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浅谈高校数字化语言实验室的科学管理与维护
论文关键词：数字化实验室 科学 维护
论文摘 要：现在的语言实验室从以往单纯的语音教学功能已转变成了集视听说教学、网络考试、自主学习开放三大功能体系的综合性网络课堂。
近几年来，随着软硬件技术的飞速发展和多媒体数字化网络教学的兴起，在视听说教学方面已脱离了传统的模拟语音实验室束缚，走向了网络数字化语音室的时代。语言实验室从以往单纯的语音教学功能已转变成了集视听说教学、网络考试、自主学习开放三大功能体系的综合性网络课堂。科学的管理与维护语言实验室就成为了实验室管理人员的工作重点。
一、科学管理与维护数字化语言实验室的必要性
数字语言学习系统是视听信号以全数字形式在教师主控机、各学生终端之间进行有效传输、处理和存储的语言学习系统。现今各个高校的数字化语言实验室设备越来越先进，系统功能越来越齐全，但面对日益增多的学生和越来越高的教学要求，实验室的使用压力非常大，由此带来了硬件损耗以及软件的更新换代等各种问题，以前的“日常管理，简单维修、保养”已不能满足新时代的要求。如何能够在有限的条件下完成语言实验室的高效运行和顺应教学改革的强大趋势，就成为了语言实验室教师的工作重点。科学的管理和维护数字化语言实验室就是重中之重。
二、如何做到科学管理与维护
1.健全管理制度
没有规矩，不成方圆，管理语言实验室首先要做到的就是健全管理制度。对于数字化语言实验室来说，必须要在学校大制度的前提下制订相应的语言实验室管理制度。例如：《语言实验室规章制度》《语言实验室使用管理办法》和《语言实验室学生使用守则》等。同时，要在实践中摸索，不断完善和改革管理制度。
2.人员的培训与管理
（1）管理人员的培训与管理
合格的实验员，是语言实验室运作的主要动力。要建立以实验室主任、工程师或实验师及实验员为主的具有较高思想水平和业务素质的专业管理队伍。对管理人员进行培训，提高管理水平，使其能够更好地支持任课老师的教学工作。管理人员的培训内容主要包含仪器设备的使用和一般性故障的排除、熟练的操作技术、基本的课件制作技术、实验室安全等。培训的途径有业务学习和现场。要鼓励管理人员到其他高校学习、交流或安排到生产厂家参观学习。
管理人员要严格执行实验室管理制度和办法，发现问题及时上报解决，责任到人。
（2）任课教师的培训与管理
对教师进行培训，充分发挥语言实验设备的作用。内容主要包含主控台的操作和一些简单问题的解决办法。途径主要是依靠实验室管理人员进行讲解培训。可以在新学期开始时，对将要使用语言实验室的老师进行集中的使用学习。
作为任课教师，在上课的同时要切实负起责任，管理好学生，执行各项规章制度，爱护设备，填写相应的使用记录或教学日志等。
（3）学生的管理
语言实验室的服务对象是学生。在设备使用方面，由于现代技术的日趋成熟，学生终端使用起来非常容易，一般只需任课教师在课堂上对学生讲解基本操作方法即可，也可在系统首页公布使用方法供学生学习，还可留下管理员邮箱随时对学生提出的疑问进行解答。
也正是因为语言实验室面对的是全校的学生，人员众多，流动性大，不免会有素质高低之分。从长期工作积累的经验中可以发现，实验室设备产生的很多故障都是因为学生的操作不当等原因所致，而这些问题又往往是可以避免的，所以对学生必须要加以管理。①教师在对来语音室上课的学生进行基本操作讲解的同时，要让学生学习实验室管理规定和使用守则等各种实验室规章制度，让学生在思想上重视，行动上落实。②对损坏实验室设备的人员依照设备管理制度进行处罚。③为了防患于未然，可以在相对固定的视听说课堂上实行座位固定制度，每个学生在上第一堂课时填写座位表，固定座位，上课前可以习惯性地检查设备是否完好；在自主学习时，严格一人一位一登记的制度，发现问题及时上报解决。
3.实验室的管理与维护
（1）硬件的管理与维护
数字化语言实验室的硬件配置一般是计算机、终端机、耳机、卡座、功放音箱等，有的学校还配备有DVD和幻灯机等设备，出现各种故障在所难免，对这类设备，就要求实验室管理人员有一定的自检自修能力。为了不耽误实验室的正常使用，管理人员要经常性地检查设备，发现隐患及时清除，最好做到日常小检查，期末期初大检查。学生终端和耳机使用频率最高，要学生正确使用耳机和终端，提倡学生爱护设备，增强这些耗材的使用寿命。实验室还要常备一些易耗品，以便随时更换。
（2）软件的管理与维护
由于教师在使用数字化语言学习系统时经常要用优盘等外部存储设备，有可能将计算机病毒输入，影响计算机运行速度，甚至破坏系统，所以实验室应做到四点：①指导老师按正确的步骤开关语言室操控系统，不使用来历不明的光盘和打开不合常理的文件；②使用正版杀毒软件对计算机实时监控，经常升级计算机；③安装还原卡保护重要区域，重新开机后能恢复到最初状态；④对计算机内重要的软件资料等做一个备份，以备不时只需。
实验室管理人员还应经常与软件供应商保持联系，随时升级语言学习系统软件。同时也要根据本校教学的实际需要，对教学所需资料进行补充。
4.开放实验室的管理
对于学生来说，仅仅从视听说课堂上学习英语是远远不够的。这种情况下，就要充分利用数字化语言实验室的各种资源使学生在课下继续学习，实验室可以利用中午和晚上业余的时间对广大师生开放。建议采取拓展练习和自主学习两种方式。拓展练习由教师带领，在实验室多媒体设备的支持下进行一些课外补充教学，以提高学生兴趣为主，开拓学生学习英语的思维。自主学习完全以学生为主，提高学生学习的主观能动性。利用数字化语言学习系统强大的资源库让学生接触大量的课本以外的知识，使用VCD点播喜爱的外语视频；也可以对课堂上讲过的课文内容复习或预习新的课程，查看教师的优秀课件；还可以利用系统组合模拟试题进行自测，试做四、六级真题等等。要求学生自主学习前登记座位，便于管理。
三、结束语
数字化语言实验室是高校组成的一部分，是教学、科研的展现平台，是师生提高外语水平的结实桥梁。充分发挥语言实验室的作用是管理人员的工作目标。为了达到这个目标，我们必须科学化、规范化地管好实验室，维护好实验设备。因此，要提高管理人员的素质，增强责任感，不断改进工作方法。
参考文献：
［1］郑敏娜.高校语言实验室的管理与建设思考［J］.湖北广播电视大学学报，2010（11）.
［2］钟庆.高校语言实验室开放模式的探究［J］.中国现代装备，2009（6）.
［3］张宝玉.数字语言实验室的管理与维护［J］实验室科学，2006（6）.
［4］龚心源.语言实验室学习的探讨［J］.外语电化教，2004（3）.
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