如何把握公司的物流控制论文

如何把握公司的物流控制论文

　　【摘要】1个公司发展膨胀到必定的范围，公司的物流管理及节制已经显患上愈来愈首要，传统的“以人为本”的管理模式已经远远不能相符管理的请求，财务工作者如何摆正自己的角色并很快适应公司的内控需求、公司各高层人员又如何调和配合管理、公司的全员介入管理等等，已经在当代企业管理中引发很大的注重。

　　【症结词】全面加强财务工作 采购管理 库存管理

　　跟着公司范围的扩展及内部节制的需求，各公司的财控工作已经更进1层渗入到公司的每一1个角落，并已经在实际工作中获得必定的成就。在公司财务节制中，物质管理问题已经变患上10分凸起。本人结合各法规的学习心患上及实际工作，针对于物流节制的课题谈谈笔者的观点:

　　1、全面加强财务工作

　　一.要有全面财务管理及实际操作经验的主管执行此工作。他的做法及改革思路在很大程度上就代表公司财务管理的发展方向。同时要赋与别人相应的职权，以便展开工作。

　　二.财会部门的会计人员要明确分工，树立岗位责任制，做到人人有压力，事事有人管。固然同时应树立相应的鼓励机制，这样才有益于长时间提高工作踊跃性，施展每一1个会计人员优良的职业道德风格。

　　三.会计人员要做到所管辖的账目、账账、账物符合，及时保质保量地上报各项财务报表，真实合法地提供各项财务数据。

　　四.当真实行财务监控职能，与相干部门树立好物质单据的交接、监管、节制的管理体系，与物质装备管理部门、采购供应部门、产品销售部门要时常沟通，及时调和，构成轨制。发现问题，做到有规可循、有章可依，严格按轨制办事。

　　五.加强本钱核算，严格各种支出费用审计，按期弄好财务分析，及时反应资金物化运动中各环节情况，当好领导顾问。

　　2、加强采购管理

　　一.选择合格称职的采购人员。1个好的采购员既要了解公司的经营以及出产，还要掌握原材料的机能知识，了解原材料的市场行情，熟识财务轨制。为加强节制，有关管理人员一样要熟识市场、销售渠道及有关知识。发现采购人员有背规舞弊行动应当即调离岗位，及时处理，乃至除了名，决不迁就，决不能让其在经济上占有任何廉价，并追究责任。

　　二.树立物质采购规划以及审批轨制。公司在整体规划的基础上有具体的采购供应规划。具体物质采购时，应严格依照“先申请、审批再采购”的原则办事。无申报审批手续的，仓库不予验收，财务不予报账，1切经济责任自傲。“先斩后奏”的做法，要淘汰到底。否则，“例外”的事情屡禁不止。

　　三.加强采购质量管理。要使公司的产品质量不乱，必需使用质量不乱的原材料。管理人员应答经常使用的原材料依照公司的产品质量请求制订标准采购规格，并分送采购员，供应商，仓库验收员以及有关管理人员。若采购员所进物质质量不相符标准采购规格所提出的物质质量请求，仓库可以谢绝验收供应商的货物，并予以退回，经济责任自傲，或者采用价格折让的方式。

　　四.加强采购间隔时间以及采购数量管理。物质采购数量应依据出产状态以及库存量的变化来抉择，科学地制订公道采购间隔时间以及原材料采购量，对于企业减少积存、降低本钱是相当首要的。基本原则是既保证原材料的足量供应又无过量的剩余及太长时间的积存。

　　五.采购价格的节制。原材料价格的高下直接影响公司直接本钱以及效益，应做到货比3家。在肯定供应商及价格前对于市场行情进行广泛调查，以获得公平、公然、保质、低价的效果。此外，无论采购的物品价值大小，首先要有索取增值税发票的概念。索取增值税发票也是降低本钱的1个方面。

　　3、强化物质的验收、贮存管理

　　一.树立严格的验收轨制。所采购物质按种别、规格、供货单位、数量及破损进行入库前的验收，并按物料编号开具收料单办理入库手续，对于加强物质节制是相当首要。手续虽繁琐，不能随便减而淡之。验收员必定要按操作程序进行验收，验收合格后要在有关账单上加盖验收章并由采购员、质检员、验收员签字，和主管人员赞成账单金额付款签字，构成连锁节制。

　　二.加强贮存管理。仓库保管员对于入库物质井然有序地分门别类、摆放整齐，并按期检查，及时收拾。这样可以战胜库房物质贮存管理的凌乱，杜绝原料滞存时间太长变质、偷窃丢失、私自挪用等不良现象的产生，保证企业本钱节制，同时要树立健全有关规章轨制，如货品标牌、保安、防火、卫生等，进行有效节制。

　　三. 坚持按期库存清点轨制。库存清点能有效全面盘点库房的库存物质，检查原材料的实际存货额是不是与账面额符合，及时发现问题，以便施行有效节制。有前提的情况下，请求每一季对于库存进行1次清点，但至少1年要1次全面清点。清点工作必需有财务人员参加，清点时应答每一1种库存物质进行实际点数。实际存货数与账面库存数进行比较，计算库存短缺率，与公司规定的短缺率进行比较，按规定进行奖励或者惩罚。

　　4、加强物质发放管理

　　一.凭单发放。领料单上准确地记录库房向各部门发放物质的数量、经办人员及领导签批，严格执行凭单领料有益于杜绝无单领料，少报多领，节制库房的库存短缺，也有益于核算各部

　　门的出产本钱，节制原材料的种类以及数量，减少各部门车间的积存、耗损。同时领料单及时上报财务部，有益于财务核算、监督。同时领料的用处要注明清楚，以便财务核算准确，费用考查正确。

　　二.严格节制补发料。补料单要详细注明其缘由，并由主管领导签批。因为用料等人为操作不当酿成的补料，应追究别人责任，不可搞虚作假。

　　三.出产定单完单分析。每个月应按期做完单分析，完工单要交财务部、出产节制、成品管理等相干部门。出产定单数、实际投产数、合格品入库数、不合格品数等一一清楚，对于提高投入产出率的分析及时提供了第1手资料。

　　四.倡导原材料主料尽用。尽管物料的领用节制是以出产定单作根据的，但由于物料的包装(如整卷、整筒、整包、整捆)等特殊缘由可能造成主料有余，这时候就应倡导尽用，否则天永日久，余下的料就变为滞存料了，这样还大大降低了出产本钱及物料本钱。至于可能与销售部门所订的销售定单收货的正付比差造成为了矛盾，但从公司利益动身，公司部门之间是可以妥善处理的。

　　5、加强成品库房管理

　　一.树立严格的成品入库轨制。强化成品入库轨制是保证公司出产的产品都能发生收入。本钱节制当然首要，但企业产品若不能如数入库，则企业规划的预期收入就会落空，本钱节制的效力就不能实现。放松这1环节，就可能呈现有的人内外勾搭，钻轨制空子，使公司资金、利润流失。良多公司花钱上了ERP或者其他物流节制的系统，只要按系统的请求操作，且严格有序，就能到达目标。

　　二.严密的发货轨制。 发货时，必定要当真核查发货单的品种、规格、数量，使之符合。必定要有提货人签字，并及时减少库存账。白条、欠款1律不予发货，背者罚款。

　　三.按期清点。清点的程序与原料仓1样。但清点时间间隔应比原材料短，还有的公司库存商品寄存多处，公司要做到有专人每个月轮流抽盘。若呈现货品短缺，应即刻追究缘由及追加责任。一样，任何工作不准个人或者集团搞虚作假，1旦发现有诈骗公司的行动应当即处理。

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