物资管理论文(优)
在学习和工作的日常里,大家都经常看到论文的身影吧,论文是我们对某个问题进行深入研究的文章。相信写论文是一个让许多人都头痛的问题,以下是小编为大家整理的物资管理论文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
物资管理论文1
1电力企业应急物资管理系统的现状
1.1缺乏对应急管理的认识。由于电力应急管理体系的概念至今没有得到广泛地推广,人们缺乏对应急管理的认识。首先,电力企业的各级的工作人员缺乏对应急管理正确的认识,对应急管理的原则及内涵的认识存在较大的模糊,没有认识到电力应急管理体系的构建对保障人们的生命财产安全具有重要意义;其次,广大人们群众没有意识到电网大面积停电所导致的严重后果,致使大多数的电力用户没有采取相应的措施以应对出现的大面积的停电状况。1.2不完善的应急预案体制。为了恰当地处理突发的大面积的停电状况,各省市的政府部门都编制并颁布了相关的电力应急预案,但是,大多数的地市州县等地区,依然没有针对出现的大面积停电的状况采取相应的电力应急预案,而各个基层的电力企业的制定的应急预案并没有全面地覆盖所有地区,需要进一步地加强电力企业的电力预案的实战性、可操作性及针对性;其次,普通的电力用户一般不会针对电力状况而编制相关的电力应急预案,此外,大多数的电力应急预案并没有严格地按照相关的要求向有关的政府部门及时地备案,并且未对电力应急预案进行相应的动态修改。1.3管理工作重点不明。电力企业的工作人员缺乏对电力应急管理的工作的清晰认识,导致相关政府部门及企业没有明确电力应急管理工作中的重点,往往重视电力事故发生之后的救援工作,应急预案只局限于对电力安全事故的救援,严重忽视对电力事故进行及时地预警,没有落实好对电力进行预防性的监察,忽视对电力进行适当地评估、改进等。1.4严重缺乏联合演练。虽然目前少量的电力企业对个别的'预案进行演练,但是,其中仅仅局限于功能演练及桌面演练,无法实现对队伍的充分锻炼,没有对预案进行严格检验,没有达到能够教育公众、提升能力及完善预案的目标。电力企业的突发事件属于社会性的事件,在演练的过程之中,应加强相关的部门之间的相互的协调与配合,调动全员公众积极地参与其中。电力企业现阶段只在系统内部进行局部演练,演练的广度及深度有待提高,以实现较好的应急处理的效果。此外,大多数的省市并未针对出现的电力突发的事件进行联合性地演练,因此,应急机制的有效性、可操作性、实战性以及科学性有待提高。1.5缺乏应急救援体系。首先,电力应急救援的体系存在明显不足,电力安全涉及了较多的部门,例如:电监会、经信部门等,致使在指挥的过程中存在不通畅的状况;其次,没有建立一支专业的应急救援的队伍,现阶段电力企业中的救援队伍主要是由兼职人员构成,受到应急经费以及职工编制的影响,不能够实现专职的应急救援工作人员的配备,尤其是大多数的电力企业会采用“代维护”的模式,通常只有极少数的运行管理人员,严重缺乏应急力量;再次,由于没有建立起完善的保障系统,无法实现专业技术支持与事故信息的传递,大大降低了应急工作的协调统一、运转效率及反映的灵敏度;最后,受到财税政策及电力体制的影响,相关的政府部门及电力企业未建立起完善的电力物资保障系统。
2加强电力企业应急物资管理体系建立的策略
2.1建设电力应急物资管理的支持平台。建立相关的应急的基础设施,例如:通讯保障,信息指挥等。构建一个结构完整、反映灵敏以及高效运转的应急信息指挥系统,在建立国家级的电力应急的指挥部门后,要加强对各个区域内的电力的应急指挥部门的监督,从而提高电力应急指挥的能力,并提升电力的安全管理的水准。2.2强化电力应急物资管理的日常管理工作。首先,在日常管理的工作中应重点完善电力应急的预案体制,实现对电力应急预案的动态管理,实现应急预案的演练及完善的制度化,提高应对突发的电力安全事故的能力;其次,落实好对应急的宣传与教育,提高工作人员的应急能力;最后,电力应急的程序应当更加的规范化,明确相关的各个部门的权责分工。2.3加大对电力应急物资管理体系的资金投入。首先,国家的财政部门应给予电力企业一定的应急物资的资金与税收政策的支持,建立完善的资金的使用与拨付的机制,落实好有关的应急经费的政策的制定工作,在相关的法律法规的政策下,实行有偿的应急救援服务,实现电力应急救援工作的市场化;其次,要落实好应急救灾的专项资金的工作,为对突发的电力安全事件进行及时地处理提供重要的保障。2.4建设专业化的应急管理物资体系队伍。开展电力应急工作需建立一支专业化的应急队伍做保障,所以,应建立起专业人员与兼职人员相结合的应急专家队伍,完善应急工作所需要的各种装备,强化对应急事件的抢修工作。此外,要实现电力企业与各项政府,以及中央企业与电力企业之间的协调与配合,实现在危机关头能够四方支援,为应急工作的顺利地开展提供重要保障。2.5强化应急物资的调运工作。建立完善的应急物资管理机制需要电力企业、电力用户及相关政府部门的共同努力。所以,应对物资储备的布局进行优化处理,落实好应急物资的调配方面的工作,为各种突发的电力安全事故提供及时的应急需求,提高处理安全事故的应急效率,最大限度地降低大面积地停电对社会经济发展及人们的日常生活所造成的损害。2.6应急物资管理预案体系的建立。电力企业制定应急预案是开展应急管理工作的“路线图”,成为企业应急管理工作的起点,所以以促进电网建设为目标,根据重要的气候的变化的节点,以及重大的输变电存在的安全隐患,以及重大的危险源,有针对性地制定相关的预案,全面地覆盖应急预案,其次,在应急预案的制定内容方面,应将突发事故的事前事中及事后等各个环节作为工作的重点,提出相应的处置措施及程序,将各项工作落实到相关人员身上,明确各自的职责,调动全员参与到应急预案的实施中,促使预案能够有效地排除掉存在的安全隐患,此外,要加强对应急预案的演练工作,每隔一年便要组织一次预案的演练,从而对预案进行总结与分析,提高应急预案的可操作性及科学性。2.7应急物资管理组织体系的建立。建立一个以领导为总指挥,在下设立应对安全事故的处置组,调动全员参与,加强对安全责任工作的落实,坚持一岗双责的理念,深入进行安全管理工作,以及开展反违章查隐患以及防事故等工作,并将安全管理工作始终放在工作中的首位,加快应急指挥中新的建设,建立应急快速响应的制度。
3结论
综上所述,随着我国社会的进步与发展,人们的安全意识逐渐提高,对电力企业的应急管理工作提出更高的要求。因此,需不断地推进电力企业的应急管理体系的构建,形成高效的应急管理的体质,提升处理安全事故的水平,为人们的生活提供安全可靠平稳的电力,提升电力企业的市场竞争力,推动我国社会主义和谐社会的构建。
参考文献
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物资管理论文2
摘要:近年来,电子商务作为一种新兴的、以信息网络技术手段为商品交换载体的商务活动开始迅速发展。本文主要围绕电子商务在电力物资管理工作中的具体应用进行探讨,进一步分析在电力物资管理中电子商务的应用存在的一系列问题,从而对存在的问题提出具体的解决对策,目的是为了促进电子商务在电力物资管理应用的过程中,大力提高以信息化技术手段为支撑的电子商务的应用价值,从而利用电子商务的积极作用增强电力物资企业的核心竞争力。
关键词:电子商务;电力物资管理;信息化技术
中图分类号:F426.21文献标识码:A文章编号:1003-5168(20xx)09-0015-3
自我国加入世界贸易组织后,众多企业纷纷实行技术战略政策,积极推广自身企业的对外运营业务。在增强业务交流的过程中,我国电子商务行业得到了快速发展,电子商务为电力物资管理工作带来了很多的便利和先进手段。伴随着全球化的脚步不断加快,在电力物资领域中,电子商务愈来愈发挥着关键作用。电子商务是利用线上形式实现了互联网平台的信息推广与交换,从而达到商品交易的目的,采取了电子数据交换、电子邮件、网上社交平台、电子转账以及支付安全认证等多种数字信息技术手段,实现了业务交易在线交接形式。对于电力物资管理工作来说,电子商务系统中的多个信息化技术能够发挥更加高效的集成效应,实现电力物资的及时反馈和整合。下面针对电子商务对电力物资管理工作的影响、存在问题以及解决问题的对策进行详细探讨。
1电力物资管理中存在的问题
1.1管理机制不够完善。目前我国电力行业的发展速度较快,造成行业中各个种类工程项目中的电力物资管理工作水平良莠不齐,随着电力工程规模不断扩大,电力物资管理工作的难度也逐渐增大。但是在硬性标准提升的同时,软性要求却没有完善起来,在电力工程项目日益发展的同时,电力物资管理工作却没有相应地建设起来,造成电力物资管理滞后,因此出现了管理机制导致经济效益较差的现象。
1.2电力物资管理效率低下。在电力物资管理系统中,内部功能模块又细分了多个管理分支,其过于重合的电力物资信息分支管理影响了管理效率,一个模块下分多种管理分支,一旦管理中出现信息不准确,当电力数据进入集成端口后便会经过一系列管理,并且不能同步管理,那么这就造成了电力物资对信息的管理和传递效率都非常低下,物资的运输和流通时间过长,影响了企业的经济效益,不利于电力物资企业的长远发展。
1.3数据统计时间过长。电力物资管理系统中有一项至关重要的管理手段为电力数据统计,对电力数据传输过程中的所有数据进行统计,以便得出真实的信息供使用者使用。但是在目前应用的电力物资管理系统中,盘点时间、数据统计时间都很长,电力物资企业由于涉及大量的电力输入输出,在盘点集成电力数据时如果时间过长,则会直接影响经济效益,增加管理人员的工作量同时效率降低,并且会在盘点过程中记录错误的信息。由于数据统计时间过长,通常对某一区域的信息进行数据统计时都要保证数据的真实性和完整性,这便延长了数据统计的时间,造成经济损失,也违背了电力物资管理系统的管理宗旨。
2电子商务在电力物资管理中的应用优势
2.1我国首先是一个人口数量十分庞大的国家,对物资的需求也十分强烈,并且我国地大物博,电力运输必须通过电力物资公司的信息终端。我国社会正处在快速发展的阶段,市场经济的推动使电力物资企业拥有了广阔的发展空间,而电子商务会给予电力物资企业更好的发展平台,利用信息化技术完成更加高效、快速的电力物资管理,保障了管理工作的效率和准确性[2]。
2.2一些电力物资公司逐渐地使用电子商务在电力物资管理工作中,通过信息输入、电力配送、完成输出等工作进行同步流程,使电力物资企业节约了电力物资管理成本。并且,我国在全世界范围内的信息革命浪潮中紧紧抓住机遇,将电力物资管理系统与电子商务系统进行有效融合,从而建立电力物资企业的内部局域网络,实现线上形式的电力物资集成与分配,大大提升了电力物资管理工作的便利性,实现有序化地发展[3]。
2.3电子商务能够利用现有的信息资源,延长电力物资服务,特别是针对电力运输、集成、分配、信息记录等核心功能,电子商务能进一步保障电力物资管理服务的延长项目。随着网络信息技术的发展,电子商务会为电力物资企业带来更加先进的管理技术和开放平台,比如很多电力物资公司的电力物资管理系统中有了“在线服务”和“信息共享”服务,为电力物资公司在供应链市场中的地位给予很大程度的稳定,提升了企业的竞争力,完善了电力物资管理系统。
3电力物资管理工作对电子商务需求分析
3.1市场需求变化,电力物资管理需要信息技术的支撑。随着信息化技术不断发展,电力物资管理工作需要适应市场需求的变化,进一步迎合信息化平台的发展模式。电子商务作为一种运营方式和商业活动模式,为电力物资管理工作提供了更加规范性和高速性的电力物资管理服务,而电力物资企业要想进一步提升市场竞争力和产业链集成效应,也必须抓住信息化技术平台,利用电子商务作为新形势的运营手段,来满足电力物资管理工作的程序化要求和规范化要求[4]。
3.2电力物资采购业务中,需要电子商务手段实现多方协同。在电力物资管理系统的整体运行中,为了满足采购业务与后续业务实现无缝对接,要对各个部门人员进行相互协调和沟通,以此来满足机构内部的信息畅通。通过应用电子商务进行电力物资管理,能够有效调节不同部门或者不同级别之间的信息传递,保障了采购业务的有效进行。同时,由于电力物资管理工作需要适应不同的需求对象和环境,电子商务能够有效提升电力物资的环境适应性,对不同对象的要求和业务的需要都能提出更加详细的解决方案。
3.3电子商务能够完成电力物资信息共享。由于市场需求不断转变,对电力信息和物资的各项指标标准都要实行公开化和开放化,因此,对于建立一个开放化的电力物资管理平台是亟须解决的问题。电子商务能够有效为电力物资管理工作提供一个流畅、快速、绿色的电力信息和电力物资数据的共享平台,实现各方需求的即时传递,从而完成电力物资信息的共享。并且,电子商务系统能够为电力物资管理工作提供技术支持,实现电力物资的自动集成,从而利用自动化技术实现智能化数据分析,这是电力物资企业实现跨越式发展的必要保障和必经之路。
4电子商务在电力物资管理工作的具体应用
在电力物资管理工作的建设中,要从具体电子商务的应用技术入手,其中包括了GPS技术的有效应用、RFID技术的准确实施以及HTML技术的'高度利用,从三个电子商务的技术层面入手,提升电力物资企业对电子商务体系的灵活运用,保障电子商务网络基础设施的建设,从而推动电力物资管理工作实现高效化和快速化。下面从电子商务具体技术的三个方面作为切入点,探讨电子商务在电力物资管理工作中具体应用及重要影响[5]。
4.1电子商务系统中GPS网络技术在电力物资管理中的应用。GPS是全球定位系统,应用在电力物资管理系统中,其具有全球性、多功能性、定位导航性、全天候性的优势,可以为电力物资企业节省很多电力物资采购及传输成本,并且提升了基于电力物资管理的电子商务平台管理效能。GPS网络技术的应用十分广泛,在电力物资企业的电子商务管理系统中,应用GPS网络技术,主要在于电力端口导航和定位方面,使电子商务平台中的电力物资信息更加准确和快速,因此,应该继续积极地提升GPS网络技术在电力物资管理体系中的具体应用。在现代化电力物资管理中引入GPS,全天候跟踪电力物资传输状态,对每个物资的集成点进行扫描和调配,从而将具体电力物资信息的变更及时反馈到电子交易平台中,实现数据信息的实时更新,保障了客户对传输过程的全面了解,从而也节省了调度人员的开支,还能够提高电力物资的使用率,通过GPS全球定位系统,能够保证运输车辆司机的安全,对车辆所处位置实时监控,保障了网络平台信息的及时性,实现电子商务信息的快速整合。
4.2在电力物资管理工作中,加强电子商务系统对RFID网络技术的应用,从而保障网络基础建设更加坚实可靠。该技术是利用无线射频进行识别和获取数据的技术之一,目前已经有很多领域使用该技术。RFID具有可读写性,并且能够防止非法存储智能芯片在其他地方出现,例如RFID是获取数据的一项重要技术,当智能芯片在电力设备、电力信息记载器、集装箱、托盘、智能识别ID、电力产品等包装上均会获取一定的重要数据信息。通过RFID的可读写性对数据获取后进行操作,类似于目前超市中使用的条形码。对于电力物资企业来说,RFID技术有着很好的作用展示平台,利用RFID网络技术实现对产品在交易和运输过程中的实时追踪,很大程度上保障了电力物资的信息安全,可以看出RFID的功能十分强大。当前国际电子商务组织机构以及各国政府都在积极地推广RFID技术,并且制定了相关的标准和政策。之所以RFID技术能够在社会上得到推广应用,是由于其拥有其他技术不具备的优势,不受空间限制,能够通过无线快速追踪物资实时的状态和数据变化。在工作时,RFID通过识别器在方圆百米内会显示RFID标签并且识别。RFID识别器具有绝对高速移动的特点,无须通过接触货物便可以进行数据采集,并且可以自动识别和管理。因此,电子商务在商品包装上使用RFID网络技术,能很大程度地节省人力、提高工作效率,保障电子商务网络系统实现信息的即时反馈,因此RFID网络技术的应用在电力物资管理工作中十分重要。
4.3利用HTML网络技术在电力物资管理系统中的应用,以此来提升电力物资企业的网络集成化和信息广泛传播。HTML是Web领域重要的技术提升,HTML网络技术能够使例如Adobe的Flach、Microsoft的Silverlight和Sun的JavaFX等软件以插件方式存在RIA技术。HTML规范将覆盖高Web上的音视频、图像、文字等领域,通过使用HTML技术,播放音视频、本地存储、浏览等功能。针对电力物资企业在信息管理系统的性能较差以及软硬件配备不合理、运行环境达不到要求的弊端,使用HTML技术能够解决管理系统的性能问题。目前支持HTML技术的浏览器有多个,在支持HTML的浏览器下,建立更加高效的电子商务平台,使电力物资管理工作性能有效提升,数据存储时间、检索时间都得到了有效提高。
5结论
综上所述,电子商务作为近几年新兴的一种运营方式,席卷着全球,使众多行业的经营模式都得到了日新月异的变化。目前,电子商务作为众多行业中的主要运营发展新形势盎然挺进,也是时代进步、业务发展历程的必经之路。以电力物资管理工作为例,电力物资企业要想在全国乃至全世界的经济市场中站稳脚跟,就必须牢牢把握住电子商务赋予的机遇,不断提升自身企业电力物资管理工作的能力,建立健全电子商务体系,使得电商与客户之间、电商与电力物资之间、电商与电商之间实现无缝对接,从而促进经济效益最大化。并且,伴随着全球化的脚步不断加快,在电力物资这个领域中,电子商务发挥着愈来愈关键的作用。因此,总的来说,要不断提升电子商务在电力物资管理工作中的作用,形成规模化、集约化、系统化的电力物资电子商务系统,促进电力物资企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
参考文献:
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物资管理论文3
摘要:随着电力技术的不断发展,加强电力物资的仓储管理具有非常普遍的实际意义。但是在目前对电力物资的仓储管理上,还存在着很多的不足,因此带来许多的麻烦和问题,所以我们才要更加重视这一现象。为了应对这些问题,我们应该采取有效的措施来解决这些问题,从而促进整个电力行业的发展。比如在建设工作上,以及仓库的位置选址上,甚至于在整个仓库的基础设施上进行改进,同时还要提高整个管理系统的信息化水平,尽可能运用现代化的管理理念和经验,使整个管理系统更加有序。除此之外,提高管理者的素质也是一个非常关键的手段。本文主要介绍了当前环境下,在整个电力物资仓储管理系统中存在着的很多常见的问题,然后针对这些问题提出优化的对策,目的在于为整个电力系统的发展提供一些有价值的参考,从而促进整个电力的发展。
关键词:电力物资;仓储管理;优化对策
一、引言
电力物资仓储管理,指的是在整个电力企业生产的过程中,通过一些有计划有组织的方法控制整个企业所需要的物资。从而从整体上控制整个电力企业所需要的财务资产购买、使用以及存储工作。有效的仓储管理可以降低整个电力企业的运行成本。从而可以使整个企业在市场竞争中脱颖而出。而在整个仓储管理的过程中,可以细分为多个环节,比如说,制定计划,采购物资,以及存储物资等。这些环节并不是相互独立存在的,他们之间是相互影响,相互制约的,是一个有机协调的整体。
二、现阶段电力物资仓储管理的特征
随着科技的不断发展,整个管理系统在电力行业的需求量也就明显提高,然而在整个管理系统中,电力物资的采购需要耗费很长的周期。当然,这是由多方面的可控或者不可控因素造成的,比如在最初制定计划的时候,方案的设定没有考虑实际情况而导致管理上出现了疏忽,或者由于在储仓管理的过程中,工作人员的专业素养低下,而导致生产检验的过程中出现了一些附带的问题,都给整个电力物资仓储的管理带来了很大的麻烦。除此之外,电力行业是一个具有特殊性质的部门,大到企业,小到千家万户都在使用电力系统,所以一旦电力物资的储备不足,就会严重的影响到整个国家的经济生产。因此我们必须要提高对整个管理部门的.要求,从而促进整个电力行业的稳定发展。在电力物资的采购上,必须要事先作出一个合理的方案规划,既不可一次性购买太多,导致电力物资的浪费,也不可以过分的节约导致电力输出不足。所以综合考虑,在电力物资仓储管理上应该要重点注意以下几个方面的问题:
1.物资标准化水平滞后
任何管理都需要有一个标准的管理模式,电力物资的管理同样需要一个标准来进行规范。规范也就是我们通常所说的物资编码,它可以将物资进行分类管理。当前我国大部分的电力公司并没有一套属于自己的物资规范标准,它们通常是将传统型和粗放型的物资管理模式相混淆在一起,由于没有一个统一的标准,所以,电力物资仓储管理上存在着很大的不足。即使一些新的物资编码标准在逐渐的建立起来,但是它还没有完全的涵盖所有的物资种类,也没有对物资的属性进行比较细致的划分。再加上信息化的时代中,各种版本的物资编码都在不断的更新替换中,往往一个标准的编码体系还没有形成,另外一套编码体系就已经浮出水面,使得物资管理水平不能得到完美的提升。除此之外,我国物资仓储管理还存在着一个极大问题是大多体系还没有突破纯人工管理的模式。虽然人工管理模式下的投入成本较低,但浩大的电力系统使得人工管理模式下的效率完全达不到高效标准,从而严重的影响了电力物资仓储管理的质量。
2.仓库归属分散
由于物资的属性不同,所以对仓库物资的管理也要进行不同的分类,虽然当前我国的许多电力公司都有只属于自己的仓库,给公司之间进行物质流通时带来很大的便利,但是对于仓库内的物资管理,许多公司还不能进行统一的规划,仓库的归属分散就导致了在统一管理和调度上存在着一定差错,甚至于在进行物资采购的时候,会出现重复采购的现象,导致了严重的资源浪费。
3.管理信息化水平不高
当前社会物资的流动性比较大,电力企业就需要引进一些先进的设备进行物资仓储管理,但是鉴于资金和管理水平的影响,导致物资仓储管理仍然使用传统的人工搬运、人工采购以及手工记录等方式,这样对于较大的仓库系统来说更加耗费人力,而且对于物资流通信息的记录经常出现疏忽现象,造成了不必要的管理损失。
三、电力物资仓储管理优化对策
1.采取现代仓储物资管理理念
库存管理对于任何具有经营性质的单位都很重要,一定数量的存储物资有利于保证整个生产链的供应。但是库存过多或者过少都会对整个企业的生产产生影响,当库存产生积压时就会使整个销量发生滞歇,而当库存量比较少时,就不能够正常的给经销商供应物资。所以说任何企业都应当根据不同的实际情况,进一步改善优化整个库存产量。这样做的好处在于能够最大限度的保证整个生产链的完成,同时能够最大程度的节约成本。所以应当广泛的推广这种理论,使其在整个生产管理上将会有效的解决整个电力物资的存储问题。
2.零积压管理
电力物资仓储管理要做到尽可能的节约资源,由此产生了零积压管理理论,也就是说,对于物资的调配或者物资的采购,做到尽可能的最优化管理。这就要求电力部门要提高自己的物资供应能力以及管理能力,高效的管理能够最大效率的提高物资的流通性,且大大的降低了资源的浪费,还能进一步的促使电力物流中心代分拣库的操作能力,充分的实现零积压管理。
3.完善信息系统
比如对物质进行分类的时候,需要给不同的物资贴上不同的电子标签,这样在录入信息的时候就可以很快的进行分类,同时还应该提高无线设备的管理系统以及射频识别系统,提高对物资管理的识别效率。除此之外还应该对库存管理模块、人员管理模块、信息的查询模块以及报表的统计模块进行信息化的管理,这样用机器代替人力,可以有效的降低长时间作业下发生差错的可能性,提高了整体仓储的管理水平。
4.加强仓库工作人员的培训力度
除了外在的客观条件,要想改善电力物资仓储管理上的不足,还应该提升仓库管理人员的职业素养。主要从两个方面进行:其中一个方面就是要对刚刚上岗的新员工进行及时的审核考察,同时对不合格工作人员实施淘汰制度,这样才能有助于在日后的培训当中,增强员工的积极性,而且整个培训应该以提高员工的业务能力为抓手进行开展。另外一个方面就是要通过培训,能够使员工对公司的文化有认同感,同时要建立公平公正的奖励机制,通过这种方法刺激提高员工工作的积极性,同时也体现出整个单位的人性化管理。另外,在公司的考核制度方面,可以月为单位或者以季度为单位,对员工进行奖励性的考核。这样在提高整个公司员工工作积极性的同时,还提升了员工的专业素质和企业的凝聚力。
四、结束语
随着新时代的到来,国家对整个电力行业的支持力度也是在不断增大的,因此也就需要我们在响应国家号召的同时,要提升自身的电力物资的仓储管理能力。这样不仅可以使企业管理系统更加完善,而且还可以充分的发挥电力企业自身的主观能动性,利用好自身的优势,从而促进电力经济的发展。同时我们要紧跟时代发展的步伐,在学习先进的管理经验的同时也需要结合自身的实际情况,在满足整个电力系统物资需求的同时,尽量降低电力物资的库存,同时还可以有效节约很多资源,增加电力行业的收入。
参考文献
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物资管理论文4
摘要:随着市场经济形势的的发展,各行各业都面临着严峻的生存与发展问题,电力行业同样面l病着严峻的生存问题,想要在当今的市场经济体系中占有一席之地,必须要有强有力的竞争力。
我们电力行业在当前形势下既要降低成本,又要加强企业的内部管理。物资管理作为内部管理不可缺少的一部分,电子商务引领了我们这个时代的物质管理。本文对于电子商务在物流管理的意义以及应用进行了简明的阐述。
关键词:电子商务应用电力物资管理
市场经济竞争日益激烈,带给我们电力物资管理方面严峻的考验,同时也是新的机遇。我们如何把挑战转变成机遇,是我们需要去做的。科学领域取得日新月异变化的同时,我们步入了电子商务时代。电子商务在今后的很长时期都会引领企业管理的方方面面。因此,只有在电力管理方面大胆的应用电子商务管理,让电子商务成为物资管理重要的方式。我相信这将是未来的发展趋势。
一、当代电子商务的重要意义长期以来人们采用传统的管理模式,当涉及审计、审批、监察及供应等方方面面工作极其繁琐,在采购等各个环节当中会无形中增加企业的成本,造成企业的经济负担。然而采用了电子商务的物资管理形式,实际上就是通过计算机和互联网的应用,通过网络能够获取大量的市场信息资源,从而根据市场信息的动态变化形式,做出准确的判断,最终实现优化的资源配置。这种形势下的资源配置能够为企业节约大量的经济成本,它的主要优势还在于能够打破固有的时间和空间的局限性,不同地域的电力企业与用户之间,能够进行信息沟通,同时还能够实现不同时间内的资源配置,这样就可以实现跨区域的电力能源调动,更好的保证电力能源运行的稳定性,使电力用户对电力企业更加的信任。所以,运用电子商务的模式对电力物资进行管理是未来电力发展的一种必然趋势,能够更好的促进企业的效益的增加。
二、电子商务应用于电力物资管理信息资源网络化是当今管理模式的必然趋势,只有企业实现电子商务化才会有竞争力,公司从方方面面向电子商务化看齐,从公司的管理方式,对外的交流途径,公司的企业文化等等,把公司的整体带入电子商务时代。
(一)生产与管理之中的体现
电力物资企业的管理工作复杂凌乱,采用传统的管理模式在计划、仓储、采购以及配送等信息资源的采集管理方面十分容易出现错误。在信息的更新的角度做不到及时有效的处理。
此外对于生产过程之中遇到了问题或生产过程中产生了波动,不能及时有效的体现出来。当采用了电子商务,会及时的体现出来,生动形象的对其状态进行描述,第一时间反馈给有关部「l,对其波动可以产生预测避免此类事件的再发生。
(二)不同企业间开展业务的应用
就电力企业而言,从发电开始一直到将电送到千家万户,将不同的单位联系到一起,构建成一条供应产业链,既相互联系又相互独立,我们需要用电子商务将它们紧密的'联系在一起。对于电力生产企业而言,主要工作任务要实现电力上网,也只有在网络系统支持下才能够实现这种竞争模式。对于输电配电以及供电过程中,都需要科学调度、故障排查等,自然也不能够脱离地理信息的支持,自然也要应用电子商务。在电费的充值,数据的统计统计之中,数据量很大,工作量很繁重,通过电子商务进行管理,大大的提高了工作效率,减少了错误率,尖山了大量的人力资源的成本。
(三)有助于各个单位通力合作
任何企业都不是单一的个体存在的,就拿我们电力部门来说吧,会有原材料供应商,发电设备的供应商,原材料的运输有可能需要汽车或火车,资金流动时需要银行等等,一个企业要和很多企业构成合作伙伴关系,我们可以采用电子商务实现信息网络化,简便化。
(四)应用于产品
电力行业的产品就是电,作为一种与众不同的产品。它的销售方式也是不同的。现在人们通过网络购买电,对于一种无形的产品进行交易。随着社会的发展购买的方式越来越智能化,可以通过小小的磁卡进行信息记忆。对于客户的管理通过电子商务更加的完整,更有条理,容易查找。面对这人们对于供电市场的需求我们还要进一步改革,不断完善电子商务的方方面面。
(五)物资采购中强大的作用
在物资采购方面创建一个完整的信息体系,对于我们这个特殊的行业,能够及时有效的将公司的各个部门联系在一起。
有助于各个部门之间的协调,信息的透明化,尤其对于采购前期的计划、采购、到货,过程起到了全程跟踪的效果。采用电子商务不断完善采购过程中的弊端。
三、结语
综上所述,电子商务在当今的电力物资企业应用十分广泛,与此同时也有一些弊端,如面临一些虚假的信息,面临的攻击等等。通过实践电子商务一步步的走上成熟,各种安全设施的应用有效的避免这类事件的发生。对于电子商务我们一定要进行资源的合理配置,充分发挥它的作用,如电子采购,信息的发布,信息的采集等等,降低了大量的成本。我们不断地优化电子商务的管理模式,增强其管理水准,电力企业的管理在电子商务的推动下一定会取得很大的发展。
参考文献:
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物资管理论文5
【摘 要】当前,建筑市场竞争日趋激烈。工程施工企业只有进一步加强成本控制,才有可能争取较好的经济效益。工程物资是构成工程产品成本的主体。它占到工程总投资的60%左右,是工程项目质量和效益的源头。能否搞好施工现场物资管理工作,是工程项目建设成败的关键。本人以现有的物资管理经验,结合目前本单位物资管理现有特点,探讨物资管理发展。
【关键词】工程物资管理 管理问题分析 物资管理发展
一、施工企业工程物资管理
所谓物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是通过对物资进行有效管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理,包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此,在市场异常活跃的今天,物资管理已经成为现代企业管理的重要组成部分,成为企业成本控制的利器,成为企业生产经营正常运作的重要保证,成为企业发展与壮大的重要基础。
物资管理分物资计划管理,采购管理,使用管理,储备管理,这4个基本环节。对于施工企业物资管理有它自身的特点:工程物资占工程项目总成本一半以上;物资种类复杂多样,采购难易程度不同,价值不同;主要物资价格随市场波动影响较大;施工现场情况复杂多样,对物资规格种类要求各不相同;因现场情况多变,对物资统一装卸,运输,保管的管理造成较大难度,进而提高成本;等等……因此,施工企业物资管理是一项情况复杂多样,需要不断发展提高的工作。
二、目前公司物资管理特点
在计划经济时期,物资计划的编制主要是以国家下达的产量为依据,物资的采购、使用和储备都是以满足产量为标准。按产量指标粗略制定物资计划、仅向少量指定供货商采购物资、无限量加大物资库存等现象屡见不鲜。以物资储备作为保障生产任务的重要手段。
现代,物资管理的目标是要保证质量,控制成本,保证供应。随着物资管理经验的积累,目前物资管理的各种管理制度都已经规范化,标准化。从制度体系的建立上,精细管理物资的采购、使用过程。这些制度标准规范了:1.物资计划的编制,编制的分工,计划的目标,计划的审批,例如《项目需用物资总计划》、《月度需要物资计划》、《月度需用物资调整计划》、《季、月度物资采购计划》、《季、月度资金使用计划》、《季、月度部门费用预算》等;
2.物资采购实行归口管理,科学分工,集中采购,加强料源渠道管理,制定采购计划,建立采购价格考核激励和价格信息管理网络。采购行为必须遵循“按需采购、适质采购、适价采购”的原则。实行物资A、B、C分类,分级采购。
3.物资验收、储存、保管。入库验收规章制度,仓库日常账务、堆放管理,出库发料制度。如进料登记,收发存卡片、限额发料、有权领料人制度等。
4.物资消耗控制。规定主要物资定期盘点,核销、办理经济结算手续。对主要物资核销结果分析,并提出改进措施。
通过各种制度的建立,可以看到在本人所在的向莆铁路东新赣江特大桥工程项目物资管理上,物资配送中心结合现有情况,实施了非常有效的中心库-项目部二级管理模式,发挥了集中采购,中心储备的优势,降低采购成本,加强物资合理的分配,合理储备规避风险。既控制了成本,又保证了供应的稳定,而且减少了各个项目部物资部的人员,仓储等各种管理费用。
三、物资管理问题分析
在施工工程物资管理上,本公司不断发展,取得了很多优秀的业绩和经验,但伴随着其中也存在很多需要不断总结改进的地方。施工工程项目物资的供应不同于其他固定位置公司的管理,他们有固定位置,固定的社会环境和地理环境,一旦形成固定有效的管理制度,就可以比较容易的定性并严格实施。而工程项目物资管理会因为地区的移动,不同地区的环境,产生很多复杂的情况,因此没有完全固定的管理方式,也没有哪个管理模式是完全合适的,它需要不断的进行旧管理制度的改进、总结并完善,与时俱进,不断形成新的适应时代的管理方式。
本人凭借有限的知识和经验,这里提出一些自己的观点。
1.主要问题分析。这里,本人认为公司在物资管理上取得了很多非常好的经验,但其中也存在些不足需要不断改进的。只要通过不断的总结经验,改进方式方法才能保持管理水平的发展提高。我认为的目前存在的不足有以下几条:
1.1管理制度不够有效。执行力度不够。部分程序繁琐,并不是很适应时代的发展,无法真正有效的形成管理。当前,现有的监督管理制度虽然在各工作程序上都有相关规定,但不够规范,也并不完全符合各个项目部的不同特点,从而产生无法严格遵守制度的情况,逐渐使部分制度流于形式,淡化制度的约束力。另外,现有公司物资管理人员配置缺乏,条条框框却比较多,也造成无法严格执行的情况。
1.2非主要物资计划控制不到位。物资计划是做好物资供应管理工作的前提和基础,没有计划的管理只能是盲目的。实际中,对主要物资的计划大都比较重视,控制的很好,但各种非主要物资,因为其低值性,数量又小,没有引起足够的重视。这样情况下,都或多或少的影响着工程的正常进度。
1.3信息流通不畅,缺乏沟通平台或渠道。现在是信息社会,信息就是效益。及时拥有信息,即可实现全集团公司乃至全系统各大工点的资源共享,最大限度使有效资源得到充分利用,从而达到降低成本、提高效益的目的。
1.4专业人员素质水平各异,对管理制度理解不同,造成工作的差异。也存在很多人员工作缺乏主动,这些都或多或少的影响供应。
1.5项目部的管理结构是由各个职能部门组成的。这种管理方式有很大的优势,但也存在自身的弊端。各个职能部门为了绩效,注重自身的工作,就会对其他部门的支持度不够,缺乏相互的沟通协作,进而出现一些矛盾问题,影响工程的进展。当出现矛盾问题,也会出现部门间相互推卸责任的现象。这些部门间的接口工作,是潜在的问题,需要引起足够的重视。
2.改进措施。
2.1一项管理制度之所以是制度,就是要规范工作,促进工作有序进行,而如果它影响工作的开展,那么制度就只是一个形式的文件。个人认为,制定管理制度可以分为通用强制的`制度和针对不同项目部的具体情况具体的变通细则。强制制度是基本的必须执行的管理程序。
细则条款,则分情况,分条件的列出哪些必须执行,哪些可以灵活考虑。
管理制度还有制定完善的奖惩措施,并强制执行。加强监管的力度。
将管理工作程序化,制度化。这样也可以避免各种因制度理解不同而产生的工作上的矛盾。对不同的项目部情况,适当简化手续,减少工作量,加快工作效率。
2.2加强非主要物资计划的实行,并时刻监督计划的执行情况。不仅要重视主要物资的计划编制,同时还要注重非主要物资的计划编制。
在编制计划表格的时候,可以表的后面加入优先度,到达时间,完成情况等等,将计划变为进料依据控制库存的方式。对不同的需求物资设立不同的优先级来考虑,优先保证急需物资的供应。另外,还要时时注意到达时间。总之,我们要运用计划的方式进行全面的供应控制。
2.3合理利用计算机网络的优势,建立信息平台。积极加强物资的统一管理调配,提高工作效率,最大程度的降低成本。这样做可以使闲置资源得到有效利用,可以短时间内保证工程项目急需,可以节约时间,使管理人员将更多精力投入到工程施工和现场物资管理工程中去。
2.4加强现有物资人员的培训考核,建立培训考核机制。优化人员配置,不断根据形势的发展需要进行培训,提高人才专业素质,强化责任意识和敬业精神。这样可解决人员不足,有为提高物资管理水平奠定基础。
2.5建立科学有效的制度,规范部门间的工作责任。加强学习,提高各职能部门人员对接口工作的责任意识。可以建立激励机制,促进团体协作的发展,保证项目部整体的工程进展顺利。
3.实际工作举例。物资管理人员是发展的基础。物资管理工作要靠每个职工积极主动的去参与,并发挥自己的才能创新管理方法。我们在具体的工作环节上,要善于发现,改进并完善工作操作上的不足,要不断创新有效的工作方式保证供应,降低成本。
例如:在实际物资运输装卸中,运输装卸消耗的费用也是不容小视的。因此,尽量选择合适载重大小的车型运输合适大小重量货物,来降低运输费用。大小型货物装车尽量安排合理,利于起吊,节省装卸时间。很多时候供应商运送来的大小物资,尽量直接运输至使用现场,直接和作业队共同签收确认。而不是按一定要规定入库,既占用仓库,又增加领料程序。这样的方法,因为要运送至现场增加了物资人员一部分工作量,但从工程建设来说,是简化程序,避免二次倒运,节约时间,节约成本。
四、物资管理的发展
近来,随着计算机软件的发展,很多公司的管理都已经采用计算机辅助管理。这种管理的运用已经成为国际趋势。通过很多其他公司的实践运用,可以知道计算机管理软件的运用可以有效提高工程物资的管理效率。它有许多优势之处:1.运用计算机软件系统,建立了一个良好的工作平台。在这个平台上,管理制度在一定程度上被规范在操作中。加强了统一管理,避免管理人员工作接口不畅的现象。同时也利用上级领导随时了解内部情况,统一调配物资。
2.信息也可以在这个计算机系统中共享,从而加强了沟通,提高了公司工作的效率。管理人员可以直接在系统中直接了解共享的信息,无需经常开会沟通。不仅可以节约时间,还可以避免人员语言沟通误差,影响工作。
3.简化程序,减轻管理人员的工作量。很多繁琐的做表统计工作,也基本上可以由计算机自动完成,减少人员配置,减少数据统计错误率,节约管理费用。更多的管理人员可以将更多精力投入到施工现场物资管理中去。
4.计算机很高的准确性和很强的记录功能。一般的数据统计不会出现差错,甚至可以加入数据自动检验功能,提高管理的准确性。同时因为它的时时记录,出现错误,也容易查出问题原因,解决争议。
五、结语
工程物资管理工作是一项重要,细致的工作。它存在于很多复杂的环境因素中。要保证物资管理工作的正常进行,必须把各种因素都考虑在内。工程物资占有在工程成本中占较大的比重,它对工程的质量和效益起了重要的作用。控制好物资管理,在供应顺利进行的同时降低成本,实现最大程度的最优化。物资管理工作需要我们这些青年人既要积极的向老师傅学习管理的程序和经验,也要总结工作中的不足,改进完善,以责任意识促进物资管理的发展。另外,还需要我们学习先进的管理方式,针对具体实际情况,选择优秀的方式运用到实际管理工作中去,促进工程项目物资管理工作不断发展,不断进步,创造奇迹。
物资管理论文6
1铁路建设项目工程甲供物资管理问题的解决途径
(1)有效管理甲供物资的招标采购:在铁路建设项目过程中,工程投资与控制,都需要对甲供物资的采购工作产生足够的重视,它会对工程进展产生影响。因此,建设方就需要严格按照相关的法律法规来进行,结合相关批复,来对工程物资的招标或投标与采购工作等产生足够的重视。同时,采购过程中,要严格依据甲供物资单来进行,将相关的物资目录纳入考虑范围,严格履行相关的合同约定,此外,物资采购范围要避免随意扩大,提升物资管理的水平。(2)对物资采购管理的模式进行改变,做好市场调研工作:可以将铁道部到路局再到建设项目的管理模式给应用进来,同时重视铁路的建设规划,落实相关的资金。此外,及时全面的评价物资供应商的一系列情况,如信誉、资质、服务质量等,对物资供应商的档案进行合理构建。最后,要组织相关的工作人员调研物资市场,以便对物资市价、产品价格以及供应商分布等情况更好及时的掌握,更好的开展物资招标与采购工作。(3)集中结算工程物资的计价结算:调查发现,铁路建设项目有着较长的线路和较大的规模,需要投入较大的资金,因此就有较多的物资供应商和较大的计价金额,过去采用月度结算方式,存在着诸多的问题,物资部门的工作量会得到较大程度的增加,为此可以应用集中结算方式。在结算的截止时间内,采用传真的方式,将计价结算单传输给监理单位和施工单位,统一确认过后,对结算手续进行办理。
2铁路建设项目工程自购物资管理
自购材料管理方式:结合铁道部的相关规定,承包商可以按照规定程序来自行采购使用部分物资。在施工投标过程中,承包商自主报价此类材料。在成本分析方面,在承包商自购物资中,砂石料等地方建材问题需要注意。相较于其他行业项目,铁路规范对砂石料的质量提出了更高的要求,合格料源较少,部分项目的运输距离较大,那么就会影响到施工组织和工程成本。在勘察设计阶段调查过程中,用料需求不会发生较大的变化,有着较低的价格,项目开工之后,在两年之内用料需求逐渐增大,要求有较大的用料供应强度,既有料场的供应能力远远无法满足,并且近些年来环保有着更高的要求,严格控制了新开料场,这样就会大幅度增加砂石料的价格,增加了工程成本。建议:铁道部在相关规定中,明确指出对于承包商自购材料一般不予调差补偿,这样就会有成本亏空问题出现。个别承包商,为了较大限度的`扩大个人利益,就会采用一些不正当的手段,使用不合格的材料影响工程质量。针对这种情况,相关部门要尽快研究制定施工单位自购材料中对工程质量和成本影响较大的材料的调差机制。
3结语
综上所述,在如今的铁路建设项目工程物资管理中,还存在着诸多的问题和不足,严重影响到物资管理水平的提升,因此必须结合具体情况,采取一系列的措施,完善相关的制度体系,规范各种行为,严格依据相关的程序要求来进行操作,改变过去落后的工作模式,提升物资管理的效率和水平。相关的工作人员需要不断努力,提升自己的专业水平和综合素质,积极学习,借鉴西方发达国家的成功经验,提升自身的物资管理水平,促使我国铁道建设事业获得更好更快的发展。
物资管理论文7
摘要:随着市场经济的发展和全球一体化进程的加快,当前国外的企业管理经验行业技术开始在我国电力行业进行应用,并取得了不错的成绩,为电力企业创造了一定的效益。企业一体化程度的提升,使得物资成为了企业经营中的重要要素,对企业的发展具有重要的作用。本文主要对供电公司的计量物资管理进行具体的分析。
关键词:供电公司;计量物资;管理
随着市场经济的发展和全球一体化进程的加快,也促进了我国电力行业的发展,特别是对电力企业的物资管理来说,通过国外先进管理理念和技巧的引进,有效的提升了计量物资的管理效率。电力企业计量物资包括单相电能表,三相电能表,组合式互感器,高压电流互感器等,同时外延也包括集中抄表装置、计量表箱等。随着科技的发展,入网用户也在不断的增多,现有设备更新速度也比较快,从而使得电力企业不得不花费大量的资金购买计量物资,进而满足用户计量装置需求。此外,由于电力公司对计量物资管理的库存和资金完成情况也都具有一定的要求,所以每年都需要对计量物资的需求进行上报,进而保证库存量和资金完成率的达标,这也是当前电力企业计量物资管理的新的研究方向。
一、当前供电公司计量物资管理中存在的问题
(一)供电公司内部的管理控制不严
供电公司的计量物资管理是供电企业内部管理的重要组成部分,所以在计量物资管理中也必须有严格的管理制度,防止企业物资计划、采购以及仓管等方面出现管控不到位的情况。但是从当前的供电公司计量物资管理情况来看,其内部管理制度的制定以及执行都存在一定的漏洞,进而导致企业计量物资的控制不严,物资采购控制不合理,同时仓库管理也缺乏完善性[1]。管理人员的责任心不强,从而导致计量物资管理的`规格、品种以及数量等都没有准确的记录,所有的物资记录都只是概数。同时合同中涉及到的原料品种、数量计算等也不够清晰,进而经常造成原料大量剩余,形成严重的浪费。
(二)企业内部经营管理体制存在缺陷
供电公司各基层部门和单位缺乏有效的联系,从而导致基层单位和部门各自为政,因此容易出现重复采购的情况,造成电力计量物资严重积压,其他的单位却无法采购充足的物资,这种管理体制的缺陷导致供电公司无法形成统一管理和灵活调控。同时部分基层单位和部门在采购计划上报时,没有根据实际情况准确估算,存在粗估冒算的情况,导致计划缺乏准确性。此外,层层设库也使得进货物资的流通和库存时间增加,进而增加了物资管理的费用。
(三)计量物资质量检测不严格
在供电公司物资的管理中,首先需要做好购置的预估需求工作,在采购完成后,入库前还需要对物资进行验收,如果物资是合格的,进行入库登记,同时将资料进行上传,系统归档并摆放在合理的位置;如果物资不合格,将整批退回供应商。对于入库的物资根据具体的需求领取,同时凭借单据发放[2]。但是在实际的物资质量管理中,部分验收人员存在责任心不强或者专业能力有限的情况,从而导致在首检的过程中,无法及时发现不合格的物资,进而导致电力工程的质量问题,或者在调退物资中存在诸多的阻碍。
二、供电公司计量物资管理的对策
(一)实现供应链与价值链的结合,降低成本
随着市场经济的发展,当前制造、生产、服务以及零售企业的关系越来越紧密,所以供电公司在采购的过程中也需要结合整个供应链和价值链,实现对采购成本的降低。供电公司需要将原材料的采购、产品的生产以及销售等整个过程作为一条完整的价值链,同时将其作为一个整体进行管理,进而有效的降低管理的成本。价值链管理对供电公司的计量物资管理具有重要的指导作用,在传统的计量物资管理中,供电企业在保证质量成本的同时,尽可能的降低采购、运输和存储的成本和,但是这只是简单的从物资供应的角度来说的。比如,在计量物资的采购过程中,物资部门需要根据采购计划的批准情况,根据物资的质量、规格以及数量等通过招标的形式进行采购,同时做好入库检验,最后领取单据发放给生产单位即可。但是如果将物资管理视为价值链的管理,那么物资管理的追求目标将更加完善,能够与企业的整体发展目标一致,同时也需要物资管理能够实现协作性、适应性以及多极性。传统的计量物资管理供应理念下,物资部门已经实现了物资采购、运输以及存储成本的最低化,所以可以完成公司赋予的使命。但是在价值链的理念下,物资部门会参与到公司的采购决策方案中,运用物资部门的优势对原料的耗能、污染情况进行分析,或者对生产工艺进行改造等,从而保证物资采购和生产方案的最优化,使得物资部门从服务部门转化为决策参与部门,进而促进企业的整体利益得到优化。
(二)加强信息化建设,提升计量物资管理的效率
计算机技术和信息技术的发展,使得企业的信息能力成为了企业竞争的重要指标。对于供电公司的物资管理来说,信息技术的应用能够有效的解决地域问题,同时降低库存积压,提升存货周转,因此供电企业还需要加强对物资管理信息系统的建设。通过物资管理系统的信息化,能够保证供货厂商的信息化。通过对比和筛选后确定合格的供应商资料,并在信息系统中公开,同时也可以在系统中存储不合格供应商的信息,为以后的采购提供一定的预警效果,进而保证采购的质量;同时还可以实现产品价格的信息化,通过对产品价格信息的对比和行情的变化,能够对物资采购实行动态的管理,有利于挑选物美价廉的供应商和控制采购的价格。
(三)完善物资的质量检测制度,提升管理人员素质
供电公司的计量物资直接影响着电力工程的建设质量,所以必须要做好计量物资的质量检测工作。首先,加强对管理人员队伍建设,在人员招聘的过程中,不仅要考察应聘人员的专业能力,同时还需要对其责任心进行测试,保证在工作中能够尽职尽责;其次,在上岗前还需要加强培训,包括各项物资的检测标准、流程以及如果出现失职情况需要面对的惩罚等内容,使管理人员在上岗前意识到管理工作的重要性。同时在库存管理中可以通过签订责任书的方式,杜绝物资的质量问题,提升供电计量物资的管理效率。
三、结语
综上所述,供电公司的计量物资管理对企业的产品生产和企业发展具有非常重要的作用,但是由于传统物资管理理念无法满足当前市场经济的发展需求以及管理体制和管理人员方面的疏忽,导致计量物资管理中存在很多的问题,所以还需要针对当前存在的问题,加强对计量物资的管理,保证供电企业的健康发展。
参考文献:
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[2]周倜,周易.试论市场经济条件下电力企业物资管理存在的问题及对策[J].机电信息,20xx(21):156-157.
物资管理论文8
1前言
陕西华电能源有限公司区域电厂想要在激烈的市场经济竞争中不断地保持自身优势,就需要加强和规范企业物资管理,有效地控制采购成本,而作为众多项目管理层次所关注的问题,如何进行物资管理及采购成本控制是影响项目的砝码,因此,本文着重分析物资管理及采购成本控制方面。物资管理是现代企业提高物资使用效率的重要手段,有效的物资管理不仅能够盘活企业内部各生产环节的运转效率,还能够减少物资浪费,降低成本,确保企业物资供应的及时性和准确性。火电厂属于资源高消耗型企业,同时又是能源制造型企业,使用有限的非可再生资源去创造供人民生活以及经济发展所需的能源,其内部物资管理主要针对基础燃煤的配置以及各物资采购、设备维修、发放以及仓库管理等内容。
2做好火电厂物资管理工作的措施
火电厂要想提高实现节能减排的效率,缓解因体质矛盾所带来的物资供求困难局面,那么就必须做好物资的内部管理工作,以高效、科学的内控将电厂给部门的生产与市场联系起来,以市场的助力来推动电厂走上资源节约、循环发展之路。
2.1火电厂物资管理要厉行节约,大力宣传节约之风。
责任意识是加强电厂物资管理的必备思想,树立节约意识和物资使用责任意识能够让职工以及管理者从物资的分配与申领环节重视物资的逐量使用,促进电厂各部门思想观念的转变,厂内物资管理者要加大宣传力度,向职工传达和解释废旧物资的循环回收使用政策,并加强对废旧物资回收的管理,对部门废旧的零部件实施以旧换新制度,不允许私自处理或者流失。另外,还要定期对职工进行宣传培训,组织职工讨论物资领用、物资更新以及修复的最新措施,减少浪费,厉行节约。
2.2建立一套行之有效的物资管理制度,完善物资申报、审核、追责等机制。
要做好物资管理,制度是关键,物资管理部门要根据火电厂物资实际消耗的规律以及电厂生产经营规律,从整体上编制中长期物资的集中分配方案,建立健全物资申领监督核查机制,对不符合物资更换的要坚持以修代换策略,对于必须更换的物资设备一定要做到该换必换。同时,还需要根据厂内物资的储存核查以及巡检维修计划,明确并严格记录各车间单位物资设备的使用消耗情况,以便为物资的调整提供相应的依据。
2.3物资库存管理。
从某种意义上说,有了库存才可能有合理的生产系统,没有库存就不能组织通畅的生产过程,不能合理地使用机器,不能得到经济的物资处理费用,也不能为顾客提供满意的服务。一般来说,生产企业既是买方又是卖方,如果购进得多,出去得快,库存量就少,资金周转得就快,成本低而效益高,这是理想状态。反之,库存多就造成物资积压,资本积压而成本增加,效益降低,这是企业所不希望的。为了实现有效的管理,必须找到合适的平衡点,根据企业的实际情况和用户订货需求,对各种不同的相互矛盾的成本进行权衡。
2.4建立废弃物资二次利用循环利用机制,杜绝资源浪费。
采取逐级控制的措施,一方面向各个部门努力宣传节约行为,杜绝浪费,另一方面从硬件上完善废弃物品二次回收利用的途径,如设立回收装置、与废弃物品资源企业加强合作,变废为宝,让废弃物资得到二次循环利用。2.5物资计划管理能够合理调配各项建设资金以及生产物资,减少物资浪费陕西华电能源有限公司区域电厂的物资计划管理能够搞清楚企业内部的物资储备情况,对电厂各项运营资金以及各项生产物资进行综合统一的调配管理,并且能够将各季度的节能减排目标进行综合考量,然后编制物资分配计划,通过对各类物资的严格查验,来确保计划的准确性。同时,物资计划管理还可以通过对市场的对比以及对整个发电厂供热范围内的全局调查,来统筹热供应计划,以集中供热、以及点供热的形式为地区进行供暖,从技术以及供暖结构角度进行调整与优化,最终降低火电厂的煤耗率,降低发电供暖成本。
3采购成本控制
采购成本占生产总值的比重一般采购成本占产品直接总成本的比重最大,可见降低采购成本能对减少总成本、提高企业利润产生重大影响。因此,企业的采购成本控制是企业管理中的一个十分重要的增值环节。如何控制采购成本,则主要有一下几个方面:
3.1抓好物资计划管理。
计划管理是火电厂物资管理的关键所在,在物资采购管理中起到承上启下的作用,既要组织、协调采购人员、仓储管理人员,又要联系需求部门,保证物资需求计划的准确度,对物资管理的全过程实行指导、组织、监督管理。只有提高了物资需求计划的准确性,才能避免物资出现错购、漏购等现象,减少不必要的库存积压浪费等现象的发生。
3.2做好设备及材料市场的调研与分析。
电力物资管理人员必须对国家的宏观经济形势和影响建材产业的相关政策进行深入分析和预测,摸索材料价格的规律并以此作为指导物资采购的标准和依据。在此基础上,物资管理人员还必须对设备及材料做好前期市场调研,并进行必要的分析和研究,计算出其原材料、人工、机械费用以及管理费用、税金等组成的成本,运用成本管理的工具进行WBS工作结构分解,制定出较详细的成本分析,从而更好地指导物资采购工作。
3.3对物资采购数量的控制。
企业的物资计量部门对于采购回来的物资要按照国家有关部门和企业认定的计量标准进行计量,并根据计量结果填制入库单,物资计量部门要建立完整的计量制度,计量人员之间要建立必要的牵制制度和轮换制度,对计量部门和计量人员要进行经常性的监督;财务部门根据计量部门提供的入库单与发货票及其附件进行核对,查验实物采购量与财务采购量是否一致。
3.4对物资采购价格的控制。
要成立一个由财务部门、计划部门和物资采购部门等组成的价格组,对公司大宗采购物资的价格进行统一管理,这个组要负责价格的市场调查、市场预测、物资定价、价格调整等;对于小额物资的采购价格可以由物资采购部门内部的价格管理机构进行控制。
3.5选择合理的采购方式和方法。
电力物资招投标工作中主要运用最低评标价法、综合评分法、价值系数法等,并成立评标专家库,坚持以集中采购为主,针对不同物资采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判采购、询价采购、定点采购等灵活多样的采购方式。在确定供应商时应该考虑运输线路和运输方式,选择对工程最有利的`供应方式,确保各种材料能及时供应不耽误和影响工期。
3.6对物资采购品种的控制。
对于企业来说,生产、设备、管理用物资的种类是比较多的,对这些物资的控制难度是比较大的。首先要建立物资采购目录,目录要细要具体,无论使用量多么小的物资都应当列入企业成本的控制范围,对于采购的物资要按照采购金额的大小进行有序排列,根据企业的生产经营情况计算出合理的采购周期,并填入采购目录中,物资采购部门要按照目录进行有计划的采购;其次要分清轻重缓急,对于轻、缓的物资在与供应商保持联系的前提下可以实行零库存,尽量降低储存成本;再其次根据技术等部门的技改需要可适当安排一些新型物资的采购,这类物资应当是在使用以后,能够提高产品的质量或者提高企业的效率,同时要加大寻找可替代物资的力度,在保证功能和质量的前提下,使用价格较低的替代物资可以降低企业的采购成本。
4结语
作为时刻走在及竞争尖端的火电厂,不仅要提高技术水平,还要做好物资管理工作,控制采购成本,只有不断完善,不断保持自身优势,才能在竞争中始终占有主动权。
参考文献:
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物资管理论文9
【摘要】基于我国电力物资企业的快速发展,物流管理工作已经引起人们的重视。在电力物资企业中,做好物流管理工作,不仅能够提高资源的利用率,还能够有效保证企业的经济效益。因此,本文主要研究电力物资企业物流管理模式,希望能够给相关工作人员提供一定的参考与帮助。
【关键词】电力物资企业;物流管理模式
研究表明,在电力物资企业中,做好物流管理工作具有非常重要的作用,不仅能够保证我国电力资源得到更好的利用,还能够有效提高电力系统的运行效率。通过分析物流管理模式,能够帮助相关工作人员更好的了解物流系统的运行情况,并采取相应的解决措施。鉴于此,本文主要分析电力物资企业物流管理模式,从而保证我国电力物资企业能够更好的发展。
1物流管理的相关概念
在社会再生产过程中,物流管理具有至关重要的作用,结合物资流动的规律,并应用基本的管理方法,有效监督控制物流,从而保证物流活动的顺利开展。为了保证物流管理工作能够更加顺利的进行,相关工作人员采用合理的管理方法,能够有效保证企业的经济效益,减少物流成本。在20世纪20年代,物流被美国等西方国家广泛应用到企业运营当中,采用物流管理,有效减少了资源的浪费,节约物资企业的运营成本。物流管理主要经历三个发展阶段:
①产品配送阶段,由于该阶段是第一发展阶段,电力物资企业中的相关工作人员主要考虑怎样将产品安全送到客户手中,提高客户的满意度,在这个过程中,为了保证企业的经济效益,工作人员需要结合企业的实际经营情况,尽可能降低运输成本;
②物流管理阶段,20世纪80年代,物流管理的范围在不断在增大,由产品的配送发展到产品采购与生产阶段,物资企业已经开始建立相关的物理管理部门,保证物流结构的完整性,不断优化物流管理方案;
③综合物流管理阶段,在这个阶段,物资企业已经由企业内部发展到外部,主要包括产品制造商、零售商、批发商与用户等,通过分析该供应链,能够帮助企业中的相关工作人员更好的了解产品销售情况,从根本上提高企业的经济性效益[1]。
2分析电力物资企业中的物流成本
2.1电力物资企业中常见的物流管理成本。在电力物资企业中,常见的物流管理成本比较分散,企业中的不同部门需要紧密配合,从而保证电力物资企业能够稳定的运行。电力物资企业中的物流管理部门主要由物资材料的采购与供应、物资设备的管理、仓库与储藏管理、产品的物流管理等。其中,物流管理主要以财务、生产与供应等三方面为主,提高人们对产品的满意度。对一般的电力物资企业来说,常见的物流成本主要分为两种,分别是显性物流成本与隐形物流成本,显性物流成本与隐形物流成本主要包括的内容见表1。由于电力物资企业中的各个部门物流管理任务不同,部门中的相关工作人员在实际工作当中,需要结合企业的运行情况,保证材料的采购质量,尽量降低采购价格,减少产品的销售成本,从而保证企业的经济效益。2.2电力物资企业物流节点分析。通过分析电力物资企业中的显性物流成本与隐形物流成本能够得知,企业中的物流成本受到多个因素的影响,企业中的部门也比较多。为了有效保证电力物资企业的经济效益,相关工作人员需要不断减少物流成本,找到物流节点,改变原有的物流管理模式,保证电力物资企业物流节点得到更好的管理,并采用合理的价值管理模式,保证电力物资企业能够更加稳定的运行。除此之外,电力物资企业中的相关工作人员需要不断提高自身的职业素养,在保证电力物资企业经济效益的基础上,采用合理的物流管理模式。由于我国的电力物资企业发展较慢,企业中的相关工作人员在实际工作当中,严格控制物流节点,有效减少资源的浪费,保证各项资源得到更好的利用[2]。
3电力物资企业物流管理模式
3.1电力企业物资科管理模式。
我国南方电网的经营范围主要包括5个省市,分别是广东、广西、贵州、云南与海南等,包括投资、建设与管理,并经营相关的输送配电等。该公司直接由中央管理,从事国内外投融资业务,并进行相应的国际合作,保证电网工程的施工质量,进行良好的国际合作。对于南方电网公司来说,采用物资科管理模式,能够有效保证供电质量,满足用户的用电需求。电力企业物资科属于电力物资企业中的重要组成部门,主要用来管理企业物资,在保证企业稳定运行的基础上,提高物资的利用率。在电力物资企业中,物资科作为独立科室,并没有响应的独立采购权与财务核算权,需要严格遵守国家电业局的指挥。为了保证电力物资企业中的物资科管理模式能够更好的运行,相关工作人员需要对上报的物资进行分类,并统一汇报给上级部门,制定相关的采购计划,实现统一招标,统一采购的目标。根据大量的研究数据表明,采用物资科管理模式,企业中的各个部门需要积极配合,并向上级领导提出相应的申请,审批合格后,统一发放电力物资,而物资科的主要职能是针对企业的实际运行情况,严格管理电力物资仓库,并制定合理的.电力物资管理计划,从而保证企业的经济效益[3]。
3.2电力物资公司管理模式。
在电力物资企业中,采用主辅分离的管理模式,将之前的物资科有效分离出来,并建立相应的物资管理公司,该物资管理公司能够实现财务方面的独立,其物资管理权力较大[4]。物资公司不仅具有独立的财务核算能力,还能够独立采购与招投标,并结合企业的实际经营情况,制定相关的管理制度,保证各个部门能够更好的运行。在这个过程中,电力物资企业中的相关工作人员需要制定详细的采购计划,并做好相应的招投标工作,在保证电力物资企业稳定运行的基础上,不断提高企业的经济效益。电力物资公司能够给电力企业提供良好的物资供应,并采取销售形式。当物资公司采购好物资后,可以进行适当的加价,将该物资卖给电力企业,从而保证公司的经济效益,在一定程度上促进了电力企业的稳定发展[5]。当然,物资公司也有权利与其它企业进行交易。研究表明,采用物资公司管理模式,能够有效保证电力企业的稳定运行,减轻行政管理人员的工作压力,保证其工作质量。但是,建立物资公司也存在一定的弊端:①由于物资公司具备独立的财务核算权,公司中的相关工作人员可以进行独立采购,增加物资管理成本;②建立物资公司后,物资主要由物资公司采购而来,并加价卖给电力企业,增加了电力企业的经营成本;③由于电力企业中的物资公司较多,缺乏相应的管理模式,浪费了我国电力资源,影响社会经济的快速发展。
3.3物流中心管理模式。
在电力企业中,采用物流中心管理模式,能够有效健全电力企业的管理体系,保证企业的经济效益。在物流管理过程中,物流中心一般由电力企业直接控制,并有效调配下级公司,起到一个承上启下的作用。另外,采用物流中心管理模式,能够回收之前的物资管理权力,并进行相应的管理。根据大量的研究数据表明,采用物流中心管理模式,能够有效保证物资公司的稳定运行,保证企业的经济效益[6]。由于电力物资资产的组成比较复杂,影响电力企业的经济效益。采用物流中心管理模式,不仅能够保证电力企业的经济效益,还能够减少资源的浪费。随着科学技术的迅猛发展,电力物资企业中的物流管理模式也在不断改进,为了保证电力企业的稳定运行,相关工作人员需要结合企业的实际经营情况,采用合理的物流管理模式,并制定相关的人员管理方案,从根本上保证电力企业的快速发展。
4结束语
综上所述,通过研究电力物资企业物流管理模式,不仅能够保证资源得到更好的利用,还能够有效提高企业的经济效益。但是,电力物资企业中相关工作人员在实际工作当中,依然会遇到很多问题,这就需要工作人员在原有基础上,不断学习国内外先进的物流管理模式,从而保证我国电力物资企业能够更加稳定快速的发展。
参考文献
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物资管理论文10
摘要:为了中国石油企业的迅速发展,相关企业积极引进先进的物资管理方案,通过物资管理有效地降低生产成本。物资管理,就是指企业在生产过程中,对所需物资的采购、使用、储备等行为策略进行有效的计划、组织和控制。物资管理是企业管理的主要部分。物流成本的控制则在物资管理的基础之上得以实现。介绍了石油企业物资管理上存在的一些问题和解决方法以及如何更好地降低物流成本。
关键词:石油企业;物资管理;物流成本
进入21世纪以来,经济体制改革不断深化,石油企业也渐渐地被发展成为一个专业化的服务性行业。近年来石油物资在内供市场慢慢萎缩,面临着人员少、工作量大、采购周期短、周转速度快等问题。为了更好地解决问题的根本,石油企业需要更好地提高物资管理水平。
一、石油企业物资管理存在的问题
1.物资学管理意识不够明确。随着中国经济体制改革的深入,石油企业物资的供应程序发生了质的变化,但管理人员的管理观念却还是停留在原点,对物资管理的重要性认识不深,对现在石油企业存在的问题也不太关注和了解,改进物资管理的主动性不够。有些石油企业本身对物资管理的认识程度不够深入,有些规章制度也根本不健全,不能很好地执行国家实施的政策措施。管理人员的管理水平明显偏低,企业本身的管理意识淡薄,不能完全消除传统的管理模式。物资部门也因为计划不周全,生产时有变更,导致了生产物资用不上,造成严重积货,这些积压的物资又不能很好地及时处理,就变成了大量的资金积压,造成资金周转不灵,加重库存成本。
2.物资资源不集中,物流间断。在物资管理的整个管理过程中,主要有采购资源、仓储资源,运输资源等几个环节,但是各个部门没有很好地进行沟通,而是处于被动状态。像物资供应部门被动性地等着生产部门的物资采购需求计划,再进行材料的采购和仓储,运输部门也是等着物资供应部门和生产部门的需要,部门之间不加强沟通,容易造成供应物流与生产物流各自执政的间断式物流管理。物资采购本身受市场供求影响,物流的间断会使供给与需求的信息不能更好地交流,对市场价格的变化难以作出决策,会出现“诸侯割据,自成体系”的'局面,给企业经济带来严重的损失。
3.信息技术水平低。传统物资管理,物资设备和技术比较落后,很多石油企业没有建立统一的物资供应管理信息系统,造成信息化服务水平低,信息平台和各物资的运作没有很好地连接,不能达到信息共享。在管理过程中,物资的采购、询价,合同的管理,物资的质量、仓储和配送都没有整合到管理系统上,降低了信息的利用率,运输不合力,使物资资源没有得到合理的安排。
二、提高石油企业物资管理的对策
1.加强对物资管理的认识。目前石油产量不断下降,储量变少,更要加强对石油的物资管理。物资管理技术越来越高,越来越复杂,在管理人员认识物资管理的重要性后,我们必须提高自身的素质和管理能力。例如举办各种技术岗位培训,为物资管理人员创造学习的条件,让他们学习国外先进的管理理念、学习现代管理必备的知识。只有真正认识到物资管理的重要性,才能为企业的生产经营作出自己的贡献,保证企业物资的正常运转。
2.建立物资信息网,实现网上交易。网站的建设是非常关键的,要把网络建设和物资供应系统,网站内容结构策划出来,它是开展电子商务的场所,是各部门交流的一个平台。建立电子交易,把商店、产品、需求、订货、购买、支付等实物变成电子化信息处理。举个长庆油田电子商务物资管理系统应用案例:长庆油田物资装备公司是长庆油田公司下属的一个二级单位,承担着长庆油田各生产单位和产能建设工程的物资采购供应与管理工作。公司按照新的管理模式开发的“电子商务物资管理系统”有力地保证了油气田勘探开发建设任务的圆满完成。从20xx年元月正式投入使用以来,在长庆油田的物资采购中发挥了巨大的作用:(1)极大地提高了工作效率。(2)提高了物资采购过程的透明度。(3)规范了业务处理流程。
3.加强物资管理中的物资采购。物资采购是石油物资管理的重要环节。好的管理物资采购体系,可以很好地降低采购成本。如果消耗的物资品种繁多,消耗量差别大,可以实现批量采购。如何根据消耗物资的数量规模和质量的影响程度,科学划分采购管理分工,是非常有必要的。也可以实现集中批量采购来降价节支。集中批量采购是市场经济发展的一个未来趋势,是降低采购成本的前提。物资部门对生产起着保障性作用,这个作用又是根据物资的采购供应来完成的。要控制就要集中采购,集中才可能形成批量,才可能在市场采购中处于有利的位置,争取到生产企业优先优惠的服务。
三、降低石油企业物流成本的控制方案
1.石油企业物流外包。石油企业物流外包是强化企业竞争力的需要,目的是为了使石油企业保持精干,集中更多的精力专注于其他管理。石油企业物流外包可以科学合理地利用石油企业外部资源,将自己不擅长的物流业务外包给擅长的专业公司完成,可以利用石油企业外部资源来弥补资源和能力上的缺陷。还可以降低和控制石油企业的生产经营成本。因为专业的公司可以更有效、更廉价地保证该业务的运输,那么石油企业避免了巨额的投资。此外,石油企业物流外包可以减少运输风险,本身物流的资源和能力是有限的,如果和专业公司合作,就可以共同承担风险,减少意外的危害。
2.加强员工的成本管理意识。企业员工是保证物流成本管理顺利开展的基础和条件,如果没有员工认识物流成本管理的方式,单凭制度和条文,那操作起来也难以奏效。把降低物流成本的工作从物流管理部门扩展到各个部门,使企业员工对物流成本管理方式有所理解和互相配合,进行物流成本管理,使员工具有长期发展的“战略性成本意识”,牢固树立市场竞争观念,及时预测未来市场需求和发展变化,积极调整经营战略。
四、结论
随着体系的不断完善,石油企业对物资管理提出了更高的要求,对现状进行了简单的分析并做出了相对的解决方法,为企业物资管理选择了一条科学之路。
参考文献:
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物资管理论文11
1石油企业信息化物资采购管理改革的问题
1.1供求信息缺乏有效性,不能符合实际要求
有效的信息是实现科学管理的重要途径,也是企业对于市场发展动向进行调整的重要因素。而我国石油企业供求信息有效性缺乏主要表现在以下几点:缺乏完整性,由于信息反馈多样,缺乏一个主体,例如同一种物资的来源方面,通常记录多个供应商,不仅如此,多批次的小批量生产问题也是信息缺乏完整性所导致的;没有实时性,没有对供应商资料进行实时档案记录管理分析,供应商变化加大,从而导致信息缺乏实时性;缺乏对等性,对等性是指供求信息保证统一一致,而目供求信息缺乏对等性主要体现在生产商生产物资过程中,生产的数量信息与实际企业供求数量信息不对等,从而导致供过于求或者供不应求的问题,更不用说保障物资的信息共享了。
1.2缺乏高效沟通手段,无法进行合作交流
供应商是物资采购的主导者,其观念和能力都将决定物资采购工作是否有效,当然这也需要完整的信息沟通作为基础。但是很多石油企业在进行物资采购时,往往会将一些私有的信息作为企业机密,害怕供应商将这些信息作为自身市场竞争发展的筹码,而供应商也因为市场竞争日益紧张,也不得不隐瞒一些信息,最终导致双方缺乏沟通和交流,从而导致信息不流通,不利益物资采购管理的发展。
1.3供求关系发生断层,失去原本的价值
供应和需求原本是两个相辅相成的关系,也是因果关系,即因为需求,所以供应。但是目前由于很多企业将物资供应划分为后勤部门,与实际生产的单位联系并不是特别密切,对于生产需求不了解,获取的的需求信息较少。而且石油企业生产是一个辅助的过程,为了能够保证正常的生产,物资供应部门尽量要避免供不应求的情况发生,从而导致盲目采购,最终导致物资积压,也增加了保存管理的成本。
2石油企业信息化物资采购管理方案
2.1符合时代背景,实现数字化采购
数字化采购技术是指将物资的'信息通过电脑数据进行表现,同时相关人员可以对信息进行直接处理和筛选,通常也被称为“电子商务”,是实现信息化采购管理的第一步。而数字化采购技术的开展可以通过以下几个方面入手:建立信息反馈系统,统计需求信息。信息反馈是由于信息的双向性决定的,而信息的反馈来源可以是一线的生产部分,物资供应部门根据系统反馈的信息,从而统计出供应物资的数量;设计供应商信息管理系统,在企业内部的网络平台建立供应商信息管理系统,通过档案记录的方式,记录各个供应商成交的物资信息、数量以及价格等多项指标,根据档案信息分析出物资性价比较高的供应商,并与之进行长久合作,从而防止采购过程中的分散化;构建动态信息跟踪管理系统,对物资从采购阶段到分配阶段的情况进行实时记录,同时可以查阅当前的库存状况、单据、消耗情况以及合同信息等,从而保证正常的生产需要;建设市场信息采集系统,当前市场物资供应情况和市场动向信息进行实时采集,方便企业根据供求需要,调整计划,也减少盲目采购的现象发生。
2.2统一流程管理,推行采购一体化
采购一体化是指供应链的完善保证采购流程的顺利和高效,而实现采购一体化需要通过数字化信息平台作为依托。而对于传统采购来说,通常是生产单位来物资供应单位领取材料,但是由于石油生产线是极其分散的,所以容易引发各部门的需求不均等,一些部门出现重复采购的现象。而推行采购一体化,则是将物资供应部门的供应过程由被动转为主动,即按照生产单位的分布情况,设立多个材料供应点,同时对供应进行记录并限额,如果有生产单位超出生产指定材料额度,供应部门可以拒绝向其提供材料。
3结语
信息化是我国社会发展的新方向,也是必然的发展趋势。而为了适应社会的发展和市场的变换,企业管理也应该和信息化技术相关联。对于石油企业的物资采购进行信息化管理,可以让管理根据有规范性,通过信息整合、信息收集以及信息反馈的平台构建,保证石油企业物资采购流程渐渐步入正轨,并朝着实时性、准确性和有效性的方向发展,不但能够提升我国石油企业的管理效果和管理质量,同时也能降低企业发展过程中的成本消耗,让我国石油企业在世界激烈竞争中脱颖而出。
物资管理论文12
近年来,我国快速铁路网飞速发展壮大,至“十二五”末我国已经进入了高铁时代[1]。高铁建设项目的特点主要是建设里程长远、工程任务艰巨和建设工期紧迫等[2],故高铁工程项目中物资采购与管理的效率和质量将对此类工程项目的工程造价、工程进度及工程质量产生直接影响。改变现有物资采购管理模式进而提出适应高铁工程项目物资采购管理工作方法具有极其重要的研究意义。
1工程项目理论
1.1物资采购管理
高铁工程项目的物资采购管理工作是面向整体采购系统组织的管理活动。高铁工程项目物采购资管理不同于其他普通工程项目中的物资采购管理,其独有的特点主要为物资采购管理持续时间长、采购管理技术难度较高、高铁工程项目设备和材料采购种类繁多、数量巨大及采购管理所涉金额巨大,物资供给面向全球化,通用采购与专用采购方式并存。因此高铁工程项目如何实现响应快、低成本高质量的物资采购以及科学有效的管理模式,将对高铁工程项目成本控制、工期控制、质量控制产生决定性作用。
1.2供应商管理
供应商管理主要是指通过多种信息手段了解供应商,选择和开发供应商,进而使用和控制供应商的综合管理工作。做为新型经营管理理念,供应商管理可以通过互动的方式改善需求方与供应商之间关系,进而建立紧密的长期合作关系,最终实现企业与供应商的“双赢”。
1.3库存管理
库存管理就是以确保物资充分供应为前提,最大程度减少库存物资,以及为降低库存控制成本而进行的预测、规划、组织、控制等有效管理库存保证供给的一系列工作。此系列管理工作需要重点解决物资采购途径、采购时间及采购数量,这就要求管理者了解库存物资使用情况、剩余情况以及与采购商之间协调采购方式,从而合理有效管理物资库存,减小所占用的空间、资金等,为项目空间使用与资金周转提供保证。高铁工程项目与一般制造业的库存管理相比,主要特点,见表1。
2现状及问题分析
近年来,我国快速铁路网飞速发展壮大,至“十二五”末我国已经进入了高铁时代。高速铁路网高速发展的同时也不可避免的出现了运营事故,严重的危害了国家公共财产安全与人民的生命安全,给国家和人民带来了巨大的损失。
2.1物资采购管理现状
高铁工程项目的物资具有种类多、需求量大、运输里程远、技术要求及调配要求高等特点,正是因为高铁工程项目物资的这些特点,项目建设过程中对所需物资要求更为严苛。但实际工程项目建设当中,从业主到建设单位几乎无人重视项目物资采购管理的重要性,所采用的采购管理工作方式较为松散,并且在相关管理制度日益完善的情况下所采用的.管理工作方式较为随意,因此此类工程项目物资采购管理水平亟需提高。
2.2存在问题及分析
高铁工程项目物资采购管理工作主要存在以下问题:(1)高成本。造成成本较高的原因主要是所采购的物资没有通过全面的市场调查而达到同类物资最低价格,或者因为存在人情价格、关系价格等物资大大提高采购成本。同时也可能因为采购项目负责机构部门冗杂而浪费人力物力财力造成采购整体费用较高。(2)采购效率不高。造成采购效率不高的原因主要包括物资选择时效率不高、采购方与供应商沟通不及时、项目信息共享不充分和采购周期冗长等。(3)项目资金利用率低下。高铁项目占用资金巨大,故一般资金都是施工过程分批下发给建设项目部,故合理的资金利用结构及高效利用率直接决定资金运营。当前工程项目普遍不能动态观察各种建设物资,再加之各部门之间信息沟通、共享不够,这样便造成项目资金利用率低下。
3物资供应商的选择
3.1物资种类的划分
由于高铁工程项目物资种类繁多,数量巨大,因此首先需要将物资进行分类,然后按照物资对工程项目贡献大小在区别对待不同种类的工程物资。为避免物资分类的盲目中惯性,本文建议采用定量细分的方法来分类。综合考虑市场价值、风险及物资成本,采用最终的评价值对物资进行分类,最终评价值的计算如下公式所示:Ri=∑kj=1wjρj,Vi=∑kj=1SjQj式中:Ri、Vi分别为风险/成本的评价值和价值/成本的评价值;ρi为各种准则对风险/成本影响的大小,由专家评价法确定;wi为各准则的权重;Qi为各准则对价值/成本影响的大小;Sj为各准则权重。
3.2供应商的评价与选择
选择最佳物资供应商是物资采购管理工作重要前提,同时也决定这高铁工程项目质量的好坏,高铁工程项目物资供应商企业必备条件主要包括高生产力、高技术水平、高管理水平和高服务水平,即“四高”。根据全面性、可操作性、实用性、可比性及拓展性原则进行供应商。
4结语
高铁工程项目中物资采购与管理的效率和质量直接影响着此类工程项目的工程造价、工程进度及工程质量产,故对高铁工程项目中物资采购管理工作的研究有着非常重要的意义。本文通过运用不同控制模型方法对工程项目中不同种类策略性物资库存控制进行研究,实际工程结果表明本文所采用的物资采购管理工作方法能有效提高高铁工程项目中相应物资采购的效率与质量,所得结论为今后同类高铁工程项目中物资采购与管理工作提供借鉴。
参考文献:
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物资管理论文13
一、采购、供应及现场储存管理
在确定供应方式后,应结合工程总体进度编制材料物资的供应计划,按照材料物资的总体供应计划及质量要求,组建专业的采购小组开展对材料物资的采购。在对当地市场充分调研、了解的基础上,按照招标、询价及市场竞价等方式择优选择材料供应商。并签订材料采购供应合同,明确材料物资的供应计划、质量要求、检验标准、交货方式、结算方式、市场价格波动、违约责任等内容,确保后期的扯皮现象。详细规划材料的供应计划、及时根据工程总体进度计划对材料物资供应计划进行调整。尽可能减少材料物资在施工现场的存储管理,降低仓储费用、减少资金成本。
二、结算及价差调整
材料物资的根据不同的供应方式结算及价差的调整存在很多区别,现就两种不同供应方式的结算及价差调整存在的利弊进行分析。
1.业主统供方式
业主统一供应材料物资一般按照工程承包合同中明确的结算固定价格,按照实际的供应量进行结算(或在进度结算报表中扣除)。材料的价差均有业主承担,在核算的基础上由业主直接支付给材料供应商。一般按照工程进度计划测算的材料用量进行供应,工程完工后准确的计算出材料总量,予以调整。缺点:水利水电工程材料物资用量大、供应周期长,业主为节省工程投资在明确材料价格基本低于市场价,给承包人一定倒卖空间。双方最终在材料用量核算上易产生陈皮现象。目前水利水电工程材料用量按照投标水平的单耗进行核算,但额定单耗与实际的消耗存在差异,此两种消耗本身存在差异。此环节也是材料管理重点环节,如何能控制材料的供应量,减少或杜绝材料的倒卖现象是做好材料物资管理的'核心问题。
2.承包人自购方式
承包人自购方式的材料结算,一般由承包人按照材料采购供应合同向承包商进行结算。此种方式材料物资管理的重点是价差的计算。水利水电工程一般周期较长,建设期材料的价格波动风险较大,一般在工程承包合同中约定价格波动的调整方式(超过一定的风险幅度给予调整)。缺点:材料的价差计算是一项复杂的工作,收集资料多、核算、统计工作量大,双方往往在价差调整计算过程中存在很多不确定的因素,易产生扯皮。建议双方同期收集采购及供应期每批次供应量及采购价格资料,在双方都认可调差数据、资料的基础上,按照合同约定的价差调整方式计算材料价差,减少扯皮,促进材料物资的管理水平。
三、水利水电工程材料物资管理的建议
结合水利水电工程材料物资供应方式、采购、结算及价差调整的利弊分析,为更有效的做好水利水电工程材料物资的管理。建议由发包人对材料的供应市场进行调研,并锁定质量好的几家单位,由承包人自行对材料进行采购,承包人签订的采购合同由发包人备案,每批次采购资料由发包人、承包人、供应商三方共同存档、及时掌握变化数据,为后期的材料结算及价差调整准备完善的资料。一方面发包人从材料的来源、质量、材料的价格市场变动等方面有了主动控制权,另一方面材料的采购、供应、运输、仓储等环节风险均由承包人承担。结算及价差调整也减少扯皮现象。
四、结语
水利水电工程材料物资占工程投资比重大,是做好工程建设管理的重要环节。应充分结合业主对水电工程的管理模式、工程实际及当地的市场情况,选择较为合适的材料供应方式,工程承包合同中尽可能细化材料的采购、供应、结算及价差调整等条款,有效的减少扯皮。减少材料物资管理给工程建设带来的风险,进而提高水利水电工程的建设管理水平。
物资管理论文14
【摘要】在物资招标采购管理中,大数据的应用对提升工作效率和质量具有重要影响。本文认为,对物资招标采购整个流程进行梳理,具体有十多个大数据应用点。通过对大数据应用点的分析和评价,能够总结发现招标规律和报价规律,为完善物资招标采购管理提供可行的方式和手段。
【关键词】大数据;物资招标;采购管理;应用
基于物资招标采购管理实际,大数据的应用对招标采购工作的良好进行具有重要影响。采用大数据,不但提升了处理和分析数据的效率,同时促使采购工作更加透明,减少了违规操作的不良行为。因此,有效利用大数据,是物资招标采购管理的重要选择,也是行业未来实现良好发展的重要途径。
一、大数据应用于物资招标采购管理的体现
近些年的经济市场越加完善,竞争也更加激烈。基于这种情况,为供应商营造能够合理竞争的环境、提升采购透明度至关重要,而大数据技术在其中发挥了关键性的作用。当前,大数据在物资招标采购管理工作中的运用主要体现在四个环节:第一,对历史采购数据和相关信息进行深入挖掘和搜集,为数据分析打基础;第二,对招标采购业务进行良好分析,利用大数据对具体业务中的痛点、难点问题提出解决方案;第三,对大数据应用点进行分析和评价;第四,对招标采购大数据应用点进行分析,总结发现招标规律,为完善物资招标采购管理提供合理的工作开展方案。工作人员在对物资招标采购管理收集数据时,需要从工作实际出发,对收集的数据进一步处理,包括归纳、提取、对比、审核等。物资招标采购管理一般涉及数据预测、申报采购、审核管理等环节。对物资招标采购整个流程进行深入的研究和熟练的掌握,并结合大数据技术进行梳理,具体有十多个大数据应用点。招标采购工作开始之前,需要对采购中涉及的数据进行分析,分析结果用于总结招标的策略规律,完善评标方法。还需要将供应商资料及其产品资料进行科学分析,完善评价信息,为供应商的遴选和确定工作奠定基础。对采购标的物资的相关数据进行分析,分类划分。同时还涉及专家评价和综合评估的环节。在物资招标采购工作结束后,应深入分析研究采购数据折射出的采购招标规律,进一步总结物资投标报价策略,遏制违规投标行为。
二、大数据应用于物资招标采购管理的策略
(一)深入分析历史采购数据企业在开展招标采购工作时,一般会经历几个环节:需求挖掘、现场勘探、撰写招标书、资格审查等,无论是哪个阶段都需要大量数据作为支撑。而通过将所涉及的相关数据进行全面挖掘和有效整理,能够为不断完善物资采购管理链条夯实基础。在对相关数据信息展开充分的搜索、存储之后,企业还需要利用相应的研究分析方式对数据进行进一步挖掘,将其与采购需求进行适配程度分析,帮助企业从数据中找到物资产品升级完善的规律。
(二)完善招标采购业务流程一般情况下,参与招标的工作人员需要对物资管理、招标分析、采购审核、专业分析四个阶段的数据进行深入挖掘。而挖掘分析的阶段主要体现在两个时间节点:招标工作正式开展之前以及招标工作结束之后。在正式启动招标工作之前,要明确物资分类的方法、不同物资所匹配的采购模式,以及分包策略和评标方式,这属于基础工作。在招标工作结束后,要对物资报价情况进行分析研究,统计并总结出准确的报价规律。除此之外,还要对中标率和中标占比进行充分研究。在此基础上,对企业的投标行为得出有效的评分公式,及时发现并有效制止围标、违规投标等问题。
(三)使用大数据技术进行点评通过定性分析和定量分析,对企业物资招标采购管理中的大数据应用点进行有效点评,促使企业物资管理工作得以高效开展。定性分析的对象为应用点的质量,通过对业务开展的环节以及大数据应用点所能实现的价值,数据的适配性、精确性等进行分析。而定量分析则针对大数据应用点中的数量,具体表现为数量特点、数量联系以及数量变化。
(四)优化大数据运用的方案在大数据应用点的定量分析和定性分析基础之上,对大数据技术开展的工作方案进行有针对性的优化。基于优先级别评判以及权重比值的.分析情况,大数据应用被分为三个阶段,并与首要目标、短期目标和长远目标三个目标相对应。首要目标应隶属于第一优先级,短期目标和长远目标分别对应第二优先级和第三优先级。从优先级别的应用效果来看,第一优先级所能达到的效果是十分突出的,而第二优先级要弱一些,具有大约五年时间的过渡期。第三优先级以及第四优先级的应用效果则要更弱,其最明显的特点就在于建设难度大,所需要的时间也比较长,对于企业的专业技术、人才资源和物质能力都具有较高要求。
三、大数据应用保障体现
(一)对建设机制的重视体现建立健全相应的体制机制是促使企业开展良好工作的基础条件,而大数据的良好利用就应当切实地落到物资业务管理岗位中。首先,企业需要建立健全相应的工作人员长效管理机制,从其自身的职责范围以及确定的发展目标出发,对其不同的岗位合理设计相应的绩效考核方式,由于评价指标不同,大数据分析结果的执行也会具有相应的差异。考核指标不只与自身的业绩挂钩,还要与部门之间的业绩评估联系。结合有效的奖励管理机制,促使大数据技术能够关注到每一个岗位的付出,为相关部门和工作人员开展良好的工作创造条件。
(二)对标准化建设重视的体现大数据技术的优势体现在对众多数据的良好分析提取,同时业务数据分析的高效率和高质量也依靠大数据的标准化建设。大数据分析是建立在数据收集和整理基础之上的,数据收集和数据整理均属于数据管理的初始阶段,而分析则属于应用阶段。在对物资数据管理过程中,对信息数据展开深入挖掘和分析,提升数据价值,为开展下一步的采购决策提供依据。企业对数据的管理要逐步加强其标准化程度,有效利用大数据技术,建立健全数据管理系统,促使数据从采集到分析整个过程都能实现标准化、系统化管理。
(三)对人才建设重视的体现大数据在物资招标采购管理工作中的使用主要依靠专业人才来实现,因此,建立一支掌握大数据技能、熟悉业务流程的人才队伍极有必要。企业应建立大数据人才培养项目,对人才资源的完善予以支持,对企业现有人员展开与其岗位相适应的培训工作,还要适当提高对录取人员的技术门槛。有效利用大数据技术,对人才资源的个人情况进行深入的掘,并有针对性地展开专业培训,促使企业的人才竞争力得到极大的增强。
物资管理论文15
摘要:铁路物资管理系统应随着业务模式的转变,发挥专业管理优势,采用科学库存管理手段,合理优化库存结构,有效盘活存量资产,建立新型的保供管理模式。
关键词:库存结构;储备定量;盘活;预算管理;直购
1前言
近年来,铁路局物资系统以调整管理机构,优化职能设置为手段,使铁路物资管理工作逐步从以仓储管理为核心向以物资消耗为核心的业务模式转变。但随着机构的调整和职能的转化,结合部管理问题逐渐暴露出来,尤其是在基层站段的库存管理方面上存在诸多问题,甚至造成物资管理环节不闭环,管理全过程有漏项、缺项。随着全路高铁、客专建设的迅猛发展,针对新形势下各类高铁移动设备和固定设备管、用、修所带来的新变化与新要求,认真分析研究这些变化对运营物资采购供应及仓储配送管理所带来的深刻影响,理顺管理关系,为铁路安全快捷运行提供坚实物资保障显得尤为重要。
2铁路物资系统职能转变的管理背景
按照铁路总公司的改革思路,铁路局物资系统近年来进行了管理模式与机构的变革调整,首先优化机构调整职能,物资管理业务模式发生了转变,为进一步强化专业管理,提高管理效率,部分路局陆续撤销了物资供应段,改变了路局与站段关系,采购供应工作路局由间接管理变垂直管理,路局、站段各自在供应链上发挥的职能发生了变化,路局负责全局物资集中采购和供应管理工作,站段负责物资供应管理工作,将物资供应工作从物资段的采供工作中分离出来,以便更好地发挥专业管理优势,提高专用物资的使用效率,强化了对站段物资管理工作的督导,实现了物资管理模式的统一,形成了路局-站段的扁平化垂直管理模式。20xx年,按照铁路总公司物资工作会议精神,各路局陆续推行“两级采购、三级管理”模式,实现了路局物资部门对运营、建设、非运输企业物资管理全面覆盖,达到“管、采、供”相互分离,加大了物资管理覆盖面,将建设、非运输企业纳入了物资管理范畴,实现了运营、建设、非运输企业非经营性物资的归口管理,凸显专业管理优势,逐步实现了路局物资统一、集中管理。
3铁路物资系统库存管理存在的问题
经历改革调整后,铁路局物资系统机构优化调整初步完成,扁平化组织结构初步建立,为加强铁路物资管理打下了良好的基础。但是,全路物资系统物资库存水平居高不下、库存结构不合理、管理不科学等问题并未彻底解决。合理优化库存结构,采用科学库存管理手段,有效盘活存量资产,建立新型的保供管理模式,是物资系统面临的重要任务,也是当前急需解决的问题。
3.1机构调整后,管理手段欠缺,物资专业管理职能有所弱化
路局物资系统机构的调整,能够进一步发挥专业管理优势,扁平化的职能机构向生产一线贴近,管理的层级减少。但部分基层单位对物资管理重视程度不够,物资专业管理职能弱化,物资管理部门不能发挥职能优势,专业化水平不高。主要体现在:一是在路局层面上,路局-站段的扁平化垂直管理模式建立后,部分站段的物资管理工作机构未将物资管理职责良好承接,造成物资作业环节存在脱节现象,物资作业全过程结合部有空档。二是在基层单位管理方面,存在着单位制定的物资管理文件指导现场作业操作性差;物资管理结合部的关键卡控点管理措施不健全;计划与消耗无对应,库存与需求无对应,流程与结果无对应,过程控制基本虚设;三是基层站段的物资部门管理没有兼顾物资业务管理和仓库实物管理两项职能,发挥好材料管理“蓄水池”功能;未将材料消耗规律、物资需求计划有力结合,合理储备材料,不利于加快存货周转速度,提高存货资金的利用率;部分站段业务人员不懂物资消耗规律;单位内部物资信息不共享,存在一方面形成库存积压,另一方面又在进行新品采购等诸多问题。
3.2执行标准不到位,储备定额指标未起到调节库存作用
3.2.1执行标准不到位。
从路局层面上对物资管理工作整体要求是机构设置科学,制度建立健全,管理实现归口,流程环环相扣,作业立标打样。但在实际工作运用中效率不高,执行标准不到位,制定的管理文件不细、不全,造成结合部互相扯皮,管理细则操作性较差,管理与作业形成“两张皮”,作业层降低物资管理标准,对已制订的模块化作业流程只停留于纸面,实际操作简化流程,不按作业要求和规范来办,站段材料部门成为现需现采部门,对材料消耗没有分析,需求计划频繁,收发作业频次高,工作质量不高,没有从降低成本角度,考虑如何提高工作效率,减少重复作业,对进货周期及经济订购批量没有概念,库存未采取相应的卡控措施,车间班组“以领代储”现象时有发生。
3.2.2物资储备定额未发挥相应作用。
物资储备定额是衡量物资系统库存管理水平的重要指标,而物资储备定额调整与核定工作滞后,各单位未系统开展物资消耗定额查定工作,对各自实际应该储备多少,库存多少合理掌握不透彻,而近几年高铁线路陆续投产使用,对各类设备消耗规律、如何合理储备研究不够,各站段物资部门物资管理职能还在建立健全中,材料管理人员对库存储备定额指标未引起高度重视,造成库存指标浮动较大,库存物资周转缓慢,周转率偏低,造成有些库存资金的不合理长期占用。以工务线上料为例,20xx年期末库存占全路库存总额约27%,道岔及配件的的库存周转率仅为1.5。
3.3库存结构严重不合理,积压物资不断增多
物资库存结构分布不合理,不是以实际消耗需求为主。有些单位库存实物与实际运营生产所需物资不相匹配,实际上属于积压物资。部分专业系统专用料库存较多,而实际周转的常用物资却存在不存和少存的现象,库存储备方式欠缺,储备结构不合理。造成库存虚增不实,不真,不能反映单位真实的存货水平。截止20xx年底,全路运营物资库存中机车车辆配件占比达到45%,线路设备及配件为28%,库存比例不合理,二八现象明显。从库存周转率上看,全路物资库存周转率平均为4.43,且各路局指标分化较大,其中动车组配件库存周转率仅为1.29,道岔及配件为1.50。库存总量基数大,库存指标差异显著,占用了大量直接资金,加重了铁路企业的成本负担。
3.4预算管理与物资采购成本支出存在缺口,造成库存虚大
物资采购预算是以财务成本支出预算为前提,物资采购预算管理能够优化资源配置,有效控制资金使用方向,合理分配采购资金。但实际操作中很多单位重在成本列支卡控,以成本列支为目的的材料消耗代替了正常的物资消耗,库存与消耗存在脱节现象,造成存货增加。采购预算总额存在缺口时,又影响运输生产急需物资资金的采购使用,没有真正起到通过计划提报,资金使用方向的审核来实现合理调配采购资金。需求计划的审核把关不严谨,未根据库存物资的消耗和需求情况制定科学合理的采购计划,导致不合理的采购加大了库存资金占用。
4发挥专业管理优势,“调结构、去库存、强管理”的主要创新实践
20xx~2018年是深化供给侧结构改革的攻坚之年,需要国有企业加快资源优化配置,提供有效供给满足需要,促进经济的持续健康发展。按照铁路总公司“以创新发展为主线,全过程覆盖”物资管理工作要求,铁路物资系统应该持续加大供给侧结构性改革调整力度,以全面推进“强基达标、提质增效”为主题,强化基础支撑,规范物资管理,发挥专业优势,大力挖掘库存管理空间,降低采购成本,提高经济效益,实现“调结构、去库存、降成本”,进一步补齐物资管理方面的短板,不断提高铁路物资集约化管理水平。
4.1以“四标”工作为抓手,进一步夯实管理基础,规范物资基础管理工作
以“四标”工作为抓手,以“立标、学标、对标、达标”为主线,切实规范基础管理工作。立标阶段:以规范的物资管理制度要求,建立起路局与局属单位的物资管理制度体系,形成有布置,有管理,有细则的态势,对过时的管理要求和办法及时进行修订,搭建起路局科学合理的物资管理新架构。学标阶段:明确学标内容,按照“干什么、管什么就学什么”的原则,进行全员、全过程的学标,从管理层、作业层学标,将路局、站段人员日常培训计划与业务提“素”工作相结合,针对物资从业人员专业素质低的实际,加大培训频次、力度,切实提高从业人员素质,实践“学标”的目的。对标阶段:做到有标可循,有标必循,严格按照作业指导书,立标打样模块落实工作流程和要求。达标阶段:实行以路局为单位的物资系统定期管理达标平推考评工作,全面、全覆盖检查各单位物资管理工作,根据检查结果对各单位进行通报奖惩,限期整改,实现闭环管理。不断夯实基层物资基础管理工作,提升站段材料部门的人员业务素质和物资专业化管理水平。
4.2按照各单位生产构成,实行物资储备定量下库,修订建立合理化的储备定额
进一步规范库存管理,修订储备定额指导指标,有效盯控库存变动情况。要依据各生产单位需求,历年消耗和库存情况,在路局层面上重新修订明确物资指导储备定额,各基层单位依据核定的库存储备定额分劈下库,结合实际物资需求、物资的关键程度、进料的难易程度以及近几年物资实际消耗情况等因素划分物资储备方式,在认真分析原有库存储备结构的基础上,调整库存储备结构,建立适合本单位的'物资库存,进一步规范管理,全面提升全局库存管理水平。
4.3创新物资储存管理模式,建立适应新形势重点物资集中库存保供模式
结合铁路各专业系统生产实际,打破目前各站段“各自为战,分别储备”的模式,逐步建立路局管内各系统“中心库”库存管理方式,实现重要配件集约化管理,统一储备、资源共享、集中精准配送。根据物资设备的关键程度,区分关键物资和一般物资,专用配件和通用物资,分别采用不同的测算方法来核定本单位的消耗量,确定储备方式和储备结构。对现有在库物资状态及消耗规律进行科学分析,确定需求量,有针对性地采取措施,调整库存数量,保管方式,确保按需分类储备,为满足运输生产提供保障。
4.4加强与供应商横向沟通,推行代存代储模式
借鉴供应商管理库存理念,充分发挥供应商在物资保障方面的优势,利用供应商库存以及让供应商管理现场代储库存,实现库存物资的结构优化。充分利用供应商物资资源,对部分占用资金较大且尚不掌握消耗规律的物资不进行库存,在充分协商基础上由供应商进行代储,根据需要适时采购;对于部分物资生产厂在局管内有储存设施的,与这些特定供应商签订合作协议,将采购的物资由厂方在路局范围内建立的仓储设施进行储存、保养。既减少仓储成本,又确保供应。
4.5有效盘活存量资产,提高物资周转率
针对基层站段物资部门不掌握、不监控物资库存实时情况,对家底不清楚现状,物资管理效率不高,专业管理优势发挥不足等问题,路局物资部门要运用科学管理手段,有效提高工作质量。4.5.1盘清家底,发挥集中调度调剂功能,体现专业管理优势。在路局物资部门指导下,各站段开展盘家底活动,由段技术部门、财务部门相配合进行清查,特别要对存放在各车间未消耗完的材料进行清点,由材料部门统一调配,同时建立段内集中调剂平台,减少各部门车间的物资设备库存量,提高物资使用效率,核减不必要的材料费用支出,为单位减轻资金使用压力。4.5.2对部分单位长期无动态物资进行写实清查,横向调剂。由站段技术部门对行车关键物资消耗进行写实,掌握关键物资的消耗状况,进一步规范材料支出要求。对部分清查出来的储存期较长,无动态而且长期占用库存资金的物资设备,首先由站段材料部门联合技术部门对库存物资的保存状态以及技术证件、使用功能等方面进行清点,鉴定材料可用性,并由路局牵头协商进行跨单位调剂。
4.6建立物资调度调剂平台,实时监测库存动态和消耗规律,切实做到消耗与库存相匹配
4.6.1在路局范围内建立起物资调度调剂平台,有效盘活存量资产,减轻成本负担,加快库存物资周转,有效杜绝积压报废物资的产生。通过全路物资管理信息系统广泛应用,各基层站段对物资收发作业基础信息进行录入及维护,路局物资部门人员通过平台进行实时监控,通过数据共享,抓取有效信息为库存分析做好数据支撑,指导布局库存合理结构,减少重复采购和重复储备。对库存积压物资做到及时、有效调度调剂,使库存储备管理逐步从站段“小库存”向路局甚至全路“集中库存、集中储备、统一调剂”转变,大大减少重复采购和重复储备,逐步实现“一高一降一减”,即提高物资周转率,有效降低积压及无动态物资库存,减少资金占用,提高库存物资的运营效益。
4.6.2运用现代信息技术,进一步加强物资库存科学管理。要依托铁路现有的信息系统优势,充分发挥信息化手段在加强物资库存管理中的作用。利用物资管理信息系统实现定期分析掌握库内长期闲置物资基础数据,建立先调剂后采购的自动卡控机制,变被动调剂为主动调剂,盘活库存闲置资产。同时要利用信息系统实现物资储备定额管理,通过建立物资定额、实际库存和需求计划的3方联动,运用信息化手段自动实现储备定额对物资设备库存的智能控制。
4.7积极探索物资设备全寿命周期法管理模式
物资设备全寿命周期管理就是以设备资产为研究对象,从系统的整体目标出发,统筹考虑设备资产的采购、运行、检修、报废的全过程,在满足安全、效能的前提下取得设备全生命周期成本最优和系统管理最优。在铁路系统,可运用全寿命周期管理对铁路行车尤其是高铁重要关键设备进行管理,促进物资设备科学合理使用,加强物资设备质量管理,实现物资管理与检修运用信息全面交互与共享的有效手段。目前,铁路物资管理信息系统已在全路基本建立,可探索运用射频技术(RF)、二维码技术,打通生产检修信息系统和物资管理信息系统之间的联系,将二维码技术等应用到配件质量跟踪管理,及时扫描二维码信息,读取和回填配件在临修、委托修、运用修及高级修等各级修程中的检修质量信息,形成配件完整的技术履历档案,及时记录和跟踪其在全生命周期内各级检修环节的质量状态信息。掌握重要配件的使用流转过程,全面有效地实时监控配件状态,实现重要配件全生命周期可追溯管理的目标,为重要配件物资库存的科学管理提供支持,打下良好的基础。
4.8积极探索通用物资电商平台直购模式,有效降低通用物资库存
铁路行业体系庞大,分支机构众多,点多线长,需要的通用物资十分繁杂。借助国内知名企业电商平台,探索运用互联网+物资管理模式,对通用物资逐步实行电商直接采购、一站式配送。目前,京东已率先开展与铁路系统的合作,借助其成熟的全流程电子化采购模式和定制化解决方案,在充分整合供应链资源的基础上,将电商、物流、仓储、大数据分析等各个方面嵌入铁路物资管理网络,能够有效降低铁路采购成本,降低库存水平和仓储成本,全程电子化采购管理还能有效提升铁路物资信息化管理水平,为科学决策提供依据,助力铁路企业在物资官方面实现提质、将本、增效。
5结束语
加强库存管理仅仅从实物库存控制是远远不够的,应该借鉴供应链管理理念,通过优化从计划、采购、存储到闲置、报废等环节完整的供应链管理流程,加强过程控制,夯实库存物资管理基础,运用多种手段,多措并举,实现在满足生产需求的前提下,控制库存总量,优化库存结构,减少库存积压,不断提升铁路物资集约化、规范化、科学化管理水平。
作者:陈昌兰 单位:中国铁路乌鲁木齐局集团有限公司物资管理处
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