储中的过程质量管理

  对于我们石油企业而言,保持一定量的物资库存是非常必要的。物资仓储的控制和质量管理是我们物资供应单位质量管理工作的另一核心工作。物资仓储的控制和质量管理水平从另外一个角度能衡量我们总体的物资质量管理水平。对库存物资实施有效的控制和质量管理,降低物资供应在仓储过程中的成本,为我们油田生产建设提供质量合格、数量准确的物资供应,是物资仓储中的过程质量管理的主要目标。一是我们的总库在物资入库前要严把质量验收关,对物资入库进行验收时,要认真检查物资货号、规格、品质、标识标志甚至外观等资料,核对物资数量、规格、技术指标等,要出具检测证明,对达不到生产使用要求或不合格甚至假冒伪劣物资要杜绝入库,更不能出库发放使用;二是要提高供应物资在仓储中的质量质量管理水平,尽量减少物资在仓储中的损耗。要依据物资的不同用途、规格、型号等按照一定的标准对其进行分级、分类质量管理;三是严把物资出库关。在物资出库的时候,针对出库物资,保管员和仓库复检员应该认真进行检查,避免在生产环节出现质量有问题的物资;四是在装卸物资的过程中,一定要严格遵循相关的规章制度进行,这样的话,在这个环节中由于人为因素对物资质量造成严重过的损害的现象就不会出现。

  4.加强物资质量信息跟踪和反馈机制

  为进一步加强我们供应给各二级单位物资质量的监控,还要强化物资质量信息跟踪和反馈机制。我们供应的物资质量质量管理水平如何,使用单位是最后也是真正的检验者。尽管我们在物资入库前对入库的物资进行了严格把关,但同一物资在检测过程和使用过程中因环境不同,可能会出现不同的结果,所以让物资使用单位的相关人员参与到我们物资质量控制工作中来是很有必要的,其实现的途径就是建立出库物资质量信息跟踪卡,保持与物资使用单位的相关人员之间的联系,加强与各物资使用单位的信息沟通,这样我们可以以最直接的方式掌握物资质量信息第一手资料,做到物资在使用过程中发现异常或问题时能够及时向物资质量管理部门进行及时反馈。与此同时,我们要建立和完善物资质量问题报告制度。很多油田供应物资的质量会受到物资使用单位的怀疑,这就需要物资供应部门在最短地时间内,对此类问题进行解决和处理;若是供应的物资在使用的过程中出现比较严重的问题,就应该派专业人员或者工作组到现象对问题进行处理和解决。

  三、结语

  在物资供应中,质量管理起着尤为重要的作用,在物资供应工作中,质量管理水平的提升是应该及时进行解决的问题。只要我们从物资采购计划的编制,物资资源市场供应商的筛选,有效产品标准的采集运用,物资采购实施的质量管理控制,物资质量的检验把关和重点物资质量监督抽查等环节进行严格的控制,物资供应的质量保证就能得到充分实现。这些因素对于物资供应工作的运作和发展起着决定性的重要作用,同时,在油田生产建设、经济效益中,也发挥着重要的作用。

  参考资料:

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  7.王龙莎.建立油田企业“三基”工作的良性循环机制[J].江汉石油职工大学学报. 20xx(03)

物资管理论文13

  【摘 要】电力物资的集约化物流管理需要依托现代化的基层设施、管理人员素养、部门之间的相互协调。然而,在实施集约化物流的过程中,电力企业需要面对的问题很多,这就需要进一步突出相关管理措施和制度的约束。本文分析了物资集约化物流管理的作用和发展现状,从多个角度提出了具体的完善措施。

  关键词电力物流;集约;物流管理;协调

  随着我国粗放式经济的逐步转型,集约化的发展理念成为国内很多领域和行业的思路。电力部门是国有垄断企业,掌握着国家的基础能源供给。长期以来,以龙头老大自居,电力企业的粗放式发展使得企业资源存在巨大浪费。电力发展需要相关物资设备的调运,也存在一定的资源浪费,很多电力物流企业在仓储、运输等方面需要实现更为集约化的物流管理。

  一、电力物资集约化物流管理的作用

  1.强化物流效率

  这种集约化的物流管理方式可以提升电力物资物流的整体运作效率,使得电力企业与供货商、仓储等方面实现了全面的、系统化的配合,各种集约化的物流配合可以促使各个部门之间相互工作联系度,他们在调配物资的时候,可以有效提升相互的协调性。物流服务电力物资调配的整体能力和水平也就进一步提升。

  2.实现资源的有效整合

  电力系统的物资采购实现集约化发展之后,更多的重要的电力设备和物资分别仓储在不同的物流中心。当出现物资短缺的时候,电力企业的物流中心将向总部申请采购,总部得到相关采购申请之后,他们进一步整合电力系统中相关物资的调配,最终确定需要采购物资的数量和型号等主要信息,集中采购可以实现物资采购成本的有效降低,进一步提升了资源的有效整合力度。

  3.提升了物流基础设施建设

  物流的集约化发展需要实现其电力物资物流基础设施建设。因为基础设施建设是现代集约化物流发展的前提。例如:信息网络平台建设是整个物流集约化发展的基础,这也是电力系统物流基础设施建设的重要环节。只有加强信息网络平台建设,电力物资集约化发展才能实现。仓储的集约化发展也建立在仓储设备的现代化。机械化、自动化程度不断强化的仓储设施建设,也将成为仓储集约化发展的重要基础。

  二、电力企业物流管理的发展现状

  电力企业也在不断转型发展,从传统计划经济向着现代市场积极转变,在物流管理上,电力企业已经引入了更多的竞争机制,电力企业的物流服务中心实现有效的改革,从而进一步顺应了现代电力企业的快速物流、高效物流的需要。在发展过程中,还是存在一定的现状问题:

  1.物资调拨存在一定的混乱情况

  电力企业的物流服务实现了改革,在相关的物资仓储、运输、调配的过程中,存在一定的协调不到位。一些管理人员协调能力不足,对仓储中的物资掌握不清,难以实现有效的管理。这样一来,很多物资调配的效率进一步降低。在管理过程中,人员的权责不明,当出现运输、仓储等问题的时候,责任追究不明确,没有承担责任的具体负责人。因此,经常出现物资运输损毁或者遗失的情况。

  2.物流成本偏高

  由于电力企业的物流实现集约化发展尚处在发展阶段。粗放型物流方式依然存在,物资重复调度等,缺少系统化、协调化的调度。因此物流运输、仓储、采购等环节的成本进一步提升,尤其是地理位置较为偏僻的地区,电力物资的运输成本较大,物流成本普遍较高。

  3.物流效率较低

  物流时间较长,更多的物流企业在进行物资的仓储、运输、采购等过程中,存在一定的混乱情况,可能造成了电力企业的物资运输的准确性,时间大大折扣。有时一个关键零配件损毁之后,需要从相关的仓储中调配,可能由于物流效率不高,最终使得整个电路抢修时间耽误,最终影响整个的电力供应。

  4.物流协调性较差

  由于电力企业各个物流中心相互协调能力较差,相互之间没有更多的沟通和交流,一个物流中心对自己周边仓储中心的物资储备了解不足,当自己出现电力物资短缺的时候,不知道向那个仓储中心求解。

  5.信息化建设缓慢

  信息化技术是实现部门之间相互协调的.重要手段,可以进一步拉近电力物流部门之间的相互沟通,一种物资的仓储情况,在网络上一目了然,不同仓储部门可以通过信息化的平台建设,了解其他部门的物资仓储情况。然而电力企业的物流部门在信息化建设方面还存在一定局限性,现代化的物流网络平台还没有完全建立,更多的企业在管理过程中还需要运用电话咨询、人工登记等方式实现物资仓储情况的有效掌握。这种传统的物流仓储建设是不适应现代化的电力企业需要。

  三、电力物资集约化管理的具体完善措施

  1.物资管理的基层设施建设

  电力物资的集约化管理的前提是物流管理的现代化。不断强化电力系统物流管理的基础设施建设,可以有效提升物资集约化发展的有效性。这种集约化物流的重要硬件设施就是现代化的信息网络平台建设,这是实现电力企业部门之间,电力企业与供货商之间沟通的重要平台和手段。通过这一平台的建设,不同部门之间可以实现相对的有效沟通和交流,物资调配的效率也进一步提升。仓储、运输、管理等环节的基础设施建设也是十分关键的,是电力企业物资物流集约化发展的重要支撑。现代化的仓储设备已经大大降低了人工的使用,很多工作都可以實现机械臂、传送带等自动化仓储管理,这样的管理可以使得物流管理的效率大大提升,员工的工作量大大减轻。运输车辆,装卸设备的现代化发展也是物流管理重要依托,运输车辆设计更加符合物资运输的需要,装卸设备对物资的损毁降到最低。这些都需要现代化的基础设备。

  2.管理人员的专业素养提升

  现代化的物流基础设施建设是实现电力物资集约化发展的硬件基础,同时管理人员的专业素养也是集约化发展的软件支持。不断提升物流管理人员的专业素养,他们在操作现代化的设备、信息管理平台的时候才能得心应手,不断提升物流管理的工作效率。具体来说,首先针对不同岗位设置相关的专业技术培养。例如:对操作信息化管理平台的岗位人员,电力企业需要加强其计算机网络基础知识及相关管理软件的学习。对于仓储管理人员,电力企业需要加强其现代化自动仓储设备的使用和维护等。其次,需要提升管理人员工作积极性。集约化物流管理建立在他们对相关的物流管理工作的关注度上,多元化的激励手段可以有效提升他们工作效率的提升,有助于物流集约化的发展。最后,不同物流岗位管理人员的相互交流。因为集约化的物流管理可以需要管理人员的相互配合。

  3.不同部门协调性的提升

  电力企业在实现集约化物流管理,就需要不断突出不同部门之间的协调能力。这种协调能力的提升首先需要部门不断加强联系。不同部门在实施物流管理的过程中,需要提升他们之间的相互联系。这就需要电力企业从上层进一步加强部门之间的协调,组织他们进行相互交流,在配合度上不断提升默契程度。另外,这些部门也需要进一步加强相互之间的主动联系。联系紧密的企业还需要他们在相互配合的关键环节上进行有效的主动沟通,最终扫清问题和障碍,从而提升部门协调度。

  4.优化物流管理成本

  电力企业物流管理成本的管理是提升其物资运输性价比的有效手段,可以促进物流效率的提升。具体来说,基层电力企业需要根据自己的发展,运用信息化集约管理平台,实现统一采购,统一配送,实现基层电力企业物流中心的物资调配的协调性。首先统一采购是电力企业物资价格控制的有效手段。其次统一配送,将购买的新设备可以通过厂家的配货渠道进行物资的高效配送,这样可以有效提升物资运输的成本集约。最后协调不同物流中心的物资。不同的物流中心在物资的消耗量上是存在差异性的,在物流管理的过程中,电力企业需要进一步协调不同物流中心物资的共享机制,运用信息化调拨平台,进行物资的有效协调,从而提升物流管理的成本控制。

  四、结语

  电力物资集约化物流的发展需要建立在现代化的设施基础上,需要有可以熟练运用这些设备的专业管理人员。同时,不同物流部门之间的相互协调也是集约化物流管理的重要环节。突出上述三个环节的优化措施,可以实现电力物流集约化发展速度的提升。

  参考文献:

  [1] 李付林,王天根,屠晓栋.对电力物资集约化物流管理的研究与探讨[J].物流工程与管理. 20xx(11) .

  [2] 肖建辉.电力物资集约化物流管理应用分析[J].中国电力教育.20xx(06).

物资管理论文14

  摘要:对现有物资管理队伍文化素质、知识结构、专业能力进行分析,提出加强物资管理人才队伍建设,要以营造企业良好氛围入手,加强培训教育,认真考核检查,强化廉政建设。

  关键词:物资管理;队伍建设;人员素质

  随着全国铁路的持续建设,中国铁路西安局集团有限公司也迎来高速发展期,集团公司正式挂牌时,管内已拥有陇海、宝成、宁西、阳安、襄渝、包西、太中线等23条普速线路和徐兰、大西、西成3条高速铁路。营业线路总里程5107.8km,其中高速铁路844.4km,配属有先进、新型的机车1273台、客车20xx辆、动车组107列124标准组等机辆设备。线路覆盖陕西全省,辐射甘肃、宁夏、内蒙、山西、河南、湖北、四川、重庆等8个省区市,是进出西北、西南地区的咽喉要道,在全国路网中具有承东启西、连接南北的重要作用。随着集团公司企业市场主体地位的确立,安全经营、持续发展成为公司首要任务,物资管理作为企业经营的重要一环,物资管理队伍的素质直接影响企业成本控制和经营效益。如何适应现代企业改革发展的新形势,并通过高质量的物资管理工作,确保全集团公司运输生产安全和效益,建设一支适应铁路高质量发展的优秀物资管理队伍,为集团公司总体经营目标实现做出积极贡献,已成为集团公司物资系统不断努力的方向。

  1西安局集团公司物资管理队伍概况

  西安局集团公司在所属的机车、车辆、工务、电务、供电、建筑系统以及物资供应段等31个基层单位设有专业的物资管理部门,直接从事物资管理业务人员共计359名。其中:干部职名182人,工人职名177人;本科以上64人,大中专215人,高职以下74人,具有与物资管理直接相关专业学历的仅34人;年龄在30岁以下20人,30~40岁69人,40~50岁113人,50岁以上157人,呈倒金字塔型;从事物资管理工作年限5年以下75人,5~10年79人,10~20年105人,20年以上100人;具有中级技术职称的29人,初级职称的127人。

  2西安局集团公司物资管理队伍分析

  根据集团公司从事物资管理工作人员的现状及日常监督检查情况和新时代铁路物资高质量管理的要求来看,呈现以下几个特点。

  2.1文化底子薄

  物资管理从业人员知识结构不尽合理,本科以上学历占17.8%,中级职称仅有8%,高学历、高技术人员较少。

  2.2专业人才稀缺

  现有从业人员专业性不强,集团公司具有物资管理直接相关专业毕业的只有9.4%,且上世纪毕业的在90%以上,专业知识趋于老化,现代企业物资管理专业人才缺乏。

  2.3与铁路快速发展不适应

  在“交通强国、铁路先行”和集团公司新技术、新设备不断更新的新形势下,公司物资管理人员责任意识、创新意识不强,等靠思想较重,满足于应付材料收发、供应等日常工作,与铁路高速、高质量发展形势下的新要求不相适应。

  3加强物资管理人才队伍建设的措施

  为了保证集团公司运输生产和建设物资的有序供应,充分发挥物资管理保安全和提效益的职能,持续提升物资管理质量效益,必须不断提高物资人员业务素质,加强队伍管理能力的建设。

  3.1营造良好氛围

  集团公司企业主体地位确立后,经营责任将逐步落实,物资管理作为企业管理的重要环节,理所应当发挥其管理效益,具有专业知识和实践经验的优秀物资管理人员是实现良好管理效益的基础。集团公司应实行“上岗证”类的标准管理,提升专业门槛;通过组织专业技能比武、竞赛提高职工学业务的积极性;推行晋级、提职与管理效能和竞赛成绩挂钩等有效的激励机制,提高从业人员学业务、提素质、创先争优的热情,营造良好的竞争氛围。

  3.2加强培训教育

  结合中国铁路总公司、集团公司“强基达标、提质增效”工作要求,一方面根据物资管理队伍人员特点,分层次、有重点地制定物资业务培训计划,通过集中授课、网上答题、学习交流等多种形式,普及物资管理基础知识,提升从业人员基本业务水平;另一方面鼓励职工立足岗位开展有针对性的自学,本着“干什么、学什么,缺什么、补什么”的原则,重点提高从业岗位的本职技能。

  3.3认真检查考核

  3.3.1强化日常管理。坚持日常的监督检查,实行物资管理工作完成质量和个人履职情况与内部月度安全考核、干部岗位履职责任制考核以及集团公司季度管理质量考核相挂钩,奖头促尾,增强业务人员责任心、促进工作质量上台阶。3.3.2规范基础管理。完善标准化仓库年度检查评比等管理制度,全面规范物资管理基础,适当侧重集团公司年度关键文件、重点任务贯彻落实情况检查,选树标杆典型、交流学习经验,对敷衍塞责、重点工作落实不力的单位及责任人进行通报、警告,督促后进赶超,通过真检查、严考核提升系统整体工作效率、效益。

  3.4强化廉政建设

  物资系统在充分发挥经营管理职能,努力提升集团公司经济效益的同时,必须不断加强物资系统的廉政防控工作。一是坚持廉政建设工作与生产经营工作同部署、同检查、同考核,做到“两手抓、两手硬”;二是贯彻落实中央八项规定、集团公司党风廉政建设责任制实施细则,通过“机制保障、集体决策、阳光操作、信息化技术”等具体措施,有效防控物资系统廉政风险。打造成严守政治纪律、工作纪律、自律自爱、廉洁从业的优化物资管理队伍。

  4提高物资管理人才队伍素质的'设想

  在集团公司高速铁路里程迅速增长、新型设备不断投入使用,市场竞争日趋激烈的新形势下,加强物资人才队伍建设,培养一支优秀的专业管理队伍,发挥好管理人才的积极性和创造性,是保证集团公司“内实外美、平安和谐西铁”建设和总体经营目标实现的重要条件。建设一支优秀的专业管理人才队伍,是一项浩大、繁杂的长期工程,需要企业领导、相关部门协同作战。首先作为专业管理的物资部门要积极努力,当然也离不开人事、教育、劳资等部门的密切配合和大力支持。

  4.1源头加强

  集团公司招聘新职工的时候,适当招聘一部分与铁路物资管理相关的毕业生,引进活水,从源头上逐步完善物资从业人员知识结构。使物资管理队伍达到专业精、素质良、效率高,为高质量完成中国铁路总公司、集团公司各项物资管理工作提供强有力的人才保证。

  4.2科学管理

  科学的用人机制是提高人才队伍素质提高的关键。

  4.2.1坚持以人为本、人尽其才。一个人不可能是全才,但大多数人具有一定的特长,根据工作岗位需要让职工去做自己擅长的事、喜欢的事、熟悉的事,才能最大发挥人才的主观能动性。

  4.2.2建立培养机制。对于基础人才要立足于自身培养,基层单位按照物资人员从事工作强化日常学习,培养出实际的应用型人才,并提供锻炼机会往更高层次冲击。

  4.2.3建立人才战略储备。为满足铁路事业不断发展的要求,必须对各类专业人才进行储备,形成多元化、合理化的人才结构,实行尖端人才、高级人才、中级人才和基础人才的梯次管理,既注重当前,更着眼于未来。

  4.3做强兼职

  各单位物资管理专职部门要根据本单位现场工作实际,深入基层一线,落实检查、指导、提高的工作机制,帮助车间、班组兼职管理人员熟练掌握相关管理规章制度,检查指导车间、班组材料管理人员认真落实中国铁路总公司、集团公司的专业管理要求,加强物资管理日常基础工作,通过集团公司、站段、车间、班组全程有序的管理,打造一支高素质的物资管理人才队伍。

物资管理论文15

  摘要:近年来,电子商务作为一种新兴的、以信息网络技术手段为商品交换载体的商务活动开始迅速发展。本文主要围绕电子商务在电力物资管理工作中的具体应用进行探讨,进一步分析在电力物资管理中电子商务的应用存在的一系列问题,从而对存在的问题提出具体的解决对策,目的是为了促进电子商务在电力物资管理应用的过程中,大力提高以信息化技术手段为支撑的电子商务的应用价值,从而利用电子商务的积极作用增强电力物资企业的核心竞争力。

  关键词:电子商务;电力物资管理;信息化技术

  中图分类号:F426.21文献标识码:A文章编号:1003-5168(20xx)09-0015-3

  自我国加入世界贸易组织后,众多企业纷纷实行技术战略政策,积极推广自身企业的对外运营业务。在增强业务交流的过程中,我国电子商务行业得到了快速发展,电子商务为电力物资管理工作带来了很多的便利和先进手段。伴随着全球化的脚步不断加快,在电力物资领域中,电子商务愈来愈发挥着关键作用。电子商务是利用线上形式实现了互联网平台的信息推广与交换,从而达到商品交易的目的,采取了电子数据交换、电子邮件、网上社交平台、电子转账以及支付安全认证等多种数字信息技术手段,实现了业务交易在线交接形式。对于电力物资管理工作来说,电子商务系统中的多个信息化技术能够发挥更加高效的集成效应,实现电力物资的及时反馈和整合。下面针对电子商务对电力物资管理工作的影响、存在问题以及解决问题的对策进行详细探讨。

  1电力物资管理中存在的问题

  1.1管理机制不够完善。目前我国电力行业的发展速度较快,造成行业中各个种类工程项目中的电力物资管理工作水平良莠不齐,随着电力工程规模不断扩大,电力物资管理工作的难度也逐渐增大。但是在硬性标准提升的同时,软性要求却没有完善起来,在电力工程项目日益发展的同时,电力物资管理工作却没有相应地建设起来,造成电力物资管理滞后,因此出现了管理机制导致经济效益较差的现象。

  1.2电力物资管理效率低下。在电力物资管理系统中,内部功能模块又细分了多个管理分支,其过于重合的电力物资信息分支管理影响了管理效率,一个模块下分多种管理分支,一旦管理中出现信息不准确,当电力数据进入集成端口后便会经过一系列管理,并且不能同步管理,那么这就造成了电力物资对信息的管理和传递效率都非常低下,物资的运输和流通时间过长,影响了企业的经济效益,不利于电力物资企业的'长远发展。

  1.3数据统计时间过长。电力物资管理系统中有一项至关重要的管理手段为电力数据统计,对电力数据传输过程中的所有数据进行统计,以便得出真实的信息供使用者使用。但是在目前应用的电力物资管理系统中,盘点时间、数据统计时间都很长,电力物资企业由于涉及大量的电力输入输出,在盘点集成电力数据时如果时间过长,则会直接影响经济效益,增加管理人员的工作量同时效率降低,并且会在盘点过程中记录错误的信息。由于数据统计时间过长,通常对某一区域的信息进行数据统计时都要保证数据的真实性和完整性,这便延长了数据统计的时间,造成经济损失,也违背了电力物资管理系统的管理宗旨。

  2电子商务在电力物资管理中的应用优势

  2.1我国首先是一个人口数量十分庞大的国家,对物资的需求也十分强烈,并且我国地大物博,电力运输必须通过电力物资公司的信息终端。我国社会正处在快速发展的阶段,市场经济的推动使电力物资企业拥有了广阔的发展空间,而电子商务会给予电力物资企业更好的发展平台,利用信息化技术完成更加高效、快速的电力物资管理,保障了管理工作的效率和准确性[2]。

  2.2一些电力物资公司逐渐地使用电子商务在电力物资管理工作中,通过信息输入、电力配送、完成输出等工作进行同步流程,使电力物资企业节约了电力物资管理成本。并且,我国在全世界范围内的信息革命浪潮中紧紧抓住机遇,将电力物资管理系统与电子商务系统进行有效融合,从而建立电力物资企业的内部局域网络,实现线上形式的电力物资集成与分配,大大提升了电力物资管理工作的便利性,实现有序化地发展[3]。

  2.3电子商务能够利用现有的信息资源,延长电力物资服务,特别是针对电力运输、集成、分配、信息记录等核心功能,电子商务能进一步保障电力物资管理服务的延长项目。随着网络信息技术的发展,电子商务会为电力物资企业带来更加先进的管理技术和开放平台,比如很多电力物资公司的电力物资管理系统中有了“在线服务”和“信息共享”服务,为电力物资公司在供应链市场中的地位给予很大程度的稳定,提升了企业的竞争力,完善了电力物资管理系统。

  3电力物资管理工作对电子商务需求分析

  3.1市场需求变化,电力物资管理需要信息技术的支撑。随着信息化技术不断发展,电力物资管理工作需要适应市场需求的变化,进一步迎合信息化平台的发展模式。电子商务作为一种运营方式和商业活动模式,为电力物资管理工作提供了更加规范性和高速性的电力物资管理服务,而电力物资企业要想进一步提升市场竞争力和产业链集成效应,也必须抓住信息化技术平台,利用电子商务作为新形势的运营手段,来满足电力物资管理工作的程序化要求和规范化要求[4]。

  3.2电力物资采购业务中,需要电子商务手段实现多方协同。在电力物资管理系统的整体运行中,为了满足采购业务与后续业务实现无缝对接,要对各个部门人员进行相互协调和沟通,以此来满足机构内部的信息畅通。通过应用电子商务进行电力物资管理,能够有效调节不同部门或者不同级别之间的信息传递,保障了采购业务的有效进行。同时,由于电力物资管理工作需要适应不同的需求对象和环境,电子商务能够有效提升电力物资的环境适应性,对不同对象的要求和业务的需要都能提出更加详细的解决方案。

  3.3电子商务能够完成电力物资信息共享。由于市场需求不断转变,对电力信息和物资的各项指标标准都要实行公开化和开放化,因此,对于建立一个开放化的电力物资管理平台是亟须解决的问题。电子商务能够有效为电力物资管理工作提供一个流畅、快速、绿色的电力信息和电力物资数据的共享平台,实现各方需求的即时传递,从而完成电力物资信息的共享。并且,电子商务系统能够为电力物资管理工作提供技术支持,实现电力物资的自动集成,从而利用自动化技术实现智能化数据分析,这是电力物资企业实现跨越式发展的必要保障和必经之路。

  4电子商务在电力物资管理工作的具体应用

  在电力物资管理工作的建设中,要从具体电子商务的应用技术入手,其中包括了GPS技术的有效应用、RFID技术的准确实施以及HTML技术的高度利用,从三个电子商务的技术层面入手,提升电力物资企业对电子商务体系的灵活运用,保障电子商务网络基础设施的建设,从而推动电力物资管理工作实现高效化和快速化。下面从电子商务具体技术的三个方面作为切入点,探讨电子商务在电力物资管理工作中具体应用及重要影响[5]。

  4.1电子商务系统中GPS网络技术在电力物资管理中的应用。GPS是全球定位系统,应用在电力物资管理系统中,其具有全球性、多功能性、定位导航性、全天候性的优势,可以为电力物资企业节省很多电力物资采购及传输成本,并且提升了基于电力物资管理的电子商务平台管理效能。GPS网络技术的应用十分广泛,在电力物资企业的电子商务管理系统中,应用GPS网络技术,主要在于电力端口导航和定位方面,使电子商务平台中的电力物资信息更加准确和快速,因此,应该继续积极地提升GPS网络技术在电力物资管理体系中的具体应用。在现代化电力物资管理中引入GPS,全天候跟踪电力物资传输状态,对每个物资的集成点进行扫描和调配,从而将具体电力物资信息的变更及时反馈到电子交易平台中,实现数据信息的实时更新,保障了客户对传输过程的全面了解,从而也节省了调度人员的开支,还能够提高电力物资的使用率,通过GPS全球定位系统,能够保证运输车辆司机的安全,对车辆所处位置实时监控,保障了网络平台信息的及时性,实现电子商务信息的快速整合。

  4.2在电力物资管理工作中,加强电子商务系统对RFID网络技术的应用,从而保障网络基础建设更加坚实可靠。该技术是利用无线射频进行识别和获取数据的技术之一,目前已经有很多领域使用该技术。RFID具有可读写性,并且能够防止非法存储智能芯片在其他地方出现,例如RFID是获取数据的一项重要技术,当智能芯片在电力设备、电力信息记载器、集装箱、托盘、智能识别ID、电力产品等包装上均会获取一定的重要数据信息。通过RFID的可读写性对数据获取后进行操作,类似于目前超市中使用的条形码。对于电力物资企业来说,RFID技术有着很好的作用展示平台,利用RFID网络技术实现对产品在交易和运输过程中的实时追踪,很大程度上保障了电力物资的信息安全,可以看出RFID的功能十分强大。当前国际电子商务组织机构以及各国政府都在积极地推广RFID技术,并且制定了相关的标准和政策。之所以RFID技术能够在社会上得到推广应用,是由于其拥有其他技术不具备的优势,不受空间限制,能够通过无线快速追踪物资实时的状态和数据变化。在工作时,RFID通过识别器在方圆百米内会显示RFID标签并且识别。RFID识别器具有绝对高速移动的特点,无须通过接触货物便可以进行数据采集,并且可以自动识别和管理。因此,电子商务在商品包装上使用RFID网络技术,能很大程度地节省人力、提高工作效率,保障电子商务网络系统实现信息的即时反馈,因此RFID网络技术的应用在电力物资管理工作中十分重要。

  4.3利用HTML网络技术在电力物资管理系统中的应用,以此来提升电力物资企业的网络集成化和信息广泛传播。HTML是Web领域重要的技术提升,HTML网络技术能够使例如Adobe的Flach、Microsoft的Silverlight和Sun的JavaFX等软件以插件方式存在RIA技术。HTML规范将覆盖高Web上的音视频、图像、文字等领域,通过使用HTML技术,播放音视频、本地存储、浏览等功能。针对电力物资企业在信息管理系统的性能较差以及软硬件配备不合理、运行环境达不到要求的弊端,使用HTML技术能够解决管理系统的性能问题。目前支持HTML技术的浏览器有多个,在支持HTML的浏览器下,建立更加高效的电子商务平台,使电力物资管理工作性能有效提升,数据存储时间、检索时间都得到了有效提高。

  5结论

  综上所述,电子商务作为近几年新兴的一种运营方式,席卷着全球,使众多行业的经营模式都得到了日新月异的变化。目前,电子商务作为众多行业中的主要运营发展新形势盎然挺进,也是时代进步、业务发展历程的必经之路。以电力物资管理工作为例,电力物资企业要想在全国乃至全世界的经济市场中站稳脚跟,就必须牢牢把握住电子商务赋予的机遇,不断提升自身企业电力物资管理工作的能力,建立健全电子商务体系,使得电商与客户之间、电商与电力物资之间、电商与电商之间实现无缝对接,从而促进经济效益最大化。并且,伴随着全球化的脚步不断加快,在电力物资这个领域中,电子商务发挥着愈来愈关键的作用。因此,总的来说,要不断提升电子商务在电力物资管理工作中的作用,形成规模化、集约化、系统化的电力物资电子商务系统,促进电力物资企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

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