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应收账款管理研究论文
无论是在学习还是在工作中,大家对论文都再熟悉不过了吧,通过论文写作可以提高我们综合运用所学知识的能力。那么你知道一篇好的论文该怎么写吗?下面是小编为大家整理的应收账款管理研究论文,仅供参考,大家一起来看看吧。
应收账款管理研究论文1
[提要] 应收账款是企业流动资产的一个重要项目,是指企业因对外赊销商品或劳务而应向购货单位收取的款项。现代商业社会中,市场竞争日益激烈,越来越多的企业都面临“销售难,收款更难”的双重困境。积极而有效的应收账款管理将有利于加快企业资金周转,提高资金使用效率,也有利于防范经营风险,维护投资者利益,促进经济效益的提高,因此越来越多的企业已经意识到应收账款的重要性,应收账款管理已成为企业财务管理的一项重要内容。
关键词:应收账款;发展现状;存在问题;相关建议
一、我国企业应收账款现状
根据有关部门的统计,我国企业应收账款占用资金居高不下,很多企业应收账款占流动资金的比重达50%以上,远远高于发达国家20%的水平。企业之间相互拖欠货款现象严重,造成许多企业应收账款长期挂账,难以回收,已成为制约企业资金流动性及可持续发展的一个重要问题。这其中大部分应收账款已经逾期,据专业机构统计分析,在发达市场经济中,企业逾期应收账款总额一般不高于10%,而在我国,这一比率高达60%以上,如此高额的逾期应收账款,大部分已形成实际的呆账、坏账,却长期得不到处理,已经严重影响了企业的经济效益,成为我国经济运行中的一大顽症。作为流动资产的应收账款有以下两个特点:一是在应收账款持有期间,它不像别的资产那样会通过经营手段增值,相反,还会丧失部分时间价值:二是随着时间的推移,它还可能因为债务人破产等原因而无法收回形成坏账,给企业造成经济损失。
二、应收账款过量对于企业的不利影响
任何事情都有个度,过犹不及,对于企业的应收账款来说也是一样,过高的应收账款占用将对企业产生很大的不利影响,主要表现在:
(一)应收账款占用过多往往造成企业流动资金不足,容易引发财务危机。企业通过赊销不断扩大销售,而赊销的背后就是不断上升的应收账款,很多企业包括一些经营状况良好的上市公司具有良好的盈利记录,却经常出现有利润、无资金,账面状况不错却资金匮乏的状况,这其中的很大一个原因就是企业的应收账款造成的。由于应收账款不能及时变现而使企业的现金流入量明显不足,企业会因流动资金短缺而发生支付困难,面临财务危机,有些甚至濒临破产、倒闭。
(二)应收账款加速了企业不得不用自有资金来垫付各种税费,更加速了企业的现金流出,企业的增值税、营业税、消费税、资源税及城建税等流转税也是以销售收入为计算依据,即使企业未实际收到现金,也要定期以现金缴纳;实现利润后股利、红利的分配问题也涉及到企业的现金流出,使企业资金紧张的状况越来越严重。
(三)应收账款往往存在很大的坏账风险,影响企业的盈利状况。按照权责发生制原则,企业发生的赊销收入也要计入当期收入,增加了企业账面利润,但应收账款特别是逾期应收账款对企业的危害直接体现在坏账风险上,许多企业都存在实际坏账损失远远超过计提的坏账准备,大量实际已成坏账的应收账款仍长期挂账,未作坏账处理,这样就虚增了企业的利润。
(四)延长了企业的经营周期,增加了机会成本。过高的企业应收账款资金占用,使企业应收账款回收期变长,整个企业的营运周期延长,大量流动资金沉淀在非生产环节,影响了企业资金循环的速度,限制了企业进一步投资扩大再生产的能力,增加了企业的机会成本。
三、企业应收账款管理存在问题的原因
(一)企业负责人对应收账款管理缺乏足够重视。许多企业负责人只重视销售和利润的增长,将销售人员的工资报酬与销售任务相匹配,忽视了将能否收回所欠销售货款及回收应收账款的质量纳入销售人员的相应绩效考核中,使得销售人员只重销售量完成的`多少,而不考虑应收账款的回收情况。
(二)应收账款管理制度不严。有些企业对应收账款的管理缺乏规章制度,或有章不循,形同虚设。财务部门不及时与业务部门核对,销售与核算脱节,问题不能及时暴露,一些企业应收账款居高不下,账龄老化,却任其发展,无人问津,对应收账款管理责任不清。对应收账款坏账管理不严,没有严格的坏账管理制度,对坏账责任追究不严。
(三)内部激励机制不健全。在有些企业中,为了调动销售人员的积极性,往往只将工资报酬与销售任务挂钩,而忽略了产生坏账的可能性,未将应收账款纳入考核体系。因此销售人员为了个人利益,只关心销售任务的完成,导致应收账款大幅度上升。而对这部分应收账款,企业没有采取有效措施要求有关部门和经销人员全权负责追款,应收账款大量沉积下来,给企业经营背上了沉重的包袱。
(四)企业外部环境的影响。一方面当前市场经济迅猛发展,市场竞争日益激烈,为扩大市场份额的需要,越来越多的企业采取赊销这一手段,来增加企业的竞争力,这就造成企业间相互拖欠应收账款的现象更加严重;另一方面是很多企业故意拖欠账款,即使有钱也不还,社会普遍缺乏诚信。
(五)企业缺乏风险意识。为了抢占市场扩大销售,一些企业在进入当地市场之初,为了尽快地打开营销局面,在事先未对付款人资信度作深入调查、对应收账款风险进行正确评估的情况下,采取与客户签订短期的、一定赊销额度的销售合同来吸引客户,扩大其市场份额,于是产生了较高的账面利润,忽视了资金大量被客户拖欠占用,不能及时收回的问题。
四、应对措施
应收账款的事前管理。制定合理的信用政策,是加强应收账款管理,提高应收账款投资效益的重要前提。信用政策即应收账款的管理政策,是指企业为对应收账款投资进行规划与控制而确立的基本原则与行为规范,包括信用标准、信用条件和收账政策三部分内容。
五、结束语
我国市场经济日趋成熟,应收账款管理作为企业营运资金管理的重要方面已越来越引起企业管理者的重视,甚至已经成为我国企业当前必须学习的一门“必修课”,这就需要每个企业都要采取积极而有效的应收账款管理对策,以加快企业的资金流动,提高企业的经济效益,增强企业竞争实力。企业面对大环境的影响,应保持一定理性,虽然赊销能给企业带来更多的销售收入,但也应在确认收款有保障的情况下进行,否则只会给企业带来更多的坏账风险,同时全社会应积极宣扬一种“欠债还钱”的良好风气,自觉以诚信经营为荣,以坑蒙拐骗为耻,让越来越多的企业加入诚信经营队伍,使企业应收账款居高不下的状况得以缓解。
应收账款管理研究论文2
【摘要】受到市场竞争因素、煤炭库存量以及销售收款时间之间差距等的影响,煤炭企业中的应收帐款不断增加。而应收帐款的出现,将会产生大量的应收帐款成本,进而虚增了煤炭企业的实际利润,有助于加速现金流出。所以,煤炭企业必须要对应收帐款实施科学化管理,对客户资信情况进行认真分析,从而制定出科学化的信用政策,明确应收帐款水平,并采取有效收帐策略,建立科学化的监督管理体系,做到应收账款管理的高效化。本文就煤炭企业应收账款的管理展开详细论述。
【关键词】煤炭企业;应收账款;管理
在相对激烈的现代化市场经济竞争中,赊销已经逐渐作为一种促销手段应用到了企业销售工作中,有利于扩大企业销售量,在吸引顾客上发挥着重要作用。从专业化角度出发,应收帐款主要是指企业由于外赊销商品或者是提供劳务等原因,必须要对购货方或者是接受劳务企业所收取的相关款项。在市场竞争越来越激烈的前提下,应收帐款的数额也得到明显增多,逐渐成为流动资产关键组成部分之一,所以,企业必须要强化应收帐款管理,从根本上提升煤炭企业经济效益。
一、应收账款对煤炭企业财务的影响
(一)对企业成本造成影响
为提高企业核心竞争能力,进一步扩大销售,最终形成相应的应收帐款,从而使销售以及收款行为之间出现一个结算时间,销售企业必须要垫支一部分资金或者是花费一定费用,这种情况下就会出现应收帐款成本。通常情况下,主要包括以下几个方面的成本:第一,应收帐款机会成本,具体来说就是企业为了完成促销,必须要采用赊销这种销售政策,从某种程度上讲也预示着这笔成本不能够及时收回,而且还应该在一定时间之内为顾客垫付相当数量资金[1]。由于这笔资金已经投放到了规定的应收帐款上,从而丧失了其他盈利机会,往往就会出现应收帐款成本,通常是根据有价证券利率来制定的.;第二,应收帐款管理成本,主要是指企业需要对应收帐款实施管理,在此基础上引发的费用支出,包括客户资信调查费用、帐户保管费用、信息收集费用以及收帐费用等;第三,应收帐款坏帐损失成本,应收帐款的最大风险在于可能会出现的坏账,进而造成坏帐损失成本,所出现的坏账是难以回收的货款。
(二)对企业利润造成影响
企业会计核算的销售收入一般情况下是将权责发生制作为基础性原则的。从专业化角度出发,权责发生制主要指企业的收入费用明确应该将收入以及费用的实际情况作为计量标准,所有当期实现的收入与已经发生或者是应负担费用,不管相关款项是否收付,都必须要将其作为当期收入以及费用进行处理。从赊销方式上来看,尽管当期款项还不能够收到,然而销售收入却已经完全发生了,并且确认了入帐,这种情况下就会让企业获得帐面利润,进一步提高企业自身的获利能力[2]。与此同时,应收帐款受到多种原因还有可能不能够收回来,最终形成坏帐损失,最终造成帐面利润虚增。所以说,若是企业应收帐款数量较大,则可能会夸大企业实际利润。
二、煤炭企业应收账款管理措施
(一)加强对销售客户人员的资信管理
从专业化角度出发,实质上每个一个企业都会面对两种类型销售客户,一种是资信状况相对较好的客户,而另一种则是资信状况相对较差的客户,通常情况下,前者客户很少出现坏帐报失,催讨货款费用同样也就不会发生,然而后者则非常容易出现坏帐,随之而来的就是要进行大量催讨帐款,形成大量后续费用。所以,销售客户具体资信状况以及企业应收帐款成本之间是息息相关的,企业在加强应收帐款管理的时候,必须要在第一时间之内就销售客户资信进行详细调查,对客户信息资料实施统计收集,然后再对所收集的信息进行系统化分析,最终就客户信用状况评估判断,得出客户守信程度以及偿债能力。此外,企业还可以根据实际经营情况与客户资信状况,促进科学化信用政策的有效制定。
(二)制定科学化的信用政策
企业为达到扩大销售目的,应该尽可能地减少应收帐款成本,从而降低应收帐款对于资金周转的影响程度,制定出合理化的信用政策。具体来说,信用政策主要包括现金折扣、信用标准以及信用期限等。而信用标准一般是指企业结合实际运行情况、市场发展状况与客户资信等方面的因素在综合考虑的前提下制定出来的,企业需要向赊销客户大量提供相关的商业信用标准,一般情况下需要借助坏帐损失率来代表;信用期限则是指煤炭企业应该给予赊销客户一定的付款时间;所谓的现金折扣主要是指赊销客户需要给予提前付款的那些客户一定的优惠,实际工作过程中,企业应该实现现金折扣、信用标准以及信用期限三者的有机结合,综合评价不同因素改变对于实际销售收入与相关应收帐款成本的大力影响,最终制定出科学合理的高效化信用政策[3]。
(三)实现收账措施的合理化
通常情况下,应收帐款有一部分是可以按时收回的,然而还是有一小部分企业应收帐款始终处在呆滞状态之下,而且在收回管理上也相对较难,所以,企业在这种情况下必须要采用有效化的收帐措施,最大限度减少坏帐损失,大力维护企业利益。此外,相关工作人员还应该确保客户间信誉的良好化。在企业应收帐管理工作中,第一,应在法律基础上开展,从而使企业以及客户都能够受到法律的制约以及保护;第二,工作人员需要结合客户具体情况,对客户拖欠原因实施系统化分析;第三,结合应收帐款实施拖欠期长短情况,实施具体化分析研究,结合不同情况进行帐款催收,从而保证企业应收帐款可以及时收回,增强企业经济利益。
(四)强化日常监督管理
在应收帐款管理中,不仅要建立起科学化的信用政策,保持最佳化应收帐款水平,还必须要就应收帐款发生之后的状况实施严格监督管理,从而保证应收帐款可以在第一时间之内按时收回,与此同时企业应该把应收帐款管理成本以及可能会出现的坏帐损失减少到最小。从某种程度上讲,应收帐款在管理工作上往往会耗费大量人力物力,借助先进的计算机手段加强应收帐款管理,可以相对快速的提供大量应收帐款信息,促进企业工作效率大大提升[4]。此外,运用计算机技术开展应收帐款监督管理,可以为相关管理人员提供大量客户动态化的赊销总额、帐龄以及资信状况综合分析报告资料,保证企业可以在短时间内制定出科学化的收帐措施与政策,随时掌握客户具体资料信息,提升监督管理水平。款是企业的一项资金垫支,占用企业的资金。然而,这种占用又会扩大销售额,给企业带来盈利。因此,只有在应收帐款所带来的销售盈利超过所增加的成本时,才应当实施应收帐款赊销。
参考文献
[1]徐圣洁.煤炭企业应收帐款风险防范对策经验研究———以神华能源为例[J].新经济,20xx,(20):91-92.
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[4]杨立念.浅议煤炭销售应收账款管理[J].中国乡镇企业会计,20xx,(08):121-122.
应收账款管理研究论文3
摘要:建筑施工企业具有其特殊性,这种特殊性使得建筑施工企业的资产组成与一般的企业略有不同,应收账款是建筑施工企业资产非常重要的一个部分。建筑施工企业只有处理好了应收账款,才有可能良好运作下去。通过当前建筑施工企业加强应收账款管理与核算的现状分析,探索其存在的不利因素,进而为推进建筑施工企业加强应收账款管理与核算工作提供有益的借鉴材料。
关键词:建筑施工企业;应收账款;管理与核算
一、引言
在建筑施工企业的管理中,应收账款管理与核算扮演着十分重要的角色。对于建筑施工企业来说,应收账款管理和核算可以说是企业的生命线,如果建筑施工企业在应收账款的管理和核算方面有所欠缺,资金运转不过来,企业生存就会面临重大危机。因此,在应收账款方面,建筑施工企业需要花费更多的精力,在管理与核算中把握好应收账款。当前应收账款管理与核算存在哪些不利因素,要如何进一步推进此工作,需要各个方面的努力。
二、建筑施工企业应收账款管理与核算存在的不利因素分析
1。企业面临的内部控制环境不乐观,风险意识不到位制约着应收账款管理与核算。建筑施工企业生产经营必然会面临应收账款的问题,这个问题是所有建筑施工企业都无法避免的。在面对应收账款的问题时,有些建筑施工企业显得比较积极,不仅对应收账款有明确的认识,还十分重视应收账款管理和核算工作,而有的建筑施工企业就稍显懈怠,对于应收账款问题没有充分的认识,也没有把握好应收账款的管理与核算工作。从目前我国建筑施工企业整体情况看,企业所面临的内部控制环境是不乐观的,相当部分建筑施工企业的内部控制薄弱,在管理上,财务工作上都存在一定的随意性。而有些企业由于风险意识不到位,对于施工项目的风险分析不够,投标的时候未能结合企业的实际情况,导致烂账、坏账屡屡发生,同时对于合同细节如交付款方式没有相应的`审核和关注,加之某些企业现场管理不严格,工期迟迟不能完成,企业正常的应收账款管理与核算受到很大的影响。
2。应收账款管理与核算制度欠缺,大部分建筑施工企业未能配有专门人才。对于建筑施工企业而言,应收账款管理与核算工作的重要性是不言而喻的。虽说大部分企业都会在应收账款上做大量工作,但真正谈到具体的管理和核算时,其行为又略显得单薄,主要的表现就是应收账款管理与核算制度欠缺。在这个应收账款的内容上,缺少了制度支撑,使得应收账款管理与核算没有相应的流程和规则,受到客观因素影响的情况变多,其规范性和科学性稍弱,同时由于缺少具体的制度文件,应收账款管理与核算的流程和具体事项未能明确下来,其随意性较大。应收账款本身就是非常复杂的问题,它不仅仅涉及到财务上面的工作,还有施工现场、合同工期、信用政策等各个方面的问题。目前,大部分建筑施工企业对于应收账款管理与核算都未能配备专门的专职人才,使得应收账款的管理略显混乱,核算工作受到制约,清欠力度不够。3。应收账款管理存在一定的混乱性,整个行业市场尚未建立信用体系。从当前我国建筑施工企业整体情况来看,在应收账款管理方面是存在一定混乱性的。具体来说,建筑施工企业在一定阶段内通常都会承接多个项目,这些项目面对的是不同的业主,不同的施工情况,当然也面对的是不同的应收账款情况,当项目数量达到一定程度时,企业的应收账款工作就会变得更为复杂。在此情况下,部分施工企业未能根据业主情况、现场施工情况、当前应收账款情况进行分类,也尚未建立完善的与某项目匹配应收账款台帐,并实现其动态管理,直接制约了应收账款管理水平的提升。与此同时,在建筑施工行业内,也尚未建立信用体系,在这个方面,企业信用建设还是空白。
三、怎样进一步推进建筑施工企业加强应收账款管理与核算工作
1。从建筑施工企业的风险意识着手,进一步打造企业内部控制大环境。对于建筑施工企业来说,应收账款管理和核算工作做好,首先内部控制管理得跟上,内部控制意识得跟上,风险意识要跟得上,只有真正把握好企业内部控制的大环境,只有真正在企业内部形成一种对应收账款管理和核算工作的重视,应收账款管理和核算工作在良好的氛围中才可能做得好。每一个建筑施工企业都会面临着多变且复杂的企业风险,这种风险不仅仅来自于企业外部,更有部分是来自于企业的内部的,企业的经营活动需要不断地规避风险,进而追求企业利益的最大化。从这个角度来看,企业应收账款管理与核算工作中非常重要的一点,就是规避风险。建筑施工企业要从自身的风险意识着手,领导层到普通人员都要对企业风险有正确的认识,在承接项目前要做好风险分析,对合同和现场施工也要做好风险把控。真正把要保证严格审批工程项目合同,相对于一些内容重要,金额很大的合同,建筑施工企业需要让法律顾问进行审核,再通过领导做出决定,要构建完善的工程项目合同台账制度,并且搜集和整合好所有的凭证,特别是当合同需要变更以及后期解除的时候,一定要保存好书面凭证,防止因为合同问题造成建筑施工企业应收账款无法及时收回。以达到规避企业风险的目的。
2。致力于完善应收账款管理与核算制度,以专门人才为支撑开展工作。应收账款管理与核算工作需要制度来支撑是无可厚非的,建筑施工企业要根据自身情况,致力于完善应收账款相关的制度,使企业在开展应收账款管理与核算工作时,更为规范化、科学化、准确化。具体来说,就是确立应收账款管理与核算的的各项细则,同时对应收账款进行动态的管理,以方便企业对当前应收账款的了解。建立应收账款管理制度,首先需要明确应收账款管理部门,并建立动态管理台账,对应收账款的金额与性质及时进行登记,为了防坏账发生,需要及时跟踪和分析债务人对经济合同的执行情况,降低企业经营风险,与此同时,需要及时与债务单位核对应收账款金额,并建立应收账款余额与账龄统计表,为避免企业资产损失做好基础工作。此外,应收账款管理与核算工作也需要专门的人员和部门负责,企业不仅要建立专门的应收账款管理与核算部门,使应收账款管理与核算工作成为某一部门的工作任务,更要加紧引进和培养应收账款管理与核算的专门人才。从人才的角度来看,企业首先应做到专人专职,将应收账款管理与核算交由专门人员来负责,其次则要通过宣传讲解、各类培训等方式,增强此类人才的专业性,以专门人才为支撑开展应收账款工作。
3。在增强企业应收账款管理和核算能力的前提下,落实企业信用体系建设。建筑施工企业要得把握好应收账款,就得把握好应收账款管理,这是建筑施工企业避免坏账风险的最后一步,如果这一步工作处理不好,一些新的应收账款就会变为旧账、坏账,企业就难以回笼资金,甚至有可能危及企业整体生产经营。因此,仍是需要在企业应收账款管理和核算上下功夫。加强应收账款的日常管理,建立客户信用档案,及时对客户或业务的财务状况等进行监控和分析,密切把控风险,对工程项目发生的费用进行科学核算,如有变更应及时通报业务或相关单位,避免因沟通不及时形成的应收账款加强账龄分析,针对不同的工程项目、客户等制定相应的收款政策,加强同客户之间的协调联系,及时收回尾款。在增强企业应收账款管理和核算能力的前提下,企业也需要落实信用体系建设。建筑行业内部可形成行业诚信黑名单,对此种企业进行封杀,营造建筑施工行业诚信氛围。
四、结语
建筑施工企业因其行业特殊性,在应收账款方面的水平要求相对较高,应收账款管理和核算对于这类企业来说,其重要性不亚于工程招投标工作。要想真正开展好应收账款管理和核算工作,在适应建筑施工行业整体发展趋势的前提下,企业内部整体都必须正面应对应收账款的现实问题。只有企业积极应对应收账款问题,加强应收账款管理与核算工作,才能尽可能降低企业风险,使企业更好在行业内生存发展。
参考文献:
[1]张震。浅析建筑施工企业应收账款管理与核算[J]。财经界(学术版),20xx,19:20—23。
[2]崔鹏飞。建筑施工企业应收账款管理研究[J]。中国集体经济,20xx,22:114—115。
[3]顾新莉。建筑施工企业加强应收账款管理与核算研究[J]。中国乡镇企业会计,20xx,07:141—142。
应收账款管理研究论文4
论文摘要:希腊金融危机导致全欧洲乃至全球经济发展面临严峻挑战,同时也对中国经济和企业发展造成了十分大的影响。在经济衰弱时期,企业尽可能地削减费用,加快应收款的回收,提供一个相对稳定的现金流量成功应对金融危机。中国出口企业海外坏账累计存量达千亿元,于是,如何管好、用好和盘活应收账款,从而加强资金安全,提高资金使用效率,防范经营风险,已成为企业不容忽视的重要问题。 关键词:应收账款 经营风险 企业管理 应收帐款,是企业因销售产品、材料、提供劳务等业务而应向购货方、接收劳务的单位或个人收取的款项。形成应收帐款的直接原因是赊销。虽然大多数企业希望现销而不愿赊销,但是面对竞争,为了稳定自己的销售渠道、扩大产品销路、减少存货、增加收入,不得不面向客户提供信用业务。商品与劳务的赊销、赊购,已成为当代经济的`基本特征。应收帐款的形成增加了企业风险。特别是现在,用户拖欠企业帐款者越来越多,帐款回收的难度也越来越大。因此,企业必须加强应收帐款的管理,正确衡量信用成本和信用风险,合理确定信用政策,及时收回帐款。企业有了应收帐款,就有了坏帐损失的可能。不仅如此,应收帐款的增加还会造成资金成本和管理费用的增加。
一、应收账款会产生的经营风险
1.虚增经营成果,增加经营风险。按照权责发生制的要求,企业应该在销售发生当期确认收入,但企业收入的增加并不意味着现金流量如期流入。通常情况下,应收账款的形成与企业赊销政策密切相关,其规模往往与销售收入正有密切的联系,即销售收入增长会引起应收账款规模的增长。企业信用政策过于宽松,导致应收账款规模迅速扩大,一旦货款不能回笼,企业将陷入“账面利润多多,账户资金空空”的虚假繁荣的窘境,企业会计利润将大打折扣。如果控制不力,企业的利润将被大量的呆账和死账消耗殆尽。这样,尽管根据谨慎性原则要求,企业要按应收账款余额的百分比来提取坏账准备,但是一旦应收账款无法收回,实际发生的坏账损失超过企业计提的坏账准备,将给企业造成实际上的损失。因此,应收账款占用资金过多,虚增销售收入,夸大企业经营成果,增加企业的经营风险。
2.资金周转困难,企业效益下降。一般情况下,企业销售收入的实现,往往意味着纳税义务的产生,企业可能会被迫用流动资金垫缴当期税款。如果企业出现账面利润,那么年度实现的利润要还向投资者分红,企业可能要垫付股东分红款,导致企业资金流出增加。这样,一方面应收账款占用企业大量资金,另一方面企业要垫付税款和分红款,也会加重企业资金调度的压力。为了维持正常的生产经营,企业不得不通过银行贷款来补充流动资金,导致财务费用增加,融资风险加大,加重企业负担。同时,企业持有应收账款必将付出相应的代价,包括应收账款的管理成本(企业对应收帐款的全程管理所耗费的开支,主要包括对客户的资信调查费用,应收帐款帐簿的记录费用,收帐过程开支的差旅费、通讯费、人工工资、诉讼费以及其他费用。)、机会成本(应收帐款作为企业用于强化竞争、扩大市场占用率的一项短期投资占用,明显丧失了该部分资金投入于证券市场及其他方面的收入)和坏账损失(因应收帐款存在着无法收回的可能性,所以就会给债权企业带来呆坏帐损失)等,都将导致企业效益下降。
3.延长企业营业周期,延缓资金周转速度。营业周期是指企业从取得存货开始到销售存货并收回现金为止的这段时间,营业周期等于存货周转天数与应收账款周转天数之和。如果企业信用政策过于宽松,将导致应收账款长期占用大量资金,引起企业流动资金沉淀,现金短缺,影响资金循环,延长营业周期,严重影响企业正常的生产经营。 4.降低企业信用,影响企业形象。企业应收账款余额过大,占用大量资金,如果到期不能收回,导致企业不能偿还到期债务,将使企业丧失信用,进而失去金融机构的支持。企业因此无法从供应商一方得到折扣,从而增加交易成本。
应收账款管理研究论文5
摘要:
应收账款是企业资金营运的重要组成部分,直接影响了企业经营活动产生的现金流量,而这块现金流又往往是中小企业资金的主要来源,因而直接影响企业的持续经营能力。本文通过分析中小企业应收账款管理存在的不足,并指出如何加强应收账款的管理,缓解应收账款上升带来的财务风险。
关键词:应收账款;现金流;财务风险
随着经济增长和商业模式多样化不断的出现,应收账款开始变成中小企业提升销售收入的重要营销手段,对促进企业市场竞争实力提升,增加企业销售额具有很大的帮助,使企业实现利润最大化。但伴随着房地产行业的蓬勃发展,央行采取稳健的货币政策,投资于实体的货币量越来越紧张,中小企业收回货款的速度越来越慢,逐步的出现客户破产清算,货款回收比例下降,坏账准备计提的比例上升,坏账损失不断增加等现象,应收账款管理不善给中小企业带来较大的财务风险。
一、引起应收账款增加的原因
(一)风险管理意识薄弱
当前,不少企业只关注订单和销售额,较少关注应收账款回收情况,没有充分考虑被客户无故占用和拖欠的货款给企业带来的财务成本。特别是请了职业经理人的企业,管理者为了完成经济指标,对客户拖欠的货款表现的漠不关心,为了抢占市场份额,通过放宽信用政策等营销手段实现预期的'业绩,给企业带来的巨大的经营风险。
(二)对客户调查不深入
对于中小企业来说,销售人员力量薄弱,很难组织力量对潜在客户开展全面调查。特别是未上市或者不是公众公司的客户,公开的信息较少,导致要了解企业情况变得非常困难。在两种因素的共同作用下,产品销售往往只凭一纸合同就作为双方履行约定交易的承诺,一旦客户出现破产、跑路等情况,企业追回损失的可能性非常小。
(三)应收账款管理水平低下
中小企业人力较少,财务人员素质不高,甚至很多企业是委托中介代理记账,企业负责人忙于产供销,无暇关注应收账款情况,应收账款变成无人管理的空白区。而当应收账款出现逾期,才开始向客户催收货款,造成应收账款居高不下,大量占用企业资金,给企业带来高额的财务成本。由于缺乏专人管理应收账款,对账等日常工作也无人跟进,甚至当企业逾期货款过了法律保护期限,再想起催收货款时,却拿不出有力的证据,给企业带来损失。
(四)缺乏有效的奖惩制度
市场经济的不断发展带来充分的市场竞争,一方面促进企业创新进步,另一方面导致企业为了在激烈的市场竞争中立于不败之地,给销售人员考核业绩压力越来越大,销售人员为了完成于销售挂钩的绩效工资,不断放宽应收账款信用政策,甚至赊销产品。这样的结果是销售额上去了,应收账款也随之攀升了,引起这样的原因主要是企业的考核制度效率较低,有奖励但是惩罚不够科学,同时信用管理制度也比较随意,对销售人员约束不大。
二、提升应收账款管理的方法
(一)提升风险管理意识
通常企业的考核都是围绕销售额和绩效开展的,销售人员出于自身利益考虑,不断提升销售额而不顾货款回收,对赊账等方式赢得的订单可能产生的坏账风险漠不关心。企业要想提升资金回收的效率,避免这种情况的发生,必须建立一套完整的销售考核体系,将货款的回笼同销售部门的业绩考核紧密联系,摒弃以销售额指标与利润额指标为基础的考核工作,制定系统的营销收款管理流程,确立科学的业绩考核准则,科学系统的评定销售量、货款回笼过程。
加强货款回收风险意识的宣贯,从企业负责人自身做起,牢固树立风险意识,时时刻刻提醒销售人员注意货款回收风险的控制。要求销售人员主动作为,按逾期期限长短,通过电话、信件及其他网络通讯工具不定期向客户催收货款,同时也通过感情交流、人文关怀等方式加深客户的印象,同客户建立牢固的关系。
针对无法收回的货款,要及时诉诸法律,拿起法律的武器,保护辛勤劳作的成果,巩固法律保护的基础。
要将货款回收的奖惩紧密结合,收回货款积极的要通过公开表扬等方式予以鼓励,货款无法收回效率低的即使销售额遥遥领先,也要给予一定的惩罚措施,全面要求重视货款的回收。
(二)加强合同的审核
合同订立是应收账款产生的最前端,因此加强合同审核是把控应收账款风险的重要一环。企业应当明确合同审核的人员,通过引进法律顾问加强销售、财务、合同管理部门人员法律法规的培训,提升法律意识。使合同订立时就能解决一些明显的法律风险,给后续货款的回收提供更多的证据。
合同管理部门应当仔细审核合同的条款,将合同条款同国家法律法规、产业政策、企业信用政策等系统审查,收集完整的合同内容并归档保存。财务部门和销售部门监督后续合同的履行情况,及时提醒双方落实合同条款。
(三)建立信用管理政策
企业信用政策的建立应当联系企业实际并结合企业长远的发展规划。如果信用政策偏离企业实际,过紧会影响企业销售额增长,失去快速占领市场的机会;过松导致企业应收账款不断攀升,占用企业大量资金,财务成本不断增加,消化了企业大量的利润。以上两个方面都会给企业带来负面的影响,削弱企业的市场竞争力。要想防止上述问题的出现,企业就必须具备科学的信用政策,和客户建立良好的沟通关系,深入掌握客户实际需求,建立完善的适合客户的资信档案,针对客户的信用等级合理确立信用限额。
同时,企业还应当建立一套较为完整的信用审批体系,由专门的部门负责审核,加强应收账款的前端管理。
(四)加强业财融合
加强财务与业务部门信息共享,双方通过建立有效沟通机制,能够较为及时和准确的了解客户的应收账款情况,能够及时提醒客户付款,给客户一定的付款准备时间。同时也能为财务部门通盘的资金安排提供准确的信息来源,使得资金预算更加准确和高效。
三、结束语
总而言之,现金流是企业的血液,而中小企业的现金流主要依靠?营活动产生的现金流量,因而加强应收账款管理是确保企业持续经营的重要手段。通过管理前移、优化信用管理、提升风险意识、加强业财融合等手段提升应收账款的管理水平,确保企业资金的流动,才能降低中小企业财务成本、经营风险,实现企业效益最大化。
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