价值工程在物流成本控制中的应用论文
[摘 要]每个企业都会发生物流活动,相应会产生成本费用。作为企业的管理人员,必须运用一些手段方式进行物流成本控制管理。本论文就是研究价值工程在物流成本控制当中的应用。
[关键词]价值工程 物流功能 物流成本 物流成本控制
一、价值工程及其应用相关理论
(一)价值工程的理论
1.价值工程的起源和发展
二战期间,各种资源匮乏,市场上的石棉板货源不稳定并且价格昂贵,而GE公司正好大量需要它。Miles是该公司的工程师,她开始寻找解决方案。Miles发现石棉板铺在车间的地面上,如果没有它,车间的地面和涂料会接触摩擦从而引发火灾。所以说石棉板主要起隔绝的作用,Miles开始在市场上寻找有同样功能的材料进行代替。后来,她在市场上找到一种防火纸,价格低廉并且和石棉板作用一致,所以她用这种防火纸代替了石棉板,最后取得了很好的效果。
2.价值工程的定义
价值工程是指以产品或作业的功能分析为核心,以提高产品或作业的价值为目的,力求以最低寿命周期成本实现产品或作业使用所要求的必要功能的一项有组织的创造性活动。其核心就是用最低的成本实现产品或作业的基本功能。
3.价值工程的工作方法
价值工程的工作流程分成5个阶段:对象选择--功能分析--功能评价--方案改进--方案实施评价。
(二)运用价值工程理论进行物流成本控制的优势
1.可以有效地提高企业的物流成本管理水平
我国目前的物流成本費用比欧洲高很多,打个比方:A公司是中国一家公司,这个月产生总成本100元,其中物流成本就有20元;B公司是美国一家公司,同样在这个月总成本为100元,可是它的物流成本只有8元。光物流成本这块A公司就高出B公司12元,这充分说明了我国企业在成本管理这一块的问题,企业的管理者们可以利用它分析问题,提出方案,解决问题。
2.有利于提高企业的经济效益
日本一位非常有名的教授西泽修在研究物流成本时发现了物流成本的冰山理论,即物流成本可见部分就像海面上浮现的冰山一般小,而实际海底的情况不得而知。而我国企业目前的物流系统也是很复杂,这时运用价值工程理论分析物流系统的某些重要环节,了解物流成本与物流功能的关系,降低企业的物流成本,提高企业的利润。
二、物流成本控制的相关内容
(一)在物流成本控制中应考虑的因素
1.物流服务和物流成本的关系
在物流活动中,提高某项物流作业的服务的时候,与之对应的物流成本也会增加,我们称这种现象为“效益背反”。
2.物流活动中各功能之间的关系
物流的各功能之间存在效益背反现象。当我们想去提高某一种物流功能的时候,那至少有一个别的物流功能会受到影响。所以我们在考虑降低物流成本的时候,要把握并调整各功能之间的矛盾,将它们有机的.结合起来。同时各物流部门之间要协调配合,使整个物流联系起来,系统化操作,让物流总成本最小化。
3.产品因素
产品的种类、大小、形状、形态等与物流成本的高低密切相关。在包装环节,液体要用密闭容器包装,可能是塑胶或者易拉罐等,这些成本都比纸盒贵,所以说产品的物理状态会影响包装成本的大小。因此,在对运用价值工程分析时,要考虑到不同的产品或商品对物流成本的影响。
(二)物流成本控制的基本方法
(1)绝对成本控制
绝对成本控制是用一个绝对的数值来控制成本的方法。当定下这个绝对的数值后,要用一些规范来制约不必要的费用产生,提倡节约,杜绝浪费。
(2)相对成本控制
运用相对成本进行成本控制时考虑诸如产品结构、项目结构、服务质量水平、质量管理等方面的工作,目的在于提高控制成本支出的效益,这样不仅能减少单位产品成本投入,又能提高整体经济效益。
(三)物流成本控制的基本途径
物流成本控制理论的基本途径分为:加强库存管理,合理控制存货;实行全过程供应链管理、提高物流服务水平;通过合理的配送来降低物流成本;用物流外包来降低物流成本。价值工程的工作方法第一步就是选择对象,其中有一种方法名为ABC法,又称主次因素分析法。首先我们要把库存中的产品按照品种以及占用资金多少进行A、B、C三种分类,其中A类为重要产品,B类为一般产品,C类为不重要产品。当我们很好的运用ABC法弄清企业库存管理中的重点对象,我们就可以对它进行科学严格的管理。
(四)结合价值工程理论控制物流成本
价值工程的工作流程分为5大步骤,当我们想运用价值工程理论到物流成本控制当中时,我们也可以按照这5大步骤开展:
1.正确选择对象
对于企业来说,物流活动的环节很多很复杂,为了更好的运用价值工程理论,企业管理者需要根据一定的方法去选择价值工程研究的对象。现在企业的物流活动中物流作业错综复杂,服务量大,那么在选择确定对象时我们有一个方向,这时我们选择这个环节做对象,发现的问题更加突出。
2.收集已确定对象的相关信息
我们在对选定的对象进行分析工作时,需要清楚知道这个对象的性质以及内容,同时了解这个企业的经营方针,产品的品质、产量、质量等。
3.对象功能分析,利用价值系数进行功能评价
对对象功能分析,利用价值系数进行功能评价。首先我们要把选中对象的功能进行一个细致的分析,了解它们的作用。然后在分析完的功能当中选择基础功能,增加必要功能,减少不必要的功能。通过功能整理可以具体把握需要改进的功能范围,为进一步提出功能改进方案提供依据。最后,用价值系数法进行功能评价。在物流活动中,我们选择运输、仓储、加工、配送4个作业环节作为价值工程的研究对象,利用公式:v=f/c进行分析。我们的目的是让v(各项作业的价值)提高,那么存在以下4种情况:第一种是公式中的f增大c不变,那么这种情况就是在这项作业成本不变的条件下,它的功能有所增加,我们可以通过整合整个供应链的物流作业来实现;第二种是公式中的f增大c减小,那么这种情况就是功能增加的同时成本也降低了,这是一种最优的情况;第三种就是公式中的f不变c减小,即功能不变的条件下,成本降低了,通常我们在一项物流作业中加快了效率成本费用会随之减少;第四种就是公式中的f和c都增大,只是f增大的比例的比c多,这也就是在一项物流作业中投入了成本进行改进达到了非常好的效果的情况。
4.评价选择最优方案
当我们利用价值系数法进行分析后可以制定几种方案来优化物流各项作业。当然我们要做的就是选择的方案可以使物流功能增加成本不变或者功能不变成本降低。
参考文献
[1] 王小玲,李华军:《企业物流成本控制研究》,《物流科技》2005年第3期.
[2] 高军,王睿:《企业物流成本控制措施深析》,《现代管理科学》2010年第1期.
[3] 隽娟:《中国物流成本研究综述》;《市场论坛》第2008年第1期.
[4] 徐茜:《价值工程的物流服务成本控制》,《中国物流与采购》2007年第1期.
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