物资管理论文15篇(精)
现如今,说到论文,大家肯定都不陌生吧,论文是我们对某个问题进行深入研究的文章。相信许多人会觉得论文很难写吧,以下是小编帮大家整理的物资管理论文,仅供参考,欢迎大家阅读。
物资管理论文1
摘要:物资管理工作的组织开展水平,是深刻影响我国现有煤炭生产企业综合性生产经营效益获取水平的代表性因素,本文围绕库龄控制在煤炭企业物资管理中的具体运用,择取两个具体方面展开了简要的分析论述。
关键词:库龄控制法;煤炭企业;物资管理;具体运用;分析
煤炭勘探与开采企业是现阶段我国极其重要的能源物资开采生产企业,切实做好煤炭产品勘探生产企业的基础性日常产品生产业务活动,能够为我国现代国民经济建设事业,以及广大基层普通民众日常化生产生实践活动的高效平稳有序组织推进,构筑和提供不容忽视的支持条件。在我国现有的煤炭能源产品勘探开采企业的日常化物资管理工作的组织开展过程中,库存物资要素的数量规模水平控制,以及防范和避免报废性物资要素的产生是现代煤炭企业日常化经营管理业务实践过程中的重要任务组成内容,有鉴于此,本文将会围绕库龄控制在煤炭企业物资管理中的具体运用展开简要阐释。
一、煤炭企业生产经营过程中积压报废物资要素循环出现的主要引致原因
在现代煤炭企业日常化生产实践活动的具体组织开展过程中,切实消除现有物资要素的呆滞积压现象,减少或者是降低现有物资要素的毁损报废现象,是当前历史阶段背景之下企业具体开展物资要素管理工作实践过程中的重要任务组成内容。在我国现代煤炭产品勘探和开采生产企业长期运用传统方法组织开展企业内部物资要素管理工作过程中,通常都是借由控制企业内部现有的各类物资要素采购批量的方法而实现对物资要素入库数量的有效控制的,同时借由库存资金要素占用额数值归纳分解到人的方法,具体实现对煤炭生产企业仓库存储资金要素占用数值规模的.干预和控制。如上所述的煤炭产品开采生产企业的物资要素管理控制方法,尽管能够较为有效地解决和干预我国现有煤炭生产企业的库存物质要素资金占用数量规模问题,但却无法从根本上实现对企业在日常化产品生产实践活动过程中发生的隐性库存物资沉淀问题的有效干预和解决。在我国现有煤炭产品生产企业的日常化经营业务实践活动过程中,流动库存要素、安全库存要素,以及沉淀库存要素三个具体方面共同构成了煤炭生产企业的总体性物资要素库存,并且通常认为流动库存要素和安全库存要素共同构成煤炭产品开采生产企业中的有效库存,而沉淀库存要素构成煤炭生产企业内部现有物资要素的呆滞积压和损毁报废,应当划归为煤炭产品生产企业的无效库存。假若设定煤炭生产企业在日常化生产经营业务实践过程中的物资消耗规模始终保持恒定状态,则在未能实现对煤炭生产企业库存物质要素总体数量规模水平的有效控制背景之下,通常会诱导煤炭生产企业在具体化组织开展的勘探开采作业活动过程中,因多元化主客观因素的共同影响干预,而不断发生一系列全新的物资要素沉淀现象。在这一真实存在的生产经营业务实践活动背景之下,我国现有的煤炭生产企业想要切实维持正常稳定充足的物资要素供应支持规模,也就是说要保持稳定充分的流动库存要素和安全库存要素的稳定,势必需要在一定程度上诱导煤炭企业内部现有的库存物资总额发生增加现象,给企业在具体化经营收益的获取状态造成极其显著的不良影响。调查显示,我国有部分煤炭生产企业,在具体组织开展的企业内部物资要素管理控制工作过程中,为切实实现对企业内部库存物资要素资金占用总额的有效控制,通常会选取和采用人工划定控制线的业务实践方法,因而在具体划定形成的控制线直接制约条件下,伴随着企业持续性生产经营业务活动持续时间的不断延长,在未能配套性引入运用适当的干预控制技术实践手段的背景之下,我国现有煤炭生产企业的总体性沉淀库存数额规模将会逐步呈现出显著增加的变化趋势,诱导企业内部实际具备的有效库存数额规模呈现出表现显著的逐渐缩小趋势,严重影响了我国现有煤炭企业在日常化生产实践活动过程中的物资要素稳定供应状态,诱导相关企业实际发生的基础物资要素缺货成本支出规模显著提升。最终引致煤炭企业生产经营过程中积压报废物资要素循环出现,给煤炭企业生产经营实践活动的高效平稳有序组织开展,造成了表现程度极其显著的不良影响。从如上所述的基础性理论分析背景可以知道,在未能充分解决和处置煤炭生产企业现有库存物资要素的沉淀问题背景之下,被动性择取和实施资金要素占用额水平控制工作,显然无法从根本上解决和控制煤炭生产企业现有库存物资要素的呆滞积压形成转化问题。
二、库龄控制法的基本原理和应用思路分析
最近几年以来,库龄控制法在我国现有煤炭生产企业物资管理工作实践过程中的引入运用,为彻底解决和改善制煤炭生产企业现有库存物资要素的呆滞积压形成转化问题做出了不容忽视的重要贡献。对于煤炭生产企业中现有的物资要素而言,所谓库龄,指的是煤炭勘探开采生产企业实际生产经营业务实践活动过程中购置和具体运用多种多样的物资要素,从最初进入仓库存储,到最终完成生产技术引用环节之间,物质要素实际经历的在库存储过程持续时间。在我国现有的煤炭产品勘探开采生产企业之中,沉淀性物资要素通常具备较长持续时间的库龄,而处于常规性周转应用状态背景之下的物资要素,不管其实际在库数量规模或大或小,其通常都具备着较为短暂的库龄。从我国现代煤炭产品勘探生产企业的物资管理工作具体组织开展路径角度展开分析,物资要素实际经历的平均库龄持续时间越短暂,表示企业内部现有库存物资要素的实际流转迁徙速度就越快,将企业内部仓库中现有的具备较长库龄存放时间的物资要素进行全面且系统的筛选梳理,并且在此业务环节基础之上展开全面且系统的分类处理,是运用库龄控制法组织开展煤炭企业基础性物资管理工作的主要目的。库龄控制法在具体运用过程中的重点环节,在于针对煤炭生产企业内部现有的沉淀性库存物资要素进行管理处置,因而能够较为充分地实现对煤炭生产企业内部沉淀物资问题的稳定充分解决。伴随着我国现有煤炭生产企业之中的沉淀物资问题获取到稳定且充分的解决,煤炭生产企业内部的基础性物资要素项目的周转应用效率水平,必然会呈现较为显著的逐渐加快变化趋势。在基于库龄控制法的背景组织开展煤炭企业内部的物资管理工作过程中,为切实改善提升实际管理工作在具体化组织开展过程的综合效率获取水平,应当切实而充分地逐步实现对现代计算机信息科学技术的辅助性引入运用,从而切实保障现有的物资管理人员能够实现对基础性库龄信息数据的全面充分掌握,助力煤炭生产企业物资管理工作综合效能水平不断改善优化。
三、结语
针对库龄控制在煤炭企业物资管理中的具体运用问题,本文择取煤炭企业生产经营过程中积压报废物资要素循环出现的主要引致原因,以及库龄控制法的基本原理和应用思路分析,两个具体方面展开了简要的分析论述,旨意为相关领域的研究人员提供借鉴。
参考文献:
[1]赵成果.库龄控制法在煤炭企业物资管理中的应用[J].中国煤炭,20xx,05:12-13.
[2]马世君,曹仕美.谈煤矿物资采购价格管理[J].煤炭科技,20xx,04:57-58.
[3]陈喜恩,韩顺钢.煤炭企业物资管理中“降成本、增效益”有效途径浅析[J].煤矿现代化,20xx,04:85-86+88.
[4]姚晓梅.利用信息技术提高煤炭企业物资供应管理水平[J].现代营销(下旬刊),20xx,05:27.
[5]张玮,赵琳娜.基于Spring框架的煤炭企业物资管理系统的分析与设计[J].中国矿业,20xx,09:42-46+60.
[6].试论新形势下我国煤炭企业物资管理信息系统的构建[J].现代营销(学苑版),20xx,04:108.
物资管理论文2
摘要:物资管理系统是企业物资管理信息化的重要支撑系统,建设统一的物资管理信息化平台,统一数据编码、规范流程,实现企业内外部信息的实时共享和有效利用,实现工作的标准化、规范化、流程化,建立精益的物资管理业务体系,需要公司系统规划、统筹考虑、全盘布局,关注重点问题,优化解决方案,以达到物资管理提质增效的目的。本文从物资管理系统需求框架、存在问题及分析应对等方面,全面对公司物资管理信息化系统进行了分析研究。
关键词:建设原则;关键点分析;重点问题解析;优化方案
为提升企业运营管理基础能力,以“提质增效”为管理核心,公司全面梳理采购管理、库存管理、供应商管理、财务管理等公司管理的基础、薄弱环节,建设统一的物资管理信息化平台,解决不同部门之间业务协同问题,实现物流、资金流和信息流统一,消除各类“信息孤岛”,实现公司范围内信息的良好互通与共享,及时掌握物资保障及经费执行情况,为领导科学决策提供支持。
1、物资管理信息化系统建设阶段与要求。
项目管理是信息化系统策划与实施的保障,良好的项目管理是贯穿系统建设始终的,能够协调内部资源和外部资源,保障系统整个开发和建设过程进度可控、预算可控、需求满足可控;项目小组为保证项目成功,需要从5个方面开展有策略的项目管理工作:
a、有一个正式的实施计划;
b、一个实际的时间跨度;
c、举行定期项目状况会议;
d、有一位支持项目的高效的项目领导;
e、由相关人员组成的团队成员。
充分地内部调研和外部调研,最终目的是为系统《需求方案》的合理性、充分性和完整性负责,这个过程是允许循环迭代的,充分地前期调研论证是为保证后期项目有序推进的重要基础;立项、招标过程是将《需求方案》转化为《需求实现方案》的重要手段,务必要谨慎、字斟句酌,确保最终的服务提供者和服务方案能够将需求转化为现实;以此来保证系统最终的成功运行和顺利验收。
2、物资管理信息化系统框架与功能要求。
在公司整个ERP系统、MES系统未完整搭建的现状下,实现物资管理的信息化,基本满足公司目前物资管理需求。每个模块基本的功能业务框架及需求分析如下:
(1)采购管理。
采购管理模块为产品制造提供配套物资保证,采购管理主要功能需求包括:采购需求、采购计划、价格审批管理、采购订单、采购到货检验、采购发票管理等。根据采购申请、需求合并、采购计划、确定货源、询价报价等多个环节的处理后产生采购订单,向《合格供应目录》内的供应商购买物料;供应商生产备货,发到工厂仓库后进行采购收货质检,并接收供应商开具的采购发票进行合同核销;最后转到存货系统进行存货核算以及转到应付系统进行付款结算。各个功能可相互参照,也可手工录入,减少人工操作的工作量。
(2)供应商管理。
该模块可实现供应商分类管理,实现合格供方的审核与积极评价功能、自定义审核流程;支持管理供应商资质档案管理(文档或图片形式),支持提取合格供方目录;实现供应商有效管控,物资采购采用合格供方提供供货范围内的物料。提供对供应商监督评价信息的录入、查询功能;实现供应商评价功能,可对供应商从技术指标或参数、供货质量、完成进度(按期到货率)、供应商性质等方面进行综合评价,系统可提供量化的统计数据以供参考;实现供应商货源清单、供应商按期到货率、供应商供货质量分析、供应商供货进度跟踪。
(3)库存管理。
库存管理子系统可以多维度管理库存物料,主要有货位管理、批次管理、序列号管理和出入库管理、预警管理、盘点管理。可以从类别、库别、货位、批次、项目等不同的角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况。可以按不同的需要反映库存的分布情况,同时,库存管理还能满足传统的收发存汇总表,能够定义分部门统计等功能。支持工程项目或订单为主线的库存管理模式,系统支持项目库存、通用库存、订单库存的管理;支持多种计量单位之间的自动转换,并自动识别标准转换和特殊转换,可实现采购、生产、财务等子系统与库存管理的集成应用,使物流、信息流、资金流高度一致。
(4)条码管理。
利用条码标识技术在采购到货、库房盘点、出入库等环节进行数据采集、分析和处理,并提供高效的追溯功能,快速地追溯产品具体信息数据。支持不同包装、定义不同的编码规则;支持脱机、联机两种工作模式;支持脱机扫描设备、支持多单据扫描结果和货物移动单据的自动匹配;支持根据条码查询对应的货物当前所在的'位置;支持基于条码的库房盘点管理等。
3、物资管理信息化系统实施阶段重点问题解析。
(1)数据规范性与标准化问题在实际标准执行应用过程中,很多数据偏离编码标准的要求和规定,存在很多数据不符合标准要求或者数据重复。主要体现在数据输入不规范、数据编码信息不完整、数据属性不准确等问题。
(2)计量单位灵活转换问题。
基本计量单位(定额计量单位)、采购计量单位、库房计量单位(发放计量单位)进行灵活有效的转换,是影响系统高效运行的一个问题。车间在需求申请赋码阶段计量单位基于车间的实际定额需求确定,比如油漆m,计量单位可以是升,也可以是kg;比如绑扎带,计量单位可以是个,也可以是m;而后期采购环节对于计量单位的要求,往往不完全与定额管理计量单位一致。
(3)单据信息实时追溯问题。
目前,在物资管理系统中,数据追溯和信息共享层面存在较大问题。系统能够实现各单据之间的参照引用,但是彼此参照完之后的单据信息却无法进行追溯,参照的单据上没有被参照单据的可追溯信息(如单据编号等),无法实现信息追溯。导致系统在实际应用过程中,因数据追溯的问题,造成很多信息传递和查询障碍。
(4)业务流程简化与优化问题。
在公司物资管理系统实际开发部署过程中,审批流程和信息流转过程过于僵化,呆板地将传统线下的审批流程引入信息化系统,很多审批环节冗余,导致信息重复的、多次的在不必要的环节进行重复的流转或审核确认。导致审批效率很慢,数据信息无法基于系统快速流转,很大精力耗费在不增值的流程等待上。
(5)供应商支持与配合问题。
供应商的支持程度对系统实施的影响至关重要。供应商的配合力度,显然,对于物资管理系统供应商来说,在这几个方面做得还是不足的,人员配备少、经验缺乏、响应速度滞后。
4、物资管理信息化系统问题优化方案与实施。
(1)优化数据编码标准化管理模式。
基于公司实际情况,优化数据编码管理权限的设置,实现基础数据过程管理规范化流程,规范基础数据(标准编码)的申请、审核、确认的流程管理。在系统应用初期应进行数据编码的集中、统一、归口管理,确保数据源的准确、唯一,随着后期系统应用成熟和编码标准的不断完善和细化,再逐步放权,以此来保证物资管理系统的应用能够不因为数据的问题导致流程效率低下、单据质量不高、频繁驳回的情况。
(2)制定计量单位优化管理策略。
在目前物资管理系统应用的限制条件下,改变系统使用策略,按如下两步骤开展工作:
①目前,车间在提请采购申请前,将定额需求的物料及用量汇总完成后,按照采购环节要求在物资管理提出采购申请,同时,在赋码申请阶段加入采购计划员的审核,以确保所需物料的属性信息,包括计量单位信息、包装规格等信息,是符合采购环节及库房管理环节的计量单位需求的。
②后期,进入产品定型后,车间需求单位按照原来的《标准件汇总表管理规定》、《材料定额管理规定》的要求,提请《定额表》并经制造工程部审批完成后,由车间需求人员将定额表复印一份提交计划管理室,计划员将各类需求信息按要求进行分类汇总后,结合采购管理室反馈的供应商的最小包装规格、最小起订量、销售计量单位信息以及库房反馈的库存信息,在物资管理系统进行采购计划的制定;采购计划流转到采购员账号下,执行后续采购工作。
(3)打破壁垒,实现不同单据/模块间信息追溯与共享。
通过系统设置,实现每一步骤的参照或者引用能够在参照的表单中实现被参照对象信息的记录(如表单号等),确保通过查看某单据时能够一目了然知悉单据信息的来源,以达到信息追溯反查的目的。同理,在某个模块中生成的表单或者数据信息,在另外的相关联的模块或者系统中,能够实现快速的调用,确保模块间、系统间数据的共享、共建、共用,最大化地确保数据源的唯一性。
(4)根据各部门岗位职责,不断放权、简化审批流程。
信息化管理系统实施过程中往往需要改变现有业务流程。传统模式下,流程的冗余,很多情况是考虑通过设置层层的审批环节,将责任无限度地分摊给每个审批环节,减少自己审批的责任和压力。物资管理系统运行后,应根据不同岗位设置相应的职责、权利和义务,确保责权利统一一致,能不增加审批环节就省掉,能承担的责任绝不推脱。
(5)强化系统实施用户教育和培训工作。
要采取以下措施增强用户对信息化系统的认同和接受,第一是顶层灌输信息化系统推行势在必行,让用户在企业文化层面接受信息化系统;第二是增加培训数量,通过不定期组织培训,针对问题答疑解惑的方式不断提高系统用户对系统的熟悉程度;第三是多样化的系统学习方式,可以通过录制操作视频、编制操作手册、针对性地使用案例详解、或不定期组织系统使用沟通会的方式开展系统使用学习,使得用户通过多渠道了解系统、习惯使用系统、接纳系统。尤其重要的是,项目完成后要对系统进行更深层次的管理员培训,确保系统开发人员撤离后,我们的系统管理员能够快速地接收系统问题并进行系统的维护。
5、结语。
信息化平台的优劣影响后期各类功能和需求实现,全员参与、供应商配合是保障项目成功的重要因素。系统建设过程中出现问题是正常的,针对重点问题,制定切实可行的解决方案,并且循环迭代该过程是信息化系统建设与推进的良方。结合公司物资管理系统建设过程解析,希望能够为后续信息化系统建设提供参考。
物资管理论文3
【摘要】本文基于宣钢公司物资管理现状,积极创新物资管理机制,有效减少企业物资综合采购成本,以期提升企业核心竞争力水平。
【关键词】创新机制;物资管理;经济效益。
一、概述
20xx年,中国钢材需求疲软,市场供大于求。1一10月份累计,全国粗钢产量同比增幅仅为2.1%,预计全年粗钢产量增速3%左右,显着低于近些年来10%左右平均增速。一些涉及钢材消费力度的经济指标(如固定资产投资、工业生产等)增速明显萎缩,下行压力加大。
数据统计显示:20xx年钢铁企业成本费用率高达99%,降本增效的空间和潜力还很大。一方面宣钢棒线材销售量日趋递减,另一方面生产用大宗物料价格大幅上涨,宣钢面临生产成本的新挑战。当前降本增效、摆脱困境的形势严峻,实施结构调整、转型升级的任务艰巨。
二、现代企业降低采购成本的优势分析
加强企业物资采购管理是降低成本、提高效益的重要途径。
根据杠杆作用,一般而言,采购成本每下降1个百分比,相当于利润增长5%至10%.因此,如何降低成本是企业首先要解决的问题。现代企业采购管理,是面向市场按质、按量、按时、以低成本采购企业所需的各种物资,它通过采用科学有效的管理方法,合理安排购进物资及适量的调节库存,从而最大化地降低采购成本,降低采购成本,是采购人员提供企业附加值最直接的方式。
对企业来说,物资采购成本是影响运营成本的关键因素。
基于采购成本理念,宣钢公司物资供应处亚需创新发展邯钢经验,紧紧牵住成本这个"牛鼻子",创新物资管理机制,进而实现提升成本控制力、增强整体盈利能力和抗市场风险能力的综合目标。
三、创新物资管理机制的举措
(一)强化系统管控,推进计划谁确性和可控性。
一是充分利用ERP管理功能,继续实施工艺性材料需求计划的线上定额管理,从源头上做好消耗控制。
二是根据计划申报的材料、备件的物料属性,合理选定;根据材料、备件的消耗量、每台设备的生产任务量、设备维修及技术改造的工作情况,以及材料、备件的安全库存量等,制定出材料、备件采购计划。并根据材料、备件使用情况,实行滚动的计划采购,确保备件按时、按量和按质到位,满足生产需求。
三是把握采购节奏,根据分解指标,提前谋划,事前控制,确保指标如期完成。
四是加大利库工作:大力开展平衡利库工作,下达计划时逐项比对库存和在途,并通过ERP系统数据查询功能,定期召开系统例会并经常深入仓库现场调研等多种形式,加大利库力度。
五是依据采购计划,在市场询价、供应商报价和进行性价比分析的基础上,结合材料、备件供应商的信誉度、售后服务情况等主要信息,由计算机自动制定采购方案,通过人机对话由工作人员进行修改和完善。并对材料、备件采购合同进行全过程管理,随时追踪合同执行情况等,为材料、备件因质量问题而进行的退货、降价索赔,以及结算等提供谁确依据。
(二)围绕成本攻关,采取行之有效的降采策略。
物资供应处通过推行网上阳光采购电子平台,实现降本增效,推动全面转型升级,结合企业自身生产规模及市场变化,从采购方式、采购价格的控制等多种形式中采取行之有效的降采策略。
一是强化招标、商谈、比价的采购管理工作,出台相应的采购管理办法,将具体工作落到实处,不断降低采购成本。
二是严格控制采购物资价格的合理性。如制定《控制材料备件采购价格的管理办法》,严格控制采购价格较前期价上涨的现象,并成立了系统内部价格小组,对采购价格特别是涨价物料的采购价格实施严格审核,使采购价格的上涨趋势得到了有效遏制。
三是强化招标、商谈、比价供应商入围管理,增加生产厂家直接参与的招标、商谈、比价渠道,减少中间商供货,逐步缩减代理商采购,以此减少中间环节和中间费用,有效降低采购成本。对于某些特殊物资,如专利产品、独家供应的非标产品、专控、专营产品等,以《材料备件指定独家采购的管理办法》为依托,采取严格审批制度。
四是强化物资质量要求,从计划下达到采购过程的实施,将采购物资质量要求放在首位,物资采购价格的降低必须以保证物资质量为前提。
(三)实施网上阳光采购电子平台。
网上阳光采购是指企事业单位按照"公开、公平、公正"和"质量优先,价格优先"的原则,从供应市场获取产品或服务作为自身资源的行为。
"阳光采购"立足于科学化、合理化的采购制度和监管制度,通过合理的`竞价议价谈判,有效降低采购成本,提高采购效率,是一种阳光下的采购行为。宣钢物资供应处阳光采购特点:
公开透明性、科学规范性、集体议定性、流程顺畅性、监督保证性、高效快捷性、标谁格式性、信息共享性。
推行网上阳光采购,可以解决以往采购管理中诸多敏感问题,从而全方位实现无纸化办公,提高工作效率,同时完成采购流程功能再造。
网上阳光采购电子平台实施作业范围:从物资品种而言,包括宣钢公司采购的所有材料、备件;从采购流程而言自供应商入围管理,供应商考评,采购计划的编制、下达,到采购计划实施,主要包括项目的发起,审批流程,招标、商谈、比价等定价过程及审批流程,续标采购审批流程(含零库存、包线)等物资采购管理环节。
(四)加强物资验收工作,持续完善质量管理体系。
质量检验环节作为物资采购定价执行的保障措施,是为了确保采购物资的性价比达到招标、比价、商谈所预期的目标。宣钢所采购的物资是以满足企业生产、大修等现场实际需要为基谁。因此,为了把好采购物资质量关,充分满足生产所需,物资供应处质量检验组严格按照检验标谁进行入库物资质量验收,逐步完善质量管理体系,真正实现全员参与物资采购质量的管理。
四、结语
近年来,宣钢公司物资供应处面对行业发展的严峻形势、经济发展的周期性调整和企业转型升级的紧迫要求,大力实施精细化管理,适时改变了传统的"为库存采购"的管理模式,基于低成本战略,本着"创新采购管理思路、创造采购效益"的管理理念,通过采用先进的采购管理模式促进供方服务态度,降低物料成本,为企业节约和融通大量资金,实现了采购管理体制和方式上的创新。
物资管理论文4
一、集中管理,废除物资的分级管理机制
在计划经济时期,煤炭企业都是以矿务局领导下属各矿的组织模式。在物资的采购供应和保管上实行分级采购、分级储备、分级管理的供应体制,局、矿两级都有
物资采购权、物资储备权。随着市场经济的推行和深入,特别是在实行现代企业制度后,这种体制带来的种种弊端越来越明显。由于各单位的分别采购计划各自为政,即使同一种物资采购规模和批量较小,难免造成物资采购价格和采购成本高,往往会因为买方与卖方的信息不对称,造成价格欺诈行为。分级储备时,每个矿甚至于每个区每个队都要对一些特殊物资需要储备,储备物资调剂不畅,储备资金占用庞大,浪费和损失严重。近年来企业推进技术改造使生产设备更新速度加快,很多储存的备件弃之可惜、留之无用,最终造成积压报废当废铁处理销售。与此同时,还存在着仓库布点多、资金周转慢、采购不透明、审计监控难、人员重叠浪费、工作效率不高、清产核资难度大等弊端。所以有必要建立与现代化企业制度相适应的物资供应管理体制,积极创新物资管理工作,从流程创新入手,加大集中采购力度,向实现规范化、精细化、标准化方向迈进,使全公司物资系统形成一个公正、透明、高效运转的有机整体;由于矿区产生的物资的原始需求计划都是相互孤立的',非常有必要在各层次各部门的计划之间建立起科学有效的联系。建议建立以集团公司为管理单位的物资供销及物流管理信息系统,形成全公司一盘棋,充分利用企业内各层次库存来维持最小的库存量。及时利库调剂物资,当企业内部各存储地点都无法满足需求时,再向采购部门提供采购建议,由采购部门通过采购来满足需求。
二、采购创新,招标比价选择合格供方
采购是物资供应部门的重点工作,也是供应部门创造效益的源泉,因为采购成本通常都会占到生产总成本中相当大的一部分,所以在采购过程中,必须坚持以降低物流运作成本为目的,通过货比三家、严格审核来选择合格供方,要保证采购物资性价比最高,即质量优良、价格低廉和服务到位。大宗物资和低质易耗品可以采用就近定点采购,找好源头直达供货、还可以代储代运,货到付款,减少采购成本,这就需要对定点厂家和定点供货商进行深入的考察,建立固定的供货和储运关系。对于综采配件要注重质量、寿命、服务等因素的综合比较。核心配件和关键配件尽量使用原厂或主机配套厂的产品。可以减少许多中间环节的层层加价,可使性价比大幅度提高。常用物资则通过招标议标比价择优采购,信息管理系统(网上)比价和现场比价相结合。按照使用单位上报的物资需求计划通过上网查询确定意向供应商,向意向供应商发出物资种类、数量、质量、交货期等服务内容的比价邀请函或电话预约,同意者可以通过网络邮件向物资部门反馈信息,也可统一时间进行现场比价。重要的比价议标需要邀请审计、财务、纪委等部门对比价过程进行全程监督,最后将供方、价格、质量、付款方式等事项文字形式报主管领导批准后再行实施采购。
三、降低仓储,追求库存量为零
仓储管理的重点在于如何降低库存量,提高库存周转率,减少搬运成本。把好物资验收入库关,严格按品种规格数量质量等方面检查。把好物资发放关,按照物资“先进先出”的原则,实施定额发料和退库核销制度。把好物资保管关。做码放科学、标志明确。把好清仓盘点关,坚持定期盘点和经常性盘点制度。提高库存周转率最有效的办法就是建立统一的ERP系统,保证各库存点的库存能够及时被使用,通过连续的监视库存的变动情况来计算出安全库存数量。当某些存储地点的出现积压库存时,在系统中可以及时进行反应,这样管理人员就可以及时的对该积压库存进行调拨、退货或换货处理,以免出现因过期而导致更大的损失。坚持清产核资制度,每年对企业家底进行详细盘查,做到胸中有数。
四、整合资源,将物流系统融入与物资管理
建立完善集团公司的物流园区,整合优化内部物流资源,将物流系统融入公司的物资管理,实现信息共享,资源共享,对内对外提供供应链一体化解决方案,以最低的成本,通过运输、配送、仓储、包装、搬运装卸、流通加工,以及相关的物流信息等环节,实现产业链和供应链的优化,最大限度减低物流和仓储成本,提升物流产业对煤炭经济整体的拉动作用,实现不可再生能源的可持续发展。
五、小结
总之,我认为:要把物资供应物流这个内功练好,把这篇文章做大,还要进一步建立健全相互监督、制约机制,堵塞管理漏洞,维护企业利益,实行计划、资金、采购、库存、调剂的五统一。推行供方代储代运机制,对煤矿物资进行物流配送,减少超储积压物资,降低储备资金,最终实现“物资储备零库存,物资供应零距离,物资消耗零浪费”的目标,提高集团公司整体效益,促使煤炭行业早日走出困境。
物资管理论文5
一、采购、供应及现场储存管理
在确定供应方式后,应结合工程总体进度编制材料物资的供应计划,按照材料物资的总体供应计划及质量要求,组建专业的采购小组开展对材料物资的采购。在对当地市场充分调研、了解的基础上,按照招标、询价及市场竞价等方式择优选择材料供应商。并签订材料采购供应合同,明确材料物资的供应计划、质量要求、检验标准、交货方式、结算方式、市场价格波动、违约责任等内容,确保后期的扯皮现象。详细规划材料的供应计划、及时根据工程总体进度计划对材料物资供应计划进行调整。尽可能减少材料物资在施工现场的存储管理,降低仓储费用、减少资金成本。
二、结算及价差调整
材料物资的根据不同的供应方式结算及价差的调整存在很多区别,现就两种不同供应方式的结算及价差调整存在的利弊进行分析。
1.业主统供方式
业主统一供应材料物资一般按照工程承包合同中明确的结算固定价格,按照实际的供应量进行结算(或在进度结算报表中扣除)。材料的价差均有业主承担,在核算的基础上由业主直接支付给材料供应商。一般按照工程进度计划测算的材料用量进行供应,工程完工后准确的计算出材料总量,予以调整。缺点:水利水电工程材料物资用量大、供应周期长,业主为节省工程投资在明确材料价格基本低于市场价,给承包人一定倒卖空间。双方最终在材料用量核算上易产生陈皮现象。目前水利水电工程材料用量按照投标水平的单耗进行核算,但额定单耗与实际的消耗存在差异,此两种消耗本身存在差异。此环节也是材料管理重点环节,如何能控制材料的供应量,减少或杜绝材料的倒卖现象是做好材料物资管理的核心问题。
2.承包人自购方式
承包人自购方式的材料结算,一般由承包人按照材料采购供应合同向承包商进行结算。此种方式材料物资管理的重点是价差的计算。水利水电工程一般周期较长,建设期材料的价格波动风险较大,一般在工程承包合同中约定价格波动的调整方式(超过一定的风险幅度给予调整)。缺点:材料的价差计算是一项复杂的工作,收集资料多、核算、统计工作量大,双方往往在价差调整计算过程中存在很多不确定的因素,易产生扯皮。建议双方同期收集采购及供应期每批次供应量及采购价格资料,在双方都认可调差数据、资料的基础上,按照合同约定的价差调整方式计算材料价差,减少扯皮,促进材料物资的管理水平。
三、水利水电工程材料物资管理的建议
结合水利水电工程材料物资供应方式、采购、结算及价差调整的利弊分析,为更有效的做好水利水电工程材料物资的管理。建议由发包人对材料的供应市场进行调研,并锁定质量好的几家单位,由承包人自行对材料进行采购,承包人签订的采购合同由发包人备案,每批次采购资料由发包人、承包人、供应商三方共同存档、及时掌握变化数据,为后期的材料结算及价差调整准备完善的'资料。一方面发包人从材料的来源、质量、材料的价格市场变动等方面有了主动控制权,另一方面材料的采购、供应、运输、仓储等环节风险均由承包人承担。结算及价差调整也减少扯皮现象。
四、结语
水利水电工程材料物资占工程投资比重大,是做好工程建设管理的重要环节。应充分结合业主对水电工程的管理模式、工程实际及当地的市场情况,选择较为合适的材料供应方式,工程承包合同中尽可能细化材料的采购、供应、结算及价差调整等条款,有效的减少扯皮。减少材料物资管理给工程建设带来的风险,进而提高水利水电工程的建设管理水平。
物资管理论文6
煤矿企业属于我国能源供应的重要部门,为我国人民生产和生活提供必需能源,在我国具有极为重要的地位。然而,由于煤矿企业在物资管理上,成本控制水平很大程度上受其经验和经济的双重影响,存在较为严重的缺陷。因此,煤矿企业必需根据自身现实需求,不断促进与改革其成本控制体系,加强煤矿企业物资管理中成本控制的合理性和科学性。
一、煤矿企业物资管理中对于成本控制的需求和发展方向
1.煤矿企业物资管理中对于成本控制的需求
煤矿企业自身有其特殊性,因而对煤矿企业的进一步发展形成约束与限制,使其对于成本控制有更大需求、煤矿企业特殊性体现在其所处地域位置[1]。由于煤矿企业需要开采煤矿资源,为了增加地域的便利性,会选取煤矿资源丰富的区域。这些地区往往较为偏僻,因此会增加煤矿企业的资源运输费用。同时,煤矿企业通常会直接从事于煤矿的探索与开采,而这些开采工作的顺利进行,也会大量占据一定空间的设备与物资,因而会产生许多额外费用。
2.煤矿企业物资管理中对于成本控制的发展方向
因煤矿企业物资管理中对于成本控制有着极大的需求,因此煤矿企业要看清其成本控制发展远景,并遵循其成本控制的客观规律,解决煤矿企业物资管理中成本控制的问题。(1)规范煤矿企业物资成本的管理制度当前我国煤矿企业对于其物资管理成本控制的意识比较薄弱,且自从我国经济模式自计划经济转向市场经济后,其成本控制水平始终未能提升至应有水平。煤矿企业在物资管理与采购方面的资金消耗量在煤矿企业整体现金流中所占比例很高。一般情况下,煤矿企业各个部门提出了物资需求量后,物资管理部门就会根据需求完成相应采购任务,但部门之间均未承担其自身成本控制的责任[2]。因此,煤矿企业如果要进行有效的物资成本控制,就必需从管理制度上着手,规范企业现有物资管理的工作,对企业各部门物资成本的消耗进行严格控制,建立和完善成本管理制度,以此规范成本控制责任人与工作流程。(2)依赖快捷的物理降低供应成本和仓储成本快捷的物流,是煤矿企业能够正常运转的保障。因此,不管是为客户运送资源,还是集团公司之间进行资源往来,或者是煤矿企业自身物资采购,均与物流支持不可分离。然而,煤矿企业当前物资管理模式需要消耗量大物力、人力与财力。实际上,煤矿企业中煤炭资源与其他物资的仓储量很大,其中有部分物资并非急用的,却长期占据库存,而某些物资需求极为紧迫,却往往不能供应到位。上述情况均间接性的加剧了物资管理成本。因此,煤矿企业必需采取快捷物流方式,改革当前物资供应和管理方式,切实降低其管理成本。(3)依靠网络信心技术降低煤矿企业管理成本对于煤矿企业物资管理而言,采用网络信息化管理,有助于提升其成本管理的主动性。尤其是网络信息技术快速发展的现在,煤矿企业经济活动中,对于煤矿物资的使用和实际需求要切实吻合,不能单纯以大量储备为主。其物资需求与储备的分析和统计工作,不能仅靠人工操作,这样不仅费力耗时,还不容易控制其物资统计的准确度。因此,在当前网络信息技术推进下,我国煤矿企业应该进行物资管理信息化建设,从而实现物资成本有效控制的目的.。
二、煤矿物资管理中成本控制措施
煤矿企业需根据其物资成本规划发展前景,采取相应物资成本控制措施。从完善其物资管理制度、建立快捷物流供应链,到创建相应网络信息化平台,使得煤矿成本控制效果更为明显,以此促进煤矿企业发展。
1.建立严格的物资成本管理制度
完善的物资成本预算制度,是煤矿企业提高成本控制水平的必备条件。成本预算制度,不仅能够使得企业各个部门主动进行成本控制,还可将成本管理改为企业固定生产计划。在建立成本预算制度是,应将企业年度物资管理所使用的资金,同企业每个部门只能相结合,从而使企业各个部门相互监督,最终提高资金使用的合理性、科学性和高效性。
2.建立快捷物流供应链
煤矿企业是一下物流,与外界企业进行合作与交流。因此,快捷方便的物流供应链,可保障煤矿企业每一项资源有充分供给的前提下,减少企业不必要库存,实现有效的成本节约。煤矿企业在控制其物资管理成本时,要将不同物资进行分类,不常用与急用在资源要进行区分储存。同时,煤矿企业要定期监督和检查仓库,确保物资均得到充分利用,实现物尽其用。此外,企业要定期维修成产机械与设备,保持其生产设备有良好状态,减少维修费用,同时保障企业顺利运行。这样不仅能延长生产设备的寿命,还能节约企业的采购成本[3]。
3.建立网络信息化平台
煤矿企业信息内容较为复杂,若要准确处理其内容与相关数据,必需借助网络信息化平台。煤矿企业建立网络信息化平台,可明确指定物资采购、维护和使用的人员,并细化每个部门的工作,提升工作效率。此外,信息化网络平台包含分类整理、使用记录和报表统计等方面,可帮助管理人员及时处理预算问题,并有利于企业各个部门交流信息,监控资金的使用过程。
三、结语
煤矿企业想要获得持续化、科学化发展,就必须进行物资成本控制,建立起预算制度,增强企业工作人员的成本控制意识,提升成本控制水平,增加煤矿企业经济效益。同时建立网络信息交流平台,不仅能加强企业内部合作与交流,还可提升其凝聚力,赋予企业强大生命力。
物资管理论文7
摘要:煤矿企业物资采购的质量管理工作是整个物资管理工作中极其重要的组成部分,在一定程度上对煤矿企业的正常生产也有影响,同时还对企业生产产品的合格率也有一定影响,因此煤矿企业在日常生产中必须做好相应的物资采购管理工作。在此背景下,文章首先介绍了煤矿企业物资采购管理的重要意义,进而分析了目前我国煤矿企业物资采购及物流管理方面存在的问题,最后根据实际情况和成功事例提出了煤矿企业物资采购的优化措施以及煤矿企业物流管理的优化措施。
关键词:物资采购;物流管理;煤矿企业
在煤矿企业的生产过程中,其生产所需的物质往往十分复杂,其采购物资的质量又在很大程度上影响着煤矿企业生产的整体质量,随着市场竞争的不断激烈化,企业物资采购质量管理以及物流管理的工作也显得愈发重要[1]。文章围绕煤矿企业物资采购的质量管理以及物流管理为中心,分意义、问题、措施三个部分展开了细致的分析探讨,旨在帮助煤矿企业做好自身的物资采购质量管理和物流管理的工作,促进煤矿企业发展,以下是具体内容。
1煤矿企业物资采购管理的重要意义
随着我国供给侧改革的不断进行,对于新兴能源的开发力度不断增加,加之国家在环保方面的重视程度增加,目前煤炭企业的发展情况极不乐观,致使很多煤炭企业的生存和发展受到严重的影响,但是煤炭企业对于国家而言仍然是支柱行业,需要继续发展下去。对于煤炭企业而言,其物资采购和物流管理对于煤炭企业的运作经济性有种极其重要的意义,煤炭企业要降低成本就必须在物资采购上做出合理的改善,同时煤炭企业的运作必须进行煤炭的运输,因此物流对于煤炭企业而言也是直接影响运作经济性的核心问题。
2现阶段我国煤矿企业物资采购及物流管理方面存在的问题
在新时期,随着国家供给改革的进行,以及我国煤炭企业的固步自封,发展上逐渐的止步,致使目前我国的煤炭企业发展出现了瓶颈,尤其是在物资采购和物流管理方面问题逐渐突显。首先是物资采购及物流管理人员综合素质偏低,进而管理水平也不高,从而管理工作难以落到实处满足企业所需;其次是采购工作的监管机制不完善,对于煤炭企业而言物质管理起步较晚,因此目前在其监管机制上处于不健全的状况之下;再者是物资采购及物流管理的管理机构不合理,设置的部门很多,但是存在着很多权益重叠的问题;最后是对于物质供应商的管理程度不足,没有建立起一个良好地合作关系,致使采购的成本过高,难以在企业运作中提高运作经济性[2]。
3煤矿企业物资采购的优化措施
首先需要强化对物资采购及物流管理人员的能力培养,让物资管理人员能够符合煤炭企业相关工作的实际所需,从而提升企业的运行严谨性;其次需要有效的控制物资采购成本,降低成本是提升利益的主要措施,因此在采购上可以使用竞标制,最大程度上降低成本;再者还需要强化物资采购渠道的管理力度,进而为煤炭企业创建一个良好的外部采购环境,同时还需要注意开拓新的渠道,鸡蛋不能放在一个篮子里,最大限度上降低采购风险;最后需要完善物资采购的相关制度,完善其配套的相关法规,制定出明确的相关制度,进而要求员工在工作中严格按照规制进行作业,同时还需要对目前先进的现代科学技术给以充分的重视,能够在物质供应上实现信息化的建设,进而提升物资供应环节的工作效率和质量[3]。
4煤矿企业物流管理的优化措施
首先需要对现有的生产物流给以优化,实现集中式的采购,进而一次性的物流,提升企业物流运作的效率;其次要进行生产和供应物流的合理改革,对现有的企业物流体制给以重置,提升企业已有资源和资金的利用率,并且建立现代化的储存配送的体系;再者需要精细化的物流计划,在物流技术编制时需要充分的'考虑实际情况,如春运、节假日等情况都要考虑其中,并且对现有的物流设施和设备给以性能上的提升,使其装卸和运输的能力有一个阶段性的提高,从而提升单位物流的进行效益;最后要发展综合性的配送物流,随着国家铁路线路的不断增加,应该在物流选择上更多的选择低成本的运输方式,此外还要应用科学技术建立功能完善的物流体系,保障煤炭企业的物流作业顺利运行。
5结束语
综上所述,煤矿企业物资采购质量管理和物流管理工作是一项十分复杂的工作,同时又是对企业发展十分重要的一份工作,需要在企业的日常生产中做好该方面的工作,才能保障企业的持续发展。但是现阶段的矿企业物资采购及物流管理方面存在着物资采购及物流管理人员综合素质偏低、对于采购工作的监管机制不完善、物资采购及物流管理的管理机构不合理以及对于物质供应商的管理程度不足等问题,严重影响着煤矿企业的进一步发展,在其物资采购上需要采取强化物资采购及物流管理人员的能力培养、有效控制物资采购成本、强化物资采购渠道的管理力度、完善物资采购的相关制度等措施,在物流管理方面需要采用对生产物流给以优化、进行生产和供应物流的合理改革、精细化物流计划、发展综合性的配送物流等措施来实现煤矿企业物资采购及物流管理质量的提升,值得在实际运作中充分合理的使用。
参考文献:
[1]张益新。基于J2EE平台的面向煤矿企业的物资供应信息系统分析与设计[D]。天津工业大学,20xx,21(20):21—23。
[2]赵丽。煤矿企业物流信息化管理系统的设计与实现[J]。煤炭技术,20xx,10(9):280—281,282。
[3]薛小鑫,田芳。煤矿企业供应体系物流管理模式建设探析[J]。中州煤炭,20xx,12(1):106—108。
物资管理论文8
1煤炭企业物资管理现状分析
20xx年以来,煤炭市场持续低迷,煤炭价格谷底震荡,短期逆转困难,加之国外煤炭净进口数量的增长、对环保的日益重视使得煤炭企业的发展举步维艰。因此,煤炭企业要想在严峻的经济形势下获得生存,就要从降本降耗的源头抓起,也就是采取先进的物资供应管理模式。在国内,很多煤炭企业的日常经营管理中,已经把物资供应列为最重要的项目之一,同时,融入了多种先进的现代化管理手段,使得物资供应水平随着企业的不断发展壮大而得到明显的改善。然而,由于我国大部分重点煤炭企业为国有性质,仍然保留着一些计划经济时代的物资管控模式。在很长一段时间内,企业集团所需的物资都靠统一调拨,煤矿对成本控制比较松,材料流失严重,在一定程度上限制了煤矿物资管理水平的提高,对煤炭企业尽快摆脱当前的经济困境十分不利,这带来以下问题:
1.1采购与使用矛盾
在煤炭企业中,物资采购与物资使用分属于不同部门,物资采购者通常是集团下设的物资部,问题往往是物资采购者不懂生产,更不知道生产现场需要什么样的物资,有时采购来的物资不能用。而物资使用者往往因采购者所采购物资不符合要求而不愿使用已采购物资,就是勉强使用了,无法保证产品及施工质量,当出现问题时,生产者将出现的问题推向物资供应单位,物资供应单位与物资使用单位经常因为物资质量问题、数量问题发生摩擦、矛盾,影响生产经营活动的正常进行。
1.2物流管理费用高
传统物流管理是由矿物资供应部门根据物资使用单位所报计划,进行物资的采购、验收入库、发放、回收管理等工作。采购员外出采购物资需要差旅费等物资采购费,支付物资采购费用占用大量资金。在这个过程中,需要支付资金使用费,物资收入入库、保管等需要支付保管费,占用场地、占用设施需要支付使用费、拆迁费等。以北宿煤矿为例,这部分费用每年都需要支出近百万元,高额的管理费加大了产品成本,影响了矿井效益。
1.3物资供应浪费严重
由于物资采购供应者不知道井下的具体生产情况,也就不知道井下需要什么样的物资,更不知道哪个厂家的物资的质量好,哪些物资之间能够互相替代,就会出现采购来的物资由于质量、规格问题而不能正常使用。由于物资长期不用,再加上技术革新,一些物资参数也不能适应新的生产的需要,这一切都会造成物资供应中的浪费,降低物资管理效率。
1.4风险大
通常情况下,只要物资一离开供应厂商,物资所有权及风险就转嫁给购买方,物资运输中受合理损耗、交通事故和水、火等自然灾害的影响,再加上过期失效等不利因素,这一切只要不是质量问题,只要供应厂商按合同规定供货,出现了问题都要由煤矿自身承担。就算出现了质量、数量、不按合同供应的问题,虽然能够索赔,但过程也相当复杂,并且还要聘请中介机构进行鉴定,再加上还要承担耽误生产、浪费煤矿较多人力、物力、财力的后果。这些现象的出现也将加大煤矿的生产成本,影响煤矿的生产效益。如何解决上述问题,在保证煤矿安全生产正常运行的前提下,进一步减少物资采购管理费用、降低风险等都需要迫切解决。经过长期探索,兖州煤业股份有限公司北宿煤矿以构建高效物资供应管理模式为目标,探索出了一条“带动生产、简单快捷、随时取用、降低积压、按需发放、服务全面、清仓利库、节支降耗”的成功之路,使物资供应成为安全生产的重要物质保障。
2北宿煤矿内部市场化物资管理模式———物资超市
2.1物资超市的概念
煤矿物流中的“物资超市”,从理论上讲,就是将“买方市场”中的物资纳入到煤矿建立的超市中去,然后由具体的使用单位去选用,消耗完毕后再付款的一种管理方式。这种物流管理的前提是:进入“超市”的物资必须是买方市场中的物资,也就是我们所说的.“长线物资”,那么“超市”就是指将这些长线物资按照一定的价格比照,分厂家分品种,用书面的形式传达给具体使用单位,然后,让使用单位去选择供应商,在其将物资消耗完毕后,再根据双方签订的协议付款。实际上,这种“物资超市”就是以前我们所说的“代储代销”的继承和发展。这是一种比较实用的、适合煤矿物流的管理模式。
2.2物资超市管理方法
北宿煤矿根据本矿生产特点,以现代物资管理理论为依据,参照国内外先进企业,尤其是物流公司经验,按照所用物资使用的数量、占用金额,在生产建设中的重要程度,采购难易程度,物资市场供求等情况,利用ABC分类法,提高计划实现率。该方法将物资分成ABC三大类:A类物资单位价值较大,市场供应紧张,采购困难,在生产中地位重要,作用大,一般占全部物资品种数的5%~10%,物资消耗金额占总消耗金额的比例为60%~80%;B类物资相对于A类物资单位价值较小、采购也相对容易、在生产地位中处于次要位置,是全部物资品种数的15%~30%,物资消耗金额占总消耗金额的比例为15%~30%;除A、B类物资外,其他属于C类物资,一般占到全部物资品种数的60%~80%,物资消耗金额占总消耗金额的比例为5%~10%。对于A类物资,北宿煤矿采用招标方法采购,采用常规的验收、发放方法进行管理,即每月由使用单位报计划,矿决策层研究决定后,由物资供应部门统一采购、验收、入库、发放使用,对B、C类物资则采用物资超市进行超市管理。
2.3北宿煤矿物资超市管理模式具体细节
(1)B、C类物资计划的制定。每年年初或每月月初,有生产部门上报B、C类物资计划,计划包括物资品种、质量、数量、用途等。矿分管材料管理的部门依据上报计划,结合矿井目前的生产实际,有选择地审批计划,并上报采购部门。
(2)公开招商。物资供应部门将审批的计划进行汇总,然后向B、C类物资生产厂家或供应商发出招商函,欢迎符合条件的B、C类物资生产商或供应商到物资超市经销物资。为确保产品质量、提高竞争水平,规定在物资超市经销同类物资的厂商不低于3家。对符合条件且愿意到物资超市经销物资的厂商要办理相关手续,并签订有关协议。超市管理人员工资收入与超市营业额进行挂钩,多营业多收入,少营业少收入,保证生产有奖,耽误生产处罚。
(3)物资超市相关规定。物资超市的物资所有权仍归供应厂商所有,在没销售之前所有风险都归属于供应商。矿方提供货架,提供场所,超市管理人员将供应商物资摆放到相应摊位上,物资进入超市时,由矿方组织人员对物资进行验收入架,严把质量关,物资验收入库后,办理相关入市手续,双方签定协议。物资使用单位凭有关部门出具的领料单到超市自由采购选用物资,物资采购单有物资品种、数量、规格、质量要求等。物资使用单位按照“同种物资比质量、同种质量比价格”,“价廉质优、符合要求”等原则,到超市选用自己所需物资,选好物资后到超市管理部门办理出超市手续,管理部门对有关信息进行记录,对于不足物资及时通知相关厂商进行供货。保管部门财务根据超市管理部门提供的信息,按时定期(一般1个月1次)与供货厂商进行结算。对于生产急需物资,由超市管理部门通知供应厂商按时供货,对于不能按时供货,或给生产造成重大损失的供货厂商,超市将取消其销售资格。对于在规定时间内没有被选用的物资,超市管理部门将通知供货厂商撤货。对于信誉不高,给生产造成影响的供货厂商,将根据影响程度大小,造成损失大小,及供货厂商的表现,分别要求其赔偿经济损失、暂停入市、取消其入市资格等处罚;对于信誉高、质量好、表现好的供货厂商,除发给信誉证书外,还在经济等方面给予奖励。
3新型管理模式的优点分析
经过推广运行,北宿煤矿的物资超市取得了以下成果。
3.1煤矿与物资供应厂商达到互利互惠
对供应厂商来讲,直接将物资送到物资超市,不用派员管理,只要保质保量按要求供货,就能保证货物销售,保证资金回收,节省了物资销售费用,降低了风险;对于矿方来讲,节省了购物资金,避免了过多积压、仓库管理、过期失效等问题的发生,减少了风险,节约了费用。
3.2缓解了物资采购者与使用者之间的矛盾
物资超市的建立,将物资选用权下放到物资使用部门,使物资使用部门能根据自己需要选择质优价廉的物品,避免了过去使用者需要的物资不能按时采购进来,不需要的大量进入的问题。由于将选用权交给了物资使用部门,并将物资部门管理人员的收入与超市营业额挂钩,使他们能够向物资使用部门推荐不同的产品,进一步提高了服务水平。
3.3将辅助管理转变为生产服务理念并落到实处
北宿煤矿物资超市的实施,突出了以生产为核心的理念,突出了物资使用部门的核心地位,使物资供应部门真正做到为生产服务,在市场经济条件下使“两个顾客都是上帝,一切管理活动都要为两个顾客服务”的理念真正落到实处。
3.4有效避免了物资管理中浪费现象的发生
传统物资保管中物资失效、亏耗,贬值经常发生,这些问题的发生将给企业带来这样或那样的损失,而物资超市的建立,用多少买多少,物资价格根据市场变化而调整,产权归供货厂商,卖出去付款,卖不出去过期撤架,这些措施的实施能够有效避免上述问题的发生,北宿煤矿每年能节约这方面费用近百万元。
3.5有利于降低煤矿物资供应过程中的风险
由于所有权归供货厂商,这样能够减少物资运输、保管使用、验收过程中发生的采购过量、积压失效等风险,应急措施的使用能够降低由物资供应不及时导致的耽误使用的风险。同时在风险发生时,北宿煤矿采用赔偿制度,有利于风险分担。
4结语
北宿煤矿在对物资进行分类的基础上,结合物资供应情况建立内部市场化物资超市,其运行以来,在分担风险、降低费用、节约成本、提高管理水平方面发挥了积极作用,收到了良好效果,将为煤炭产品提高市场竞争力奠定基础。
物资管理论文9
摘要为确保动物防疫物资正常供给和动物防疫工作有序进行,进一步加强对动物防疫物资的管理十分必要。本文主要总结了加强乡镇动物防疫应急物资管理的措施:严把准入关、严把入库关、严把管理关、严把监督关。
关键词动物防疫;应急物资;入库;出库;管理监督
动物防疫应急物资是在对动物疫病进行预警、预测、预报和突发重大动物疫情的情况下,用于动物紧急免疫接种,全面消毒灭源、病死畜禽无害化处理、疫情监测和流行病学调查等储备的相应物资,动物防疫应急物资是应对突发情况,必须备足备齐,加强管理,随时准备做好应急响应,为有效控制疫情早、快、严、小,提供物资保障,为此,对动物防疫应急物资管理非常必要。
1严把准入关
凡是入库的动物防疫应急物资,首先要实现政府招投标,严格程序、招标规范、认真筛选。集体评定,审批把关,本着公平、公正、公开的原则选出质优价廉的`物资,杜绝假冒伪劣物资、不符合规定应需的物资、不通过正当渠道进购的物资,按计划和需要补充应急物资。做到守规矩、讲原则、求规范,把好应急物资准入关。
2严把入库关
落实专人负责防疫应急物资库的管理,入库的物资,组织验收后,凡符合入库采购数量、质量、方可入库,有破损、不符合采购要求的物资、数量上有差异等情况要迅速跟负责采购人员和供应商联系,予以调换,入库的物资要填写入库清单,建立应急物资台账,备有纸质和电子台账,统一管理。
3严把管理关
加强防疫应急物资管理是关键,经验收合格的应急物资,必须实行分区、分类管理,疫苗耳标、消毒药、防护服、喷雾器等都要分类,进行编号定位,货架、层次、货台要统一编号,并附上标签,便于领发、查验等,提高工作效率,加强归类,分档管理,建立消毒药、疫苗、耳标、防护服等领发记录,完善管理人员、应急物资进出库、领发等的各项规章制度;管理人员要正常检查应急物资进出库的变化,以便及时安排计划,实行物资采购;检查是否因天气的变化和影响,造成应急物资遭雨水的侵蚀和日光的曝晒;是否出现堆放混乱、记载错乱;是否出现应急物资倾倒、破损、过期失效的现象。加强应急物资的动态管理,严把人员和物资管理关。
4严把监督关
主管部门、单位负责人必须常态化开展动物防疫应急物资专项督查,查应急物资是否实行政府招投标;查是否备足备齐应急物资;查应急物资的进出库台账是否做到账账相符、账物相符;查管理人员是否严格按各项制度和要求保管和使用好应急物资;查应急物资是否被挪用、滥用等人为造成流失和失效的现象等情况和问题。每次督查详细记录,坚持问题导向,落实整改措施,检查整改效果,确保应急物资管理规范、有序、科学、高效,确保国家和部门经费不被浪费和损失,确保防疫应急物资管理不出现人为责任事故,促进防疫应急物资管理工作正常化、制度化、规范化。
物资管理论文10
一、工程项目物资管理的含义及目的
物资管理是企业对项目所需的物资在采购、调用等方面进行计划和管理。其目的是有效管理企业的项目物资,降低企业的生产成本,提高资源的利用率,实现利益的最大化。工程项目是一个复杂的整体,需要各个部门的通力合作才能完成。因此,对项目所需物资的管理和调用也要根据项目的具体要求进行。所需物资的采购要进行实地调查后再申请,现场监理通过后要交到承建方审批。对于现场剩下的物资材料要根据相关退料制度进行退料,这样才能确保项目物资的合理利用。
二、工程项目物资管理存在的问题
(一)物资管理缺乏监督机制
制定合理的.物资管理和调用的监督制度,是企业项目物资管理作用提高的关键。
(二)物资管理缺乏专业人才
工程项目的物资管理工作设计的物资较多,管理较为复杂。合理的物资管理可以节约工程的成本,使项目物资的使用更加合理,提高了物资的使用率。目前,企业内部对物资管理的重视程度不够,物资管理人员普遍存在素质低,专业知识缺乏的现状,根本无法胜任物资管理工作。项目施工需要在指定的工期内完成,这就要求物资管理人员具有工作的前瞻性,时刻关注施工现场的进度,分析未来的物资需要趋势,提前做好物资准备。企业应聘请或培养专业的物资管理人员,提高管理队伍的水平。
(三)物资计划制定不合理
计划是一个项目物资供应是否合理的前提。因此,做好物资计划对于工程项目顺利进行意义重大。而现在大部分的工程项目对于物资计划的认识程度普遍偏低,物资计划的制定不合理,计划和实际的物资需求出入较大。没有科学的物资管理计划,工程中要么出现物资短缺,要么出现物资严重浪费,前者会影响项目的工期,后者会增加项目资金的投入。
三、工程项目物资管理分析
(一)构建科学、有效地监督约束机制
在工程项目物资管理过程中,建立科学有效地监督约束机制十分必要。基于此,项目管理部门应以管理职能部门为核心,确保项目物资管理在受控状态下。而物资管理相关人员应重视现场业务指导,促进信息沟通,推行企业物资设备的招标与采购工作。另外,企业在物资管理过程中应重视过程控制,致力于招标工作和施工流程的合理化,促进项目物资管理效率的提高。
(二)构建企业专业人才信息库
目前,物资管理在企业施工中的地位和作用越来越明显,这一学科也逐渐成为业内研究的对象。因此,为了提高企业物资管理效率,建立专业人才信息库十分必要。这对企业施工计划的进行,施工管理流程的确立和施工经验的积累都具有积极作用。另外,在成本控制上,企业拥有专业的人才,将使其采购和投资更具合理性,从而将其企业施工经济投入,有助于促进企业发展。
(三)做好物资计划和管理
首先物资计划方面,企业在做好物资计划的基础上可以确保施工的顺利进行。而对于企业管理人员来说,应具有这样的意识,并将其转化为现实。同时,企业应做好相关物资管理。其中包括大堆料和小料的管理,企业管理人员要制定企业所需材料的数量和使用规格,通常需要制定超前计划并在施工过程中严格落实。另外,企业项目材料管理需要适度的创新,在处理大堆料料源问题上,主要可采用项目自办或者联办,而将地方零星料厂作为辅助的方法。而对于货品的接收方,需做好质量验收工作,可由两人验收的方式,一起到监督的作用,相关责任可以找到负责人。
四、总结
随着人们思想的进步,物资管理在企业项目施工中的作用逐渐体现出来。这一定程度上促进了企业物资管理的效率提高,但在实施过程中还存在着很多问题。为了解决这一问题,文章对物资管理中的问题进行了具体的分析,并且提出了相应的解决对策,促进我国项目施工的顺利进行。
物资管理论文11
摘要:基层医疗卫生机构库存物资是变现能力较强的流动资产,是卫生机构开展服务活动的重要物质保证。应重视物资管理,提高物资管理水平,并且提升物资周转率和使用效率,减少或避免物资管理环节出现问题,为建基层、强基层,不断提高基层医疗卫生机构的医疗服务和基本公共卫生服务水平提供强有力的支持。但在一切以医疗专业技术为主的背景下,基层医疗卫生机构物资管理的现状却不容乐观:存在管理不规范,管理水平较低,甚至存在混乱的现象。本文将会针对基层医疗卫生机构物资管理存在的问题及其解决办法进行具体分析,以期能够为相关从业人员提供一定的参考意见。
关键词:基层;医疗卫生机构;物资管理;问题
引言:
基层医疗卫生机构的物资管理应当按《基层医疗卫生机构会计制度》的要求分成药品、卫生材料、低值易耗品、其他材料四大类,并严格按照相关物资管理的规范程序进行管理。但就目前而言,绝大部分的基层医疗卫生机构在物资管理方面还存在一系列的管理问题,只有认真分析这些题,并提出相应的规范管理办法,才能提高物资管理水平,保证单位资产安全,避免不必要的物资损失。进而综合提升我国基层医疗卫生机构的医疗卫生和公共卫生服务能力。
一、基层医疗卫生机构物资管理中存在的问题
(一)无采购计划或采购计划制定不合理。
对于药品和卫生材料,绝大部分的基层医疗卫生机构都能做到在采购环节先制采购计划并经领导审批再进行采购,但仓库管理人员都是医药专业出身,在一切以医疗专业技术为主的大环境中,主观产生了专业方面的优越感,并且对仓库管理知识表现出抵触,认为那是后勤人员才需要学的。而且,单位领导也不够重视物资管理,没有举办过相关知识培训。受主观与客观两因素的影响,造成仓库管理知识、技术的`缺乏,更谈不上什么零库存理念了,导致他们常常制定一次性采购数量较多、品种齐全的物资的采购计划,这种通过增加库存防止断货的方式造成了药品、卫生材料的积压、并占用了一定额度的资金,而且如药品周转天数过大,将无法通过卫生年报的审核。相对于药品和卫生材料,低值易耗品和其他材料用量较小,并且通常在机构所在地周围就可以进行就近采购,所以很多单位没有制定采购计划,需要时直接向固定商家签字赊购,然后由赊购经办人直接交给使用科室,没有办理任何接收、验收手续,赊购与实际交付使用数量缺乏核对的凭据。没有经过采购审批、验收入库、领用出库等环节的追踪管理,容易出现物资浪费、未经授权的采购或盗用物资等现象。
(二)消耗管理薄弱,以领代支情况普遍。
就目前而言,基层医疗卫生机构都设置了一级仓库(药库)和二级仓库(药房),药品和卫生材料通常能按规范程序验收入到一级仓库中和移库到二级库,但在二级仓库的消耗统计上大部分单位不完善、不规范,无法完整统计出消耗数据。加上基层医疗卫生机构实行国家基本药物零差率销售以及财务集中核算后,由于核算员并不在核算单位上班,无法亲自收集药品销售出库数据,而核算单位的药房管理员又无法提供销售出库数据,就只能对西药和中成药直接以收入数作为成本支出数了;中草药减去加成部分后作成本支出。虽然在实行零差率后西药、中成药收入数与支出数是完全一样的,但脱离了库房物资管理系统的数据核对,无法及时发现数据异常现象,以致年终盘点时,会出较多的盘盈盘亏现象,无法找出原因。而对于卫生材料从药库领用后就没有再进行跟踪管理,直接按一级库房出库数列作支出,没有按照药房物资管理系统的销售出库数作为结转成本的依据,提高了卫材损失的风险。
(三)物资分类不完全,没有实现明细核算。
对于药品部分的分类,大多单位都分成西药、中成药、中草药三类进行管理,但也有部分单位为了管理方便,全部混在药品一个大类中管理,给账务入账带来困难;较为严重的是低值易耗品的分类,绝大部分单位都没有进行单独分类管理,或者不知道如何区分低值易耗品和其他材料,而财务在做支出时也全部归到材料支出中。不符合精细化管理的要求,也不符合会计的严谨原则。(四)缺乏物资盘点制度,盘点流于形式。物资管理要求单位要定期对库存物资进行盘点,每年至少于年终时进行一次全面盘点。大部分单位都能做到年终的全面盘点,但因为药房平时没有按规定完成的入库、出库手续,也就无法生成盘点前的清单了,就采取直接统计存货情况,并把统计原始数据交到财务,草草完事,无盘点报告。对盈亏情况、原因不进行分析,提出整改措施,导致物资管理水平没有得到逐步提高。
二、基层医疗卫生机构物资管理存在问题的相关解决对策
(一)重视物资管理,加强物资管理知识培训。
单位领导要提对高物管理重视,对从事物资管理人员进行物资管理知识的培训,或在相关医药识知培训中增加资管理知识讲解,改变物资管理人员观念与理念,增加物资管理人员的管理知识,同时,随着互联网和信息技术的发展,基于物资管理的专业系统软件也开始出现,这类专业系统不仅可保证注重细节和全面的物资管理工作中有效的促进管理效率的提升,对于药品医疗物资管理的精确性和正确性要求,也能够同步满足,因此,在对相关的管理人员进行培训时,除了理论知识培训外,还包括了对其管理系统操作技能和水平的培训。以促进其更加科学、熟练的掌握系统的应用方法,利用系统更好的为物资管理工作服务,在对系统的熟悉方面,包括了充分了解物资的入库、出库、结存情况,并且明确这些信息在管理系统中的查看和操作方法。另外,还需要与财务部门加强沟通,以便随时了解与物资有关的资金、资产变动。
(二)完善物资管理程序环节
对于所有的物资的管理一定要严格按照相关的物资管理程序来进行,要经过合理编制采购计划、计划审批、验收入库、领用移库和药房销售(消耗)出库等环节,只有不同物资类型都有了规范的管理程序作为管理工作开展的参考,才能确保各类物资的管理工作扎实有效。尤其是其他材料和低值易耗品,要全部按规范程序进行管理,不能搞特殊化。月末管理员要编制库存报表以及将相关资料上报财务,财务也要加强敦促和监督,不能简化规定程序,自制成本结转凭据。以做到及时核对,找出差异原因,保证账实相符,数据真实准确。
(三)完善物资盘点制度
对于物资的盘点,不能仅限于年终的盘点,要根据实际需要定期或不定期对物资进行盘点。如实行月末、季末、半年度等定期盘点;在数据异常或管理人员离职的不定期盘点。盘点前要有清单,对照清单进行盘点,详细记录盘盈盘亏的物资的类别、名称、型号、单位、数量。盘点结束后,要出具盘点报告,对盘盈盘亏的原因进行充分分析。对于超出合理损耗的盘亏,要追究相关责任人责任。建立物资管理方面的责任问责制,保证物资管理做到账账相符和账实相符。
(四)建立和完善内部制度
财政部20xx年发布、20xx年1月1日起实施的《行政事业单位内部控制规范》和20xx年印发的《关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》要求单位要全面建立、有效实施内部控制。但目前都基本上仅停留制定层面,尤其是基层医疗卫生机构,都是为了完成任务(当地财政部门要求在电脑系统中上报内部控制),在电脑系统录入内部控制的内容就完事了,而内控制度的制定往往都是委托第三方完成的。更谈不上执行、监督、奖罚等环节的工作了。可以说对于内部控制度,全单位只有录入的人知道具体情况,这是个不容乐观的现状。基层医疗卫生机构应该要求全体职工参与内部控制建立和有效实施,营造按制度办事,以制度管人的良好环境,促进物资管理人员加强对物资管理环节内部控制的有效实施,对所有物资实行最明细管理。做到不相容职务相互分离,杜绝一人身兼数职,包办物资采购、入库、出库,盘点结存等所有环节工作。在内控制度的财务控制层面,要求会计核算的精准明细,以对应促进物资管理分类的明细和完全,维护单位的物资安全。
三、结束语
物资管理知识不是一个新知识,但在行政事业单位,特别是基层医疗卫生机构,因为规模小、领导重视不够和管理人才的缺乏等原因出现管理水平低下,存在物资意外损失的风险。本文在分析存在问题的同时,提出的解决的对策,以期起到抛砖引玉的作用,给相关工作人员的工作提供些许参考,保证单位的物资提高单位的效益,增强基层医疗卫生机构综合服务能力,促进基层医疗卫生机构的健康、稳定发展。
参考文献:
[1]陈胜利。谈基层医疗卫生机构库存物资的会计处理[J]。时代金融,20xx,32:149—150。
[2]赵卫红。基层医疗卫生机构库存物资管理现状及对策[J]。行政事业资产与财务,20xx,17:22—23。
[3]姚菊。关于基层卫生院物资管理的思考[J]。行政事业资产与财务,20xx,33:13—14。
[4]俞吉波。勿以事小而不为——论基层医疗卫生单位的易耗品管理[J]。中国经贸,20xx,6:118—119。
物资管理论文12
[摘要]物资管理(MaterialHandling)是企业正常运行过程中不可或缺的组成部分,对物资加以合理管理能够促进企业的经济发展。物资管理中的一个重要步骤是物资采购工作,将物资购买工作做到位能够为企业节省不必要的开支,做到开源节流,最终有利于企业的长远发展。物资采购对煤化工企业的物资管理有着非常重要的影响,与此同时,也是煤化工企业发展过程中不可缺少的内容之一。供应商管理在采购过程中非常重要,对供应商的管理水平高低直接影响到采购部门的整体业绩,所以必须对供应商加以相关管理。文章将以采购部门的角度出发,对煤化工企业的物资管理进行综合分析。
[关键词]煤化工企业;物资管理;采购部门;供应商管理
物资管理作为成本管理过程中的重要组成部分,引起了管理者的重大关注。[1]目前来看,煤化工企业生产的同一产品在市场竞争中存在较大差异。因此,必须提高产品的生产质量以及节约开支才能够提高市场占有份额,最终能够在市场竞争中立于不败之地。供应商所供应的材料质量以及库存的整体实力等均影响着煤化工企业的生产稳定性和效率性,因此必须加大对物资的采购力度,加强对供应商的合理管理。加强对物资的采购管理水平,一方面能够帮助煤化工企业节省成本;另一方面能够促进煤化工企业更好地发展。
1、供应商管理的基本概念
供应商管理主要指的是煤化工企业在采购链中的一个步骤,对合理化采购起着不可或缺的作用。从采购管理人员的角度来看,物流管理和客户之间的关系并不属于管理学范畴之内,但是与传统意义上的客户管理关系有一定区别。传统客户管理主要说的是市场营销过程中的客户关系,但是在煤化工企业物资管理过程中客户主要指的是供应商。传统客户关系在传统意义上来说具有以下三个方面的特性:一是竞争性;二是合作性;三是法律性。[3]一般情况下,竞争关系大过于合作关系。而供应商管理中的客户关系一般指的是战略合作伙伴关系,提倡互利共赢,与传统的竞争管理有很大区别。简而言之,供应商管理在煤化工企业供应链条中是一个最为基础的环节之一,在供应信息方面是完整开展而来的。在管理内容方面,主要包括以下七个方面的内容:一是合作项目;二是资金实力;三是信息交流;四是沟通渠道;五是供应商的具体发展历史进程;六是合作的具体关系;七是供应商的发展基本现状等。
2、物资管理的重要价值
一般而言,物资管理主要是指煤化工企业在生产时对企业所需物资进行采购或者使用或者储存等行为,在此过程中,对物资进行有计划和有组织的管理行为。企业的物资采购管理在经营过程中起着重大作用,通过采购物资且严加管理物资的每一个环节能够确保企业购买到高质量的产品,最终完成企业的整体采购工作。根据企业的经营和生产工作,按时且按量地选择高质量和价格合理的物资能够使得煤化工企业正常生产和工作。煤化工企业的物资管理主要包括以下四个方面的内容:一是物资的具体计划制订工作;二是物资的采购行为;三是物资的使用情况;四是物资的储备等。上述任何一个环节内容出现问题均会直接对物资的供应链产生负面影响。在市场竞争日益激烈的大背景下,煤化工企业的物资管理已经成为企业盈利的重要工具,也是保证煤化工企业正常运转的重要工作内容。
3、煤化工企业物资采购的基本现状
3.1采购工作人员素质不够高
优秀的采购工作人员应该同时具备好采购能力和专业的工作态度。从目前我国煤化工企业的采购工作人员素质来看,其素质能力不够强,很多采购工作人员没有接受过专业化的训练,也未具备较高的商业谈判能力。除此之外,煤化工企业对采购工作人员的采购工作未做好监督管理工作,所以出现花费大量时间和金钱购买低质量的产品行为。上述行为对煤化工企业产生极大的负面影响,对煤化工企业的经济效益产生严重的负面行为。
3.2物资采购的相关管理体制不够完善
通过调查研究资料显示,现阶段我国煤化工企业的物资采购相关管理体制不够完善,大部分煤化工企业的采购工作中人员没有按照标准要求加以采购产品,往往因为顾及自身利益而采购一些不合格的产品材料。[5]上述行为使得煤化工企业遭受重大经济滑铁卢,因此不难发现我国现阶段的煤化工企业在物资采购的管理制度方面不够完善,对采购工作人员未起到监督约束行为。另外,企业的物资采购的计划性不强,物资描述并不规范,上报计划没有形成统一的标准,很难做到集中性,必须要全方位充分的做好计划管理,通过这种形式才可以更好地提升后期的采购工作效率。
3.3供应商管理过程中存在的相关问题
一是供应商的市场准入制度存在一定缺陷。供应商准入制度在物资采购管理制度中是一项非常重要的内容,我国煤化工企业在采购管理过程中尚未建立好供应商准入制度,缺乏科学依据。因此,对供应商的管理工作存在一定缺陷。在选择供应商和评估供应商时存在较大盲目性。上述问题的存在导致一些资质较差的供应商扰乱市场购买行为,甚至出现一些缺少代理资格的供应商进入到市场中来。上述问题的存在使得市场出现排挤竞争对手和违法乱纪打压对手等行为,对市场的正常秩序运行存在一定问题。[6]二是缺乏科学性指导供应商的相关评价体系。我国大部分的煤化工企业采购工作人员缺乏先进的采购知识和采购技能,再加上采购部门的硬件设施和软件设施比较差,所以导致大部分煤化工企业采购工作人员仍然延续传统经验来评估供应商。举例来说,采购工作人员单纯依靠某种数据或者某种影响因素来作为参考依据,对数据的真实性和可靠性未加以详细调查和评估。上述传统方法对供应商未进行合理评价,因此也缺乏一定的可靠性和针对性,最终无法保证采购产品的整体质量。三是煤化工企业采购部门与供应商之间的'信息沟通不够流畅。调查资料研究显示,大部分煤化工企业在之前的供应商管理过程中未与其积极沟通,所以供应商也无法及时了解采购部门的具体要求和产品的使用要求等。[7]此时,供应商无法积极了解产品的使用速度和使用效率,最终不知道采购部门要何时订货、何时拿货,在组织生产关系中和资源准备过程中,仅仅依靠主观想法和相关工作经验来加以工作处理。除此之外,无法排除供应商和供应商之间也存在互相期瞒行为。四是供应商的信息系统中缺乏集中性、系统性。现阶段来看,煤化工企业的采购部门在供应商的信息采集方面和信息管理方面尚未建立好完整的数据库系统,所以在分类分级管理方面也存在一定问题。举例来说,无法体现出供应商在地域方面的具体分布情况,在技术能力的比较方面,在企业的具体特点方面,在企业的服务水平高低方面等。除此之外,供应商信息系统中所缺乏的集中性也无法让煤化工企业确定好长期的服务关系,导致供应商处于分散管理状态之中,最终未能提高煤化工企业物资的整体采购效率和采购整体质量等。
3.4煤化工企业在物资管理过程中的特殊性
我国煤化工企业主要存在以下三个方面的缺点:一是产品缺乏竞争力;二是环保问题日益突出;三是产能消耗大。随着社会经济的广泛发展,煤化工企业呈现逐年上升发展趋势,煤化工企业的迅速发展能够积极促进煤炭的高效率利用,其中以炭化合成技术最为显著。与之相对应的物资管理也逐渐呈现出采购周期时间长、物资难以管理等特性。一方面,传统物资管理方法无法满足实际的管理需求;另一方面,定时采购模式下的零库存管理无法直接应用到煤化工企业的物资管理过程中。
4、煤化工企业的物资管理发展对策
4.1建立长期有效的供应商管理体系制度
在供应商的选择过程中,一方面要避免单一货源供货商的出现;另一方面还需要保证供应商所承担的具体份额,最终获得供应商所提供的优惠政策,降低煤化工企业的整体采购成本。基于此,不仅仅能够保证采购的整体质量,而且还能够控制采购的整体支出。[8]因此,在选择供应商时,需要保持3~5家的长期合作关系。在供应商的方式选择中,主要按照采购方式来加以划分:如直接签订相关合同和公开竞争性的加以采购招标。按照采购的特点则主要分为:其一,非招标采购;其二,招标采购。煤化工企业需要根据供应商的具体竞争形势来降低物资的整体价格,使得企业能够以最低价格来获取自己所需。根据煤化工企业的不同招标方式来提高物资采购的整体效率,最终控制好物资采购的整体成本。优秀的供应商应该具备以下几种特点:其一,保证物资的供应顺畅度;其二,产品的整体稳定性较强;其三,公司出货日期过于准确等;其四,具备良好的合作沟通能力。在供应商的管理过程中,煤化工企业要强化和供应商之间的关系,积极转变思想观念,将供应商视为煤化工企业的合作者,从煤化工企业的发展角度出发,与供应商建立良好的联盟关系,加强信息的共享度和合作协同度。采购方和供应商在同一条供应链中存在信息共享行为,供应链在有机整体中存在不可或缺的状况。在有机整体中,对产品的要求也实现了消费者对于产品的具体要求。基于此,煤化工企业要根据供应商的具体状况来采取合理的手段,最终激发采购工作人员的整体责任感和工作积极性,与此同时,和供应商之间建立好良好的合作关系。为了能够客观体现出供应商的具体运转状况,需要根据供应商的具体发展模式来建立考核机制。在考核过程中,充分考虑到供应商的具体价格和具体服务水平等,考核质量则是最为重要的指标之一。因此,必须对产品材料的批次和产品的合格率等检测供应商的具体质量控制方法。
4.2严格规范合同管理
合同管理是企业和供应商之间的协商和谈判,最终达成一致文字形式。供应商在签订合同之后,充分满足采购方的具体采购需求,再制定出全面的合同要求。煤化工企业的采购工作人员需要在签订合同之后,再加以监督,完成供应商的监督状况。一旦出现采购方无法满足供应商的具体要求时,可以申请法律来介入处理。
4.3企业需要根据自身的要求来制定合理的考核制度
在月度考评工作中,针对供应商的具体采购部门中定期进行考核工作,按照考核评分标准对不合格的要求需要及时修改。基于此,提高后续产品的合格性。在年度考评工作过程中,针对供应商对煤化工企业的质量部分进行综合评价,对产品的质量控制内容和环境控制内容等加以详细考察。根据考察标准来评价出具体分数,详细记录供应商的基础信息。根据分数将供应商加以等级划分,不断优化等级较高的供应商。
4.4积极强化供应商和煤化工企业之间的合作关系
随着我国社会生产水平的日益提高,社会分工也日益划分明确。煤化工企业在较为狭窄的经营过程中,诸多煤化工企业存在一定生产规模,大那是却无法无线放大。供应商和煤化工企业之间存在一定关系,降低供应商和煤化工企业之间的成本费用。基于此,供应商和煤化工企业之间需要建立良好的合作共赢关系。
4.5制订采购计划提报的合理性和科学性
物资采购计划的完整与否和科学与否直接影响到煤化工企业的内部控制管理水平和生产管理质量水平,技术工作人员应该积极提高采购业务整体工作能力,直接到生产一线中,根据产品的实际发展状况来提报物资采购的整体计划,尽最大努力减少紧急采购次数和采购规模等,尽最大努力回归到采购常规状态之中。
4.6提高采购工作人员的整体业务水平
煤化工企业想要提高采购管理水平,必须选择一些具有专业知识方面的人才,与此同时,提高采购工作人员的工作态度,使得企业的物资采购员工作业务水平能够获得更大的提高。除此之外,企业应该建立合适的奖惩制度,让采购工作人员严格按照煤化工企业的具体采购要求来对物资加以采购。部分采购工作人员一旦出现徇私枉法行为,必须对采购工作人员加以严格处理,避免违法乱纪的行为出现,最终不会损害到煤化工企业的具体利益。
参考文献:
[1]王巍。浅议对现代煤化工企业物资管理的认识[J].财经界,20xx,12(5):131.
[2]热孜万古丽艾再孜。信息化管理在煤矿企业物资管理中的应用探讨[J].科技创新与应用,20xx,14(31):255.
[3]高璐。加强煤矿业物资管理工作探讨[J].中国科技纵横,20xx,19(21):255.
[4]范中明,陈丽萍。化工企业物资管理创新思路研究[J].安徽化工,20xx,18(4):10-12.
[5]王晖。化工企业物资管理的新思路分析[J].现代营销,20xx,18(5):42-43.
[6]刘步宇。企业物资管理面临的挑战及应对[J].中小企业管理与科技,20xx,19(13):24-25,28.
[7]傅广圻。浅谈化工企业仓库管理中存在的问题及对策[J].现代经济信息,20xx,15(8):50.
[8]亓秀红。信息化实现物资管理全生命周期[J].设备管理与维修,20xx,11(10):15-17.
[9]崔庆昌,聂爱宁。提高煤炭企业物资管理水平的对策研究[J].中国市场,20xx(28).
[10]陈素华。浅析煤炭企业物资管理中的成本管控[J].中国市场,20xx(12)。
作者:李荣 单位:中安联合煤化有限责任公司
物资管理论文13
【摘要】
电力行业的快速发展引起了物资供需关系变化,传统的采购方式无法满足电力公司日常经营的物资需求,电力公司采取了协议库存采购管理办法。协议库存采购法为预估公司一年内物资需求量进行统一招标,将具备承接能力的供应商纳入框架中,公司一年内物资需求可选择框架中供应商,不再进行单独招标。这种方法具有其独特的优势,但也带来了许多管理上的新问题,本文重点介绍了协议库存采购模式的优势,并分析了其关键环节的管控方式。
【关键词】
协议库存;集中采购;电力物资
近年来国家电网架构正在快速扩容升级,电力物资采购的数量和金额在快速增长,公司对于采购物资的管理标准也在日益提高。现有采购模式在很大程度上对公司生产部门的正常生产、采购物资的质量、成本控制及管理产生了不利的影响。为此,电力公司采取了协议库存招标采购管理办法,即公司根据生产单位的专业性质及其对物资需求将所需物资分为专用物资与通用物资,协议库存采购模式指先预估1年内物资需求量,采购部门将全年的通用物资需求进行统一招标采购活动,将具备承接能力的供应商纳入框架中,作为长期合作的供应厂家。当基层项目负责人掌握具体需求量后,再由采购职能人员从中标范围内匹配适宜的供应商,在合约期限内与框架范围中的供应商进行合作,生成项目专用的物资订单,并进行后续生成、运输、安装、仓储等流程。
采购模式管理
电力公司召集了内部各专业专家挑选出适合大量统招的物资,确定框架协议招标的范围。电力公司将所需采购的物资分为专用物资和通用物资,所谓的专用物资即为企业的各生产单位所需的'专业设备以及维修设备时需要用到的专用配件;而通用物资是指在日常生产过程中会大批量出现,且能适配于大多数工程的设备及材料。协议库存采购模式主要针对通用物资,此类物资具有需求量大,普适度高,市场中较为常见等特点。为保证协议库存采购产品的通用性,公司对通用物资进行了标准化规定,要求统一编制通用技术规范书,要求所有供应商全部严格按照统一的技术要求进行生产和加工,确保物资的通用性和普适性。通过应用框架协议采购模式降低采购成本。
采购成本管理
采用框架协议采购模式,由于订单体量庞大,供应商可以采用不同策略降低原材料价格、人员调配、运输、仓储等成本,从而降低投标价格。公司可以得到优惠的产品价格,节省多次招标、运输、库存成本。但由于采购协议总价过大,需要一次性支付的预付款相对较多,公司一次性申请的贷款额度及利息也会增加,需要财务部门配合。
采购周期管理
签署框架协议可以采购模式降低采购成本,但同时,这种采购活动的流程相对更加繁琐,各层级传达反馈的周期过长,难以保证采购工作的及时性,容易造成招标不及时等情况,最终影响到物资的供应效果。协议采购的范围是近3000种常见的通用物资,且每种物资经过层层汇总,属于招标过程冗长的大型集中招标行为,数量过于庞大。公司内部需对大量数据进行汇总整理及人工分析审核等工作,层层流程消耗大量的时间。一旦招标工作进度滞后或发生流标等意外情况,会对公司日常生产经营工作的进度产生制约,导致出现物资供应不及时而工期延误等现象,无法满足现场实际使用的要求。招标次数减少导致公司对通用物资的采购依赖于框架协议采购活动,其准确性和执行情况直接影响了公司各部门通用物资使用情况。假如物资计划缺乏前瞻性,那么就可能会出现很多急需计划,从而加大了物资采购的难度,为企业带来更多的采购成本。为保证框架协议招标量贴近公司全年的实际生产需求,公司人员可根据目标年度的生产计划、结合以往采购经验大致预估出通用物资的需求,同时公司自身存货中的安全库存量可起到一定缓冲作用,弥补框架协议招标不足的情况。采购人员需根据生产单位上报的需求制定计划,不可脱离现场实际需求自行发挥职能作用。
供应商行为管理
框架协议采购模式对于供应商行为管理的要求较高,需要提高供应商关系维护的水平。由于企业内大量需求产品只能依托已中标的供应商,该供应商的行为表现如供货质量、供货时间、手续办理情况等会严重影响基层生产项目进展。企业与供应商维持良好的协作关系更容易解决合同内未明确的紧急情况以及紧急项目需要供应商加急赶工提前出货、及时退换残次品、提供备品备件及技术支持等问题。维持良好关系的一个重要因素是及时付款,企业的生产周期较长,到货款和投运款间隔时间太久会影响供应商的资金流,目前此问题难以有效解决,供应商继续贷款来维持公司周转,所以支付周期过长是供应关系中的主要矛盾点。供应商仅关注年底业务指标完成情况,而对于全年的物资供应过程不够重视,造成采购合同的履约不够规范,造成大量订单问题在年底集中爆发,由于过程管理缺失,手续滞后等问题造成双方在供货时间、价格上存在分歧。
采购流程管理
协议库存采购物资的各个环节均可进行查询,从申请到计划,从年度协议到具体订单,从采购合同到采购完成后物资入出库。根据不同权限可以实现对全公司、各项目部乃至个人职责范围的物资信息进行多方位的查询和统计。并在供应商管理系统中做出相应记录,由各省公司汇总,结合作记录不良的供应商进行考核,屡教不改者将计入黑名单。在保证产品合格的情况下,更好地保证工程的质量。为规范协议库存采购过程管理,公司项目经理会提前与供应厂家沟通确认,对于产品的详细技术要求、交货日期、采购数量以及其他特殊需求等,防止对方因技术标的不明确造成误生产,减少不必要的设计修改,给对方充足的时间来确保双方利益。对于一些市场供应比较充足,而且运输距离比较短的通用材料,企业可以采取长期供货协议,做到随用随供,其中包括铁塔材料、电缆、导线等的常用通用电力物资。签署协议后,建设单位按实际需求向企业申请领用协议库存,供应商按照协议领用量办理出库交货手续。签署协议后,建设单位按实际需求向企业申请领用框架协议,供应商按照协议领用量办理出库交货手续。
协议库存采购优势
协议库存采购管理模式简化了甲乙双方的招投标工作,保证双方的长期合作关系,赋予双方一定的灵活度,属于双赢的方式。协议库存法的优点是对于甲方可以减少招投标次数,降低采购价格,减少与不同厂家的磨合成本,确保项目及时得到所需物资。以大批量采购价格取得更优质的产品,并缩短交货周期,降低自身库存具体由采购部门计划处根据1年内所有常规工程的需求量进行统一招标,从而与中标厂家签订1年的供货协议,与供应商保持相对固定的合作。对于乙方,参与协议库存采购可以保证长期拥有大量订单,拿到大笔预付款为公司周转使用,便于以批发的价格购买大量低价的原材料,合理安排生产任务,平衡营销淡旺季造成的生产力不均情况。供应商根据库存协议自行安排生产通用物资而并不结算,直到企业的生产单位生成订单后直接送往生产现场,再根据具体工程进行结算,从而实现企业的零库存,有效降低储备资金的占有率。由于协议库存年度计划体量过于庞大,通常会按区域分包进行招标,而采购匹配部门人员会优先按运输距离划分供应商服务范围,在一定程度上降低运输费用。对于供应商,在节省大量投标费用的同时,不必在全国范围内送货,可以通过与运输公司建立长期合作的方式降低运输成本,从而降低投标报价。协议库存采购模式成功建立了企业与供应商之间的长期合作关系,框架招标完成后双方签订1年期限的合作协议,将至少保证1年内双方可以密切配合。双方达成了健康稳定的合作关系,使供应商降低招投标活动的运营成本,有效降低了公司的物资储备资金占用,加速企业资金周转,减轻了企业其他生产经营活动的资金压力,在确定的业务体量和找到平衡点。长期稳定合作的供应商可提供足够的技术支持,采取积极有效措施提高产品质量,保证生产工作所用物资可靠精良,实现甲乙双方的“双赢“局面。
参考文献
[1].刘云辰.设备采购管理浅谈[J].设备监理,20xx(04).
[2].刘淑敬.浅谈材料采购与工程造价控制[J].高等职业教育(天津职业大学学报).20xx(4)
[3].苏昶,对现代大型企业物资采购管理模式的探究[J],经贸实践,20xx(3).
[4].王栩男.集中采购模式的发展与推进[J].石油石化物资采购,20xx(12).
作者:贾瑞东 徐菲琳 胡轶龙 刁宏宇 张子伟 单位: 国网北京市电力公司建设咨询公司
阅读次数:人次
物资管理论文14
0引言当前,随着SG-ERP等信息系统的深化应用,各类信息系统正逐步推动着公司各专业管理工作向规范化、精益化方面发展。如何利用信息系统有效地辅助支撑物资专业管理工作,是进一步提升物资管理水平的重要研究课题。秉持着争创物资集约化管理“排头兵”的理念,常州供电公司在实际工作中坚持“优化完善、强化融合、协同互促、深度拓展”的工作理念,即进一步优化完善物资信息系统现有功能,强化信息化与业务的融合,形成业务与信息化的协同互促机制,深度拓展物资集约化、精益化发展空间。通过信息化支撑,实现物资管理更高效、业务更精益、流程更顺畅、保障更有力。在具体工作开展过程中,常州供电公司物资、信息两专业协同策划、积极配合,通过健全全程管控、预约领料、优化库存、完善统计、跟踪管控等技术支撑手段,提升了“规范管理、增效节能、提升效益、提高效率、延伸管理”的综合管理。
1主要做法及成果
1.1全程管控,规范管理
常州供电公司通过物资管理信息系统实现了物资全生命周期管理,涵盖物资中标、验收、入库、出库、报废等全部过程管控。首先,利用物资计划管理模块落实物资到货需求,组织物资到货验收、现场服务等工作,系统及时生成物资配送验收单;同时通过系统的跟踪监控功能,及时掌握待交货、未交货、未入库等预警信息,从而及时催交相关物资,办理相关手续;通过履约模块对每月到达交货期的物资联系需求部门和供应商进行确认,对存在问题的物资及时进行协调,确保物资按时交货,物资配送顺利进行。物资管理信息系统通过物资唯一码及自定义的过滤规则来连接前期数据、计划数据、履约数据、库存数据、出库数据、全过程报表之间的关系;以全过程报表数据为基准,用前期数据、计划数据、履约数据、库存数据、出库数据、全过程数据来更新全过程报表数据;在计划数据、履约数据、库存数据、出库数据、全过程报表数据之间通过物资唯一码及自定义的过滤规则来相互补充数据及完善数据;在后台通过存储过程来处理计划数据、履约数据、库存数据、出库数据及全过程报表数据,最终实现物资全过程查询功能,通过此功能,可以对每一项物资的需求计划状态、物资状态、交货状态、供应商、配送员、招标批次、中标结果等重要信息进行快速准确查询,便于物资人员及时了解各项物资的实时状态和详细信息,有效提高管理工作效率。物资管理信息系统全过程管理设计。另外,通过全过程预警功能,可以实现对发货、发货通知、验收等业务环节的待办通知和预警提醒,既便于物资配送人员快速准确接收工作任务,也有利于物资管理人员及时监督管控重要环节执行情况,真正做到“明确任务、便捷操作、及时预警、全程可控”。
1.2预约领料,增效节能
针对物资领料工作涉及人员多、工作量大、计划性强的特点,常州供电公司通过优化完善物资信息系统辅助功能,实现预约领料。项目管理单位创建领料申请后,对于实物领用提前在管理系统中进行预约,同时可以查询每日的预约领料情况,合理错开高峰,减少排队等待时间。物资部门则在领用前一天进行物料比对,并完成实物备料,大幅缩短了物资出库时间,提高了领料效率,同时可以确保物资系统出库与实物出库的同步性。在迎峰度夏或集中领料期间,物资部门可以通过系统设置开启绿色通道,调增预约领料限额及增加休息日预约领料功能。物资预约领料流程。预约领料功能的实现对常州供电公司物资专业精益化管理起到了极为重要的作用。
1)有效避免了以往物资领料工作中常见的排队等候、杂乱无章的情况,特别是在迎峰度夏期间,抢修工作量大、时间要求紧,通过预约领料进行计划排程,可以有效提升配网抢修工程领料操作效率。
2)为领料人员和物资仓库保管员提供便捷操作。系统中针对物资的实物属性明确对应的物资保管人员,在预约领料时即可查询到所需领用物资对应的保管人员和地点,便于领料人员第一时间找到领料地点和保管人员,缩短领料操作时间。同时,物资仓库保管员可以根据所负责物资的预约计划,提前准备,合理安排,避免以往领料高峰时间出现的仓促应对情况。
3)借助预约领料,实现“先入先出、最小规格”的精益化管理。通过预约领料,可以为物资仓库保管员提供充足的领料准备时间,保管员针对计划领料的物资数量和规格要求,进行库存物资调配,按照物资库存精益化管理要求,做到“先入库物资先使用、满足最小规格需求”。特别是“满足最小规格需求”,可以根据领料物资规格及库存物资情况,准备满足计划需求的最小规格物资,从而达到降低物料损耗、减少余料退库、节约生产成本的管理目标。
1.3优化库存,提升效益
20xx年,江苏省电力公司提高了对物资精益化管理的要求,常州供电公司实行的.库存资源长效管控机制以物资仓储管理为主体,不仅要求保持合理的库系统开发与技术应用存水平、做到账实一致,更要求加快物资周转率,削减高库龄物资,使库存物资始终保持源源不断的活力常州供电公司通过完善系统辅助功能,加强库存物资定额管理、平衡利库、消减高库龄物资等方面的管控手段,为仓储专业管理工作的提升提供技术支撑。
1)加强库存物资定额管理。通过库存定额统计模块,将省公司要求的库存限额层层分解至公司各单位,明确各项目单位库存物资定额。物资部门以系统预警提示、分部门定额实时统计等手段监督督促各项目单位严格按照设置的库存物资定额表,有计划地控制库存物资金额。
2)大力开展平衡利库。充分利用物资管理信息系统平衡利库模块,全方位开展市县之间、县县之间、部门与部门之间的物资调拨。并及时沟通协调各部门信息,拓展利库渠道,大力开展通用物资与项目物资间的平衡利库操作。
3)及时削减高库龄物资。高库龄物资即为在库物资库龄大于等于6个月的物资,高库龄物资的大量存在不仅占据有效的库存空间,更减缓了库存物资的周转率。为有效解决高库龄物资问题,常州公司开辟库存报表统计模块,各项目单位可通过该模块自行查询高库龄物资清单,物资管理部门通过红、黄、绿3种颜色对超库存定额的项目单位进行预警。对于即将变为高库龄的物资,系统自动发送提醒事宜至具体涉及单位负责人员,并提供详细的物资清单,相关单位对照物资的情况,加快推进工程项目进度,确保物资不产生新的积压情况。除此以外,物资管理部门通过系统中的“物资到货情况统计表”及时通报物资到货情况及下周物资计划到货情况,及时向相关项目单位告知物资条目、种类、金额、数量等信息,督促项目单位配合物资部门做好接收准备,确保物资到货后在较短时间内完成出库领用,缩短物资库存时间。同时借助预约领料模块的“先入库先出”的设计模式,也在一定程度上有效减少了高库龄物资的堆积。
1.4完善统计,提高效率
以往的物资管理信息系统数据查询操作较为复杂,主要体现在以下方面:一是数据报表查询单一筛选条件繁琐、查询时间过长、报表导出速度慢;二是各报表之间不能关联查询,需人工导出各个报表进行比对,大大增加物资人员的工作量。针对以上难点,常州供电公司通过优化完善物资管理信息系统辅助功能,实现了物资数据全自动统计分析功能,涵盖物资计划、配送履约、仓储库存、报废、结算等专业管理环节,物资专业人员只提供所需数据字段,设计报表格式等前期模型,通过对物资管理信息系统数据的维护更新,便可以直接生成工作数据报表,实现快速、便捷的数据查询模式,减少物资人员不必要的比对文件而产生的繁琐工作量。例如结算报表功能,物资人员只需输入项目编码,即可生成该项目工程物资的情况报表,缩短了物资人员的查询时间,既减少了工作量,也保证了数据查询的准确性,极大地提高了工作效率和工作质量。
1.5跟踪管控,延伸管理
常州公供电司通过库区压缩、清仓利库等一系列专项提升工作,物资仓储管理水平得到了一定的提升,但仍存在一些后续管理的薄弱环节,例如:已办理出库手续的物资存在已到工程现场、项目单位代保管、施工单位待保管、施工现场暂存等多种状态,作为物资管理部门对此类信息掌握不够及时、透明。因此,为加强对退役资产、已出库物资、运维抢修应急保障库存物资的日常管理,遵循“合理储备、加快周转、保质可用、永续盘存”的原则,常州供电公司通过优化完善物资管理信息系统辅助功能,实现了对退役资产的存放登记和统计分析、已出库物资的状态维护和统计分析、运维抢修应急保障库存物资的库存盘点和统计分析等功能,加强了物资后续跟踪管控能力,全面提高物资全过程管理水平,从而保证了对物资状态的可控、在控,实现物资专业化延伸管理。
2实践效果
通过信息系统的有力支撑,常州供电公司已建立了比较完善的物资协同运作管理体系,在物资计划完成率、合同执行率、减少库存积压、保障综合计划完成进度等方面取得了良好的成效。
1)物资管理同业对标指标大幅提升。物资管理信息系统的优化完善为常州供电公司物资管理工作的规范性、准确性、及时性、高效性提供了有效的支撑,20xx年常州供电公司物资管理专业同业对标列居全省第一。
2)保障物资供应,确保工程有序实施。物资全过程管控功能确保了物资计划按时、按需、准确上报。全过程监控物资供应计划的执行情况,确保物资供应计划及时完成;落实物资到货需求,组织物资到货验收、现场服务等工作,及时掌握待交货、未交货、未入库等预警信息,催交落实相关物资按时到货;物资到货后,及时在系统中办理物资到货登记、物资验收入库手续,保障后续物资领用和物资结算工作顺利进行,确保各项工程的顺利、有序推进,各项迎峰度夏重点工程物资供应正常,未发生由于物资供应影响工程进度的情况。
3)有效盘活利库,提升仓储管理水平。盘活利库是20xx年公司提升物资集约化、规范“库存一本账”管理的重要举措。得益于物资管理信息系统的库存管理应用,高库龄物资被及时消减,常州供电公司圆满完成20xx年“零积压”的目标,并顺利通过上级单位督导组对库存资源盘活利用工作开展情况的检查。同时,常州供电公司库存物资始终保持在库存定额范围内,年库存物资周转率大于4次,库存物资利用率得到极大提升。
3结语
借助信息系统流程规范、协同高效的应用特点,常州供电公司建立较为成熟的物资协同运作管理体系,实现了物资管理指标大幅提升、物资供应稳定、库存管理水平提升等专业管理目标,有效满足公司物资精益化管理要求,大力提升公司运营效率和综合管理水平。
物资管理论文15
1 前言
在竞争范围全球化的宏观背景下,各类产品的市场持有周期不断缩减,产品类型持续丰富,商品的结构和性能迅速推陈出新,消费者对市场服务的需求也在不断提升。这些变化都向服务企业提出了更高的要求,导致企业在满足消费者需求方面出现了愈来愈多的困窘状况。但是,市场经济形势和需求的变化,也为众多企业迅速崛起、成功转型提供了良好的发展机遇。
供应链是以企业作为核心,通过对物流、资金流、信息流的控制,把从原材料采购加工到销售客户使用的整个过程连接成为一个整体的功能网链结构,通过不断增加的市场价值或者产品的附加值,来实现自身链条的增值。
2 供应链管理与物资管理的关系
供应链管理就是要考虑企业的整体运营,原材料的供应,运输,加工,仓储,物流,客户的需求作为一个整体,和供应链管理和优化,提高产品质量,降低成本,增加竞争活力,而生产只是整个供应链部分。供应链管理不仅包括物料管理,包括供应链产品需求预测计划,供应链的设计,企业和企业的物料供应与需求管理、现金流管理、逆向物流管理、供应链绩效评价与激励机制。
3 基于供应链理论物资管理的特点
基于供应链管理理论、材料的.特点主要表现在以下几个方面:一是根据传统的采购模式的采购订单是为了补充库存,不了解企业的生产进度和产品需求的变化,供应链模式下以订单为采購提供驱动,以满足用户的需求,提高库存周转率;二是越来越重视外部资源管理,采购管理,供应链环境下加强与供应商的合作,市场的反应能力不断增强,质量控制可以进行实时控制控制;三是改变供求关系,从一个简单的买卖关系向战略伙伴关系发展方向之间的关系,有效缓解了库存风险和成本的问题;四是实现了信息的集成和共享,不断提高信息的透明度,以及相关的数据信息可以及时共享。
4 从供应链理论角度来讲石化企业物资管理存在的问题
4.1 机构组织设置不够合理,整个物资流通流程不够顺畅
传统的物料管理,通过建立多个组织,实现分散管理,导致工作难以相互协调机构之间,各机构不能尽职尽责地做好自己的工作,互相干扰竞争,使整个材料流通过间歇流。
4.2 机构体系过于庞大繁琐,工作效率低下,生产成本高
虽然企业物资管理的内容,但模式是相似的,这不仅造成系统过于庞大,也造成了重复投入大量的设备,可能会大大增加企业的生产成本,导致大量机构人力资源繁琐的浪费,充分利用。
4.3 物资采购管理工作不够到位,弊端漏洞很多
对库存的目的采购的发展模式,企业与供应商之间的合作不够稳定,短期的合作,彼此之间有很多矛盾,很多时间被用来解决矛盾,供给和需求往往竞争大于合作的关系,合作氛围差。
4.4 相关业务流程过于复杂,影响效率
许多水平相关的业务流程,工作效率低,工作的审批机构批准,不能严格与实际相符合,与审批机关批准设立的多个层,将严重影响急救的采购机会的实现,往往会扩大成本,材料不能充分利用现有的现象,部门之间互相推诿,降低工作效率。
4.5 物资供应管理信息系统存在较大的局限性,不适应市场发展
在供应和需求信息共享方面的局限性的管理信息系统很差,相关数据不能共享,造成许多后续工作无法正常开展,另一方面,得到传递函数是弱的外部信息,市场信息材料,它们不是有效的理解和反馈,以及整个系统的安全性有待提高。
5 供应链理论在石化企业物资管理系统中的应用
5.1 基于供应链理论的物资管理体制
通过一个专门的部门对企业物流管理的建立,实现整个物流相关环节的专业管理,物流管理中心和其他相关管理部门的关系协调,每个部分负责相关工作,避免相互冲突的工作,物流管理中心应承担主要的协调功能,包括资料的采购,到运输,存储能力、物流能力、生产要求,检查安排日期,馈线相关信息记录、数据文件等。
5.2 物资管理业务流程优化整合
相关业务流程的优化,强调以业务流程为导向,决策功能分为执行环节,降低供应链节点,建立反馈控制程序,尽可能减少管理层次,提高管理效率,材料管理部门负责统一管理中心。
5.3 基于供应链理论的采购管理
在做采购管理改变外部资源管理的方向,一方面提高了相应的采购市场的能力和灵活性,加强交流和与供应商的合作,建立一个新的稳定的合作模式,根据客户需求推动的库存采购订单采购方向转变另一方面,及时转变生产方式,使采购计划以适应生产的需要,以减少库存成本,提高库存周转率,并有助于建立长期的客户关系。
5.4 完善商情信息管理体系
对提高信息系统的功能一方面实现多物料计划管理信息,提高库存管理的处理功能,建立了一套强大的企业信息管理的数据库系统,对建立开放的另一方面,通过规范化管理,实现有机连接的所有方面。
6 结束语
供应链作为当前产业运作的主要模式,不仅与主体企业的价值创造紧密相关,而且已延伸到与主体企业相关的各个物料设备供应商和各级别经销商的价值链。将供应链理论应用到物资管理工作中,能够有效节约生产成本,在市场经济背景下提高企业竞争力,使之能够更好适应市场的发展。
【参考文献】
[1] 杨谢雨 王跃兵.我国企业供应链管理的现状及对策浅析[J].民营科技,20xx(10):123.
[2] 骆瑞玲 陈敏 先瑜婷.供应链碳减排技术投资的收益分析及协调[J].物流技术,20xx(10):119-124.
[3] 黄彬 王磬.大型电子商务企业物流管理现状分析与对策——以兰亭集势公司为例[J].技术与市场,20xx(11):150,152.
[4] 李晓艳 张文霞 金小燕.基于供应链管理的第三方物流发展战略思考[J].物流工程与管理,20xx(11):1-2.
【物资管理论文】相关文章:
物资管理论文11-21
物资管理论文07-29
物资管理论文(优)08-02
(推荐)物资管理论文08-02
医院物资管理论文12-04
物资管理论文15篇11-22
物资管理论文(15篇)11-23
工程结余物资管理论文12-04
物资管理论文[精选15篇]08-30
物资供应零库存管理的论文12-03