物资管理论文

时间:2024-08-31 15:24:50 管理毕业论文 我要投稿

(热门)物资管理论文15篇

  无论在学习或是工作中,许多人都有过写论文的经历,对论文都不陌生吧,通过论文写作可以提高我们综合运用所学知识的能力。如何写一篇有思想、有文采的论文呢?下面是小编收集整理的物资管理论文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

(热门)物资管理论文15篇

物资管理论文1

  医院管理包括对医院的人、财、物、信息、时间等资源,进行合理的计划、组织、协调、控制,财务管理是医院经济工作的核心,是医院管理体系的重要组成,包含预算管理、收支管理、资金管理、物资管理、财务监督分析等,主要是通过编制和执行财务预算对医院的经营加强核算和预测,为医院管理决策提供依据[1-2]。物资管理包括对医院固定资产、存货、对外投资、在建工程4大类物资的管理,是财务管理的重要组成部分,主要负责医院的计划、采购、物资保管、供应、维修管理工作,为医院各项医疗、教学、科研工作的正常进行提高物资保证[3-4]。该院实施物资管理过程中加强财务管理,收效较好,现报道如下。

  1 财务管理参与医院物资管理的意义

  财务管理是医院物资管理的中心。在商品经济时代,财务管理作为一项基本经济管理活动,在物资供应保障过程中发挥重要作用。随着社会主义市场经济的迅猛发展,财务管理内容日益增多复杂,逐步由单一变为复杂,由低级变为高级,在医院物资管理中的重要性也日益增加,加强财务管理能够做好物资管理规划、优化物资采购、储备流程,合理有效利用医院资本,节省开支,降低成本,提升资金利用效率,实现经济效益最大化[5-6]。

  2 财务管理参与医院物资管理的方法

  2.1 财务管理人员参与构建物资管理体系

  医院物资管理体系可分为纵向、横向两部分,纵向管理是指设立分管院长主导的院科2级管理体系,设立院级的药剂科、临床医学工程处、物流中心等负责全院药品招采,医疗类固定资产维修管理,卫生材料、行政类固定资产、低值易耗品及其他材料的管理;同时设置各临床职能科室负责该科室的资产管理。横向管理则主要是由管理职能科室负责,通过各岗位的协调保证良好的资产管理协调合作。在管理体系的设立中要确保财务管理人员参与到物资管理体系的各个环节。

  2.2 加强财产物资的信息化管理工作

  在财务管理过程中积极采用信息化管理手段,建立物资信息化管理系统,以便清晰记录各个物资的存量、使用量、使用时间。信息化系统要尽可能支持物资院内流转的'各个过程,包括设置预算,各科室申购物资,职能部门审核并审批,招标选择供应商,签订合同,入库验收,科室申领,出库,科室领用等,以确保能及时发现问题并改进物资流转过程。

  2.3 强化财务管理理念在医院物资管理各方面的深入

  医院物资管理涉及计划管理、采购管理、库存管理、固定资产管理等,在其中任何一项管理工作中都要提升财务管理理念,强化效益、成本和资金观念。

  2.3.1 计划管理 计划管理为保证医院各项工作的顺利进行需要制定计划,并将资金观念、效益观念贯穿于计划的制定过程中,要尽可能合理地做好资金约束和效益分析以避免计划半途而废和资源浪费;计划的制定过程中不仅要讲究数量还要讲究效益,否则可能会出现产品积压,资金沉淀。首先要制定各种物资供应目录,合理制定各种物资的需要量、储备量、采购量、采购日期。需要量=(本期计划业务任务量/上期实际完成业务任务量)×上期实际消耗该物资总量;采购量=计划需用量-计划期初库存量+计划期期末库存量;储备量=编制计划的实际库存管理+期初前的到货量-期初前的耗用量,期末储备量=经常储备量+保险储备量。采购日期的选择则通常需要综合考虑需要量、储备量、保存成本等,以确定最优采购日期。

  2.3.2 采购管理 采购由采购人员执行,在具体的执行过程中要严格按照财务制度确保物资的质量、采购价格、付款方式合乎规范,尽最大可能实现采购的合法透明,维护医院权益。

  2.3.3 库存管理 库存管理涉及入库验收、物资保管、物资发放,财务管理人员要加强该过程的监督。①入库验收:入库时,保管员要在财务管理人员现场监督下核对物资的品种、数量、规格、质量、供应商、价格、生产批号等与采购计划和发票相符,验收合格后录入系统,发票或随货同行入账并打印入库记账凭证,月末财务人员和保管员共同签字后由领导核准后交财务科入账。 对于一些特殊情况如发票未到物资已到也要及时入库,保证账实相符。②物资保管:财务管理人员定期(半年等)对库房物资进行全面盘点,填写盘点表,出现盘盈盘亏也要及时记录并作出书面原因说明,交由分管领导审核,之后据实入账。③物资发放:财务人员依据经审核的科室物资采购计划表开具物资出库凭证并由领导签字确认,仓库保管员依据出库凭证发放物资。月末财务人员对汇总出库凭证后进行成本核算。

  2.3.4 固定资产管理 固定资产指使用期限超过1年的耐用物品,一般将专业设备和800以上的一般设备均作为固定资产。固定资产是医院重要的物资组成,在固定资产的管理過程中要综合考虑需求、成本、可利用资金等情况,尽可能低价少储,并盘活闲置资产,避免资产闲置和流失,以获得最大医院效益。建立健全固定资产呈报、审批、购置、验收、使用、核算流程的管理制度,确保固定资产进、出的各个环节记录齐全,手续规范,并有严格的审批流程。全面清查分类管理全院固定资产,统一归口管理。

  2.3.5 无形资产的财务监管 无形资产也是医院物资的重要组成部分,要加强无形资产的管理。建立健全无形资产职责分工、授权、审批、风险评估与防范、会计信息控制与沟通、核销制度;加强无形资产的账面记录;定期盘点核对以防止流失,每年至少1次对无形资产进行全面清查,确保实有数和账面数相符;无形资产调出、转让、核销都要由负责人给出书面清单申请,并上报管理和财务部门审核;及时发现无形资产管理过程中存在的问题并加以改进。

  3 结果

  在医院物资管理过程中引入财务管理,医院资金、物资的得到有效利用,经济效益明显提高。

  4 讨论

  医院物资监管是医院各项医疗、教学、科研工作正常进行的基础保障,主要包括固定资产、存货、对外投资、在建工程4大类[7-9]。财务管理作为医院经济工作的核心,是医院管理体系的重要组成部分,包含预算管理、收支管理、资金管理、物资管理、财务监督分析等,主要是通过编制和执行财务预算对医院的经营加强核算和预测,为医院管理决策提供依据。当然现阶段,在物资管理中实施财务管理还存在一定的问题,首先医院领导财务管理观念淡薄,部分领导只强调医疗业务管理,对医院的价值资产管理缺少必要的知識储备,卫生资源浪费现象较为明显,无形中也增加了医院的运行成本。此外,医院财务管理需要专业性极强的财务人员,但由于整体上对财务工作缺乏足够重视,加之工作量繁重,缺乏系统的财务工作人员提升培养体系,导致财务管理人员素质偏低、会计理论知识和财务人员的实际业务水平有限,对于财务管理工作中的一些深层次问题不能及时发现,不利于物资财务工作的开展。此外,医院固定资产管理也较为薄弱。固定资产增减票据不全,不按照规定计提固定资产折旧等,会计核算时不能严格按固定资产核算规定执行,在原始票据不全时随意增减固定资产,期末计提固定资产折旧时,不提、多提、少提、任意提的现象也时有发生。

  通过建立覆盖全院科室的医院财产物资财务管理模式,加强计划管理、采购管理、库存管理、固定资产管理、无形资产管理等物资管理各环节的财务管理工作,并加强现代化信息手段在物资管理中的应用,大大提升了医院物资的利用效率,降低不必要的损耗,有效提高了资金利用效率,降低了物资损耗,减低成本和损失,在该过程中医院财务部门也提高了财务管理水平,值得临床广泛推广应用。

  [参考文献]

  [1] 王卉卉.从财务管理角度参与医院物资监管工作的实践[J].江苏卫生事业管理,20xx,27(5):111-112.

  [2] 巫蓉云.医院财务管理与科室建设需要契合下的模式探究[J].科学与财富,20xx(1):14-15.

  [3] 邓莉莉.新会计制度下医院财务管理中相关问题探讨[J].经济研究导刊,20xx,17(1):278-279.

  [4] 包立梅.医院加强财务管理研究[J].经济研究导刊,20xx,9(1):162.

  [5] 黄淑云.医院财务管理研究与探讨[J].中外企业家,20xx(9):254-255.

  [6] 张晓艳.刍议中小企业财务管理存在的问题及对策[J].统计与管理,20xx(5):131-133.

  [7] 刘征辉,郭逸星,王丽萍.浅谈财务管理在医院物资管理中的应用[J].赣南医学院学报,20xx,31(5):791-792.

  [8] 汤黎明,吴敏,朱兴喜,等.医院物资与财务管理一体化信息平台建设研究[J].中国数字医学,20xx,5(8):14-15.

  [9] 韩小琴.医院如何建立财务成本核算和物资管理的一体化模式[J].中国医药指南,20xx,8(26):168-169.

物资管理论文2

  1.前言

  大部分企业的物资成本预算以及管理控制都浮于表面,把物资成本管理视为一个名词,视为一个最终结果,事后控制仍然没有前移到事中控制和事前控制上来。也有一些企业的物资成本管理水平仍然停留在记账、算账、结帐这一流水帐管理水平上,停留在帐目清楚,收支平衡就是成本管理的错误认识上。也有的企业把物资成本管理重点定位在采购的低成本策略上,往往都会因此而忽视质量因素,忽略对未来收益影响的因素,而最终也会由此带来更大的损失,也有很多企业因为物资采购的质量问题致使出现亏损或破产。还有更多的企业以时间就是金钱为导向,在物资管理过程中最重视的是生产效率,却忽视了质量管理和物流供应,致使物资的管理出现材料不足的情况下为抢工抢时而高价购进,或价高质低购进物资保生产,根本就不考虑成本控制的问题。然而,未来市场的走势是不可预测和把握的,而现实物资成本管理却是可以规范和控制的,这是一个短期与长期的规划问题,也是决策问题,更是决定企业盈利与亏损的战略问题。没有远见,必有近忧也正是这个道理。基于此,企业必须立足长远发展,用发展的眼光看待物资成本管理的重要性,因物资在企业成本中所占的比例最大,所以对物资管理的成本控制更要引起足够的重视。只要在物资管理上通过改进管理方式,规范调查、采购、发放、使用、核算的各个流程,就可以实现对物资成本的高效控制。降低了物资成本,回报的就是经济效益。而物资材料的成本又有巨大的可控空间,足见物资材料成本控制对企业的生存与可持续发展之间的权衡关系和重要地位。

  2.物资管理的概念

  物资管理,是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作的总称。所需的各种物资是指企业进行生产所必需的原料、材料、辅助材料、燃料、动力、工具等。在生产成本构成中,物资成本占总成本的60%以上,加上运杂费可能会高于70%,因此,物资管理对保证企业生产经营的顺利进行、降低成本和提高经济效益起着举足轻重的作用。

  3.物资管理现状及存在的问题

  在目前国企转轨发展过程中,原有的成本管理模式已逐步被抛弃,新的模式尚未形成,再加上市场很不规范,大量的问题待以解决。

  3.1物资管理的形式简单

  概括起来主要包括只注意生产过程的管理,忽视经营全过程的管理,只注意成本水平本身的高低,忽视成本效益水平的高低,只注重节约,忽视质量索赔的管理等方面。这些问题是企业普遍存在的倾向性问题,把物资管理的定位过于局限,以致于不能拓展管理思路,没有形成科学的管理模型。

  3.2物资管理水平较低

  问题主要集中在管理失控、统计失真、补偿不足和组织软化等方面,简要的讲就是企业在物资管理中把物资的平均值因管理漏洞造成附加升值,本应平衡在生产总成本的平均值下的物资成本的系数超限所造成的物资失控,并由于管理过于松懈,造成物资统计数据不准,在进料与供应间产生误差,无端造成物资成本的增加。

  3.3物资管理方法和手段落后

  从物资的管理方法来看,事前、事中和事后物资管理相互脱节,许多企业的物资管理只有事后的核算和简单的分析,缺乏科学的事前物资预测和决策,缺乏严格的'事中物资控制和事后考核。从物资管理手段来看,仍以手工操作为主,缺少现代化管理手段。主要表现在企业物资管理中的电算化程度偏低,网络技术、电子商务等的运用尚处于初级阶段,计算机在物资管理中的巨大潜力尚未得到充分开发和有效利用。

  4.加强企业物资管理成本控制建议

  4.1加强对物资供方的评价

  调查时,调查人员要对物资供应方的产品质量、生产规模、供货能力、价格水平、售后服务、企业信誉、产品环保等情况进行全面的评价;对长期供货的物流企业要对其营业执照的有效性、经营范围、进货渠道、产品质量、企业信誉、资金状况等进行评价。评价后,参加调查人员应向项目经理或主管领导详细汇报调查情况,最终确定合格供方。

  4.2认真编制物资采购计划

  在确定生产项目后,技术部门应根据招投标文件的生产数量清单提出项目物资总需求,总需求须列出物资名称、品种、规格、数量(以初步设计文件为基础招投标的项目提出总需求参考),总需求报项目总工审核后交项目经理批准,由项目经理根据采购权限确定采购方式。

  4.3实施阳光采购

  采取招标采购和比价采购的方式实施阳光采购。统一招标时,由项目部经理提报需要招标的物资(设备)需求清单。招标工作比照《物资招标采购工作程序》实施,招标结束,由项目部与供应商签订供货合同(如有特殊要求必须由公司或上级单位签订合同的除外),采购合同签订后报上一级物资部门备案。不适宜进行招标采购时,由项目部按照“货比三家”的原则组织比价采购。一次采购总金额超过限额的物资,必须进行比价并遵循“三人同往”的原则,并不得超过市场价,不能三人同往时须经项目经理同意。

  4.4引入物流供应链

  供应链是一个由原材料供应商、营运商、仓储商、生产企业、销售代理商、零售商、顾客组成的链式结构。供应链管理理论采用系统论的观念和方法,整合整个供应链的各个部分对物流进行系统管理,提高物流流动效率,降低流动成本。物资的管理应遵循它的物流特点来制订在整个供应链中的职能活动。

  5.结语

  企业的物资管理不仅是成本管理的一部分,更是企业管理乃至企业文化、企业品牌战略的重要组成,而且企业的物资又占有生产成本的大部分比例,加强物资管理就是在提高企业经营效益,但切忌盲目降低成本而采取低质低价购进的不正当方法,只要注重采购、保管、使用、核算、废旧利用等各环节流程的科学管理,在高质量物资的前提下一样可以实现物资成本的有效控制。而且生产剩余的废旧物资,如钢材、木材、木制模板以及小型机具等,通过回收、筛选和加工、修理等工序使各种废旧物资成为新生的原材料和产品,重新发挥其使用价值,也是实现物资节约的一项重要措施,对降低产品成本,提高企业经济效益同样具有重要作用。

物资管理论文3

  铁路物资应用大数据管理系统首先构建物资专业数据库,需要补充和完善需要的数据项,构建物资专业全量数据体系,例如增加重要物资的生产日期,技术证件(复印件或图片),验收记录,复检复验业务数据,质量问题图片数据,供应商的生产许可数据、生产资质(图片)等数据;其次完善物资管理职能,丰富和增加基础数据源,例如修旧利废管理,废旧物资管理等,在提高对废、旧物资管理的同时,完善物资管理数据源;系统通过归集处理,完成对物资专业产生的数据、与物资有关的其他数据、来自互联网上的相关数据,还包括手工编辑导入的数据等集中处理,将这些数据(结构化、非结构化)归集到大平台数据库中,形成数据源;数据存储和处理,采用大数据技术对归集的数据源进行清洗、转换并存入不同的数据库,并进行汇总、挖掘处理,形成对外统一的大数据接口;数据查询、分析和预测系统对处理后的大数据根据业务需求进行各种统计、查询和预测,达到让数据张口,靠数据说话,减少因缺少数据支撑而带来的偏差,降低决策风险。

  1 物资管理数据体系

  在物资管理信息系统中,增加物资的生产日期、入库验收信息,相关技术证件、复检复验数据等;在物资质量问题反馈管理中增加质量问题图片;增加物资属性图片及供应商的详细信息(如生产规模、信誉等级、资质、生产许可和认证等),建立物资专业基本信息库,形成物资管理全量数据体。

  1.1 完善物资管理职能

  增加修旧利费管理子系统,对卸下的配件经过维修再利用,提高物资的使用率;增加废旧物资管理子系统,将报废的各类物资进行分类归集,由物资处进行统一处置,清算处理,冲减成本;增加物资质量跟踪管理子系统,与各专业的生产检修系统进行互联互通,实现对物资采购、检验、使用、维修、报废等全过程管理。

  1.2 数据采集

  数据采集就是从数据源收集、识别和选取数据的过程,随着业务的进行,各类数据的累积越来越大,如何有效地收集这些数据,保证采集数据的可靠性,避免重复数据,保证数据的质量,是数据采集这个环节需要解决的。

  数据采集分为两个来源:数据来自应用系统之外,简称为外部采集;数据来自引用系统内部,简称为内部采集。外部采集主要来自物资经营的专业网站,例如东方财富网等其他一些网站,数据包括关注物资的价格变化数据,供应商的生产、销售数据,价格数据;还包括国家统计部门发布的GDP、PPI和CPI等;包括总公司、路局专业处室的下一时间段的大修、更新项目计划数据,主要用来分析和预测价格走势,下一阶段的物资采购预测等。

  1.3 数据挖掘

  数据挖掘作为一种决策支持过程,高度自动化地分析企业的数据,做出归纳性的推理,从中挖掘出潜在的模式,帮助决策者调整市场策略,减少风险,做出正确的决策。针对归集的大量相关业务数据,进行清洗、删除和处理,保证数据的.有效性和正确性,然后分析物资专业所关注各项内容(或关键指标)之间潜在的关系,找出影响分析结果的主、次因素,作为数据挖掘的基础。

  2 数据分析和展现

  在大数据分析与业务协同的基础上,利用基本分析引擎驱动的图形信息显示功能,建立管理仪表盘跟踪、分析、监控、预测关键指标和目标,实现对物资价格预测、需求和采购分析、质量跟踪、廉政风险防控等业务决策模型的最终分析运用结果进行展现。

  2.1 重要物资价格变化趋势

  根据每月产生的采购价格,形成价格的直观图表,同时可以关联相关数据预测未来一段时间内的价格走势;也可以显示历史(一年前过两年前的)变化,作为比较依据。

  2.2 重要物资需求预测分析

  根据物资大数据,可以分析预测出下年度的重要物资的需求数量,以便根据市场情况,提前做出采购预算,保证供应;分析结果可以通过报表或柱状图展示。

  2.3 物资采购综合分析

  根据物资大数据,对物资采购的各项指标进行综合分析,包括采购周期、采购方式、物资使用方向、采购金额、供应商反馈及问题投诉,从中发现可能存在的廉政风险,强化阳光采购。

  2.4 库存周转与采购周期分析

  根据物资专业大数据,对全局的库存物资的周转天数(能够按照物资小类、物资大类等)及相对应的采购周期进行分析,查找周转天数差异,找出问题所在,提高库存的周转率,杜绝库存积压、减少库存资金占用;分析结果通过报表或图形展现。3 技术方案总体架构。整个架构分为5层:数据源层,处于整个架构的最底层,包含物资管理系统及与之关联的全部业务数据:结构化、半结构化和非结构化。获取层:数据采集(ETL),负责对源数据的采集、清洗、转换和加载,包括:把原始数据加载到Hadoop平台。数据层:包括主数据仓库、分布式数据库及Hadoop云平台,Hadoop云平台负责存储海量的单据数据,提供并行的计算和非结构化数据的处理能力,实现低成本的存储和低时延、高并发的查询能力;主数据仓库(与MPP合设)负责存储指标数据、KPI数据和高度汇总数据;分布式数据库(MPP)负责存储加工、关联、汇总后的业务数据,并提供分布式计算、支撑数据深度分析和数据挖掘能力,向主数据仓库输出KPI和高度汇总数据。能力层:负责向上层的应用方提供大数据平台能力,同时提供统一的数据开放接口,使多方大数据应用方享用。应用层:为用户提供大数据平台的数据分析、查询、挖掘等功能,实现对物资管理专业的需求预测、采购预期、价格走势、物资质量跟踪、供应商绩效考核等综合分析。

  3 安全方案

  基于信息安全等级保护二级要求落实安全措施的要求,结合本系统的具体需求,在系统设计时,应重点考虑应用安全、数据安全和网络安全三个方面。

  4.1 应用安全

  应用安全是信息系统整体防御的最后一道防线。在应用层面运行着信息系统的基于网络的应用以及特定业务应用。基于网络的应用是形成其他应用的基础,包括消息发送、web浏览等,可以说是基本的应用。业务应用采纳基本应用的功能以满足铁路物资管理信息系统的要求。由于各种基本应用最终是为业务应用服务的,因此对应用系统的安全保护最终就是如何保护系统的各种业务应用程序安全运行。

  4.2 数据安全

  系统处理的各种数据(用户数据、系统数据、业务数据等)在维持系统正常运行上起着至关重要的作用。一旦数据遭到破坏(泄漏、修改、毁坏),都会在不同程度上造成影响,从而危害到系统的正常运行。由于物资应用大数据管理系统的各个层面(网络、主机、应用等)都对各类数据进行传输、存储和处理等,因此,对数据的保护需要物理环境、网络、数据库和操作系统、应用程序等提供支持。各个“关口”把好了,数据本身再具有一些防御和修复手段,必然将对数据造成的损害降至最小。另外,数据备份也是防止数据被破坏后无法恢复的重要手段,而硬件备份等更是保证系统可用的重要内容。

  4.3 网络安全

  网络安全为物资应用大数据管理系统在网络环境的安全运行提供支持。一方面,确保网络设备的安全运行,提供有效的网络服务,另一方面,确保在网上传输数据的保密性、完整性和可用性等。该系统纳入铁路总公司、铁路局网络和信息安全保障体系中。

  4.4 关键技术

  大数据并非一项新技术,其前身是商务智能BI,是一系列信息技术的集合。怎样将数据中的价值挖掘出来,并以直观、清晰地方式展现在人们面前,是大数据解决的基本问题。数据展现通过借助表格、图片等手段,揭示隐藏在数据背后的模式与数据之间的关联关系,它以简单、友好的方式将这种关系呈现给用户,可以有效地提升数据的使用效率。该系统包括数据采集、数据管理、计算处理、数据分析和数据展现5个技术环节。

  数据存储是大数据时代需要解决的重要问题。目前,铁路物资系统保存了大量的结构化数据,然而亟待解决的是海量半结构化和非结构化数据的存储问题。非结构化的数据主要采用对象存储系统或分布式文件系统进行存储,本文采用Hadoop分布式文件系统。Hadoop基于一种开源的理念实现的分布式文件系统;半结构化数据可以使用NoSQL数据库HBase中存放;结构化数据存放在关系型数据库Oracle或SQL Server中。HDFS(Hadoop Distributed FileSystem)是Hadoop的核心模块之一,具有如下特点:

  在一个多节点块集群存储文件;在节点间复制模块;主从架构;没有文件更新;一次写,多次读;大数据块顺序读模式;为批处理设计。大数据时代的数据有以下几个特征:大体量(Volume)、多样性(Variety)、大价值(Value)、时效性(Velocity)、准确性(Veracity)的5V特点。常规的数据分析仅仅是对己有数据的静态分析,并不能进行动态的预测,而物资系统要求动态实时的反应生产实际,所以该系统大数据分析的难点是动态化、多维化和深度化。适用于大数据的技术,包括大规模并行处理(Mpp)数据库,数据挖掘电网,分布式文件系统,分布式数据库,云计算平台,互联和可扩展的存储系统。

  4 结语

  5.1 实施策略

  大数据平台的建设工作量大、周期长、涉及部门多,系统的实施应遵循统一指挥、统一规划的原则,系统实施过程采用分步建设、试点先行的原则,在明确分工的基础上,大力协同,科学实施,确保各项工作的有序推进。

  5.2 项目实施组织

  成立物资应用大数据管理信息系统项目工作组,按照本方案有序推进实施工作。项目工作组负责总体指导和统筹协调,解决系统工程建设中的重大问题,确保按统一规划和建设标准进行实施;协调设计单位、相关接口系统的设计开发单位、业务处室和站段直接的分工协作。

  成立专家组负责业务指导和技术把关,为项目开发和实施过程中出现的问题提供咨询支持。成立项目总体组,负责项目总体设计、进行任务分工、把握项目进度、协调项目组内部工作等,下设数据组、软件开发组与实施组、质量保证组。

  物资应用大数据管理信息系统的建设可以有效地提升物资管理水平,可以对市场价格及路局下一阶段重要物资的需求有一个相对准确的预判,根据大数据的预测提前部署物资的采购工作,可以保证全局的物资供应;通过大数据平台的应用可以实现物资质量跟踪与供应商评价有机结合;实现对物资库存数据的挖掘和分析,可以降低库存物资,减少物资积压,提高对废旧物资的有效利用,对降低物资消耗有积极作用。

物资管理论文4

  近年来随着我国的经济快速发展,电力系统物资管理模式也产生了一定的变化。在电力企业的经营生产中需要消耗大量的物资,因此对电力物资实行集约化物流管理模式是十分有必要的。不仅能提高电力系统的物资管理水平,同时对提高企业经营效益,减少资源浪费也有着重要的意义。下面将对电力物资集约化物流管理的措施进行详细的分析和研究。

  1.电力物流概述

  我国近年来电力系统物资管理呈现出了十分巨大的变化。在计划经济时代中主要由材料士应科来进行相应的物资管理工作⑴。而随着现代社会经济的快速发展,物流服务的重要性逐渐的得以突出,并在物资管理中发挥出了重要的作用。电力物流中涵盖的内容比较广泛,但主要目的是为了给终端用户提供更好的服务,满足他们的需求。要想提升电力物流管理的质量和效果,就一定要实现物资流动的高效率低成本管理。电力本身有着一定的特殊性,它与其他的产品不同,是一种无形的物质,在其运行的过程中存在着一定的危险性,并在逐渐的消耗中完成自己的使命,在电力运行的过程中与其他的物资运输一样也追求运输的高效率和低成本,以便于为企业创造更高的经济效益。其次,电力物流中应不断的提升采购管理质量,这对电力物流成本降低有着重要的作用。

  2.电力物资集约化物流管理中存在的问题

  2.1缺乏完善的管理体系

  在当前多数电力企业在进行物资集约化管理中,大多数没有形成完善的管理模式,导致电力物资的集约化效果不佳。由于没有形成完善的管理体系,在物资的采购和存储过程中很难对物资进行科学的管理。同时,一旦物资管理的过程中出现了问题,那么管理人员之间将会相互推脱责任,导致企业物资管理效果受到影响。

  2.2对集约化物流管理不够重视

  在电力企业中,电力物资集约化物流管理能否顺利的进行实施主要在于领导者和管理者的思想重视和支持[2]。但当前由于电力企业领导者对集约化管理认识不足,因此,导致了物资集约化物流管理很难进行切实的实施。同时在管理的过程中,各个部门之间缺少统一性,也给物资集约化物流管理造成了不良的影响,阻碍着企业的健康发展。

  3.电力物资集约化物流管理的'优势

  3.1提高了信息管理水平

  首先,在电力物流软件的应用下将有效地提升电力物资各项业务当中的信息化管理水平,同时也有效强化了项目单位与供应商之间的联系。ERP的应用为物流行业的发展奠定了稳定的基础,不仅有效的加快管理中的统一性、也能更加有效的提高原有的应用能力,对电力物资的管理起到了重要的作用。同时,电力物流硬件方面能够实现一站式购物,这对企业的物资材料质量和供应设备等质量也提供了更好的保障。

  3.2强化物流管理功能

  电气物资节约化物流管理中能充分的利用企业电网的优势,主动与其他的物流企业之间进行沟通,使得企业的物流运输更加的多元化[3]。同时,有效地完善了物流的服务性能。从整体上来看,电力物资集约化管理能有效加强企业内部各部分工作部门之间的联系,加强工作的协调能力,对企业的健康发展起到了一定的作用。

  3.3优化物流建设.

  电力企业主要以物资为基础来建立物流市场,然后通过电网的优势来进行电力系统之间的相互帮助,从而形成一个整体性的现代物流产业。这种方式对物流管理环境来说有着重要的优化能力,同时也能降低物资运输的成本,使企业提高经济效益。

  4.电力物资集约化物流管理策略

  4.1强化物流功能

  要想实现物流功能的强化,首先,电力企业应积极的利用其原有的资源和企业优势’积极进行组织,拓展货源的来源渠道,并强化与各个物流企业之间的联系,保证航运物流能得到一定的增加。其次,应重视起物流中心的建设工作,只有建立起完善的物流管理中心,才能使企业物流功能得到进一步的完善,推动企业适应于现代化市场环境的发展。此外,在日常的工作过程中,应不断的加强工作效率提升,并建立相应的管理制度,提高对客户的服务质量,从整体上来为经济发展做出贡献。

  4.2进一步优化物流资源

  随着我国经济的发展和社会的进步,当前我国的大部分电力企业都推行了集中采购的管理模式,并取得了较好的效果。在企业中充分的发挥出了物资管理部门的优势,促进了企业经济效益的提升。而在当前阶段中,提升物资管理集约化的最有效措施主要包含了一下几点:首先,应努力的创新企业管理结构,优化管理模式。同时应建立起更加标准化的物资集约化管理规定,为管理效果的提升奠定良好的基础。其次,应在物资管理信息化建设中不断的提升集约化的水平和效率,为管理的质量提供技术支持。再次,应加强企业内部的计划管理工作,使电力企业的优势能得到充分的发挥。此外,在企业物资集约化管理模式中应重视起与供应商之间的联系,与之形成良好的合作关系,这样才能进一步的保证物资供应的质量。

  4.3以特色提高竞争力

  在当前的市场环境中,如果一个企业没有自己的特色,只是跟随行业的情况在进行跟风似的发展,那么这个企业迟早要被市场所淘汰。电力企业要想得到更好的发展就一定要重视起自身的特色建设,展现出自身与众不同的特点。只有抓住了产业的优势和特点,才能进一步的推动市场快速发展,最终在市场中占有一席之地。此外,电力企业应根据自身的市场优势来进一步的发挥出产业的优势,调整市场的结构,并开发属于自己的市场环境。只有使自身的竞争力得到了提升,才能推动整个市场的健康发展。

  4.4加强物资专业人负建设

  在现代社会中人才是最为重要的财富,建设起一支高素质的管理队伍才是物资集约化物流管理的关键。首先,在人才培养方面应积极的统一思想,帮助管理工作人员建立起正确的人身观和价值观,积极的鼓励员工做到自重、自励,使他们能建立起牢固的思想壁垒,保证完成所分配的各项工作任务。同时,在日常工作环境中,应建立其良好的工作作风,这是保证工作时效性的重点所在。电力物资管理中所涉及到的内容十分广泛,同时也存在着很多的困难,只有作风优良,同时敢于担当的优秀团队才能承担起管理重责。

  要求员工能结合企业的实际情况展开相应的创新性工作,更新自身的工作方式,提高管理效率,实现企业的可持续发展。

  电力物资集约化物流管理是实现电力企业跨越性发展的重点所在。在现代社会中要想使电力企业物资管理向现代化物流方向发展,首先应做到对原有的不科学管理制度进行改革,积极的转变传统管理模式。同时应加大在这方面的资金投入和人才投入,从根本上来强化物流管理的水平。只有从全方位考虑,综合性的进行改革,才能真正的实现电力物资集约化物流管理,推动行业的健康发展。

物资管理论文5

  摘要我国国民经济经过了一系列飞速的发展,在科技领域取得了长足的进步。许多全新的技术应运而生,并且在工业领域取得了较为广泛的应用。电子商务技术就是基于这样的背景产生的,伴随着互联网的发展以及科技的日新月异,电子商务逐渐被应用于电力行业。电子商务凭借其多重优势而受到电力企业的重视,同时在电力物资管理当中取得了一定的成绩。藉于电子商务的选择,相关电力物资管理工作拥有了更好的发展平台,这使得电力行业得到了更好的发展契机。然而,将电子商务技术应用于电力物资管理方面,也会存在一定的问题。为此,主要从电子商务应用于电力物资管理的可行性上进行分析与阐述,并对该项技术在物资管理中的实际应用过程进行了研究。

  关键词:电子商务;电力物资管理;运用

  对于计算机和网络而言,它们将人类推进到一个全新的时代,即数字时代。伴随着拥有高科技含量的技术不断问世,电子商务可以看作是一种在商业模式上的创新与延伸,基于信息化程度不断提高的市场,电子商务逐渐成熟并成长成为一种拥有强大生命力的营销模式,许多传统企业为了能够获得更高的成长空间和更快的成长速度,都将原有的管理与销售业务与电子商务进行有机的结合。本文主要针对电子商务在电力物资管理工作中的应用展开论述。

  1电子商务在电力物资管理中的可行性

  从以下几个方面,我们可以看到电子商务技术主要体现了以下几个方面的`可行性:(1)从电力企业的物资管理来说,为了能够有效强化企业的物资管理效率,需要在电力企业物资管理领域应用计算机。通过电子商务基础设施的构建,电力物资企业可以极短的周期里就完成相关合同,并进行严谨的资金运转。与此同时,在电子商务平台上,电力企业能够实现更为稳定的现金流。(2)不同于传统的电力企业的物资管理,藉于电力商务技术可以通过构建辐射范围更广的市场来进行货物供应商的前期培养,与此同时还可以与其形成较为长期稳定的联系,确保供应渠道的稳定可靠,最大程度地保障了物资供应的时效性与有效性。(3)对于多数电子物资企业来说,在日常管理当中最为突出的问题之一就是员工素质亟待提高。与此同时,由于员工在日常工作中缺乏周期性的培训,因此会出现知识结构落后的情况,而这样的员工能力及水平就容易造成许多管理思想无法得到很好的实施,更无从谈及相关管理效率的提高。而电力物资企业与电子商务平台的有机融合,从一方面来看,能够更为有效的促进员工自身能力的提升,有助于员工强化日常工作的效率,为企业创造更大的价值,而从另一方面来看,充分体现了企业对于员工的自身发展的考虑,侧面体现了对企业员工的重视。

  2电子商务在电力物资管理中的运用

  将电子商务应用于物资管理中可以更好的实现物资管理过程的信息化与数据化,在这一过程当中,电力物资系统还会促进电子商务平台的发展,二者是相互促进,互为补充的。

  2.1实现了电力物资管理信息化的需求

  由于中国幅员辽阔,因此在电网的改造与重建过程中需要基数庞大的物资供给,为了能够更为有效的应对这一过程,需要完善物资体系的自动化程度,从电子信息方面的建设着手,然而从改造实践来看,需要一个成熟的信息化解决方案来对原有的手工记录以及数据整理过程可以大幅的提高管理效率,有效的降低人为损失的出现,而电子商务平台正好能满足以上几个方面的需求,这主要体现在以下几个方面:(1)要确保电子物资采购过程的规范化与制度化,能够使其按照程序化进行。(2)在整个的采购过程中,电力企业多个部门需要进行协调工作,同时还需要与电力物资供应商进行沟通与联系。藉此,在采购过程中需要得到多个部分的确认才能后期工作的按时进行,因此这就要求整个系统可以在多重环境下进行多线程、多任务的操作。(3)在整个的电力物资管理过程中需要一个开放平台,通过这一平台电力企业能够更好的了解物资供应商,通过这种了解来对其进行分析,而电子物资企业可以将自己的电力物资产品放在电子商务平台上展示,更好的实现二者之间的匹配与选择。(4)在整个电力物资管理过程中,通过对数据进行分析与挖掘,能够为相关问题的决策提供较为可靠的依据。2.2实现了阳光采购引入电子商务模式可以更好的实现电力物资采购方式上的革新与发展,通过将电力企业的物资需求进行汇总,然后根据物资采购的相关规定,以招标的方式来完成物资采购,通过省级公司来对整个招标过程进行信息公开,这样能够让各级公司更好的了解物资的流通状态,而且整个采购过程操作透明,可以做到实时监督、实时追查,从根本制度上确保了整个电力企业在物资采购成本分布更为合理,从根本上提升电力物资企业的实力,确保电力物资企业在竞争激烈的供应市场中能够占有一席之地,从而为企业创造更大的利润空间提供可能。2.3“三公”招标确保诚实竞争鉴于电力物资供应方面的例行固定,为了更好的实现资源的有序竞争,在招标过程中引入信息化手段对过程进行限定,如果招标及采购过程中存在违规操作的情况,那么电子信息系统可以对这一部分信息进行主动拦截,从而确保整个招标工作的公开、公平、公正,倡导公平招标,减少不理性、不规范的竞争,保证各个利益相关方都能依照规定进行竞标。通过电子商务系统的应用能够有效的减少监管上面的人力、物力投入,提高物资采集效率。

  3结束语

  对于电子商务而言,它是一种革命性的商业模式,在传统行业的信息化过程当中拥有极为广阔的发展空间。伴随着电子商务模式的日趋成熟,越来越多的企业开始引入这一系统,从而更好的实现物资管理的数字化和信息化,许多电力物资管理企业以及农牧企业都开始了这方面的尝试。基于对现有电力管理企业水平的分析与研究,电力物资管理企业通过将自身的物资管理与电子商务平台进行无缝对接,通过这一改变可以有效的实现物资管理部门潜力的增长与挖掘,确保物资部门能够更好的发挥自身的职能作用。而电子商务系统在电力管理过程中日益体现出其强大的实力和正向作用,通过电子商务平台的应用可以在一定程度上减少员工的任务量,与此同时还能够时刻确保较高的工作效率,企业在成本上也能得到合理化的调控。

  参考文献

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  [4]刘铮.发电企业物资管理电子商务系统的研究与开发[D].长沙:湖南大学,2011.

物资管理论文6

  摘要:为适应工程项目对物资供应服务的新需求,在工程项目物资供应中引入供应链管理思维,通过加强物资需求信息的交互式管理,将项目中施工进度所匹配的物资需求进度与生产商的生产计划进行合理匹配,形成以项目需求为驱动的柔性化、多样化、零库存的供应链管理模式。

  关键词:项目需求;生产计划;柔性化;多元化;零库存

  工程物资供应领域的买卖交易模式容易导致供应企业出现高库存,时效性、多元化、柔性化等问题无法满足工程物资需求的发展。另外,当前供应模式的价值主要来源于物流配送服务和资金垫付服务两个方面,这两项服务并不能形成企业核心竞争力。物流配送服务需要前期支付较高的资本支出,投资回收期往往较长,利润率较低;资金垫付服务存在市场利率走低及应收款回款不确定的问题。物流配送和资金垫付业务由于市场壁垒较低,市场竞争充分,企业的主要竞争方式是低价竞争,且时常出现低价恶意竞争的情况,不利于企业长期稳定发展。企业迫切需要形成更稳定、高效的供应模式,通过提高供应效率和质量,增加供应服务附加价值,提高企业竞争力,实现可持续发展。

  1工程物资供应现状

  1.1出现供需错配

  目前工程项目物资的供应模式多为传统的以销定采的买卖模式,物资供应商在获得项目的需求计划后,再去寻找合适的货源,最后通过物流将货物运送至项目工地,完成物资供应作业。工程项目物资需求往往根据实际施工进度、工程设计等情况提报,所以物资需求存在多样化、小批量、多品种的特点。而生产厂在安排生产计划时,基于成本控制和流水线作业的要求,往往采用大批量的生产方式,各种产品在一段时间内循环生产。需求单位的建设模式和供给生产单位的生产模式截然不同,从而导致工程物资市场经常出现供需错配现象。

  1.2形成较高的库存物资

  由于物资的需求与生产之间存在经常性的错配现象,物资供应方为保障工程项目的需求,必须保证一定的库存,以便及时完成供应任务。然而,产销错配易导致物资市场价格的大幅波动,从而加大库存物资的价格风险,不利于保障供应。

  1.3供应时效性不强

  现有供应模式中供应的起点为终端客户提报的需求计划,从收到需求计划到组织货源,再安排物流配送,需要一定的时间,从而降低了物资供应的时效性。基建、房地产项目的施工场地都较为有限,难以存储大量物资,物资安排需要较高的精确性和时效性,但目前的供应模式难以及时响应这种需求。

  1.4多元化、柔性化能力不足

  近年来随着国家对环保要求的逐渐提高,工程施工过程中对环保的要求也逐渐提高,施工更加精细和集约,项目物资采购更加偏向于小批次、多品种,这就要求供应方能够及时响应这种高频的采购模式。目前传统的供应模式更倾向于大批量单一品种采购,无法及时满足柔性化的需求。传统供应模式已难以满足工程项目物资供应新形势的快速变化,供应链模式的低库存运作、高灵敏度以及柔性化设计能更好地降低风险,提高供应的利润率和服务质量。

  2供应链模式

  2.1供应链的基本理论

  供应链是围绕核心企业,通过对物流、信息流、资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中,将供应商、制造商、分销商、零售商以及最终用户形成一个整体的功能网链结构。以工程项目施工单位的客户需求为导向,建立客户需求快速响应的供应链体系;通过对项目施工进度、物资需求、运输运力、贸易商库存、生产商生产计划、原材料供应等情况的数据处理,形成较为完整的信息处理网络,在准确的地点、以最短的时间为客户提供质优价低的物资。

  2.2基于供应链管理的思想

  供应链管理的思想在于资源横向集成、系统化运作、合作共赢、需求驱动、快速响应和同步运作。供应链管理不仅是一条物资流动的链条,更将客户、供应商、制造商、销售商、服务商等合作伙伴连成一个完整的网络,将各个角色联合在一起形成一个极具竞争力的战略联盟。

  2.3供应链模式的基本结构

  供应链模式所表现出的供应链是一个网状的“链”,网链上有一家核心企业,上下游各有若干节点企业。作为供应链服务提供商,在整个供应链中起到收集客户需求信息,组织、协调供应链上各个节点企业,完成物资供应的作用。首先,收集、分析客户需求信息有助于及时掌握客户的施工计划、工程进度以及物资需求情况,为组织供应链各个节点参与供应提供数据支持;其次,组织、协调供应链上各个节点企业完成物资的原材料供应、生产、运输和交付;最后,保证质量、控制成本,实现从物资的原材料供应、生产、运输到交付各环节的全过程控制,在保证质量的同时,可简化流通环节、降低库存水平、提高运行效率、不断降低成本。

  2.4供应链模式的基本要点

  供应链的主要目的在于对客户需求的快速反应并整合供应链资源,高效提供质优价低的产品。需要整合相关数据信息,包括客户的需求信息、原材料信息、生产商的生产计划、贸易商的库存情况以及物流运力情况,通过分析、处理这些信息,实现最优的生产供应配送方案。供应链主要在于对供应链各个环节的信息收集处理的过程,通过信息的整合实现对供应链的整合。

  2.5供应链模式的优势

  2.5.1信息的网络式传递。在传统物流系统中,需求信息和供应信息逐级传递,上级供应商只能看到相邻层级的信息。在供应链管理环境下的物流系统中,信息的流量大大增加。需求信息和供应信息是网格式传递,企业通过电子数据交换平台、互联网可较快掌握供应链上不同环节的供应信息和市场信息。采取供应链模式,数据平台可及时反映供应链上各个环节的实时状况。若客户发出需求,供应链将及时接收到需求信息,并作出相应的反应。例如,某工程项目需要100t钢绞线,需要5日后送达,该需求信息进入信息平台后,原材料供应商会根据100t钢绞线需求将足量的`原材料运送至钢绞线生产商,钢绞线生产商会根据自己的生产计划,安排相应的产能生产100t钢绞线,物流配送商不仅会安排运力运送原材料至生产商处,同时会根据生产商的生产情况,安排运力将100t钢绞线运送至项目地点,完成交付工作。整个供应链的运作均基于信息的共享,在保障客户及时获得需求物资的同时,降低供应链的库存水平,实现柔性化生产。2.5.2订单采购模式。传统采购模式中采购的目的是为了补充库存,而订单驱动的采购方式在同步化供应链计划的协调下,制造计划、采购计划、供应计划能够并行,缩短了用户响应的时间,采购与供应的重点在于协调各种计划的执行。仍以某工程项目需求100t钢绞线为例,传统采购模式中,供应商为了满足项目100t钢绞线的需求,需实现100t的库存,在完成100t的交付后,需进行相应补充库存的采购操作,以备项目的下一次需求;而供应链模式的订单采购模式则是采取协调供应计划、生产计划、运输计划的方式,以满足客户需求计划为目标,根据客户的需求计划,协调原材料供应商的供应计划、物资生产商的生产计划、物流配送商的运输计划,使得这些计划与客户的需求计划保持一致,从而快速完成从原材料供应到成品物资交付,各个环节库存极低甚至没有成品库存。2.5.3外部资源整合管理。传统的采购管理是项目与供应商之间的买卖管理,是一种交易活动,双方缺乏战略合作意识,未能实现信息共享。而供应链管理环境下的采购模式则将简单的买卖行为上升到对外部资源整合的战略性管理层面,外部资源整合管理不仅能实现准时采购策略,而且可降低询价成本,提高物资供应的稳定性。供应商、分销商、运输商作为战略共同体,为实现快速满足客户需求的目标,需不断完善产品和服务。供应链各环节在提高产品质量和服务水平的同时,努力降低供应链运行成本,从而不断提高获利能力,增强市场竞争力,实现企业的持续发展。

  3供应链的风险

  3.1中断风险

  供应链的中断风险在于供应链中涉及各个环节的配合,一旦一个环节出现问题,易导致整个供应链出现中断。所以在整合供应链资源,寻求长期合作商的同时,也要及时更新供应商库,不断优化供应商结构,将产能不足、经营不善的供应商调整出供应商库,同时做好与供应商的交流沟通,帮助供应商提高经营能力。

  3.2延期风险

  供应链的延期风险主要在于不能及时交货的风险,供应链中某一环节出现延期,便会导致整个交货时间的延期。一旦出现延期,就要对供应链的各个环节重新进行设计和预计,以便找到最合理的交货时间,再不断优化协调,实现供应响应时间的缩短。

  3.3预测风险

  预测风险在于对供应链各个环节交付能力的预测出现偏差,包括客户的需求计划、原材料的供应周期、成品生产的周期、运输配送的时间等,一旦实际运行情况与预测情况出现较大偏差,必然会影响供应链的稳定性。所以要分析历史数据,不断修正预测,尽力减少预测偏差带来的风险。

  3.4应收账款风险

  应收账款风险主要在于资金回收的风险,由于供应链各个环节企业的财务实力各不相同,一旦发生回款不及时,财务实力较弱的企业容易出现资金周转不畅的情况,进而出现风险。为保障供应链各个企业的正常生产经营,合理开展应收账款管理,适度使用供应链金融工具,保证供应链的正常运行。供应链由众多环节企业构成,整个链条具有信息互通、风险共担、利益共享的特点,所以供应链相关企业的风险容易随着供应链上下游进行传导,应积极管理供应链风险,不断探索新的供应链结构,有利于形成更为稳定高效的供应链模式。

  4结束语

  近年来,随着经济发展由规模发展向高质量发展转变,消费者、客户对产品的质量更加看重。为适应这一变化,各行业对物资采购的要求逐渐从低质大量向高质多元转变。构建稳定、高效的供应链渠道不仅是工程物资供应的实际需求,同时也是国家提倡高质量发展的必然趋势。所以,围绕核心企业,满足社会客户,通过对行业内各节点需求、物流、资金等信息的整合分析,构建一个高效、稳定的供应链是未来经济发展的必然。

物资管理论文7

  一、强化成本理念,形成全员成本管理模式

  近两年来,煤炭市场持续低迷,价格接连下跌,资金极度紧张,企业经营异常严峻。在具体工作中,矿区物资供应管理部门应当通过采取积极的应对措施,进一步加大成本管控力度,紧缩各项开支,提升精细化管理水平,确保企业在逆势中稳健发展。

  1.做好考核指标的分解与再分解管理工作,严格落实经济责任制把吨煤材料成本中的吨煤材料成本包干下达到基层物资供应管理部门,基层物资供应管理部门把吨煤材料成本指标进一步再分解到各单位,纵向从分管矿长到区队(车间)再到班组、个人;横向从矿区物资供应管理部门到各科室、专业组。层层落实,经济挂钩,定期考核,节奖超罚。在月度用料计划发放时,单位内部建立材料消耗内部银行,每月分类别、分队组对材料消耗进行汇总,据此与各队组及计划员当月指标进行对比,超指标的队组及计划员分析超资原因后申请资金,经领导审批后予以发料,通过此项办法,严格控制投入,努力实行目标计划。

  2.完善物资供应流程,灵活运用电脑高科技软件,提高工作效率和数据准确率,降低材料成本,控制库存储备,降低储备资金占用;充分发挥材料超市的功能,减少井下物资领用环节,提高供应效率,加快物资周转率,达到降低成本的目的。

  3.月初坚持召开经营分析会,通报指标完成情况及奖罚方案,总结上月材料费用管理方面好的做法,分析上月材料费用节超的原因,有针对性的提出本月经营管理工作方面的打算,使干部职工了解全矿经营工作的状况,了解本单位经营工作状况,从而增强干部职工搞好经营工作的积极性。

  4.在日常工作中,坚持通过走访、调查等方式,与基层使用单位沟通物资性能和质量状况,及时进行信息反馈。要求计划员每月深入到井下一线队组了解生产情况,及时了解生产过程中所急需的物资,并定期到各单位进行现场办公,听取基层对材质、服务等方面的意见反馈,积极帮助基层解决实际问题和困难。

  5.通过培训、宣传等教育手段以及指标分解落实到个人等多种手段和形式,让干部职工切实认识到成本工作的极端重要性,明确最终目的就是降低成本、增效节支,从而让每名职工在思想上树立起效益为先、降耗为本的意识,形成“大家管,管大家,人人抓,抓人人”的全员成本管理模式。

  二、加强材料管理,杜绝材料浪费

  材料管理部门要不定时的对各队组工作面进行检查,对有浪费现象的队组进行考核,各队组对日常消耗性材料落实到人,如皮带扣属于皮带工管理,如有不落实到人的现象,将对该队领导进行考核;要加强材料审批、领用、运输、使用、回收环节的管理,各单位区领导在材料审批时要慎重,杜绝材料领回不使用,造成积压,在运输及使用上要加强管理,杜绝材料的浪费,对材料回收上要做到及时,以便可修复材料再次使用;对地面库房加强管理,各材料使用单位对库房材料分类管理,摆放整齐,并建立材料收、支、存台账,杜绝材料浪费和积压。

  三、加强材料考核管理,提高全员责任意识

  每月材料管理部门根据完成量结合材料消耗定额,对材料使用单位严格考核,对定额的辅助单位按月初资金计划考核;各单位在材料消耗上要做到心中有数,材料浪费及人为损坏材料的单位,每月底材料管理部门与材料使用单位沟通后,由材料使用单位报所考核人名单,通过管理,使每个职工意识到材料费就是工资;材料管理部门要对井下闲置材料做到心中有数,对需回收的材料告知材料使用单位在规定时间内回收升井,并填写材料回收单由材料使用单位认可,在规定时间内未回收的,按计划价10%对该单位领导予以处罚。

  四、严格现场管理,加强回收复用、修旧利废,降低材料消耗

  现场管理是物资使用管理的直接环节,也是企业管理工作的窗口,可以充分显示一个企业的生产经营管理水平。因此,要继续做好现场管理人员的职责落实和考核,针对企业在用物资管理标准化、物资回收复用、现场技术管理等工作全面开展有效的管理和控制。

  1.对井下材料进行盘总,并建立台账,对井下在用材料每月底与各队组进行核对后,由各使用单位领导签字确认材料使用情况,并对丢失材料的`单位的进行处罚,对管理好的单位给予奖励;对井下闲置材料进行整理,归类摆放,通过管理避免了材料的浪费,对材料复用也提供方便。

  2.加强对大型材料的管理,对在用物资的使用管理过程进行跟踪调查,对各井下大型材料实行编号、建档管理,监督并考核相关单位按期回收入库,修理复用。充分利用机修厂、更新厂的修理能力,减少新品投入。分品种、类别,进行加工、修理、复用,降低生产成本。

  3.加大对井下现场材料的巡查力度,对大型材料进行了跟踪管理和跟踪服务,加强与井下各生产队组的良好合作关系,对可回收的材料及时通知相关队组进行了回收,能复用的尽量使用回收材料,减少材料的投入,降低生产成本,杜绝井下物资的流失。

  4.对井下在用运输带、电缆进行专项管理,并与井下使用单位签订运输带使用管理合同书,对管理好的单位实行奖励,提高使用单位管理的积极性。

  五、加大储备资金及自采物资管理力度,提高资金利用率

  一是要积极探索代储代销管理模式,扩大代储品种,积极调剂处理库存积压物资,有效降低资金占用,实施库存精细化管理,建立并完善了物资预警机制,每月分析入库后未领用及入库后未领完库存物资情况,对新增积压物资追根溯源,由事后追究向事前防范转移,做到事前控制,有效防止新增积压物资的产生,合理控制库存规模,优化库存结构。二是要强化采购材料物资的管理,每年组织计划员、采购员及有关人员进行市场考查调研,对材料质、价进行对比,坚持质优价廉的原则,做到货比三家,坚持同等产品比质量,同等质量比价格,同等价格比信誉的原则,制定《自采材料物资价格结算明细表》,并每旬根据市场价格变动进行合理调整,使材料物资自采价格下降10%以上。三是采购人员深入了解市场,分析市场,详细掌握历史价格和兄弟企业价格,密切跟踪市场价格,对采购价格的形成过程进行全过程控制,牢牢把握物资供应的渠道关、价格关、质量关,努力为企业提供质优价廉的产品,为企业增收节支。

  六、结语

  当前严峻的煤炭经济形势不可回避,煤炭企业唯有上下一心,迎难而上,精打细算,苦干实干,才能够摆脱困境、走出低谷。要通过形势任务宣讲对全员进行再发动,从一滴水、一度电、一张纸、一根锚杆、一根药卷入手,厉行节约,再降成本;积极应对好当前的危机,才能共渡难关。

物资管理论文8

  摘要:在具体的企业管理中,加强物资采购管理,有效降低采购成本,可以实现企业效益的最大化。因此,对物资采购的分析和探讨成为当下企业经营管理中的热点问题。对影响物资采购的因素进行了分析,探究了加强物资采购管理,降低企业采购成本的具体方法与措施,力求为企业的经营管理提供有效的参考。

  关键词:物资采购;采购成本;采购计划;采购方式

  企业的生产、运营需要大量物资的投入。不同企业对物资采购的管理直接影响企业的发展,采购物资的数量、优劣、价格等因素会直接影响到企业产品与服务的质量,与企业的效益息息相关。对企业物资采购进行有效的管理,降低采购成本是目前我国大部分企业普遍关注的问题,也是保证企业产品与服务的重要手段。因此,分析企业物资采购的影响因素,寻找降低物资采购成本的有效方法显得尤为重要。

  1影响企业物资采购成本的因素

  企业物资采购是一项综合性较强的活动,一般是从采购物资需求的提出到物资到位、物资使用的全过程。物资采购的成本具有多样性和动态性特征,然而影响企业物资采购成本的因素主要有采购价格、采购数量、运输方式、存储方式、采购策略和员工素质6个方面。物资采购的价格是企业成本及费用的重要组成内容,也是决定采购成本高低的关键性因素。物资采购的数量一般是建立在批量生产,以及科学的物品核算和物资储备之上的,企业要对采购的数量进行科学的预算,因为采购数量是影响采购成本的一个重要因素。物资采购的运输要花一定的费用,因此,选择何种运输方式也成为物资采购成本的影响因素,以最低的运输费用、最短的运输时间、及时准确的将物资运送到指定的位置是控制采购成本的重要因素之一。另外,物资的储存方式也对物资采购成本有着非常重要的作用。选择合理的储存方式能节约人力、财力,减少对资金的占用。在市场环境下,物资采购的成本也与整个采购策略息息相关。一般情况下,具有预见性、灵活性的采购策略是有效控制采购成本的重要因素。除此之外,员工的素质也在一定程度上影响着物资采购的成本,高素质,并且具有较强业务能力,具有采购经验的采购团队,能更好地贯彻执行采购任务。

  2加强采购管理,降低采购成本的措施

  2.1制订科学、合理的采购计划

  制订科学、合理的采购计划,加强物资的计划管理。在企业物资采购之前,一定要制订合理的采购计划。俗话说,“凡事预则立,不预则废”。制订具体的采购计划非常重要,结合企业物资库存的情况,制订科学的物资采购计划,包括采购的品种、预算的价格以及物资到货的时间等,对企业组织内部较为缺乏的资源进行合理的配置。在具体的采购计划中,一定要做好采购成本的预算,对采购的资金进行合理的分配与规划,保证采购资金能在一定的范围内有浮动的空间。另外,要对物资采购的各项计划进行有效的管理,建立健全企业物资采购计划的相关管理制度,明确相关部门工作人员的责任和权利,在规定的时间内要进行统一的物资采购计划申请及上报,对物资储备情况进行及时的检查与分析,制订详细、切实可行的采购计划,完善采购计划制订的程序,做好采购计划制订前的需求分析,按时制订计划,及时上报,并申请具体采购技术的实施,通过审批后及时办理请购手续,确保采购计划从制订到实施的顺利开展。

  2.2采用多种采购方式对物资采购的方式进行合理选择,丰富物资的采购方式,通过公开招标、有限竞争性招标、询价采购等多种形式采购,也可以将多种不同的招标方式进行科学、合理的组合,在具体的采购过程中使用。不同采购方式的运用,能从不同程度上控制整个采购的价格,从而提高物资采购的效率,保证采购工作的质量,降低企业物资采购的成本。

  2.3选择经济、合理的物资供应商

  在企业物资采购中,对供应商的选择十分重要,供应商是整个物资采购管理中的重要组成部分。一般情况下,企业要在公平竞争的原则下给予符合条件的不同供应商以相同的`竞争机会,将物资采购置于市场经济的环境下,使其获得更好的发展。另外,也能对采购的成本进行有效的控制。值得注意的是,在对供应商进行选择时,一定要控制其数量,考虑不同供应商的采购价格、运输成本等,要尽量避免出现单一的供货渠道,要确保采购供应商的及时性,也要保证其供应物资的质量,控制采购的支出。

  2.4提高采购人员的业务水平

  企业物资采购不仅仅是简单的购买行为,而是一项专业性较强的技术。采购人员一定要熟悉具体的业务流程,具备较强的业务能力及专业素质。要求采购人员要全面掌握企业的采购政策,以及对采购质量等要求的书面程序,并在具体的工作中严格执行;要随时了解市场,掌握计算机信息技术,有专业的基本功,对采购的物品要有一定的鉴别力;对理化特征、判断质量好坏的标准的了解要非常深入,保证采购的物资质量上乘,价格合理,物资到货及时,从多个方面控制采购成本。要切实提高采购人员的业务水平及职业素质,定期开展相关知识技能的培训,使员工掌握全新的采购技能。在具体的采购工作中,及时监控,提高企业物资采购工作的效率及质量。

  3结束语

  在市场经济不断发展的今天,对企业物资采购的管理显得尤为重要。加强企业物资采购的管理,应该在制订合理的物资采购计划基础之上,利用丰富多样的采购方式,选择经济、合理的采购供应商,获得质量可靠的物资,及时、高效的物资运输,有效控制物资采购的总成本。另外,要采用不同的形式提高采购人员的业务能力,使其具备采购工作中需要的专业性技能,具有良好的物资采购方面的业务素质,全面提升采购工作的质量和效率,推动企业发展。

  参考文献:

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物资管理论文9

  1煤炭企业物资管理现状分析

  20xx年以来,煤炭市场持续低迷,煤炭价格谷底震荡,短期逆转困难,加之国外煤炭净进口数量的增长、对环保的日益重视使得煤炭企业的发展举步维艰。因此,煤炭企业要想在严峻的经济形势下获得生存,就要从降本降耗的源头抓起,也就是采取先进的物资供应管理模式。在国内,很多煤炭企业的日常经营管理中,已经把物资供应列为最重要的项目之一,同时,融入了多种先进的现代化管理手段,使得物资供应水平随着企业的不断发展壮大而得到明显的改善。然而,由于我国大部分重点煤炭企业为国有性质,仍然保留着一些计划经济时代的物资管控模式。在很长一段时间内,企业集团所需的物资都靠统一调拨,煤矿对成本控制比较松,材料流失严重,在一定程度上限制了煤矿物资管理水平的提高,对煤炭企业尽快摆脱当前的经济困境十分不利,这带来以下问题:

  1.1采购与使用矛盾

  在煤炭企业中,物资采购与物资使用分属于不同部门,物资采购者通常是集团下设的物资部,问题往往是物资采购者不懂生产,更不知道生产现场需要什么样的物资,有时采购来的物资不能用。而物资使用者往往因采购者所采购物资不符合要求而不愿使用已采购物资,就是勉强使用了,无法保证产品及施工质量,当出现问题时,生产者将出现的问题推向物资供应单位,物资供应单位与物资使用单位经常因为物资质量问题、数量问题发生摩擦、矛盾,影响生产经营活动的正常进行。

  1.2物流管理费用高

  传统物流管理是由矿物资供应部门根据物资使用单位所报计划,进行物资的采购、验收入库、发放、回收管理等工作。采购员外出采购物资需要差旅费等物资采购费,支付物资采购费用占用大量资金。在这个过程中,需要支付资金使用费,物资收入入库、保管等需要支付保管费,占用场地、占用设施需要支付使用费、拆迁费等。以北宿煤矿为例,这部分费用每年都需要支出近百万元,高额的管理费加大了产品成本,影响了矿井效益。

  1.3物资供应浪费严重

  由于物资采购供应者不知道井下的具体生产情况,也就不知道井下需要什么样的物资,更不知道哪个厂家的物资的质量好,哪些物资之间能够互相替代,就会出现采购来的物资由于质量、规格问题而不能正常使用。由于物资长期不用,再加上技术革新,一些物资参数也不能适应新的生产的需要,这一切都会造成物资供应中的浪费,降低物资管理效率。

  1.4风险大

  通常情况下,只要物资一离开供应厂商,物资所有权及风险就转嫁给购买方,物资运输中受合理损耗、交通事故和水、火等自然灾害的影响,再加上过期失效等不利因素,这一切只要不是质量问题,只要供应厂商按合同规定供货,出现了问题都要由煤矿自身承担。就算出现了质量、数量、不按合同供应的问题,虽然能够索赔,但过程也相当复杂,并且还要聘请中介机构进行鉴定,再加上还要承担耽误生产、浪费煤矿较多人力、物力、财力的后果。这些现象的出现也将加大煤矿的生产成本,影响煤矿的生产效益。如何解决上述问题,在保证煤矿安全生产正常运行的前提下,进一步减少物资采购管理费用、降低风险等都需要迫切解决。经过长期探索,兖州煤业股份有限公司北宿煤矿以构建高效物资供应管理模式为目标,探索出了一条“带动生产、简单快捷、随时取用、降低积压、按需发放、服务全面、清仓利库、节支降耗”的成功之路,使物资供应成为安全生产的重要物质保障。

  2北宿煤矿内部市场化物资管理模式———物资超市

  2.1物资超市的概念

  煤矿物流中的“物资超市”,从理论上讲,就是将“买方市场”中的物资纳入到煤矿建立的超市中去,然后由具体的使用单位去选用,消耗完毕后再付款的一种管理方式。这种物流管理的前提是:进入“超市”的物资必须是买方市场中的物资,也就是我们所说的“长线物资”,那么“超市”就是指将这些长线物资按照一定的价格比照,分厂家分品种,用书面的形式传达给具体使用单位,然后,让使用单位去选择供应商,在其将物资消耗完毕后,再根据双方签订的协议付款。实际上,这种“物资超市”就是以前我们所说的“代储代销”的继承和发展。这是一种比较实用的、适合煤矿物流的管理模式。

  2.2物资超市管理方法

  北宿煤矿根据本矿生产特点,以现代物资管理理论为依据,参照国内外先进企业,尤其是物流公司经验,按照所用物资使用的数量、占用金额,在生产建设中的重要程度,采购难易程度,物资市场供求等情况,利用ABC分类法,提高计划实现率。该方法将物资分成ABC三大类:A类物资单位价值较大,市场供应紧张,采购困难,在生产中地位重要,作用大,一般占全部物资品种数的5%~10%,物资消耗金额占总消耗金额的比例为60%~80%;B类物资相对于A类物资单位价值较小、采购也相对容易、在生产地位中处于次要位置,是全部物资品种数的15%~30%,物资消耗金额占总消耗金额的比例为15%~30%;除A、B类物资外,其他属于C类物资,一般占到全部物资品种数的60%~80%,物资消耗金额占总消耗金额的比例为5%~10%。对于A类物资,北宿煤矿采用招标方法采购,采用常规的验收、发放方法进行管理,即每月由使用单位报计划,矿决策层研究决定后,由物资供应部门统一采购、验收、入库、发放使用,对B、C类物资则采用物资超市进行超市管理。

  2.3北宿煤矿物资超市管理模式具体细节

  (1)B、C类物资计划的制定。每年年初或每月月初,有生产部门上报B、C类物资计划,计划包括物资品种、质量、数量、用途等。矿分管材料管理的部门依据上报计划,结合矿井目前的生产实际,有选择地审批计划,并上报采购部门。

  (2)公开招商。物资供应部门将审批的计划进行汇总,然后向B、C类物资生产厂家或供应商发出招商函,欢迎符合条件的B、C类物资生产商或供应商到物资超市经销物资。为确保产品质量、提高竞争水平,规定在物资超市经销同类物资的厂商不低于3家。对符合条件且愿意到物资超市经销物资的厂商要办理相关手续,并签订有关协议。超市管理人员工资收入与超市营业额进行挂钩,多营业多收入,少营业少收入,保证生产有奖,耽误生产处罚。

  (3)物资超市相关规定。物资超市的物资所有权仍归供应厂商所有,在没销售之前所有风险都归属于供应商。矿方提供货架,提供场所,超市管理人员将供应商物资摆放到相应摊位上,物资进入超市时,由矿方组织人员对物资进行验收入架,严把质量关,物资验收入库后,办理相关入市手续,双方签定协议。物资使用单位凭有关部门出具的领料单到超市自由采购选用物资,物资采购单有物资品种、数量、规格、质量要求等。物资使用单位按照“同种物资比质量、同种质量比价格”,“价廉质优、符合要求”等原则,到超市选用自己所需物资,选好物资后到超市管理部门办理出超市手续,管理部门对有关信息进行记录,对于不足物资及时通知相关厂商进行供货。保管部门财务根据超市管理部门提供的信息,按时定期(一般1个月1次)与供货厂商进行结算。对于生产急需物资,由超市管理部门通知供应厂商按时供货,对于不能按时供货,或给生产造成重大损失的供货厂商,超市将取消其销售资格。对于在规定时间内没有被选用的物资,超市管理部门将通知供货厂商撤货。对于信誉不高,给生产造成影响的供货厂商,将根据影响程度大小,造成损失大小,及供货厂商的表现,分别要求其赔偿经济损失、暂停入市、取消其入市资格等处罚;对于信誉高、质量好、表现好的供货厂商,除发给信誉证书外,还在经济等方面给予奖励。

  3新型管理模式的'优点分析

  经过推广运行,北宿煤矿的物资超市取得了以下成果。

  3.1煤矿与物资供应厂商达到互利互惠

  对供应厂商来讲,直接将物资送到物资超市,不用派员管理,只要保质保量按要求供货,就能保证货物销售,保证资金回收,节省了物资销售费用,降低了风险;对于矿方来讲,节省了购物资金,避免了过多积压、仓库管理、过期失效等问题的发生,减少了风险,节约了费用。

  3.2缓解了物资采购者与使用者之间的矛盾

  物资超市的建立,将物资选用权下放到物资使用部门,使物资使用部门能根据自己需要选择质优价廉的物品,避免了过去使用者需要的物资不能按时采购进来,不需要的大量进入的问题。由于将选用权交给了物资使用部门,并将物资部门管理人员的收入与超市营业额挂钩,使他们能够向物资使用部门推荐不同的产品,进一步提高了服务水平。

  3.3将辅助管理转变为生产服务理念并落到实处

  北宿煤矿物资超市的实施,突出了以生产为核心的理念,突出了物资使用部门的核心地位,使物资供应部门真正做到为生产服务,在市场经济条件下使“两个顾客都是上帝,一切管理活动都要为两个顾客服务”的理念真正落到实处。

  3.4有效避免了物资管理中浪费现象的发生

  传统物资保管中物资失效、亏耗,贬值经常发生,这些问题的发生将给企业带来这样或那样的损失,而物资超市的建立,用多少买多少,物资价格根据市场变化而调整,产权归供货厂商,卖出去付款,卖不出去过期撤架,这些措施的实施能够有效避免上述问题的发生,北宿煤矿每年能节约这方面费用近百万元。

  3.5有利于降低煤矿物资供应过程中的风险

  由于所有权归供货厂商,这样能够减少物资运输、保管使用、验收过程中发生的采购过量、积压失效等风险,应急措施的使用能够降低由物资供应不及时导致的耽误使用的风险。同时在风险发生时,北宿煤矿采用赔偿制度,有利于风险分担。

  4结语

  北宿煤矿在对物资进行分类的基础上,结合物资供应情况建立内部市场化物资超市,其运行以来,在分担风险、降低费用、节约成本、提高管理水平方面发挥了积极作用,收到了良好效果,将为煤炭产品提高市场竞争力奠定基础。

物资管理论文10

  1、医院后勤物资供应服务定额管理措施

  1.1医院后期物资使用定额编制原则。要想精准了解医院后勤物资使用定额的规律,就需要管理人员先明确制定物资使用定额的原则。

  1、应确保使用定额涵盖的各项指标具有合理性与先进性,也就是确保制定定额的依据要科学。

  2、在确保质量要求与正常工作的基础上,应做到既满足需求又消耗最低。

  3、密切管理机构和使用部门之间的关系,使双方在协作中制定科学的物资使用定额指标。

  1.2医院后勤物资使用定额编制方法。一般来讲,医院后勤物资供应服务中制定物资使用定额的方法有以下几种。

  1、技术分析法。该方法结合工作方法开展技术计算,在此基础上制定合理、经济的物资使用定额,具有精准性与科学性很强的特点,但是也会增加很多工作量。

  2、分析统计法。该方法结合医院后勤近年来的相关资料进行分析与统计,依据计划期中变化的技术编制物资使用定额,具有易行、简便的特点,但是需要依据详实的历史依据才能获得理想的效果。

  3、经验估算法。该方法结合医院以往的经验,借鉴相关技术资料,根据计划期中各种技术条件的实际变化情况,对物资使用定额进行计算,具有易于操作的特点,但是科学性不高。

  4、以收定消法。该方法依据各个部门的收入比例合理确定物资使用定额,比较适合使用在极少反复使用且经常消耗的物资管理中。

  2、医院后勤物资供应服务计划编制措施

  2.1做好计划编制准备工作。物资计划是依据医院科研、教学及医疗等工作计划,制定的后勤物资供应服务计划,是开展医院各项业务工作的延续,目的是为医院各种工作的顺利实施提供条件。一方面,医院后勤物资管理人员在编制后勤物资计划的时候,应了解各个科室需要的物资数量、质量与种类。在此基础上,管理人员还应对医院近年来物资储备及使用定额进行系统且科学的整理分析,细致了解上年度后勤物资最终的库存量及使用量、供应计划的实际执行情况等。另一方面,医院后勤物资管理人员应选择正确的物资品种,应确保所选择的物资类型能较好地满足维修、科研、教学、预防和医疗等特点与需求,采购标准化、价格低、货源充足的物资。医院后勤物资供应服务管理人员还应精心修订与编制各种物资的目录,目录中应明确各种物资的名称、规格、型号、单位、编号和种类等。

  2.2物资供应计划编制原则。医院后勤物资供应管理人员在编制供应计划的时候,应始终坚持以下几个原则。

  1、深入医院各个部门了解后勤物资的使用情况,掌握所需要的各种物品的用途、时间、数量与规格。

  2、依据财务计划合理制订各种物资的供应计划,尽可能使所编制的物资供应计划占用较少的资金。

  3、了解各种后勤物资的市场行情,详细掌握其货源情况,确保所编制的物资供应计划可满足医院各个部门的物资需求。

  2.3编制计划外各种物资计划。在医院后勤物资计划执行的过程中,针对一些计划之外的维修及突发工作中需要的应急抢修物资,或者计划数量不足等,难以为医院各种工作的正常开展提供物质保障的时候,使用者应向物资管理部门递交物资使用计划外采购申请单,经相关领导批准之后方可采购。

  2.4物资供应计划编制方法与程序。医院的物资供应计划编制的主要目的,是对各个部门中物资需求量有明确而客观的了解,从而制定合理的期末、期初储备量,在此基础上制定物资平衡表,最终确定物资采购量。具体来讲,医院应做好以下几点。

  1、明确物资需求量。在明确物资需求量的时候,可使用的计算方法有时间计算法及直接计算法,在实践中,使用较多的是直接计算法。管理人员在使用直接计算法计算物资需求量的时候,应对物资储备定额使用量及计划任务进行细致计算。

  2、编制物资储备量。在了解计划末期与计划初期储备量的前提下,计算出计划期应该减少或增加物资的数量。为了更加精准地计算出储备物资的数量,管理人员要先了解各种物资对应的储备定额。

  3、制定物资平衡表。管理人员应依照计划期后勤物资的资源量与需求量,做好综合衡量工作,设计出物资平衡表。

  3、医院后勤物资供应服务储备管理措施

  储备环节是医院后勤物资供应服务管理中的重要环节,只有切实提高储备管理水平,才能为提升医院整个后勤物资供应服务管理成效创造有利条件。在实际的经济管理中,医院应尝试做好以下几点。

  1制定定额管理目标。要想确保科研、教学、医疗等工作的正常运行,不仅应制定后勤物资定额使用,而且还应制定定、额物资储备,以结合医院各个部门对后勤物资的具体需求及市场条件,合理、科学地调控储备物资的数量与结构。因此,在制定定额管理目标的时候,医院后勤管理部门应确保各个部门的物资能较为充足地供给,并且不会出现积压浪费情况,从而设计出更为合理、经济的定额。

  2、选择恰当的物资储备形式。通常情况下,医院储备后勤物资的形式有:季节性储备(季节不同需要的物资品种和数量有相应较大变化的储备)、保险储备(为预防补充、采购困难、进货误期、货源私有制,而提前做好正常所需的储备)、经常性储备(用量很大,边使用边补充,库存始终处于变动之中的储备)等。

  3、推行分工负责制。医院后勤物资在储备环节的管理活动具有复杂、牵涉面广等特点,只有确保后勤物资供应服务管理机构各个环节有密切配合与详细分工才能获得理想的储备管理效果。

  4、在库存管理中选择ABC分类管理方法。医院后勤物资具有种类繁多的特点,并且数量、价格及使用都具有很大不同。因此管理任务艰巨、管理难度较大,再加上库存管理需要较高成本,因此医院应结合实际情况,对各种物资的轻重缓急进行区分,有所侧重点地做好库存管理工作。ABC分类管理法,是结合“次要多数与关键少数”的原理,借助数理统计相关理念,对问题或事物进行分析。针对资金占比大品种少的A类后勤物资,应经常检查、集中管理,结合经济原则储备;针对B类重点物资可借助集中与分散结合方式进行管理,定期检查,对库存做适当调控;针对资金占比小、品种多的C类物质,可灵活管理、批量进货。

  4、医院后勤物资供应服务节约管理措施

  4.1节约管理的原则。医院后勤物资供应中的节约,是在确保医院所有工作都能正常开展、服务质量有所提升、安全等级达标的基础上实现物资方面的节约。简而言之,医院在节约后勤物资的过程中,不可以牺牲质量与安全为代价,是执行节约管理理念的基本原则。医院后勤物资管理部门应借助恰当的方法,细致比较物资的.成本与使用功效,努力找出节约与合理使用的界限。

  4.2节约管理的途径。在医院后勤物资供应服务中,医院实施节约管理的途径主要有以下几种。

  1、做好后勤物资使用定额考核工作,为物资节约管理工作的顺利开展提供依据与基础。管理人员应严格按照定额使用管理指标开展管理工作,努力做到报废有手续、补料有审批、发料有限额。

  2、建立完善的经济管理责任制度。做好对医院各个科室与部门的经济核算工作,以推动他们以更加负责的态度使用与管理物资,主动做到精打细算、履行节约。

  3、实施集中管理。对医院后勤各种物资进行集中采购、管理及供给,这不仅可提高物资周转速度,而且可提高仓库、物资利用率,并且可节约大量的财力、物力与人力。

  4、做好物资的保养、维护及安全工作。通过细致登记、经常盘查的形式严格把控物质的有效期,尽可能降低储备物资的报废率,确保库存物资的质量与安全性。

  5、合理复用与回收废旧物资。只要是能够以旧换新的后勤物资,都应进行以旧换新;只要是可做必要修复就能继续使用的物资,一定应做好修复及使用工作。只有这样才能真正杜绝浪费,才能切实实现节约资源的管理目标。

  5、结语

  医院后勤物资供应服务管理工作,具有很强的综合性、复杂性特点,其管理效果的优劣对整个医院各项工作能否顺利开展产生了很大影响。因此,医院应高度重视后勤物资供应服务管理,引导多个部门积极参与和密切配合,通过编制定额、编制计划、储备管理及节约管理等经济管理措施,努力优化管理效果,从而为医院各项工作的顺利开展提供物质基础,进而切实降低医院运营成本,最终使医院获得最大化的社会与经济收益。

  参考文献

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  [5]董旭芳.医院后勤经济核算管理模式初探[J].广东科技,20xx(18).

物资管理论文11

  【摘要】企业的物资管理与物流成本的控制在企业正常生产运营中占据着十分重要的作用。企业相关工作人员必须加强对物资的管理以及物流成本的控制,提高相关方面的认识,注意人才培养,加强物流管理的信息化建设。本文就物流公司物资管理的重要性及问题进行阐述,分析了物资管理的相应措施,同时又对如何控制物流成本进行概述,望可以降低企业生产经营成本,提升企业盈利空间,促进企业实现更好的发展。

  【关键词】物资管理;物流成本;控制;对策

  现阶段,我国许多物流企业公司在物资管理工作及物流成本控制工作上仍存在一定的问题,物资管理与物流成本控制效果并不是很理想,进而增加了企业物流成本,给物流企业发展带来一定阻碍。因此,为给企业带来更多的盈利空间及企业的健康稳定发展,在物资管理及物流成本控制上仍需加强工作力度及相关改善,以优化物资管理工作,同时制定出相关的物流成本控制策略,降低企业物流成本,促进企业的可持续发展。

  一、物资管理的重要性

  企业物资管理是指企业在生产经营活动中,在对企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理主要包括定制物资计划、采购物资、使用物资及物资储备等重要环节。在现阶段激烈的企业竞争环境下,加强企业物资管理已成为促进企业健康发展、提高经济效益的重要环节之一。在我国部分企业之中,“重生产、轻物流”的观念较为严重,因此一些企业领导人对物资的管理工作认识不够深入,企业物资管理跟不上,供应链优化较难,在很大程度上影响了企业的综合竞争能力。企业物资管理工作作为企业正常生产运营的重要组成部分,是企业发展壮大的重要基础,同时又是企业控制成本的力利器,是企业生产经营正常运作的重要保证。

  二、当前物资管理工作中存在的问题

  1、物资储备不合理。在很多物流企业公司正常运行中,存在着物资储备过大,库存管理不科学,占用大量的库存资金等问题。另外,清仓利库工作滞后,工作人员库存管理意识薄弱,甚有市场淘汰物资超储挤压、有的物资库存短缺,严重影响企业正常生产,为企业增加一定负担。

  2、物资管理意识薄弱。物资工作管理人员管理观念淡薄,人员素质仍有待提升。一些物资管理人员缺乏专业的物资管理技能,同时在相关专业的计算机技能落后,对企业物资管理只能按部就班进行,只管物资发放不管流向,急需对相关物资管理人员进行专业知识培训,以全面提升管理人员的管理素质及专业水平。

  3、物资管理规章制度不健全。部分企业在物资管理工作上没有健全的规章管理制度。不健全的'规章管理制度导致企业各业务部门之间分工不明确,没又相关的职责划分,对不相容职务和授权审批制度没有进行严格的控制,同时物资管理手段落后及管理环节的不规范,都对企业造成了一定的经济损失。

  4、物资计划不明确。物资管理部门在制定采购计划时未能进行充分的调查和分析,进而盲目采购。往往由于计划的不严谨、不科学、不合理及缺少时效性,造成了供货期和采购量的不准确,因此出现了提前或延期交货现象,“三清”活动开展的不及时、不随时、不到位,使得物资屯压,提升了物流成本。

  三、物资管理工作相应措施

  1、加强物资管理,从物资管理工作的源头抓起。加强物资计划管理环节。计划管理作为物资管理工作的源头和主线,需要科学合理进行物资计划编制,以确保所需物资按时、保质、保量地供应,以维持正常生产所需,进而加速企业资金运转速度,降低采购成本,同时减少开支费用。加强物资管理计划必须提高对物资计划重要性的认识,明确物资计划在物资管理中的重要作用,另外对物资市场供求情况进行分析,结合物资消耗及市场变化等可观规律,合理计划物资的储备时间和储备数量,以维持企业供应链平衡,减少不必要的资金占用,进而获得最大经济效益。

  2、提高领导重视,转变固有观念。只有得到企业领导对物资管理工作的重视,才能带动员工最物资管理工作的重视。企业领导要从较高的立足点来正确看待物资管理工作,并按照一定的标准将物资管理工作进行量化分解,做到各个部门、科室及个人的职责明确,奖惩分明,并建立相应的物资管理奖惩机制,转变固有的物资管理观念,把各项物资管理工作落到实处。

  3、加强储备管理工作。在物资管理工作之中,物资的储备管理工作十分重要。紧密结合“5S”管理,促进企业物资存储的科学化、条理化、规范化、系统化。首先,入库验收工作。入库验收工作是仓库管理的基础,验收工作必须严格按照采购计划,对物资的品种、数量、规格及质量进行严格检查,不合格物资进行隔离处理或退回;其次,保管保养工作。仓储管理必须对仓储物资进行定期保管保养,根据仓储物资的物理性能、化学成本以及体积大小等进行分类,通过科学的方法加以妥善保管,确保仓储物资各项使用价值;再次,出库工作。出库工作作为仓储的重要环节,必须对出库物资品种、数量、质量等进行严格把关,并根据相应的出库单据进行出货,并定期进行盘点,以确保帐卡物相符;最后,合理计划物资储备量。在仓储管理工作中,储备过多,不仅占用企业大量资金及场地,同时产生大量保管费用,使周转资金受阻,若储备过少,则容易致使产品供应链脱节,进而为企业带来巨大损失。因此,需要对物资储备量进行合理计划,确保保持正常供应的前提下,对整个仓库库存进行结构调整,降低仓库存储量,加速企业资金周转,进而为企业带来更多经济效益。

  四、物流成本的构成

  物流成本的构成主要分为仓储作业成本、存货成本、运输成本和管理成本四部分。仓储作业成本包括装卸成本、检货成本、物流加工成本、补货成本、进货入库成本和验收成本;存货成本包括库存占压资金的利息,把库存占压资金的利息加入物流成本是现代物流与传统物流费用计算的区别,它把降低物流成本与加速资金周转统一起来;运输成本包括公路运输及其它运输形式产生的费用及货主费用,货主费用又包括运输部分运作和装卸费用;管理成本费用即物流管理费用,包括订单处理成本和采购处理成本。

  五、物流成本控制相关策略

  1、建立健全物流管理机制。树立现代物流理念,完善人才激励机制,强化物流成本意识。将个人利益与企业物流成本管理绩效挂钩,推行市场经济体制下的“年薪制”,同时克服“月薪制”造成的人员短期行为,对做出相应突出表现人员给予精神和物质褒奖。重新审视本企业的物流系统及物流动作方式,吸收借鉴先进的物流管理方法,并结合自身实际进行改善,制定出适合企业管理的物流管理机制,以最大程度降低物流成本。

  2、实施TCM战略,建立物流成本管理组织体系。实施全面的成本管理战略,将员工的个人目标融入企业整体目标之中。突出“以人为本”的现代管理理念,综合利用系统观点、现代管理技术和目标管理策略,对物流成本进行整体管理和控制,克服物流成本的“二律背反”现象。企业需加大对TCM战略宣传,树立全体员工的物流成本意识,营造良好的TCM实施氛围,确立物流成本管理的应有地位,并全面负责和协调物流管理工作。

  3、系统分析市场,实现供应链一体化。现代物流成本控制不仅需要注意强调局部控制,更要加强系统化的综合控制。物流联盟和第三方物流(TPL)等新型物流模式可将部分或全部物流业务外包给专业物流机构,利用TPL专业优势、规模效应和增值服务有效节约物流成本,提高资金周转率。20xx年,欧盟TPL约占其物流总量的35%,而我国仅为15%左右,在日益激烈的市场经济竞争下,新型物流供应链不断发展,需要考虑到从产品到最终客户整个过程的优化,并协调企业与供货商、运输商、客户之间的关系,实现资源共享、资源优化。

  4、多方联动降低物流成本。第一,加快物流速度降低物流成本。提高物流速度不仅可减少资金占用,同时缩短物流周期,降低存储费用,进而节约物流成本。如海尔公司的“零运营资本”靠的就是加快采购物流、生产物流及销售物流的速度来缩短整个物流周期,提高资金利用率。在美国生产企业的物流速度平均每年16-18次,而我国企业还不到2次,相比下来通过提高物流效率降低物流成本空间之大;第二,通过优化物流服务降低物流成本。提高客户服务水平来降低物流成本,但又不能超过一定的必要量,充分与客户协调物流配送及降低物流成本问题,同时注意减少退货量;第三,实现物流管理信息化。运用现代化信息技术实现物流管理的信息化,有效提升物流管理工作质量,降低物流成本。企业需对物流管理信息化投入一定资金进行信息化建设,及时与供应商及客户建立联系,实现信息资源共享。综上所述,在现代化企业管理中,物资管理及控制物流成本都是为企业提供更大经济效益的重要环节,相关部门单位必须给予足够重视,并将相应的管理措施落到实处,以提高企业资金周转,促进企业健康可持续发展。

  【参考文献

  [1]钟志云.探析物资管理及控制物流成本的有效对策[J].经贸实践,20xx(7)

  [2]沈洪明.物资管理及物流成本环节控制及解决对策[J].经济管理:文摘版,20xx(9)。

物资管理论文12

  [摘要]在当前医院发展过程中,医院管理属于十分重要的内容及任务,也是保证医院稳定良好发展的基础,而医院物资管理在整体医院管理中属于重要组成部分。在现代医院物资管理中,为能够提升管理水平及管理效率,需要在医院物资管理方面加强信息化建设,从而使医院物资管理信息化得以较好地实现,进而保证医院物资管理工作得以更好地开展。文章就医院物资管理信息化建设进行了分析。

  [关键词]医院管理;物资管理;信息化建设

  0前言

  随着现代医院不断快速地发展,在整体医院管理中对各个方面均提出越来越高的要求,在医院物资管理方面同样如此,因而增强医院物资管理效果也就十分必要。在医院物资管理工作实际开展过程中,为能够更好满足实际要求及需求,一项必要任务就是实施信息化建设,以增强物资管理信息化水平,促进其物资管理得以更好发展,从而为医院持续发展提供较好的基础和保障。

  1医院物资信息化管理的重要性及其作用

  在医院整体管理工作中,医院物资管理属于十分重要的一项内容,而医院物资信息化管理所指的就是通过对物资信息管理平台进行合理应用,从而保证物资管理工作能够得以更好开展。通过信息化管理不但能够使医院物资管理增强科学性使其规范化,并且可使医院整体管理水平得以有效提升,具有十分重要的作用及意义。具体而言,医院物资信息化管理的重要作用主要包括以下几点:首先,医院物资信息化管理可使医院整体运营成本降低。在医院物资管理工作开展过程中,通过实施信息化管理,可使相关工作人员对医院内部库存物资情况清楚掌握,并且可使其对物资购入、发出及结存信息等及时了解,从而能够提供相关参考标准,使下一步物资采购及定额控制更加具有科学依据,使库存量减少,实际成本降低。其次,医院物资信息化管理可提供相关物资准确信息。在医院物资信息化管理中,对于物资计划采购、出入库及结存等相关信息可实现准确系统的记录,可使相关工作人员随时进行查询,更加方便。另外,在管理过程中还能够使库存信息汇总表自动生成,对医院物资库存总数进行随时监控,为制定医院物资采购计划制定提供更好的数据支持。再次,医院物资信息化管理可使管理工作效率得以有效提升。在医院物资实际流通过程中,利用物资信息管理系统可使每个流通环节的相关单据均得以自动生成,可使传统物资管理模式得以改变,避免物资管理工作中出现混乱。另外,在信息化管理模式下,可使物资采购过程更加系统,使物资供给、管理及核算更加规范,可使物资管理不规范情况得以消除,使医院财务控制强化,使财务管理质量提升[1]。

  2医院物资管理现状

  就当前实际情况而言,医院物资管理仍处于不断发展阶段,在实际管理工作中仍有一定不足及问题存在,从而对物资管理效果及质量造成不良影响。就当前医院物理管理工作开展实际情况来看,在物资管理中存在的不足及缺陷主要体现以下几点:第一,在医院物资管理方面,其仓库建设仍旧缺乏规范性,从而对物资管理工作效率造成不良影响。在医院物资管理工作中,仓库属于十分重要的基础设施,其主要作用就是存储物资,因而保证仓库建设合理也就十分重要。然而,当前大部分医院内仓库均属于普通仓库,在设施方面比较简陋,在物资摆放方面主要就是使用货架,仍选择人工分拣方式,因而工作效率比较低,最终影响整体物资管理工作。第二,当前仓库库存积压及滞留资金情况比较严重。在医院物资采购过程中,通常情况下其采购数量均比较大,且种类较多,同时具有较强实时性特点,并且药品、资产及耗材与普通物资等均具备独特特点。在医院物资管理中,由于考虑不定性需求波动及订货周期变化因素,以及大量采购存在的价格方面优惠等相关因素,医院内往往都会储备一定库存物资,以避免物资短缺而对患者及时治疗造成影响,这必然会在很大程度上导致出现资金滞留,降低物资管理效率及质量。第三,在医院物资管理方面缺乏专业系统支持。在医院物资管理工作过程中,为保证能够取得更加理想的管理效果,十分必要的一点就是应当具备专业物资管理系统作为支持。然而,就当前医院物资管理实际情况而言,专业物资管理系统仍比较缺乏,物资采购、出库及物资盘点等工作仍通过手工单据方式开展,工作效率比较低[1-2]。

  3医院物资管理信息化建设有效途径及策略

  3.1构建物资管理信息系统

  在医院物资管理过程中,为能够使信息化建设得以有效实现,十分重要的一点就是应当构建物资管理信息系统,进一步强化成本核算及财务分析。在实际管理工作过程中,应当在建立计算机信息系统的.基础上制定物资需求计划,也就是说医院物资管理部门应当通过电脑网络系统的应用全面了解医院内部各种物资日需求量、月需求量及年需求量,对于办公用品、低值易耗品等后勤物资、药品,资产和耗材等医疗物资,应当有各相关物资管理部门实行统一管理,利用计算机网络实行统一收发。对于采购、请领及出库与盘点等工作均需要利用网络完成,通过对先进计算机信息系统进行利用,不但能够较好预测控制物资申购计划及需求,且能够防止出现物资积压、物资浪费及物资短缺情况,从而也就能够避免对临床工作造成影响,使医院运行效率能够得以较大程度提升,使运行成本降低,使医院效益实现最大化。此外,通过对医院物资管理系统进行应用,对医院成本实行核算,对于医院各种业务活动中所产生物资消耗,将科室作为核算对象实行归集及分配,对于每个科室成本均应当实行准确核算,利用物资管理系统对各个科室成本进行计算,对于各个层面加强成本控制,从而使医院内各个科室成本信息得以准确全面反映,在此基础上为医院物资管理提供更好理论依据及支持,使医院物资管理得到更加理想的效果。

  3.2积极实现医院物资自动化管理

  随着现代医院不断发展,在医院运行过程中库存物资种类越来越多,并且数量越来越大,因而医院物资的收发应当积极实现高效、快速以及准确,医院仓库自动化管理已经成为必然需求及趋势。在物资管理自动化实现方面,其十分重要的影响因素就是物资使用信息采集及输入。对于传统手工作业方式而言,由于信息采集量不断增加,信息无法及时得到反馈,必然会导致物资收发工作中存在一定困难。所以,在医院物资管理工作中,可对条码技术进行应用,即将条形码加贴于入库物资及其包装之上,并且与仓库信息管理系统联合开展作业,不但能够使管理效率得以大大提升,并且可使作业强度降低,同时也能够使物资收发作业准确率得以较大程度提升,在此基础上也就能够使仓库管理自动化得以实现。在医院物资管理工作中,通过将条码技术及仓库管理信息系统进行有效结合,可在物资收发及保管等整个过程汇总实行控制管理,不但能够使信息采集中的传统手工作业方式得以改变,使作业强度得以降低,使工作量减少,同时可使出现的各种差错得以有效减少,从而使作业效率及科学管理水平均得以有效提升。

  3.3构建灵活高效预警系统

  对于预警系统的构建而言,其主要目的就是对医院物资库存量以及医院物资保质期实行预警设置,在物资库存量不足或者物资到达有效期情况下可及时进行预警,从而依据实际情况制定合理采购计划。在医院各种物资中,医疗耗材物资属于十分重要的组成部分,所以构建预警系统过程中应当将医疗耗材物资预警作为重要的一项内容,可依据这些物资实际情况及性能与现状设置消息自动弹出功能,可使相关管理工作人员更好了解这些医疗耗材物资实际现状,并且可向相关部门进行报告,及时选择有效措施实行处理[2-3]。

  3.4提升管理人员素质及能力

  在医院物资管理工作中,相关管理工作人员属于关键影响因素。为能够使信息化建设更好地实现,重要的一点就是应当提升管理人员素质以及能力。医院内部应当对医院物资管理信息化建设的重要性及必要性加强认识,并且应当认识到管理工作人员在信息化建设中的重要作用,对管理工作人员加强培训。不但要对管理人员医学知识及库存管理知识方面加强培训,还应当在信息技术方面加强培训,使相关工作人员能够掌握信息技术,并且使其能够更好运用信息技术进行物资管理,从而使管理信息化能够得以更好实现。另外,管理人员自身也应当不断加强信息技术知识学习,不断提升自身信息技术水平及能力,以便为更好地实现信息化建设提供人才基础及支持。

  4结语

  在当前医院物资管理工作中,物资管理信息化建设属于重要的任务,也属于必然要求,对于提升管理质量及管理水平具有十分重要的作用及意义。所以,在医院物资管理工作过程中,应当积极加强信息化建设,使管理水平及质量得以提升。

  主要参考文

  [1]陈颖晶.浅析医院物资信息化管理建设的重要性[J].财经界:学术版,20xx(9):92.

  [2]蔡雷华.医院库存物资管理信息化建设[J].福建电脑,20xx,30(7):100-101.

  [3]何琴.医院库存物资管理及信息化建设探讨[J].财经界:学术版,20xx(8):37-38.

物资管理论文13

  1物资管理岗人员现状

  1.1岗位流动量大、岗位兼职多

  从接触物资管理工作至今的4年里,该岗位有92.31%[1]的流动率,其中有少数分公司1年要更换2名~3名物资管理人员,高频率的岗位流动不仅是单一企业的特征,而是成为了物资管理岗人员流动现状的通象。同时由于物资管理岗位发展空间小,物资管理的兼职现象非常普遍,13个分公司中仅有1名是物资管理专员,也就意味着如果出现问题大家可以互相推诿,兼职的临时性和随时可替代性,导致员工对岗位毫无归属感,物资管理人员队伍建设不稳定。

  1.2公平感缺失,物资管理人员的满意度低

  在企业发展中物资管理工作往往备受冷落,一是员工大都认为物资管理岗的职业规划不明朗,在工资待遇与职称评定上与技术岗和管理岗等有明显的层次划分;二是部分员工认为物资管理岗技术含量不高,在实际工作中不存在经验累计的增值性;三是该岗位的人员往往是新到公司的员工,未经专门的物资管理培训直接上岗,大都人为工作不具备挑战性,员工满意度低。

  1.3缺乏生产技术和管理知识,忽视物资管理人员的培养

  物资管理人员只有在熟悉了工作的具体流程、安排、规划及协调等工作技巧,再掌握基本的生产技术和管理知识,才能为管理层作出相关决策时提供可供参考的历史数据。但是,实际上物资管理人员缺乏生产技术、经营管理相关知识,不能根据生产技术要求、经营管理目标对库存物资进行合理规划、利用等,没有为生产技术前期提供设计可利用物料的清单,没有为经营管理提供可利用预测的合理依据。

  1.4工作繁琐见效慢,岗位人员责任心不够

  物资管理工作较为繁琐,重复性强,某个环节缺失,到后期就会出现账物不符的盘盈、盘亏,这就要求员工要有较强的工作责任心;物资管理的工作要经过一定的周期才能有明显的效果,因为它可以看成是一个小的系统,只有输入正确,才能保证输出结果的正确,而输入部分是物资管理员的日积月累,所以短时间内成绩并不突出;岗位人员责任心不够,表现在工作中不能及时办理出入库手续,特别是燃气企业内部员工领用、借用物资等手续忽略或滞后,就会导致后期账物盘亏。另外,库存物资不能遵循“先进先出”原则,库存管件不能及时更新、不注意保养造成管件生锈、管材暴露在太阳下等,都会对燃气企业财产造成损失。

  2原因

  2.1岗位的认同度不高,人员队伍建设缺乏稳定性

  一方面,员工不能完全理解物资管理岗位的职责及其在燃气企业中的作用和意义;另一方面,公司领导对岗位不够重视,反映在薪资水平、福利待遇、职称评定等方面,因此物资管理岗的流动率居高不下。岗位的流动使每一个物资管理人员对手上的工作总是处于一知半解,刚刚熟练就要进行下一个全新的工作,在这个交替的过程中,没有足够的时间让员工之间进行工作交接、经验传递,所有的数据都是从头开始,重复着前任的轨迹,只是水平的延伸,没有高度的递增。

  2.2物资培训得不到重视,不能简单的认为其工作等同于库管

  物资管理与财务管理有相同的部分,但是无论是整个社会还是企业对物资管理并没有一个统一的标准化要求,更没有任何资格认证能够证明胜任工作。因此,人员素质水平参差不齐,但与财务相比都掌管着企业的部分资产,只是物化的形态不一样,却没有得到企业的足够重视。物资管理工作是一个物资综合管理的工作,其比库管对库存物资管理的范围更广,在库管工作的基础上加入了对所需物资的采购、使用、储备、回收等行为进行计划、组织和控制。

  2.3物资管理工作相当繁杂、琐碎,见效慢

  物资管理工作具有较高的重复性,加上日益增多的事物处理,员工会对工作产生厌倦懈怠,积极主动学习知识的动力减弱,对技术和经营管理培训不够重视,物资管理水平得不到有效的提升。难以综合运用物资和技术、经营知识解决工作中出现的问题。物资管理是一个至少以年为单位来衡量员工绩效的工作,因为它始终是一个动态过程,企业每天都要生产或施工,每天都会有收发物料产生。因此,物资管理是一个持续不断的状态,这种状态的纠正需要一定的周期才能显现效果,包括库房物资的存储额、库房的合理使用率等指标。不熟练的岗位业务,不了解的生产技术、经营管理知识,就不能在工作中提出和总结可借鉴的技术和经验资源。

  2.4物资管理工作的特殊性,及岗位奖罚制度不明晰

  物资管理工作是一个非常琐碎的工作,包括上报计划的准确性、收发料时间的不确定性,特殊情况下还要随时待命,物资的“先进先出”、物资日常的保养及维护、物资的摆放及台账更新、物资月底、季末、年底的盘库等工作,都需要在职人员有很强的责任心,其中一个工序有误都有可能给企业造成或多或少的损失。奖罚制度不明晰,会直接影响员工的积极性。公司定期盘库后,总会发现有某个物资“失踪”的'现象,而物资管理员不主动及时办理出入库手续、查找工作上的遗漏,对公司内部人员领料、借料手续更是能省就省,导致后期交接工作时账物不符、查无此物的现象比比皆是,无法正确记录企业资产真实的运行轨迹,更是影响对未来物资使用的归纳、总结、预期、借鉴等工作。

  3应对措施

  3.1重视开展员工入职前培训,动员全员参与

  要及时与员工沟通、交流,让其意识到物资管理工作的重要性,明确物资管理工作长期职业规划,要将工作的持续性、职业化根植到每一个员工的意识里,要了解该工作是物资的管理部门,并不是物资的实际使用部门,必须动员全员参与到其中,在物资管理工作中要着重强调人的因素。

  3.2要正确衡量物资管理的工作量,合理考核物资管理人员的绩效

  要精细化工作内容,要在同等情况下把物资管理岗位作为一名技术岗或管理岗位同等设置。由于其工作的特殊性,包括工作时间的不确定性和工作量难衡量性,表现在大多数的时候是催货、收货、发货、摆货、退货等繁琐的过程,所以该岗位要求员工有高度的自觉性和责任感。物资管理本身是一个综合性很强的工作,在实际工作中建议应用多种综合性指标进行考察,指标中包括平时的工作表现、季末的盘盈、盘亏指标、库房的利用率、物资摆放要求、物资积压程度、物资计划上报合理性等。

  3.3开展专门的物资培训,要充分了解物资岗位的职责范围

  培训内容既要包括专门的工程物资部分,还要包括技术、经济管理等有关内容,将所有与物资链条相关的部分丰盈起来。物资的技术管理包括:图纸设计、生产维修、购置使用、维修改造、报废回收等;物资的经济管理包括:物资的投资购买、折旧变卖、维修费用预算与核算等,只有将这些方面综合起来,才能得到物资总效用的最大化。通过培训要让员工意识到物资管理的重要性及复杂性,提高对物化资产的重视程度。要用广义的眼光看待物资管理岗位,不要狭义的认为该岗位仅是库管,认真看待其存在的重要性。要充分认识到,物资管理是物资在技术和经济的全面管理,要做到技术上先进,经济上合理,就要通过充分了解物资的使用用途、使用状态、性能周期、保存条件等,才能保证库存物资在最优的状态时融入到工程生产中。

  3.4强化工作交接的重要性,奖罚制度要明晰

  员工流动是一个正常现象,如何将员工在原岗位上的经验高效的传递,是值得燃气企业人力资源研究的一个重要问题,因此,在人员未流失的情况下,合理安排工作交接是很有必要的。另外,员工请休假期间同样要重视工作交接,要落实到某位员工进行交接,要确保物资管理员休假中,同样有人管,最大程度地减少“有人领、无人还,有人用、无人收,有人借、无手续”等现象的发生。需求理论提到:人在满足初级的需求之后,会寻求高层次的精神追求,获取精神满足的方式是来自外部的认可。奖罚制度是激励和鞭策员工遵守纪律、勤奋工作,引导员工正向发展,肯定做出的成绩,惩罚未完成的岗位义务。在这个过程中逐渐清晰岗位红线,矫正工作态度,强化荣誉意识。

  4结语

  物资管理是燃气企业管理中的重要内容,物资管理工作不仅保证物资供应的及时、准确,还可以减少燃气企业资金的占用,加快物资的循环利用、减少库房的过度积压,有效的提高燃气企业的利润率和竞争力。而物资管理员在工作中起到积极主动的作用,人员的流动无疑给燃气企业带来了很多不利影响,而且周期越长效果愈发明显,因此燃气企业管理应该重视物资管理员的高频流动,明确人员在工作中发挥的重要作用,才能在今后竞争激烈的市场上寻求更多的利润增长点。

  作者:张元元 单位:陕西燃气产业发展有限公司

  参考文献

  1何青.物资统计分析与物资管理的意义[J].经济视野,20xx;5

  2杜丽丽.工程物资管理初探[J].中国高新技术燃气企业,20xx;25:156-158

  3白琦琥.工程项目中甲供物资管理要点之谈[J].当代经济,20xx;2:30-31

  4任红梅.燃气企业物资管理人员的培养[J].当代经济,20xx;8

  5徐建中,苗丰裕,翟华明.企业加强物资管理工作措施研究[J].北方经贸,20xx;2

物资管理论文14

  摘要:为了中国石油企业的迅速发展,相关企业积极引进先进的物资管理方案,通过物资管理有效地降低生产成本。物资管理,就是指企业在生产过程中,对所需物资的采购、使用、储备等行为策略进行有效的计划、组织和控制。物资管理是企业管理的主要部分。物流成本的控制则在物资管理的基础之上得以实现。介绍了石油企业物资管理上存在的一些问题和解决方法以及如何更好地降低物流成本。

  关键词:石油企业;物资管理;物流成本

  进入21世纪以来,经济体制改革不断深化,石油企业也渐渐地被发展成为一个专业化的服务性行业。近年来石油物资在内供市场慢慢萎缩,面临着人员少、工作量大、采购周期短、周转速度快等问题。为了更好地解决问题的根本,石油企业需要更好地提高物资管理水平。

  一、石油企业物资管理存在的问题

  1.物资学管理意识不够明确。随着中国经济体制改革的深入,石油企业物资的供应程序发生了质的变化,但管理人员的管理观念却还是停留在原点,对物资管理的重要性认识不深,对现在石油企业存在的问题也不太关注和了解,改进物资管理的主动性不够。有些石油企业本身对物资管理的认识程度不够深入,有些规章制度也根本不健全,不能很好地执行国家实施的政策措施。管理人员的管理水平明显偏低,企业本身的管理意识淡薄,不能完全消除传统的管理模式。物资部门也因为计划不周全,生产时有变更,导致了生产物资用不上,造成严重积货,这些积压的物资又不能很好地及时处理,就变成了大量的资金积压,造成资金周转不灵,加重库存成本。

  2.物资资源不集中,物流间断。在物资管理的整个管理过程中,主要有采购资源、仓储资源,运输资源等几个环节,但是各个部门没有很好地进行沟通,而是处于被动状态。像物资供应部门被动性地等着生产部门的物资采购需求计划,再进行材料的采购和仓储,运输部门也是等着物资供应部门和生产部门的需要,部门之间不加强沟通,容易造成供应物流与生产物流各自执政的间断式物流管理。物资采购本身受市场供求影响,物流的间断会使供给与需求的信息不能更好地交流,对市场价格的变化难以作出决策,会出现“诸侯割据,自成体系”的局面,给企业经济带来严重的损失。

  3.信息技术水平低。传统物资管理,物资设备和技术比较落后,很多石油企业没有建立统一的物资供应管理信息系统,造成信息化服务水平低,信息平台和各物资的运作没有很好地连接,不能达到信息共享。在管理过程中,物资的采购、询价,合同的管理,物资的质量、仓储和配送都没有整合到管理系统上,降低了信息的利用率,运输不合力,使物资资源没有得到合理的安排。

  二、提高石油企业物资管理的对策

  1.加强对物资管理的认识。目前石油产量不断下降,储量变少,更要加强对石油的物资管理。物资管理技术越来越高,越来越复杂,在管理人员认识物资管理的重要性后,我们必须提高自身的素质和管理能力。例如举办各种技术岗位培训,为物资管理人员创造学习的条件,让他们学习国外先进的管理理念、学习现代管理必备的知识。只有真正认识到物资管理的重要性,才能为企业的生产经营作出自己的贡献,保证企业物资的正常运转。

  2.建立物资信息网,实现网上交易。网站的建设是非常关键的,要把网络建设和物资供应系统,网站内容结构策划出来,它是开展电子商务的场所,是各部门交流的一个平台。建立电子交易,把商店、产品、需求、订货、购买、支付等实物变成电子化信息处理。举个长庆油田电子商务物资管理系统应用案例:长庆油田物资装备公司是长庆油田公司下属的一个二级单位,承担着长庆油田各生产单位和产能建设工程的物资采购供应与管理工作。公司按照新的管理模式开发的“电子商务物资管理系统”有力地保证了油气田勘探开发建设任务的圆满完成。从20xx年元月正式投入使用以来,在长庆油田的物资采购中发挥了巨大的作用:(1)极大地提高了工作效率。(2)提高了物资采购过程的透明度。(3)规范了业务处理流程。

  3.加强物资管理中的物资采购。物资采购是石油物资管理的重要环节。好的管理物资采购体系,可以很好地降低采购成本。如果消耗的物资品种繁多,消耗量差别大,可以实现批量采购。如何根据消耗物资的数量规模和质量的影响程度,科学划分采购管理分工,是非常有必要的。也可以实现集中批量采购来降价节支。集中批量采购是市场经济发展的一个未来趋势,是降低采购成本的前提。物资部门对生产起着保障性作用,这个作用又是根据物资的采购供应来完成的。要控制就要集中采购,集中才可能形成批量,才可能在市场采购中处于有利的位置,争取到生产企业优先优惠的服务。

  三、降低石油企业物流成本的控制方案

  1.石油企业物流外包。石油企业物流外包是强化企业竞争力的需要,目的是为了使石油企业保持精干,集中更多的.精力专注于其他管理。石油企业物流外包可以科学合理地利用石油企业外部资源,将自己不擅长的物流业务外包给擅长的专业公司完成,可以利用石油企业外部资源来弥补资源和能力上的缺陷。还可以降低和控制石油企业的生产经营成本。因为专业的公司可以更有效、更廉价地保证该业务的运输,那么石油企业避免了巨额的投资。此外,石油企业物流外包可以减少运输风险,本身物流的资源和能力是有限的,如果和专业公司合作,就可以共同承担风险,减少意外的危害。

  2.加强员工的成本管理意识。企业员工是保证物流成本管理顺利开展的基础和条件,如果没有员工认识物流成本管理的方式,单凭制度和条文,那操作起来也难以奏效。把降低物流成本的工作从物流管理部门扩展到各个部门,使企业员工对物流成本管理方式有所理解和互相配合,进行物流成本管理,使员工具有长期发展的“战略性成本意识”,牢固树立市场竞争观念,及时预测未来市场需求和发展变化,积极调整经营战略。

  四、结论

  随着体系的不断完善,石油企业对物资管理提出了更高的要求,对现状进行了简单的分析并做出了相对的解决方法,为企业物资管理选择了一条科学之路。

  参考文献:

  [1]廉仕信。油田企业物资管理面临的形势和任务[J].科技创业月刊,20xx,(10)。

  [2]李建丽。物流成本管理[M].北京:人民交通出版社,20xx。

  [3]林中孚。物资管理的探索与实践[J].中共福建省委党校学报,20xx,(6)。

物资管理论文15

  企业物资管理包括对企业生产中所有物资计划、采购及运输、保管等组织与控制,确定所有物资品种、数量、质量等问题,才能保证生产的顺利开展。随着企业经营规模的发展,需要不断增加生产设备等物资,而已出库物质、设备等现在的状态与维修情况,都要进一步管理,这也是企业物资管理重点。所以,在加强企业物资采购管理同时,还要注意对企业物资入库、使用、移交、报废等信息进行可溯性管理,利于企业管理水平的提高。

  一、企业物资管理可追溯性界定条件

  企业物资管理要通过指标进行管理水平的监控与衡量,使企业物资管理可以保持适当水平,以指标衡量来观察企业物资管理准确率与物资可追溯情况。库存准确率可以衡量库存精度,物资周转率可以衡量企业物资的管理效率,表现企业物资管理的水平。企业物资管理可追溯性从产品编码或标签一直追溯至相关产品原材料、生产批次等信息。不过,企业类型不同对物资可追溯有不同的要求,有些要求严格,尤其对物料库存的管理要求高。随着企业产品范围扩大,客户要求的变化,对产品质量与管理体系也有了不同的要求。加强企业物资可追溯性的管理能提高企业的管理效率,更好的维系客户。物料可追溯性包括以下条件,供应商原材料要具备生产批次的相关信息,多以条形码形式表现,若没有批次信息无法对供应商生产批次进行追溯。要具备信息数据库与设备资源,生产时,把产品与原材料的信息结合在一起,在数据库系统输入批次的信息,查询时就能从产品信息搜索到原材料信息。要具备追溯性操作流程,可以实现可追溯执行操作,只有根据要求操作才能在执行上保证可追溯性的可行性。

  二、企业物资管理可追溯性不强的原因

  企业自身物资管理存在一些问题,例如:对物资管理的操作流程并不规范,缺乏合理标准化的操作流程,导致物资管理的可追溯性缺乏有效的监控。管理中会表现出,接收物料不具备标准化的流程,仓库收料管理人员还兼管物料的系统录入,很容易发生物料接收了却没有在系统中记录的情况。企业产品的使用量与损耗只凭经验记录,物料退库也缺乏标准化流程,在生产线和仓库间没有完全将责任明确,有些生产残余原料并没有做好盘点和封存,也未返还仓库,或者返还了却未进行数量的确认,导致仓库管理人员私留物料,却不能明确责任。企业还缺少对不合格物料的管理流程,对物料的检验或实际生产中,发现原料存在不合格,却没有责任人能专人负责管理。不合格物料与过期物料等缺乏管理,不能在短时间解决不合格的物料问题,没有及时返工或检验,报废等决定,就不能再次完成采购,影响继续生产,只有增加库存。企业的物资信息管理落后,尤其在信息数据的处理上不完善,会增加企业物资管理的成本,这也是公司物资管理缺乏可追溯的原因之一。根据企业物资管理情况,分析企业物资可追溯性不强,因为企业的原供应商未提供有效生产批次信息,能提供条形码信息供应商还不足50%。由于大量信息使用人工记录,导致很多批次信息并不准确,再输入计算机表格中会将错误信息输入。有些操作人员根本未对批次信息进行记录,当产品发生问题时,才想到应用可追溯系统。市场竞争的根本是人才竞争,只有高素质的人才能保证企业的发展,影响企业的兴衰。企业人力资源的建设不完善,没有库存足够的管理人才,对员工的培训、激励等不足,企业物资盘点时,不能及时检查资料的缺失,员工既没有足够的专业性,也缺乏工作的积极性,企业物资要取得可追溯性也非常艰难。企业考核大多根据营销收入和资本输出开展,并没有对企业内部的供应成本进行分析,生产要保证不缺原料,控制在适当范围内采购,如果过多采购就会导致物资管理过多,提高产品成本,减少企业利润,这多是由于企业缺少物资管理可追溯性的评价造成的。

  三、探求企业物资管理可追溯性的方法

  现代社会用户的需求多种多样,有着太大的不确定性,企业加强企业物资的管理,也是为了提高物资的管理效率,减少运作成本,更好的满足客户的需要。根据以上企业物资管理可追溯性中存在的一些问题,分析企业物资管理可追性的方法如下:

  1、企业物资实行标准化管理。

  企业物资标准化管理指每一个操作步骤都根据标准化操作,可以有效解决企业物资管理可追溯性差情况,改变基本帐卡物一致操作过程中的`问题,执行物料先进先出标准化管理,防止未经标准操作流程导致的管理混乱。以标准化管理完善仓库的管理系统,改善企业物资可追溯性差等情况,还要注意培养工作人员的管理意识与技能。企业物资管理标准化是对业务操作流程标准化的设计,要做好确定好原材料包装、数量等,以标签方式对材料进行确认,做好物资管理标准化先进行出。帐卡物一致可以保持物料的转移功能,卡为单据,物为原料。经检验不合格物料要做退货处理,留好相应的单据。收料时发现问题要及时记录并反应给上级部门,及时解决问题。

  2、企业建立信息系统。

  企业物资管理要做到信息共享,才能保证信息一致性与稳定性,避免信息的扭曲,信息获得要具备及时性与透明度。企业可以建立起客户需求相应的数据库,根据需求变化,对客户需要做出预测和分析。所以,企业要完善信息支持的技术,例如:条码技术及物流技术等,建立业务系统信息与保障信息系统,实现信息的交换,建立起物资信息的管理平台,满足物资从采购,到出入库,使用、移交等阶段的信息管理,完成信息集中管理与共享。

  3、企业物资管理可追溯性绩效评价。

  企业对物资管理可追溯管理缺乏必要的约束,在绩效评价上与激励上都缺乏有效的机制,影响企业正常物资控制和合理化管理。企业制定生产、采购等计划时,执行过程中却没有按照标准化执行,导致物资缺乏准确性、缺乏可追溯性。可见,加强企业物资管理可追溯性,首先要完善企业物资管理可追溯性绩效评价,了解评价标准,确定评价指标。从成本、客户、物流等方面进行绩效评价。

  4、企业完善人力资源的建设。

  现代企业的物资管理需要配合信息技术和管理技术才能完成,应用信息平台及卫星定位、货物跟踪等系统,这些都要有专业水平与经验丰富的人员才能完成。企业竞争中加强物资管理可以减少运作成本,进一步提高生产效率。只有具备优秀技术和管理人才团队,加强专业人才的培训与管理,才能实现物资管理可追溯性,以定岗、定人、定期的方式,对管理人员与技术人员做系统培训。

  四、结语

  综上所述,企业物资管理可追溯性不仅是对系统软件和硬件开发与执行,更是企业实现理念的转变,提高企业信息化水平的过程,只有重视起企业物资管理可追溯性,才能提高企业工作效率,满足客户需要,占据市场份额,谋求更大的发展。

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