(推荐)物资管理论文
在学习、工作生活中,说到论文,大家肯定都不陌生吧,论文写作的过程是人们获得直接经验的过程。你所见过的论文是什么样的呢?下面是小编收集整理的物资管理论文,欢迎大家分享。
物资管理论文1
1水电施工企业设备物资管理中存在的问题
在不断的发展过程中,机械设备在企业生产中占据着非常关键的地位,受到了水电施工企业的重视,积极开展了设备的采购、更新和管理工作。但是,水电施工企业的特点,使得其在设备物资管理中存在着一些不足和问题,这些问题主要表现在以下几个方面:
(1)缺乏统筹管理.水利水电工程项目点多面广,也使得设备物资资源的分布存在着点多面广的现象,在这种情况下,对于施工设备物资缺乏统筹管理,使得部分项目的设备物资存在着闲置和老化的情况,而另一部分施工项目的设备物资则相对紧缺,甚至还出现部分项目的设备和零配件重复购置的情况,造成了资金的大量浪费。
(2)使用维护不当.一般情况下,在水利水电工程施工中,会投入较多的设备物资,但是当前部分施工人员对于设备物资的管理不够重视,存在着使用维护不当的情况,严重影响了设备物资有效应用和使用寿命。
(3)后期管理不足.当工程项目的施工接近完工时,由于施工任务大大减小,限制和废弃的物资增多,由于管理不当,在施工现场存在着废旧设备物资随意摆放的情况,设备的损坏和流失现象严重。不仅如此,在对废旧设备物资进行处理时,过于随意,虽然采取了招标竞价的方式,但是由于缺乏市场调查,往往都是低价处理,影响了企业的经济效益。
2水电施工企业设备物资管理的有效措施
针对上述问题,企业管理人员应该充分重视起来,采取合理有效的措施,切实做好设备物资管理工作,以保证工程项目施工的顺利进行。
(1)建立健全设备物资管理制度.施工设备的物资投入相对较大,如果出现设备闲置、老化或者重复购置的情况,都是对资金的浪费。因此,企业管理人员应该充分重视起来,摸清各类设备物资以及零配件在工程施工各个环节中的需求规律,在企业内部建立相应的设备物资管理公共信息平台,实现资源的有效共享。同时,应该建立健全设备物资管理制度和具体的管理方案,确保设备物资管理能够有章可循,有规可依。对于那些老化和闲置的.设备物资,应该及时对其进行处理,及时掌握市场动态,通过公开招标的方式,对设备进行转租或者出售,实现效益的最大化,保证设备物资的保值增值。
(2)强化设备物资监管力度.在设备物资使用过程中,应该加强监管力度,做到定机定员,操作人员必须严格按照设备操作和维护保养说明书进行操作,确保其能够做到懂构造、懂性能、会使用、能保养,对于一些简单故障,也能够进行处理;管理人员应该加强认识,做好监管工作,定期和不定期对设备物资进行检查,对其维护保养工作,应该逐项进行检查记录和落实整改;要建立合理完善的设备物资管理制度奖惩条例,激发员工对于设备物资管理的积极性,实现优化管理。
(3)确保全员共同参与.在当前的水电施工企业中,大部分员工认为设备物资管理只是技术人员和维修人员的共组,与自己无关,从而在很大程度上影响了设备物资管理工作的顺利开展。实际上,设备的的操作人员作为直接使用人,管理人员作为设备的直接受益人,其在设备物资管理中发挥着极其关键的作用,虽然缺乏对于设备结构、性能、原理等的了解和掌握,但是其对于设备的使用状况等非常了解,能够在第一时间发现设备中存在的故障和问题,避免故障的扩大。对于一些隐蔽性故障或者存在一定技术难度的故障,则需要专业设备管理维护人员制定相应的操作规程,明确判定标准,做好相应的技术交底和监管工作。对于设备管理人员而言,应该督促基层管理人员以及设备操作人员严格按照相应的操作规程进行操作和使用,同时做好不定期抽检工作,保证设备运行的稳定和安全。
(4)建立设备物资管理档案.对于施工企业而言,应该针对企业现有的设备物资,建立起相对完整健全的身份资料的档案,结合工程项目的整体规模和施工工期,制定相应的设备物资配置和采购清单,充分利用社会资源,避免出现设备物资重复购置或者过量配置的情况,降低自有设备物资的资金使用率。
(5)强化废旧设备物资管理.对于废旧设备物资,尤其是尚存在利用价值的设备物资,应该充分进行评估,明确处理方案,做到物尽其用;对于那些无利用价值的设备物资,应该结合市场调研,对其处理价格进行评估,以实现企业资产的利益最大化。
3结语
总而言之,在当前市场经济背景下,水电施工企业面临着日益激烈的市场竞争,做好设备物资管理,提升企业整体管理水平,是非常重要的。作为企业资产的重要组成部分,设备物资是提升企业生产效率和生产规模的重要保障,企业管理人员应该充分重视起来,做好设备物资资源的合理采购和配置,提升设备物资的生产利用率,强化设备物资日常维护管理,从而推动企业经营管理能力的稳步提高。
物资管理论文2
一、石油企业在物资采购中存在的问题
1、物资采购归口管理不明确
现在不少石油企业为了能快捷地为生产提供配置资源,采用分散自由采购的形式,即将企业的采购权授权给公司各内部用料单位,这样一个企业内部多方自由采购的方式,确实提高了各部门配置资源的速度,但是却出现了严重的缺陷。一方面,这种采购方式无法形成批量采购,导致成本提高,企业也失去了规模效益;另一方面,现在权钱交易、人情交易横行,由于各部门自由采购存在透明度不高的缺点,由此在企业发展缺乏对员工的约束机制。
2、专业物资采购人员匮乏
目前,我国石油企业面临着一个重要的问题:缺乏具有敬业精神的专业物资采购员。物资采购是一项高技术含量的工作,工作中涉及的内容比较多,专业性很强,因此一个物资采购员的思想素质、技术水准在很大程度上关乎采购工作的质量。出现物资采购员责任心不强的原因,是企业在市场经济发展中,没有随之提升采购员的素质。一些专业的物资采购员由于受到社会不良风气的影响,为利益驱使,作出企业无法接受的行为。
3、物资采购渠道分散
随着市场经济的发展,供应渠道慢慢增多,使采购工作的选择范围不断扩大。现在市场充斥着假冒伪劣、价格比较高的物资,威胁着石油企业物资采购的质量。由于石油企业采购渠道分散、无法掌握物资供应商情况,在采购方式上,主要选择具有比价优势的传统方式,物资渠道很分散,所以在采购处出现比较多的问题。
4、采购物资不规范,浪费严重
由于石油企业采用各部门采购物资的形式,使得企业中出现重复采用资源,占用比较多的资金,浪费比较严重。现在许多采购人员采购渠道不规范,受利益驱使,采购质次价高的商品,使企业发展受阻,对石油企业的物资质量、正常运营产生严重威胁。
二、信息化在石油企业物资采购管理中的应用
由于石油企业长期以来的`内部管理方式及社会风气的双重影响,使得企业在物资采购方面存在着较大的问题,企业的运营面临危机。因此,企业改变物资采购方式,制定物资采购原则尤为重要。信息化在物资采购中的应用,主要是为提高采购活动的正规性及采购效率,采用先进的技术手段,将企业的采购计划、库存与采购活动相结合,同时与多家优秀物资供应商联系,建立货比多家、产品比价的数据库。这样有利于将个部门的物资储备变为企业统一储备,可以实现企业信息共享,减少资金占用。在石油企业的物资采购中,可以用4个阶段介绍信息化的应用。第一阶段,采购数字化。即电子商务,是信息化在物资采购中应用的最基本阶段,它主要是在电脑数据中表现物资信息,采购人员或其他人员可以直接筛选或购买某些物资。资金、订单、供货商、物资产品是石油企业在信息化中涉及到的主要元素。第二阶段,采购一体化。采购一体化是建立在采购数字化基础上,目的是以优化供应链实现更好的采购。采购一体化可以很好的解决企业各个部门间重复采购的问题;第三阶段,采购虚拟化。有局限,现在仅应用于很少一部分领域;第四阶段,采购智能化。处于刚开发阶段,有理论与技术限制,还不能被广泛应用。另外,企业在信息化的运用中要具有预测能力,合理开发供求系统中的各种信息。首先,物资市场的价格会出现变动,企业可以根据采购物资的总体价格,分析物资的价格走向,以降低企业的采购成本;其次,石油的消耗存在一定的规律,企业可根据相关记录,分析石油等物资消耗的情况,使企业对物资储存情况进行合理安排;最后,要有对库存最佳存量、最小存量及选择最佳采购时间的预测能能力。
三、总结
综上所述,在我国石油企业发展中,物资采购发挥着至关重要的作用,它关乎着石油企业的采购成本及企业的生产效益,由于传统管理的一些缺陷,导致石油企业在物资采购环节中出现了一些列问题,而信息化弥补了传统管理中物资采购的不足,将企业的物资采购纳入统一、规范管理。增加了信息沟通,减少物资的重复采购,降低了企业采购成本,有效的提高了石油企业的效益,以适应石油企业的国际化发展。
物资管理论文3
1.物资主数据管理
物资主数据包含物料主数据、物资供应商主数据和集中采购物资主数据。数据信息收集是实施ERP数据建设的第一步。首先由公司所属各二级单位在清仓出库——提供库存原始清单——项目数据组汇总后进一步的整理和分类,缺少规格型号的物资返回二级单位继续核实补充。同时组织专业技术人员和专家深入各大电厂调研,对资料进行修补和完善,最后编制了《北方公司物资分类标准》。《北方公司物资分类标准》真正实现了全公司物资分类和物资编码的统一。为了把好数据质量源头关,公司开发了物资编码管理系统(BFS++)作为ERP的子系统,主要用于新增物资数据和物资供应商的提报、审核、编码,以及集中采购物资价格审核和合同批复。物资编码系统实现了物资数据提交公司和工厂两级监控的流程化管理,在数据提交、驳回过程中搭建了一个公司与工厂及时交流的信息平台(图1),使物资编码效率得到提高,最大程度减少不合格数据录入,确保有效数据的唯一性。
2.需求计划管理
北方电力公司将BFS++系统需求计划提报作为ERP生产计划管理和财务预算管理的前端,建立了统一的生产物资计划提报和审批流程。该流程的应用实现了需求计划、预算控制、物资采购的有机结合和无缝集成。建立了统一分类的物资需求计划,不仅实现了预算、采购、核算的三级统一,还做到了合理分配资源,有效发挥资金效率。例如通过生产需求计划与财务费用双重预算控制体系,最大限度降低生产成本。从公司到各二级单位的生产、物资、财务部门之间的工作融合成为一个整体,使沟通配合和团结协作的意识通过系统得到最大体现。
3.采购申请管理
北方电力公司物资部门执行采购的主要依据是采购申请。采购申请来源于已经实施BFS++系统电厂和未实施BFS++系统电厂的需求计划。已实施BFS++系统单位的需求计划经过BFS++系统不同需求计划不同审批流程中最终审批通过的时点,通过与ERP系统的接口程序自动从BFS++系统获取符合条件的需求计划,如果物资需要入库,则接口程序自动在SAP系统对应的创建预留,从而通过运行MRP(物资需求计划)平衡利库,自动运算后产生需要进行采购的采购申请;如果物资不需要入库而直接进行报账,则接口程序自动在SAP系统对应的创建采购申请。然后物资部门根据采购申请进行询价报价等后续工作。对于无BFS++系统的情况,需求计划经过公司第三方系统审批通过之后,需求部门以电子文档或者书面的形式将需求寄还转到物资部门,如果物资需要入库,物资部门对应的在ERP系统中创建预留,经过系统运行MRP平衡利库,自动运算后产生需要进行采购的采购申请;如果物资不需要入库而直接进行报账,物资部门对应的在SAP系统中直接创建采购申请。物资部门根据采购申请进行询价报价等后续工作。
4.采购管理
采购订单是非常重要的采购凭证。在ERP系统中,采购订单是后续收货和发票校验的基础,并且在采购订单历史中可以记录这些信息以供查询订单的处理状态。目前可以采用的采购方式为采购订单和采购合同(协议)。采购合同(协议)依据公司集中采购目录,统一与供应商签订框架协议,规定物资采购价格和数量等条款,做为公司所属各单位统一采购的基础,参照公司创建的合同(协议)在ERP系统内生成采购订单。
5.库存管理
北方公司库存管理系统功能实现了公司及其所属电厂可以对库存相关业务流程的全面跟踪和管理。包含对物资库存信息的收集和统计;对库存日常业务实时记录;统一的物资编码使系统实现自动归集每个物资的库存信息,为北方公司全盘资源协调提供快速、准确的参考。统一的系统库存地和存储仓位的设置,提高了物品收、发效率,减少串号和错发;有利于仓储物资的检查监督和盘存统计,账页、编号相结合,确保账、卡、物、资金的“四统一”。为物资报表取数的统一汇总创造条件。北方公司库存规模随着ERP系统应用的不断深入和推广得到了有效控制。20xx年全公司库存规模为3.4亿,到20xx年底已增加到了5.76亿,借助ERP系统的有效管控,20xx年底全公司系统的库存规模下降为4.3亿元。
6.物资报表管理
结合ERP强大的信息记录、追溯和分析功能,公司开发了ERP报表系统。ERP运维组成立后,随管理的.逐渐深入不断完善和继续开发。目前,ERP报表系统涉及库存管理和分析、采购管理和分析、计划管理、预算管理、监督报表等各个方面,为公司和各二级单位掌握物资业务及时进行统计、汇总和分析。
7.变革与提升
通过ERP的实施,实现公司物料编码、物料描述及分类规则、供应商编码及分类、库存地的统一;与生产计划管理和总账无缝集成,实时反映物资采购及消耗所占预算情况。同一管理体系、管理平台和管理要求为各个部门之间紧密地合作创造了基础,提升了合作的氛围。实现了集中采购和联合协议储备。为全公司统一物资调配,减低生产成本,建立物资价格体系提供了数据基础和业务流程保障。物资报表及时分析汇总和系统业务记录追溯功能,提升了物资业务监督和管控。为北方公司进一步的发展提供多角度的决策依据。按照华能集团信息化统一部署,结合北方电力公司的发展战略,围绕公司业务需要的整体指导思想,通过对ERP功能的进一步拓展,不断的改进和更新系统应用,实现了流程进一步的优化和管理进一步的细化,使北方电力公司的ERP建设再上一个新台阶,促进了北方电力公司的科学发展。
作者:高峰 单位:北方联合电力有限责任公司
物资管理论文4
摘要:电力企业的物资储备管理是保障电力企业科学发展的重要前提,在电力企业发展当中占据了重要的位置,也发挥了重要的作用。当前电力企业物资储备管理存在着一定的问题,这对电力企业的日常运行维护工作产生了巨大的影响。文章对电力企业物资储备管理的主要问题进行了探究,总结了管理问题的解决对策。
关键词:电力企业;物资储备管理;日常运行维护;物资采购;物资供应
供电企业在进行物资储备管理时,不仅面对物资储备的管理问题和管理任务,在物资的采购、物资的供应方面也有关联。需要物资储备管理找好与物资管理其他方面的关系,通过更加科学、系统的管理手段进行管理。物资储备管理在电力企业的管理中意义重大,对减少电力企业工作成本,提高电力企业的工作效益有十分重要的意义。
1电力物资储备管理的重要性
电力企业物资储备管理的目的,是在企业出现计划内的设备检修和计划外的设备检修时,能够利用已有的资源,将维修、检修等工作的时间缩短,进一步提高供电质量和供电效率,从而使电力企业能够更好地进行供电服务,提高电力企业的经济效益。在实际工作中,物资储备形成的无效储备往往会增加管理工作负担,降低管理工作效率,并在一定程度上减少了企业的可流动资金,增加了企业的运行风险。此外,物资储备的物资品类繁多,在使用频率、寿命、需求量等方面的差异非常明显,在存储条件、存放环境等方面也有不同的要求,这些都使得电力企业的物资储备管理工作十分繁杂,需要管理部门进行优化。
2当前我国电力企业物资储备管理的问题
随着我国经济对电力能源的依赖性逐渐增强,电力企业迎来了发展的“春天”,我国的电力企业的发展速度飞快,但在管理方面则无法完全适应过快的发展速度,许多企业依旧按照“老”方法和“老”思想进行企业管理。而物资管理作为电力企业管理工作中重要的一环,也在此时逐渐暴露出管理问题。下面对当前电力企业的管理问题进行探究:
2.1物资储备清单及定额编制不合理
物资储备清单及定额的制定未能与生产运维的需求进行关联,缺乏设备的运行、维护信息库的支撑,需求部门通常凭印象编制储备清单及定额,很容易造成储备物资的配置与部门的需求匹配度不高,想用的物资没有,用不着的物资大量积压。
2.2储备物资的技术规范不具体
由于储备物资的品类繁多,规格型号也各有不同,在制定编制储备定额时往往需要具体的技术规范书作为支撑。但是在实际工作中,由于需求部门通常不重视储备物资技术规范的制定,说不清楚想要什么,容易造成买回来的东西不是需求部门所需要的物资。
2.3物资储备的补仓采购不及时
物资储备工作离不开物资采购工作的支持,但当电力企业的物资采购在进行工作时,很少经过合理的规划和统计,物资采购工作缺乏合理性和计划性。未能分别针对补仓频繁或周转快的储备物资与用量少、周转慢的储备物资制定采购策略,往往容易造成补仓频繁或周转快的储备物资缺货现象。
2.4物资储备管理绩效管理理念落后
当前我国电力企业的物资储备管理部门并未受到足够的重视,许多物资储备管理部门的工作人员的工资是固定的,在工作过程中也未得到与其工作能力与工作强度相匹配的工资。一些企业认为物资储备管理部门的工作就是“看仓库”,对物资储备管理的重要性上认识不足,使得企业在发展过程中并未重视物资储备管理,物资储备管理部门的工作人员在企业中“备受冷落”。当前许多电力企业的绩效考核指标不够科学,仅仅按照“约定俗成”或其他部门的考核制度进行物资储备管理部门的考核,许多绩效考核标准的阐述十分模糊,大部分员工都无法理解,无法自身验证考核的内容是否合理科学,在实际操作过程中的操作性不高。另外,许多电力企业的考核指标仅仅将考核项目列举,并未按照科学的考核方法进行评价,员工的绩效仅仅按照指标叠加完成。
2.5废旧物资存储不当
许多电力企业都是产生时间较长、发展时间较长的老企业,为了保证企业的发展,许多电力企业都利用先进的科学技术对自身进行升级和扩建,升级和扩建过程中,就会出现旧设施的拆改,拆改下来的物资一部分由于无法继续使用而废弃,但还有相当一部分物资能够继续使用,并留在了新企业的仓库当中,但当前的物资储备管理工作并未系统地将废旧物资的管理纳入日常管理工作中,造成很多依旧有应用价值的物资被浪费,甚至一些工作人员将物资偷盗出去,进行变卖谋取利益。这种管理方式使得企业的损失加大,对企业资产的净值回收不利。
3提升我国电力物资储备管理效果的对策
针对当前我国电力企业物资储备管理中存在的问题,现进行以下对策探究:
3.1结合物资品类优化结果,完善储备物资的技术规范
各物资需求部门应遵循物资互换性和通用性原则,进一步开展本专业物资品类优化工作,结合本单位历年固定资产投资计划、项目建设周期、物资采购方式等,进一步对储备物资品类进行选型优化,制定本单位物资储备清单,作为本单位年度开展项目物资储备定额的编制依据,不在物资储备清单范围的项目物资不允许纳入储备管理。对于纳入储备不经济(如水泥杆等)或者全年需求极不均衡的项目物资(如全年物资需求在1~2个月内集中供货),可不纳入储备管理,采用供应商直送施工现场方式完成供货。针对物资品类优化结果,组织物资需求部门编制储备物资的技术规范,为物资采购提供充分依据。
3.2加强与物资需求部门的沟通与配合,进一步提升
储备物资与部门的需求配置的'匹配度为避免物资需求过度集中,给供应造成困难,各物资需求部门应制定合理的年度、半年度和月度物资需求计划,编制储备定额前应做好储备物资需求预测,按照物资属性储备物资需求预测分为非项目物资储备预测和项目物资储备预测。设备运维管理部门根据实际挂网运行设备及生产运行维护物资的历史领用记录,预测备品备件、应急物资等非项目物资储备需求。项目管理部门根据年度配网基建、生产技改等固定资产投资项目,修理项目,农村低压维护、营销业扩等经营性项目,开展项目物资储备预测。各物资需求部门根据储备预测结果编制储备定额及每项物资的储备定额上、下限。
3.3“框架合同+补仓订单”提升补仓采购效率
各物资需求部门按全面预算管理的要求申请次年采购储备物资的预算额度。为缩短供货周期,物资管理部门根据实际库存、储备方案上报补仓需求,按照“框架合同+补仓订单”的方式开展补仓采购工作,围绕本年储备物资库存额度,合理控制储备物资库存量。项目物资补仓需求宜分批次上报,对于项目需求集中的储备物资可一次性提交补仓需求。
3.4建立信息化物资储备管理方法,提高部门管理协作性
电力企业的物资储备管理是十分复杂的管理工作,在管理过程中,不单单要管理物资的数量和种类,还应对物资的名称、规格、型号、数量、价格、库存、储备地等进行详细的划分和管理。这些管理内容加上管理数量十分可观,在进行日常管理过程中,传统人工的管理方法无法完全满足当前的管理需要,为了提高物资储备管理的工作效率,进行物资储备管理的信息化建设十分必要。信息化的物资储备管理不单单能够降低物资储备管理工作人员的工作强度,还能够在不同部门之间对相同的物资储备内容进行编辑和标识,使不同部门的管理人员都能够按照自身部门的管理需求对物资储备进行管理。
3.5构建科学的绩效考核制度
针对企业对物资储备管理误解甚多、工作人员无法在合理的绩效考核评审制度下得到与其工作能力相匹配的工作效益这一问题,需要企业正视物资储备管理工作的重要性,在物资储备管理部门当中建立起一套具有部门工作特点的、科学的绩效考核体系,使物资储备管理工作人员能够在积极的、活跃的工作氛围下工作,改善该部门工作人员的薪资待遇,使工作人员能够更加积极地进行物资储备管理工作,并以此提高电力企业的物资储备管理工作效率和水平。
3.6建立起合理的监督机制,加强废旧物资的储备管理
电力企业的另一项物资储备管理问题,就是物资储备管理工作并未得到科学的监督和管理,使得许多管理上的漏洞为人们所了解,物资储备管理工作出现“监守自盗”等一系列重大问题。此时,科学的监督机制就成为物资储备管理的重要保障。例如在进行物资储备管理时,需要将物资储备进行不定期的盘点,盘点的主要内容不单单是储备中的新物资,在废旧物资的储备管理上,也同样要与新物资一起进行相同的管理和盘点,盘点过程中要联合不同的部门进行盘点和监督工作,例如在盘点时可以让财务部门和监督审计部门联合盘点和监督,通过物资管理系统进行整理和核对,在多个部门监督、物资管理系统的核对下进行物资盘点,如果出现物资不匹配的问题,则按照相应的奖惩制度进行处理,如果出现情节严重的“监守自盗”现象,则要移送相关执法部门,防止企业资产流失。
4结语
电力企业的迅速发展离不开企业的物资储备和应用。为了保证电力企业的物资储备管理效果,文章对当前电力企业的物资储备管理问题进行了探讨,我国电力企业的物资购买资金使用不够科学,造成了一定的资源浪费;许多企业并未建立起相应的管理方法,并且物资储备管理部门的绩效考核制度不够科学,在进行废旧物资管理方面则漏洞百出。这些问题都需要电力企业优化制度、改革资金利用方式,完善电力企业物资储备管理部门的绩效考核制度,通过更为高效的信息化管理系统进行管理,严格进行管理监督,以保证电力企业的物资储备管理水平,为未来电力企业的发展“保驾护航”。
参考文献
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物资管理论文5
摘要:企业物资采购是企业生存和发展的重要任务,本文对企业的机械物资采购管理做了简单的分析,希望可以根据目前的现状来进行有效地管理与改革,让企业机械物资采购可以从根本上得到质量控制,进行机械物资采购管理是为了在机械生产中可以保证商品的整个制造过程可以正常进行而进行的一项管理活动。
关键词:机械物资采购;管理质量;路径探讨
提高企业机械物资采购管理质量将机械物资采购成本减少是企业发展的一个共同方向目标,也是企业提高竞争力的途径之一,在企业传统发展模式下机械物资采购管理仍然存在很多的局限性,文章对机械物资采购管理进行深入的探讨希望提高企业的生产和未来发展。
1加强企业机械物资采购管理制度建设,规范采购行为
通常企业的物资采购管理都是遵循减少材料成本获取最大化的产品为根本目的,并且在企业产品生产制造过程中应当尽可能减少风险障碍,所以企业在机械物资采购中需要根据具体情况来建立起相关的制度规定,例如对物资的集中采购的制度以及对其的监督和检查相关的规章制度,企业如果采用分散型的采购方式会导致采购过程中出现资金方面的缺陷问题,所以对企业机械物资进行集中的采购不仅可以在价格上获得最大的优势还能保证采购的产品成本可以得到减少。根据机械物资采购的管理对象来分可以将采购管理制度进行具体的.分配以及后期的监督管理,对于企业的员工应当进行严格的监督管理与控制,让员工对企业的具体的生产方面知识深入了解并且培养员工的遵纪守法意识,让员工在工作中可以遵守企业的规章制度,对于企业内部应当组成一支专业性较强的专家队伍,不仅可以提高企业的生产以及发展还能防止企业员工的作弊生产行为。对于企业而言应当将采购招标的文件进行严格的把关,并且在进行机械物资采购过程中需要进行全面的监督与核查,这样可以避免招标过程中出现纰漏。对于企业的机械物资材料的采购成本企业也应当进行仔细反复的核算,确保数据的万无一失。
2机械物资实施科学严谨的定价机制
企业要想对机械物资采购进行质量管理首先需要对机械物资的价格进行确定与制定,将企业内部的定价机制深入完善,这也是企业保证采购工作顺利开展的前提,在制定价值体系的同时企业应当根据目前市场的实际情况来作为依据,在符合市场的发展形势下才能适应目前社会的竞争性。企业对于机械物资应当实行公开透明的原则,由于机械物资的需求量较大企业可以选择固定的供应点作为合作商,一旦机械物资的市场价格有所波动企业需要根据实情来选择是跟随市场幅度来变化还是仍然选择维持原价,但是前提是机械物资的质量不能受到外界干扰的影响,让机械物资在价格最低化的同时保证企业物资的最大化使用效率。
3严格管理机械物资验收入库环节
对企业机械物资进行验收入库时对机械物资采购管理质量的重要控制作用,机械物资在验收入库是保证企业物资成本控制的基础环节也是重要环节,机械物资采购的验收需要专业技术才能准确操作,这也关乎到企业的整个物资流程是否能正常运行,所以对于机械物资的验收入库环节应当做到及时准确和严格的要求,在验收过程中需要进行处理的机械物资应当将其进行单独放置,谨防丢失。在验收中发现机械物资数量存在差异的需要按原数据量进行验收,超出的部分需要进行反复的检查与核实。机械物资在入库凭证没有落实到位时不可进行正式的验收环节,一旦凭证出现问题仓库可以先行暂时存放再准备齐全完整之后再进行入库,机械物资的数量需要进行认真的清点,一旦出现问题需要向企业的相关部门反映并要求负责,在对企业机械物资进行成本的控制过程中一定要把握好机械物资的验收环节,这样才能确保机械物资的采购管理质量环节顺利进行。
4实施机械物资采购管理现代化
企业应当吸收先进的科学管理技术,将其运用到机械物资采购管理方面,在此基础上完善物资采购管理的体系系统,机械物资应当采用批量采购的方式并且以固定采购商为主,这样可以确保企业花费最少的资金来获取最多的物资资源,对于机械采购部门内企业可以适当的减轻采购的固定标准,根据机械物资的实际需求和信息资料来完善采购的管理水平。企业可以建立起机械物资采购的电子信息系统,根据信息库中的订单情况来进行物资数量数据方面的统计以方便采购部门更好的进行资料的翻阅。在信息库中需要将机械物资采购的供应商部门的价格以及诚信度等等进行标记,这样一来企业可以更加直观的看出采购材料的招标进程并实施监督与核对管理工作,让企业可以从多个角度建立起供应商专业管理网络模块,对于以后的物资采购都提供了很大的便利。
5结语
企业物资采购管理是一项重要且难度较大的工作,企业内部的机械物资采购作为其中一项任务应当确保企业花费最少的资金投入获得最大的物资使用效率,从机械物资的成本控制和管理方面而言物资采购应当是前提和根本保障,对企业机械物资采购的质量管理可以确保物资在使用上实现正常的供应程序并实现材料的根本管理。
参考文献:
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物资管理论文6
摘要:水利水电工程物资审计是工程审计的重要内容,通过审计加强对物资全过程管理和监控,防范廉政风险,提高工程管理的经济效益和廉政效益。在分析水利水电工程物资特点的基础上,从全过程审计角度对物资计划、采购、合同、验收仓储、甲供材、废旧物资等内容进行了研究,并提出强化水利水电工程物资管理的措施和建议。
关键词:水利水电工程;物资审计;物资管理;合同管理
1概述
水利水电工程物资审计是指依据有关法律、法规、政策、制度及相关标准,按照一定的程序和方法,对水利水电工程物资管理各部门和环节的经营活动和内部控制等所进行的监督和评价活动。
1.1审计的目的和意义
水利水电工程投资额度大、建设周期长,所涉及物资种类多、数量大、资金多、流程环节多,管理的跨度和难度都比较大。通过全过程专项工程物资审计可以改善物资供应质量,降低采购成本,维护项目单位的合法权益,也是促进依法治企、规范企业经营管理、降低廉政风险的有效手段。
1.2审计的主要内容
水利水电工程物资审计内容主要包括:计划管理、招标采购管理、合同管理、物资验收与仓储、废旧物资管理和物资档案等多个环节。
1.3审计模式
水利水电工程物资管理审计模式有2种:①项目管理式审计,是指有重点、有目的地将某物资管理部门、环节纳入年度审计计划,形成为特定审计项目,并实施相应审计程序的审计模式。大、中型规模的组织适合采用该模式。②过程参与式审计,是由专职内部审计人员参与监督物资采购的全过程或者部分重要过程,实现物资管理审计的日常化。小规模组织可以采用该模式。
2水利水电工程物资审计主要内容
2.1计划管理
计划管理的审计内容主要包括项目单位当年度采购计划的.编制、批复情况,采购计划所列设备、材料明细是否符合设计文件和建设计划,能否满足工程质量和进度要求;是否存在人为肢解工程项目,规避招投标的现象;是否存在年度计划外自行采购项目等。
2.2招标采购管理
招标采购管理的内容主要包括招投标文件的规范性;招标程序的合法合规性;采用邀请招标是否按照有关规定履行审批手续;检查招标文件中合同条件是否明确、完整、规范;合同主体是否具备签订合同的主体资格。
2.3合同管理
2.3.1合同规范性
合同规范性管理的审查内容主要包括供货商是否具有签约资格,合同的签订程序是否合规,检查签订合同情况,有无授权签订合同或超代理权限的情况等。
2.3.2合同内容
合同内容方面主要包括是否有悖于中标单位投标文件的实质性内容,合同关键要素是否完整,内容是否合理、合规,权利义务关系是否约定清晰,前后内容是否存在不一致的地方,合同中支付条款是否合理、合规。
2.3.3合同变更
合同变更方面主要审查依据是否充分、合理,是否存在以合同变更形式规避招标的现象;施工及技术服务类合同的重大变更及一般变更是否及时按规定报批或备案;合同变更是否及时签订补充协议;检查合同终止是否符合法律法规规定的合同终止条件;检查合同解除是否按规定的程序进行;检查是否存在未处理完的合同纠纷;检查单方面中止合同的,是否已经达成并履行了违约、索赔等事项。
2.3.4合同结算
合同变更方面主要审查实际到货数量、品种、规格等与采购合同、发票、运单是否相符,验收记录和相关手续是否齐全;运输物资途中损耗是否合理;设备材料验收是否按规定进行质检,是否符合质量标准和合同要求;有无取得供货商合格的检验证明,合同中是否规定了必要的质保内容等多方面问题。
2.4物资验收、仓储管理
2.4.1物资验收
物资验收与仓储主要审查到货是否履行验收手续,验收手续是否规范,到货物资是否符合合同约定;检查到货验收现场签证资料是否准确、真实、完备;检查设备、材料相关出厂、进场试验检测材料是否及时归档;检查工程物资验收、出入库手续是否完备,审批、签字是否完整。
2.4.2物资仓储
物资出、入库是否及时录入信息系统并更新物资台账;物资标示牌是否清晰、完整,更新及时;物资是否按其储存要求的环境和摆放方式进行存放,并定期保养、维护;危险品、毒害品是否遵守国家和地方的有关规定,统一存放在危险品库等。
2.4.3物资清查盘点
检查是否建立工程物资盘点制度并定期实施物资盘点,盘点记录是否完整,账、卡、物是否相符(每年2次);有无报废积压,损失浪费的情况;物资盘盈、盘亏物资的批准程序是否规范,处理是否及时、规范等问题。
2.5废旧物资管理
废旧物资管理审查主要内容包括废旧物资鉴定程序是否完整、规范;工程余料及废旧物资是否及时回收;物资回收是否作价冲减工程投资;废旧物资台账的建立是否准确完整、更新及时;废旧物资有无存放,是否进行了适当防护,以避免损失。
3做好水利水电工程物资管理的建议
3.1重视水利水电工程物资管理机构建设
水利水电工程物资管理是整个工程管理的重要内容,需要管理方的领导高度重视,加强物资机构建设,通过引进人才,提高待遇,提升物资管理团队的层次和水平。
3.2充分发挥有关各方协同力量
水利水电工程物资管理业务特点,需要各参建单位在各个环节做好沟通协调。通过有效协同配合、科学管理,保证工程保质保量如期竣工投产。
3.3加强物资管理制度的建设与贯彻落实
规范水利水电工程的各项物资管理必须有完善的规章制度,各水利水电工程参建单位要根据项目特点,制订各种物资管理制度,规范物资计划、采购、仓储、合同等业务管理。此外,有关项目单位要认真学习和领会这些制度和要求,严格按照制度、标准开展各项工作,确保各项物资工作合规、有序进行。
3.4开展物资管理队伍的技能培训
为应对物资专业人员短缺现状,各单位可采取“师带徒”现场培训、专题讨论、专业资格考试等方式开展培训。通过物资管理的全流程业务培训,提高从业人员素质,及时发现不足,吸取教训,提高物资管理队伍技能和风险控制能力。
3.5提高物资管理的全程信息化水平
采用现代信息技术手段,开发或引进合适的基建期物资管理信息系统,实现水利水电工程物资从计划、采购、合同、仓储、供应商管理及废旧物管理的全过程信息化管理。水利水电工程物资是工程管理的重要内容,需要各方给予高度关注,通过物资全流程审计规范物资管理人员行为、提高廉洁从业意识,保证物资管理机构能够为工程建设提供质量合格、价格合理、供应及时的各类物资,保障工程建设顺利开展,并通过借鉴审计人员的经验,发现不足,改进管理,提升物资全流程管理水平。
物资管理论文7
伴随着计算机网络技术和信息技术的迅猛发展,电子商务的物资采购模式已经越来越多地被我国企业所运用。什么是电子商务?在电子商务企业采购的各环节中,它有什么风险,如何进行管理?本文将分析问题的基础上,提出解决的建议。
一、电子商务与电子商务物资采购
电子商务泛指通过互联网从事的一切经济活动。随着互联网技术的日益成熟,电子商务真正的发展将是建立在互联网技术上的,所以有人把电子商务简称为IC (Internet commerce )。电子商务物资采购,是企业运用基于电子商务的物资采购管理平台,实施物资采购管理活动。从采购的环节和流程来看,企业可以从寻找供应商开始,一直到洽谈、订货、在线付(收)款、开据发票、纳税、物流配送、库存盘点、统计核算等过程全部通过网络平台来完成。由于参与电子商务的各方主体是在网络的虚拟空间进行的,与传统的商务活动有巨大的差别。
二、电子商务企业采购的优势
相与较于传统意义上的物资采购,电子商务化的物资采购拥有如下优势:
1.环节少,成本低,效率高。首先,通过电子商务能够更加有效地组织内部资源,开展集中采购,可以减少采购环节;其次,采购部门利用互联网平台,可以人不出户从而不发生差旅费用,可以大幅度地降低采购成本。同时,实行电子商务进行采购,采购企业与供应商的信息沟通更加方便、准确、及时。供应商可快速了解采购方的需求,供货及时,采购企业可准时采购,从而缩短采购周期,降低库存,提高物流速度和库存周转率。再次,进行电子商务企业采购,可共享信息资源,大大提高了采购效率。
2.信息准确全面,利于管理决策。在网络平台环境下的物资采购模式,有全面的数据库作为支持。方便企业管理者了解各信息和采购过程中出现的问题,利于管理者作出决策。
3.商务的采购平台上,整个采购环节都是由计算机根据设定的`流程自动完成,并且是公开进行的,从而有效避免采购中的黑洞,使采购更透明、更规范,方便监督。
4.企业之间的竞争变“输赢”为“双赢”。现代企业的竞争是供应链与供应链之间的竞争。电子商务采购模式可以使参与采购的供需双方进入供应链,建立起长期的、互利的、信息共享的合作关系,从以往的“输赢关系”变为“双赢关系”。
三、电子商务环境下采购环节管理
企业物资采购业务主要包括申报计划、采购方式和采购方案的确定、招标采购、供应商选择、签订合同、合同执行和结算货款等环节。在各环节中,影响采购活动的风险因素各有不同。企业要想有效防范采购风险的发生,就要降低成本和提高产品质量,全面提升企业核心竞争力,必须加强采购各个环节的管理。
1.采购计划的编制。采购计划是企业组织采购的重要依据,也是确保企业生产经营正常运营的基础。要确保采购计划合理,生产、经营、项目建设等部门应当根据实际需求准确、及时编制需求计划,建立年度需求计划管理及需求预测管理,并结合批次计划管理,物资部门结合库存和实际情况,科学安排采购计划,防止采购过高或过低,还要将采购计划应纳入采购预算管理。
2.确定合适的采购方式和采购方案,择优确定供应商。供应商实力的大小,信誉的好坏,所供产品质量的优劣,关系到采购方的生存与发展的大问题。本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的供应商提供均等的机会,选择合适的采购方式和采购方案,尽量利用招标采购择优确定供应商,防范舞弊,减小采购风险。企业要充分利用ERP信息管理平台,掌握供应商资质信誉情况,进行供应商资质能力审核,确定合格的供应商清单,建立合格供应商准入制度,把不合格供应商拒绝在大门之外,对供应商实行动态分级管理,稳定供货主渠道,确保生产平稳运行。
3.采购价格环节的管理。采购价格是决定采购成本的最重要因素之一,要健全采购机制,采用合理的采购方式和采购方案,通过采取协议采购、招标采购、询比价采购、竞谈采购、超市化采购等多种方式,科学合理地确定采购价格。采购部门应当定期收集大宗通用重要物资的市场行情、成本构成,进行市场供求关系及价格走势商情分析,建立采购价格数据库。
4.谈判签约及履行合同环节的管理。采购合同是采购方和供应方之间明确采购权利和义务的协议,可能出现合同条款不明确、模糊不清容易出现争议、代理人的无效代理、出现暗箱操作等等。建立常用合同范本,减少合同常用条款重复审核的时间,提高合同签订的效率,要建立采购合同的内部审查制度,对采购合同条款(内容)、采购合同产生过程以及履行情况进行审查。
5.验收及付款环节的管理。要建立采购验收制度和完善验收程序,采购部门与验收部门应当相互分离,严格验收程序,对于验收过程中发现问题,应及时报告,查明原因,妥善处理,还要建立退货管理制度。建立供应商质量管理制度,做到每个合同均有闭环管理机制、质量反馈机制。在付款环节方面,要建立预付账款和定金的授权审批制度,严格审核采购预算、合同、审批程序、验收手续、发票等相关内容,并加强对应付账款、应付票据等往来账款的审计力度,加强合同管理,建立合同履约台帐,做好每笔付款的记录,定期与供应商核对金额,发现不符,查明原因,及时处理。
总之,随着市场竞争的日趋加剧,每个企业和物资采购部门所关心的问题是,如何有效减少采购风险、降低采购成本,从而提高企业的经济效益。采购管理的有效组织以及运作是一个企业成功的基础性工作。因此,加强企业物资采购的管理,电子商务化模式为企业提供了有效的物资管理平台和高效的物资采购手段。
物资管理论文8
摘要:物资采购管理是其企业管理的一个重要内容,物资采购往往关系到企业运行的成本,物资采购成本是供电企业成本的一个重要组成部分,而传统的物资采购管理方式已经不能够很好地适应当前的市场环境,所以必须对其进行创新。就供电企业物资采购管理的创新策略进行探讨。
关键词:供电企业;物资采购管理;创新
电能是人们生活和工作必不可少的一种能源,所以电力企业对于我国有着非常重要的意义,它不仅仅是我国经济的一个基础性产业,也是人们正常生活的一个重要保障,保证供电企业的发展对于经济的发展和人民的生活都有着非常重要的意义。供电企业的发展与企业装备水平的高低有着密切的联系,要想使得供电企业得到良好的发展,必须加强对于物资采购工作的管理,供电企业物资采购管理是企业管理的一个重要内容,关系着供电企业的发展,也影响着整个电力生产的稳定与安全,因此对供电企业物资管理创新策略进行研究十分必要。
1当前供电企业物资采购管理中存在的问题
1.1物资招标制度不够完善
国家电网公司针对供电企业的物资采购出台了专门的政策,要求供电企业在进行物资采购的时候需要依据物资的价格采取不同的措施进行采购,对于一定价格的物资需要报省公司进行公开招标,而对于一定价格的物资则可以进行询价采购,但是许多供电企业却钻政策的空子,并没有严格按照制度来进行物资的采购,为了简化物资采购的流程,许多供电企业往往将大额的订单进行拆分,再将拆分后的订单通过谈判或者询价采购的方式来加以采购,而且往往谈判及采购也不够规范,使得供电企业物资采购管理工作出现混乱。
1.2供应商管理欠缺
当前许多供电企业在进行物资采购的时候,往往没有重视对于供应商的管理,许多供电企业往往以价格作为唯一的标准来对供应商进行选择,而忽略了物资的质量,也忽略了物资供应商的资质和信誉,所以往往就使得供电企业不能够长期与信誉较好的物资供应商建立良好的合作关系,因此在物资采购过程中,也就存在着较多的问题。再加上相关的检查、审计和法律部门也没有对物资供应商的监督引起足够的重视,所以就难以有效地对供应商进行管理。
1.3缺乏完善的采购竞争性谈判机制
对于一些价格较低的物资,国家电网规定供电企业可以不必通过招标的方式来进行采购,而是给予了供电企业以较多的自由,一般对于价格较低的物资,供电企业可以通过竞争性谈判来进行采购,但是当前许多的供电企业往往缺乏完善的采购竞争性谈判机制,在实际进行谈判的`时候,经常会存在围标和串标的情况,给供电企业物资采购管理带来了极大的困扰。
1.4缺乏有效的监督
供电企业在进行物资采购的过程中,一般都是在企业内部完成的,仅仅在开展物资采购工作之前和完成物资的采购之后向相应的部门进行报告,外部的监督部门并没有参与到供电企业物资采购的过程之中,因此也就不能对其进行有效的监督和管理。虽然设立有专门的外部监督部门,但是这些外部监督部门往往不能对供电企业的物资采购形成真正的约束,不能充分地发挥其监督和管理职责,所以缺乏监督也是阻碍供电企业物资采购管理进行创新的一个重要因素。
2供电企业物资采购管理创新策略
2.1完善对供应商的管理
由于缺乏对供应商的有效管理,使得供电企业在进行物资采购的时候遇到了一系列的问题。所以要想使得供电企业物资采购管理得以创新,首先就需要加强对于供应商的选择和管理,为了有效地对物资供应商进行管理,供电企业应该建立起供应商数据库,而且这个供应商数据库应该包括国内所有的物资供应商家的信息,并且依据地区的不同对这些供应商进行分类,然后再对供应商的信息进行登记,这样供电企业在进行物资采购的时候,就可以先在数据库中对供应商家进行选择,然后再与其进行谈判。在建立起了该数据库之后,还要不断地对其进行完善,不断地更新供应商的报价信息和信誉信息等,这样才能够使得供电企业对供应商的信息进行有效的掌握,从而使得他们在进行采购的时候与供应商处在一个信息相对对称的状态中。除此之外,供电企业还应该专门针对供应商建立起自己的管理制度,依据企业和地方的实际情况来有效地对物资供应商进行有效的管理,从而使得供电企业物资采购管理得到有效的创新。
2.2制定合理的物资需求计划
要有效地进行供电企业物资采购管理工作,首先必须制定合理的物资需求计划,如果不能够制定合理的物资需求计划,就会导致最终的物资采购与实际需求不符,所以对物资需求量进行有效的预测,并且制定合理的物资需求计划,也是创新供电企业物资采购管理的一个有效措施。要制定合理的物资需求计划,需要供电企业对于其自身今后的工作和发展有一个长远的规划,然后按照工作开展的需要来确定所需的物资以及物资的需求量,制定出合理的物资需求计划,在今后开展工作的过程中,必须依照规划来进行,同时在进行物资采购的时候,也必须按照物资需求计划来进行采购。同时在进行物资需求计划的制定时,还必须参考部门之前的历史数据,以使得物资需求计划更为合理。同时制定合理的物资需求计划,使供电企业物资采购管理工作得到有效的创新。
2.3完善谈判机制
供电企业在进行小额物资采购的时候,如果采取的是竞争性谈判的方式来进行物资价格的商谈,就必须对谈判的机制加以完善,在进行竞争性谈判的时候,必须至少有3个以上的供应商进行竞争性谈判,此外,外部的监管部门也应该参与到谈判的过程之中,对供电企业以及物资供应商之间的谈判进行有效的监督,进一步地完善竞争性谈判的机制,严格按照相关的规定和要求来进行谈判,在进行谈判的时候必须要进行记录,并且完善采购询价记录表(如表1)。只有对谈判机制加以完善,对谈判过程进行有效的监督,才能够实现供电企业物资采购管理的创新。
2.4充分利用计算机技术
当前计算机技术得到了广泛的应用,因此要想对供电企业物资采购管理进行创新,还可以对计算机技术加以利用。供电企业和物资供应商都可以通过网络的方式来进行竞价,同时供电企业也可以在网络上进行物资的采购,这样就可以有效地避免人为的随意性,同时还可以对物资的成本进行有效的控制。当供电企业在网上进行物资采购的时候,可以利用一些专业的计算机软件,严格按照软件的设定来完成整个采购流程,这样就有效避免了人为的干预,减少不正当竞争。
2.5加强招标管理
目前,国家规定供电企业在进行物资采购的过程中需要采用招标的方式。因此,为了提高物资采购管理的水平,必须加强对招标管理的重视。首先,必须确保招标过程的合理性、公正性和公平性。必须严格按照国家的相关标准制定招标文件和各项规章制度;必须严格审查投标者的资格,对于不符合规定的投标者必须拒绝;要加强对内部招标负责人的监督和管理,避免在招标的过程中出现内外串通的现象。其次,必须建立规范化的招标评标专家制度。建立招标评标专家制度一方面可以确保招标过程的公正性和公平性,另一方面还可以提高招标的质量,以便供电企业从众多的供应商中选择出最合适的供应商。最后,应加强对招标代理机构的审查工作。如果供电企业将招标工作委托给专业的招标代理机构,则必须对招标代理机构的资质进行审查,同时还应确保招标代理机构可以在规定的时间内完成招标工作。
2.6充分利用网络大数据
供电企业在采购的过程中应充分利用网络大数据,这样可以更好地掌握物质价格,以便供电企业提高物资采购管理的水平。在物资采购的过程中应用网络大数据具有一定的合理性。首先,随着社会经济的不断发展,市场变化越来越快,为了可以更好地掌握市场价格变化的情况,供电企业必须充分利用网络大数据。其次,网络技术和信息技术的不断发展,一方面普及了网络大数据的概念,另一方面也降低了网络大数据使用的成本,为供电企业使用网络大数据提供了便利条件。在物资采购的过程中,供电企业可以利用网络大数据跟踪原材料价格的变化,还可以通过网络大数据收集投标单位的相关信息,以便对投资单位进行审核。
参考文献:
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[2]王移胜.试析供电企业物资采购管理的现状及有效措施[J].三角洲,20xx(9):189-190
物资管理论文9
一、存在的问题
1.一致性问题
管道工程物资采购合同是上级主管部门统一下发的标准文件,通用性强。但下级单位没有根据实际应用情况进行修订,采购不同的管道工程物资仍使用同一种版本的合同的情形时有发生。如工程材料和工程设备制造过程质量控制、包装和售后服务等要求不同。另外,一些需供货方安装调试、报验的“交钥匙物资”,与简单的建筑材料采购合同要求相同显然是不合适的。过于简单会造成合同约束不全,给以后的执行带来隐患;过于复杂则会造成许多条款不适用。
2.霸王条款问题
一些采购合同的付款条件近似“霸王条款”,只允许“卖方货到并现场验收合格后,买方按合同约定付款”。对于一些买方市场的物资,供方为了尽快销售物资,勉强能够达成协议;但对于一些卖方市场或合同管控较严格的物资,双方则很难达成一致。如果买方要求“货到并验收合格后付款”,而卖方要求“款到后发货”,双方如何达成一致,又如何实现“平等、自愿、公平和诚实信用”的原则。
3.条款模糊问题
一些采购合同规定迟交货要缴纳一部分违约金是合理的,也是必须的。但合同内容上却并未规定具体交货时间,只写“接到甲方(采购方)通知后××日内”,造成卖方必须提前把产品生产好,随时等候买方通知,一方面买方在物资仓储、保管等都需要再支付一定的费用;另一方面某些物资如果长期存放于不满足保管条件的地方,其使用价值会降低,对双方都没有益处。
4.现场服务问题
管道工程建设所需设备大多需要专业人员来安装、调试,有些需要供货商的配合。对于需要供货商配合安装调试的设备,采购合同没有约定卖方需到的现场次数及超出次数后“有偿服务”的条款,致使卖方到现场服务几次后,配合现场服务的积极性不高,或经多次协调后才能到现场且提出一些“有偿服务”的要求。由于合同中没有做出相关约定,无法根据合同向业主或委托采购单位再收取费用,给合同地执行带来困难。
5.质保期问题
管道工程的建设周期较长,有的甚至长达7~8年,对于此类工程,采购合同仍规定物资的质保期从物资到达现场验收合格之日起1~2年。也就是说,物资在工程竣工之时已超过其质保期5~6年,极容易出现质量隐患,一旦发生质量问题将很难追究供货商的责任。
6.内外有别问题
根据规定,管道工程物资采购合同应与供方签订HSE协议,这是管道工程施工现场HSE管理的要求,也是GB/T24001、28001标准和Q/SY1002.1-20xx标准的要求。它作为约束双方环境、健康和安全行为的文件,与采购合同具有同样的`法律效力。但不应只要求国内供方签订HSE协议,对国外供方则也要有这方面的强制要求,必须做到一视同仁。
7.货款拖欠问题
管道工程建设具有“兵马未动,粮草先行”的特点,工程建设物资一般都需先期到达施工现场,有的甚至提前一年或几年。由于管道工程业主按施工进度进行拨款,采购物资到货验收合格后无法按合同约定付款,过程一旦延期,支付合同尾款就会“无限延长”,一些供方不得不靠“律师函”来索要货款。
二、解决方案
1.根据实际修改合同文本,使其适应不同物资的采购要求
采购合同是物资采购的法律文书,对需方和供方具有相同的约束力,合同双方都应本着认真、负责、诚实、守信的态度,避免造成合同的随意性。因此,合同双方应根据所采购物资的固有特性,确定合同所需签订的条款,修改表述不明确、易产生歧义的条款,删除无用的条款,增加必须明确的条款。
2.合同双方充分协商,按阶段付款
在管道工程建设中,需方与供方的关系是互利互惠的,管道工程建设市场的健康发展需要众多供方的支持和配合,签订“霸王条款”是一种短期的行为。由于管道工程建设物资一般都有一定的制造、运输、验收、安装调试及试运行等阶段,因此,需方可按其供应的不同阶段支付一定比例的货款。如制造阶段支付10%~20%,出厂验收合格支付20%~30%,现场验收合格支付10%~20%,安装调试合格支付10%~20%等。对于需要支付预付款的货物,采购单位应向代理商和生产商同时索取近
3年的经注册会计师事务所审计的财务报表。若审计报告没有负面评价且近一年的资产负债率均低于75%、净资产收益率均高于7%、近3年平均资产负债率平均低于70%、净资产收益率平均高于8%,则说明该供货商破产的风险较小,可以支付。对于其新材料、新设备的试制,可预先支付一定数额的预付款。为防止合同风险,这部分款项占合同总价款的比例不宜超过30%。这里要说明的是,对于大宗、常用的材料、设备设施,经双方协商可不支付预付款。
3.强化沟通,掌握物资交货时间的主动权
尽管管道工程有其固有的特性,如工期问题会受到种种客观条件制约而有时无法事先确定,致使一些管道工程物资采购合同无法规定具体交货时间,但这不是问题的全部。一些问题可以通过强化沟通来解决。在采购合同签订前,作为采购服务方,一方面,要加强与工程项目部的沟通,以便及时了解工程进度和面临的问题,及时调整采购进度计划,在合同中明确物资大致的供货时间;另一方面,要及时与供方沟通,随时掌握所采购物资的生产、运输进度,一旦施工现场发生变化,应及时通知供方调整生产进度。
4.在合同中明确供方到现场无偿服务次数、有偿服务价格等内容
获取合理的利润是企业的追求,要求供方长时间的无偿服务必将导致矛盾产生。要调动供方到现场服务的积极性,提高其服务水平,就必须使其“有利可图”。因此,在签订物资采购合同时,要明确供方到现场无偿服务次数和有偿服务价格。管道工程项目部要加强对施工单位及现场的管理,在要求供货厂商现场服务前,应确保施工现场具备服务条件,以便厂商人员到达后及时完成服务,减少服务次数,降低供货厂商的现场服务成本,提高其现场服务质量和积极性。此外,采购单位现场服务人员应积极与项目部协调,主动掌握现场施工实际,以便后方人员协调供货厂商现场服务,做好各项工作。
5.正确区分质保期和保修期,规定阶梯式的质保或保修费用
质保期是指厂商承诺的产品在正常使用情况下不会危及人身或财产安全的时间段。质保期的终止时间没有法律规定,一般由生产者自行确定。保修期是指厂商向消费者出售商品时承诺的对该商品因质量问题而出现故障时提供免费维修及保养的时间段。确定保修期要解决的问题是,标的物在使用过程中因质量出现问题而无法正常使用时,其出卖人或承揽人在一定期间内负有维修以恢复标的物正常使用功能的义务,并承担维修过程中产生的全部或部分费用。管道工程物资采购合同要明确质保期和保修期,不能将其混为一谈。在具体确定质保期和保修期阶梯式费用时,管道工程建设物资采购可参考家电行业的相关规定。如质保期1年,保修期1年内收取合同价款的0.5%,2年收取合同价款的1%,3年收取合同价款的1.5%等,由工程业主或承建单位选择。这样既照顾了供方的利益,提高其服务积极性,又避免了超过质保期供方不愿意再服务的情况。
6.签订HSE协议,国内外供方应一视同仁
管道工程物资采购合同中与供方签订HSE协议是约束供需双方在物资供应全过程中相关事项的规定,它与采购合同具有同等的法律效力。既然规定采购物资必须签订HSE协议,就不应内外有别。一旦涉及违反HSE协议的法律责任问题,签署协议的可以依据协议处理,没有签署协议则将为日后的纠纷处理埋下隐患。
7.严格执行合同约定,及时拨付货款
合同是约束双方权利义务的法律文书,一旦签订,双方当事人必须严格执行。作为管道工程建设业主,要在建设合同中明确规定采购物资货款的支付方式及违约的处罚方式,工程项目部应严格执行与业主签订的建设合同。采购单位应及时按照采购委托协议的要求,向管道工程项目部申请进度款;项目部审核无误后,应及时向采购单位拨付,降低供货厂商的成本,提高其供货质量和服务积极性。
三、总结
采购合同是企业(供方)与分供方经过谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件,是双方联系的共同语言基础。合同双方地位平等,依据合同履行各自的权利与义务,任何一方违约都会导致合同无法顺利履行。因此,在合同签订前,双方应充分论证、平等协商,在意思表述一致的条件下签订;任何一方都不应凭借一时的“强势地位”而签订带有“霸王条款”性质的合同,双方应共同协商、探讨解决问题的途径。
物资管理论文10
1.加强施工企业物资管理工作的方法
1)加强物资计划管理过程控制,积极主动做好物资计划工作
(1)工程物资计划是以施工方案为依据的,工程施工方案对工程物资计划起着决定性的影响,同时物资计划是采购和供应的依据,因此物资计划编制应根据施工进度合理进行编制,预留采购周期。
(2)工程负责人要充分认识物资计划的重要性,对物资计划要提前统筹、提前安排,积极联系相关单位,尽快尽早落实工程所需物资。工程技术负责人积极与设计、甲方进行沟通,按图纸、甲方及施工的要求,完善所需物资的物料属性。现场材料员要积极主动,不等不靠,第一时间把握物资计划,做到心中有数,并积极与现场工程技术人员、甲方及时要求工程技术部门复核图纸,做好物资计划的编制工作。物资供应部门的计划人员要积极主动进行沟通,对物资计划中的物料编码和物料属性关键点提前介入,提早把关,帮助和指导施工作业单位尽早完成物资计划的编制工作;物资供应部门根据现有存货量,经平库后,正式提报物资计划。
(3)各部门相互配合、协调和指导,加强物资计划审核申报管理制度,实现工程物资总量控制,避免造成物资的积压。概预算部编制预算料表,制定和下达限额领料,并依此对工程所需物资进行审核;物资供应部门按下的限额领料进行总量控制,并完成物资计划的提报工作。
2)对物资供应和物资现场的全过程进行监管
(1)施工物资的价格掌握
施工企业的物资供应部门,根据编制的物资计划和掌握物资质量要求,经过多方面、多渠道的了解,摸清市场行情,及时掌握物资的价格,对采购资金进行估算,为后续的招标工作提供依据。(2)催办和催运管理物资供应部门对已上报的计划进行跟踪,落实物资的采购、合同签订、生产周期、到货周期等信息。并与油田公司物资主管部门加强联系,协助及早确定供应商,以确保物资尽快尽早招标。按已招标签订的合同进行催运,及时掌握物资的生产、发货、运输以及物资的具体进场等供应动态。并将信息及时反馈各部门,以保证工程进度及生产需要。
(3)现场验收管理
①验收是确保采购物资的施工需求的最后防线,为了加强对物资验收这一重要环节的监管,物资管理人员按签订的合同和技术文件,组织有关部门及相关人员,仔细对物资的品种、品牌、规格、数量、外观质量、到货期、外包装完好程度,和有关的技术文件进行核对,数量少的逐一验收,数量较大的,随机抽取样品。对质量有问题的物资,物资管理人员及时将有关情况向施工企业职能部门反映,职能部门将问题提报油田公司物资供应部门进行协调解决。对到货的大宗物资,不便入库的,为避免二次搬运,降低运输成本,经施工作业单位负责人认可,可直接送达工地。
②物资经验收合格后,签署验收单交现场材料员入库,现场材料人员对入库物资分类摆放,并登记入帐,并将有关单据返回施工企业物资供应部门。
③工程所需物资经安装调试、验收合格后,现场材料员按照物资主管部门合同、到货通知单和实收的物资,核对规格、数量、质量,经确认后,通知供应货开具发票,同时项目部以书面的形式向本单位物资供应部门确认办理货款结算,并由物资供应部门向物资主管单位予以确认付款。
(4)施工物资内部领用控制
①施工作业单位对到场入库的物资实行内部领料制,建立收发料制度。按施工作业的内容,划分施工作业单元(机组、班组),施工作业单元凭据内部领单进行领料。由单元负责人指定材料领用人,由施工作业单位负责人在内部领料单签字,到现场库房领料。库房保管人员要审核内部领料单,双方检查型号、规格、数量和质量,并签字认可,库房保管人员对发出物资登记入帐;对物资的发放要实行两级台帐制。无论是大宗物资还是零星生产辅材都要做到领用合理,流向清楚,手续齐全。
②施工企业对生产辅材和零星材料制定消耗定额,施工作业单位根据消耗定额按工作量对施工作业单元实行定额发放制,便于有计划、有准备的供应施工生产用料,同时也有利于落实物资消耗定额和节约物资。发料的方式可根据不同条件和进度,按天发料或全月一次限额,分次发料。发料严格按施工作业单位制定的发料计划进行发放,没有计划的不发料,没有定额的不发料,更不能超额发料。因特殊情况而需补料时,必须说明原因,并经施工企业主管部门和领导批准后,才予以补料,实行补料审核制。因材料节约、计划变更,领用的材料有剩余时,将材料退还现场库房或在下次领中扣除,工程完工后,必须退库。
③施工企业主管部门会同施工作业单位按完成工程进度和消耗定额,加以核实,避免虚报、冒领和物资浪费的现象发生,同时要定期对消耗定额的.执行情况进行检查,分析差异的原因,提出改进措施和意见,不断完善消耗定额。④物资发出后,现场库房保管人员要登记发出明细台帐。现场库房经常收、发料,数量变动频繁,为了及时准备掌握物资的存量,避免物资的短缺、丢失和超储积压,依据收料台帐和发料台帐进行仔细核对,做好清仓盘点工作,做到帐物相符,严防物资的流失和浪费。
3)提高专业物资管理人员的素质,不断提高物资管理人员的管理能力人才是企业不断发展的动力和源泉,在施工企业资源的配置中,人才的优化配置是重中之重。物资管理是一门科学,不是谁来才能干好。它需要优秀专业化的人员。按照目前施工企业用人机制,施工企业应以施工作业单位的人员为主,不断根据自身发展需要,有系统、有计划、有重点、有步骤的对相关人员进行培训、培养,提高人员的专业素质和综合管理能力,尤其是要加强企业员工的主人翁意识,增强责任感和爱岗敬业精神,使其形成一种制度,并逐步成为企业文化的一部分。同时,要充分发挥企业自身调配功能,使人员在企业范围内合理流动,实现配置的最优化。这样,既可解决专业人才缺乏的问题,又能为提高企业物资管理水平奠定基础。
4)建立资源共享信息平台,为施工企业经营管理提供依据工程因其功能化和个性化的要求,其所需物资涉及品种、规格较多,同时近年来新材料的不断涌现,材料的价格市场变动和差异较大,造成了施工企业在物资招标和概预算工作中的被动局面。因此,为实现企业内部资源的共享,最大限度降低成本,提高整体效益,施工企业根据自身的特点,在企业内建立一个信息沟通平台显得尤为重要。其优势主要体现在:一是可以使闲置资源得到充分有效的利用;二是可以在最短时间内保证工程项目急需;三是节约时间,可以使管理人员将更多的精力投入到工程施工或现场物资管理工程中去;四是为物资招标和工程概预算提供依据,掌握工作的主动权,也为施工企业管理层提供决策依据。
2.结束语
物资管理是一项系统的工作,施工企业的各级领导要重视,各相关部门要协作,物资管理人员要努力,管理中要在“精”字上下功夫,工作中的要在“细”字上下功夫,对标管理,不断完善和改进管理工作,最大限度的满足工程施工的需要,为工期和工程质量保驾护航,全面促进和提升施工企业的物资管理水平。
物资管理论文11
1 前言
在竞争范围全球化的宏观背景下,各类产品的市场持有周期不断缩减,产品类型持续丰富,商品的结构和性能迅速推陈出新,消费者对市场服务的需求也在不断提升。这些变化都向服务企业提出了更高的要求,导致企业在满足消费者需求方面出现了愈来愈多的困窘状况。但是,市场经济形势和需求的变化,也为众多企业迅速崛起、成功转型提供了良好的发展机遇。
供应链是以企业作为核心,通过对物流、资金流、信息流的控制,把从原材料采购加工到销售客户使用的整个过程连接成为一个整体的功能网链结构,通过不断增加的市场价值或者产品的附加值,来实现自身链条的增值。
2 供应链管理与物资管理的关系
供应链管理就是要考虑企业的整体运营,原材料的供应,运输,加工,仓储,物流,客户的需求作为一个整体,和供应链管理和优化,提高产品质量,降低成本,增加竞争活力,而生产只是整个供应链部分。供应链管理不仅包括物料管理,包括供应链产品需求预测计划,供应链的设计,企业和企业的物料供应与需求管理、现金流管理、逆向物流管理、供应链绩效评价与激励机制。
3 基于供应链理论物资管理的特点
基于供应链管理理论、材料的特点主要表现在以下几个方面:一是根据传统的采购模式的采购订单是为了补充库存,不了解企业的生产进度和产品需求的变化,供应链模式下以订单为采購提供驱动,以满足用户的需求,提高库存周转率;二是越来越重视外部资源管理,采购管理,供应链环境下加强与供应商的合作,市场的反应能力不断增强,质量控制可以进行实时控制控制;三是改变供求关系,从一个简单的买卖关系向战略伙伴关系发展方向之间的关系,有效缓解了库存风险和成本的问题;四是实现了信息的集成和共享,不断提高信息的透明度,以及相关的数据信息可以及时共享。
4 从供应链理论角度来讲石化企业物资管理存在的问题
4.1 机构组织设置不够合理,整个物资流通流程不够顺畅
传统的物料管理,通过建立多个组织,实现分散管理,导致工作难以相互协调机构之间,各机构不能尽职尽责地做好自己的工作,互相干扰竞争,使整个材料流通过间歇流。
4.2 机构体系过于庞大繁琐,工作效率低下,生产成本高
虽然企业物资管理的内容,但模式是相似的,这不仅造成系统过于庞大,也造成了重复投入大量的设备,可能会大大增加企业的生产成本,导致大量机构人力资源繁琐的浪费,充分利用。
4.3 物资采购管理工作不够到位,弊端漏洞很多
对库存的目的采购的发展模式,企业与供应商之间的合作不够稳定,短期的合作,彼此之间有很多矛盾,很多时间被用来解决矛盾,供给和需求往往竞争大于合作的关系,合作氛围差。
4.4 相关业务流程过于复杂,影响效率
许多水平相关的业务流程,工作效率低,工作的审批机构批准,不能严格与实际相符合,与审批机关批准设立的多个层,将严重影响急救的采购机会的实现,往往会扩大成本,材料不能充分利用现有的现象,部门之间互相推诿,降低工作效率。
4.5 物资供应管理信息系统存在较大的局限性,不适应市场发展
在供应和需求信息共享方面的.局限性的管理信息系统很差,相关数据不能共享,造成许多后续工作无法正常开展,另一方面,得到传递函数是弱的外部信息,市场信息材料,它们不是有效的理解和反馈,以及整个系统的安全性有待提高。
5 供应链理论在石化企业物资管理系统中的应用
5.1 基于供应链理论的物资管理体制
通过一个专门的部门对企业物流管理的建立,实现整个物流相关环节的专业管理,物流管理中心和其他相关管理部门的关系协调,每个部分负责相关工作,避免相互冲突的工作,物流管理中心应承担主要的协调功能,包括资料的采购,到运输,存储能力、物流能力、生产要求,检查安排日期,馈线相关信息记录、数据文件等。
5.2 物资管理业务流程优化整合
相关业务流程的优化,强调以业务流程为导向,决策功能分为执行环节,降低供应链节点,建立反馈控制程序,尽可能减少管理层次,提高管理效率,材料管理部门负责统一管理中心。
5.3 基于供应链理论的采购管理
在做采购管理改变外部资源管理的方向,一方面提高了相应的采购市场的能力和灵活性,加强交流和与供应商的合作,建立一个新的稳定的合作模式,根据客户需求推动的库存采购订单采购方向转变另一方面,及时转变生产方式,使采购计划以适应生产的需要,以减少库存成本,提高库存周转率,并有助于建立长期的客户关系。
5.4 完善商情信息管理体系
对提高信息系统的功能一方面实现多物料计划管理信息,提高库存管理的处理功能,建立了一套强大的企业信息管理的数据库系统,对建立开放的另一方面,通过规范化管理,实现有机连接的所有方面。
6 结束语
供应链作为当前产业运作的主要模式,不仅与主体企业的价值创造紧密相关,而且已延伸到与主体企业相关的各个物料设备供应商和各级别经销商的价值链。将供应链理论应用到物资管理工作中,能够有效节约生产成本,在市场经济背景下提高企业竞争力,使之能够更好适应市场的发展。
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物资管理论文12
摘要:
随着社会经济的发展,计算机技术已经逐步的运用到了各行各业中去,在企业物资管理中也是如此。文章主要分析了计算机在企业物资管理中的应用情况,希望能够切实提高企业物资管理的水平,帮助企业获得更多的经济效益,推动企业更好的发展。
关键词:计算机应用;企业;物资管理
在现代科技中,计算机技术是非常重要的组成部分,其不但推动了社会和科技的进步,也给经济管理现代化做出了很大的贡献。企业在进行物资管理的时候,若是能够将计算机运用进去,能够很好的进行组织、计划、监督和调控,能够很好的推动科学技术向生产力的转化,能够很好的提高企业的实际经济效益。现在很多企业都已经应用了计算机物资管理系统。
1物资管理中,将计算机应用进去的必要性
随着科技的进步和发展,企业进行物资管理的时候,若还是使用以往的手段,那么工作效率往往会比较低下,无法很好的将科技发展企业需要结合在一起,给企业发展造成了很大的制约。随着科技的使用,公司领导愈加认识到了物资管理部门对企业的重要性。经过长时间的探索和实践,逐步的形成了计算机辅助管理网络。企业在进行物资管理的时候,将计算机运用进去,能够取代以往的手工操作,能够改变以往物资管理比较落后的情况,能够很好的节约时间和人力资源,提高物资管理的实际效率,帮助企业更好的进行物资管理[1]。
2计算机在企业物资管理中的实际应用
2.1设计计算机物资管理系统
在物资管理系统中,计算机使用的目的是为了更好的管理数据,并通过加工来得出相关的结果,给管理人员的物资管理奠定基础。由此,我们能够发现,计算机物资管理系统便是数据处理系统。在进行物资管理的时候,需要考虑到外界和物资管理之间的关系,通过数据共享来避免重复劳动情况的出现。公司在进行物资管理系统设计的时候,可以将其分成下面几个子系统。
2.1.1计算管理子系统其主要是管理产品合同、材料消耗定额、材料实际使用量以及进行物资采购计划编制[2]。在编制采购计划的时候,必须确保数据的准确性,这也使采购计划变得更为合理。
2.1.2库存管理子系统库存管理子系统包含了物资的出库和入库管理、库存的台账管理以及各种报表的管理。
2.1.3统计管理系统统计管理系统主要是根据库存情况来进行统计报表的反映,这样能够给相关部门的决策提供可靠的依据,确保决策的正确性。
2.1.4资金管理子系统这个系统主要是进行资金管理,根据实际的需要来进行资金的分配以及相关的财务审核等等。
2.2计算机在物资管理中的实际运用
2.2.1进行计划管理在进行物资采购计划管理的时候,需要工作人员根据任务量以及材料消耗情况来进行材料需求量、材料规格和材料材质的确定,然后根据订货合同来确保库存能够平衡,保证物资采购供应计划管理编制的合理性[3]。计划管理本身便比较复杂,所以必须做好计划编制,在进行计划编制的'时候,首先应该从数据来源出发,根据工艺部门制定的消耗定额,根据生产计划来合理的比较库存,从而确保制定的物资订货合同真正的合理。在进行材料定额管理的时候,相关的工艺部门应该根据产品本身的工令号将材料定额输入到计算机中去,材料供应部门则应该根据定额来做好汇总工作,并将结果传递给相关的材料采购人员,从而保证采购计划制定的合理性,此外,还应该利用计算机来进行采购计划动态图表的绘制。
2.2.2物资合同管理合同履约专责在进行物资合同签订的时候,应该将材料本身的规格、产地、到货的实际日期以及相关的金额认真的输入到计算机中去,这样能够进行合同台账的建立,能够将以往的手工操作转变成为计算机操作,工作效率会有明显的提高。在进行合同执行情况确定的时候,需要根据到货托收单,将相关的数据录入到计算机中去,这样通过计算机能够很好的了解合同执行的实际情况。进行合同汇总能够很好的掌握合同执行的实际情况,能够帮助相关部门更好的了解实际合同执行情况,还能够进行合同报表的打印,确保提供的资料真正的完整。
2.2.3进行库存管理库存管理指的便是管理库存物资的数量。在仓库中,随着生产的进行,物资数量是不断变化的,管理人员不但需要将物资的动态变化信息报告给相关的部门,还应该提供一些数据来验证动态变化情况。所以,进行库存管理的时候,相关的系统不但需要能够满足物资保管人员以及相关领导的实际需要,还应该给计划管理更好的进行,提供精确的数据。这便需要建立的系统能够很好的收集平时的信息,并做好信息的规整工作,对库存动态变化进行跟踪,切实了解物资流向和实际的用途,进行物资无动态情况的提供、进行物质到货情况的提供,并给相关的部门提供统计报表[4]。根据其需要,在进行系统设计的时候,应该将库存管理分成三个部门,分别是材料收入管理、材料发放管理以及材料保管等等。在进行文件制定的时候,还应该确保记录着物资名称、保管人员的代号、材料的规格和材质、材料单价、库存的实际数量、材料的货位号等。这样能够给财务部门进行资金统计奠定良好的基础。
3结语
随着社会经济的发展,企业想要更好的进行市场竞争,提高自身的核心竞争力,便必须将计算机运用进来,提高管理的效率,在进行物资管理的时候也是如此。将计算机运用到企业物资采购供应中去,提高了物资管理的实际效率,也很好的提高了企业实际工作效率,能够让企业物资管理的管理方法更加科学,相关的体制更加合理。由此,我们也能够发现,将计算机运用到企业物资管理中去,是符合企业长远发展需要的,我们必须真正的认识到其重要性,将其作用发挥出来。
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物资管理论文13
在煤炭企业中的物资管理,是指煤炭企业在生产过程中,对煤炭生产中所需物资的采购、使用、储备等行为所进行的计划、组织和控制工作。煤炭物资管理的目的,是通过对物资进行有效管理,来达到降低煤炭企业的生产成本,加速煤炭企业的资金周转,促进煤炭企业的盈利,提升煤炭企业的市场竞争能力。关于煤炭企业的物资管理的内容,包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,在这些环节中,管理工作环环相扣、相互影响,如果任何一个环节出现问题,都将对煤炭企业的物资管理链造成影响。因此,要保证高效率的管理体系,就要确保在需要的时间,随时提供煤炭生产所需的物资,还要保证产品的数量和价格合理等要素。这就要求煤炭企业的各相应的部门制定相应的措施。
一、煤炭企业物资管理的现状
随着我国市场经济的发展,作为主要能源和原料的煤炭经济得到高速发展,同时,由于市场竞争的影响,也使煤炭价格的竞争力越来越激烈。这无形中给企业的物资管理系统带来压力和挑战。虽然市场经济具有很好的调节作用,但是随着煤炭企业采购模式的变化,在前进中也出现了问题需要解决。其中,有的管理商由于具有服务意识强、服务层次高、灵活性大、产品质优价低、技术服务到位竞争优势,已经直接和生产厂家建立了合作直销模式,这样在材料成本的'比较下,有的煤炭企业就放弃部分零配件自己加工的模式,为了减少成本,转向从企业外部采购。还有的为了追求利益的最大化,放弃安全生产的原则,在采购过程中就出现了高成本低质量的倾象。这种管理思想在很大程度上给企业的物资管理带来致命后果,往往会导致煤炭企业一旦出现问题,就可能直接导致破产。
二、煤炭企业物资管理问题的分析
1.煤炭企业物资管理体系的科学问题。
煤炭企业物资科学管理已经进入市场经济的运行体制,但在有些方面依然存在计划体制的影响,虽然市场经济体制的运行,对煤炭企业物资管理体系的影响越来越大,但是传统的思维理念,也有时渗透出对煤炭企业的物资管理现象。这就使得有些煤炭企业,不是利用煤炭企业科学的管理系统来解决问题,而是以长官意识和想法来要求采购人员,使具体管理人员无法与管理系统协调。具体的表现为以下三点。第一点,没有完善的采购计划和科学的管理预算体系。没有明确的成本控制以及核算的标准,所有的采购行为,各自为政,凭借经验进行,由于煤炭生产过程可能存在不确定因素,就使得采购目标没有明确性,有时候会出现物资积压,严重时就会出现物资管理一片混乱,整个物资管理无序的局面。第二点是物资管理体系的机构组织设置和布局随意性大,没有科学设计的支撑,对企业的管理站点布局不科学,管理模式过于传统,这样就会导致企业物资资源出现浪费的结果;第三点是缺少有效的物资管理分工和监督体制,这样就不能有效的利用物资。
2.煤炭企业物资管理体系的理念创新。
随着市场经济的发展,煤炭企业物资管理部门的工作模式趋于复杂,主要表现是煤炭企业在生产过程中对物料的需求经常会出现波动,而煤炭企业采取的策略,常常是以降低采购成本,来提高竞争力。这样,对煤炭企业物资管理部门的职责就会扩大,使物资管理工作内容的技术性会就会提高,也会影响采购人员利用高科技手段选用和授权对物资管理的确定。这会使工作理念在很大程度上影响管理人员的具体工作,这也会在一定程度上成为煤炭企业物资采购的导向。在这种情况中,几乎没有煤炭企业能够做到如此清晰地物资管理理念。因此对于煤炭企业来讲,物资管理体系适应市场的步调不快,对于煤炭企业来讲,具体的物资管理理念必须创新,使其上升到战略高度。
3.煤炭企业物资管理体系的人力资源问题。
煤炭企业物资管理部门传统的选拔标准注重“防弊”,诚实是其中最重要的标准。因此,煤炭企业很少使用外来人员担任采购一职,这会影响管理体系的应用。在现有的经济大环境下,煤炭企业应该不断的完善自身的管理体系,在选拔人才方面转变传统的观念,应该加大考核人员的职业水平,这样才能有效利用人力资源。
4.煤炭企业物资管理体系的信息运用问题。
煤炭企业的物资采购及管理,要有完整的物资管理信息系统作支撑。物资管理信息体系按照大型企业物资管理的工作模式进行结构设计,包括计划管理、到货处理、进出库管理及库存管理等功能,并能为采购与资金管理和仓储管理提供较完善的解决方案。目前,很少企业能够有效的做到这点,这就在很大程度上阻碍了物资体系的发展进程,同时也降低了经济效益。例如,工作职能、工作单流控制,合同以及市场资料的综合处理,某物资的各个供货厂商的价格信息及历年交易资料,实时提供计划从申请、批准到采购、合同、到货再到验收、使用等一系列环节的信息,这些环节会影响到煤炭企业的发展。
三、煤炭企业物资管理体系的创新
1.建立适应煤炭企业的物资管理系统。
要建立适合煤炭企业的物流机构。制定与煤炭企业相应的物流规划体系,将运输、存储、装卸搬运、包装、流通加工、配送和信息处理等七个方面的功能合理的结合起来。所以,煤炭企业的物资管理系统应该采用集中化管理模式。由高层主管带领,组织专门的部门,把物资管理决策上升到企业整体的层面上来考虑,进而统一制定合理的物流计划并实施,通过专业的物流部门控制所有的部门物流管理活动。
2.加强煤炭企业的物资成本管理。
煤炭企业目前运行的会计核算系统中,还不能有效地分配物流成本。要想解决此状况。就要加强成本管理,第一点要明确物流成本的范围,物流范围属于物流成本计算领域,就应该把物流功能作为物流成本的核算对象,并根据煤炭企业自身的物资管理体系特点来确定;第二,在具体的运行中,此管理方法还应该有效地结合各种资源,在方法上可以多样化发展,比如目标成本法、作业成本法和标准成本法等。
3.煤炭企业要利用先进的物流管理技术。
煤炭企业要发挥信息技术的作用,就能应该大力推广信息、计算机技术,发展专用车辆、仓储和先进装卸等技术。所以,煤炭企业的物流系统要不断的吸收先进的科学技术,令企业物流从操作技术、配送工具和设施设备,从物流流程控制信息处理到配送过程中的决策管理等全部过程,都能满足现代物资管理体系和企业生产经营活动的需求。比如发展现行的电子商务来辅助物流工作,可以有效地提高工作效率和市场竞争能力。
四、结语
煤炭企业物资管理系统在企业中扮演着服务客户,满足顾客需求的职能,这就要求煤炭企业不断的完善物资管理系统。利用高科技参与管理物资资源,使其有效地促进煤炭生产的有序发展。这样,煤炭企业才能充分的利用有效资源不断的获取最大的经济效益,为我国小康社会的建设提供能源。
物资管理论文14
一、新形势下啤酒企业废旧物资管理中存在的问题浅析
废旧物资销售及投标阶段缺乏有效的监管统计。在啤酒企业废旧物资管理中,对其后期处理即招投标阶段是最为重要的一个环节。在大多数啤酒企业中对招投标阶段的监管还停留在通过制度管理、规范约束和领导视察层面上,这很容易产生因人为或制度缺陷造成的监管不到位、营私舞弊、谋取私利等不良现象,使招投标工作缺乏公开、公正和公平性,给啤酒企业带来一定的资产和利益的流失。
二、解决新形势下啤酒企业废旧物资管理中若干问题的对策分析
针对以上在啤酒企业废旧物资管理中存在的若干问题,下面结合统计学知识在管理中的应用对其进行对策分析。
(一)要结合统计技术对废旧物资的界定制定明确的标准
提高利用率。啤酒企业废旧物资的处理一定要遵循的原则为先鉴定后处理。企业在组建废旧物资鉴定小组的基础上,首先要召集专业的技术人员对物资进行技术鉴定,制定出详细的鉴定标准,并用相应的数据来表现。然后由统计人员对这些数据进行归纳和整理,利用统计学知识将这些数据形成一定的体系,最好以统计软件的形式进行管理。这样不仅能够提高资产管理部门的工作效率,还在很大程度上提高了废旧物资审核的精准度,使之在标准化形式下作业,能够避免人为评定误差的出现。尤其是在对陈旧仪器、设备方面,可以通过修复延长其使用期,提高利用率。
(二)将软件技术和统计学知识融入到废旧物资管理中
提高管理的科学性。在当前,软件信息技术和数据库建设以其便利性、准确性、功能强大性等优点被应用到社会发展的各个角落。同样,在啤酒企业,将软件技术和统计学知识应用到废旧物资管理中是非常有效地提高管理效率和成果的措施。具体来说,可以将啤酒企业生产过程中产生的废旧物资的计量、登记等工作向电子信息化方向发展,从而摆脱掉以往的纸质记录的形式,使管理工作由繁琐变为简单、由粗劣变为精细。另外,在计算机软件技术和统计学很好的`结合的基础上能够很大程度提高管理的便捷性、科学性、易查询性、公开性和规范化等。
(三)加强对废旧物资销售及招投标阶段的监管统计
在废旧物资管理中,为了彻底杜绝招投标阶段监管不到位、营私舞弊、谋取私利等不良现象的发生,提高招投标工作的公开、公正和公平性,必须要在废旧物资销售及招投标阶段引入一整套科学的管理体系和技术手段,使啤酒企业对废旧物资的招投标过程数字化、模式化,提高其可操作性、可掌控性和可视化,在一定程度上提高监管工作的有效性和实效性。面对任何事物,数据最具有说明力和表现性。在废旧物资招投标阶段的监管工作中同样需要数据来发挥作用,具体来说,可以在基于统计学应用的基础上建立一整套招投标阶段加强监管的科学的评标方法,将招标单位废旧物资的每个项目和投标单位报价等相关信息都进行细化和数字化,并对此进行数据库建立,进行统计和分析,确定出能够产生最大收益的招标价格和投标单位。
三、结束语
综上所述,资产管理对企业而言是一项十分重要的工作,而废旧物质的管理则是资产管理的重要组成部分,废旧物质管理得好可以提高资金利用率,降低企业财务风险,不仅有助于企业的正常经营和生产,同时也有助于企业资产的保全。在当前的新形势下,啤酒企业在废旧物资管理中相对于其他新型企业在管理系统建设上存在着一定滞后性,主要表现在对废旧物资的确认缺乏科学的界定标准、管理手段落后和销售及投标阶段缺乏监管统计等三个方面,针对这些问题,将统计学知识应有用啤酒企业的废旧物资管理中是一项切实有效的对策。
物资管理论文15
1、医院后勤物资供应服务定额管理措施
1.1医院后期物资使用定额编制原则。要想精准了解医院后勤物资使用定额的规律,就需要管理人员先明确制定物资使用定额的原则。
1、应确保使用定额涵盖的各项指标具有合理性与先进性,也就是确保制定定额的依据要科学。
2、在确保质量要求与正常工作的基础上,应做到既满足需求又消耗最低。
3、密切管理机构和使用部门之间的关系,使双方在协作中制定科学的物资使用定额指标。
1.2医院后勤物资使用定额编制方法。一般来讲,医院后勤物资供应服务中制定物资使用定额的方法有以下几种。
1、技术分析法。该方法结合工作方法开展技术计算,在此基础上制定合理、经济的物资使用定额,具有精准性与科学性很强的特点,但是也会增加很多工作量。
2、分析统计法。该方法结合医院后勤近年来的相关资料进行分析与统计,依据计划期中变化的技术编制物资使用定额,具有易行、简便的特点,但是需要依据详实的历史依据才能获得理想的效果。
3、经验估算法。该方法结合医院以往的经验,借鉴相关技术资料,根据计划期中各种技术条件的实际变化情况,对物资使用定额进行计算,具有易于操作的特点,但是科学性不高。
4、以收定消法。该方法依据各个部门的收入比例合理确定物资使用定额,比较适合使用在极少反复使用且经常消耗的物资管理中。
2、医院后勤物资供应服务计划编制措施
2.1做好计划编制准备工作。物资计划是依据医院科研、教学及医疗等工作计划,制定的后勤物资供应服务计划,是开展医院各项业务工作的延续,目的是为医院各种工作的顺利实施提供条件。一方面,医院后勤物资管理人员在编制后勤物资计划的时候,应了解各个科室需要的物资数量、质量与种类。在此基础上,管理人员还应对医院近年来物资储备及使用定额进行系统且科学的整理分析,细致了解上年度后勤物资最终的库存量及使用量、供应计划的实际执行情况等。另一方面,医院后勤物资管理人员应选择正确的物资品种,应确保所选择的物资类型能较好地满足维修、科研、教学、预防和医疗等特点与需求,采购标准化、价格低、货源充足的物资。医院后勤物资供应服务管理人员还应精心修订与编制各种物资的目录,目录中应明确各种物资的名称、规格、型号、单位、编号和种类等。
2.2物资供应计划编制原则。医院后勤物资供应管理人员在编制供应计划的时候,应始终坚持以下几个原则。
1、深入医院各个部门了解后勤物资的使用情况,掌握所需要的各种物品的用途、时间、数量与规格。
2、依据财务计划合理制订各种物资的供应计划,尽可能使所编制的物资供应计划占用较少的资金。
3、了解各种后勤物资的市场行情,详细掌握其货源情况,确保所编制的物资供应计划可满足医院各个部门的物资需求。
2.3编制计划外各种物资计划。在医院后勤物资计划执行的过程中,针对一些计划之外的维修及突发工作中需要的应急抢修物资,或者计划数量不足等,难以为医院各种工作的正常开展提供物质保障的时候,使用者应向物资管理部门递交物资使用计划外采购申请单,经相关领导批准之后方可采购。
2.4物资供应计划编制方法与程序。医院的物资供应计划编制的主要目的,是对各个部门中物资需求量有明确而客观的了解,从而制定合理的期末、期初储备量,在此基础上制定物资平衡表,最终确定物资采购量。具体来讲,医院应做好以下几点。
1、明确物资需求量。在明确物资需求量的时候,可使用的计算方法有时间计算法及直接计算法,在实践中,使用较多的是直接计算法。管理人员在使用直接计算法计算物资需求量的时候,应对物资储备定额使用量及计划任务进行细致计算。
2、编制物资储备量。在了解计划末期与计划初期储备量的前提下,计算出计划期应该减少或增加物资的数量。为了更加精准地计算出储备物资的数量,管理人员要先了解各种物资对应的储备定额。
3、制定物资平衡表。管理人员应依照计划期后勤物资的资源量与需求量,做好综合衡量工作,设计出物资平衡表。
3、医院后勤物资供应服务储备管理措施
储备环节是医院后勤物资供应服务管理中的重要环节,只有切实提高储备管理水平,才能为提升医院整个后勤物资供应服务管理成效创造有利条件。在实际的经济管理中,医院应尝试做好以下几点。
1制定定额管理目标。要想确保科研、教学、医疗等工作的正常运行,不仅应制定后勤物资定额使用,而且还应制定定、额物资储备,以结合医院各个部门对后勤物资的具体需求及市场条件,合理、科学地调控储备物资的数量与结构。因此,在制定定额管理目标的时候,医院后勤管理部门应确保各个部门的物资能较为充足地供给,并且不会出现积压浪费情况,从而设计出更为合理、经济的定额。
2、选择恰当的物资储备形式。通常情况下,医院储备后勤物资的形式有:季节性储备(季节不同需要的物资品种和数量有相应较大变化的储备)、保险储备(为预防补充、采购困难、进货误期、货源私有制,而提前做好正常所需的储备)、经常性储备(用量很大,边使用边补充,库存始终处于变动之中的储备)等。
3、推行分工负责制。医院后勤物资在储备环节的管理活动具有复杂、牵涉面广等特点,只有确保后勤物资供应服务管理机构各个环节有密切配合与详细分工才能获得理想的储备管理效果。
4、在库存管理中选择ABC分类管理方法。医院后勤物资具有种类繁多的特点,并且数量、价格及使用都具有很大不同。因此管理任务艰巨、管理难度较大,再加上库存管理需要较高成本,因此医院应结合实际情况,对各种物资的轻重缓急进行区分,有所侧重点地做好库存管理工作。ABC分类管理法,是结合“次要多数与关键少数”的`原理,借助数理统计相关理念,对问题或事物进行分析。针对资金占比大品种少的A类后勤物资,应经常检查、集中管理,结合经济原则储备;针对B类重点物资可借助集中与分散结合方式进行管理,定期检查,对库存做适当调控;针对资金占比小、品种多的C类物质,可灵活管理、批量进货。
4、医院后勤物资供应服务节约管理措施
4.1节约管理的原则。医院后勤物资供应中的节约,是在确保医院所有工作都能正常开展、服务质量有所提升、安全等级达标的基础上实现物资方面的节约。简而言之,医院在节约后勤物资的过程中,不可以牺牲质量与安全为代价,是执行节约管理理念的基本原则。医院后勤物资管理部门应借助恰当的方法,细致比较物资的成本与使用功效,努力找出节约与合理使用的界限。
4.2节约管理的途径。在医院后勤物资供应服务中,医院实施节约管理的途径主要有以下几种。
1、做好后勤物资使用定额考核工作,为物资节约管理工作的顺利开展提供依据与基础。管理人员应严格按照定额使用管理指标开展管理工作,努力做到报废有手续、补料有审批、发料有限额。
2、建立完善的经济管理责任制度。做好对医院各个科室与部门的经济核算工作,以推动他们以更加负责的态度使用与管理物资,主动做到精打细算、履行节约。
3、实施集中管理。对医院后勤各种物资进行集中采购、管理及供给,这不仅可提高物资周转速度,而且可提高仓库、物资利用率,并且可节约大量的财力、物力与人力。
4、做好物资的保养、维护及安全工作。通过细致登记、经常盘查的形式严格把控物质的有效期,尽可能降低储备物资的报废率,确保库存物资的质量与安全性。
5、合理复用与回收废旧物资。只要是能够以旧换新的后勤物资,都应进行以旧换新;只要是可做必要修复就能继续使用的物资,一定应做好修复及使用工作。只有这样才能真正杜绝浪费,才能切实实现节约资源的管理目标。
5、结语
医院后勤物资供应服务管理工作,具有很强的综合性、复杂性特点,其管理效果的优劣对整个医院各项工作能否顺利开展产生了很大影响。因此,医院应高度重视后勤物资供应服务管理,引导多个部门积极参与和密切配合,通过编制定额、编制计划、储备管理及节约管理等经济管理措施,努力优化管理效果,从而为医院各项工作的顺利开展提供物质基础,进而切实降低医院运营成本,最终使医院获得最大化的社会与经济收益。
参考文献
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